รับจัดระเบียบ: การจัดทำงบประมาณสำหรับวันหยุด

หากคุณยังไม่ได้กำหนดงบประมาณวันหยุดของคุณ - หรือมากกว่านั้นงบประมาณ ของ พหูพจน์ - กลางเดือนพฤศจิกายนเป็นเวลาที่จะทำให้เสร็จแน่นอนที่สุด ไม่มีอะไรเกี่ยวกับวันหยุดจะราบรื่นหากคุณไม่ทราบว่าคุณสามารถใช้เงินได้เท่าไร (หมายเหตุ: โดย "วันหยุด" ฉันหมายถึงวันพิเศษเหล่านั้นทั้งหมดในช่วงหกสัปดาห์จากวันขอบคุณพระเจ้าอเมริกันถึงวันปีใหม่)

คุณสามารถรวมการซื้อวันหยุดของคุณเข้าด้วยกันรวมถึงการเดินทางอาหารของขวัญและค่าใช้จ่ายในการโฮสต์ แต่ฉันชอบแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ งบประมาณการเดินทางของฉันค่อนข้างมั่นคง แต่ฉันมีความยืดหยุ่นอย่างมากในเรื่องงบประมาณอาหาร เมื่อพูดถึงเรื่องการให้ของขวัญงบประมาณต่อคนของฉันไม่เพียง แต่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ฉันสามารถใช้จ่ายได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎพื้นฐานบางประการที่สมาชิกครอบครัวที่ใกล้ที่สุดของฉันและฉันจะพูดคุยทุกปี

แอพพลิเคชั่นโปรแกรมและเว็บไซต์ที่จำเป็นจำนวนหนึ่งสามารถช่วยคุณกำหนดงบประมาณและติดกับมันได้

Google เอกสารและแอพจดบันทึก

ในปีที่ผ่านมาฉันใช้สเปรดชีตของ Google Docs (ปัจจุบันเรียกว่า Google Drive) เพื่อประเมินสิ่งที่ฉันสามารถใช้จ่ายได้รวมถึงบันทึกค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้น รูปภาพด้านล่างแสดงส่วนของสเปรดชีตติดตามการใช้จ่ายของฉันจากปีที่แล้ว ไม่ต้องใช้เวลาหรือความพยายามมากเกินไปในการระบุสิ่งที่คุณต้องการซื้อประเมินราคาและค่าใช้จ่ายของรายการโฆษณาของคุณขึ้นหรือลงหลังจากที่คุณเห็นยอดรวมทั้งหมด

คุณไม่ต้องใช้ Google เพื่อสร้างสเปรดชีตแน่นอน แต่ถ้าคุณใช้เครื่องมืออื่นฉันขอแนะนำให้ซิงค์ออนไลน์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่เช่นในขณะที่คุณกำลังทำงานและวางแผนการเดินทางที่รวดเร็ว ไปที่ร้านระหว่างทางกลับบ้านหรือเมื่อคุณอยู่ในร้านและจำไม่ได้ว่าคุณซื้อทุกสิ่งที่คุณต้องการ

หากงบประมาณของคุณไม่ซับซ้อนคุณสามารถเก็บบันทึกย่อในสมาร์ทโฟนของคุณโดยใช้แอพจดบันทึกหรือแอพที่ต้องทำเพื่อจดสิ่งที่คุณต้องการซื้อจำนวนเงินที่คุณวางแผนจะใช้และจำนวนเงิน คุณใช้จ่ายจริง แต่คุณจะไม่ได้รับประโยชน์จากฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์ของสเปรดชีตหรือคุณภาพขององค์กรโดยธรรมชาติในการรักษาความคิดทั้งหมดของคุณไว้ในแถวและคอลัมน์ที่เรียบร้อย

Mint.com

หากคุณต้องการสิ่งที่เข้มงวดกว่านี้เล็กน้อยเพื่อให้คุณตรวจสอบเว็บไซต์การเงินส่วนบุคคล Mint.com (ฟรี) อาจทำการหลอกลวง - แต่ถ้าคุณใช้บริการอยู่แล้ว (ฉันจะอธิบายว่าทำไมในช่วงเวลาหนึ่ง) มิ้นท์เชื่อมต่อโดยตรงกับบัญชีธนาคารของคุณบัญชีบัตรเครดิตและข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณประหยัดหรือใช้จ่ายเงินของคุณอย่างเหมาะสม คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดหากคุณใช้จ่ายในช่วงวันหยุดด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตเพราะมิ้นท์จะจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณชำระเป็นเงินสดก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะระบุว่าคุณใช้จ่ายอย่างไร มิ้นท์ยังมีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณตั้งงบประมาณพิเศษแล้วบอกคุณว่าคุณต้องใช้เงินเท่าไหร่ในแต่ละเดือนแม้ว่าตอนนี้อาจจะช้าไปหน่อยสำหรับงบประมาณวันหยุดแบบนี้เพราะเมื่อเดือนพฤศจิกายน แล้วเมื่อเรา

ตอนนี้ฉันไม่แนะนำให้ลงทะเบียนบัญชี Mint ใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างงบประมาณวันหยุดเนื่องจากการตั้งค่าและช่วงการเรียนรู้จะสร้างงานที่ไม่จำเป็นหากสิ่งที่คุณต้องการคือวิธีในการติดตามงบประมาณวันหยุดของคุณ แต่ถ้าคุณมีบัญชีอยู่แล้วหรือกำลังวางแผนที่จะใช้แอพการเงินส่วนบุคคลใหม่อย่างไรก็ตามมิ้นท์เป็นทางออกที่ดี

ผู้จัดงานใบเสร็จรับเงิน

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้โปรแกรมจัดการใบเสร็จรับเงินเพื่อติดตามสิ่งที่คุณใช้จ่ายโดยการถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินและอัปโหลดไปยังบัญชีซึ่งคุณสามารถตั้งค่าหมวดหมู่ "การใช้จ่ายวันหยุด" Shoeboxed.com เป็นทางออกที่ได้รับความนิยมและในขณะที่ดูฟรีคุณต้องซื้อ "เครดิต" เพื่ออัปโหลดใบเสร็จรับเงิน

NeatCloud ซึ่งทำงานร่วมกับ NeatMobile เป็นโซลูชันอื่นและยังไม่ฟรีโดยใช้ $ 5.99 ต่อเดือน แต่มันไม่ได้เป็นเพียงแค่ใบเสร็จรับเงินแคตตาล็อกเท่านั้นดังนั้นหากคุณกำลังมองหาโซลูชัน "ตู้เก็บเอกสารดิจิตอล" ที่ครอบคลุมนอกเหนือไปจากวิธีการติดตามการใช้จ่ายในช่วงวันหยุดของคุณ

การท่องเที่ยว

น่าเสียดายที่ถ้าคุณยังไม่ได้จองการเดินทางทางอากาศในช่วงวันหยุดคุณก็กำลังโชคและงบประมาณของคุณ ช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการจองการเดินทางทางอากาศช่วงวันหยุดคือระหว่างปลายเดือนสิงหาคมถึงต้นเดือนตุลาคม แต่ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องไปที่ไหนและยืดหยุ่นแค่ไหนกับตารางเวลาของคุณคุณยังอาจได้รับค่าโดยสารที่สมเหตุสมผล

ลองใช้ระบบแจ้งเตือนค่าโดยสารของ Kayak ซึ่งให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลและสมาร์ทโฟนที่บอกราคาปัจจุบันของตั๋วเครื่องบินที่คุณต้องการหรือเมื่อราคาสูงถึงราคาที่คุณต้องการจ่าย

หากคุณต้องการจองโรงแรมนอกเหนือจากตั๋วเครื่องบินใช้บริการจองออนไลน์ที่สามารถจัดการทั้งสองอย่างพร้อมกันได้อย่างแน่นอนเพราะคุณจะได้ราคาที่ต่ำกว่ามากเมื่อจองด้วยกัน ฉันเป็นแฟนตัวยงของ Orbitz ในราคาแบบแพคเกจ

โฮสติ้งและอาหาร

การจัดงานปาร์ตี้ในช่วงวันหยุดอาจมีค่าใช้จ่ายสูง แต่งบประมาณของคุณสำหรับอาหารและของตกแต่งอาจมีความยืดหยุ่นมากกว่างบประมาณวันหยุดอื่น ๆ ที่คุณต้องกำหนด เว้นเสียแต่ว่าคุณจะจัดงานอีเว้นท์ใหญ่สองสามครั้งให้ประหยัดงบประมาณอาหารและจัดเสบียงอาหารจนกว่าจะสายในเกมเพราะคุณสามารถปรับมันขึ้นหรือลงขึ้นอยู่กับว่างบประมาณอื่น ๆ ของคุณมีรูปร่างอย่างไร

หากคุณกำลังเล่นโฮสต์หรือพนักงานต้อนรับให้คำนึงถึงผลงานจากแขกของคุณเพื่อชดเชยงบประมาณของคุณ เมื่อเพื่อนของคุณตอบกลับและเพิ่ม "ฉันจะนำอะไรมาได้บ้าง" เตรียมตัวด้วยคำตอบหนึ่งหรือสองคำตอบของฉันคือเครื่องดื่มชีสและของหวาน การตัดไวน์สักสองสามขวดออกจากรายการช้อปปิ้งของคุณเองสามารถช่วยลดงบประมาณของคุณลงได้มาก นอกจากนี้ผู้คนชอบนำอาหารและเครื่องดื่มมาปาร์ตี้ รับข้อเสนอ

เคล็ดลับที่แท้จริงในการเป็นเจ้าภาพงานปาร์ตี้และการจัดทำงบประมาณสำหรับงานนี้คือการกำหนดจำนวนคนที่จะเข้าร่วม และนั่นคือสิ่งที่เทคโนโลยีสามารถช่วยได้ เมื่อฉันเชิญผู้คนเข้าร่วมกิจกรรมน้อยกว่า 10 คนฉันมักจะจัดระเบียบรายชื่อแขกทางอีเมล ผีเสื้อสังคมที่มีรายชื่อแขกมากสามารถจัดการรายชื่อผู้เข้าร่วมด้วยกิจกรรม Facebook (ไม่ใช่ถ้วยชาของฉัน แต่ทำงานได้ถ้าแขกของคุณชอบ Facebookers) หรือไซต์การวางแผนกิจกรรมฟรีเช่น Evite (ใช่มันคือ " ดังนั้นเมื่อ ปี 2005) แต่ใช้งานได้อีกครั้ง) หรือ Eventbrite กิจกรรมที่จัดการผ่าน Eventbrite อาจเป็นกิจกรรมขนาดใหญ่และสาธารณะพร้อมตัวเลือกการจองตั๋วและเช่นนั้น แต่อย่าปล่อยให้มันทำให้คุณกลัวว่าจะไม่ใช้งานเพื่อจัดการปาร์ตี้วันหยุด 40 คน สามารถเป็นอิสระและจะช่วยให้คุณติดตาม RSVP ได้อย่างมีประสิทธิภาพในที่เดียว

กลับไปที่การจัดทำงบประมาณ: เมื่อคุณมีรายชื่อแขกของคุณตามลำดับและรู้ว่าจะมีคนคาดหวังมากเพียงใดให้สร้างค่าใช้จ่ายเล็กน้อยสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดเหล่านั้น ฉันกลัวที่จะ "ซื้อมากกว่าที่คุณคิดว่าคุณต้องการ" ดังนั้นในเวลาเช่นนี้ฉันถอยกลับและส่งครึ่งหนึ่งที่ดีกว่าของฉันไปที่ร้านขายเหล้าเพราะเขารู้ว่าเขาจะกลับบ้านด้วยสองเท่าที่ฉันต้องการ เคยขอให้เขาซื้อ

หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าภาพจัดงานเทศกาลวันหยุดใด ๆ คุณอาจเข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งครั้งซึ่งในกรณีนี้มีข้อเสนอที่จะนำไวน์หนึ่งขวดหรือสองขวดมารวมกับจำนวนเงินที่เหมาะสมในงบประมาณวันหยุดของคุณ

ช้อปปิ้งของที่ระลึก

บทความ Get Organized สัปดาห์ถัดไปจะเกี่ยวกับการจัดซื้อของขวัญวันหยุดซึ่งไม่เพียง แต่กำหนดงบประมาณสำหรับมันและติดตามสิ่งที่คุณซื้อ แต่ยังมีเรื่องเหนียว ๆ เช่นการร่วมมือกับผู้คนในการซื้อของขวัญร่วมกัน