จัดระเบียบ: 5 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของอาชีพของคุณ

การเจรจาต่อรองเงินเดือนส่งเสริมความสำเร็จของคุณเองการสร้างเครือข่าย - กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับอาชีพเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องง่ายหรือง่าย แต่พวกเขามีความจำเป็น คนที่มีการจัดระเบียบมักจะมีเคล็ดลับและกลเม็ดเด็ดพรายสำหรับการอยู่เหนือการพัฒนาด้านอาชีพและช่วยให้พวกเขาก้าวหน้าในอาชีพของพวกเขา นี่คือห้าที่ฉันใช้เอง

1. บันทึกการสรรเสริญ

ฉันมีโฟลเดอร์ในอีเมลของฉันที่ชื่อ "การสรรเสริญและคำติชม" (ฉันเคยได้ยินชื่อที่เรียกว่า "โม้โฟลเดอร์") ที่ฉันส่งข้อความจากเจ้านายของฉันหรือคนอื่น ๆ ในองค์กรของฉันเมื่อพวกเขาบอกฉันว่าฉันได้ทำ งานที่ดี ฉันต้องการบันทึกอีเมลที่มีข้อเสนอแนะที่สำคัญซึ่งควรมีอิทธิพลต่อวิธีการทำงานของฉัน

เมื่อถึงเวลาที่ต้องเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบประจำปีของฉันฉันไปที่โฟลเดอร์นั้นเพื่อเตือนตัวเองถึงความสำเร็จที่ฉันมีตลอดทั้งปี จากประสบการณ์ของฉันผู้จัดการชื่นชมจริง ๆ เมื่อคุณทำงานเขียนการประเมินของคุณมากมาย แน่นอนเรื่องราวความสำเร็จที่บันทึกไว้ในอีเมลเป็นเพียงสิ่งที่คนอื่น ๆ สังเกตเห็นและอาจไม่ครอบคลุมงานทั้งหมดที่คุณทำสำเร็จในหนึ่งปีซึ่งนำฉันมาที่หมายเลขเคล็ดลับ 2

2. ติดตามการทำงานของคุณ

ฉันใช้รายการสิ่งที่ต้องทำและสเปรดชีตเพื่อติดตามงานทั้งหมดที่ฉันทำ รายการสิ่งที่ต้องทำมีการกำหนดภารกิจไว้อย่างชัดเจนและฉันต้องใช้มันทุกวันและต่อชั่วโมง อย่างไรก็ตามสเปรดชีตเป็นที่ที่ฉันเก็บบันทึกการทำงานเสร็จแล้ว (ฉันอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมว่าสเปรดชีตเหล่านี้มีอะไรบ้างและฉันจัดการมันอย่างไรในบทความที่เรียกว่า "วิธีจัดการงานของคุณด้วยสเปรดชีต")

เมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการยืนยันการทำงานที่ฉันทำมันเป็นเรื่องง่ายสำหรับฉันที่จะสร้างรายงานเล็กน้อยโดยใช้ข้อมูลสเปรดชีต ตัวอย่างเช่นหากฉันพยายามเลื่อนตำแหน่งฉันอาจมองผ่านสเปรดชีตเพื่อหาหลักฐานว่าฉันสมควรได้รับเช่นสามารถแสดงให้เห็นว่าฉันผลิตงานเพิ่มขึ้น 20% เมื่อเทียบกับปีก่อนหรือคุณมีอะไรบ้าง

เช่นเดียวกับการบันทึกอีเมลยกย่องการติดตามงานของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็วและทันทีซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อพิสูจน์ว่าคุณทำงานได้ดี

3. จัดการความสัมพันธ์

จริงๆแล้วฉันเป็นคนจัดการเรื่องความสัมพันธ์และเครือข่ายมืออาชีพดังนั้นฉันพึ่งพาเทคโนโลยีช่วยในเรื่องนี้ ประมาณปี 2549 ฉันเลิกใช้นามบัตรอย่างสมบูรณ์ พวกเขาเป็นแหล่งของความยุ่งยากมานานสำหรับฉัน - ฉันสามารถทำแคตตาล็อกและทำให้เป็นตัวเลขในเนื้อหาของหัวใจของฉันเพียงเพื่อค้นหาใครบางคนในอีกสองปีต่อมาและได้รับอีเมลตีกลับหลังบอกว่าพวกเขาไม่ได้อยู่กับ บริษัท อีกต่อไป

LinkedIn กลายเป็นพฤตินัยของฉัน Rolodex แทน สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ LinkedIn คือการขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลในการเก็บข้อมูลการติดต่อของเขาและเธอให้ทันสมัยอยู่เสมอ แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่ทำ แต่เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับพวกเขาที่จะทำเช่นนั้น โอกาสทางธุรกิจมากมายมาถึงแล้วเพราะฉันมีโพรไฟล์ LinkedIn ที่ใช้งานได้ซึ่งผู้คนสามารถค้นหาฉันและอ่านข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันทำ

LinkedIn คือสิ่งที่ฉันใช้แทนนามบัตร แต่มีเครื่องมืออื่น ๆ ที่ช่วยจัดการความสัมพันธ์ที่ แท้จริง ด้วยเช่นกัน Xobni ซึ่งสะกดว่า "กล่องจดหมาย" ย้อนหลังน่าจะเป็นตัวอย่างที่ดีที่สุด เป็นปลั๊กอินสำหรับ Gmail และ Outlook ที่ให้รายละเอียดสถิติและข้อมูลเกี่ยวกับคนที่อยู่อีเมลทั้งหมดของคุณ (มีแอพมือถือสำหรับ iPhone และ Android เช่นกันแม้ว่าจะมีชื่ออื่น: รายชื่อ Smartr)

Xobni แสดงประวัติความเป็นมาของการสื่อสารที่คุณมีกับบุคคลใด ๆ ในอีเมลเพื่อที่จะไม่สามารถเข้าใจผิดคนแปลกหน้าในการส่งอีเมลเย็นจากใครบางคนในเครือข่ายของคุณ Xobni ยังแสดงข้อมูลจริงเกี่ยวกับบุคคลนั้นรวมถึงการอัปเดตจากบัญชีโซเชียลมีเดียของเธอและอีกมากมาย

4. รับเงินเดือนที่เหมาะสม

เมื่อพูดถึงเงินเดือนของคุณเงินทุกดอลลาร์จะถูกนับโดยเฉพาะในงานแรกของคุณ นั่นเป็นเพราะประวัติเงินเดือนของคุณทำหน้าที่เป็นสนามเบสบอลสำหรับเงินเดือนงานต่อไปของคุณ หากต่ำเกินไปก็อาจเป็นอุปสรรคต่อความสามารถในการเจรจาของคุณ

Glassdoor เป็นหนึ่งในเว็บไซต์โปรดของฉันสำหรับการรับข้อมูลวงในเกี่ยวกับเงินเดือน ลงทะเบียนเพื่อรับบัญชีฟรีและคุณสามารถดูเงินเดือนที่ผู้คนรายงานด้วยตนเอง (ไม่ระบุชื่อ) ที่ บริษัท ต่าง ๆ สำหรับตำแหน่งงานในระดับประสบการณ์ที่แตกต่างกันและแม้แต่ในภูมิภาคทางภูมิศาสตร์บางแห่ง

ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครงานเป็นนักวิเคราะห์ทางการเงินในชิคาโกคุณสามารถดูเงินเดือนเฉลี่ยของมืออาชีพที่คล้ายกับคุณเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจถึงความคุ้มค่าของคุณ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าคุณต้องมีส่วนร่วมในกลุ่มของข้อมูลโดยการระบุเงินเดือนของคุณก่อนที่คุณจะได้เห็นตัวเลขที่มีประโยชน์เหล่านี้ “ ความโปร่งใสของเงินเดือนนั้นมีค่าอย่างยิ่งสำหรับผู้หางานและพนักงานเมื่อเจรจา” สกอตต์โดบรอสกี้ผู้เชี่ยวชาญของชุมชนกลาสกล่าว "ด้วยการทำวิจัยตลาดโดยใช้เครื่องมือเช่น Glassdoor คุณจะได้รับตารางการเจรจาต่อรองที่ได้รับข้อมูลมากขึ้นเตรียมพร้อมและมั่นใจซึ่งท้ายที่สุดจะนำคุณเข้าใกล้เงินเดือนที่คุณต้องการอย่ากลัวที่จะถามสิ่งที่คุณรู้ สมควรได้รับจากการวิจัย "

5. ตรวจสอบรีวิวของคุณ

กลับไปที่หัวข้อบทวิจารณ์ประจำปีหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมความพร้อมคือการตรวจสอบความคิดเห็นของคุณจากปีที่แล้วเพื่อดูว่าคุณตั้งเป้าหมายไว้ที่ใดและเจ้านายของคุณขอให้คุณลองและปรับปรุงสิ่งใดเป็นพิเศษ แน่นอนว่าการตรวจสอบคำวิจารณ์เก่าของคุณสองสามวันก่อนการทบทวนครั้งต่อไปจะไม่ทำให้คุณมีเวลามากนัก

แต่ให้ตั้งเตือนความจำปฏิทินเพื่อตรวจสอบความคิดเห็นของคุณสามเดือนก่อนที่จะทบทวนต่อไป หากคุณสร้างมันเพื่อเตือนความจำเป็นประจำทุกปีคุณจะไม่มีวันลืม