จัดระเบียบ: 20 เคล็ดลับสำหรับการทำงานจากที่บ้าน

คุณออกจากโลกของสำนักงานแบบเปิดโล่งที่อยู่เบื้องหลังพบว่างานที่ทำจากที่บ้านในฝันของคุณทำให้การสัมภาษณ์เป็นไปได้ ตอนนี้คุณต้องส่งมอบ การทำงานจากระยะไกลมีประโยชน์มากมาย แต่ต้องใช้ความทุ่มเทและกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดเพื่อดึงมันออกมาสำเร็จ

ฉันทำงานจากระยะไกลไม่กี่ปีและฉันมีเพื่อนและเพื่อนร่วมงานจำนวนมากที่ทำเช่นนั้น เราทุกคนต้องเผชิญกับความท้าทายที่แตกต่างกันไม่เพียงเพราะเรามีบุคลิกที่แตกต่างกัน แต่ยังเกิดจากการดำเนินชีวิตที่หลากหลายและประเภทของงานที่เราทำ ไม่ว่าคนงานระยะไกลจะจัดการกับสถานการณ์ที่ไม่ซ้ำกันของพวกเขาอย่างไรก็ตามปัญหาพื้นฐานหลายอย่างที่พวกเขาเผชิญเหมือนกัน

ทุกคนที่ทำงานจากระยะไกลจะต้องคิดออกว่าจะทำงานเมื่อไรทำงานที่ไหนและทำอย่างไรจึงจะสร้างขอบเขตระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว สิ่งที่เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงานการพัฒนาอาชีพและโอกาสในการฝึกอบรมและการสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน การทำงานจากระยะไกลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากที่บ้านส่วนใหญ่หมายถึงการต่อสู้กับปัญหาเหล่านี้และอื่น ๆ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 20 ข้อจากประสบการณ์ของฉันและสิ่งที่ฉันสังเกตและเรียนรู้จากผู้ปฏิบัติงานระยะไกลคนอื่น ๆ

1. รักษาชั่วโมงปกติ

กำหนดตารางเวลาและติดกับ … เกือบตลอดเวลา การมีแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาในการทำงานและเมื่อใดที่เรียกว่าเป็นวันจะช่วยให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลหลายคนรักษาสมดุลของชีวิตการทำงาน การทำงานกะแบบสวิงนั้นไม่ดีสำหรับคุณและนั่นก็ใช้ได้กับพนักงานทางไกลด้วยเช่นกัน ที่กล่าวว่าการทำงานจากระยะไกลหมายถึงการขยายวันของคุณหรือเริ่มเร็วเพื่อรองรับเขตเวลาของคนอื่น เมื่อคุณเสร็จแล้วอย่าลืมห่อเร็วกว่าปกติหรือนอนในเช้าวันรุ่งขึ้น การติดตั้งแอปติดตามเวลาอัตโนมัติเช่น RescueTime ช่วยให้คุณสามารถเช็คอินว่าคุณทำตามกำหนดเวลาของคุณหรือไม่

2. สร้างกิจวัตรตอนเช้า

การตัดสินใจว่าคุณจะนั่งลงที่โต๊ะทำงานและเริ่มงานในช่วงเวลาหนึ่งเป็นเรื่องหนึ่ง การสร้างกิจวัตรที่จะนำคุณเข้าสู่เก้าอี้เป็นอีกเรื่องหนึ่ง ในกิจวัตรตอนเช้าของคุณจะอธิบายถึงจุดเริ่มต้นของการทำงานอย่างไร มันอาจจะทำให้กาแฟหนึ่งถ้วย มันอาจจะกลับบ้านหลังจากเขย่าเบา ๆ มันอาจจะแต่งตัวแล้ว (การใส่กางเกงชุดนอนเพื่อทำงานเป็นสิ่งที่พิเศษสำหรับบางคน แต่เป็นกลยุทธ์ที่ไม่ดีสำหรับคนอื่น ๆ ) สร้างกิจวัตรตอนเช้าที่ลงท้ายด้วยการเริ่มงาน

3. ตั้งกฎพื้นกับผู้คนในพื้นที่ของคุณ

ตั้งกฎพื้นฐานกับคนอื่น ๆ ในบ้านของคุณหรือผู้ที่แบ่งปันพื้นที่ของคุณเมื่อคุณทำงาน หากคุณมีเด็กที่กลับบ้านจากโรงเรียนในขณะที่คุณยังทำงานอยู่พวกเขาต้องการกฎที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้และไม่สามารถทำได้ในช่วงเวลานั้น นอกจากนี้เพียงเพราะคุณอยู่บ้านและสามารถให้บริการคนในบ้านหรือดูแลสัตว์เลี้ยงไม่ได้หมายความว่าสมาชิกในครอบครัวคนอื่น ๆ ควรคิดว่าคุณจะทำมันเสมอ หากนั่นเป็นวิธีที่คุณเลือกแบ่งแรงงานบ้านก็เป็นเรื่องปกติ แต่ถ้าคุณเพียงแค่รับภาระทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นคุณอาจรู้สึกได้ถึงประโยชน์และประสิทธิภาพการทำงานของคุณอาจแย่ลง

4. กำหนดการพัก

ทราบนโยบายของ บริษัท ของคุณในช่วงเวลาพักและนำไปใช้ หากคุณเป็นเจ้าของกิจการให้เวลากับตัวเองอย่างเพียงพอระหว่างวันเพื่อเดินจากหน้าจอคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ ชั่วโมงพักกลางวันและการพัก 15 นาทีสองครั้งดูเหมือนจะเป็นมาตรฐานสำหรับพนักงานอเมริกาเต็มเวลา

5. หยุดพักในทั้งของพวกเขา

อย่าเปลี่ยนแปลงตัวเองในช่วงสั้น ๆ โดยเฉพาะในช่วงพักกลางวัน คุณสามารถใช้แอพเช่น TimeOut สำหรับ Mac และ Smart Break สำหรับ Windows เพื่อล็อคตัวเองออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเวลา 60 นาที หรือคุณสามารถเปิดตัวนาฬิกาหรือตัวจับเวลาอย่างง่ายบนหน้าจอเมื่อคุณหยุดพัก หากคุณกลับไปที่โต๊ะทำงานของคุณภายใน 40 นาทีให้เดินไปอีก 20 นาที

6. ออกจากบ้าน

คุณไม่ต้องออกไปกินข้าวทุกวัน แต่คุณควรพยายามออกจากบ้านเป็นประจำ คำแนะนำเดียวกันนี้นำไปใช้กับผู้ที่ทำงานในสำนักงานแบบดั้งเดิมเช่นกัน: ออกจากอาคารอย่างน้อยวันละครั้ง ร่างกายของคุณต้องเคลื่อนไหว นอกจากนี้อากาศที่บริสุทธิ์และแสงธรรมชาติจะช่วยคุณได้ดี คุยเดิน ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ วัชพืชในสวน คุณได้รับรูปภาพ

7. อย่าลังเลที่จะขอสิ่งที่คุณต้องการ

หากคุณทำงานโดย บริษัท หรือองค์กรที่สนับสนุนการตั้งค่าการทำงานจากที่บ้านให้ขออุปกรณ์ที่คุณต้องการทันทีที่คุณเริ่มทำงานจากที่บ้านหรือภายในหนึ่งหรือสองวันเมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการสิ่งใหม่ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณต้องตั้งค่าก่อนหน้านี้ก่อนว่าคุณจะขอสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้งานของคุณดำเนินไปอย่างสะดวกสบายรวมถึงจอภาพที่เหมาะสมแป้นพิมพ์เมาส์เก้าอี้เครื่องพิมพ์เครื่องพิมพ์ซอฟต์แวร์และอื่น ๆ องค์กรที่คุ้นเคยกับพนักงานระยะไกลมักจะมีงบประมาณสำหรับอุปกรณ์สำนักงานที่บ้าน ถามว่ามันคืออะไรและความถี่ของการต่ออายุ นอกจากนี้ยังไม่เจ็บที่จะถามว่ามีสัญญาเงินกู้หรือผู้ที่จะจ่ายค่าขนส่งกลับหรือการกำจัดอุปกรณ์ที่ล้าสมัย

8. รักษาพื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะ

ในโลกอุดมคติพนักงานระยะไกลไม่เพียง แต่จะมีสำนักงานเฉพาะ แต่ยังมีคอมพิวเตอร์สองเครื่องหนึ่งเครื่องสำหรับทำงานและอีกเครื่องหนึ่งสำหรับใช้ส่วนตัว ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับนายจ้างและช่วยให้คุณทำกิจกรรม NSFW ทั้งหมดของคุณในแบบส่วนตัว แต่ทุกคนไม่ได้มีสำนักงานแยกต่างหากในบ้านของพวกเขาและการรักษาสองเครื่องไม่เหมือนจริงเสมอไป ให้อุทิศโต๊ะและอุปกรณ์ต่อพ่วงบางตัวเพื่อใช้ในงานเท่านั้น ตัวอย่างเช่นเมื่อแล็ปท็อปของคุณเชื่อมต่อกับจอภาพและแป้นพิมพ์ภายนอกก็เป็นเวลาทำงาน เมื่ออยู่บนตักนั่นเป็นเวลาส่วนตัว คุณอาจต้องการแยกพาร์ติชั่นฮาร์ดไดรฟ์ของคุณออกและสร้างบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากเพื่อการทำงานเช่นกัน

9. เก็บรักษาหมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานแยกต่างหาก

ตั้งค่าหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณใช้สำหรับการโทรกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องเป็นโทรศัพท์บ้านโทรศัพท์มือถือเครื่องที่สองหรือแม้แต่ซิมการ์ด อาจเป็นบริการ VoIP ฟรีเช่น Google Voice เช่นเดียวกับเคล็ดลับอื่น ๆ การมีหมายเลขโทรศัพท์แยกต่างหากช่วยให้คุณจัดการสมดุลชีวิตการทำงานของคุณ

10. ใช้ VPN

ใช้ VPN ทุกครั้งที่คุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่คุณไม่ได้ควบคุม ซึ่งรวมถึง Wi-Fi ที่พื้นที่ทำงานร่วมกันคาเฟ่ห้องสมุดและสนามบิน บางองค์กรมี VPN ของตัวเองซึ่งพนักงานนอกสถานที่จำเป็นต้องใช้ในการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์หรือเว็บไซต์บางแห่งที่เก็บข้อมูลไว้สำหรับใช้ภายในเท่านั้น ในกรณีดังกล่าวคุณจะต้องใช้ VPN ที่บ้าน ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามคุณควรหลีกเลี่ยงการเชื่อมต่อ VPN ของคุณให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้เพราะจะปลอดภัยกว่าที่จะเปิดใช้งาน

11. สังสรรค์กับเพื่อนร่วมงาน

ความเหงาการปลดและการแยกเป็นปัญหาที่พบบ่อยในชีวิตการทำงานระยะไกลโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนใช้ บริษัท ที่มีวัฒนธรรมการทำงานระยะไกลมักจะเสนอวิธีในการเข้าสังคม ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจมีช่องทางการแชทที่พนักงานจากระยะไกลสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความสนใจทั่วไปการพบปะสังสรรค์สำหรับผู้คนในภูมิภาคเดียวกัน เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่าคุณต้องรู้สึกถึงการมีปฏิสัมพันธ์และการรวม แม้ว่าคุณจะเก็บตัวสูงและไม่ชอบสังคมให้ลองประสบการณ์การโต้ตอบสองสามครั้งเพื่อให้คุณคุ้นเคยกับพวกเขาหากคุณเคยตัดสินใจว่าคุณต้องการพวกเขา หากคุณไม่ได้อยู่ใน บริษัท ที่มีวัฒนธรรมทางไกลที่แข็งแกร่งคุณอาจจำเป็นต้องมีความกระตือรือร้นในการดูแลความสัมพันธ์

12. "แสดง" เพื่อการประชุมและรับฟัง

แน่นอนว่าคุณจะมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางโทรศัพท์ แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะเข้าร่วมการประชุมทางเลือกด้วยเช่นกัน อย่าลืมพูดในระหว่างการประชุมเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าคุณกำลังโทร เรียบง่าย "ขอบคุณทุกคนลาก่อน!" เมื่อใกล้ถึงเวลานัดพบการประชุมของคุณจะทำให้คุณรู้จัก

13. รับเวลาใบหน้า

หากนายจ้างของคุณไม่สบายใจที่จะพาคุณเข้าห้องพักกับพนักงานคนอื่น ๆ ขอให้เดินทางเป็นรายปีหรือครึ่งปีในสัญญาของคุณ อาจเป็นการวางแผนประจำปีการฝึกอบรมหรือการสร้างทีม หรือยึดติดกับกิจกรรมธุรกิจอื่น ๆ เช่นการประชุมทางการเงินประจำปีการประชุมใกล้เคียงหรือปาร์ตี้วันหยุดสำนักงาน อย่ารอให้ใครบางคนเชิญคุณมาที่สำนักงานหรือกิจกรรม เป็นเชิงรุก.

14. ใช้วันป่วย

เมื่อคุณป่วยให้ใช้เวลาป่วยที่คุณต้องการ หากคุณมีวันลาป่วยเป็นผลประโยชน์พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจค่าตอบแทนของคุณ การไม่รับเมื่อคุณต้องการพวกเขาก็เหมือนกับการทิ้งเงิน หากคุณเป็นนักแปลอิสระที่ไม่มีวันป่วยเป็นเรื่องง่ายมากที่จะตกหลุมพรางกับเวลาและเงินได้โดยง่าย อย่างไรก็ตามเมื่อใดก็ตามที่เงินอนุญาตคุณอาจพบว่าคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในระยะยาวหากคุณปล่อยให้ร่างกายของคุณพักผ่อนเมื่อไม่สบาย

15. มองหาโอกาสฝึกอบรม

เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในออฟฟิศกับเพื่อนร่วมงานคุณอาจพลาดหลักสูตรฝึกอบรมและพัฒนาทักษะที่สอนด้วยตนเอง บริษัท ของคุณอาจลืมเพิ่มคุณลงในหลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์ ในขณะที่มันอาจจะดึงดูดให้คิดว่านี่เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหลบคุณอาจจะพลาดโอกาสในการเรียนรู้สิ่งที่มีประโยชน์ คุณควรกัดกระสุนนั้นและให้แน่ใจว่าคุณรวม นอกเหนือจากการฝึกอบรมจากบนลงล่างหากมีหลักสูตรที่คุณต้องการสำหรับการพัฒนาอาชีพให้ถามว่าคุณสามารถทำมันได้หรือไม่ นอกจากนี้หากคุณได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้าอย่างเพียงพอเกี่ยวกับการฝึกอบรมที่จะเกิดขึ้นในสถานที่อาจเป็นเวลาที่ดีในการขอเดินทางไปยังสำนักงานใหญ่

16. การติดต่อสื่อสารมากเกินไป

การทำงานจากระยะไกลคุณจะต้องสื่อสารมากเกินไป บอกทุกคนที่ต้องการทราบเกี่ยวกับตารางเวลาและห้องว่างของคุณบ่อยครั้ง เมื่อคุณทำโครงการหรืองานสำคัญเสร็จให้พูดอย่างนั้น การสื่อสารเกินตัวไม่ได้แปลว่าคุณต้องเขียนบทความห้าย่อหน้าเพื่ออธิบายทุกการเคลื่อนไหวของคุณ แต่มันหมายถึงการทำซ้ำตัวเอง ตลกเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องพูดถึงวันหยุดที่จะมาถึงของคุณหกครั้งแล้วพูดถึงมันอีกครั้ง

17. เป็นคนดี

ฉันชอบข้อความที่กระชับและชัดเจน แต่ฉันรู้ว่าเวลาที่ฉันมีกับผู้คนน้อยลงพวกเขารู้วิธีตีความน้ำเสียงของฉันน้อยลง เมื่อคุณทำงานเต็มเวลาจากระยะไกลคุณจะต้องมีทัศนคติที่ดีจนถึงจุดที่อาจรู้สึกว่าคุณเป็นบวก มากเกินไป มิฉะนั้นคุณอาจเสี่ยงที่จะเกิดเสียงดังกระตุก มันโชคร้าย แต่จริง ดังนั้นยอมรับจุดอัศเจรีย์! ค้นหาอิโมจิที่คุณชื่นชอบ: D คุณจะต้องการพวกเขา

18. ใช้ประโยชน์จากสิทธิพิเศษของคุณ

ทุกสัปดาห์ฉันอบขนมปังหนึ่งก้อน ทำไม? เพราะฉันสามารถและฉันสนุกกับมัน เมื่อฉันทำงานในสำนักงานเต็มเวลามันเป็นการยากที่จะหาเวลาที่จะเปิดบางสิ่งบางอย่างในเตาอบที่บ่อยครั้ง การทำงานจากระยะไกลมาพร้อมกับสิทธิพิเศษที่ไม่เหมือนใคร ใช้ประโยชน์จากพวกเขา คุณสมควรที่จะได้รับมัน.

19. อย่าหนักเกินไปกับตัวเอง

พนักงานทางไกลที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดมีชื่อเสียงในด้านการมีวินัยอย่างสูง ท้ายที่สุดมันจะมุ่งเน้นอย่างจริงจังเพื่อให้ได้งานสำนักงานเต็มเวลาจากพื้นที่ที่ไม่เป็นทางการ ที่กล่าวว่าทุกคนปล่อยให้ความสนใจของพวกเขาลอยบางครั้ง หากคุณพบว่าตัวเองทำงานได้หนึ่งนาทีและจองเที่ยวบินสำหรับวันหยุดที่กำลังจะมาถึงของคุณในวันถัดไปอย่าไปตำหนิตัวเองอย่างรุนแรง ถามตัวเองว่าคนที่อยู่ในสำนักงานทำสิ่งเดียวกันหรือไม่ หากคำตอบคือใช่ให้ตัดตัวหย่อนบ้างแล้วกลับไปทำงาน

20. จบวันด้วยกิจวัตรประจำวัน

เช่นเดียวกับที่คุณควรเริ่มต้นวันใหม่ด้วยกิจวัตรสร้างนิสัยที่เป็นสัญญาณบ่งบอกว่าใกล้ถึงวันทำงาน อาจเป็นสัญญาณออกจากแอพส่งข้อความทางธุรกิจเดินสุนัขยามเย็นหรือชั้นเรียนโยคะเวลา 18.00 น. คุณอาจมีกิจวัตรง่าย ๆ เช่นการปิดคอมพิวเตอร์และเปิดพอดแคสต์ที่ชื่นชอบ สิ่งที่คุณเลือกทำอย่างสม่ำเสมอเพื่อทำเครื่องหมายสิ้นสุดเวลาทำงาน

ทำให้เป็นส่วนตัว

เหนือสิ่งอื่นใดให้คิดว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ บางครั้งคำตอบนั้นชัดเจน แต่บางครั้งคุณอาจต้องการแรงบันดาลใจจากคนอื่นที่อยู่ในเรือลำเดียวกัน ชุมชนการสนับสนุนของพนักงานระยะไกลนั้นมีอยู่ไม่ว่าคุณจะพบพวกเขาในช่อง Slack ขององค์กรของคุณหรือออนไลน์ผ่านบล็อกหรือ Twitter