จัดระเบียบ: โครงการล้างข้อมูลดิจิทัล 10 โครงการสำหรับปีใหม่

หากคุณกำลังเครียดกับความต้องการที่ไม่หยุดยั้งในการจัดระเบียบภาพถ่ายดิจิทัลทั้งหมดของคุณใหม่หรือเพราะคุณใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับบัญชีออนไลน์ทั้งหมดของคุณและรู้ว่ามันเป็นความคิดที่ไม่ดี (เป็น) ทำไมไม่ตั้งเวลาใหม่ วันปีเพื่อรับเป็ดของคุณในแถว?

มติปีใหม่เป็นประเพณีเกี่ยวกับการทำลายนิสัยที่ไม่ดีหรือเริ่มต้นนิสัยใหม่ในเชิงบวก แต่ฉันเชื่อว่าวันปีใหม่เป็นเวลาที่เหมาะสำหรับการจัดการโครงการขององค์กร ในบางวัฒนธรรมวันขึ้นปีใหม่เป็นเวลาที่จะทำการ "ทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิ" อย่างเต็มรูปแบบล้างข้อมูลขยะดึงโซฟาออกจากผนังเพื่อดูดฝุ่นเช็ดกระดานฐานลง คุณอาจไม่เหงื่อแตกมากทำความสะอาดชีวิตดิจิตอลของคุณ แต่ก็สามารถให้รางวัลอย่างเท่าเทียมกัน

ต่อไปนี้เป็นโครงการทำความสะอาดดิจิทัลยอดนิยมสิบประการที่คุณอาจต้องการแก้ไขในวันปีใหม่และเคล็ดลับในการทำให้เสร็จ

1. เข้าถึงศูนย์กล่องจดหมาย

หากคุณใฝ่ฝันที่จะทำความสะอาดอีเมลตลอดวันวันที่ 1 มกราคมอาจเป็นวันโชคดีของคุณ

ฉันขอแนะนำกลยุทธ์ที่แตกต่างกันไปตามจำนวนอีเมลที่คุณต้องการดำเนินการหลายร้อยหรือหลายพัน

หนึ่งคือการทำ "กวาด" มันเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการประมวลผลความยุ่งเหยิงจำนวนมากและค้นหาจุดเริ่มต้นที่มีความสุขสำหรับการจัดการกับอีเมลของคุณ ทำตามคำแนะนำของฉันสำหรับวิธีการกวาดกล่องจดหมายของคุณที่นี่ (และหาก "ศูนย์กล่องจดหมาย" ดูเหมือนจำนวนที่ไม่สามารถบรรลุได้ให้ยิงแค่ข้อความหน้าเดียวมันเป็นเป้าหมายที่มีสติมากขึ้น)

ตัวเลือกอื่นที่ฉันแนะนำสำหรับผู้ที่ได้รับจดหมายไม่พึงประสงค์จำนวนมากที่พวกเขาไม่ต้องการเห็นก็คือใช้ SaneBox ซึ่งมีค่าใช้จ่ายประมาณ $ 6 ต่อเดือน เมื่อคุณทดลองใช้ SaneBox ฟรี 14 วัน (ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต - woo hoo!) คุณจะเห็นว่ามันแยกวิเคราะห์อีเมลที่ไม่จำเป็นออกจากกล่องจดหมายของคุณเร็วแค่ไหนเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ SaneBox ไม่ใช่โซลูชันที่ดีสำหรับผู้ที่คาดหวังว่าจะได้รับจดหมายที่ไม่พึงประสงค์จำนวนมากจากการพูดลูกค้าใหม่หรือผู้สมัครงาน

2. ยกเลิกการสมัครจากรายการอีเมล

หากคุณเชื่องกล่องขาเข้าอีเมลของคุณคุณจะต้องทำให้มันเป็นเช่นนั้น

กดปุ่ม "ยกเลิกการเป็นสมาชิก" ตั้งค่าตัวกรองสำหรับจดหมายข่าวและอีเมลการตลาดและเรียนรู้วิธีถอยออกจากเธรดอีเมลจากเพื่อนร่วมงาน (เป็นปุ่ม "เพิกเฉย" ใน Outlook และอย่าลืมอ่านสิ่งที่มันทำและ เรียนรู้การใช้มันอย่างชาญฉลาด)

อย่างไรก็ตามคุณสามารถลดอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ได้โปรดจำไว้ว่างานที่คุณทำในตอนนี้จะมีผลต่อไปในอนาคต

หากคุณตั้งค่ากฎการกรองข้อความของคุณเองคุณจะยังคงควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ แต่อาจใช้เวลานานกว่าจะทำยกเว้นว่าคุณใช้บริการอีเมลด้วยเครื่องมือในตัวที่มีประโยชน์มากสำหรับการกรอง Outlook.com และ Hotmail คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อย่างน่าทึ่ง

หากคุณต้องการความช่วยเหลือ RemoveMe for webmail สามารถใช้งานได้โดยกดปุ่ม "ยกเลิกการเป็นสมาชิก" ลงในมุมมองตัวอย่างของข้อความของคุณดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปิดเพื่อลบรายการจดหมายออก

ตัวเลือกอัตโนมัติเพิ่มเติมสำหรับลดการสมัครรับจดหมายคือการใช้ Unroll.me ซึ่งเป็นบริการที่ช่วยให้คุณยกเลิกการสมัคร หรือ รวมจดหมายการตลาดไว้ในส่วนย่อยเดียว

3. รวมภาพถ่ายดิจิตอล

บางทีคุณอาจกำลังฝันที่จะทำภาพรวมการจัดระเบียบภาพถ่าย คุณจะต้องการรวมภาพถ่ายของคุณเข้ากับบริการเดียว (เช่นดาวน์โหลดรูปภาพ Facebook หรือรูปภาพ Instagram ทั้งหมดของคุณและเพิ่มลงในพูดพูด Flickr หรือ Dropbox หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก) รวมถึงเพิ่มแท็กและคำอธิบายภาพที่เหมาะสมเพื่อทำให้รูปภาพของคุณ ค้นหาและแบ่งปันได้ง่ายกว่าในภายหลัง

ที่สำคัญอย่าลืมกำหนดเวิร์กโฟลว์ใหม่สำหรับอนาคต กำหนดกฎสำหรับวิธีที่คุณจะเพิ่มรูปภาพไปยังตำแหน่งศูนย์กลางในเวลาที่เหมาะสมทุกครั้งที่คุณถ่ายภาพใหม่และทำการแก้ไขบางอย่าง (การครอบตัดลบภาพที่ไม่ดีเพิ่มแท็กและคำอธิบายภาพ) ในระหว่างกระบวนการอัปโหลดเดียวกัน

4. ติดตามการทำงานของคุณในที่ทำงาน

คนส่วนใหญ่ต้องการที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นและดีขึ้นในงานของพวกเขากว่าพวกเขาในปัจจุบัน ฉันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและควบคุมงานของฉันโดยบันทึกสิ่งที่ฉันได้ทำและสิ่งที่ฉันจะทำ ฉันใช้สเปรดชีตที่ง่ายมากในการติดตามแม้ว่าจะมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายสำหรับทั้งงานเดี่ยวและการทำงานร่วมกันอาสนะเป็นเพียงหนึ่งเดียว

เมื่อคุณบันทึกงานของคุณทั้งที่รอดำเนินการและเสร็จสมบูรณ์มันจะให้ภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณต้องทำรวมถึงสิ่งที่คุณทำซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการปรับบางสิ่งบางอย่างในที่ทำงานเช่นขอเพิ่มเติม ทรัพยากรหรือโปรโมชั่น

5. อัปเดตรหัสผ่านของคุณ

ในเวลาที่ฉันเขียนถึง PCMag.com คำแนะนำอันดับหนึ่งเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่ฉันมีให้ทุกคนคือ "รับผู้จัดการรหัสผ่าน!" พวกเขาจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและช่วยรักษาเอกลักษณ์ของคุณให้ปลอดภัย นอกจากนี้ผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดหลายคนยังฟรี

เมื่อคุณมีเครื่องมือจัดการรหัสผ่านคุณสามารถอัปเดตรหัสผ่านทั้งหมดของคุณและทำให้เป็นรหัสเฉพาะและยากสำหรับทุกคนที่จะถอดรหัส ฉันเพิ่งล้างรหัสผ่านเกือบ 200 รหัสในช่วงเวลา 30 นาทีห้าครั้ง ให้ฉันบอกคุณความสงบของจิตใจที่ฉันได้รับจากมันทำให้มันคุ้มค่ากับความพยายาม

6. ทำความสะอาดระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณไม่ทราบวิธีล้างข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณอย่ากังวล คุณไม่จำเป็นต้อง สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งซอฟต์แวร์ชิ้นเล็ก ๆ (และบางชิ้นก็ใช้ได้ฟรี) และปล่อยให้มันทำงานเพื่อจัดการกับระบบของคุณ ยูทิลิตี้การปรับแต่งที่ดีที่สุดจะทำงานอัตโนมัติและบางครั้งภายในไม่กี่นาทีทำให้เครื่องและโปรแกรมของคุณทำงานได้เร็วขึ้นอีกครั้ง

ใช้เวลา 10 นาทีวันปีใหม่เพื่อเลือกยูทิลิตี้จูนและคุณจะขอบคุณตัวเองตลอดทั้งปี

7. อัปเดตรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ

ฉันมีทฤษฎีที่ใช้รูปโปรไฟล์อย่างสม่ำเสมอในเว็บไซต์โซเชียลมีเดียและบัญชีออนไลน์อื่น ๆ สามารถช่วยเสริมสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณได้ แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่ใส่ใจเกี่ยวกับสิ่งนี้ แต่เป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อและความบันเทิงและทุกคนที่สนใจในการผลักดันชีวิตการทำงานของพวกเขาพร้อมจะได้รับประโยชน์จากมัน

ฉันชอบที่จะอัปเดตรูปโปรไฟล์ออนไลน์ของฉันเกี่ยวกับปีละครั้ง (ฉันเพิ่งทำมันเกินไป) การเริ่มต้นหรือสิ้นปีทำให้ช่วงเวลาที่ชัดเจนและน่าจดจำสำหรับการทำงานนี้

8. จัดเรียงสมาร์ทโฟนแอปหรือไทล์ Windows 8

งานล้างข้อมูลดิจิตอลนี้เป็นเรื่องง่ายที่คุณสามารถทำได้บนเตียงในขณะที่คุณแขวนอยู่เหนือวันปีใหม่: จัดระเบียบสมาร์ทโฟนหรือแอพ Windows 8 ใหม่

คนส่วนใหญ่รู้ว่าสิ่งที่พวกเขาต้องการออกจากองค์กรแอพของพวกเขา แต่ไม่ได้ติดอยู่ในกลุ่มแอพอย่างเหมาะสมจนคุณลืมเทคนิคง่ายๆเช่นจัดลำดับความสำคัญ "ฮอตสปอต" (พื้นที่เหล่านั้นที่นิ้วของคุณเลื่อนได้ง่ายที่สุด)

ดูเคล็ดลับของฉันสำหรับการจัดระเบียบแอพของ iPhone และเคล็ดลับสำหรับการจัดเรียงไทล์ Windows 8 ให้มากขึ้น

9. แปลงร่างภาษีและเอกสารเก่าให้เป็นดิจิทัล

การไม่ใช้กระดาษและการสแกนเอกสารทั้งหมดของคุณอาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลาหลายวัน แต่คุณสามารถทำให้มันประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยเน้นไปที่งานเอกสารประเภทเดียวเช่นการคืนภาษีหรือใบแจ้งหนี้เก่า

หากคุณยังมีการคืนภาษีกระดาษให้ใช้เวลา 45 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมงในการจัดเรียงและสแกนไฟล์ PDF ที่มีมูลค่าไม่กี่ปีที่ผ่านมาเรียงตามลำดับเวลาย้อนหลัง หากคุณจำเป็นต้องอ้างถึงพวกเขาคุณอาจต้องใช้คนล่าสุดมากกว่าคนที่มีอายุมากกว่า

10. กระทำการในแอปปฏิทินหรือแอปที่ต้องทำ

โครงการกระดานชนวนว่างที่ยอดเยี่ยมสำหรับวันปีใหม่คือการนำแอปปฏิทินหรือแอปจัดการงานที่คุณจะใช้ หากคุณมีปัญหาในการติดตามดูสัญญาที่คุณทำไว้คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด เลือกหนึ่งในแอปปฏิทินหรือสิ่งที่ต้องทำและติดกับมัน ปีใหม่นับเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มต้นชีวิตใหม่ด้วยแอพใหม่ดังนั้นไม่ต้องกังวลกับการย้ายข้อมูลการนัดหมายและงานเก่าทั้งหมดของคุณไปยังบริการใหม่ เพียงแค่มุ่งมั่นที่จะใหม่อย่างเต็มที่

ฉันชอบ Google ปฏิทินเพราะมันจะซิงค์กับไคลเอนต์ปฏิทินอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย และสำหรับการจัดการงานฉันใช้บันทึกย่อส่วนตัว แต่มีแอพที่ต้องทำที่ยอดเยี่ยมมากมายที่มีจุดแข็งและจุดอ่อนต่างกัน