วีดีโอ: Archiving Software Manuals with a Fujitsu ScanSnap ix500 (ตุลาคม 2024)
ที่ 6.6 x 11.5 x 6.2 นิ้ว (HWD) คุณไม่ควรมีปัญหาในการหาที่ว่างสำหรับ iX500 บนโต๊ะทำงานใด ๆ รองรับการสแกนสองหน้าสีและมีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 50 แผ่น ความเร็วที่กำหนดไว้คือ 25ppm สำหรับการสแกนทั้งแบบง่าย (ด้านเดียว) และดูเพล็กซ์ (สองด้าน) สำหรับทุกโหมดยกเว้นดีมาก สิ่งเหล่านี้รวมถึงโหมดปกติ (150dpi สำหรับสีและระดับสีเทา 300 dpi สำหรับขาวดำ); โหมดที่ดีกว่า (200dpi สำหรับสีและระดับสีเทา 400 dpi สำหรับขาวดำ); โหมดที่ดีที่สุด (300dpi สำหรับสีและระดับสีเทา 600 dpi สำหรับขาวดำ); และอัตโนมัติซึ่งสแกนเนอร์จะระบุประเภทของเอกสารและใช้การตั้งค่าที่เหมาะสม
ขั้นตอนการทำงาน
iX500 เช่นสแกนเนอร์ฟูจิตสึอื่น ๆ มีเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างจากสแกนเนอร์อื่นเล็กน้อย ซอฟต์แวร์ไม่มีไดรเวอร์ Twain ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเริ่มการสแกนจากภายในแอปพลิเคชัน แทนที่จะใช้วิธีดังกล่าวซึ่งแอปพลิเคชันเริ่มต้นการสแกนและ "ดึง" เอกสารที่สแกนเข้าสู่โปรแกรม iX500 ใช้วิธี "พุช" คุณสแกนเอกสารแล้วเปิดในโปรแกรมที่คุณเลือกจากเมนูโปรแกรมที่แนะนำ เมื่อฉันลองสิ่งนี้จุดหมายที่ฉันต้องการ Photoshop ไม่มีอยู่ในรายการ อย่างไรก็ตามที่ด้านล่างของจอภาพจะมีตัวเลือกคือให้เลือกโปรแกรมเริ่มต้น จากตรงนั้นมันง่ายที่จะเพิ่ม Photoshop เป็นปลายทางและเปิดไฟล์ในโปรแกรมนั้น คุณสามารถเพิ่มโปรแกรมได้มากถึง 10 โปรแกรม
คุณถูกขังอยู่ในขั้นตอนการสแกนของฟูจิตสึซึ่งอาจเหมาะสำหรับคุณหรือไม่ก็ได้ ตัวอย่างเช่นโปรแกรม OCR แบบรวม (Abbyy FineReader สำหรับ ScanSnap 5.0) สามารถอ่านและเปิดไฟล์ไปยังโปรแกรมเพียงไม่กี่โปรแกรมส่วนใหญ่ใน Microsoft Office เสถียร (Word, Excel และ PowerPoint) ในการแปลงไฟล์เป็นข้อความที่แก้ไขได้เพื่อใช้ในโปรแกรมอื่น ๆ หากต้องการเปิดไฟล์ใน WordPerfect คุณจะต้องเปิด FineReader ในเมนูโปรแกรมของคุณรีเซ็ตไฟล์เพื่อบันทึกไฟล์ลงดิสก์เปิด WordPerfect จากนั้นเปิดไฟล์ที่บันทึกในโปรแกรม ฉันไม่สามารถค้นหาขั้นตอนนี้ได้ในคู่มือ โดยทั่วไปเอกสารอาจมีการปรับปรุงได้ มีข้อมูลจำนวนมาก แต่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
ScanSnap Quick Menu เป็นวิธีการที่ง่ายในการสแกนหาเส้นทาง คุณสามารถเริ่มการสแกนจากปุ่มสแกนหรือยูทิลิตี้ ScanSnap Manager และส่งไปที่ Quick Menu ซึ่งช่วยให้คุณสามารถนำมันไปยังจุดหมายปลายทางใด ๆ 10 แห่ง: ScanSnap Organizer; สแกนไปยัง CardMinder; สแกนไปยังโฟลเดอร์; สแกนไปยังอีเมล สแกนเพื่อพิมพ์; สแกนไปยังมือถือ; สแกนไปยัง Google เอกสาร สแกนไปยัง SalesForce Chatter; Abbyy Scan to Word; Abbyy Scan to Excel; Abbyy Scan to PowerPoint; และโฟลเดอร์ Scan to Picture
การรับรู้ข้อความที่รวดเร็ว
iX500 นั้นได้รับการจัดอันดับที่ 25ppm สำหรับการสแกนอย่างง่ายและดูเพล็กซ์ในทุกโหมดและทุกสี (ยกเว้นโหมดยอดเยี่ยม) และนั่นเป็นผลมาจากการทดสอบของเรา ในโหมดอัตโนมัติเริ่มต้นจะทดสอบที่ 25.2ppm สำหรับการสแกนแบบง่าย ๆ และ 24.4ppm (หรือ 48 ภาพต่อนาทีโดยที่แต่ละด้านของหน้านับเป็นภาพเดียว) ในรูปแบบ PDF เป็นสองเท่าดังนั้นจึงแทบไม่มีความเร็วในการสแกน เอกสารสองด้าน ยิ่งไปกว่านั้นมันสแกนเอกสาร 25 ภาพ 50 หน้าแบบเดียวกันเพื่อค้นหา PDF ในเวลาเพียง 1 นาที 5 วินาทีนานกว่าเพียง 4 วินาทีในการสแกนเป็นภาพ PDF
สแกนเนอร์ส่วนใหญ่ใช้เวลานานกว่าในการสแกนเป็น PDF ที่สามารถค้นหาได้มากกว่าภาพ PDF ดังนั้นประสิทธิภาพของ zippy ของ iX500 จึงเป็นข้อดีอย่างมาก มันเกือบเท่ากับ Canon DR-C125 ที่ 25ppm / 50ipm สำหรับการสแกนอย่างง่าย ๆ และดูเพล็กซ์ตามลำดับซึ่งเสียเวลาอย่างไม่ต้องรอในขั้นตอนการรู้จำข้อความที่ต้องใช้ในการสร้าง PDF ที่ค้นหาได้ ทดสอบไฟล์เป็น PDF ทั้งสองชนิด
Epson WorkForce DS-510 ได้รับการจัดอันดับที่ 26 หน้าต่อนาทีและ 52 หน้าต่อนาทีสำหรับการสแกนอย่างง่าย ๆ และการพิมพ์สองด้านตามลำดับไม่ได้ผลเช่นเดียวกับสองอัจฉริยะนี้ แต่ 82.3 วินาทีนั้นใช้เวลาในการสแกนเป็น PDF ที่สามารถค้นหาได้เมื่อเทียบกับ 57.6 วินาทีที่ใช้ในการสแกนเป็น PDF รูปยังดีกว่าสแกนเนอร์ส่วนใหญ่
การสแกน OCR และนามบัตร
ประสิทธิภาพการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ของ iX500 เมื่อใช้ร่วมกับ Abbyy FineReader สำหรับ ScanSnap 5.0 นั้นดี มันอ่านแบบทดสอบ Times New Roman ของเราได้ถึง 8 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาดและ Ariel นั้นสมบูรณ์แบบถึง 6 คะแนน ผลลัพธ์เหล่านี้ตรงกับของ Canon imageFormula DR-C125 แม้ว่า Canon จะทำได้ดีกว่าเล็กน้อยในการอ่านแบบอักษรที่ไม่ชัดเจนของเรา
สำหรับการสแกนนามบัตรโดยใช้ CardMinder นั้น ScanSnap ทำได้ดี มันอ่านประมาณครึ่งหนึ่งของไพ่ของเราอย่างสมบูรณ์และมีข้อผิดพลาดหนึ่งหรือสองที่เหลือ
ฟูจิตสึ ScanSnap iX500 เป็นเครื่องสแกนเอกสารที่มีความสามารถในการใช้งานที่บ้านหรือที่สำนักงาน มันจับคู่ความเร็วในการจัดอันดับสำหรับการสแกนง่าย ๆ และเพล็กซ์ในการทดสอบของเราและแสดงการจดจำข้อความที่รวดเร็วเมื่อสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้ การสแกนนามบัตรทำได้ดี สามารถเชื่อมต่อผ่าน USB (รวมถึง USB 3.0) หรือ Wi-Fi และคุณสามารถสแกนไปยังอุปกรณ์มือถือได้อย่างง่ายดายด้วยแอพพลิเคชั่น ScanSnap Connection บางแง่มุมของเวิร์กโฟลว์ของ iX500 (เช่นความต้องการที่จะ "ผลัก" การสแกนของคุณไปยังแอปพลิเคชันแทนที่จะเรียกใช้การสแกนจากแอปพลิเคชัน) อาจทำให้เกิดความคุ้นเคย
ลงไปที่ Wire
ฟูจิตสึ ScanSnap iX500 และ Canon imageFormula DR-C125 การแสดงของเราเกือบจะเหมือนกันในการทดสอบของเราโดยสแกนเนอร์ของแคนนอนทำได้ดีกว่าเล็กน้อยในการสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้และการจดจำข้อความ iX500 มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติขนาดใหญ่กว่าเล็กน้อย (ADF) โดยถือ 50 แผ่นใน 30 แผ่นของ Canon DR-C125 แต่ความแตกต่างนั้นไม่ค่อยมีความสำคัญในการสแกนส่วนบุคคลหรือสำนักงานขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถเพิ่มหน้ากระดาษได้มากขึ้น . รุ่นฟูจิตสึได้รับคะแนนสำหรับการเชื่อมต่อ USB 3.0 และ Wi-Fi และความสามารถในการสแกนไปยังอุปกรณ์มือถือ ด้วย iX500 คุณถูกกักขังอยู่ในขั้นตอนการทำงานของฟูจิตสึซึ่งอาจเป็นไปตามที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ไดรเวอร์มาตรฐานคุณจะดีขึ้นด้วย Canon imageFormula DR-C125 ถ้าไม่สองคนนี้มีความสามารถอย่างใกล้ชิดที่คุณสามารถพลิกเหรียญเพื่อเลือกระหว่างพวกเขาและมีความสุขกับทั้งสอง ฟูจิตสึ ScanSnap iX500 นำเสนออุปกรณ์เสริมที่เพียงพอเช่นการเชื่อมต่อ Wi-Fi และการสนับสนุนการสแกนไปยังอุปกรณ์มือถือเพื่อให้กลายเป็น Editors 'Choice ใหม่เป็นเครื่องสแกนเอกสารราคาถูกสำหรับใช้ส่วนตัวหรือสำนักงานขนาดเล็ก
