รีวิว & ให้คะแนนอิสระ

FreeAgent เริ่มต้นชีวิตในปี 2007 ในเมืองเอดินบะระประเทศสกอตแลนด์สร้างโดยนักออกแบบที่รู้สึกว่าการจัดการด้านการเงินของ บริษัท นั้นยากเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ FreeAgent ($ 24 ต่อเดือน) ซึ่งเป็นบริการบัญชีบนคลาวด์ไม่ได้พยายามเป็น QuickBooks Online หรือ Xero มันใกล้กับ FreshBooks มากขึ้นเพราะมันเป็นเพียงการพยายามทำให้ขั้นตอนการจ่ายเงินและการรับเงินเป็นที่เข้าใจกันมากขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชี มันประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ มีแผงควบคุมที่ยอดเยี่ยมที่ให้ภาพรวมอย่างละเอียดเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท ของคุณและฐานบ้านที่ออกแบบมาอย่างดีและมีประโยชน์สำหรับการติดต่อ คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้และประมาณการและชำระค่าใช้จ่ายและทำโครงการพื้นฐานและการติดตามเวลา

FreeAgent ยังมีเครื่องมืออย่างง่ายสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายและการสะสมไมล์และช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารออนไลน์ของคุณและ / หรือทำธุรกรรมด้วยตนเอง เมื่อคุณจัดหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่ายไซต์จะย้ายตัวเลขเหล่านั้นไปยังรายการโฆษณาที่เหมาะสมใน IRS Schedule C แม้ว่าจะไม่ได้ช่วยคำนวณภาษีโดยประมาณ คุณสามารถตั้งค่าและใช้ภาษีการขายหลายระดับและคุณสามารถตั้งค่าเฉพาะ บริษัท หลายแห่งรวมถึงสกุลเงิน

การบัญชีสองรายการของ FreeAgent นั้นจะเห็นได้ชัดเมื่อคุณเห็นลิงค์การนำทางสำหรับรายการบันทึกประจำวันรวมถึงรายงานทางการเงินพื้นฐานที่จำเป็น น่าเสียดายที่มีรายงานน้อยกว่านั้นและตัวเลือกการกำหนดเองนั้นมีเพียงเล็กน้อย คุณ สามารถ รับข้อมูลเกี่ยวกับระดับสต็อกสินค้าคงคลังของคุณ แต่มันยากและซับซ้อนเกินไปสำหรับแอปพลิเคชันที่อ้างว่าได้รับการออกแบบสำหรับผู้เริ่มหัด หากคุณพบ FreeAgent ที่ต้องการในบางพื้นที่คุณมีตัวเลือกน้อยมากในการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานด้วยแอดออน

เครื่องมือที่มีความสามารถ

หากคุณมีฐานข้อมูลผู้ติดต่ออยู่ในรูปแบบ. CSV คุณสามารถนำเข้ารายชื่อเหล่านั้นลงใน FreeAgent ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย ไซต์ดังกล่าวยังนำเข้าโครงการและผู้ติดต่อจาก Basecamp และอนุญาตการป้อนข้อมูลบุคคลและ บริษัท ด้วยตนเอง บันทึกการติดต่อที่สมบูรณ์ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดี โครงสร้างของมันช่วยลดการคลิกเมาส์และประหยัดเวลา

ที่อยู่ของผู้ติดต่อที่ใช้งานอยู่และรายละเอียดอื่น ๆ จะปรากฏในบานหน้าต่างแนวตั้งทางด้านขวาในขณะที่กลุ่มของหน้าจอนี้จะแสดงข้อมูลทางการเงินหลายประเภทที่สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่แท็บ ซึ่งรวมถึงการสรุปตั๋วเงินและใบแจ้งหนี้ 12 เดือนสำหรับผู้ติดต่อรายชื่อโครงการและใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องใบแจ้งยอดบัญชีที่มีช่วงวันที่ที่ปรับแต่งได้ประวัติบัญชีและไฟล์บันทึกย่อ

FreeAgent มีหน้าจอที่ออกแบบมาสำหรับการป้อนการประมาณ, สลิปเวลาและแผ่นเวลา (พร้อมตัวจับเวลา), ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้, ค่าใช้จ่ายและระยะทาง นี่เป็นธุรกรรมขั้นพื้นฐานที่อาจจำเป็นต้องมีเจ้าของหรือธุรกิจขนาดเล็กมากและระดับรายละเอียดที่อนุญาตนั้นเหมาะสมกับฉัน กรอบโครงร่างสำหรับโครงการช่วยให้คุณสามารถทำธุรกรรมและบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องได้ เมื่อสร้างแล้วแต่ละโครงการจะมีหน้าจอของตัวเองที่สามารถเข้าถึงกิจกรรมทั้งหมดได้

คุณ สามารถ รับการชำระเงินจากลูกค้าโดยการตั้งค่าบัญชีผู้ค้าด้วย PayPal, Stripe หรือ Dwolla แต่คู่แข่งมีหลากหลายมากกว่าที่นี่ GoDaddy Bookkeeping ดำเนินการต่อไปทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการการขายบนไซต์อีคอมเมิร์ซเช่น Etsy และ eBay

ค่าใช้จ่ายได้รับการจัดการความสามารถ คุณสามารถจัดหมวดหมู่พวกเขาและระบุสกุลเงินเชื่อมโยงพวกเขาเข้ากับโครงการและทำให้พวกเขาเกิดขึ้นอีกครั้งและอัปโหลดสิ่งที่แนบมา สำหรับค่าใช้จ่าย FreeAgent ชี้ให้เห็นว่าคุณไม่ได้ป้อนสิ่งที่จะปรากฏในฟีดธนาคารของคุณเช่นเว็บโฮสติ้งหรือค่าโทรศัพท์ แต่เป็นเพียงเอกสารที่คุณจะจ่ายเงินหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้ตัวอย่างหรือที่ชำระด้วย บัตรเครดิตที่คุณไม่ได้ติดตามบนไซต์ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านั้น

แนวทางที่แตกต่าง

เช่นเดียวกับเว็บไซต์อื่น ๆ ที่ได้รับการตรวจสอบที่นี่ FreeAgent ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบัญชีการเงินของคุณโดยป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณใช้ในการเข้าถึงตามปกติ นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปโหลดใบแจ้งยอดธนาคารโดยตรงไปยังเว็บไซต์

FreeAgent ปฏิบัติต่อสองกระบวนการที่สำคัญในแบบที่ผู้ใช้อาจไม่คุ้นเคย ก่อนอื่นจะไม่มีการกระทบยอดบัญชีแบบเดิมที่คุณจับคู่ใบแจ้งยอดธนาคารกับยอดดุลออนไลน์ของคุณ ค่อนข้างจะช่วยให้คุณ "อธิบาย" การทำธุรกรรมในฟีดธนาคารของคุณที่ไม่ได้จับคู่โดยอัตโนมัติโดยการกำหนดหมวดหมู่และป้อนคำอธิบาย บริการอื่น ๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากที่ฉันตรวจสอบทำงานพร้อมกันในทำนองเดียวกัน

ประการที่สองการติดตามสินค้าคงคลังเป็นเรื่องปกติสำหรับแอปพลิเคชันการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกา แม้ว่าคุณจะสามารถป้อนปริมาณที่มีอยู่เมื่อคุณสร้างบันทึกรายการและการเปลี่ยนแปลงปริมาณนั้นเมื่อคุณซื้อหรือขายรายการนั้นการทำบัญชีจริงจะกระทำภายในรายงานและรายการบันทึกรายวัน คุณไม่รู้เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ว่าคุณมีสินค้าเพียงพอที่จะขายหรือไม่

ปัญหาที่ซับซ้อน

เมื่อถึงเวลาเตรียมภาษีของคุณคุณจะมีแบบร่างของกำหนดการ C สำหรับการอ้างอิง (จากข้อมูล FreeAgent) เนื่องจากหมวดหมู่ FreeAgent จะขึ้นอยู่กับหมวดหมู่เดียวกับที่ IRS ใช้ในตาราง C แต่เว็บไซต์ไม่มี ไม่ช่วยให้คุณคำนวณภาษีโดยประมาณเช่นเดียวกับการทำบัญชีของ GoDaddy และคุณไม่สามารถนำเข้าข้อมูลนั้นไปยังโปรแกรมภาษีได้ คุณสามารถคัดลอกยอดรวมด้วยตนเองในระหว่างการเตรียมภาษีหรือให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณหากเขาหรือเธอทำภาษีของคุณ

เป็นการสมควรที่จะเชิญนักบัญชีของคุณเข้าสู่ไฟล์ FreeAgent ของคุณเนื่องจากรายงานส่วนใหญ่ที่มีอยู่เป็นรายงานมาตรฐานที่ต้องใช้ในการทำบัญชีสองครั้ง (งบดุลบัญชีทดลองใช้และอื่น ๆ ) พวกเขามีความซับซ้อนมากกว่าลูกหนี้ขั้นพื้นฐานและเจ้าหนี้ผู้สูงอายุรายงานว่า FreeAgent สร้าง นักแปลอิสระหรือนักธุรกิจขนาดเล็กจะสามารถเข้าใจสิ่งเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ยังมีลิงก์ในเมนูการบัญชีไปยังรายการบันทึกประจำวัน การป้อนเดบิตและเครดิตโดยตรงเป็นสิ่งที่ทำได้ดีที่สุดโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชี

การขาดดุลบางอย่าง

แผงควบคุมของ FreeAgent - เรียกว่าภาพรวม - เป็นหน้าจอเปิด มันเป็นเครื่องมือที่ดีที่ให้ข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการเพื่อให้เข้าใจถึงสถานะทางการเงินของคุณในเวลาเพียงหนึ่งหรือสองนาที กราฟกระแสเงินสดไหลในแนวนอนด้านบน คุณสามารถตั้งค่าให้แสดงสามหกหรือ 12 เดือน ด้านล่างนี้เป็นหน้าต่างแบบแท็บที่ให้คุณระหว่างรายการใบแจ้งหนี้ค่าประมาณโครงการและบิลเวลา

หน้าต่างเพิ่มเติมบนแผงควบคุมจะแสดงยอดคงเหลือในบัญชีของคุณค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายกำไรและขาดทุนของคุณและเส้นเวลาของกำหนดเวลาภาษีที่จะเกิดขึ้น และปุ่ม QuickLinks ที่มุมขวาบนจะเปิดรายการลิงก์ไปยังแต่ละกิจกรรมเช่นค่าใช้จ่ายใหม่ อันที่จริงแล้วทุกอย่างในหน้าภาพรวมประกอบด้วยลิงก์เชิงโต้ตอบเพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังหน้าจอที่เกี่ยวข้องในเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

แถบเครื่องมือการนำทางที่ด้านบนของหน้าจอจะแบ่งไซต์ออกเป็นหมวดหมู่เนื้อหาแบบลอจิคัลซึ่งคล้ายกับวิธีการแข่งขันที่เกิดขึ้น แท็บผู้ติดต่อเปิดไปยังตารางรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณและมีหลายตัวเลือกสำหรับการดู (ลูกค้าที่ใช้งาน, ซัพพลายเออร์ที่ใช้งาน, ลูกค้าที่มีใบแจ้งหนี้แบบเปิดและอื่น ๆ ) คุณจะคลิกที่แท็บทำงานเพื่อเข้าถึงทุกประเภทธุรกรรมยกเว้นค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย พวกเขามีแท็บของตัวเอง แท็บที่เหลืออีกสามแท็บ ได้แก่ การธนาคาร, 1, 040 กำหนดการ C และการบัญชี (รายงานและรายการบันทึกรายวัน)

หน้าจอที่ใช้งานได้ใน FreeAgent ใช้หลักการ Windows มาตรฐานเช่นรายการแบบหล่นลงปุ่มและฟิลด์ว่างสำหรับป้อนข้อมูล คลิกที่เมนูทำงานจากนั้นประมาณเช่นคุณจะเห็นรายการประมาณการที่คุณสร้างขึ้น รายการแบบหล่นลงช่วยให้คุณสามารถแยกสิ่งนี้ลงในค่าประมาณทั้งหมดหรือค่าประมาณล่าสุดและอื่น ๆ ตามสถานะ (เช่นแบบร่าง, แบบส่ง, และแบบปฏิเสธ) ตารางที่แสดงกลุ่มเป้าหมายของคุณมีคอลัมน์สำหรับวันที่, การติดต่อ, ที่ติดต่อและโครงการมูลค่ารวมและสถานะ คุณสามารถเปิดและแก้ไขรายการใด ๆ ได้โดยคลิกที่ปุ่มแก้ไขและสร้างรายการใหม่โดยคลิกที่แถบเพิ่มการประมาณใหม่ที่ด้านบนขวา

รูปแบบการทำธุรกรรมนั้นแตกต่างจากเว็บไซต์คู่แข่งหลายแห่งเล็กน้อย ส่วนใหญ่แล้วแบบฟอร์มจะคล้ายกับหน้ากระดาษและข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนในหน้าจอเดียว FreeAgent แสดงชุดของเขตข้อมูลในรายการที่แสดงเนื้อหาที่ปกติจะปรากฏที่ด้านบนของแบบฟอร์ม คุณต้องคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมและสร้างการประมาณการใหม่เพื่อระบุการตั้งค่าของคุณและเพิ่มรายการจริง

โดยรวมแล้วหน้าจอของ FreeAgent นั้นไม่เป็นที่เข้าใจและไม่ดึงดูดความสนใจจากกราฟิกเช่นเดียวกับคู่แข่งเช่น FreshBooks และ GoDaddy Bookkeeping

คู่แข่งที่ยากลำบาก

ฉันไม่ได้ตรวจทาน FreeAgent แบบตัวต่อตัวกับเว็บไซต์อย่าง QuickBooks Online และ Xero; มันได้รับการประเมินเมื่อเปรียบเทียบกับเว็บไซต์เช่น GoDaddy Bookkeeping และ FreshBooks โซลูชั่นการบัญชีออนไลน์ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะหรือมืออาชีพอิสระและธุรกิจขนาดเล็กมาก FreeAgent สนับสนุนประเภทของการทำบัญชีที่จำเป็นโดยเจ้าของและผู้รับจ้างอิสระหลายคน แต่มันยังไม่เพียงพอสำหรับผู้ชนะรางวัล Editor's Choice - FreshBooks- หลายวิธี ส่วนต่อประสานผู้ใช้และรูปแบบการนำทางของ FreshBooks นั้นมีความน่าดึงดูดและเป็นธรรมชาติมากขึ้น มันให้บริการเพิ่มเติมและรายงานเพิ่มเติมและเครื่องมือส่วนบุคคลรวมความลึกและความยืดหยุ่นมากขึ้น เวอร์ชันของ FreshBooks ที่เราตรวจสอบนั้นมีราคาถูกกว่า FreeAgent มากและ FreshBooks ไม่คิดค่าใช้จ่ายสำหรับแอพมือถืออย่าง FreeAgent FreeAgent ทำบางสิ่งได้ดี แต่ไม่เพียงพอที่จะท้าทาย FreshBooks ในปีนี้