บทวิจารณ์และการจัดอันดับทางธุรกิจ Evernote

คุณอาจคิดว่า Evernote เป็นแพลตฟอร์มจดบันทึกย่อที่เรียบง่าย แต่ก็ขยายได้ดีกว่านั้นเพื่อรวมเครื่องมือแบ่งปันเอกสารและเครื่องมือการทำงานร่วมกัน มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจับภาพการระดมสมองจัดเก็บเอกสารและฝังเสียงและภาพลงในบันทึกย่อ อย่างไรก็ตามเป็นการดีที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีความต้องการ จำกัด บริษัท ขนาดใหญ่ที่ต้องการเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพจะต้องผิดหวัง

Evernote Business เสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันที่ต้องใช้บัตรเครดิตล่วงหน้า หลังจากนั้นคุณจะจ่าย $ 12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้มากถึง 25 คน หากคุณต้องการมากกว่านั้นคุณสามารถติดต่อฝ่ายขายสำหรับแผนที่กำหนดเอง Evernote ยังเสนอแผนพื้นฐานฟรีแผนบวก ($ 34.99 ต่อปี) และแผนพรีเมียม ($ 69.99 ต่อปี) แผนธุรกิจเพิ่มการควบคุมผู้ดูแลระบบและการจัดการผู้ใช้ แม้ว่าจะมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันการแชร์เอกสารและการเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในอุปกรณ์ของคุณแบบออฟไลน์ แต่ก็ยังไม่สามารถแข่งขันกับ Zoho Docs Standard ซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการของเราในหมวดหมู่นี้

เริ่มต้นใช้งาน Evernote สำหรับธุรกิจ

การลงทะเบียนสำหรับ Evernote Business นั้นง่ายมาก ก่อนอื่นคุณให้ข้อมูลติดต่อและสร้างรหัสผ่านจากนั้นคุณเพิ่มข้อมูลการเรียกเก็บเงินและเลือกแผนการชำระเงินและในที่สุดก็ยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการของ Evernote คุณสามารถชำระเงินรายปีด้วยบัตรเครดิต ($ 120 ต่อผู้ใช้) รายเดือนด้วยบัตรเครดิต ($ 12 ต่อผู้ใช้) หรือรายปีด้วยใบแจ้งหนี้ ($ 120 ต่อผู้ใช้) ถัดไปคุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมทีละคนหรือเป็นกลุ่มหรือบันทึกไว้สำหรับภายหลัง คุณยังสามารถทำโปรไฟล์ให้สมบูรณ์ด้วยรูปภาพหมายเลขโทรศัพท์มือถือและขนาด บริษัท ของคุณ

ปุ่มกีฬาแผงควบคุมของคุณวิ่งลงทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อเพิ่มโน้ตค้นหาเปิดแชททำงานสร้างทางลัดดูบันทึกย่อและโน๊ตบุ๊คและแท็ก ด้านล่างนั้นคุณสามารถดูรายละเอียดบัญชีของคุณและคอนโซลผู้ดูแลระบบ ทางด้านขวาของปุ่มเหล่านี้คือรายการบันทึกย่อของคุณซึ่งถูกแยกออกเป็นบันทึกย่อส่วนบุคคล (ไม่แชร์) และบันทึกย่อธุรกิจ (แบ่งปันกับผู้อื่น) คุณสามารถเรียงลำดับรายการตามวันที่สร้างเมื่อมีการปรับปรุงล่าสุดหรือตามชื่อ การโฮเวอร์เหนือโน้ตจะแสดงปุ่มสำหรับการแชร์การตั้งค่าการเตือนการเพิ่มทางลัดหรือการลบ คลิกที่บันทึกและคุณสามารถดูได้บนคอนโซลด้านขวา

การแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกัน

แม้ว่า Evernote อาจรู้จักกันในนามซอฟต์แวร์การจดบันทึกเป็นหลักคุณยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ได้แม้จะไม่ใช่ในลักษณะเดียวกับ Box for Business หรือ Dropbox Business คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นโฟลเดอร์และบันทึกย่อที่อยู่ภายใน แต่เพื่อที่จะแบ่งปันเอกสารคุณต้องแนบไปกับบันทึกย่อ จากนั้นเพื่อแก้ไขเอกสารคุณต้องเปิดเอกสารเหล่านั้นจากแอพ Evernote สำหรับเดสก์ท็อป คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์ได้จากอินเทอร์เฟซออนไลน์ หลังจากคุณแก้ไขเอกสารโดยใช้แอปเดสก์ท็อปและบันทึกสิ่งที่แนบมาจะได้รับการอัปเดตในทุกแพลตฟอร์มและผู้ใช้ดังนั้นคุณไม่ต้องอัปโหลดอีกครั้ง หนึ่งคุณสมบัติเจ๋ง ๆ : เมื่อคุณฝังไฟล์ใน Evernote เนื้อหานั้นจะสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์

บัญชี Evernote ของคุณสามารถเชื่อมโยงกับ Google Drive ได้แล้ว เมื่อเปิดใช้งานแล้วคุณสามารถฝังไฟล์ Google ในสมุดบันทึกและบันทึก Evernote ของคุณได้อย่างง่ายดาย การแก้ไขใด ๆ ในไฟล์ Google จะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติซึ่งทำหน้าที่เป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับการแก้ไขร่วมกัน คุณสามารถลิงก์ไปยังบันทึกย่อ Evernote ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณได้เช่นกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่คุณต้องการบนทั้งสองแพลตฟอร์ม คุณยังสามารถเชื่อมต่อ Evernote ด้วย Dropbox และ Box สำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และ Basecamp สำหรับการจัดการโครงการ

Evernote Business ยังมีเทมเพลตมากมายเช่นปฏิทินตัวติดตามค่าใช้จ่ายบันทึกโทรศัพท์และเอกสารเฉพาะอุตสาหกรรมอื่น ๆ

คุณสามารถเชิญผู้ใช้ทีละคนหรือเป็นกลุ่มโดยการวางที่อยู่ลงในกล่อง จากนั้นผู้ได้รับเชิญต้องสร้างบัญชีหรือเข้าสู่ระบบที่มีอยู่แล้วกรอกโปรไฟล์ จากนั้นผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องข้ามเว้นแต่คุณจะเปิดหน้าต่างใหม่และลงชื่อเข้าใช้ซึ่งมันค่อนข้างน่ารำคาญแม้ว่าแอปเดสก์ท็อปจะต้องเข้าถึงฟังก์ชันบางอย่างก็ตาม

แม้ว่า Evernote จะไม่เชื่อมต่อกับโดเมนของคุณเช่น Google Drive for Work คือคุณสามารถระบุโดเมนของคุณในการตั้งค่าและทุกคนที่มีที่อยู่อีเมลที่ลงท้ายด้วยโดเมนนั้นจะสามารถเข้าร่วมบัญชีธุรกิจของคุณโดยอัตโนมัติ ไม่มีคำเชิญหรือการอนุมัติที่จำเป็น

ในการแชร์สมุดบันทึกและโน้ตแต่ละรายการคุณใช้การแชทในที่ทำงานซึ่งฉันพบว่าค่อนข้างน่าเบื่อ ฉันต้องค้นหาส่วนช่วยเหลือของ Evernote เพื่อหาวิธีแชร์โน้ตบุ๊กและเนื้อหาอื่น ๆ กับพนักงานทั้งหมดของคุณ มันกลับกลายเป็นว่านี่เป็นคุณสมบัติอื่นสำหรับเดสก์ท็อปเท่านั้น คุณคลิกปุ่มแบ่งปันบนสมุดบันทึกและเลือก "เผยแพร่สมุดบันทึก" จากนั้นคุณสามารถเลือกสิทธิ์: ดูแก้ไขหรือแก้ไขและเชิญ

สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันโดยใช้บันทึกย่อ แต่ผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขบันทึกพร้อมกันได้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนหากคุณพยายามเปิดบันทึกย่อว่ามีใครบางคนกำลังแก้ไขอยู่ แต่คุณยังสามารถเลือกเปิดได้ ในกรณีนั้นหากคุณทำการแก้ไข Evernote จะสร้างสำเนาไฟล์ที่สองซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสน ไม่มีวิธีที่จะล็อคผู้ใช้รายอื่นจากไฟล์

โบนัสใหญ่อย่างหนึ่งคือคุณสามารถเข้าถึงโน้ตบุ๊กและไฟล์ทั้งหมดจากอุปกรณ์ใดก็ได้แม้ในขณะออฟไลน์ ซึ่งสะดวกกว่าการเลือกเอกสารทีละรายการสำหรับการเข้าถึงออฟไลน์ตามที่คุณต้องทำกับ Citrix ShareFile และ Dropbox Business

ภายในบันทึกย่อคุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบและตั้งการเตือนสำหรับการจัดการโครงการขนาดเล็ก Evernote มีแอพสำหรับ Android, iOS และ Windows ซึ่งทั้งหมดนี้ให้การเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์

Evernote Business ให้การจัดการเอกสารขั้นพื้นฐานแก่คุณ

เมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือคุณสามารถเข้าถึงศูนย์การเรียนรู้ของ Evernote ซึ่งมีคำแนะนำสำหรับการเริ่มต้นบทแนะนำและบทความการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น คุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนโดยใช้แบบฟอร์มบนเว็บ เมื่อคุณให้คำหลักเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับปัญหาของคุณ Evernote จะมีลิงก์ไปยังบทความที่อาจตอบคำถามของคุณ คุณจะได้รับคู่มือผู้ใช้ Evernote Business หลังจากสมัครใช้งาน

ซอฟต์แวร์ผู้บริโภคของ Evernote นั้นใช้งานง่ายมาก แผนธุรกิจมีฟังก์ชั่นการใช้งานมากขึ้นและมีความซับซ้อนมากขึ้น ฉันชอบที่จะให้การเข้าถึงออฟไลน์ของไฟล์ทั้งหมดในทุกอุปกรณ์ของคุณ แต่ต้องพึ่งพาแอพเดสก์ท็อปหรือ Google ไดรฟ์สำหรับการแก้ไขเอกสารไม่สะดวก หากคุณต้องการคุณสมบัตินี้ฉันขอแนะนำให้ดูที่ Box Business, Google Drive for Work หรือ Zoho Docs Standard Choice ของบรรณาธิการของเรา