เครื่องสแกนเอกสารไร้สายของเอปสันพนักงาน es-500wrm - ตรวจสอบและจัดอันดับฉบับบัญชี

เครื่องสแกนเอกสารไร้สายของ Epson WorkForce ES-500WR - รุ่นการบัญชี ($ 499.99) เป็นเครื่องสแกนเอกสารเดสก์ท็อปป้อนเอกสารที่เหมาะสำหรับใช้ในสำนักงานขนาดเล็กและกลุ่มงาน เป็นความแตกต่างของ WorkForce ES-500W ซึ่งบรรจุในยูทิลิตี้สแกนและประมวลผลเอกสารที่ได้รับการอัพเกรดของ ScanSmart และ Add-on ที่เป็นมิตรกับการทำบัญชีของ ScanSmart Accounting Edition หากธุรกิจของคุณต้องการการป้อนข้อมูลทางการเงินที่เกิดขึ้นเอง ES-500WR จะเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับ Editors 'Choice ในเครื่องสแกนเอกสารระดับเริ่มต้น Brother ADS-2700W

การสอนลูกหมาตัวใหม่

ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่าง ES-500WR และ ES-500W อยู่ในซอฟต์แวร์ Accounting Edition ดังนั้นจึงไม่มีการอัปเดตฮาร์ดแวร์มากมายที่นี่ เช่น ES-500W มีขนาด 6.6 x 11.6 มม. 6.9 นิ้ว (HWD) เมื่อปิดถาดและมีน้ำหนัก 8.1 ปอนด์ มันใหญ่กว่าเล็กน้อยและหนักกว่า 2.5 ปอนด์กว่า Brother ADS-2700W ที่มีขนาดใกล้เคียงและเบากว่าพานาโซนิค KV-S1026C-MKII 2.1 ปอนด์และเล็กกว่าในทุกมิติกว่า Editors Choice HP ScanJet Pro 3000

โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าในขณะที่พวกเขากำลังปิดและให้บริการไม่มีเครื่องเหล่านี้ใช้พื้นที่โต๊ะมาก แต่ด้วยตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) และถาดส่งออกที่เปิดและพร้อมสำหรับการทำงานพวกเขามักจะสูงเป็นสองเท่าและยาวสามเท่า (หรือมากกว่า)

ADF บน ES-500WR รองรับต้นฉบับได้มากถึง 50 ต้นฉบับและรอบการทำงานประจำวันคือ 4, 000 สแกน โมเดลการแข่งขันที่กล่าวถึงในที่นี้ยังมาพร้อมกับ ADF 50 แผ่น ในแง่ของการปฏิบัติหน้าที่ ES-500WR อยู่กลางแพ็คด้วย ADS-2700W และ KV-21026C-MKII ที่รองรับการสแกน 1, 000 ครั้งต่อวันและ ScanJet 3000 จัดการน้อยกว่า 500

คุณสามารถเชื่อมต่อกับ ES-500WR ได้โดยตรงผ่าน USB 3.0 ผ่านเครือข่ายของคุณแบบมีสายหรือไร้สายกับ Ethernet หรือ Wi-Fi หรือจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณด้วยการสื่อสารระยะใกล้ (NFC) NFC เป็นโปรโตคอลเครือข่ายเพียร์ทูเพียร์ที่ช่วยให้คุณสแกนแผ่นที่โหลดในถาดป้อนข้อมูลไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณโดยแตะไปที่ฮอตสปอต NFC ที่อยู่ตรงข้ามแผงควบคุมบนใบหน้าของสแกนเนอร์ คุณสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์พกพาของคุณด้วย Wi-Fi Direct หรือสแกนไปยังไดรฟ์หน่วยความจำแฟลชและอุปกรณ์เก็บข้อมูลอื่น ๆ ผ่านพอร์ต USB ที่ด้านหลังของแชสซี

แผงควบคุมนั้นใช้งานง่ายด้วยปุ่มเจ็ดปุ่ม: Power, Wi-Fi Protected Setup (WPS), เปิด / ปิด Wi-Fi, การตรวจจับฟีดคู่ข้าม, โหมดช้า, หยุด, เริ่มและ NFC นอกจากนี้ยังมีไฟแสดงสถานะเจ็ดโหมด: โหมด AP (Wi-Fi Direct), Wi-Fi, ข้อผิดพลาด, โหมดการให้อาหารอัตโนมัติ, พร้อม, การตรวจจับฟีดคู่ข้ามและโหมดช้า โปรดสังเกตว่าไม่มีปุ่มหรือจอแสดงผลสำหรับเลือกโปรไฟล์เลือกสแกนหนึ่งหรือสองด้านหรือให้คำแนะนำอื่น ๆ กับสแกนเนอร์ ทั้งหมดที่ได้รับการจัดการจาก ScanSmart ไม่ว่าจะทำการสแกนด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติหลังจากนั้นจะมีการบันทึกไว้ในโปรไฟล์เวิร์กโฟลว์ที่ Epson เรียกว่า Actions

ซอฟต์แวร์ธุรกิจที่แข็งแกร่ง

ES-500WR มาพร้อมกับการเข้าถึง ScanSmart Accounting Edition, Nuance Power PDF (สำหรับ Windows), Nuance PDF Converter (สำหรับ Mac) และ Presto! BizCard แทนที่จะเป็นอินเทอร์เฟซสแกนเนอร์จริงและโปรแกรมประมวลผลเอกสารและ - การจัดการ ScanSmart เป็นเชลล์ที่รวมยูทิลิตี้และโปรแกรมที่มีอยู่แล้วเข้าด้วยกันซึ่งช่วยให้พวกเขาโต้ตอบกับสแกนเนอร์ได้เอง Epson Scan 2 และ Document Capture Pro ได้รับการรวมเป็นส่วนหนึ่งของ ScanSmart

ด้วย ES-500WR คุณจะได้รับ Add-on Accounting Edition ซึ่งเป็นที่รู้จักกันในชื่อ Receipt Manager นอกจากความสามารถของ ScanSmart ในการยอมรับส่วนขยายเสริมและรวมแอพพลิเคชั่นตามรายงานของเอปสันนั้นยังได้เรียนรู้วิธีการระบุข้อมูลที่เกิดซ้ำเช่นชื่อผู้ขายและโลโก้ค่าใช้จ่ายรายเดือนและอื่น ๆ กล่าวอีกอย่างก็คือยิ่งคุณใช้งานมากเท่าไหร่ยิ่ง Receipt Manager ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจะจัดการกับการสแกนทางการเงินของคุณ มันรับรู้และดึงข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินสแกนใบแจ้งหนี้และเอกสารทางการเงินอื่น ๆ แล้วบันทึกลงในฐานข้อมูลในตัวของมันเอง ตัวจัดการใบเสร็จรับเงินสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง QuickBooks Online หรือไฟล์ที่เข้ากันได้กับ Microsoft Excel ที่คุณสามารถนำเข้าไปยังโปรแกรมการทำบัญชีอื่น ๆ หรืออีกหลายโปรแกรมด้วยเช่นการจัดการคอลัมน์ข้อมูลใน Receipt Manager หรือไฟล์ CSV ที่ส่งออก ใน Excel หรือทั้งสองอย่าง

ข้อร้องเรียนที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวของฉันเกี่ยวกับ ScanSmart Accounting Edition คือไม่รองรับโปรแกรมการทำบัญชียอดนิยมอื่น ๆ โดยตรง

นำหน้าฝูง

Epson ให้คะแนน ES-500WR ที่ 35 หน้าเดียวต่อนาที (ppm) และ 70 ภาพสองหน้าต่อนาที (หรือ ipm โดยที่แต่ละหน้าเป็นรูปภาพ) ฉันทดสอบ ES-500WR ผ่านทางอีเธอร์เน็ตที่ 300dpi ด้วย ScanSmart Accounting Edition บนพีซีแบบทดสอบ Intel Core i5 มาตรฐานของเราที่ใช้ Windows 10 Professional ซอฟต์แวร์ใหม่ไม่ได้เพิ่มการสแกนและการประมวลผลเอกสารความเร็วสูงกว่า ES-500W ซึ่งเป็นนักแสดงที่แข็งแกร่งอยู่แล้ว

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

การลดเวลาระหว่างเมื่อหน้าสุดท้ายส่งถาดออกและเมื่อ ScanSmart บันทึกเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้งานได้ - สิ่งที่เราเรียกว่า "ล้าหลัง" - ES-500WR สแกนเอกสารข้อความด้านเดียว 25 หน้าที่ 40 หน้าต่อนาทีและ เอกสารสองหน้า 25 หน้าที่ 75.7ipm เร็วกว่าการจัดอันดับของเอปสันอย่างมีนัยสำคัญ ES-500WR สแกนประมวลผลและบันทึกเอกสารทดสอบเดียวกันเป็นภาพ PDF ที่ 37.7ppm และ 67.7ipm ซึ่งเป็นประสิทธิภาพที่น่านับถือเมื่อเปรียบเทียบกับการจัดอันดับและกับคู่แข่ง

นั่นเร็วกว่าประมาณ 2.5ppm และ 1.5ipm ช้ากว่า ES-500W, เร็วขึ้น 3ppm และ 2.3ipm ช้ากว่า ADS-2700W ของ Brother, 2.4ppm และ 2.5ipm เร็วกว่า ScanJet 3000 ของ HP และ 6.1ppm และ 7.7ipm ที่ด้านหน้าของ KV-Panasonic S1026C-MKII

เมื่อสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้ซึ่งเป็นรูปแบบที่เอื้อต่อการค้นหาเอกสารและแอพพลิเคชั่นการสืบค้น ES-500WR สแกนและบันทึกเอกสารทดสอบสองหน้า (50 ภาพ) 25 หน้าของเราใน 44 วินาที คะแนนนั้นผูกกับ ES-500W พี่น้องและเป็นสองหรือสองเร็วกว่ารุ่นพี่และ HP เมื่อเวลา 1 นาที 6 วินาทีพานาโซนิคเลี้ยงขึ้นมา

การสแกนธุรกิจที่มั่นคง

อะไรคือตัวสแกนที่ยอดเยี่ยมหากข้อความที่แก้ไขได้นั้นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแก้ไขข้อผิดพลาด? โชคดีที่เทคโนโลยี OCR ในปัจจุบันมีความแม่นยำมากกว่านั้น ตัวอย่างเช่น ES-500WR สแกนและแปลงหน้า Arial มาตรฐานและ Times New Roman ของเราปราศจากข้อผิดพลาดลงเหลือ 6 คะแนนซึ่งมากกว่าความแม่นยำเพียงพอสำหรับการใช้งานทางธุรกิจส่วนใหญ่ นั่นเป็นจุดที่ ES-500W ก่อนหน้านี้มี 8 คะแนนสำหรับทั้งฟอนต์โดยไม่มีข้อผิดพลาด

ที่ 5 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาดในหน้าทดสอบ Arial ของเราและไม่มีข้อผิดพลาดที่ไม่ตรงกัน 4 คะแนนในหน้า Times New Roman ADS-2700W ที่น่าเกรงขามของ Brother ยังคงเป็นสแกนเนอร์ที่แม่นยำที่สุดที่ตรวจสอบได้ที่นี่ในเวลาประมาณหนึ่งปี ในขณะเดียวกัน Panasonic KV-S1026-MKII เชื่อมโยงกับ ES-500WR และ HP ScanJet 3000 สามารถสแกนได้ถึง 8 จุดโดยไม่มีข้อผิดพลาดทั้งแบบอักษร

ฉันยังสแกนใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้บัตรเครดิตสองสามกองจากนั้นใช้โปรไฟล์ ScanSmart Action เพื่อย้ายข้อมูลไปยังและเปิดตัวจัดการใบเสร็จรับเงิน

ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการส่งออกข้อมูลไปยัง QuickBooks Online หรือไฟล์ Excel CSV การรวมตัวจัดการใบเสร็จกับ QuickBooks นั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณหลังจากเปิด QuickBooks บนพีซีของคุณให้คลิกส่งออกเป็น QuickBooks ใน ScanSmart มันจะเปิดหน้าต่างที่เชิญให้คุณเข้าสู่ QuickBooks แล้วทำตามคำแนะนำที่แนะนำคุณตลอดกระบวนการที่เหลือ

เมื่อส่งออกไปยังไฟล์ CSV คุณเพียงเลือก Action ใน ScanSmart และตั้งชื่อและบันทึกไฟล์ สิ่งที่จะเกิดขึ้นถัดไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำกับข้อมูล เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการนำเข้าสู่โปรแกรมบัญชีมักจะต้องมีการจัดการอย่างน้อยใน Excel หากคุณมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ Excel การเตรียมไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าสู่โปรแกรมอื่นนั้นเป็นเรื่องง่าย กระบวนการอาจอธิบายไว้ในเอกสารประกอบของซอฟต์แวร์นั้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล

ถ้าไม่มีจะมีการรีมเอกสารที่ครอบคลุมถึงการติดฉลากและการจัดการ CSV ในเว็บไซต์ของ Microsoft และที่อื่น ๆ ในขณะที่บางครั้งงานนี้อาจซับซ้อน แต่ก็ไม่ซับซ้อน แต่มันจะง่ายขึ้นหาก ScanSmart Accounting Edition รองรับแอปพลิเคชันการบันทึกบัญชีที่ได้รับความนิยมอีกสองสามรายการ

ซอฟต์แวร์ประหยัดเวลา

เมื่อดำเนินธุรกิจที่บ้านหรือสำนักงานขนาดเล็กอาจเป็นหนึ่งในงานที่น่าเบื่อที่อาจเกิดขึ้นมากกว่าเดิมคือการป้อนข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินสำเนาใบแจ้งหนี้และเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ลงในโปรแกรมการทำบัญชี ด้วยการสนับสนุนสำหรับการสแกนเอกสารทางการเงินการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากนั้นเตรียมและส่งออกไปยัง QuickBooks Online หรือ Excel spreadsheets Epson ES-500WR ใช้กระบวนการที่เหมาะสมในการดำเนินการดังกล่าวโดยอัตโนมัติ การรวม QuickBooks นั้นได้รับการพัฒนามาเป็นอย่างดีและควรช่วยให้คุณประหยัดเวลาหรือองค์กรของคุณด้วยกระบวนการป้อนข้อมูลทางการเงินโดยอัตโนมัติ ด้วยการรวม Excel ในทางกลับกันคุณอาจต้องนวดข้อมูลลงในระเบียน CSV ที่เข้ากันได้กับโปรแกรมบัญชีของคุณ

ในขณะที่การรวมที่กว้างขึ้นกับโปรแกรมการทำบัญชีอื่น ๆ จะช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับองค์กรที่ไม่ได้ใช้ QuickBooks แต่กระบวนการในการเตรียมระเบียน CSV เพื่อนำเข้าใน Excel นั้นเป็นพื้นฐาน แม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่า $ 100 ทางเลือกของบรรณาธิการ Brother ADS-2700W แต่ ES-500WR นั้นมีราคาที่สูงกว่าหากความสามารถในการสแกนและส่งออกข้อมูลทางการเงินจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าสำหรับธุรกิจของคุณ