Epson workforce es-300wr เครื่องสแกนเอกสารไร้สาย - ตรวจสอบและจัดอันดับฉบับบัญชี

เครื่องสแกนเอกสารไร้สาย Epson WorkForce ES-300WR แบบพกพา - รุ่นบัญชี ($ 399.99) เป็นรุ่นปรับปรุงของทางเลือกของบรรณาธิการ WorkForce ES-300W ที่เราตรวจสอบเมื่อปีที่แล้ว การทำซ้ำล่าสุดของเครื่องสแกนเอกสารพกพารายชื่อของเอปสันในราคาเพียง $ 100 แต่เป็นซอฟต์แวร์ที่มุ่งเน้นธุรกิจเป็นหลักรวมถึงการปรับปรุงและเปลี่ยนชื่ออินเตอร์เฟซการจับเอกสารทำให้มีความแม่นยำมากขึ้นและเป็นมิตรกับการทำบัญชี หากรวบรวมข้อมูลทางการเงินบนท้องถนนและส่งออกเพื่อใช้ในแอปพลิเคชันการบัญชีของคุณ - ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง - ฟังดูน่าสนใจคุณควรพิจารณา ES-300WR

สหายเดินทางที่มีความคิดดี

โปรดทราบว่าหากคุณต้องการเครื่องสแกนเอกสารบนเดสก์ท็อปมือถือที่น้อยกว่า Epson ยังนำเสนอเครื่องสแกนเอกสารไร้สายรุ่น WorkForce ES-500WR ซึ่งเป็นรุ่นที่เร็วกว่าใหญ่และหนักขึ้นเล็กน้อย เมื่อโมเดลแบบพกพาถูกปิดและพร้อมสำหรับถนนจะมีขนาด 2.6 x 11.3 x 3.5 นิ้ว (HWD) และน้ำหนัก 2.9 ปอนด์ ความสูงและน้ำหนักส่วนใหญ่มาจากแบตเตอรี่แบบชาร์จซ้ำได้ในตัว สแกนเนอร์แบบพกพาอื่น ๆ ที่มีแบตเตอรี่แบบชาร์จไฟได้มีขนาดเล็กลงและเบาลง Editors 'Choice Canon imageFormula P-215II Scan-Tini และ Apparent Doxie Q. ที่เล็กกว่าและเบากว่าเดิมเช่น ES-300WR และ ES-300W twin มาพร้อมกับถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 20 แผ่นซึ่งสแกนทั้งสองด้านของหน้าสองหน้าพร้อมกันในครั้งเดียว ในทางกลับกัน ADF ของ Doxie Q มีเพียงแปดหน้าเท่านั้น และในการสแกนทั้งสองด้านของหน้าสองหน้าคุณต้องสแกนด้านหนึ่งของต้นฉบับจากนั้นหมุนหน้าด้วยตนเองเพื่อสแกนด้านอื่น ๆ

ในขณะที่เครื่องที่เบากว่าเช่น Xerox Duplex Travel Scanner แบบแมนนวลฟีเจอร์ Visioneer Patriot P15 และเครื่องสแกนเอกสารสองหน้าพกพา DS-320 ของ Epson และ WorkForce ES-200 นั้นมีขนาดเล็กลงเบากว่าและพกพาง่ายขึ้นพวกเขาไม่มีแบตเตอรี่ หมายความว่าคุณจะถูกล่ามไว้ในเต้ารับ AC

ความรวดเร็วของการชาร์จแบตเตอรี่ขึ้นอยู่กับแหล่งพลังงานและเช่นเดียวกับรุ่นพกพารุ่นล่าสุด ๆ ES-300WR จะทำงานและชาร์จจากแหล่งพลังงาน AC หรือ USB ในเวลาเดียวกัน เอปสันบอกฉันว่าเมื่อใช้งานสแกนเนอร์แบตเตอรี่จะชาร์จจากเต้าเสียบ AC ในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง USB 3.0 ใช้เวลาประมาณสี่ชั่วโมงและ USB 2.0 ต้องการประมาณ 20 ชั่วโมง สแกนเนอร์ชาร์จเร็วกว่าแน่นอนเมื่อปิด เอปสันไม่ได้อ้างถึงอายุการใช้งานแบตเตอรี่ต่อหน้าโดยเฉพาะ แต่ฉันสแกนหลายร้อยหน้าในการชาร์จครั้งเดียวระหว่างการทดสอบ

รอบการทำงานของ ES-300WR คือ 500 สแกนต่อวันซึ่งเท่ากับ DS-320, ES-200 และ Canon P-215II ในขณะที่ Patriot P15 และ Doxie Q นั้นมีสองเท่า

ฝาครอบเปิดขึ้นเพื่อแสดง ADF 20 แผ่นและแผงควบคุมซึ่งแยกระหว่างมุมขวาบนของใบหน้าสแกนเนอร์และขอบด้านหน้าขวาของแชสซี ตัวควบคุมประกอบด้วยปุ่มสี่ปุ่ม - พลังงาน, หยุด (ยกเลิก), เริ่ม, การเชื่อมต่อ Wi-Fi (การตั้งค่าที่ป้องกัน Wi-Fi หรือ WPS) - และไฟ LED ห้าสถานะ: ข้อผิดพลาด, โหมดการให้อาหารอัตโนมัติ, พร้อม, เปิด / ปิด Wi-Fi และแบตเตอรี่ นอกจากนี้สังเกตเห็นในภาพด้านล่างที่อยู่ใกล้ด้านซ้ายของใบหน้าเกือบจะเป็นมุมเล็ก ๆ จากการควบคุมเป็นสลับเลือกโหมดสำหรับการสลับระหว่างเอกสารมาตรฐานและบัตรพลาสติกหนา (บัตรประจำตัวประชาชนและบัตรเครดิตเป็นต้น ) ที่ขอบด้านขวามีการสลับเพื่อเลือกการเชื่อมต่อ Wi-Fi หรือ USB

คุณสามารถเชื่อมต่อ ES-300WR แบบไร้สายกับเครือข่ายของคุณผ่าน Wi-Fi และต่อสายกับพีซีเครื่องเดียวผ่าน USB ได้ทั้ง 2.0 หรือ 3.0 คุณสามารถสแกนทั้งอุปกรณ์ Apple iOS และ Android ด้วยแอพ Epson DocumentScan

ScanSmart Accounting Edition

นับตั้งแต่เปิดตัว ES-300W ในต้นปี 2560 เอปสันได้ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญต่อคอลเลกชันซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ในสแกนเนอร์ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดคือ ScanSmart ใหม่ของ บริษัท ซึ่งเป็นยูทิลิตี้การจัดการที่รวมสแกนเนอร์ซอฟต์แวร์สนับสนุนและแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ เพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น คุณสมบัติที่เป็นมิตรกับการบัญชีแบบใหม่เป็นซอฟต์แวร์เฉพาะ พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของยูทิลิตี้รุ่นเพิ่มเติมที่เรียกว่า ScanSmart Accounting Edition

ScanSmart ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าและดำเนินการงานสแกนได้รวมถึงสร้างโปรไฟล์เวิร์กโฟลว์ (สแกนไปยังไฟล์สแกนไปยังอีเมลและอื่น ๆ ) หรือที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่ Epson เรียกใช้การกระทำที่กำหนดทุกแง่มุมของงานสแกน ScanSmart Accounting Edition ทำให้การรวบรวมข้อมูลของคุณจากเอกสารทางการเงินที่สแกนเข้าสู่แอปพลิเคชันการทำบัญชีของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่ง QuickBooks ออนไลน์และ Excel ง่ายขึ้น

โดยพื้นฐานแล้วการอัปเกรด Accounting Edition นั้นประกอบด้วยส่วนขยาย ScanSmart ที่ชื่อว่า Receipt Manager ซึ่งจะระบุและแยกข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องจากการรับใบแจ้งหนี้และ hardcopies ทางการเงินอื่น ๆ โดยอัตโนมัติและช่วยให้คุณสามารถนวดมันเป็นข้อมูลที่เข้ากันได้กับ QuickBooks Online หรือ Excel สิ่งนี้อาจช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน การส่งออกของ Excel คือ CSV ซึ่งเป็นรูปแบบที่ยอมรับโดยโปรแกรมทำบัญชีส่วนใหญ่ ตามที่เอปสันระบุไว้ในขณะที่คุณใช้เครื่องมือตั้งชื่อไฟล์อัตโนมัติและเครื่องมือจดจำใบเสร็จรับเงิน ScanSmart จะเรียนรู้วิธีการระบุข้อมูลที่เกิดซ้ำเช่นชื่อผู้ขายและโลโก้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำและอื่น ๆ กระบวนการวิกฤติข้อมูลและเอกสาร

นอกเหนือจาก ScanSmart Accounting Edition ชุดซอฟต์แวร์ยังรวม Nuance Power PDF ซึ่งเป็นโปรแกรมสร้างและแก้ไข PDF ทางเลือกสำหรับ Adobe Acrobat Nuance PDF Converter สำหรับ Mac; และ NewSoft Presto! BizCard การสแกนนามบัตรและยูทิลิตี้การเก็บถาวร

เครื่องสแกนเอกสารพกพาเร็วหนึ่งเครื่อง

Epson ให้คะแนน ES-300WR ที่ 25 หน้าต่อนาที (ppm) ในโหมด simplex (ด้านเดียว) และ 50 ภาพต่อนาที (หรือ ipm โดยที่แต่ละภาพเป็นด้านหนึ่งของหน้าสองหน้า) ในโหมดดูเพล็กซ์ ฉันรันการทดสอบของฉันผ่าน USB 3.0 ที่ 300dpi จาก PCMag ของ Intel Core i5 testbed PC ที่ใช้ Windows 10 Professional คะแนนของ ES-300WR นั้นใกล้เคียงกับรุ่นอื่น ๆ ของเอปสันที่กล่าวถึงในที่นี้ (ES-200W, ES-300W และ DS-320) ที่ปลอดภัยที่จะกล่าวว่าสแกนเนอร์เองและไบออสไม่ได้ผ่านการทดสอบใด ๆ การปรับแต่งที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพและ ScanSmart ไม่ประมวลผลข้อมูลอย่างรวดเร็วกว่ายูทิลิตี้ Epson Scan 2 / Image Capture Pro ที่เพิ่งเปลี่ยนเมื่อเร็ว ๆ นี้ที่ฉันใช้เมื่อทดสอบ ES-300W เมื่อปีที่แล้ว

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

หลังจากลดระยะเวลาหน่วง (ช่วงเวลาระหว่างที่สแกนหน้าสุดท้ายและซอฟต์แวร์บันทึกงานสแกนเป็นภาพที่ใช้งานได้หรือไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้) ES-300WR สแกนเอกสารหน้าเดียว 25 หน้าในอัตรา 28.3ppm และเอกสารสองหน้า 25 หน้า (50 ภาพ) ที่ 54.5ipm สำหรับเอกสารทั้งสองนั้นเร็วกว่า ES-300W 1ppm ES-320 และคะแนน ES-200W นั้นตรงกับ ES-300WR Visioneer P15 และ Canon P-215II ทั้งคู่ต่างให้คะแนนความเร็วที่ต่ำกว่าแบบพกพาขนาด 10 หน้าต่อนาทีและ 20 หน้าต่อนาที P15 ได้คะแนน 17.1ppm และ 34ipm และ Canon P-215II มีการจัดการ 15.9ppm และ 30.9ipm

ในการทดสอบครั้งต่อไปฉันตั้งเวลา ES-300WR เมื่อสแกนเอกสารสองฉบับเดียวกันและขณะที่ ScanSmart ประมวลผลและบันทึกลงในรูปภาพ PDF ตามที่คาดไว้จากประสบการณ์ของฉันกับรุ่น Epson ก่อนหน้าเวลาสแกน PDF ของภาพเกือบจะเหมือนกับคะแนนในการทดสอบก่อนหน้านี้

ถัดไปฉันตั้งเวลา ES-300WR ด้วยความช่วยเหลือของ ScanSmart สแกนและแปลงเอกสาร 25 หน้า 50 ภาพเป็น PDF ที่สามารถค้นหาได้หลากหลาย ทำงานเสร็จใน 55 วินาทีด้วยเวลาหน่วงเพียง 0.5 วินาทีระหว่างการสแกนไปยัง PDF ที่ค้นหาได้และการสแกนไปยังหน่วยความจำโดยไม่มีการแปลงหรือการจัดรูปแบบ

แน่นอนว่ารุ่นอื่น ๆ ของเอปสันนั้นทำงานในลักษณะเดียวกันและ P15 ก็จัดการงานเดียวกันได้ช้ากว่าประมาณ 40 วินาที แต่ P-215II นั้นเอาชนะ ES-300WR ได้ประมาณ 5 วินาที

ความแม่นยำและการส่งออก

ฉันต้องการสแกนเนอร์ของฉันช้ากว่าที่ไม่ถูกต้อง ด้วยเหตุนี้ ES-300WR จึงแปลงทั้งหน้าแบบอักษร Arial และ Times New Roman ของฉันโดยไม่มีข้อผิดพลาดลงเหลือ 6 คะแนนทำให้เป็นสแกนเนอร์ที่แม่นยำที่สุดของเครื่องสแกนทั้งหมดที่กล่าวถึงที่นี่ ซึ่งมีความแม่นยำมากกว่า DS-320 เล็กน้อย อีกสองแบบพกพาของ Epson คือ ES-200W และ ES-300W นั้นยังมีความแม่นยำน้อยกว่าเล็กน้อย ฉันยังมองย้อนกลับไปที่เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพาที่ PCMag ได้ตรวจสอบในช่วงสองปีที่ผ่านมาและพบว่า ES-300WR กับ ScanSmart ได้รับคะแนนความแม่นยำสูงสุดสำหรับเครื่องสแกนเอกสารแบบพกพาจนถึงปัจจุบัน

ฉันยังดูที่คุณสมบัติการทำบัญชีในซอฟต์แวร์ ScanSmart Accounting Edition การรับข้อมูลทางการเงินของคุณจากการคัดลอกไปยังแอปพลิเคชั่นการบัญชีของคุณนั้นเป็นกระบวนการสองส่วนคือการสแกนและการส่งออก คุณสแกนใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ ใน ScanSmart เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ และเมื่อคุณใช้ ScanSmart Action เพื่อส่งข้อมูลไปยัง Receipt Manager เพื่อตรวจสอบและจัดการให้ดี

การคลิกส่งออกและบันทึกจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการส่งออกเป็น QuickBooks หรือบันทึกเป็น CSV หากคุณเลือกอดีตให้ตรวจสอบว่า QuickBooks เปิดอยู่เพื่อให้ ScanSmart สามารถค้นหาได้ ScanSmart จากนั้นเปิดหน้าต่าง QuickBooks ที่เชิญคุณเข้าสู่ QuickBooks ก่อนจากนั้นจะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนการจับคู่เขตข้อมูลและส่งออกข้อมูล ในขณะที่ฉันไม่ได้ทำสิ่งนี้กับ ScanSmart และ QuickBooks ย้อนกลับไปในวันที่ฉันทำบัญชีของตัวเอง แต่ฉันส่งออกข้อมูลเข้าและออกจาก QuickBooks บ่อยๆ ฉันสงสัยว่ากระบวนการนี้คล้ายกัน สองสามครั้งแรกที่เกี่ยวข้องกับป้ายชื่อเขตข้อมูล QuickBooks (พูดว่า "ค่าใช้จ่าย / รถยนต์ / การบำรุงรักษา") กับป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องในข้อมูลที่เข้ามา (อยู่ที่นี่ฉันสงสัยว่า ScanSmart ใช้การเรียนรู้เป็นส่วนใหญ่)

เมื่อคุณส่งออกเป็นไฟล์ CSV คุณเพียงแค่เลือกตัวเลือกนั้นตั้งชื่อไฟล์และซอฟต์แวร์จะนำมาจากที่นั่น วิธีที่คุณใช้ข้อมูลหลังจากนั้นขึ้นอยู่กับคุณ ในสถานการณ์ส่วนใหญ่เช่นว่าการรับข้อมูลลงใน FreshBooks คุณอาจต้องนวดนิดหน่อยอย่างน้อยที่สุดโดยการจับคู่และติดป้ายกำกับแต่ละระเบียน CSV เป็นระเบียนที่เกี่ยวข้องในซอฟต์แวร์บัญชี หากคุณมีประสบการณ์เกี่ยวกับ Excel สิ่งเหล่านี้คือบทนำสู่ Spreadsheets 101 และมีข้อมูลมากมายที่สามารถหาได้ทางออนไลน์ ถึงกระนั้นฉันต้องการเห็น ScanSmart Accounting Edition รองรับแพ็คเกจการบัญชีเพิ่มเติมหลายชุดเนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ QuickBooks

ดีสำหรับธุรกิจ

ความแตกต่างระหว่าง Editors 'Choice ES-300W และรุ่น ES-300WR รุ่นใหม่นี้มีอยู่ในซอฟต์แวร์ ดังนั้นเมื่อมันมาถึงการตัดสินใจว่ามันมีค่าพรีเมี่ยม $ 100 คุณต้องคิดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ หากการทำซ้ำการบัญชีใหม่ของเครื่องสแกนเอกสารพกพาที่เราชื่นชอบในปัจจุบันช่วยให้คุณหรือคนอื่น ๆ ในองค์กรของคุณจากการป้อนข้อมูลทางการเงินด้วยตนเอง (ซึ่งนอกจากจะน่าเบื่อแล้วยังเพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด แต่ถ้าคุณไม่เห็นว่าธุรกิจของคุณใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ที่ทำให้อ้วนขึ้น ES-300W เป็นหนทางที่จะไป