ตรวจสอบและให้คะแนนโครงการง่าย ๆ

โครงการง่ายมุ่งเน้นไปที่การจัดการโครงการสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ มันมีเครื่องมือบางอย่างที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่สามารถแตะกลุ่มคนที่มีความสามารถจำนวนมากเพื่อจัดการหลายโครงการพร้อมกัน ป้ายราคาปานกลางยังทำให้ดึงดูดธุรกิจขนาดใหญ่ได้มากกว่าสตาร์ทอัพเล็ก ๆ Easy Projects เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งแม้ว่าจะไม่ใช่เว็บแอปที่เร็วที่สุดที่คุณเคยเห็น มันคล้ายกับ Editors 'Choice LiquidPlanner แต่ไม่ซับซ้อนเท่าการตั้งเวลาและรายงาน

องค์กรขนาดเล็กต้องการแอปที่พวกเขาสามารถทดลองใช้ได้อย่างกว้างขวางก่อนที่จะซื้อด้วยราคาที่เหมาะสมกับทีมขนาดเล็กและเติบโต ทางเลือกของบรรณาธิการโครงการโซโหและการทำงานเป็นทีมนั้นดีกว่าโครงการง่าย ๆ ในเรื่องนั้น

หมายเหตุ: Easy Projects เป็นเจ้าของโดย Logic Software, Inc. และใช้ที่อยู่เว็บ. net มีผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อคล้ายกันคือ Easy Project (เอกพจน์) โดย Easy Software, Ltd. พร้อมที่อยู่. com ฉันสังเกตความแตกต่างที่นี่เพื่อกำจัดความสับสน

ราคาและแผน

โครงการง่ายเสนอบัญชีสองประเภทคือ Pro และ Enterprise บัญชีทั้งสองเหมาะกับองค์กรขนาดกลางและใหญ่มากกว่าธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดเล็ก Easy Projects ไม่ได้เสนอบัญชีฟรี แต่คุณสามารถขอทดลองใช้ฟรีโดยให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับตัวคุณยินยอมที่จะรับอีเมลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และลงทะเบียนเพื่อรับตัวอย่าง ในขณะที่ไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตซึ่งฉันขอขอบคุณขั้นตอนการสมัครใช้งานคุณจะต้องผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ที่คุณต้องการเพื่อรับแอพการจัดการโครงการอื่น ๆ การเข้าถึงโครงการง่าย ๆ นั้นค่อนข้างดี อันที่จริงแล้วสำหรับบัญชี Pro ที่มีผู้ใช้มากกว่า 10 คนจะต้องมีการฝึกอบรมและการใช้งานจริง

Easy Projects Pro มีราคา $ 24 ต่อคนต่อเดือน นั่นเป็นราคาปานกลางเมื่อเทียบกับสิ่งที่คุณจ่ายสำหรับแอพการจัดการโครงการอื่น ๆ ที่ออกแบบมาสำหรับขนาดกลางถึงองค์กรขนาดใหญ่ บัญชี Pro มีพื้นที่เก็บข้อมูล 50GB คุณสามารถเชิญผู้ใช้ทั่วไปได้มากเท่าที่คุณต้องการเข้าร่วมบัญชีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ผู้ใช้ทั่วไปมีสิทธิ์เข้าถึงแอปการจัดการโครงการ จำกัด และโดยปกติจะเป็นบุคคลที่สามเช่นลูกค้าและผู้รับเหมา บัญชี Pro จำกัด คุณในการสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองสูงสุด 200 รายการและพอร์ตการลงทุน 60 พอร์ตซึ่ง จำกัด ธุรกิจขนาดเล็กใด ๆ ที่จะไม่เกิดขึ้น

สิ่งที่ขาดหายไปจากบัญชี Pro เป็นคุณสมบัติบางประการที่องค์กรขนาดใหญ่อาจต้องการเช่นการอนุมัติบันทึกเวลาการรายงานเงินเดือนและการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง สิ่งเหล่านี้รวมอยู่ในบัญชี Enterprise หากคุณเลือก Easy Projects Enterprise คุณต้องติดต่อ บริษัท เพื่อกำหนดราคาที่กำหนดเองและคุณต้องจัดการฝึกอบรมและการใช้งานที่จำเป็น

ช่วงราคาสำหรับแอพการจัดการโครงการนั้นกว้าง บริการส่วนใหญ่ที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่อคนต่อเดือนในขณะที่บริการที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะคิดอัตราคงที่ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้จำนวนมากเท่าที่คุณต้องการหรือสำหรับจำนวนผู้ใช้ที่กำหนดเช่น 10 คน

เพื่อให้คุณเข้าใจถึงช่วงนี้ Comindware คิดค่าใช้จ่ายประมาณ $ 9.99 ต่อคนต่อเดือน (คุณต้องติดต่อกับ บริษัท เพื่อขอใบเสนอราคา แต่นั่นเป็นค่าเฉลี่ย) และ TeamGantt คิดค่าใช้จ่าย $ 9.95 ต่อคนต่อเดือนแม้ว่าคุณจะต้อง พบอย่างน้อยห้าคน

อีกด้านหนึ่งของสเปกตรัมคือแอพอย่าง LiquidPlanner และ Workfront ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น LiquidPlanner Professional มีค่าใช้จ่าย $ 39 ต่อคนต่อเดือนโดยมีอย่างน้อย 10 คนและค่าใช้จ่ายในสถานที่ทำงานประมาณ $ 30 ต่อคนต่อเดือนโดยเฉลี่ย ในขณะที่แอพจัดการโครงการเหล่านั้นมีราคาแพงกว่า LiquidPlanner โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประสิทธิภาพและน่าประทับใจในความสามารถในการจัดการโครงการทรัพยากรและการกำหนดเวลาขนาดใหญ่

สำหรับองค์กรขนาดเล็กแอพการจัดการโครงการที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนแบบคงที่สำหรับผู้ใช้จำนวนหนึ่งจะน่าสนใจยิ่งขึ้น Zoho Projects มีแผนพรีเมี่ยมราคา $ 50 ต่อเดือนที่รองรับผู้ใช้มากเท่าที่คุณต้องการและช่วยให้คุณจัดการโครงการได้มากถึง 50 โครงการ นั่นเป็นความคุ้มค่าสูงสุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โครงการการทำงานเป็นทีมมีมูลค่าสูงในแผนธุรกิจขนาดเล็กมูลค่า $ 69 ต่อเดือนซึ่งรวมถึงการสนับสนุนสำหรับ 50 โครงการและผู้คนจำนวนมากเท่าที่คุณต้องการ

AceProject ซึ่งไม่ก้าวหน้าเท่ากับคู่แข่งมีราคาเพียง $ 19.99 ต่อเดือนมากถึง 10 คน ProofHub ที่มีความสามารถมากขึ้นมีแผนราคา 150 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้มากเท่าที่คุณต้องการ

ฉันกล่าวว่า Easy Projects ทำให้คุณผ่านการทดสอบหลายครั้งซึ่งไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและว่องไวที่ต้องการทดลองใช้เครื่องมือฟรีก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะอัพเกรดหรือไม่ คุณสามารถรับเวอร์ชันฟรีได้ด้วย Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt และ Volerro นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ชอบทำสิ่งต่าง ๆ ในซอฟต์แวร์สักพักหนึ่งก่อนที่จะทำสิ่งนั้น

คุณสมบัติและส่วนต่อประสาน

ผู้นำการจัดการโครงการได้รับเครื่องมือหลักทั้งหมดที่พวกเขาต้องการใน Easy Project แอพนี้มีแผนภูมิ Gantt, การพึ่งพางานและการกำหนดตารางเวลาใหม่โดยอัตโนมัติสำหรับงานที่ต้องพึ่งพาเมื่อถึงกำหนดส่งงาน คุณสามารถสร้างและบันทึกแม่แบบโครงการเพื่อที่คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าทุกโครงการใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น มันมีเครื่องมือติดตามเวลาสถานที่เพื่อเพิ่มความคิดเห็นไปยังงานและโครงการการแบ่งปันไฟล์และอื่น ๆ

ในโครงการง่าย ๆ ฉันชอบที่คุณสามารถดูข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับแต่ละงานในมุมมองศูนย์กิจกรรมหลักเช่นผู้ที่ทำงานอยู่ไม่ว่าจะเปิดหรือพักงานเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์และอื่น ๆ แต่ละงานสามารถติดแท็กตั้งค่าสถานะเป็นเร่งด่วนแสดงความคิดเห็นและอภิปราย อย่างไรก็ตามคุณไม่เห็นขอบเขตของการสื่อสารทั้งหมดโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมรายละเอียดงานทั้งหมด

แผนภูมิของแกนต์, ปฏิทินโครงการและเครื่องมือการรายงานรวมอยู่ด้วย ตัวเลือกการเรียกเก็บเงินที่ดีมากบางรายการจะถูกนำไปใช้ในการปล่อยให้หัวหน้าโครงการสร้างงบประมาณและกำหนดงานที่สามารถเรียกเก็บเงินได้หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

คุณสมบัติพิเศษอย่างหนึ่งในโครงการง่าย ๆ คือพอร์ตการลงทุน พอร์ตการลงทุนประกอบด้วยโครงการเป็นหลักดังนั้นคุณสามารถมีชุดโครงการและสามารถมอบหมายให้ใครบางคนจัดการพอร์ตโฟลิโอทั้งหมด ผู้จัดการสามารถสร้างลบหรือแก้ไขพอร์ตการลงทุนที่มีอยู่และวัตถุหรืองานทั้งหมดในพอร์ตโฟลิโอ Easy Projects ยังช่วยให้คุณเพิ่มเขตข้อมูลที่กำหนดเองใน Portfolio (เช่นรหัสต้นทุน) ในกรณีที่ธุรกิจของคุณมีวิธีการติดตามงานเป็นพิเศษ

คุณจะไม่พบกล่องแชทรวมใน Easy Project ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่แอพการจัดการโครงการอื่น ๆ ได้เริ่มนำมาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบเรียลไทม์และทันที โครงการง่าย ๆ มีคุณสมบัติการส่งข้อความ แต่ก็เป็นเหมือนกระดานข้อความมากกว่าแอปแชท คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในงานและโครงการเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับงานที่ทำร่วมกัน แต่คุณไม่สามารถเปิดกล่องแชทในแอพเพื่อเชื่อมต่อกับสมาชิกทีมคนอื่นได้ทันที การมีวิธีการแชทในทันทีทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมากกับสมาชิกในทีมที่ทำงานในเวลาเดียวกันมากกว่าที่จะกระจายทีมออกไปในหลายเขตเวลา และการแชทนั้นดีกว่าเครื่องมือการส่งข้อความสำหรับถามคำถามที่สำคัญ แต่ไม่จำเป็นต้องถ่ายทอดให้ทุกคนในทีมและถ่วงพื้นที่ในการส่งข้อความ

ที่กล่าวว่าหากคุณใช้แอพส่งข้อความของทีมเช่น Slack และ HipChat ทีมของคุณอาจไม่ต้องการหรือต้องการแอพแชทอื่นในเครื่องมืออื่น เมื่อพนักงานใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานในแอพการจัดการโครงการมันจะดีกว่าที่แอพแชทจะอยู่ภายในหน้าต่างเดียวกับงานอื่นของพวกเขา หากคุณซื้อแอพการจัดการโครงการและต้องการแอพแชทลองใช้ Zoho Projects, Clarizen หรือ Volerro

การติดตามเวลารวมอยู่ในโครงการง่าย ๆ เช่นกันด้วยวิธีที่ต่างกันสองสามประการที่พนักงานสามารถบันทึกเวลาได้ มีตัวจับเวลาสไตล์นาฬิกาจับเวลาในตัวที่ผู้คนสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีแผ่นบันทึกข้อมูลด้วยตนเองสำหรับรายการเดี่ยวหรืออัพเดตรายสัปดาห์ สำหรับบัญชีองค์กรข้อมูลการติดตามเวลาสามารถถูกล็อคเพื่อให้ไม่มีใครสามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลได้และยังสามารถใช้สำหรับรายงานบัญชีเงินเดือนได้อีกด้วย

ในแง่ของคุณสมบัติ Easy Projects นั้นถูกปัดเศษและทันสมัย สำหรับรูปลักษณ์และความเร็วไม่ใช่แอพการจัดการโครงการที่น่าประทับใจที่สุดในตลาด ทุกอย่างใช้งานได้ดี แต่มันก็เงียบไปหน่อย ความจำเป็นในการเปิดหน้าใหม่และหน้าต่างบ่อยครั้งเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมหรือการเข้าถึงปุ่มเพิ่มเติมอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณช้าลง มันไม่ได้ช้าอย่างเจ็บปวด แต่ก็ไม่ได้ล้ำสมัยเช่นกัน

คุณสมบัติพิเศษ

หนึ่งคุณลักษณะพิเศษในโครงการง่าย ๆ ที่สำหรับผู้ใช้ระดับองค์กรเท่านั้นเรียกว่าการจำลองการโหลดทรัพยากร เป็นคุณลักษณะที่คุณใช้ก่อนเริ่มโครงการใหม่เพื่อดูว่าคุณมีทรัพยากรที่คุณต้องทำโครงการในช่วงเวลาที่คุณต้องการหรือไม่

คุณเริ่มต้นด้วยการป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของโครงการ จากนั้นคุณเลือกทรัพยากรที่คุณต้องการโดยเลือกบุคคลที่ต้องอยู่ในโครงการหรือทักษะจากเมนูแบบเลื่อนลง ทักษะเหล่านี้จะต้องเกี่ยวข้องกับคนในองค์กรอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่นทักษะอาจเป็นชื่องานเช่นโปรแกรมเมอร์นักออกแบบนักเขียนหรือบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเช่น C ++ Java และอื่น ๆ บางทีโครงการอาจต้องใช้ Maria Gonzalez, Derek Lamar, โปรแกรมเมอร์สองคนและนักออกแบบหนึ่งคน นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าร้อยละของเวลาที่แต่ละคนต้องการมอบให้กับโครงการใหม่นี้ซึ่งอาจเป็น 100 เปอร์เซ็นต์หรืออาจเป็นแบบพาร์ทไทม์หมายความว่าพวกเขายังคงสามารถทำงานในโครงการอื่น ๆ ควบคู่ได้ Easy Project ดูที่ความพร้อมของทุกคนเพื่อบอกคนที่ดีที่สุดสำหรับงาน ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถวางแผนได้ดีขึ้น

ฟีเจอร์สำหรับองค์กรอย่างเดียวในโครงการง่าย ๆ ที่น่าสังเกตคือ Critical Path เมื่อคุณใช้ Critical Path ซึ่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการพึ่งพางาน Easy Projects จะเน้นงานทั้งหมดที่มีผลต่อกำหนดเวลา การจำลองการโหลดทรัพยากรช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้การจำลองแบบ "เกิดอะไรขึ้น" ในโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น "จะเกิดอะไรขึ้นถ้าโปรแกรมเมอร์นำออกทั้งหมดในสัปดาห์หน้าเกิดอะไรขึ้นกับกำหนดการของโครงการ"

แอปและการรวมระบบ

Easy Projects มีแอพมือถือสำหรับ iOS และ Android เพื่อช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อกับทีมของพวกเขาและความคืบหน้าของโครงการเมื่อพวกเขากำลังเดินทาง มิฉะนั้นคุณสามารถเข้าถึงโครงการง่าย ๆ ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เป็นเรื่องปกติสำหรับแอพการจัดการโครงการส่วนใหญ่

เมื่อพูดถึงการบูรณาการกับบริการอื่น ๆ โครงการง่าย ๆ คือกระเป๋าแบบผสม มีตัวเลือกการรวมดั้งเดิมมากกว่าที่เคยทำเมื่อสองปีที่แล้ว แต่ก็ยังไม่รองรับแอพจำนวนมากที่ธุรกิจใช้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับ QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail และ Outlook ได้อย่างง่ายดายและคุณสามารถนำเข้าโครงการที่มีอยู่จาก Excel และ Microsoft Project ไม่มีตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับบริการจัดเก็บข้อมูลเช่น Dropbox, Box, OneDrive และอื่น ๆ

อย่างไรก็ตามข่าวดีก็คือว่า Easy Projects อยู่ในเครือข่าย Zapier Zapier เป็นระบบที่ช่วยให้ผู้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญด้านการเขียนโปรแกรมเชื่อมต่อแอพที่ปกติไม่ได้คุยกัน สำหรับผู้ที่มีความเข้าใจในโค้ด Easy Projects มี API ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถตั้งค่าการรวมระบบที่กำหนดเองได้

ดีกว่าสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่

Easy Projects เป็นแอปการจัดการโครงการออนไลน์ที่ให้บริการได้พร้อมคุณสมบัติและป้ายราคาที่แนะนำสำหรับองค์กรขนาดใหญ่กว่าธุรกิจขนาดเล็ก มันมีเครื่องมือที่มีประโยชน์เพียงไม่กี่อย่างสำหรับการวางแผนโครงการการกำหนดเวลางานและการระบุทรัพยากรที่มีอยู่ในทีมของคุณ ในหลาย ๆ ทางมันเทียบได้กับ LiquidPlanner แต่ LiquidPlanner นั้นน่าประทับใจกว่ามาก หากคุณกำลังลงทุนเวลาและเงินในการตั้งค่าและเรียนรู้การใช้เครื่องมือสำหรับการวางแผนและกำหนดเวลา Editors 'Choice LiquidPlanner เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า แต่ถ้าคุณต้องการบางสิ่งบางอย่างที่สัมผัสน้อยกว่าและเรียนรู้ได้ง่ายกว่าเล็กน้อยโครงการง่าย ๆ เป็นตัวเลือกที่ดี