รีวิวและให้คะแนน Dropbox

Dropbox ผู้บุกเบิกบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการซิงค์นำเสนอโฟลเดอร์เดสก์ท็อปที่ซิงค์สำหรับการเข้าถึงทุกที่ แม้ว่าจะมีราคาค่อนข้างสูง แต่เครื่องมือที่ไม่เหมือนใครอย่าง Paper และ Showcase ก็มีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน ตัวเลือกบรรณาธิการของ PCMag Google ไดรฟ์และ Microsoft OneDrive เอาชนะความคุ้มค่าการผนวกรวมระบบปฏิบัติการและการแก้ไขออนไลน์ ด้วยความพร้อมใช้งานของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จาก Apple, Google และ Microsoft เราจึงสงสัยเกี่ยวกับความจำเป็นในการใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของบุคคลที่สามมาระยะหนึ่งแล้วเนื่องจากมันง่ายต่อการใช้งานและผนวกเข้ากับระบบปฏิบัติการ Dropbox ยังคงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บออนไลน์อย่างไรก็ตามโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการเก็บไข่ข้อมูลทั้งหมดไว้ในตะกร้าของผู้เล่นไฮเทค

ราคาการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลและขีด จำกัด การอัพโหลด

รีวิวนี้มุ่งเน้นไปที่ Dropbox สำหรับการใช้งานส่วนตัว PCMag มี Dropbox for Business แยกต่างหาก

แอป Dropbox ทั้งหมดนั้นสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีและมีจำนวนมาก แต่มีพื้นที่เก็บข้อมูล จำกัด หากคุณไม่จ่ายเงิน บัญชีพื้นฐานฟรีเริ่มต้นคุณด้วย 2GB ที่น้อย คุณสามารถสร้างพื้นที่ได้มากขึ้นผ่านการอ้างอิง (เพิ่มอีก 500MB สำหรับเพื่อนทุกคนที่เข้าร่วมสูงสุดถึง 16GB) และการดำเนินการอื่น ๆ เช่นการมีส่วนร่วมในฟอรัมผู้ใช้ จากการเปรียบเทียบโปรแกรมซิงค์ไฟล์และจัดเก็บข้อมูลอื่น ๆ ให้คุณมากกว่า 2GB ในการเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น Box ให้คุณฟรี 10GB - ห้าเท่า Dropbox

สำหรับผู้ที่ต้องการมากกว่าบัญชีฟรีที่ได้รับพวกเขา Dropbox มีสองระดับบัญชีสำหรับบุคคลและสองสำหรับธุรกิจ บัญชี Plus เพิ่มขึ้นจาก $ 9.99 เป็น $ 11.99 ต่อเดือน แต่ยังเพิ่มการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลจาก 1TB เป็น 2TB และคุณยังสามารถรับได้ในราคา $ 9.99 ต่อเดือนหากคุณจ่ายล่วงหน้าทั้งปี นอกจากนี้ยังเพิ่มการเข้าถึงไฟล์ออฟไลน์การล้างอุปกรณ์จากระยะไกลและการสนับสนุนอีเมลลำดับความสำคัญ ระดับต่อไประดับมืออาชีพ ($ 19.99 ต่อเดือน) เพิ่ม 3TB, Smart Sync (เช่น OneDrive Files On Demand), คุณสมบัติ Showcase เพื่อนำเสนอและติดตามงานของคุณ, การควบคุมลิงค์ที่แชร์, การค้นหาข้อความแบบเต็ม, ลายน้ำ, 120 วัน ประวัติและการสนับสนุนการแชทลำดับความสำคัญ

ในฐานะของการเปรียบเทียบ SugarSync มีแผน $ 9.99 ต่อเดือนเช่นกัน แต่ให้พื้นที่ 250GB เท่านั้น เพื่อให้ได้พื้นที่เก็บข้อมูลที่ชาญฉลาด IDrive เสนอ 2TB ในราคาเพียง 69.50 เหรียญต่อปี OneDrive นั้นมีราคาที่น่าดึงดูดใจด้วยบัญชี 1TB ราคาเพียง $ 6.99 ต่อเดือนหรือ $ 69.99 ต่อปี แต่นั่นก็ทำให้คุณสมัครสมาชิกกับโปรแกรม Microsoft Office 365 ที่ติดตั้งได้และออนไลน์ โปรดทราบว่าหากคุณต้องการแก้ไขร่วมกันใน Dropbox คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft (แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้แผน Office 365 แบบชำระเงิน) บัญชี 2TB ของ Google Drive คือ $ 9.99 ต่อเดือนราคาเดียวกับ Apple iCloud

ดังที่กล่าวไว้คุณจะได้รับพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้น - 10GB พร้อมกล่อง อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่ากล่องนั้น จำกัด ไฟล์ที่อัปโหลดไว้ที่ 250MB สำหรับสมาชิกที่ไม่ต้องจ่ายเงิน สำหรับ $ 5 ต่อเดือนคุณสามารถเพิ่มการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลของ Box เป็น 100GB และแผนธุรกิจ $ 15 ต่อเดือนทำให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ทั้งบัญชีที่ชำระเงินเพิ่มขนาดการอัปโหลดไฟล์สูงสุดเป็น 5GB (ยังเล็กกว่า Dropbox)

OneDrive มีพื้นที่ว่าง 5GB สำหรับผู้ใช้ในสหรัฐอเมริกาซึ่งมากกว่า Dropbox Google ไดรฟ์ให้คุณเริ่มต้น 15GB แต่คณิตศาสตร์นั้นยากสำหรับ Google Drive 15GB นั้นกระจายไปทั่ว Google Drive, Gmail และ Google Photos ดังนั้นคุณอาจกังวลว่าคุณจะกินพื้นที่อย่างรวดเร็ว แต่ไม่ใช่ทุกไฟล์ที่นับรวมกับขีด จำกัด ของคุณ ทุกสิ่งที่คุณสร้างด้วย Google เอกสารชีตและสไลด์ (สิ่งที่คนส่วนใหญ่เรียกว่า Google เอกสาร) จะไม่นับรวม ภาพถ่ายจะไม่นับหากคุณเลือกคุณภาพสูง (ซึ่งมีความละเอียดสูงสุด 16 ล้านพิกเซล) แทนที่จะเป็นคุณภาพดั้งเดิม ดูหน้าความช่วยเหลือของ Google เกี่ยวกับขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์เพื่อดูรายละเอียดที่สับสนมากขึ้น

ด้วย Dropbox ไม่มีการ จำกัด ขนาดไฟล์สำหรับไฟล์ที่อัพโหลดผ่านแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือแอปมือถือหากบัญชีของคุณมีพื้นที่เพียงพอ อย่างไรก็ตามไฟล์ที่อัปโหลดผ่านเว็บไซต์จะถูก จำกัด ที่ 50GB

ราคาสำหรับบัญชีดรอปบ็อกซ์ธุรกิจจะแตกต่างกันไปตามจำนวนพนักงาน ราคาเริ่มต้นที่ 12.50 เหรียญสหรัฐต่อเดือนต่อผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 คน บัญชีธุรกิจมีคุณสมบัติและบริการเพิ่มเติมมากมายซึ่งคุณสามารถอ่านได้จากเว็บไซต์ของ Dropbox

แอพที่รองรับและความเข้ากันได้

Dropbox อยู่ในเกมซิงค์ไฟล์และจัดเก็บข้อมูลมานานหลายปี มีแอพ Dropbox สำหรับ Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry และโทรศัพท์ Windows และแท็บเล็ต (เป็นแอพ UWP Store) ในไม่ช้านี้มีแอปพลิเคชันเว็บที่ทำงานได้ดีเช่นกัน

เมื่อติดตั้งบนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป Dropbox ทำงานแทบจะมองไม่เห็นปรากฏขึ้นและทำงานได้มากขึ้นเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการของคุณมากกว่าแอพอื่น มันดูแตกต่างจากบริการการซิงค์บนคลาวด์อื่น ๆ เช่น SugarSync ซึ่งมีส่วนต่อประสานแอปที่สมบูรณ์แม้กระทั่งบนเดสก์ท็อป แต่ OneDrive, iCloud และ Google Drive ผสมผสานกับระบบปฏิบัติการได้แน่นขึ้น

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Dropbox ก็คือมันทำงานร่วมกับแอพและบริการเว็บอื่น ๆ สมมติว่าคุณมีไคลเอนต์อีเมลมือถือที่สามารถทำงานร่วมกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Dropbox เกือบจะแน่นอนที่จะอยู่ในหมู่พวกเขา Dropbox เป็นแอพที่รองรับบน IFTTT และ Zapier ความเข้ากันได้กับบริการอื่น ๆ ไม่ค่อยมีปัญหาสำหรับผู้ใช้ Dropbox

วิธีรับ Dropbox และพื้นฐาน

Dropbox มีให้ดาวน์โหลดเป็นการติดตั้งเดสก์ทอปจากเว็บไซต์ของ บริษัท และสำหรับอุปกรณ์มือถือจากร้านค้าแอพนั้น ๆ ไซต์ทำให้ผู้ใช้ใหม่สามารถติดตั้ง Dropbox ได้ง่ายขึ้นตรวจจับระบบปฏิบัติการและแนะนำโปรแกรมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณดาวน์โหลดและติดตั้งไคลเอนต์คุณสร้างบัญชี Dropbox หรือลงชื่อเข้าใช้ที่มีอยู่ ถัดไปโปรแกรมสร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณชื่อ Dropbox คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะติดตั้งหรือคุณสามารถยอมรับตำแหน่งเริ่มต้น (คุณสามารถย้ายได้ในภายหลัง)

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นไอคอนจะปรากฏในแถบเมนูด้านบนใน Mac หรือซิสเต็มเทรย์ใน Windows ที่ให้คุณเปิดโฟลเดอร์ Dropbox ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว จากไอคอนเดียวกันนี้คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่าและการตั้งค่าเพื่อปรับตัวอย่างเช่นตำแหน่งของโฟลเดอร์หรือความเร็วในการอัพโหลดและดาวน์โหลด หลังจากการติดตั้งไม่นานจะมีข้อความปรากฏขึ้นในป๊อปอัพไอคอนถาดบอกเราว่าเราต้องติดตั้ง Dropbox ใหม่เพื่อแก้ไขไอคอนการซิงค์

ในการใช้ Dropbox คุณเพียงแค่ใส่ไฟล์ในโฟลเดอร์ Dropbox และวางไฟล์ไว้ที่นั่น ทุกอย่างอื่นเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับบริการซิงค์และจัดเก็บไฟล์อื่น ๆ ส่วนใหญ่ Dropbox จะซิงค์ไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติทุกที่ดังนั้นจึงมีอยู่ในเครื่องที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่คุณติดตั้ง Dropbox หรือมีเว็บเบราว์เซอร์ ไฟล์ที่คุณบันทึกที่บ้านจะแสดงบนคอมพิวเตอร์ในสำนักงานโดยอัตโนมัติ รูปภาพที่คุณอัปโหลดจากแอพ Dropbox iPhone จะปรากฏบนแล็ปท็อปที่บ้านและอื่น ๆ

น่าเสียดายที่หากคุณไม่ต้องการให้ Dropbox ใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณจะต้องสมัครใช้บัญชี Professional แบบชำระเงิน ตัวเลือกแบบออนไลน์เท่านั้นจึงแสดงไฟล์ที่จัดเก็บในคลาวด์ดาวน์โหลดเฉพาะเมื่อคุณพยายามเปิด ตัวเลือก Files On Demand ของ OneDrive ใช้สำหรับทุกบัญชีและ Google File Stream ทำเพื่อ G Suite แต่ไม่ใช่บัญชี Google Drive ส่วนบุคคล Dropbox ช่วยให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการซิงค์ภายในเครื่อง แต่ชื่อไฟล์จะไม่ปรากฏในโฟลเดอร์ Dropbox บนเดสก์ท็อปของคุณ

สิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึงคือบริการซิงค์ไฟล์นั้นไม่เหมือนกับบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ หากคุณลบไฟล์จากโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณในคอมพิวเตอร์ไฟล์เหล่านั้นจะถูกลบออกจากอุปกรณ์อื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณติดตั้ง Dropbox และจากบัญชี Dropbox ออนไลน์ของคุณ IDrive และการสำรองข้อมูลออนไลน์ SOS เก็บไฟล์ที่ถูกลบในระบบไว้ตลอดไปในกรณีที่คุณลบโดยไม่ตั้งใจ Dropbox ให้ระยะเวลาผ่อนผันตามเอกสาร: "ถ้าคุณมีบัญชี Dropbox Basic (ฟรี) หรือ Plus คุณสามารถกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ใด ๆ ที่ถูกลบใน 30 วันที่ผ่านมาหากคุณมีผู้เชี่ยวชาญ Dropbox หรือธุรกิจ บัญชีคุณมีเวลา 120 วันในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ "

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

Dropbox ใช้ SSL / TLS มาตรฐานสำหรับการถ่ายโอนไฟล์และข้อมูลที่เหลือถูกเข้ารหัสโดยใช้มาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูง 256 บิต (AES) คุณสามารถเลือกการรับรองความถูกต้องแบบสองปัจจัยโดยใช้ข้อความ SMS หรือแอพตัวรับรองความถูกต้องเช่น Microsoft Authenticator ในแง่ของความเป็นส่วนตัวเอกสารความช่วยเหลือที่เกี่ยวข้องของ Dropbox กล่าวว่า

"เช่นเดียวกับบริการออนไลน์ที่สำคัญส่วนใหญ่เรามีพนักงานจำนวนเล็กน้อยที่ต้องสามารถเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้เมื่อจำเป็นต้องทำตามกฎหมายนั่นคือข้อยกเว้น - ไม่ใช่กฎเรามีนโยบายที่เข้มงวดและการควบคุมการเข้าถึงทางเทคนิคที่ห้ามการเข้าถึงของพนักงานยกเว้น ในสถานการณ์ที่หายากเหล่านี้นอกจากนี้เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพและอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากเพื่อปกป้องข้อมูลผู้ใช้จากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต "

นโยบายความเป็นส่วนตัวของ บริษัท ระบุอย่างชัดเจนว่า "จะไม่ขายให้กับผู้โฆษณาหรือบุคคลที่สามอื่น ๆ " Dropbox ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาและเป็นไปตามกรอบความเป็นส่วนตัวของกระทรวงพาณิชย์ซึ่งรับประกันระดับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

การทำงานร่วมกันของ Dropbox

Dropbox เสนอวิธีแบ่งปันไฟล์กับผู้อื่นและทำงานร่วมกัน ใหม่ล่าสุดคือชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่รู้จักในชื่อ Dropbox Paper มันค่อนข้างชวนให้นึกถึงโครงการ Google Wave ที่ร้ายแรงเมื่อหลายปีก่อน - เอกสารแบบฟรีฟอร์มที่เพิ่มความไม่มั่นคงและไม่เป็นระเบียบในฐานะผู้ทำงานร่วมกันทุกคนโชคดีที่ Dropbox Paper มีการนำมาใช้อย่างหรูหรากว่าที่เคยเป็น จากภายในเว็บแอป Dropbox คุณสามารถสร้างเอกสารกระดาษใหม่ซึ่งผู้ทำงานร่วมกันสามารถเพิ่มวิดีโอรูปภาพตารางรวมถึงอิโมจิและสติ๊กเกอร์ได้

Dropbox Paper มีเฉพาะในเว็บเบราว์เซอร์และในแอพมือถือของตนเอง อย่างไรก็ตามคุณจะไม่เห็นเอกสาร Paper ของคุณในโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ลิงก์จากไอคอนระบบมีลิงก์เพื่อเปิด Paper ในเบราว์เซอร์ของคุณ มันมีเครื่องมือแสดงความคิดเห็นเกือบทุกที่และคุณสมบัติเกือบทั้งหมดสามารถใช้ร่วมกันได้เพียงแค่เพิ่มสัญลักษณ์ @ และชื่อของผู้ทำงานร่วมกันที่เป็นปัญหา ตัวอย่างเช่นมีตัวเลือกรายการสิ่งที่ต้องทำที่ช่วยให้คุณจดงานที่คุณต้องทำหรืองานสำหรับกลุ่มคนที่คุณใช้ @ ชื่อเพื่อทำให้การมอบหมายชัดเจน

ตัวเลือกการทำงานร่วมกันที่เฉพาะเจาะจงและยอดเยี่ยมตัวหนึ่งคือการแสดงความคิดเห็นในจุดเฉพาะในรูปภาพ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ที่จัดเก็บ Dropbox ไว้ใน Paper doc ความคิดเห็นมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรมประมวลผลคำโดยมีลูกโป่งอยู่ตรงขอบซึ่งผู้ทำงานร่วมกันสามารถโต้ตอบกับอิโมจิหรือทำเครื่องหมายแก้ไขได้ เมื่อคุณแบ่งปันกระดาษกับใครบางคนพวกเขาสามารถดูได้โดยไม่ต้องมีบัญชี Dropbox แต่ต้องมีเอกสารเพื่อแก้ไข - มาตรฐานในผลิตภัณฑ์ความร่วมมือในสำนักงาน

ใหม่สำหรับกระดาษคือคุณลักษณะเทมเพลต: คุณสามารถแปลงเอกสาร doc เป็นเทมเพลตได้ - สะดวกถ้าคุณต้องการอินสแตนซ์ของเอกสารที่มีเค้าโครงข้อความชุดตารางและรูปภาพ กระดาษยังมีบันทึกย่อของการประชุมสำหรับการติดตามรายการวาระที่สามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณและเชื่อมโยงกับการประชุมที่อยู่ในกำหนดการของคุณ เอกสารระดมสมองทั่วไปช่วยให้คุณและคนอื่น ๆ มีสถานที่ในฝันถึงแนวคิดใหม่ ๆ

เมื่อคุณทำงานร่วมกับเอกสาร Dropbox Paper คุณจะไม่เห็นธงแสดงว่าใครกำลังพิมพ์อยู่ คุณจะเห็นอักษรย่อและจุดแทรกสีที่แตกต่างกันสำหรับผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนอย่างไรเช่นเดียวกับที่คุณทำใน Office Online เอกสารกระดาษสามารถส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ Word, PDF หรือ markdown (.md) Paper เป็นความร่วมมือที่ทันสมัยในสำนักงาน แต่อย่าสับสนกับแอปการจัดการโครงการเต็มรูปแบบเช่น Asana

นอกเหนือจาก Paper แล้ว Dropbox ยังเสนอวิธีอื่นในการทำงานร่วมกันโดยเชื่อมต่อกับ Microsoft Office คุณลักษณะนี้ใช้งานได้เฉพาะกับบัญชี Dropbox แบบชำระเงินและมีให้สำหรับผู้ใช้ Office Online ที่อนุญาตให้เข้าถึงบัญชีของตน ในทางปฏิบัติมันดูเหมือนกับการแก้ไขการทำงานร่วมกันอื่น ๆ ใน Office Online เฉพาะไฟล์ที่บันทึกในบัญชี Dropbox ของคุณแทนที่จะเป็น OneDrive คุณสามารถสร้างไฟล์ Office ใหม่ได้โดยตรงในไซต์ Dropbox และคุณจะเห็นเอกสารบนหน้าจอและรหัสสีสำหรับผู้มีส่วนร่วมแต่ละคนในขณะที่พวกเขาแก้ไข เมื่อคุณและผู้ทำงานร่วมกันแก้ไขทุกคนจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น แต่การใช้ Dropbox สำหรับสิ่งนี้จะเพิ่มความซับซ้อนอีกชั้นหนึ่งโดยไม่จำเป็นเพียงแค่ใช้ OneDrive

Google Drive และ OneDrive รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นเวลานาน เป็นเรื่องน่าแปลกใจที่ Dropbox ของ Google เอกสารทางเว็บเท่านั้นที่ยังไม่รองรับ บริษัท ได้ประกาศการสนับสนุนที่กำลังจะเกิดขึ้นสำหรับผู้ใช้บริการ Slack, Zoom และ Atlassian

ที่ใช้ร่วมกัน

วิธีอื่น ๆ ที่พื้นฐานเพิ่มเติมในการทำงานร่วมกันใน Dropbox คือการแชร์ไฟล์ บริการหยุดการสนับสนุนโฟลเดอร์สาธารณะซึ่งเคยถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อตั้งค่า ตอนนี้คุณต้องแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังผู้ติดต่อที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใด ๆ ใน Dropbox เพียงแตะที่ปุ่มแบ่งปันถัดจากโฟลเดอร์หรือไฟล์ คุณได้รับตัวเลือกของ Can Edit and Can View แต่เฉพาะผู้ใช้ Dropbox Professional และ Business เท่านั้นที่ได้รับตัวเลือกการแชร์เช่นการ จำกัด การเข้าถึงลิงก์ให้กับผู้ใช้ที่ระบุการหมดอายุของลิงก์และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน OneDrive ทำทั้งหมดนี้ได้ฟรี

ตัวเลือกอื่นเมื่อคุณคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใด ๆ จะช่วยให้คุณแบ่งปันได้เร็วขึ้น เลือกแชร์ลิงก์ Dropbox และหลังจากที่คุณเลือกสำเนาไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยไม่ต้องไปที่เว็บไซต์ Dropbox

หนึ่งในคุณสมบัติที่เราโปรดปรานคือเมื่อคุณแชร์ไฟล์ Dropbox จะแจ้งเตือนคุณเมื่อมีคนเข้าถึงความคิดเห็นหรือมีกิจกรรมอื่น ๆ คุณได้รับอีเมลแจ้งว่าใครทำอะไรและหากคุณติดตั้งแอพ Windows UWP คุณจะได้รับการแจ้งเตือนของระบบว่าเกิดอะไรขึ้น

คุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่มีค่าอีกอย่างหนึ่งที่เรียกว่า File Request ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์และขอให้คนอื่นนำสิ่งต่างๆ ลองนึกภาพอาจารย์ที่ต้องการให้นักเรียนอัพโหลดงานมอบหมายแทนที่จะส่งทางอีเมล มันจะเป็นวิธีที่สะดวกในการรวบรวมเอกสารจากผู้สมัครงาน บริการอื่น ๆ รวมถึง Google Drive ยังอนุญาตให้คุณแชร์โฟลเดอร์ แต่การอนุญาตทำงานแตกต่างกัน ด้วย Google Drive ผู้ทำงานร่วมกันสามารถมีสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวหรือแก้ไขการเข้าถึง ไม่ว่าในกรณีใดบุคคลนั้นจะสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดในโฟลเดอร์แม้ว่าบุคคลอื่นจะอัปโหลด ความงามของคุณสมบัติคำขอไฟล์คือผู้ทำงานร่วมกันไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในโฟลเดอร์ พวกเขาสามารถวางไฟล์ลงในไฟล์สุ่มสี่สุ่มห้าซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในหลาย ๆ กรณี

สุดท้าย Dropbox เสนอการแบ่งปัน Showcase วิธีนี้เป็นวิธีสำหรับผู้ใช้บัญชีที่ชำระเงินเพื่อแสดงเอกสารโดยใช้เครื่องมือออกแบบหน้าแบบลากและวาง คุณเพิ่มบล็อคข้อความรูปภาพลิงก์เอกสารส่วนและชื่อเรื่อง การสัมผัสที่ดีคือตัวเลือกสำหรับภาพพื้นหลังจางลงหลังชื่อของคุณ ลิงก์วิดีโอที่คุณรวมไว้จะเล่นบนหน้าเว็บ จากนั้นคุณสามารถติดตามดูว่าใครเป็นผู้ดูหรือดาวน์โหลดตู้โชว์ของคุณ มันคล้ายกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับ Microsoft Sway หรือ Adobe Spark อย่างไรก็ตาม Dropbox ต้องการให้ผู้ชมมีบัญชีที่จะแสดงความคิดเห็นใน Showcase ซึ่งต่างจากที่กล่าวมา

ซิงค์ง่าย ๆ ด้วย Dash of Collaboration

การตั้งค่าที่ง่ายของ Dropbox การทำงานร่วมกันที่มีน้ำหนักเบากระดาษและเครื่องมือ Showcase สำหรับการนำเสนอผลงานบนเว็บทำให้ทหารผ่านศึกที่มีเมฆซิงค์ตรงกัน สิ่งเหล่านั้นและการสนับสนุนการแก้ไขร่วม Office Online ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทีม ทางเลือกของบรรณาธิการ Microsoft OneDrive และ Google Drive นั้นมีราคาที่แข่งขันได้มากขึ้นอย่างไรก็ตามทั้งคู่ยังรวมถึงการทำงานร่วมกันของเอกสารในตัวที่ยอดเยี่ยม