รีวิวโครงการ Comindware & เรตติ้ง

งานของผู้จัดการโครงการคือการเล่นปาหี่ทรัพยากรเช่นเวลาผู้คนและเงิน ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่ถูกต้องอย่างไรก็ตามสมาชิกทุกคนในทีมสามารถมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เคยเป็นสิทธิพิเศษของผู้จัดการโครงการ และผู้จัดการโครงการสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ชัดเจนยิ่งขึ้น Comindware Project ซึ่งมีราคา $ 9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนช่วยให้ทีมงานทุกขนาดสามารถจัดการโครงการได้ไม่ จำกัด จำนวนในส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายและชัดเจน มันมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณคาดหวังสำหรับการจัดการโครงการเช่นเดียวกับห้องที่สมาชิกในทีมสามารถพูดคุยแนวคิดที่เกี่ยวข้องกันมากขึ้น คุณสามารถรวมเข้ากับ Outlook และ Microsoft Project ได้อย่างง่ายดาย แต่การผสานรวมอื่น ๆ ต้องการการตั้งค่าแบบกำหนดเองโดยใช้ API ที่มีอยู่ของ Comindware Comindware Project ลดราคาลงอย่างมากในปีที่แล้วเพื่อให้เป็นตัวเลือกในการแข่งขันที่มากขึ้น มันไม่มีคุณสมบัติทุกอย่างภายใต้ดวงอาทิตย์ แต่เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถ

แพลตฟอร์มการจัดการโครงการทั้งสามที่ได้คะแนนสูงสุดในการทดสอบของเราและได้รับ Editors 'Choice จากทางเลือกของ PCMag ได้แก่ โครงการ Zoho โครงการการทำงานเป็นทีมและ LiquidPlanner โครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีมแพ็คมูลค่ามากกว่า Comindware โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก LiquidPlanner เป็นแอปพลิเคชั่นที่เราแนะนำสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่กำลังมองหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่ไม่เพียง แต่ช่วยให้พวกเขาจัดการทรัพยากร แต่ยังเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจของพวกเขา

ราคาและแผน

Comindware Project ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน แต่ไม่มีบัญชีฟรีจริง ๆ บริษัท ทำให้มันง่ายด้วยเพียงสองตัวเลือก คุณสามารถให้ Comindware โฮสต์บัญชีของคุณในคลาวด์หรือคุณสามารถโฮสต์มันไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดราคาเท่ากับ $ 9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนหรือ $ 99.99 ต่อผู้ใช้หากคุณชำระล่วงหน้าหนึ่งปี เมื่อใช้บริการการจัดการโครงการอื่น ๆ คุณจะต้องเลือกบริการที่แตกต่างกันหลายระดับซึ่งทุกชุดมีคุณสมบัติและราคาแตกต่างกัน Comindware มีตัวเลือกที่ง่ายที่สุดที่ฉันเคยเห็น

หากคุณเลือก Comindware Project ที่โฮสต์บนคลาวด์คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล จำนวนขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้:

• ผู้ใช้ 10-24 คน: 500MB ต่อผู้ใช้
• ผู้ใช้ 25-49 คน: 400MB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย
• ผู้ใช้ 50-99 คน: ผู้ดำเนินการ 350MB
• ผู้ใช้ 100-249 คน: 325MB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย

ยกตัวอย่างเช่นทีมงาน 10 คนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB

โครงสร้างค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ต่อเดือนมักจะเป็นตัวบ่งชี้ว่าโปรแกรมนั้นเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่กว่าองค์กรขนาดเล็ก บริการอื่น ๆ ที่มีโครงสร้างราคาใกล้เคียงกัน ได้แก่ LiquidPlanner (จาก $ 29 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน), Clarizen (จาก $ 45 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) และ Workfront ที่เน้นองค์กร (ประมาณ $ 30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนขึ้นอยู่กับการตั้งค่า) ราคาของ Comindware ดูน่าสนใจทีเดียว

มีบริการหนึ่งบริการที่มีโครงสร้างค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ต่อเดือนที่ต่ำกว่าโครงการ Comindware และนั่นคือ Volerro Volerro เสนอบัญชีฟรีที่คุณสามารถทดลองใช้ได้ไม่ จำกัด จำนวนรวมถึงกล่องแชทในแอป

บางแพลตฟอร์มการจัดการโครงการคิดอัตรารายเดือนแบบคงที่สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ จำกัด จำนวนแทน เหล่านี้รวมถึงโครงการ Zoho ($ 50 ต่อเดือนสำหรับแผนเทียบเคียงที่สมเหตุสมผล) และโครงการ Teamwork ($ 49 ต่อเดือนสำหรับแผนเทียบเคียง) สำหรับทีมขนาดเล็กตัวเลือกเหล่านี้น่าดึงดูดกว่ามาก ในราคาดังกล่าว Zoho ช่วยให้คุณจัดการ 50 โครงการและการทำงานเป็นทีมข้อเสนอ 40. โครงการ Comindware แต่ไม่ได้ใส่จำนวนโครงการที่คุณสามารถจัดการได้

ทางเลือกฟรีสำหรับการจัดการโครงการมีอยู่จริง แต่โดยทั่วไปจะมีข้อ จำกัด โครงการการทำงานเป็นทีมมีบัญชีฟรี แต่รองรับเพียงสองโครงการ โครงการ Zoho และ ProofHub ทั้งสองเสนอบัญชีฟรี แต่สนับสนุนเพียงหนึ่งโครงการเท่านั้น แพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่รู้จักกันดี Basecamp ช่วยให้ครูที่ได้รับการตรวจสอบมีบัญชีฟรีเช่นเดียวกับทุกคนที่มีบัญชี Basecamp Classic ตั้งแต่ก่อนปี 2012 ถึงแม้ว่าอัตราฐานสำหรับผู้สมัครที่ลงทะเบียนตอนนี้คือ $ 29 ต่อเดือน

คุณสมบัติและส่วนต่อประสาน

Comindware Project มีอินเตอร์เฟสที่สะอาดและเกือบจะสงบ ไม่ยุ่งจนเกินไปซึ่งฉันรู้สึกซาบซึ้ง เมื่อคุณเริ่มใช้เครื่องมือเป็นครั้งแรกคุณจะเห็นเนื้อหาเริ่มต้นบางส่วนปรากฏอย่างชัดเจนและติดป้ายกำกับไว้อย่างชัดเจน สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีการใช้เครื่องมือ ป๊อปอัปบอกให้คุณพูดสร้างโครงการใหม่และเพิ่มงาน ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีจึงจะเสร็จสมบูรณ์

หากคุณข้ามไปทางขวาคุณจะเห็นเมนูแนวตั้งทางด้านซ้ายพร้อมแท็บหลักสำหรับ My Work, Project, Rooms, People, Timesheets และ Settings ปุ่มที่ด้านบนพังทลายลงมาจากรางด้านซ้ายเพื่อให้มีพื้นที่การทำงานที่เป็นระเบียบยิ่งขึ้น ตัวเลือกเมนูรองพร้อมการเปลี่ยนแปลงด้านบนขึ้นอยู่กับการเลือกแท็บหลักของคุณ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณอยู่ในแท็บโครงการคุณจะเห็นตัวเลือกด้านบนสำหรับกิจกรรมงาน WBS (โครงสร้างการแยกย่อยงาน) รายงานและเอกสาร หากคุณเปลี่ยนเป็นมุมมอง My Work คุณจะเห็นกิจกรรมงานและเอกสาร

คุณสมบัติการจัดการโครงการมาตรฐานจะดำเนินการอย่างดีพอสมควร ในขณะที่คุณสร้างงานคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดให้กับพวกเขาเช่นผู้รับมอบหมายกำหนดเวลาระยะเวลาโดยประมาณเพื่อทำงานให้เสร็จการอ้างอิงและอื่น ๆ คุณสามารถชะลองานจนกว่าจะถึงวันที่แน่นอน แม้ว่าจะไม่ได้รวมแม่แบบสำเร็จรูปคุณสามารถสร้างของคุณเองโดยคัดลอกโครงการที่มีอยู่และเปลี่ยนเป็นโครงการเดียว คุณสมบัติการจัดการโปรเจ็กต์ที่เรียบง่ายเพียงอย่างเดียวที่ไม่ได้ปรากฏให้ฉันเห็นในทันทีคือวิธีการเพิ่มเหตุการณ์สำคัญและหลังจากดูไฟล์ช่วยเหลือบางอย่างฉันก็ยังไม่ชัดเจน ดูเหมือนว่าจะเป็นการดีกว่าที่จะทำให้ภารกิจหลักสำเร็จและมอบหมายงานอื่น ๆ ให้เป็นงานย่อย

ในขณะที่คุณสามารถมอบหมายงานหนึ่งคนให้กับงาน แต่คุณไม่สามารถมอบหมายคนหลายคนได้อย่างที่คุณสามารถทำได้ใน LiquidPlanner คนอื่นสามารถเป็นผู้ติดตามในงานได้ซึ่งคล้ายกับ Asana นอกจากนี้คุณยังไม่สามารถมอบหมายงานให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดเฉพาะวันที่ระบุซึ่งไม่ได้ช่วยทีมที่ทำงานในกำหนดเวลาที่เข้มงวดและบ่อยครั้งมาก หากคุณต้องการให้ใครบางคนหันมาทำงานภายในเวลา 16.00 น. คุณจะต้องมีกฎที่ไม่เป็นทางการมากกว่านี้เพื่อเพิ่มลงในบันทึกย่อของงานหรือคำอธิบาย

ระบบจะมีคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่าง ตัวอย่างเช่นโซลูชันการวางแผนตามลำดับความสำคัญหมายถึงสามารถจัดกำหนดการงานใหม่ให้กับคุณตามลำดับความสำคัญของงานและการกำหนดทรัพยากร หากมีการเปลี่ยนแปลงงานหนึ่งงานและจะส่งผลกระทบต่องานอื่น ๆ งานที่ได้รับผลกระทบจะได้รับการอัพเดตโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นหากคนคนหนึ่งพลาดกำหนดเวลาและมีงานที่ต้องทำต่อเนื่องงานทั้งหมดจะถูกจัดกำหนดการใหม่ตามจำนวนเวลาที่เหมาะสมในการปรับเปลี่ยนสำหรับการเลื่อนหลุด นั่นเป็นชนิดของฟังก์ชั่นที่ LiquidPlanner ก็เก่งเช่นกัน แต่ LiquidPlanner จะลึกซึ้งยิ่งขึ้นด้วยการตั้งเวลาอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถจัดการคำขอวันหยุดเพื่อให้เมื่อสมาชิกในทีมคนหนึ่งร้องขอการหยุดงาน (ขวาใน LiquidPlanner) และได้รับการอนุมัติ (เช่นในระบบ) งานที่มอบหมายให้กับบุคคลที่จะได้รับผลกระทบจากการหยุดทำงานจะได้รับการตั้งค่าสถานะ

ตัวเลือกอัจฉริยะสองสามตัวเลือกในการออกแบบการโต้ตอบใน Comindware Project นั้นบอบบางและมองข้ามได้ง่าย แต่มีประโยชน์มาก ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณข้ามจากโปรเจ็กต์ไปยังโปรเจ็กต์ระบบจะจดจำมุมมองหรือแท็บที่คุณเปิดไว้ก่อนหน้านี้สำหรับโปรเจ็กต์นั้นเพื่อให้คุณสามารถกลับไปยังจุดที่คุณค้างไว้ โดยทั่วไปแอปพลิเคชันการจัดการโครงการอื่นจะส่งคุณไปยังหน้าเริ่มต้นสำหรับแต่ละโครงการแทนที่จะจดจำมุมมองที่เปิดล่าสุด

แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะสะอาดและใช้งานง่าย แต่ฉันใช้เวลาสักครู่เพื่อหาวิธีการโต้ตอบกับงานเมื่อสร้างขึ้น ช่องทำเครื่องหมายไม่ได้อยู่ทั่วไปในงานวิธีการที่พวกเขาอยู่ในการพูด ProofHub หรืออาสนะ เมื่อคุณพร้อมที่จะตรวจสอบงานที่คุณทำในโครงการ Comindware แล้วคุณจะต้องวางเมาส์เหนืองานจนกว่าปุ่ม 'i' จะปรากฏขึ้น เมื่อคุณคลิกมันข้อมูลงานทั้งหมดจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาทั้งหมดในหน้าต่างเดียวกับเมื่อก่อน จากนั้นคุณต้องค้นหาปุ่มที่ระบุว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วคลิกเพื่อทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้น ดูภาพด้านบนและด้านล่าง เมื่อคุณคิดออกแล้วก็ไม่ยากที่จะทำ แต่มีประสิทธิภาพน้อยกว่าการมีช่องทำเครื่องหมายที่ถูกต้องจากมุมมองรายการงาน

คุณสมบัติที่ฉันโปรดปรานใน Comindware Project คือหน้าโครงสร้างการแยกงาน (WBS) WBS เป็นระบบสำหรับแยกย่อยงานเป็นส่วนประกอบแยกส่วนที่ส่งมอบซึ่งจะถูกแมปเข้ากับโครงสร้างต้นไม้แบบลำดับชั้น เครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ ส่วนใหญ่ไม่ได้นำเสนอมุมมองแบบนี้ แต่มันอาจจะเหมาะสำหรับคนที่ชอบการทำแผนที่ความคิดเพราะมันเป็นภาพที่ชัดเจน แต่ละโครงการมีหน้า WBS ที่แสดงงานทั้งหมดในโครงการในแผนที่ภาพ ฉันพบว่ามันง่ายกว่ามากที่จะเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ - เช่นงานที่ขึ้นอยู่กับงานอื่นที่ต้องทำให้เสร็จก่อน - จากมุมมองนี้ไม่ใช่จากมุมมองรายการงาน ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถปรับโครงสร้างโครงการโดยการลากและวางงานไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง เนื้อวัวอย่างเดียวของฉันที่มีหน้า WBS คือมันไม่ได้ดูคมชัด ชนิดนี้พร่ามัวและคุณไม่สามารถปรับขนาดของแบบอักษรได้

โครงการ Comindware มี Timesheets ซึ่งคุณสามารถบันทึกระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละงาน แต่ไม่รวมตัวจับเวลาเพื่อจับตาดูจำนวนนาทีที่คุณใช้งานจริง LiquidPlanner ของคู่แข่งมีตัวจับเวลาในตัวซึ่งจะเติมไทม์ชีทอัตโนมัติเมื่อใช้งานซึ่งช่วยในการทำงานที่ถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง

ในขณะที่คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับโครงการและงานโดยการเพิ่มความคิดเห็นให้กับพวกเขาและเริ่มการสนทนาแบบสัมผัสในห้องของตัวเอง แต่ไม่มีแอพแชทสดใน Comindware Project Zoho Projects ให้ทั้งการแชทแบบข้อความและวิดีโอสดซึ่งจะช่วยส่งเสริมการสื่อสารในทีม Clarizen, Volerro และ ProofHub แต่ละห้องมีกล่องแชทมาตรฐาน โครงการการทำงานเป็นทีมมีแอปเดสก์ท็อปแยกต่างหากสำหรับการแชทฟรี แต่ไม่ได้อยู่ในหน้าต่างเดียวกับพื้นที่ทำงานเหมือนกับที่อยู่ในโครงการโซโห

ที่จริงแล้วมีแชทในแอพ แต่มันมีไว้สำหรับการสนับสนุนทางเทคนิค ฉันลองแล้วและช่างตอบกลับภายในไม่กี่นาที แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้กล่องหายไปเมื่อคุณเปิดมัน คุณสามารถย่อให้เล็กสุด แต่คุณไม่สามารถทำให้มันหายไปได้ ฉันลองออกจากระบบและลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง แต่ก็ยังไม่ไหว

หากทีมของคุณมีแอปแชทของทีมอยู่แล้วเช่น Slack หรือ HipChat คุณสามารถรวมเข้ากับ Comindware Project ได้ แต่ถ้าคุณใช้ API ไม่มีวิธีง่าย ๆ ในการเชื่อมต่ออย่างไรก็ตามถ้าคุณไม่ใช่โปรแกรมเมอร์

แอปและการรวมระบบ

Comindware Project มีแอพมือถือสำหรับ Android และ iOS ซึ่งสามารถช่วยให้ทีมเชื่อมต่อระหว่างการเดินทางหรือเมื่อสมาชิกบางคนใช้เวลาในสนาม

ตราบใดที่การรวมเข้ากับแอพอื่น ๆ ดำเนินไป Comindware Project ก็ยังไม่แข็งแกร่งนัก คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Outlook และ Microsoft Project ได้ตามที่กล่าวไว้ แต่คุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับแอปธุรกิจอื่น ๆ ที่ใช้กันทั่วไปในการจัดการโครงการเช่น Google Drive, Box และ Dropbox อีกครั้งมี API สำหรับการรวมที่กำหนดเอง แต่ไม่มีตัวเลือกแบบ plug-and-play ที่สร้างขึ้นใน Comindware Project

โครงการ Zoho โครงการการทำงานเป็นทีมและ LiquidPlanner เสนอการผสานรวมโดยตรงกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งสามที่ฉันเพิ่งพูดถึงและ LiquidPlanner สามารถเชื่อมต่อกับ Salesforce ได้หากต้องการ แอปพลิเคชันการจัดการโครงการเพิ่มมากขึ้นกำลังเปิด API ของพวกเขาไปที่ Zapier ซึ่งเป็นเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เอื้อต่อการรวมระบบระหว่างบริการสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้รหัส Comindware Project Zapier ไม่มีให้บริการในขณะที่เขียนนี้

แข็งและบริการ

Comindware Project เป็นบริการจัดการโครงการที่มั่นคงและเชื่อถือได้ ไม่สนับสนุนการบริการของบุคคลที่สามหรือคุณสมบัติพิเศษเช่นการแชทในแอพหรือตัวจับเวลาสำหรับกำหนดเวลาอัตโนมัติ แต่มีอินเทอร์เฟซที่ดีและคุณลักษณะ WBS เป็นสัมผัสที่ดีสำหรับคนที่มุ่งเน้นการมองเห็น ที่ $ 9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนอยู่ด้านล่างของช่วงราคาระหว่างบริการการจัดการโครงการที่คิดค่าบริการต่อผู้ใช้ มันไม่ได้ครอบคลุมถึงตัวเลือกบรรณาธิการของโครงการ Zoho หรือโครงการการทำงานเป็นทีมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือ LiquidPlanner สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการเปลี่ยนวิธีการทำงานของพวกเขา แต่มันก็เป็นตัวเลือกที่ดีถ้ามันตรงกับความต้องการในองค์กรของคุณ