วีดีโอ: Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video] (ตุลาคม 2024)
หากคุณกำลังทำธุรกิจของคุณบน Intuit QuickBooks รุ่น Windows และคุณไม่พอใจกับตัวเลือกการรายงานต่าง ๆ ที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์เครื่องมือการบริการข่าวกรองธุรกิจด้วยตนเอง (BI) จะล้างข้อมูล QQube ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 425 สำหรับเครื่องเดียว ใบอนุญาตผู้ใช้สามารถช่วยคุณติดตามธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น
แทนที่จะเป็นเครื่องมือ BI แบบบริการตัวเองทั่วไป Clearify QQube (เดิมเรียกว่า EasyBI) ได้รับการออกแบบมาเพื่อย้ายข้อมูลจาก QuickBooks ไปยังรายงานที่น่าสนใจมากมายที่คุณสามารถนำเสนอต่อการจัดการและสามารถผลักดันการกระทำและการโต้ตอบระหว่างธุรกิจและข้อมูลบัญชีของคุณ . อย่างไรก็ตามเนื่องจาก Clearify QQube นั้นมีความพิเศษดังนั้นจึงไม่ตรงกับความสามารถที่มีขนาดใหญ่กว่าและมีคุณค่ามากขึ้นของเครื่องมือ BI แบบบริการตนเองอื่น ๆ ในบทสรุปนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหนึ่งใน Tableau Desktop ของ Editors 'Choice แต่ฉันได้รวมไว้ที่นี่เพื่อแสดงให้เห็นว่า BI กำลังแพร่หลายไม่เพียง แต่สำหรับการวิเคราะห์ธุรกิจในวงกว้าง แต่สำหรับการสอบถามแอปพลิเคชันเดี่ยวที่มุ่งเน้นเช่นกัน - ซึ่งเป็นที่สนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดกลาง เครื่องมือในวงกว้าง
เครื่องมือ BI แบบบริการตนเองหลายตัวไม่สามารถใช้ไฟล์ข้อมูลของ QuickBooks ได้อย่างง่ายดายและทำการวิเคราะห์ที่มีความหมาย ส่วนหนึ่งเป็นความผิดพลาดของ Intuit เนื่องจากไม่มีส่วนติดต่อการเขียนโปรแกรมประยุกต์ (API) ที่ได้รับการพัฒนามาเป็นอย่างดีสำหรับการเข้าถึงข้อมูลโดยทางโปรแกรม ในขณะที่มีเครื่องมือ BI แบบบริการตัวเองที่สามารถเชื่อมต่อกับ QuickBooks (เช่น Domo) ได้ แต่พวกเขาไม่มีความเข้าใจในการใช้งานโปรแกรมบัญชีที่ Clearify QQube ทำ คิดว่า Clearify QQube เป็นตัวกลาง มันอยู่ระหว่าง QuickBooks และเครื่องมือรายงานที่คุณชื่นชอบ มันทำงานร่วมกับแพคเกจการรายงานและการสร้างภาพที่หลากหลายรวมถึง Tableau Desktop, SAP Crystal Reports และ Power BI, Access และ PowerPivot ของ Microsoft
ในการติดตั้ง Clearify QQube คุณต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ Windows หลายชิ้นรวมถึงไคลเอนต์ Microsoft .NET Framework และหากคุณต้องการเริ่มต้นด้วย Excel คุณจะต้องมีผู้จัดการ Add-in นั้นด้วย QQube รองรับเวอร์ชันของ Excel ตั้งแต่ 2007 ถึง 2013 และการแปลงชาติของ Office 365 Web
ส่วนประกอบหลักของ QQube เป็นเครื่องมือกำหนดค่าซึ่งมีการยกของหนักเพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเฉพาะและเลือกระหว่างตัวเลือกอื่น ๆ ที่หลากหลาย เมื่อคุณมีข้อมูลนี้มีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถส่งออกข้อมูลได้ Clearify QQube เรียกว่า "shells" เหล่านี้และโดยพื้นฐานแล้วพวกเขาตั้งค่ากรอบการวิเคราะห์และ schema ข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเริ่มการวิเคราะห์ข้อมูลการบัญชีของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ในขณะที่เรื่องนี้ฟังดูเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่าสิ่งทั้งหมดนี้เกิดขึ้นโดยไม่มีการเขียนโปรแกรมใด ๆ การเชื่อมต่อฐานข้อมูลแบบเปิด (ODBC) หรือจำเป็นต้องเขียนรหัสที่กำหนดเอง คู่แข่งส่วนใหญ่ในบทสรุปเครื่องมือ BI แบบบริการตัวเองนี้ไม่สามารถเทียบได้กับระดับความเรียบง่ายนั้น แต่มันเป็นประโยชน์หลักของการโฟกัสแอปเดียวของ Clearify QQube มันแค่อยากจะเป็นช่องทาง BI ที่ง่ายที่สุดใน QuickBooks นั่นคือความงามของสิ่งที่ Clearify QQube พยายามทำ
การนำเข้าข้อมูลและการทำงานร่วมกัน
เมื่อคุณเปิดเครื่องมือการกำหนดค่าของ QQube ขึ้นภารกิจแรกคือการเริ่มต้นการเชื่อมต่อกับไฟล์ข้อมูล QuickBooks ในพื้นที่ของคุณ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องทำงานบนพีซีเครื่องเดียวกับที่ติดตั้ง QuickBooks แต่นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับใช้ สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่ทั้งน่าประหลาดใจและน่าผิดหวังคือ QQube ไม่รองรับเวอร์ชัน QuickBooks ออนไลน์ พิจารณาว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้ประสบความสำเร็จสำหรับ Intuit ได้อย่างไรนั่นคือสิ่งที่ Clearify ควรจัดการโดยเร็วที่สุดหรือเสี่ยงต่อการสูญเสียลูกค้าเนื่องจากฐานลูกค้าที่หดตัวอย่างรวดเร็ว
QQube เก็บชื่อผู้ใช้ QuickBooks และรหัสผ่านเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดค่าเพื่อ QQube สามารถเข้าสู่ระบบและเข้าถึงข้อมูลการบัญชี นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดจากภายในเครื่องมือการกำหนดค่าตามระยะเวลา แม้ว่านี่จะไม่ใช่วิธีการที่ดีที่สุดจากมุมมองด้านความปลอดภัย แต่ก็สะดวกและสอดคล้องกับการใช้ QQube ในการใช้งานง่าย
ในการวิเคราะห์ข้อมูล QuickBooks ของคุณใน Excel ให้คลิกที่ QQube add-in ที่แถบเมนูด้านบนของ Excel มันจะแสดงกล่องโต้ตอบหลายชุดที่จะนำคุณผ่านสคีมาข้อมูลของข้อมูลการบัญชีของคุณถามว่าส่วนใดของข้อมูลที่คุณต้องการโฟกัสเช่นสินค้าคงคลังหรือบัญชีเงินเดือน จากนั้นคุณสามารถดูข้อมูลในสเปรดชีตที่คุณสามารถสร้างตารางสาระสำคัญหรือสร้างกราฟ ข้อดีอีกประการสำหรับ QQube คือการดึงข้อมูลในบล็อกแทนที่จะเป็นเซลล์หรือในแถวหรือคอลัมน์ สิ่งนี้ทำให้เครื่องมือวิเคราะห์มีศักยภาพมากขึ้นเนื่องจากคุณทำงานกับชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณแทนที่จะมองเป็นชุดตัวเลข
Clearify มีวิดีโอ, กระดานสนทนาและไฟล์ช่วยเหลือในเว็บไซต์ที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือ Clearify QQube และลิงก์เหล่านี้ยังเชื่อมโยงจากภายในหน้าจอซอฟต์แวร์กำหนดค่า จากเครื่องมือ BI แบบบริการตนเองห้าตัวที่ฉันตรวจสอบเครื่องมือนี้เป็นวิธีที่ยากที่สุดในการติดตั้งเพราะฉันต้องเชื่อมต่อกับไฟล์ QuickBooks รวมถึงเครื่องมือการรายงานที่ฉันได้ลอง
การกำหนดราคาและรุ่น
Clearify QQube มีการทดลองใช้ฟรี 15 วันและการกำหนดราคาที่โปร่งใสมาก ใบอนุญาตเดียวมีค่าใช้จ่าย $ 425 และค่าใช้จ่าย $ 795 สำหรับผู้ใช้พร้อมกันห้าคน นี่สำหรับ บริษัท เดียว ใบอนุญาต บริษัท หลายใบเป็นเงินเพิ่มเติม $ 395 นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้หลายคนราคา $ 1, 495 เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแชร์รายงานสดของข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
โดยรวมแล้วฉันพบ Clearify QQube ใช้งานง่ายมากและเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่ใช้บัญชี QuickBooks อย่างจริงจัง อย่างไรก็ตามการมุ่งเน้นแอพเดียว จำกัด การใช้ประโยชน์ในองค์กรขนาดใหญ่และการขาดการสนับสนุนเวอร์ชั่นออนไลน์ของ QuickBooks อาจเป็นข้อบกพร่องร้ายแรงสำหรับ SMB จำนวนมากเช่นกัน
