การตรวจสอบและการให้คะแนนแชร์ของ Citrix

Citrix ShareFile ชื่อ aptly เสนอการจัดการเอกสารที่เหมาะสมสำหรับทั้งองค์กรและธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) Citrix ShareFile มีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน (ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต) และแผนการชำระเงินสามแบบ บัญชีส่วนบุคคล (เรียกเก็บเงิน $ 16 ต่อเดือนต่อปี) มีพื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB พร้อมขนาดไฟล์สูงสุด 10 GB หนึ่งขั้นตอนคือบัญชีทีม ($ 60 ต่อเดือนเรียกเก็บเงินทุกปีสำหรับบัญชีพนักงาน 5 บัญชี $ 8 ต่อบัญชีเพิ่มเติม) ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ที่มีขนาดไฟล์สูงสุด 10 GB และเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์การแก้ไขมือถือปลั๊กอินอีเมล ในและการรวมระบบของบุคคลที่สาม ในที่สุดบัญชีธุรกิจ ($ 100 ต่อเดือนถูกเรียกเก็บเงินทุกปีสำหรับบัญชีพนักงาน 5 บัญชี $ 10 ต่อบัญชีเพิ่มเติม) เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ด้วยขนาดไฟล์สูงสุด 100 GB และเพิ่มคุณสมบัติความปลอดภัยการเช็คอินและเช็คเอาท์การเชิญโฟลเดอร์และ มากกว่า. มันเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการแชร์ไฟล์ขั้นพื้นฐาน แต่ถ้าคุณต้องการคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเช่นการแสดงความคิดเห็นและงานต่างๆคุณจะดีกว่าด้วย Zoho Docs Standard Editors 'Choice

เริ่มต้นใช้งาน Citrix ShareFile

ในการสมัครทดลองใช้ฟรีของ Citrix ShareFile คุณจะต้องให้ชื่อและอีเมลของคุณเท่านั้นและตั้งรหัสผ่าน ถัดไปคุณป้อนชื่อ บริษัท ของคุณซึ่งจะสร้างเว็บไซต์ Citrix ShareFile แบบกำหนดเอง ด้านบนสุดของแผงควบคุมจะแสดงระยะเวลาที่เหลือในการทดลองพร้อมลิงก์สำหรับอัปเกรด

เมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณเป็นครั้งแรกคุณสามารถเยี่ยมชมคุณลักษณะต่างๆซึ่งจะแสดงวิธีสร้างโฟลเดอร์และจัดการการอนุญาตอัปโหลดและแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายในและภายนอกร้องขอไฟล์และดาวน์โหลดแอปพลิเคชันมือถือ คุณสามารถค้นหาการเดินทางวิดีโอการฝึกอบรมและบทความสนับสนุนได้ในส่วนช่วยเหลือ คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน 10 หน้าจะอยู่ในบัญชีของคุณ ซอฟต์แวร์นี้ยังแจ้งให้คุณทำงานทั่วไปเพื่อเริ่มต้นใช้งานเช่นการอัปโหลดและแบ่งปันไฟล์การสร้างโฟลเดอร์และสิ่งที่คล้ายกัน

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ Citrix ShareFile (UI) กระจัดกระจาย แต่ไม่ลงวันที่ เช่นเดียวกับ Zoho Docs Standard มันมีความคล้ายคลึงกับเลย์เอาต์ของ Google ไดรฟ์แม้ว่ามันจะแยกตัวออกมาด้วยโทนสีและกราฟิก ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายมือจะมีลิงก์ไปยังไฟล์และโฟลเดอร์ไฟล์ที่แชร์โฟลเดอร์โปรดและตัวเชื่อมต่อซึ่งเป็นลิงค์ไปยังบริการจัดเก็บไฟล์อื่น ๆ เช่น Box for Business, Dropbox Business และ Google Drive for Work หรือไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้านล่างนี้คือกล่องจดหมายถังรีไซเคิลและกล่องไฟล์สำหรับที่เก็บข้อมูลชั่วคราวและเพื่อยอมรับไฟล์ที่ร้องขอ คุณสามารถขยายเมนู "ตัวเลือกอื่น ๆ " ที่ให้คุณดูบันทึกกิจกรรมรับลิงค์คำขอเพิ่มบันทึกเพิ่ม URL คัดลอกโฟลเดอร์และอื่น ๆ เมนูที่ด้านบนสุดของแดชบอร์ดช่วยให้คุณสามารถจัดการผู้ใช้แชร์และขอเอกสารเข้าสู่การตั้งค่าการดูแลระบบ (เนื้อหาระดับสูง) และการตั้งค่าของฉัน (รหัสผ่านโซนเวลาและอื่น ๆ )

การแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกัน

คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้สามวิธี: จากบัญชี Citrix ShareFile ของคุณโดยการอัพโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือโดยการลากและวางไฟล์ลงในแบบฟอร์มการส่ง เมื่อคุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอกพวกเขาสามารถดูได้ใน Microsoft Word Web App หรือดาวน์โหลด

ภายใต้แท็บจัดการผู้ใช้คุณสามารถสร้างพนักงานหรือลูกค้า สำหรับพนักงานคุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาก่อนจากนั้นจึงตั้งชื่อและที่อยู่ตามด้วยการตั้งรหัสผ่านสำหรับพวกเขาและตั้งค่าขีด จำกัด แบนด์วิดท์หากคุณต้องการ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขการอนุญาตขั้นพื้นฐานเช่นว่าผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์ระดับรากแก้ไขสมุดที่อยู่ที่ใช้ร่วมกันและเปลี่ยนรหัสผ่านของพวกเขา นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเช่นการเข้าถึงกล่องไฟล์ของผู้ใช้คนอื่นจัดการผู้ใช้พนักงานแก้ไขข้อมูลการเรียกเก็บเงินและแม้แต่มอบหมายสิทธิ์ผู้ดูแลระบบให้ผู้อื่น ขั้นต่อไปคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ในบางโฟลเดอร์และอนุญาตการดาวน์โหลดและอัพโหลดสิทธิ์และคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ คุณสามารถโคลนจากผู้ใช้ที่มีอยู่หากคุณมีพวกเขา ถัดไปคุณสามารถส่งอีเมลต้อนรับซึ่งคุณสามารถดูตัวอย่างหรือคัดลอกลิงก์การเปิดใช้งานไปยังอีเมลได้ในเวลาอื่น

การเพิ่มไคลเอ็นต์เป็นกระบวนการที่คล้ายกันยกเว้นคุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้น้อยลงและไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ ฉันมีปัญหาในการเพิ่มพนักงานและลูกค้าไปยังโฟลเดอร์ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ค่อนข้างสับสน คุณสามารถเข้าสู่บัญชีผู้ใช้และส่งอีเมลต้อนรับได้ตลอดเวลา หากคุณให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านพวกเขาจะได้รับแจ้งให้ทำทันที

ผู้ใช้สามารถร้องขอทางอีเมลว่ามีคนอัปโหลดไฟล์ไปยังกล่องไฟล์ของพวกเขาหรือไปยังโฟลเดอร์ที่พวกเขากำหนด ครั้งแรกที่ฉันส่งคำขอไปที่โฟลเดอร์สแปมของผู้รับ เมื่อฉันพยายามอัปโหลดไฟล์ฉันกดปุ่มอัปโหลดโดยไม่ตั้งใจก่อนที่จะแนบไฟล์ แต่ฉันไม่ได้รับการแจ้งเตือนซึ่งแปลก ผู้ร้องขอได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อผู้ใช้อัปโหลดเอกสารที่ร้องขอได้สำเร็จ

Citrix ShareFile มีปลั๊กอิน Microsoft Outlook ที่ให้คุณแบ่งปันและขอไฟล์ได้โดยตรงจากแพลตฟอร์มอีเมล เมื่อคุณติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณคุณจะเห็นตัวเลือกทางด้านขวาบนของการแปลงไฟล์แนบแนบไฟล์และร้องขอไฟล์เมื่อคุณสร้างข้อความใหม่ นอกจากนี้ยังมีแอปเดสก์ทอป Citrix ShareFile ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้หากคุณต้องการทำงานนอกเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถเลือกที่จะซิงค์ไฟล์ Citrix ShareFile ทั้งหมดบนเดสก์ท็อปได้เช่นเดียวกับ Dropbox Business และ ธุรกิจของ Evernote

Citrix ShareFile ไม่มีงานแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขออนไลน์ในตัว ในการแก้ไขเอกสารออนไลน์ บริษัท ของคุณจะต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบเสียค่าใช้จ่ายคู่แข่ง Zoho Docs นำเสนอคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ ในการแก้ไขไฟล์ใน Citrix ShareFile โดยไม่ต้องสมัคร Microsoft คุณต้อง "ตรวจสอบออก" จากนั้นกลับมาคุณสามารถกำหนดไฟล์สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ซึ่งเป็นประโยชน์ แต่คุณสามารถทำได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น Google Drive for Work ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณแบบออฟไลน์

สำหรับการแบ่งปันเอกสารอย่างง่าย Citrix ShareFile เป็นเคล็ดลับ

Citrix ShareFile มีแอพพื้นฐานสำหรับ Android, BlackBerry, iOS และ Windows Phone ที่คุณสามารถดูและแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ คุณยังสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ Citrix ShareFile บนเบราว์เซอร์มือถือ

หากคุณต้องการความช่วยเหลือตลอดทาง Citrix ShareFile มีฐานความรู้ที่สามารถค้นหาวิดีโอการฝึกอบรมคู่มือการเริ่มต้นใช้งานและชุมชนผู้ใช้ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งคำขอความช่วยเหลือออนไลน์และดูรายการปัญหาที่ทราบและสถานะของปัญหา นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงการสนับสนุนทางโทรศัพท์ 24/7 ฝ่ายสนับสนุนทางอีเมลลงทะเบียนเพื่อรับการฝึกอบรมสดและแม้แต่รับการสนับสนุนผ่าน Twitter วันจันทร์ถึงวันศุกร์เวลา 9.00 น. - 17.00 น. EST

หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไฟล์ธุรกิจที่สำคัญของคุณ Citrix ShareFile ช่วยให้คุณครอบคลุม อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือแก้ไขที่มีประสิทธิภาพและวิธีจัดการเวิร์กโฟลว์คุณจะผิดหวัง ตัวเลือกที่ดีขึ้น ได้แก่ Box for Business, Dropbox Business และ Zoho Docs Standard Editors 'Choice ของเราทั้งหมดนี้มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่นการแสดงความคิดเห็นและการจัดการงาน