คู่มือการเริ่มต้นของการสำรองข้อมูลพีซี

เราทุกคนรู้ว่าเราควรสำรองข้อมูลของเรา มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคลและความอุ่นใจและสำเนาหนึ่งไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ทำการสำรองข้อมูล ความซ้ำซ้อนคนความซ้ำซ้อน!

เพียงดูที่สถิติเหล่านี้โดยตรงจาก WorldBackupDay.com วันสำคัญคือวันอาทิตย์ที่ 31 มีนาคมรูปแบบวิดีโอที่นำเสนอ:

นั่นคือผู้คนนับล้านที่ผลิตไฟล์สี่เท่าทุกปี (มีรูปถ่ายดิจิทัล 1.2 ล้านล้านภาพในปี 2560 เพียงอย่างเดียวลองจินตนาการว่าจำนวนนั้นคืออะไรในขณะนี้) ด้วยความเสี่ยงที่จะสูญเสียงานทั้งหมด

ทำไมคนจำนวนมากถึง 30 เปอร์เซ็นต์ของพวกเราตาม WorldBackupDay - ยังไม่อยากสำรอง โทรศัพท์สูญหายหรือถูกขโมยคอมพิวเตอร์ติดไวรัสเกิดอุบัติเหตุ แต่ถึงแม้หลังจากสูญเสียเอกสารสำคัญภาพที่ไม่สามารถถูกแทนที่หรือบันทึกทางการเงินทั้งหมด แต่บางส่วนก็ยังไม่ต้องใช้เวลา

อาจเป็นเพราะการสำรองข้อมูลต้องใช้ความพยายามบ้าง ในอดีตมันซับซ้อนเกินไป ตอนนี้ต้องขอบคุณซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์และบริการใหม่มันง่ายกว่าที่เคย ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการสำรองข้อมูลที่มีอยู่อย่างรวดเร็วรวมถึงเครื่องมือที่คุณต้องใช้ในการดึงออกมาด้วยการทำงานน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้

ประเภทของการสำรองข้อมูลพีซี

การแบ็คอัพทำได้ง่ายเพียงแค่คัดลอกไฟล์จากจุดหนึ่งไปอีกจุดหนึ่งพูดจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไปยังแฟลชไดรฟ์ USB แบบถอดได้ แต่คลังแสงของเครื่องมือในการกำจัดของคุณสามารถทำได้มากขึ้น สิ่งที่คุณต้องการสำหรับความซ้ำซ้อนความปลอดภัยและการเข้าถึงจะกำหนดว่าคุณควรใช้การสำรองข้อมูลประเภทใด

เลือกไฟล์และโฟลเดอร์

หากคุณต้องการสำรองข้อมูลเฉพาะใช้ซอฟต์แวร์ที่จะช่วยให้คุณเลือกและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก (โปรดจำไว้ว่าการย้ายไฟล์ไม่ได้เป็นการสำรองคุณต้องมีอย่างน้อย สอง ชุด) เพื่อความปลอดภัยให้สำรองข้อมูลโฟลเดอร์ทั้งหมดเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่หรือได้รับการอัพเดตจะได้รับการสำรองในภายหลัง

มีซอฟต์แวร์ฟรีมากมายให้คุณจัดการรวมถึงคุณสมบัติการสำรองข้อมูลและเรียกคืนข้อมูลในตัวของ Windows 10 คุณสามารถค้นหาได้จาก เมนูเริ่ม> การตั้งค่า> อัปเดต & ความปลอดภัย> สำรองข้อมูล มันช่วยให้คุณสร้างอิมเมจระบบเต็มรูปแบบหรือสร้างแผ่นดิสก์การซ่อมแซมเมื่อ Windows เกิดข้อผิดพลาดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

อิมเมจระบบ เป็นสำเนาทั้งหมดของไดรฟ์ระบบ Windows ทั้งหมดของคุณตามที่มีอยู่ดังนั้นหากคุณจำเป็นต้องกู้คืนมันจะเป็นไปตามที่ได้รับในวันที่ทำการสำรองข้อมูล (สำหรับดิสก์อิมเมจเพิ่มเติมดูด้านล่าง) .

นอกจากนี้ยังมี File History ตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่มาพร้อมกันก่อนใน Windows 8 มันมีการคัดลอกไฟล์ที่คุณใช้ไปยังไดรฟ์สำรองเป็นประจำและตัวเลือกในการกู้คืนเฉพาะเวอร์ชันของไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน การตั้งค่าประวัติไฟล์นั้นง่ายกว่ามาก แต่ก็มีข้อ จำกัด มากกว่า

บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการซิงโครไนซ์ไฟล์

สิ่งที่ต้องมีสำหรับผู้ที่มีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่องหรืออุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่ซอฟต์แวร์การซิงโครไนซ์ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีไฟล์เหมือนกันในพีซีทุกเครื่องของคุณ ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์และจะถูกส่งไปยังพีซีเครื่องอื่น ๆ โดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชีแม้ในระบบปฏิบัติการอื่น พวกเขามักจะมีการสำรองไฟล์ออนไลน์ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่แม้ผ่านสมาร์ทโฟน มันเป็นที่สุดของความซ้ำซ้อน

ชื่อใหญ่ในพื้นที่นี้รวมถึง Dropbox, Google Drive และ Microsoft OneDrive; หลังได้รับห้าดาวเต็มในการตรวจสอบล่าสุดของเรา

บริการทั้งหมดมีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ไม่กี่กิกะไบต์โดยทั่วไปฟรี 2GB แต่คุณสามารถรับได้มากขึ้นโดยจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี

บริการสำรองข้อมูลออนไลน์

เราอยู่ในยุคของระบบคลาวด์ดังนั้นการสำรองข้อมูลออนไลน์ซึ่งเป็นความเชี่ยวชาญเพียงเล็กน้อยตอนนี้จึงกลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับไฟล์สำคัญ ซึ่งแตกต่างจากบริการด้านบนซึ่งรวมถึงตัวเลือกการซิงค์ไฟล์ผลิตภัณฑ์สำรองข้อมูลแบบตรงไปทางตรงสู่การถ่ายโอนไฟล์โดยตรงจากฮาร์ดไดรฟ์ไปยังที่จัดเก็บออนไลน์ / คลาวด์พร้อมตัวเลือกการคืนค่าที่ง่ายดาย อาจมีการซิงค์ไฟล์บางไฟล์ แต่คุณมีแนวโน้มที่จะเห็นความปลอดภัยเป็นตัวเลือกที่ใหญ่กว่า

ติดตั้งซอฟต์แวร์บนพีซีบอกไฟล์ / โฟลเดอร์ที่จะทำการสำรองข้อมูลและทำที่เหลือในพื้นหลัง เนื่องจากที่เก็บข้อมูลออนไลน์คุณสามารถอ่านไฟล์ผ่านเบราว์เซอร์หรือเรียกคืนไฟล์ไปยังระบบอื่น ๆ ได้ตามต้องการ ชื่อใหญ่ที่คุณเคยได้ยินชื่อนี้คือ: iDrive, การสำรองข้อมูลออนไลน์ SOS, รูปภาพจริงของ Acronis (ตัวเลือกของบรรณาธิการทั้งหมด) และ Carbonite

การโคลนอิมเมจของดิสก์แบบเต็ม

มีหลายวิธีในการสำรองฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด สิ่งแรก: ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อคัดลอกไฟล์ทั้งหมดจากไดรฟ์ไปยังไดรฟ์อื่น (ใหญ่กว่า) ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับทุกอย่างแม้ว่าคุณไม่ต้องการ แต่มันง่ายต่อการอัพเดทและเรียกคืนไฟล์ที่เลือกตามต้องการ

วิธีที่ดีกว่าคือการสร้าง อิมเมจ ของไดรฟ์หรือที่เรียกว่าการ โคลน รูปภาพเป็นแบบจำลองของข้อมูลทั้งหมดของคุณ - ทุกไฟล์และโฟลเดอร์แม้แต่โปรแกรมและไฟล์ระบบ - ถ่ายเหมือนสแน็ปช็อตของไดรฟ์ในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อใช้สำหรับการกู้คืนโคลน / อิมเมจจะเขียนทับระบบที่มีอยู่และฮาร์ดไดรฟ์จะกลับสู่สถานะเดิมในเวลาที่ทำการสำรองข้อมูล

การถ่ายภาพ / การโคลนนิ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ จากนั้นเมื่อมันเริ่มทำหน้าที่ไม่คม (มันเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง) คุณสามารถย้อนกลับไดรฟ์กลับสู่การตั้งค่าดั้งเดิม อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่านี่เป็นเหมือนการย้อนกลับไปสู่การตั้งค่าจากโรงงาน - แม้ว่าคุณจะเป็นของตัวเอง - ซึ่งหมายความว่าการฟื้นฟูจะ ไม่ รวมข้อมูลที่สะสมหลังจากการถ่ายภาพต้นฉบับ ข้อมูลนั้นควรสำรองแยกต่างหาก (ใช่คุณควรจะมีการสำรองข้อมูลสองชุดฉันได้กล่าวถึงความซ้ำซ้อนหรือยัง)

(หากต้องการกลับไปที่การตั้งค่าจากโรงงานด้วย Windows 10 คุณไม่จำเป็นต้องมีดิสก์อิมเมจ - เครื่องมือรีเฟรชของ Windows 10 จะพยายามตั้งค่าระบบปฏิบัติการกลับไปเป็นวิธีเริ่มต้นใช้งาน)

ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ: สำรองข้อมูลภาพดิสก์เต็มรูปแบบเป็นประจำโดยมีข้อมูลรวมอยู่โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถอ่านภาพและดึงไฟล์เพื่อเลือกเรียกคืนเมื่อจำเป็น คุณจะต้องใช้ไดรฟ์ปลายทางสำรองขนาดใหญ่เพื่อดึงออกโดยทั่วไปแล้วจะเป็นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือตัวเลือกที่เก็บข้อมูลเครือข่ายในบ้านของคุณเอง

ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามสำหรับการถ่ายภาพไดรฟ์รวมถึง DriveImage XML, Clonezilla หรือ Macrium Reflect ฟรี หรือลองใช้วิธีการแก้ปัญหาที่จ่ายสูงถ้าคุณวางแผนที่จะทำการนิสัย

สำรองปลายทาง

วิธีการสำรองข้อมูลของคุณอาจขึ้นอยู่กับประเภทของสื่อที่คุณใช้เป็นไซต์ปลายทาง นี่คือตัวเลือกบางอย่าง

ไดรฟ์ภายนอก

มันไม่ได้ง่ายไปกว่านี้: เสียบไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกเข้ากับพีซีของคุณและเริ่มต้นใช้งาน แน่นอนว่าไดรฟ์มาในรูปทรงขนาดและการกำหนดค่าทั้งหมด ไดรฟ์มาตรฐานจะไม่เสียค่าใช้จ่ายมากนัก แต่มันจะไม่ทำอะไรนอกจากนั่งอยู่ตรงนั้นและให้คุณทำงานทั้งหมด (ไม่ใช่ว่ามีอะไรผิดปกติ) ไดรฟ์เกือบทุกวันนี้ใช้ตัวเชื่อมต่อเช่น USB 3.0 หรือ USB-C เพื่อรับอัตราการถ่ายโอนที่รวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อ

บางทีการตัดสินใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณก็คือการไปกับไดรฟ์โซลิดสเตตที่เร็วกว่า แต่มีราคาแพงกว่า ซึ่งแตกต่างจากฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ SSD ไม่มีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวและนั่นหมายถึงประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมซึ่งเป็นข้อดีเมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่จะคัดลอก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมลองดู SSD กับ HDD: ความแตกต่างและวิดีโอด้านบนคืออะไร หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกอย่างไรให้อ่าน ไดรฟ์โซลิดสเตท M.2 ที่ดีที่สุด และ วิธีคัดลอกการติดตั้ง Windows ของคุณไปยัง SSD

แผ่นซีดี / ดีวีดี / บลูเรย์ดิสก์

สแตนด์บายเก่าสำหรับการสำรองข้อมูลคือการคัดลอกไฟล์ของคุณไปยังแผ่นดิสก์มัน ข้อเสียยังคงความจุและความเร็ว ข้อเสียใหม่คือมันยากที่จะได้รับคอมพิวเตอร์ที่มีไดรฟ์ซีดีวันนี้

CD-Recordables (CD-Rs) สามารถเก็บข้อมูลได้มาก (ประมาณ 700MB, สูงสุด) - ซึ่งมีขนาดเล็กมากจนรู้สึกเหมือนใช้ฟลอปปี้ดิสก์ DVD-R นั้นดีกว่ามากที่ 4.7GB แต่ถึงแม้ว่าแผ่น DVD-R แบบ dual-layer 8.5GB จะไม่เก็บเพลงและคอลเลกชันภาพถ่ายทั้งหมดของคุณ ดิสก์ Blu-ray แบบสองชั้น (BD-Rs) เก็บได้ถึง 50GB แต่ราคามีความผันผวน ไม่กี่ปีที่ผ่านมาเราพบแกนหมุน 50 แผ่นในราคา $ 25 แต่เสบียงจะต้องหยุดทำงานเนื่องจากวันนี้พวกเขาเข้าใกล้ $ 90 แม้ที่ความจุนั้นการสำรองข้อมูลลงดิสก์จะรู้สึกช้าอย่างไม่มีที่สิ้นสุดเมื่อเทียบกับฮาร์ดไดรฟ์และแฟลชไดรฟ์ที่รวดเร็ว ใครอยากเปลี่ยนแผ่นดิสก์เข้าและออกตลอดเวลา

Upsides: สื่อบนดิสก์มีราคาถูก (ตราบใดที่มีในสต็อค) แผ่นดิสก์เป็นแบบพกพาสุด ๆ และเป็นความคิดที่ดีที่จะสำรองข้อมูลของคุณไว้นอกสถานที่หากเป็นไปได้ หากภัยพิบัตินำคอมพิวเตอร์ของคุณออกมามันจะไม่ทำลายสิ่งที่ไม่มี

แฟลชไดรฟ์ USB

ไดรฟ์ USB ขนาดเล็กเกือบมีราคาไม่แพงเท่ากับดิสก์แม้จะเพิ่มความจุ พวกเขามีข้อได้เปรียบในการพกพาเป็นพิเศษ อาจพกพาไปได้มากเกินไปเพราะพวกมันเสียง่าย (และขโมย) แต่การล็อคแฟลชไดรฟ์หลาย GB หนึ่งตัวในกล่องนิรภัยนั้นง่ายกว่าการเก็บดิสก์หรือฮาร์ดไดรฟ์ ไดรฟ์ USB บางตัวได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันองค์ประกอบทำให้เป็นปลายทางที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับข้อมูลของคุณ

แน่นอนคุณต้องได้รับไดรฟ์ความจุที่ใหญ่ที่สุดที่คุณจะได้รับ - โดยทั่วไปคือ 512GB - เพื่อสำรองข้อมูลทุกอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังถ่ายภาพไดรฟ์ ที่อาจมีราคาแพง แต่อาจคุ้มค่าเพื่อความสะดวก

เครือข่ายเก็บข้อมูลที่แนบมา (NAS)

อุปกรณ์ NAS เป็นไดรฟ์เก็บข้อมูล (หรือไดรฟ์) ที่ใช้งานบนเครือข่ายของคุณดังนั้นผู้ใช้ทุกคนในเครือข่ายสามารถเข้าถึงได้ บางครั้ง NAS เรียกว่าเซิร์ฟเวอร์ภายในบ้าน พวกเขาไม่ได้ราคาถูกเสมอไปและบางคนไม่ได้รวมที่เก็บข้อมูลในตัวด้วยคุณต้องซื้อไดรฟ์แยกต่างหาก กล่อง NAS นั้นเริ่มทำงานได้ง่ายขึ้นทุกวัน

NAS สามารถสำรองไฟล์ได้มากกว่าสองสามไฟล์ หลายคนสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในบ้านหรือที่ทำงาน การสตรีมสื่อจาก NAS ไปยังอุปกรณ์เช่นเกมคอนโซลหรือสมาร์ทโฟนเป็นเรื่องธรรมดา การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายและออกสู่อินเทอร์เน็ตทำให้เว็บเซิร์ฟเวอร์เป็นบรรทัดฐาน กล่อง NAS ส่วนใหญ่มี FTP การเข้าถึงระยะไกลออนไลน์การควบคุมความปลอดภัยและการกำหนดค่า RAID ที่แตกต่างกันเพื่อกำหนดวิธีที่ไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลของคุณ (ซ้ำซ้อนหรือกระจายข้ามไดรฟ์) บางแห่งมีหลายพอร์ต Ethernet, Wi-Fi และพอร์ต USB บางคนจับภาพอินพุตจากกล้องวิดีโอดิจิทัลบนเครือข่าย ตัวเลือกดูเหมือนจะแทบจะไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งทำให้การช็อปปิ้งคุ้มค่าสำหรับการเลือกซื้อบ้านหรือสำนักงานของคุณ

โดยปกติเราได้รับเลือกสำหรับ อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเครือข่ายที่ดีที่สุด คุณไม่สามารถผิดพลาดกับราคาหรือความสามารถของแบรนด์ NAS ที่ติดอันดับต้น ๆ ของเราซึ่งมีแนวโน้มว่าจะเป็น QNAP และ Synology ซึ่งเป็นผู้ชนะรางวัล Readers 'Choice Awards สำหรับผู้ผลิต NAS อย่างต่อเนื่อง

เมฆ

เราได้กล่าวถึงสิ่งนี้ไว้ด้านบน แต่มันกลับมาซ้ำเหมือนเดิมเพราะคลาวด์คืออนาคตของการสำรองข้อมูล (เช่นเดียวกับในปัจจุบัน) คลาวด์หมายถึงที่เก็บข้อมูลออนไลน์ บางครั้งบริการใช้เช่น Google Drive เพื่อจัดเก็บข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่ตรงไปตรงมาที่ให้บริการโดย บริษัท ขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กเช่น iDrive ที่ได้รับความนิยมอย่าง Editors 'Choice ซึ่งช่วยให้คุณสำรองข้อมูลอุปกรณ์หลาย ๆ ตัวไปยังพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ 2TB ในราคา $ 69.50 ต่อปี

การสำรองข้อมูลโดยตรงบนพีซีบนคลาวด์ไม่ใช่เรื่องใหม่ Carbonite และคู่แข่งมีมานานหลายปีแล้วที่ให้การสำรองข้อมูลโดยตรงของไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังอินเทอร์เน็ตโดยปกติจะอยู่ในพื้นหลังและในลักษณะที่ไม่เป็นการรบกวนอย่างสมบูรณ์ โดยทั่วไปจะมีระดับการให้บริการฟรีและค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพื่อสำรองข้อมูลเพิ่มเติม (จำนวนเงินขึ้นอยู่กับบริการ)

หากคุณมีไฟล์เล็ก ๆ เพียงไม่กี่ไฟล์ที่จะจัดเก็บและคุณอาจมีบัญชี Google / Gmail จากนั้นใช้ Google เอกสารแทน อัปโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการให้บริการตราบใดที่ไฟล์มีขนาดน้อยกว่า 250MB คุณได้รับพื้นที่ว่าง 15GB ในบริการ Google ทั้งหมดของคุณ ระดับต่อไปคือ 100GB สำหรับ $ 1.99 / เดือน

การเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมดนั้นง่ายเหมือนการลากไปยังรายการเอกสารของคุณหากคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome Google เอกสารจะแปลงไฟล์เป็นรูปแบบเอกสารเพื่อการแก้ไขออนไลน์หากคุณต้องการ จากนั้นไฟล์จะไม่นับรวมกับที่เก็บข้อมูลของคุณ และหากคุณสำรองรูปภาพและวิดีโอให้ใช้ Google Photos ซึ่งจะช่วยให้คุณเก็บรูปภาพได้ฟรีหากคุณแน่ใจว่าภาพ / vids นั้นมีคุณภาพ จำกัด

สิ่งที่ต้องสำรองข้อมูล (เพิ่มเติมจากที่ชัดเจน)

อาจดูเหมือนเป็นการดีที่จะชี้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของคุณไปยังเอกสารรูปภาพวิดีโอและโฟลเดอร์เพลงแล้วปล่อยให้มันทำ อาจเป็นเพราะคุณขยันที่จะเก็บข้อมูลของคุณไว้ในที่ที่ถูกต้องบนไดรฟ์ ถึงกระนั้นก็มีข้อมูลประเภทอื่นที่คุณควรคิดถึงการสำรองข้อมูล

เบราว์เซอร์

อย่าทำบุ๊คมาร์คหรือรายการโปรดของเบราว์เซอร์ที่ปลูกฝังอย่างระมัดระวัง เบราว์เซอร์หลักเช่น Mozilla Firefox และ Google Chrome มีการสำรองข้อมูลในตัวตราบใดที่คุณมีบัญชีกับ Mozilla และ Google เบราว์เซอร์จะสำรองข้อมูลเช่นบุ๊กมาร์กประวัติส่วนเสริมแม้แต่แท็บที่คุณเปิดในบางกรณีและซิงค์ในเบราว์เซอร์และคอมพิวเตอร์

ใน Firefox พิมพ์ใน "about: preferences # sync" ในแถบที่อยู่; บน Chrome ให้พิมพ์ "chrome: // settings / syncSetup" (ทั้งคู่โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ) Microsoft ให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลรายการโปรดในเบราว์เซอร์ Edge

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ตรวจสอบวิธีจัดระเบียบและซิงค์ที่คั่นหน้าเว็บในเบราว์เซอร์ของคุณ

อีเมล์

หากคุณกำลังใช้ระบบอีเมลบนเว็บเช่น Gmail หรือ Outlook.com นี่อาจไม่เป็นปัญหามากนัก - อีเมลทั้งหมดของคุณอยู่ในระบบคลาวด์ซึ่งควบคุมโดย บริษัท ใหญ่ ๆ ว่ามีอะไรผิดพลาดหรือเปล่า แม้แต่ บริษัท ใหญ่ ๆ ก็ยังมีปัญหาและถูกแฮ็ก ดังนั้นหากข้อความทั้งหมดของคุณมีภารกิจสำคัญให้สำรองข้อมูลเป็นครั้งคราว

สำหรับ Gmail คุณสามารถใช้ Google Takeout Outlook.com ไม่อนุญาตให้คุณส่งออก แต่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของ บริษัท อื่นเช่น eM Client (ฟรีสำหรับใช้ในบ้าน $ 49.95 สำหรับมืออาชีพ) สามารถเข้าถึง Gmail และ Outlook.com และเรียกใช้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

การใช้ซอฟต์แวร์ไคลเอนต์เช่น Outlook กับ Microsoft Office 365 เป็นสิ่งที่ชอบมาก แต่สถานการณ์การสำรองข้อมูลมีความซับซ้อนมากเนื่องจากต้องสำรองไฟล์ที่เรียกว่า PST (ตารางที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) Microsoft ให้คำแนะนำแบบเต็ม

ทางออกที่ดีที่สุดของทั้งหมด: ใช้ Outlook กับบริการที่เก็บอีเมลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ - ซึ่งอาจเป็นอะไรเช่น Microsoft Outlook.com หรือ Gmail ของ Microsoft หรือที่บัญชีงานผ่าน Exchange Server หรือ IMAP จากนั้นคุณจะได้รับข้อความของคุณในคลาวด์ แต่ยังอยู่ใน OST (ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์) - ซึ่งคุณสามารถสำรองข้อมูลแยกต่างหาก

ไดร์เวอร์

หากคุณมีอุปกรณ์ต่อพ่วงฮาร์ดแวร์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณคุณมีไดรเวอร์ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้พีซีของคุณสามารถพูดคุยกับการ์ดวิดีโอเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์และอื่น ๆ หากคุณยังไม่ได้ทำอิมเมจของดิสก์อย่างน้อยก็คว้าไดรเวอร์ปัจจุบันของคุณด้วยเครื่องมืออย่างเช่น Double Driver

หากคุณไม่สำรองข้อมูลคุณอาจต้องค้นหาเว็บไซต์ของผู้ผลิตเพื่อเรียกค้นไดรเวอร์ในระหว่างการคืนค่าพีซี - แต่ตามจริงแล้วนั่นอาจเป็นวิธีที่ดีกว่า จากนั้นคุณจะมีไดรเวอร์ที่ทันสมัยที่สุดที่ลงนามทั้งหมดและจากแหล่งที่มาที่เหมาะสม จะใช้เวลามากกว่า แต่อาจเป็นประโยชน์ต่อพีซีของคุณและคุณในระยะยาว

สังคมออนไลน์

อาจเป็นเรื่องแปลกในการสำรองข้อมูลที่คุณไม่ได้เก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แต่คุณเชื่อมั่นใน Twitter และ Facebook อย่างจริงจังไม่เคยประสบกับการสูญเสียข้อมูลที่ร้ายแรงหรือไม่? เตรียมตัว. คุณไม่สามารถใช้การสำรองข้อมูลเหล่านี้เพื่อเรียกคืนการใช้งานออนไลน์ได้อย่างแน่นอน แต่ควรมีสำเนาสำรองสำหรับบันทึกของคุณและหน่วยความจำที่ล้มเหลวมากกว่าความเสี่ยงที่สูญเสียไปทั้งหมด

อ่านวิธีดาวน์โหลดข้อมูล Facebook ของคุณ (และ 6 สิ่งที่ฉันค้นพบ) เพื่อดูรายละเอียด Twitter คล้ายกัน แต่มีความซับซ้อนน้อยกว่า: บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปของคุณไปที่การตั้งค่าบัญชีของคุณ เลื่อนลงและคลิก "ร้องขอการเก็บถาวรของคุณ" คุณจะได้รับลิงก์ทางอีเมลพร้อมไฟล์ทั้งหมดของทวีตและรูปภาพที่อัปโหลดทั้งหมดของคุณ

สำรองข้อมูลมือถือ

เรื่องนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อครอบคลุมพีซีไม่ใช่สมาร์ทโฟน แต่เราได้รับความคุ้มครองแล้ว อ่านวิธีสำรองและคืนค่าโทรศัพท์ Android หรือแท็บเล็ตหรือวิธีสำรองและกู้คืน iPhone ของคุณสำหรับรายละเอียดทั้งหมด