การตรวจสอบบัญชีและการให้คะแนน

AccountingSuite เป็นของใหม่สำหรับการทบทวนการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กประจำปีของเรา แต่มีให้บริการตั้งแต่ปี 2012 ซึ่งอยู่ระหว่างซอฟต์แวร์การบัญชีระดับเริ่มต้นที่เรามักตรวจทานและแอปพลิเคชันระดับกลางเช่น NetSuite และ Intaact AccountingSuite เป็นธุรกิจขนาดเล็ก เว็บไซต์การบัญชีที่เราได้ทดสอบ เครื่องมือการติดตามสินค้าคงคลังมีความแข็งแกร่งที่สุดเท่าที่เราเคยเห็นในช่วงราคานี้และบริการค่อนข้างมีความสามารถในการติดตามเวลาและโครงการ อย่างไรก็ตามประสบการณ์ผู้ใช้สามารถใช้งานได้บ้าง

เมื่อพิจารณาทุกอย่างที่มันทำพร้อมด้วยตัวเลือกการสนับสนุนที่กว้างขวาง AccountingSuite เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการก้าวข้าม QuickBooks และยินดีที่จะเรียนรู้วิธีตั้งค่าและปรับแต่งบริการสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล บริษัท สามารถช่วยเหลือในเรื่องนี้ได้เช่นกัน

แผนและราคา

AccountingSuite ให้บริการสี่ระดับ การเริ่มต้น ($ 19 ต่อเดือน) ประกอบด้วยตัวเลือกการบัญชีขั้นพื้นฐานเครื่องมือการติดตามโครงการและเวลาและรายงานสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย ธุรกิจ ($ 25 ต่อเดือน) เพิ่มยอดขายการซื้อและภาษีการขายสำหรับผู้ใช้สองคน สำหรับ $ 55 ต่อเดือนรุ่น Professional สำหรับผู้ใช้ห้าคนยังมีการจัดการสินค้าคงคลังที่ครอบคลุม ผู้เชี่ยวชาญที่มีแผนอีคอมเมิร์ซมีค่าใช้จ่าย $ 129 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 10 คน ทุกรุ่นมีที่นั่ง CPA และผู้ทำบัญชีไม่ จำกัด

สำหรับการเปรียบเทียบ QuickBooks Online เริ่มต้นที่ $ 20 ต่อเดือนสำหรับแผนเริ่มง่าย ระดับถัดไปคือ Essentials ซึ่งเพิ่มความสามารถในการเรียกเก็บเงินผู้ใช้หลายคนและการติดตามเวลาในราคา $ 35 ต่อเดือน แผนบวก ($ 60 ต่อเดือน) เสนอการติดตามโครงการและสินค้าคงคลังอย่างเต็มรูปแบบ Sage บัญชี Cloud ธุรกิจเริ่มต้นที่ $ 25 ต่อเดือน แผนเริ่มต้นของ ZipBooks นั้นให้บริการฟรีไม่ว่าจะเป็นผู้ติดต่อและออกใบแจ้งหนี้ไม่ จำกัด ฟีดธนาคารหนึ่งรายการและการจัดการรายรับและรายจ่าย Wave ใช้งานได้ฟรีแม้ว่าจะคิดค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม

AccountingSuite ไม่ได้เสนอโปรแกรมเสริมเป็นร้อยเป็น Xero และ QuickBooks Online ทำ มันถูกออกแบบมาเพื่อรวมคุณสมบัติขั้นสูงโดยไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเสริม อย่างไรก็ตามทำงานร่วมกับผู้นำอุตสาหกรรมในด้านต่างๆเช่นบัญชีเงินเดือน (ADP และ SurePayroll) ภาษีขาย (Avalara) CRM (Zoho) และการชำระเงินออนไลน์ (Stripe และ Dwolla)

การตั้งค่าที่จริงจัง

เมื่อพิจารณาความลึกความกว้างและความสามารถในการปรับแต่งได้ AccountingSuite ไม่ใช่ประเภทของไซต์ที่ให้คุณกระโดดเข้ามาและสร้างใบแจ้งหนี้ภายในห้านาที (แม้ว่าคุณจะทำได้) หากคุณต้องการประสบการณ์ที่ดีที่สุดและเป็นรายบุคคลมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้คุณควรจัดสรรเวลาให้มากเพื่อไปกับเว็บไซต์

บริษัท มีหลายวิธีที่จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการตั้งค่า มีคู่มือผู้ใช้ที่สามารถค้นหาได้รวมถึง AccountingSuite Academy คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนผ่านการแชทอีเมลและโทรศัพท์ และมีลิงค์ในหน้าแรกของเวิร์กโฟลว์กับ บริษัท ทดสอบ คุณสามารถโหลดสิ่งนี้และฝึกฝนโดยใช้คุณสมบัติของไซต์ก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนข้อมูลสดของคุณเอง

นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ให้บริการผ่านบริการ WalkMe ที่จะช่วยคุณผ่านขั้นตอนแรกและขั้นสูง มันเพิ่ม "แสดงให้ฉันเห็นว่า!" ไปที่แถบเครื่องมือนำทาง ฉันพบผลลัพธ์ที่หลากหลายโดยใช้เครื่องมือนี้ บางครั้งมันไม่ได้ทำกระบวนการเฉพาะ ไม่มีลิงก์สำหรับช่วยในหน้าจอการทำงานและไม่มีคำแนะนำที่ไวต่อบริบทเลย

หนึ่งในสถานที่แรกที่คุณควรหยุดคือเมนูการตั้งค่า (มีให้จากหลาย ๆ หน้าทั่วทั้งไซต์) ที่นี่คุณสามารถระบุการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกมากมายทั่วทั้งไซต์เช่นสกุลเงินภาษีการขายบัญชีเริ่มต้นหน่วยการวัดที่ตั้งและแอสเซมบลีของสินค้าคงคลัง ฟีเจอร์บางอย่างจะถูกปิดเมื่อคุณใช้งาน AccountingSuite เป็นครั้งแรกดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องเข้าไปที่ทุกส่วนของการตั้งค่า บริการนี้ยังมีคำแนะนำพิเศษหากคุณกำลังอัพเกรดจาก QuickBooks

ลดความซับซ้อนของความซับซ้อน

AccountingSuite ต้องบรรจุเนื้อหาจำนวนมากลงในหน้าจอและทำได้สำเร็จ ถึงกระนั้นก็สามารถเป็นส่วนติดต่อผู้ใช้ที่แออัดมาก ตัวเลือกหน้าแรกมีลักษณะคล้ายกับหน้าแรกของแอปพลิเคชันบัญชีธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากตลอดหลายปีที่ผ่านมา มุมมองเวิร์กโฟลว์นี้แบ่งออกเป็นหกส่วน ได้แก่ การขายการบัญชี / การธนาคารการสั่งซื้อสินค้าคงคลังการติดตามโครงการ / เวลาและการสนับสนุน แต่ละพื้นที่แสดงปุ่มที่มีสีสันซึ่งแสดงถึงงานหรือเครื่องมือเฉพาะที่มี ตัวอย่างเช่นการขายมีสี่: การเสนอราคาขายคำสั่งขายใบแจ้งหนี้และการจัดส่ง คลิกหนึ่งรายการเพื่อนำไปยังหน้าจองานเหล่านี้

ทางด้านซ้ายของตรงนี้คือบานหน้าต่างนำทางแนวตั้งที่อยู่ในมุมมองไม่ว่าคุณจะไปที่ไซต์ใดและทำหน้าที่เป็นแนวทางหลักในการเดินทาง มันแบ่งออกเป็นเมนูด่วนการขายการซื้อสินค้าคงคลังธนาคารการบัญชีโครงการ / เวลารายงานและรายการ สมมติว่าคุณเลือกฝ่ายขาย ลิงก์ข้อความสามรายการปรากฏขึ้น หนึ่งประกอบด้วยลิงค์ไปยังรายการของแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องและเครื่องมืออื่น ๆ (ใบแจ้งหนี้การขายใบเสร็จรับเงินงบรายการราคา) ครั้งที่สองนำคุณไปสู่หน้าจอการสร้างแบบฟอร์มจริง และรายการที่สามแสดงรายการรายงานสำหรับส่วนนั้น

เมื่อคุณทำงานในหน้าจอที่แตกต่างกันแถบเครื่องมือแนวนอนที่ด้านบนของหน้าจอจะแสดงปุ่มสำหรับทุกหน้าที่คุณเยี่ยมชมเพื่อให้คุณสามารถกลับมาได้อย่างง่ายดาย การคลิก x ทางด้านขวาของแต่ละป้ายกำกับจะปิดลงหรือคุณสามารถปิดได้ทันที การเข้าถึงเมนู Windows มาตรฐานจะปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบน แต่คุณต้องรู้ว่ามันอยู่ที่นั่นเพื่อค้นหาเพราะไม่ชัดเจนเลย ลูกศรชี้ลงสีเหลืองเล็ก ๆ จะเปิดเมนูแบบเลื่อนออกสำหรับการดำเนินการที่มักพบในไฟล์แก้ไขและดู รายการมีรายการที่สำคัญมาก: "การตั้งค่าหน้าแรก" ซึ่งคุณจะระบุการตั้งค่าสำหรับการแสดงหน้าแรกของคุณ; มีสี่นอกเหนือจากมุมมองเวิร์กโฟลว์ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

เติมในช่องว่าง

เทมเพลตบันทึกและฟอร์มการทำธุรกรรมจำนวนมากของ AccountingSuite มีฟิลด์ที่ใช้โดยทั่วไปในธุรกิจขนาดเล็ก ตัวอย่างเช่นบันทึกลูกค้าและผู้ขายมีฟิลด์สำหรับข้อมูลการติดต่อและไม่มาก พวกเขาไม่ได้พูดอย่างทั่วถึงเช่นเดียวกับที่อยู่ในโซโหหนังสือ แบบฟอร์มเช่นใบแจ้งหนี้มีความครอบคลุมมากยิ่งขึ้น นอกเหนือจากฟิลด์มาตรฐานที่ไซต์เช่นข้อเสนอ Xero และ Sage (ลูกค้า, วันที่, เงื่อนไข, หมายเลขใบแจ้งหนี้) มีช่องสำหรับตัวเลือกเช่นที่มาการจัดส่งวิธีการจัดส่งหมายเลขการติดตามหน่วยการวัดและหมายเลขใบสั่งขายที่สอดคล้องกัน คุณสามารถดูประวัติของแต่ละธุรกรรมและสร้างใบลดหนี้ฉลากการขนส่งและรายการจัดส่งได้จากหน้าจอใบกำกับสินค้า

แต่นี่เป็นเพียงการกำหนดค่าเริ่มต้น AccountingSuite สามารถปรับแต่งได้อย่างไม่น่าเชื่อมากกว่าคู่แข่งในเว็บไซต์การบัญชีที่เราตรวจสอบ คลิก "เปลี่ยนแบบฟอร์ม" และหน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งมีตัวเลือกมากมายสำหรับแบบฟอร์มหรือระเบียนปัจจุบัน คุณสามารถคลิกที่ด้านหน้าใด ๆ ที่ถูกเลือกเพื่อลบออกและคลิกเพื่อเพิ่มสิ่งที่ยังไม่ได้มี

เมื่อคุณอยู่ในหน้าจอที่ใช้งานได้จะมีปุ่มเล็ก ๆ อย่างน้อยหนึ่งแถวที่ด้านบนของหน้าเว็บที่คุณคลิกเพื่อเข้าใช้งานฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นในหน้าการติดตามเวลาคุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ เช่นสร้างรายการเวลาใหม่แนบไฟล์สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินได้หรือดูตัวเลือกการปรับแต่งฟอร์มของคุณ ฟอร์มตัวเองเช่นใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อใช้แนวทางที่แตกต่างกันเล็กน้อยในรายการแบบหล่นลงที่คุณใช้เพื่อเลือกสิ่งต่าง ๆ เช่นลูกค้าและรายการ เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรลงเพื่อเปิดรายการคุณจะได้รับสามตัวเลือก คุณสามารถป้อนสตริงการค้นหาเพื่อค้นหารายการที่ต้องการแสดงรายการทั้งหมดที่มีอยู่หรือสร้างรายการใหม่ได้ทันที

คุณสามารถเพิ่มลงในรายการตัวเลือกสำหรับแต่ละฟิลด์ได้ตลอดเวลา แต่ส่วนหนึ่งของงานตั้งค่าของคุณควรรวมการรวบรวมรายการเหล่านั้นล่วงหน้าให้มากที่สุด เมื่อคุณคลิกรายการบนแถบเครื่องมือแนวตั้งด้านซ้ายคุณจะเห็นชนิดข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในไซต์เช่นโครงการ / งานวิธีการชำระเงินระดับและระดับราคา จากที่นี่คุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการ คลิกที่ "ผู้ให้บริการจัดส่ง" ภายใต้หัวข้อสร้างตัวอย่างเช่นคุณเห็นรายการตารางที่คุณกำหนดไว้แล้ว (เช่น DHL, FedEx หรือ UPS เป็นต้น) หน้าต่างเล็ก ๆ ที่เปิดขึ้นจะมีช่องกรอกข้อมูลเพื่อเติมเพิ่ม

สองรายการในรายการนี้ได้รับความสนใจเป็นพิเศษ (สิ่งเหล่านี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกแท็บเมนูลัดในแถบเครื่องมือแนวตั้งด้านซ้าย) ลูกค้า / ผู้ขายกลางช่วยให้คุณเข้าถึงรายการที่ครอบคลุมของลูกค้า บริษัท และผู้ขายของคุณ ไฮไลต์หนึ่งโดยคลิกที่มันและบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าจอแสดงธุรกรรมที่สอดคล้องกัน คุณสามารถเจาะลึกสิ่งเหล่านี้เพื่อเปิดธุรกรรมพื้นฐาน

หากคุณมีพนักงานหลายคนที่ใช้ AccountingSuite คุณต้องตั้งค่าก่อนที่จะสามารถเริ่มทำงานได้ คลิกที่รายการผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าจอนั้นและคุณควรเห็นรายการด้วยตัวคุณเอง คลิก + เพิ่มในแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มผู้ใช้ คุณจะเห็นฟิลด์สำหรับข้อมูลรวมถึงชื่ออีเมลและชื่อเรื่อง ด้านล่างนั้นคุณสามารถระบุประเภทการเข้าถึงของแต่ละบุคคลที่มีในแต่ละพื้นที่หลักของไซต์: การเข้าถึงแบบเต็มดูอย่างเดียวหรือไม่มีสิทธิ์ (คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องที่มีเครื่องหมายรายงานเท่านั้น สิ่งนี้เปรียบได้กับเว็บไซต์ใดที่มีข้อเสนอ Xero แต่ฉันคาดว่าจะได้รับจากไซต์ขั้นสูงเช่นนี้อีก ตัวอย่างเช่นสิทธิ์ที่ลงไปถึงระดับหน้าจอ

รายงานและอุปกรณ์พกพา

เว็บไซต์การบัญชีที่แข็งแกร่งเช่นนี้ต้องการรายงานที่มีความเสถียร AccountingSuite มีสิ่งนั้นถึงแม้ว่ารายงานของมันจะไม่สามารถปรับแต่งได้เหมือน QuickBooks ออนไลน์หรือมีจำนวนมาก คุณสามารถสร้างรายงานมาตรฐานที่คาดไว้สำหรับแต่ละส่วนของเว็บไซต์ (การซื้อสินค้าคงคลังและอื่น ๆ ) และรายงานทางการเงินที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นซึ่งนักบัญชีสร้างและวิเคราะห์โดยทั่วไป (เช่นงบดุลและงบกำไรขาดทุน)

AccountingSuite กำลังทำงานบนแอพ Android สำหรับบริการและ บริษัท กล่าวว่าหน้าเว็บได้รับการปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์พกพา ฉันสามารถเข้าถึงได้บน iPad โดยใช้ Chrome (ไม่รองรับ Safari) และถึงแม้ว่ามันจะเปิดบน Samsung Galaxy S8 แต่เนื้อหาก็เล็กเกินกว่าจะดูได้

เครื่องมือที่ลึกความช่วยเหลือที่อ่อนแอและ UI

AccountingSuite มีค่าที่น่าประทับใจ: คุณได้รับฟังก์ชั่นและความสามารถในการปรับแต่งมากมายสำหรับเงินของคุณ บริษัท เปิดกว้างมากที่จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ใช้เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำบัญชีที่กำหนดเองแม้ว่า AccountingSuite สามารถนำไปใช้ได้อย่างแน่นอน ฉันต้องการดูความช่วยเหลือที่คำนึงถึงบริบทมากขึ้นและประสบการณ์ของผู้ใช้ที่ทันสมัยยิ่งขึ้นไปพร้อมกับเครื่องมือการบัญชีทั้งหมด

โดยรวม AccountingSuite เป็นบริการที่แนะนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการมากกว่าสิ่งที่ Xero เสนอให้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการติดตามสินค้าคงคลัง แต่สำหรับความต้องการด้านการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ QuickBooks Online ยังคงเป็นตัวเลือกบรรณาธิการของเรา