5 นวัตกรรมที่ควรพิจารณาเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์ธุรกิจ

ในอดีตเครื่องพิมพ์สำนักงานออล - อิน - วันทั่วไป (AIO) อาจดูเหมือนว่าเป็นสิ่งจำเป็นที่น่าเบื่อซึ่งผลักไสไล่ส่งให้งานพิมพ์และสแกนเอกสารทางโลกีย์คัดลอกและรับและส่งแฟกซ์ สิ่งนี้เกิดจากการออกแบบเนื่องจากความต้องการโซลูชั่นการพิมพ์ที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้นั้นมีพื้นฐานมาจากความต้องการที่จะยึดติดกับพื้นฐานเพื่อหลีกเลี่ยงเสียงระฆังและเสียงนกหวีด แต่มีข่าวดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) ในตลาดวันนี้สำหรับโซลูชั่นการพิมพ์: มีเทคโนโลยีและคุณลักษณะที่น่าตื่นเต้นและนวัตกรรมล้ำสมัยมากมายที่ควรพิจารณาเมื่อคุณซื้อเครื่องพิมพ์ครั้งต่อไป

เครื่องพิมพ์ได้รับและยังคงมีความสำคัญต่อธุรกิจ การศึกษาทั่วโลกเมื่อเร็ว ๆ นี้โดย Hewlett-Packard (HP) พบว่าเกือบ 70 เปอร์เซ็นต์ของเจ้าของ SMB ระบุว่าธุรกิจของพวกเขาไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีเครื่องพิมพ์ เมื่อซื้อเครื่องพิมพ์สำนักงานเครื่องถัดไปให้พิจารณาเครื่องพิมพ์ที่สามารถเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปที่เชื่อมต่อ Wi-Fi, พีซี, สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต เนื่องจากขณะนี้ SMB คาดว่าจะมีการตรวจสอบหมึกและหมึกได้ดีขึ้นให้พิจารณาเครื่องพิมพ์ที่มีการแจ้งเตือนทันเวลาว่าควรเปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลืองเหล่านี้เมื่อใด สามารถทำได้บนเครื่องพิมพ์ผ่านอินเทอร์เฟซหน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่หรือผ่านแอพพลิเคชั่นเสริมของสมาร์ทโฟน

ความพร้อมใช้งานของบริการสมัครสมาชิกหมึกที่สะดวกควรเป็นปัจจัยในการตัดสินใจซื้อของคุณเช่นกัน ขณะนี้มีเครื่องพิมพ์สมาร์ทที่สามารถ "โทรศัพท์บ้าน" และมีตลับหมึกส่งไปยังสำนักงานของคุณก่อนที่ตลับหมึกเก่าจะแห้ง ต่อไปนี้เป็นนวัตกรรมใหม่ที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์ธุรกิจเครื่องถัดไป

1 ธุรกิจสมัยใหม่ต้องการโซลูชันเครื่องพิมพ์ที่ทันสมัย

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFPs) ได้คิดค้นนวัตกรรมใหม่ซึ่งนำเสนอเทคโนโลยีการพิมพ์อัจฉริยะจำนวนมากเข้าสู่สำนักงานที่ทันสมัย เครื่องพิมพ์ธุรกิจของวันนี้ได้รับการปรับปรุงในแง่ของขนาดการออกแบบและวัสดุที่ใช้

“ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องการอุปกรณ์ที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมที่พวกเขาสามารถภาคภูมิใจ” Anneliese Olson ผู้จัดการทั่วไปและหัวหน้าฝ่ายโซลูชั่นการพิมพ์สำหรับบ้านระดับโลกของ HP กล่าว ลูกค้าของเรากำลังมองหาอุปกรณ์ที่มีขนาดเล็กลงเรื่อย ๆ เนื่องจากพื้นที่สำนักงานมีการเปลี่ยนแปลงและมักจะมีขนาดเล็กลงเรื่อย ๆ


นายคริสเตนโกลด์เบิร์กผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดสำหรับโซลูชันระดับองค์กรของ Canon USA กล่าวว่าเครื่องพิมพ์กำลัง“ คิดค้นและนำเทคโนโลยีสมาร์ทมาใช้ให้เหมาะสมกับสถานที่ทำงานที่ทันสมัย” เธอกล่าวว่า MFPs ในปัจจุบันจำเป็นต้อง "มาพร้อมกับทั้งการเชื่อมต่อขั้นสูงเช่นความสามารถของระบบคลาวด์และคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อช่วยให้พวกเขาสามารถรวมเข้ากับอุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัยในปัจจุบันได้อย่างราบรื่น"



2 พิจารณา Shift to Mobile

หลายปีที่ผ่านมามันยากพอที่จะให้เครื่องพิมพ์ในเครือข่ายพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะผ่านการเชื่อมต่ออีเธอร์เน็ตดังนั้นจึงเป็นที่เข้าใจได้ว่าการพิมพ์ไร้สายดูเหมือนจะเป็นเพียงแค่ความฝันเท่านั้น ความง่ายในการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ใหญ่ที่สุดที่ SMB ต้องการจากเครื่องพิมพ์ในปัจจุบัน


ตอนนี้เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับ Wi-Fi ในตัวและออกแบบมาเพื่อทำงานกับแอพมือถือที่ใช้ในสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ดูเหมือนว่าแอพมือถือจะมีประสิทธิภาพมากกว่าไดรเวอร์เดสก์ท็อปพีซีบางตัว พวกเขายังใช้งานง่ายขึ้นด้วยโปรโตคอลการพิมพ์บนคลาวด์ที่หลากหลายเช่น Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria และโซลูชั่นที่เป็นกรรมสิทธิ์เช่นแอพที่ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ให้บริการ


SMB บางตัวให้คุณค่าการผสานอย่างลงตัวระหว่างอุปกรณ์พกพาและเครื่องพิมพ์สำนักงาน แอพมือถือเช่น HP Print App และ Microsoft Office Lens ช่วยให้ผู้ใช้ทำการสแกนเอกสารความละเอียดสูงเช่นใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ จากนั้นเอกสารเหล่านี้จะถูกส่งไปยังระบบคลาวด์ซึ่งสามารถใช้เป็นช่องทางในบริการต่าง ๆ หรือพิมพ์ออกมาเมื่อจำเป็น



3 ทำความเข้าใจกับตัวเลือกการสมัครสมาชิกหมึกของคุณ

การซื้อเครื่องพิมพ์ไม่เพียง แต่หมายถึงการซื้อฮาร์ดแวร์เท่านั้น คุณลงทุนในระบบนิเวศทั้งหมดซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนตลับหมึกและตลับหมึกและความพร้อมใช้งาน


บริการสมัครสมาชิกหมึกลบหนึ่งในจุดปวดที่ใหญ่ที่สุดของการบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์: จำเป็นต้องเปลี่ยนตลับหมึกหรือตลับหมึกเป็นระยะ เครื่องพิมพ์อัจฉริยะสามารถรับรู้ได้เมื่อหมึกแห้งและสั่งซื้อล่วงหน้าเป็นชุดซึ่งจะมาถึงภายในไม่กี่วัน การเลือกเครื่องพิมพ์ที่มีตัวเลือกการสมัครรับข้อมูลที่แนบมานั้นเหมาะสมสำหรับธุรกิจ


"เราได้เรียนรู้จากลูกค้าของเราว่าไดรเวอร์หลักของพวกเขาที่อยู่เบื้องหลังการยอมรับ HP Instant Ink คือความสะดวกสบายที่พวกเขาจะไม่หมดหมึกและขัดจังหวะการดำเนินงานของพวกเขาเพื่อเสริมสร้างสิ่งนี้เราจึงส่งตลับหมึก หรือแผนการ 700 หน้า "Olson ของ HP กล่าว


ในทำนองเดียวกันบราเดอร์มีวิธีผสมผสานกับ INKvestment Tank MFP สิ่งนี้รวมระบบตลับหมึกมาตรฐานและการตั้งค่าอ่างเก็บน้ำออนบอร์ด ระหว่างตลับหมึกภายนอกและถังภายในเครื่องพิมพ์นี้มีหมึกจำนวนมาก ในความเป็นจริงตลับหมึกที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ถือหมึกได้นานถึงหนึ่งปี



4 พิจารณานวัตกรรมในเทคโนโลยีหมึกและผงหมึก

ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ไม่เพียงแค่คิดใหม่เกี่ยวกับวิธีขายหมึกและผงหมึก พวกเขายังคิดค้นวิธีการใช้วัสดุสิ้นเปลืองเหล่านี้ในเครื่องพิมพ์ การท้าทายกระบวนการหลายขั้นตอนที่ซับซ้อนและยุ่งซึ่งต้องใช้ในการโหลดหมึกหรือผงหมึกใหม่ทำให้ได้แนวคิดที่น่าสนใจ เมื่อซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่สำหรับ SMB ของคุณมันสมเหตุสมผลที่จะชั่งน้ำหนักตัวเลือกในการค้นหาตัวเลือกที่ประหยัดและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม


HP เพิ่งเปิดตัวตลับผงหมึกเติมเร็วรุ่นแรกที่สามารถเติมเครื่องพิมพ์ได้ใน 15 วินาที HP Neverstop Laser เป็นเครื่องพิมพ์เลเซอร์โหลดเร็วที่ไม่ยุ่งวุ่นวายซึ่งช่วยประหยัดเวลาและ จำกัด การหยุดชะงักของบริการ ปัจจุบัน HP Neverstop Laser ได้รับการเปิดตัวในเอเชียได้รับการออกแบบตามความต้องการของธุรกิจขนาดเล็ก


ในทำนองเดียวกันเครื่องพิมพ์ EcoTank ของ Epson นำเสนอหมึกที่คุ้มค่าหลายปีด้วยการใช้อ่างเก็บน้ำหมึกที่ติดตั้งภายนอก รุ่นที่ไม่มีตลับหมึกนี้สามารถเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการเวลานานในการเติมหมึก Epson รวมหมึกมูลค่าประมาณสองปีกับเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน EcoTank ใหม่ทุกรุ่นซึ่งอาจดึงดูด SMB ในระยะเริ่มต้น


ผู้ผลิตก็เริ่มหันมาใส่ใจสิ่งแวดล้อมมากขึ้น ตัวอย่างเช่นซีร็อกซ์กำลังศึกษาวิธีแก้ปัญหาหมึกและโทนเนอร์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หมึกพิมพ์และวัสดุสิ้นเปลืองหมึกพิมพ์ยังถูกขายมากขึ้นในบรรจุภัณฑ์ที่รีไซเคิลได้



5 โซลูชั่นการพิมพ์: ออกแบบมาสำหรับธุรกิจ SMB

ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์กำลังหาวิธีใหม่ในการแก้ปัญหาและความท้าทายในการพิมพ์ของ SMB พวกเขารวมการใช้งานง่ายของเครื่องพิมพ์สำหรับผู้บริโภคเข้ากับความปลอดภัยและประสิทธิภาพของอุปกรณ์ระดับองค์กรในแพ็คเกจเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กที่น่าดึงดูด

HP มีหลักการ "One Life" เป็นแนวทางในการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่มีความแข็งแกร่งเพียงพอสำหรับการใช้ในสำนักงาน แต่ใช้งานง่ายพอสำหรับการใช้งานส่วนตัว “ One Life หมายถึงเทรนด์ที่ชีวิตส่วนตัวและชีวิตการงานของเราผสมผสานกัน - และนี่คือการขยายเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจ SMB” Olson ของ HP อธิบาย "คุณจะยังคงเห็นโซลูชันเพิ่มเติมจาก HP ที่ช่วยให้ลูกค้าของเราจัดการในทุกด้านของชีวิต"


คุณสมบัติอื่น ๆ ที่มุ่งเน้น SMB ที่นำเสนอโดยเครื่องพิมพ์ HP นั้นรวมถึง Wi-Fi "รักษาตัวเอง" ซึ่งหมายความว่าจะตรวจจับและแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อไร้สายในเชิงรุก การพิมพ์ด้วยเสียงโดยใช้ผู้ช่วยด้านเสียงเช่น Amazon Alexa, Google Voice Assistant หรือ Microsoft Cortana นั้นค่อนข้างใหม่ แต่ช่วยให้สามารถพิมพ์แบบแฮนด์ฟรีได้ในสถานการณ์ที่ต้องใช้ฟังก์ชันการทำงานประเภทนี้


bizhub i-Series MFP ใหม่ของ Konica-Minolta สำหรับสำนักงานมีเทคโนโลยีหน้าจอแบบมัลติทัชที่ใช้งานง่ายไอคอนความปลอดภัยขั้นสูงและวัสดุสิ้นเปลืองที่ยืนยาว บริษัท รวม Workplace Hub ซึ่งรวมไฟร์วอลล์เครือข่ายระบบการจัดการด้านไอทีและฟังก์ชั่นการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ออกแบบมาสำหรับ SMB ภายในโซลูชันเครื่องพิมพ์


มีคำถามใด ๆ ที่คุณต้องการคำตอบเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ทางธุรกิจหรือไม่ เข้าร่วมกลุ่มสนทนาบน LinkedIn และคุณสามารถถามผู้ขายผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ เช่นคุณและบรรณาธิการของ PCMag