บ้าน ธุรกิจ 5 แนวโน้มการทำงานร่วมกันที่คาดหวังในปี 2559

5 แนวโน้มการทำงานร่วมกันที่คาดหวังในปี 2559

วีดีโอ: Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video] (ธันวาคม 2024)

วีดีโอ: Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video] (ธันวาคม 2024)
Anonim

วันของวิสาหกิจขนาดใหญ่ที่ถูกผูกติดอยู่กับที่ตั้งสำนักงานหนึ่งแห่งนั้นหายไปนานเนื่องจากองค์กรหลายแห่งกลายเป็นหน่วยงานระดับโลกที่มีพนักงานอยู่ในสำนักงานหลายแห่งหรือการสื่อสารโทรคมนาคมจากที่บ้าน การทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานและผู้รับเหมาอิสระที่สามารถทำงานได้จากทุกที่ในโลกเป็นเรื่องธรรมดา ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) กำลังเผชิญกับความท้าทายเช่นเดียวกับองค์กรขนาดใหญ่ขณะที่ทั้งสองวางแผนวิธีการจัดสรรทรัพยากรเพื่อผลักดันการขยายไปยังสถานที่ใหม่และตลาดการแข่งขันที่มากขึ้น

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันออนไลน์ได้รับการพัฒนาควบคู่ไปกับธุรกิจต่างๆเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการเปลี่ยนแปลงชื่อนี้ ทีมงานกระจายมีหลายวิธีในการสื่อสารและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และ 2016 ถูกกำหนดให้นำนวัตกรรมใหม่มาสู่การเชื่อมต่อบนคลาวด์การรวมข้ามแพลตฟอร์มและการประชุมมัลติมีเดียยุคใหม่ ต่อไปนี้เป็นห้าแนวโน้มที่น่าจับตามองในปี 2559

1. การประชุมทางไกลผ่านห้องประชุม

การประชุมทางไกลผ่านวิดีโอเป็นหัวใจสำคัญของความร่วมมือทางธุรกิจออนไลน์ ในฐานะที่เป็นโซลูชั่นการประชุมผ่านวิดีโอแบบ plug-and-play ใหม่จะช่วยแก้ปัญหาคุณภาพและการใช้งานของเสียง / วิดีโอ (A / V) ที่ได้ทำลายพื้นที่มานานกว่าทศวรรษเสมือน pow-wow เสมือนกำลังเข้ามาแทนที่การประชุมเจ้าหน้าที่ของบุคคลมากขึ้นเรื่อย ๆ ประชุมระดมสมองหรือเช็คอินทีมเล็ก ๆ เสมือนจริงที่ได้รับความนิยม pow-wow คือห้องสงครามเสมือนที่ธุรกิจตั้งขึ้นในช่วงวิกฤตซึ่งบุคลากรสำคัญทั่วโลกประเมินความเสียหายและลบล้างแผนการปฏิบัติที่เผชิญหน้ากัน ในปี 2559 การประชุมผ่านวิดีโอจะยังคงราบรื่นขึ้นฉลาดขึ้นและราคาไม่แพงมากขึ้นในขณะที่ทำงานด้วยความเร็วอินเทอร์เน็ตที่สูงขึ้น

ปัจจัยเหล่านี้มีส่วนช่วยให้ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ใช้งานง่ายขึ้น แม้ว่ารูปลักษณ์ภายนอกและฟังก์ชั่นการใช้งานจะทำหน้าที่เหมือนทีวีจอแบนระบบเหล่านี้บรรจุกล้องความละเอียดสูงและแพลตฟอร์มการประมวลผลรวมถึงซอฟต์แวร์การสื่อสารและการทำงานร่วมกันภายในฮาร์ดแวร์ชิ้นเดียว โซลูชั่นตามห้องรวมการประชุมผ่านวิดีโอแบบหลายทางเข้ากับการนำเสนอและความสามารถในการแบ่งปันเนื้อหาแบบไร้สาย - ทั้งหมดที่ความละเอียดวิดีโอ 720p หรือ 1080p

2. เชื่อมต่อกับ Cloud ทุกอย่าง

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพและเข้าถึงได้ในระดับสากลสามารถเข้าถึงได้และการแก้ปัญหาการประชุมทางวิดีโอไม่สามารถเกิดขึ้นได้หากปราศจากการให้บริการคลาวด์ในระดับแนวหน้า การผสานรวมบนระบบคลาวด์เป็นสิ่งที่เชื่อมต่อโซลูชันการประชุมทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ของ บริษัท ด้วยไม่เพียง แต่ซอฟต์แวร์ความร่วมมือหลักเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์มากมายที่พนักงานใช้ในการโต้ตอบกับมัน สมาชิกในทีมนอกสถานที่มีส่วนร่วมมากขึ้นในกระบวนการทำงานร่วมกันโดยใช้สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตมากที่สุดเท่าที่พวกเขาใช้เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปพีซี (ถ้าไม่มาก) ไม่ว่าจะหมายถึงการเข้าร่วมการแชทเป็นกลุ่มการส่งและการแก้ไขเอกสารที่แชร์หรือการเข้าสู่การประชุมทางวิดีโอจากอุปกรณ์ Android หรือ iOS ในระหว่างการเดินทางการทำงานร่วมกันบนคลาวด์จะยังคงกัดเซาะอุปกรณ์สถานที่และอุปสรรคบนแพลตฟอร์ม การสื่อสาร

3. การทำงานร่วมกันที่ไร้รอยต่อ

นอกเหนือจากการเข้าถึงได้จากทุกที่ธุรกิจควรมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของพวกเขาเข้ากับบริการของบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่พวกเขาลงทุน สิ่งเหล่านี้มีตั้งแต่บริการแบบดั้งเดิมเช่นการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) หรือซอฟต์แวร์โต๊ะช่วยจนถึงเครื่องมือที่องค์กรใช้เพื่อจัดการและรับการวิเคราะห์จากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย

การที่พนักงานส่งข้อมูลและเอกสารได้ง่ายขึ้นและพลิกกลับไปกลับมาระหว่างบริการในขณะที่ร่วมมือและจัดการโครงการต่าง ๆ ยิ่งดีธุรกิจจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตได้ หากพวกเขาสามารถรวมข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจเป้าหมายจากบริการข่าวกรองธุรกิจ (BI) เพื่อทำการตัดสินใจที่ชาญฉลาดและมีข้อมูลมากขึ้น

ในปี 2559 เครื่องมือการทำงานร่วมกันและวิดีโอคอนเฟอเรนซ์จะนำเสนอการผนวกรวมและความสามารถในการแบ่งปันกับทุกสิ่งมากขึ้นตั้งแต่แอปพลิเคชั่นปฏิทินและโซลูชั่นการจัดการอุปกรณ์ขององค์กร หากไม่มีการรวมไว้ตามค่าเริ่มต้นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่คุณเลือกควรรวมแอปพลิเคชันการเขียนโปรแกรมประยุกต์ (API) สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์และบุคลากรด้านไอทีเพื่อกำหนดรหัสและปรับใช้เอง

4. กระจายการทำงานเป็นทีมโดยไม่ต้องวุ่นวาย

อีเมลยังมีชีวิตอยู่และเป็นวิธีการสื่อสารหลักของโลกมืออาชีพ แต่ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ทันสมัยจะยังคงดำเนินต่อไปเพื่อฆ่าอีเมลตายในปี 2559 อย่างน้อยสำหรับการสื่อสารภายในองค์กร แอพพลิเคชั่นและบริการการทำงานร่วมกันนำเสนอความสามารถในการแชทสดที่ใช้งานง่ายไม่ยุ่งยากสำหรับการส่งข้อความโดยตรงสำหรับกลุ่มและทีม แอปพลิเคชั่นเหล่านี้เสนอช่องทางสำหรับการสื่อสารทั่วทั้งธุรกิจและแผนกเฉพาะพร้อมด้วยเครื่องมือเวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตไม่ว่าสมาชิกในทีมจะอยู่ที่ใดในร่างกายหรืออุปกรณ์ที่ใช้ในการสื่อสาร

ในปี 2559 ความสามารถในการทำงานร่วมกันบนคลาวด์จะรวมหน้าต่างวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ของทีมไว้ด้วยการแชทสดทำให้ทุกรูปแบบของการทำงานร่วมกันเป็นที่เดียว เนื่องจากโหมดรวมศูนย์ของฟีดโซเชียลและการทำงานร่วมกันที่กล่าวถึงโดยตรงทำให้ได้รับแรงฉุดมากขึ้นข้อความลูกโซ่อีเมลที่ยาวเต็มไปข้างหน้าและข้อความ "ตอบกลับทั้งหมด" จะกลายเป็นเรื่องธรรมดาในที่ทำงานน้อยลง

5. การปฏิวัติการสื่อสารผ่านเว็บแบบเรียลไทม์

ขั้นตอนต่อไปในการปฏิวัติการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตคือพวกเราในรูปแบบของการโทรด้วยเสียงและวิดีโอที่ฝังอยู่ในเบราว์เซอร์โดยตรง การสื่อสารผ่านเว็บแบบเรียลไทม์ (WebRTC) เป็นเทคโนโลยีโอเพ่นซอร์สและมาตรฐาน API ที่ได้รับการรวบรวมเข้าสู่ตลาดเบราว์เซอร์หลักโดย World Wide Web Consortium (W3C) ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา WebRTC ช่วยให้แอปพลิเคชั่นเว็บมีส่วนร่วมในการโทรออกด้วยเสียงโดยตรงวิดีโอแชทและการแบ่งปันข้อมูลโดยไม่จำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือมือถือส่วนเสริมหรือปลั๊กอินของเบราว์เซอร์

ในช่วงปี 2557 และ 2558 เบราว์เซอร์หลัก ได้แก่ Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera และเบราว์เซอร์ Microsoft Edge ของ Windows 10 ประกาศสนับสนุน WebRTC Chrome, Firefox และ Opera เปิดใช้งาน WebRTC บน Android สำหรับ iOS จะมี Bowser เบราว์เซอร์มือถือที่เปิดใช้งาน WebRTC โซลูชันการประชุมผ่านวิดีโอสำหรับองค์กรนั้นกำลังรอการปฏิวัติของ WebRTC ด้วยการนำเสนอเว็บเบราเซอร์ในตัวในระบบของพวกเขาไม่เพียงแค่เปลี่ยนเป็นลื่นไถล แต่ยังยึดติดกับโมเมนตัมโอเพนซอร์ซ

ในปี 2559 การเพิ่มขึ้นของ WebRTC ควรสร้างความกังวลในด้านเดียว: แอปพลิเคชั่นเสียงและวิดีโอแชทแบบสแตนด์อโลนซึ่งการดำรงอยู่ในไม่ช้าอาจกลายเป็นสิ่งที่ไม่จำเป็น Microsoft กำลังดำเนินการเพื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันของแบ็คเอนด์ของ Skype ด้วย WebRTC แต่แอพพลิเคชั่นวิดีโอคอลที่ไม่ได้ทำแบบเดียวกันอาจตกอยู่ในฝุ่น

5 แนวโน้มการทำงานร่วมกันที่คาดหวังในปี 2559