36 เคล็ดลับที่ผู้ใช้ Evernote ทุกคนต้องรู้

คุณอาจเคยได้ยิน Evernote บางคนเรียกว่าบริการจดบันทึกหรือเป็นเครื่องมือขององค์กรหรือแพลตฟอร์มการเก็บถาวร แต่ไม่มีข้อกำหนดใดที่เพียงพอที่จะถ่ายทอดว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากแค่ไหน Evernote เป็นเพียงจุดออนไลน์ในการจัดเก็บทุกสิ่งที่คุณอาจสนใจอ่านหรือใช้ในภายหลัง ยิ่งคุณเพิ่มมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น

คุณสามารถเพิ่มหรือเข้าถึงข้อมูลบน Evernote ได้จากเว็บโปรแกรมเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบสำหรับ Windows (ซึ่งเราให้คะแนนเต็มห้าดาวในการตรวจสอบ) และ Mac หรือผ่านอุปกรณ์มือถือเช่น iPhone, iPad, Android หรือ Windows Phone อินเทอร์เฟซเหล่านั้นทุกตัวได้รับรางวัล Editors 'Choice นั่นเป็นรางวัลมากมาย

อย่างไรก็ตามมีริ้วรอยใหม่เมื่อวันที่ 19 สิงหาคมหากคุณมีรุ่นพื้นฐานฟรีคุณสามารถซิงค์บันทึกได้สูงสุดสองอุปกรณ์ (ไม่นับอินเทอร์เฟซบนเว็บ) หากคุณต้องการเข้าถึงแบบเต็มรูปแบบในทุกอย่างเช่นในอดีตคุณต้องจ่ายค่าพรีเมียม Evernote

นอกจากนี้ยังมีส่วนขยาย Evernote สำหรับเว็บเบราว์เซอร์แอพเขียนด้วยลายมือและรูปวาดสำหรับไอแพดรวมถึงฮาร์ดแวร์ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการป้อนข้อมูลการคัดลอกข้อมูลลงในบริการรวมถึงเครื่องสแกนพิเศษ

ซึ่งไม่ได้คำนึงถึงระบบนิเวศของซอฟต์แวร์แอพและบริการของบุคคลที่สามที่ทำให้การเพิ่มรายการในที่เก็บ Evernote ของคุณเป็นเรื่องง่าย มีแม้กระทั่งรุ่นสำหรับผู้ใช้ธุรกิจที่ต้องการแบ่งปันเอกสารและเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมของพวกเขา

ความพิเศษเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม แต่พวกเขาไม่ได้บอกวิธี ใช้ Evernote ไม่มีการขาดวิธีการและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากบริการ จากสิ่งที่คุณสามารถจัดเก็บไปยังวิธีที่คุณจัดเก็บมีมากมายให้ลอง การแข่งขันจาก Microsoft ซึ่งเป็น OneNote ฟรีทั้งหมดก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาเพราะเป็นการดีกว่าสำหรับการพิมพ์บันทึกย่อ - แต่ในฐานะคลังข้อมูล Evernote ไม่สามารถเอาชนะได้

Evernote มีปัญหาบางอย่างชาญฉลาดทางธุรกิจ มันเป็นหนึ่งในซิลิคอนวัลเลย์คนแรก "ยูนิคอร์น" บริษัท ที่มีมูลค่าพันล้านดอลลาร์ก่อนที่จะทำเงิน ตอนนี้มันมีปัญหาในการสร้างรายได้จากแพลตฟอร์ม: วิธีที่ฉวัดเฉวียนในการบอกว่าต้องสร้างรายได้และนั่นคือสาเหตุที่มันฆ่าผลิตภัณฑ์อย่างชัดเจนและเรียกเก็บเงินจากสิ่งที่เคยเป็นอิสระ แต่นั่นคือราคาที่เราจะจ่ายถ้าเราต้องการให้บริการนี้

ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับยอดนิยมที่คุณต้องใช้เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Evernote หากคุณทำถูกต้องมันจะเป็นฐานข้อมูลของการมีอยู่ทั้งหมดของคุณทำให้ชีวิตประจำวันของคุณง่ายขึ้นมากและหวังว่าจะทำให้ บริษัท ของคุณดำเนินธุรกิจได้นานหลายปี

1 Evernote ระดับพรีเมี่ยม

เมื่อคุณบันทึกรายการไว้สองสามรายการมันจะเปลี่ยนเป็นบัญชี Evernote ที่ชำระเงินแล้ว มิฉะนั้นคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้มากถึง 60 เมกะไบต์ต่อเดือนสูงสุด 25MB ต่อโน้ต คุณสามารถซิงค์บันทึกย่อของคุณกับอุปกรณ์ 2 เครื่องเท่านั้น (ณ เดือนสิงหาคม 2559 สำหรับผู้ใช้ปัจจุบัน) - หมายเหตุว่า Evernote Web ไม่นับรวมเป็นหนึ่งในอุปกรณ์เหล่านั้น ขีด จำกัด เกี่ยวข้องเฉพาะกับแอพมือถือและโปรแกรมเดสก์ท็อปเท่านั้น


เทียร์พลัสรวมถึงอุปกรณ์ไม่ จำกัด การเข้าถึงออฟไลน์การอัปโหลด 1GB ต่อเดือนขนาดโน้ตส่วนตัวที่ใหญ่ขึ้นและการซิงค์กับแอพมือถือ - คุณยังสามารถบันทึกอีเมลของคุณลงใน Evernote ด้วย Plus ได้ ค่าใช้จ่าย $ 34.99 ต่อปี (เพิ่มขึ้น 10 ดอลลาร์ตั้งแต่ปี 2558)


ระดับพรีเมี่ยมคือ $ 50 แต่เพิ่มขึ้นเป็น $ 69.99 ต่อปี ในการนี้คุณจะได้รับทั้งหมด: อัปโหลด 10GB เปลี่ยนโน้ตเป็นงานนำเสนอบันทึกย่อแบบ PDF และค้นหาภายในไฟล์แนบ (แม้แต่เอกสาร MS Office)


แน่นอนว่าธุรกิจมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น: $ 12 ต่อเดือน ต่อผู้ใช้ (ดังนั้น $ 144 ต่อปี) ในทีม แต่ที่มาพร้อมกับข้างต้นทั้งหมดบวกมากขึ้นซึ่งคุณสามารถอ่านได้ในการตรวจสอบของเรา

• 2 คลิปเว็บ

  ส่วนที่สำคัญที่สุดของคลังแสง Evernote ของคุณคือ Evernote Webclipper เป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Firefox, Opera, Safari และกลายเป็นส่วนหนึ่งของ IE เมื่อคุณติดตั้ง Evernote สำหรับ Windows ด้วยคุณสามารถจับภาพทุกสิ่งที่คุณเห็นทางออนไลน์จากหน้าเว็บทั้งหมดไปยังส่วนหรือรูปภาพเพียงเล็กน้อย เมนูจะบินออกมาจากด้านขวาและมีตัวเลือกมากมายตั้งแต่การเปลี่ยนสมุดบันทึก (โน้ตทั้งหมดไปในสมุดบันทึกบน Evernote) เป็นการแทรกลูกศรหรือไฮไลต์หรือคำอธิบายประกอบ (ทุกสิ่งที่ Skitch ใช้ทำสำหรับผู้ใช้ Windows และอุปกรณ์พกพา) ใช้งานได้เพียงคลิกที่ไอคอนหัวช้าง Evernote



3 ส่งอีเมลถึง Evernote

คุณอาจได้รับอีเมลจำนวนมาก ยังคงเป็นแอพพลิเคชั่นนักฆ่าเพื่อแชร์ข้อมูล เมื่อคุณได้รับสิ่งที่ควรเก็บไว้ - เรื่องตลกเอกสารตัวอย่างโค้ดเวชระเบียนการจองการเดินทางรูปภาพจากที่บ้าน ฯลฯ - Evernote (ตอนนี้เป็น Plus หรือ Premium เท่านั้น!) ให้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณเพื่อให้ง่ายขึ้น ไปข้างหน้าของข้อความ หากต้องการค้นหาที่อยู่พิเศษของคุณให้ตรวจสอบข้อมูลบัญชีในแอพ ให้ที่อยู่นั้นแก่ผู้อื่นและพวกเขาสามารถส่งสิ่งต่าง ๆ ไปยังบัญชี Evernote ของคุณได้เช่นกัน ใส่ที่อยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณในทุกแพลตฟอร์ม ใช้มัน. ใช้ผิดวิธี (ผู้ใช้ขั้นพื้นฐานสามารถส่งอีเมลไปยัง Evernote ได้ทั้งหมดห้าครั้งจากนั้นจะหยุดทำงานจนกว่าจะมีการอัปเกรดซึ่งแย่มาก แต่ Evernote ต้องการเงินสด)


หัวเรื่องจะกลายเป็นชื่อของบันทึกย่อ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันถูกต้องโดยการเพิ่ม @notebook, ! date เพื่อเตือนความจำและ / หรือ #tag นี่คือตัวอย่าง:


Lowes Hose ซื้อ @Receipt! 2014/05/05 #household


นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มอีเมลในบันทึกย่อที่มีอยู่ได้โดยใช้เครื่องหมาย + ที่ท้ายบรรทัดหัวเรื่องเพิ่มลงในบันทึกย่อที่มีชื่อเรื่องเดียวกันกับหัวเรื่องของคุณ



4 รวมหลาย ๆ โน้ตเข้าด้วยกัน

บางครั้งคุณมีโน้ตหลายอันที่ไปด้วยกันได้ดีกว่า มันง่ายที่จะรวมพวกมันใน Evernote เวอร์ชันเดสก์ท็อป (Windows, Mac และเว็บ) เลือกบันทึกหลายรายการ (กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิก) จากนั้นคุณจะเห็นเวอร์ชันกราฟิกในกอง ตัวเลือกจะส่งอีเมลให้พวกเขาบันทึกสิ่งที่แนบมาในพวกเขาย้ายพวกเขาหรือแน่นอนรวมพวกเขา พวกเขาทั้งหมดจะได้รับหนึ่งชื่อตามบันทึกแรกที่คุณเลือก (หากคุณติดตั้งโน้ตโดยใช้แอพเสริม Evernote ที่เลิกใช้เช่น Food หรือ Skitch คุณจะไม่สามารถเข้าถึงโน้ตในแอพเหล่านั้นหลังจากทำการผสาน)



5 สร้างสแต็คและสแต็กของโน้ตบุ๊ค

พื้นที่จัดเก็บ Evernote เป็นคำเปรียบเทียบโดยมีโน้ตอยู่ในโน้ตบุ๊ค โน๊ตบุ๊คสามารถจัดกลุ่มเข้าด้วยกันภายใน "สแต็ค" ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างสแต็กชื่อ Travel จากนั้นใส่สมุดบันทึกหลายอันสำหรับการเดินทางที่แตกต่างกัน คุณสามารถแชร์สมุดบันทึก แต่ไม่สามารถแชร์กองซ้อนได้ ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปคุณสามารถลากและวางโน้ตบุ๊กเข้าด้วยกันเพื่อสร้างสแต็ก คลิกขวาหรือคลิกที่ไอคอนดินสอเพื่อตั้งชื่อ / เปลี่ยนชื่อสแต็ก



6 เพิ่มการเตือนความจำ

บันทึกใด ๆ ที่ยื่นใน Evernote จะได้รับการเตือนความจำ คลิกที่ไอคอนนาฬิกาปลุกเหนือบันทึกย่อในเว็บหรือเดสก์ท็อปอินเทอร์เฟซและคุณจะได้รับปฏิทินแบบหล่นลงพร้อมตัวเลือกในการตั้งค่าเตือนความจำในวันพรุ่งนี้ในสัปดาห์หรือทุกเวลาที่คุณต้องการกลับไปและอ้างอิง มัน.



7 สร้างรายการงาน

มีแอพรายการที่ต้องทำออนไลน์และมือถือมากมายที่ทำให้ก้นของ Evernote เป็นจริง แต่ถ้าคุณทิ้งล็อตของคุณด้วย Evernote อย่างสมบูรณ์คุณจะไม่รู้สึกเจ็บปวดที่จะรู้วิธีสร้างมัน สร้างบันทึกย่อใหม่และดูที่แถบเครื่องมือข้อความด้านบน (หรือด้านล่างในแอพมือถือ) สำหรับเครื่องมือเช็คบ็อกซ์ แทรกหนึ่งและคุณจะไปในการสร้างรายการงาน



8 รักษาความปลอดภัยงานวิจัยของคุณ

นี่ไม่ได้เกี่ยวกับการใช้ Evernote ที่ดีขึ้นเท่านี้เป็นเพียงแนวคิดที่ดี: เปิดใช้งานคุณสมบัติการยืนยันสองขั้นตอน คุณจะพบมันในการตั้งค่าบัญชี เปิดใช้งานและคำเตือนจะปรากฏขึ้น - เพียงทำต่อไปมันคุ้มค่าสำหรับความอุ่นใจที่มาจากขั้นตอนพิเศษ เมื่อเปิดใช้งานคุณจะต้องมีโทรศัพท์ที่สามารถรับข้อความหรือสมาร์ทโฟนที่ใช้แอพตัวตรวจสอบสิทธิ์เช่น Authy หรือ Google Authenticator วิธีใดวิธีหนึ่งสามารถให้รหัสที่คุณต้องป้อนเพิ่มเติมจากรหัสผ่านของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยประเภทนี้โปรดอ่านการตรวจสอบความถูกต้องด้วยสองปัจจัย: ใครเป็นเจ้าของและวิธีตั้งค่า



9 ติดตามค่าใช้จ่ายผ่านสมาร์ทโฟน

เราอาศัยอยู่ในโลกบัตรเครดิต นั่นหมายถึงการรับใบเสร็จ มากมายและมากสำหรับการซื้อทุกครั้ง บางคนชอบที่จะเก็บพวกเขา - มันเป็นประโยชน์ที่จะตรวจสอบใบเสร็จรับเงินอีกครั้งกับใบแจ้งยอดของคุณหรือกิจกรรมบัญชีออนไลน์เพื่อป้องกันการฉ้อโกง แต่นั่นหมายถึงกระเป๋าเงินหรือกระเป๋าเงินที่เต็มไปด้วยเอกสารหลงทาง ใช้ใบเสร็จรับเงินของคุณด้วย Evernote บนสมาร์ทโฟนแทน ตบพวกเขาทั้งหมดลงในสมุดบันทึกที่เรียกว่า "ใบเสร็จรับเงิน" ใช้เวลาเพิ่มในการติดแท็กพวกเขาโดยผู้ค้าปลีกหากคุณต้องการแล้วคุณมีคลังเก็บประวัติการซื้อของคุณ ยิ่งกว่านั้นคุณสามารถค้นหาได้เพราะ Evernote เปลี่ยนคำในรูปภาพให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้ โปรดทราบว่านี่ยังใช้งานได้ดีสำหรับเมนูซื้อกลับรายการชั่วโมงร้านค้าโปสเตอร์บทความในนิตยสารที่คุณอ่านไม่ออกที่สำนักงานแพทย์


มีแอพของบุคคลที่สามมากมายเช่น CamScanner (ฟรีสำหรับ iOS และ Android) ที่ทำให้ขั้นตอนการป้อนรูปภาพง่ายยิ่งขึ้น ในความเป็นจริง Evernote สร้างหนึ่งเดียวสำหรับ iOS เท่านั้นเรียกว่า Scannable ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ Evernote อีกตัวหนึ่งที่ได้รับรางวัล Editors 'Choice



10 สร้างบันทึกด้วยแอพ

แอพของ Evernote บนสมาร์ทโฟนทำให้ง่ายต่อการสร้างโน้ตใหม่ - ข้อความจริงที่คุณเขียนเอง! รวมถึงพวกเขาสามารถเพิ่มรูปภาพและเสียงได้อย่างง่ายดาย แต่มีแอพของบุคคลที่สามเฉพาะสำหรับโน้ต - เช่นร่าง ($ 3.99) - ที่จะเขียนบนโทรศัพท์ของคุณในระดับใหม่และรวมเข้ากับ Evernote โดยตรง



11 การตรวจจับการโพสต์มันโดยอัตโนมัติ

โหมดกล้องในแอพ Evernote บน iOS, Android และ Windows Phone ทำสิ่งที่พิเศษ: ใส่ Post-it Note สีสดใสบนพื้นหลังที่ตัดกันจับกล้องโทรศัพท์ไว้ในโน้ตและมันจะสแกนอัตโนมัติใน Evernote . คุณสามารถกำหนดสี Post-it ให้กับสมุดบันทึกเพื่อจัดเก็บไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ - คุณไม่จำเป็นต้องป้อนชื่อสมุดบันทึก ตัวอย่างเช่นโพสต์สีเหลืองทั้งหมดสามารถปัดโดยตรงลงในสมุดบันทึก "เตือนความจำ" ใช้งานได้กับสีเหลืองสีชมพูนีออนสีฟ้าไฟฟ้าและสีมะนาว (Evernote เคยขายโพสต์เอง แต่ฆ่าตลาดออนไลน์อย่างไรก็ตามคุณลักษณะยังคงมีอยู่ในแอพ - ไปที่การตั้งค่า> กล้อง> โพสต์ - อิท Notes)



12 ใช้ Moleskine เพื่อบันทึกที่ดีขึ้น

คุณสามารถซื้อโน๊ตบุ๊ค Moleskine สมุดภาพร่างและวารสารเกือบทุกขนาดในราคา 11.95 ดอลลาร์ถึง 32.95 ดอลลาร์พร้อมกระดาษที่อยู่ภายใน "Evernote Camera Enabled" Moleskines มีเส้นประพิเศษที่ปรับภาพให้เหมาะสมรวมถึง "สติกเกอร์อัจฉริยะ" เพื่อช่วยกำหนดหน้าให้กับโน้ตบุ๊ก และในขณะที่คุณอาจจะสบายดีกับ Mookkine noteboook ปกติที่ราคาถูกกว่าพวกเขามาพร้อมกับ Evernote ระดับพรีเมียมสามเดือนฟรี (หนึ่งเดือนกับ Post-It Notes) หากหน้าเว็บมี "Smart Sticker" อยู่ (อยู่ในสมุดบันทึก) แอพมือถือสามารถจัดเก็บไว้ในสมุดบันทึก Evernote ที่คุณเลือกล่วงหน้าได้โดยอัตโนมัติ


คุณสามารถเลือกรับชุดการเขียน Moleskine Smart $ 199 พร้อมปากกาอัจฉริยะที่ทำงานกับ Evernote และบริการอื่น ๆ ซึ่งเป็นตัวเลือก PCMag Editors 'Choice ของเราสำหรับอุปกรณ์ป้อนข้อมูลด้วยปากกาอัจฉริยะ



13 IFTTT: บันทึกโน้ตจากทุกที่

Evernote กลายเป็นส่วนสำคัญของความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของผู้ใช้ซึ่งได้รวมเข้ากับบริการทุกอย่างที่อยู่ในนั้น หากคุณไม่เชื่อให้ไปที่ Evernote App Center เพื่อดูรายชื่อแอปพลิเคชั่นเว็บที่โดดเด่นแอพ iOS และแอพ Android ที่สามารถส่งข้อมูลไปยัง Evernote


ไม่มีแอปใดที่มีประสิทธิภาพในเรื่องนี้มากกว่า If This, That That (IFTTT) เพราะมันเชื่อมโยงกับบริการอื่น ๆ มากมายคุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างสูตรหลังจากสูตร หนึ่งในสิ่งที่ได้รับความนิยมสูงสุดที่คุณสามารถส่งไปยัง Evernote ได้ทันที: ทวีตข้อความ Gmail ที่ติดดาวรายการที่ชื่นชอบในพ็อกเก็ตหรือบน Twitter ภาพถ่าย Instagram บทความ Feedly การเตือนความจำที่ทำด้วย Siri ฟีด RSS ใด ๆ และเช็คอิน Foursquare คุณสามารถสร้างไดอารี่ของข้อความ Facebook ได้ รายการไม่มีที่สิ้นสุดจริง จำกัด โดยเฉพาะการมีเพศสัมพันธ์สร้างสรรค์บริการและทริกเกอร์ของพวกเขา ถ่ายโอนข้อมูลทุกอย่างใน Evernote และค้นหา / จัดเรียงในภายหลัง



14 เวลาสแกนเนอร์: ไร้กระดาษอย่างแท้จริง

สแกนเนอร์เป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของ Evernote เนื่องจากเช่นเดียวกับรูปภาพหรือบันทึกที่เขียนด้วยลายมือทุกคำในเอกสารที่สแกนสามารถค้นหาได้ภายใน Evernote คุณสามารถไร้กระดาษได้ในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง (หรือหลายวัน Evernote ขายสแกนเนอร์ที่เปิดใช้งาน Wi-Fi ซึ่งผลิตโดยฟูจิตสึ ScanSnap ในราคา 495 ดอลลาร์ แพง แต่มันจะสแกนทุกอย่างโดยตรงไปยังคลังเอกสารดิจิทัลของคุณ สแกนเนอร์ป้อนแผ่นขนาดเล็กอื่น ๆ พร้อมซอฟต์แวร์ที่รองรับการอัปโหลดโดยตรงของ Evernote ได้แก่ Doxie


หากคุณกล้าหาญกับเอกสารของคุณจริงๆให้ส่งไปที่ Shoeboxed.com ผ่านจดหมายหอยทาก พวกเขาจะสแกนพวกเขาและวางไว้ในบัญชี Evernote ของคุณ หลังจากทดลองใช้ฟรีบริการพื้นฐานคือ $ 9.95 ต่อเดือนสำหรับ 50 เอกสารต่อเดือนสูงถึง $ 49.95 ต่อเดือนสำหรับ 500 เอกสารต่อเดือน คุณสามารถสแกนเอกสารได้ห้าฉบับต่อเดือนฟรี



15 รวมกับเว็บเมล

Powerbot เป็นบริการ $ 1.99 ต่อเดือนพร้อมกับส่วนขยายของเบราว์เซอร์ (สำหรับ Chrome, Firefox และ Safari) ที่เปลี่ยนบัญชีอีเมลบนเว็บของคุณบน Gmail, Yahoo, Outlook, หรือ Google ปฏิทินให้เป็นโรงไฟฟ้า Evernote แทนที่จะส่งต่อข้อความคุณสามารถคลิกปุ่มในอีเมลของคุณเพื่อส่งข้อความสิ่งที่แนบมารวมทั้งอีเมลทั้งหมดไปยัง Evernote (หรือไปยัง Dropbox หรือ OneNote) ยังดีกว่า Powerbot ยังสามารถเข้าถึง Evernote เพื่อให้คุณสามารถแนบบันทึกย่อที่มีอยู่กับข้อความขาออก



16 บล็อกโดยโน๊ตบุ๊ค

คุณสามารถแชร์สมุดบันทึก Evernote แบบสาธารณะในบล็อก ในการทำเช่นนั้นคุณลงทะเบียน (ผ่านข้อมูลประจำตัว Evernote ของคุณ) ที่ Postach.io มันเป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างและ Postach.io สนับสนุนฟีด RSS, แท็กสำหรับ Facebook และ Twitter โพสต์พร้อมกัน, ชื่อโดเมน (คุณต้องซื้อที่อื่น), ความคิดเห็น Disqus, Google Analytics และอื่น ๆ Postach.io ไม่สามารถลบบันทึกย่อหรือสมุดบันทึกหรือไปยังข้อมูลบัญชีของคุณ คุณกำหนดสิ่งที่โน้ตบุ๊กควรดึงจากและบันทึกใด ๆ ภายใน - จากรูปภาพเป็นข้อความเสียงและเอกสาร - จะปรากฏในบล็อกเมื่อแท็กเป็น "เผยแพร่" มีค่าใช้จ่าย $ 9 ต่อเดือนหรือ $ 90 ต่อปี



17 ความสำเร็จด้านการศึกษาผ่าน Evernote

Evernote เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับนักเรียนทุกคนโดยเฉพาะผู้ที่มีแนวโน้มจะสูญเสียสิ่งต่าง ๆ สแกนในเอกสารแจกและหลักสูตร ถ่ายภาพบันทึกย่อบนไวท์บอร์ดและบันทึกเสียงการบรรยายในแอพ Evernote ส่งต่ออีเมลจากเพื่อนร่วมชั้นและครู / อาจารย์ไปยังสมุดบันทึกที่ตั้งชื่อตามชั้นเรียน พิมพ์บันทึกย่อของชั้นเรียนลงในแอพ Evernote โดยตรง ใช้สมุดบันทึก Evernote Moleskine สำหรับบันทึกที่เขียนด้วยมือเพื่อสแกนในภายหลัง ตั้งค่าสมุดบันทึกที่แชร์กับเพื่อน ๆ ในชั้นเรียนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครพลาดโน้ตหรือเอกสารการวิจัย และแน่นอนว่าการวิจัยในโครงงานหรือรายงานควรเข้ามาค้นหา ใช้ประโยชน์จากแอพมือถือเช่น RefME ที่สแกนบาร์โค้ดของหนังสือแล้วจัดรูปแบบข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาเพื่ออ้างอิงในเอกสาร



18 การแบ่งปันคือการเอาใจใส่

เราได้กล่าวถึงสิ่งนี้สองครั้ง: คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกใน Evernote กับผู้ใช้ Evernote รายอื่น - หรือทั่วโลก (ต้องมีบัญชีที่ชำระเงินแล้ว) ทำได้ง่ายเพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์ในอินเทอร์เฟซ Windows, Mac หรือเว็บเดสก์ท็อปและเลือก "แชร์สมุดบันทึกนี้" คุณจะได้รับสองตัวเลือก: "แบ่งปันกับบุคคล" (ผู้ที่ใช้ Evernote อยู่แล้วคุณจะต้องมีที่อยู่อีเมล) และ "สร้างลิงก์สาธารณะ" หลังมี URL ที่คุณสามารถใส่ผ่านทางอีเมล, โซเชียลมีเดีย, บล็อกโพสต์, ฯลฯ ซึ่งไม่เหมือนกับการแชร์เครือข่ายสังคมออนไลน์ที่คุณส่งบันทึกย่อ - นี่เป็นเหมือนการเปิดประตูสู่สาธารณะจากเว็บ กับโน๊ตบุ๊ค ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณหมายถึงมัน หากคุณสร้างลิงค์และเสียใจในภายหลังคุณสามารถแก้ไขสิทธิ์การแชร์ได้



19 ทำแผนที่ความคิดของ Evernote

หากคุณเป็นนักคิดเชิงสายตาที่ชอบดูไฟล์ที่เป็นตัวแทนในแบบจำลองหลอก 3D ซึ่งเป็น mindmap- ดีทีเดียว Evernote อาจไม่เหมาะกับคุณ โชคดีที่มีตัวเลือกอยู่ Mohiomap สามารถเชื่อมโยงกับ Evernote และ Dropbox และให้วิธีการไปยังโหนดที่คุณไม่ได้ไปตามปกติและเป็นวิธีที่ดีในการค้นหาบันทึกย่อที่หายไปนานซึ่งอาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ คุณสามารถลากและวางแท็กสร้างการเชื่อมโยงที่คุณอาจไม่เคยเห็นมาก่อนในข้อมูล



ข้อความตัวเข้ารหัสเดสก์ท็อปที่ละเอียดอ่อน 20 เข้ารหัส

ใน Evernote เวอร์ชันเดสก์ท็อปเป็นไปได้ทั้งหมดในการตั้งค่าการเข้ารหัสสำหรับบันทึกย่อส่วนบุคคลหรือข้อความส่วนตัวในบันทึกย่อ เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการป้องกันการสอดรู้สอดเห็น แต่ไม่สามารถป้องกันได้ ใช้งานได้กับข้อความไม่ใช่รูปภาพ มันใช้งานได้จาก Evernote เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น ตอนนี้คุณสามารถเข้ารหัสที่นั่นและจะขอรหัสผ่านถ้าคุณพยายามเข้าถึงมันบนอุปกรณ์มือถือหรือเว็บ .



21 สร้างสมุดบันทึกท้องถิ่น

ไม่ใช่สมุดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งของในสถานที่ของคุณ (แม้ว่าจะเป็นตัวเลือกที่สนุกสำหรับเก็บเมนูโบรชัวร์ไซต์และอื่น ๆ เกี่ยวกับสถานที่ในเมืองของคุณ) ฉันหมายถึงโน้ตบุ๊กในพื้นที่ที่มีอยู่ในบัญชี Evernote เดียวเท่านั้นเช่นในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ สมุดบันทึกในเครื่องอยู่ในจุดเดียวและไม่ซิงค์โดย Evernote กับการติดตั้ง Evernote อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ (โทรศัพท์แท็บเล็ตเว็บ) ในเวอร์ชัน Windows คุณสร้างโดยไปที่ไฟล์> สมุดบันทึกใหม่> สมุดบันทึกภายในเครื่องใหม่ โปรดทราบว่าไม่สามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์นี้เป็นสมุดบันทึกที่ซิงโครไนซ์ได้



22 ดูโฟลเดอร์

คุณอาจเพลิดเพลินไปกับวิธีมากมายในการรับเอกสารหรือภาพหรือสิ่งใดก็ตามลงใน Evernote แต่ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการลากและวางเดสก์ทอป ผู้ใช้ Windows สามารถสร้าง "โฟลเดอร์เฝ้าดู" ที่ซอฟต์แวร์ Evernote ตรวจสอบจากนั้นดูดเนื้อหาลงในบัญชีของคุณ ใน Windows สร้างโฟลเดอร์ได้ทุกที่จากนั้นในโปรแกรมไปที่เครื่องมือ> นำเข้าโฟลเดอร์และค้นหาโฟลเดอร์ที่สงสัย ไฟล์ใด ๆ ที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้นในอนาคตจะถูกใส่เข้าสู่บัญชีของคุณ โฟลเดอร์ย่อยสามารถลึกได้หนึ่งระดับและยังสามารถดึงเข้ามาได้ (ผู้ใช้ Mac สามารถลองวิธีแก้ปัญหานี้เพื่อรับฟังก์ชั่นเดียวกัน)



23 คลิปจาก iPhone เป็น Evernote

เช่นเดียวกับเครื่องมือ Webclipper ในเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปของคุณคุณสามารถคลิปจากเว็บบน iPhone ของคุณ ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าติดตั้งแอพ Evernote แล้วและคุณลงชื่อเข้าใช้จากนั้นในเบราว์เซอร์เช่น Safari หรือ Chrome กดปุ่มแชร์ - ดูเหมือนว่ากล่องที่มีลูกศรยิงออกมาด้านบน ในแอปบรรทัดแรกคุณจะเห็นสถานที่ที่จะแบ่งปันเช่นข้อความและเมล ปัดไปทางซ้ายแล้วคลิก "เพิ่มเติม" ในรายการกิจกรรมให้เปิด Evernote แล้วคลิกเสร็จสิ้น Evernote ควรปรากฏบนเมนูแชร์นั้น คลิกที่มันและปรากฏขึ้นกล่องที่คุณตั้งค่าโน๊ตบุ๊คและเปลี่ยนชื่อของบันทึกย่อหากต้องการ ไม่ จำกัด เฉพาะเว็บเพจ ใช้กับเอกสารและภาพถ่ายได้เช่นกัน



24 ใช้ iOS Evernote ในการแจ้งเตือน

หน้าจอศูนย์การแจ้งเตือนบน iPhone มีประสิทธิภาพมาก คุณไม่จำเป็นต้องปลดล็อกโทรศัพท์อย่างเต็มที่เพียงแค่ปัดลงและคลิกปุ่ม "วันนี้" เพื่อดูแอพบางตัวและเข้าถึงเครื่องมือเช่น Evernote หากต้องการตั้งค่าไปที่หน้าจอนั้นเลื่อนไปที่ด้านล่างและเลือกแก้ไข คลิกสีเขียว + ถัดจาก Evernote เพื่อทำให้เป็นส่วนถาวรของหน้าจอ notfications


หลังจากนั้นคุณจะเห็น Evernote บนหน้าจอ (ใช้แก้ไขอีกครั้งเพื่อวางไว้สูงหรือต่ำกว่าแอปแจ้งเตือนอื่น ๆ ) มันช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือสร้างบันทึกย่อได้ทันทีไม่ว่าจะเป็นข้อความถ่ายภาพสร้างการเตือนความจำหรือรายการหรือแชทกับใครบางคน โดยปกติแล้วพวกเขากำลังกระโดดข้ามแอพ Evernote ที่ทรงพลังแล้วบนโทรศัพท์อย่างรวดเร็ว



25 โน้ตมือถือที่ปลอดภัยใน iOS

ใครก็ตามที่รับ iPhone ของคุณสามารถเข้าถึงบัญชี Evernote ของคุณได้ แน่นอนว่าคุณสามารถ จำกัด ได้โดยล็อคโทรศัพท์ด้วยรหัสผ่านหรือใช้การจดจำลายนิ้วมือ Touch ID บน iPhone รุ่นใหม่ คุณสามารถไปได้ไกลกว่าเดิมภายในแอพ Evernote iOS เองแม้จะมีบัญชีพื้นฐาน (ฟรี) ในการตั้งค่าของแอพ (คลิกที่ไอคอนประแจที่ด้านบนของหน้าจอแอพ) ไปที่การตั้งค่า> ทั่วไป> ล็อครหัสผ่าน คุณเห็นตัวเลือกในการตั้งค่ารหัสผ่านอื่นที่นี่ซึ่งมีไว้สำหรับ Evernote เท่านั้น และคุณมีตัวเลือกให้ใช้ Touch ID อีกครั้งเพื่อปลดล็อก Evernote (โปรดทราบว่านี่จะไม่ทำอะไรเพื่อปกป้องบันทึกย่อของคุณจากการสอดรู้สอดเห็นบนแพลตฟอร์มที่ซิงค์อื่น ๆ )



26 พูดมันอย่าพิมพ์มัน

เป็นการยากที่จะบอกเกี่ยวกับ Evernote เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่คุณสามารถสร้างบันทึกเสียง - สร้างบันทึกย่อใหม่และมีไอคอนไมโครโฟนเล็ก ๆ ที่ด้านบนที่ทำงานร่วมกับไมโครโฟนในระบบของคุณ (ไม่ใช่ตัวเลือกในแอปพลิเคชันบนเว็บ) โดยปกติแล้วเสียงจะเป็นมิตรกับมือถือมากขึ้น ยกตัวอย่าง iOS เมื่อคุณคลิกปุ่มข้อความในแอพ Evernote เพื่อสร้างบันทึกย่อใหม่คุณจะได้รับไอคอนไมโครโฟนสองไอคอน ไอคอนบนแป้นพิมพ์นั้นสร้างขึ้นใน iOS ซึ่งใช้สำหรับการเขียนตามคำบอกด้วยเสียง และการถอดเสียงใน iOS ทำงานได้ดีอย่างน่าทึ่ง อื่น ๆ เหนือแป้นพิมพ์มีไว้สำหรับการบันทึกเสียงโดยตรง เสียงของเสียงของคุณจะถูกจัดเก็บในรูปแบบ. m4a ใน Evernote เล่นไฟล์เหล่านั้นในโปรแกรมทุกเวอร์ชันดาวน์โหลดหรือแชร์กับคนอื่น คุณสามารถย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ท้องถิ่นที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อให้สามารถใช้งานได้บนเดสก์ท็อปเท่านั้นหากต้องการ



27 สร้างสารบัญหมายเหตุ

หากคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการเข้าถึงบันทึกย่อจำนวนมากโดยไม่ต้องค้นหาหรือเรียกดูให้สร้างสารบัญ (ToC) พร้อมลิงก์ไปยังแต่ละรายการอย่างรวดเร็ว ใช้งานได้กับ Evernote สำหรับ Mac และ Windows เท่านั้น


คลิกแต่ละโน้ตที่คุณต้องการรวม - กดปุ่ม Command บน Mac หรือปุ่ม Ctrl บน Windows ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแต่ละโน้ต จากนั้นคลิกปุ่มสร้างสารบัญหมายเหตุ บันทึกย่อจะปรากฏในสมุดบันทึกเดียวกันกับบันทึกย่อทั้งหมดที่คุณเลือกหรือ Evernote เพียงหยิบสมุดบันทึกหากคุณเลือกบันทึกย่อจากทวีคูณ หากคุณต้องการให้ ToC ปรากฏในสมุดบันทึกหลายชุดให้คลิกขวาและเลือกคัดลอกไปยังสมุดบันทึก


ต้องการเชื่อมโยงบันทึกสองสามรายการด้วยกันไหม คลิกขวาที่บันทึกย่อเลือกคัดลอกลิงก์บันทึกย่อและไปที่บันทึกย่ออื่นแล้ววางลงใน

• 28 เรียนรู้ไวยากรณ์การค้นหา

  การค้นหาผ่าน Evernote เป็นสิ่งที่ดีที่สุดในการจัดเก็บสิ่งต่าง ๆ ที่นั่นคุณเก็บไว้เพื่อค้นหาในภายหลัง เพียงแค่โยนคำในช่องค้นหาไม่ใช่วิธีที่ถูกต้องในการค้นหา เรียนรู้ไวยากรณ์ที่ทำให้การค้นหามีประสิทธิภาพ มีการสะกดคำเหล่านั้นในหน้าวิธีใช้ไวยากรณ์การค้นหาขั้นสูงของ Evernote

  
  ตัวอย่างเช่นใช้ "tag:" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ตามด้วยคำเพื่อค้นหาแท็ก โอเปอเรเตอร์ "created:" หรือ "updated:" ตามด้วยวันที่ในรูปแบบ YYYYYMMDD สามารถค้นหาวันที่ที่ต้องการได้ ติดตามด้วยบางสิ่งเช่น "วันที่ 2" และจะพบทุกสิ่งจากสองวันที่ผ่านมา หากคุณกำลังมองหารายการงานของคุณตัวดำเนินการ "todo:" จะค้นหาเฉพาะข้อความที่มีกล่องกาเครื่องหมาย ดูเฉพาะในชื่อของบันทึกย่อด้วย "intitle:" และในสมุดบันทึกเฉพาะด้วย "notebook:" ตัวดำเนินการ "แหล่งที่มา:" ตามด้วย "web.clip" หรือ "มือถือ" จำกัด การค้นหาแหล่งที่มาเหล่านั้น เรียนรู้พวกเขาทั้งหมด วิดีโอด้านบนจะช่วยได้



29 ควบคุมทางลัด

เช่นเดียวกับโปรแกรมเดสก์ท็อปที่ดี Evernote สำหรับ Mac และ Windows แต่ละตัวมีแป้นพิมพ์ลัดมากมายที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น นี่คือรายการสั้น ๆ สำหรับ Windows; โปรดทราบว่าเมื่อมันบอกว่า Ctrl เทียบเท่ากับ Mac คือคีย์คำสั่ง


Ctrl + N = บันทึกใหม่

Ctrl + Shift + N = สมุดบันทึกใหม่

Ctrl + Shift + T = แท็กใหม่

Ctrl + K = เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

Ctrl + Q = ออกจาก Evernote


มีอยู่มากมายในรายการ Essential Evernote Shortcut

• 30 ใช้ Evernote Like PowerPoint

  Evernote เชื่อว่าบันทึกย่อทั้งหมดของคุณสามารถทำงานเป็นสไลด์ได้ นั่นคือสิ่งที่โหมดการนำเสนอใช้สำหรับ - การนำเสนอที่บันทึกย่อของคุณเป็นเนื้อหาของการพูดคุย เป็นส่วนหนึ่งของ Evernote เวอร์ชัน Windows, Mac, และ iPhone หากคุณมีรุ่นพรีเมี่ยม นี่คือบทแนะนำแบบเต็มโดยมีตัวอย่างวิดีโอด้านบน



31 ยื่นรายการของคุณโดยอัตโนมัติด้วย FileThis

บริการเสริมอื่น ๆ ที่จะโยนเอกสารลงใน Evernote ให้คุณดังนั้นคุณไม่ต้องสแกนลิงก์ FileThis กับผู้ให้บริการหลักและธนาคารอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถรับใบแจ้งยอดและใบเสร็จอัตโนมัติ เชื่อมโยงกับบริการสูงสุดหกบริการฟรีหรือจ่าย $ 20 หรือ $ 50 ต่อปีเพื่อรับมากขึ้นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ต่อมาเมื่อคุณต้องการค้นหาใบแจ้งยอดบัตรเครดิตใบเดียวที่มีการเรียกเก็บเงินจำนวนหนึ่งใบเรียกเก็บเงินนั้นเป็นเพียงการค้นหาใน Evernote



32 ค้นหาและถ่ายโอนโน้ต / ไฟล์ด้วย Otixo

หากคุณใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์จำนวนมากนอกเหนือจาก Evernote เช่น Dropbox และ Google Drive และ OneDrive คุณควรพิจารณาใช้ Otixo cloud manager เพื่อค้นหา คุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อเข้าร่วมกับบริการหลายอย่าง แต่เมื่อคุณได้รับการค้นหาบันทึกและเอกสารออนไลน์ทั้งหมดของคุณและความสามารถในการลากและวางระหว่างบริการ



33 บันทึกการค้นหาไวยากรณ์

หากคุณทำการค้นหาชนิดเดียวกันใน Evernote บ่อยครั้งให้บันทึกไว้ ทำการค้นหาด้วยเกณฑ์ไวยากรณ์ทั้งหมดที่คุณสามารถนึกออกหลังจากทำเสร็จแล้วในเวอร์ชัน Windows ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือช่องค้นหาแล้วคลิกบันทึกการค้นหา คุณสามารถตั้งชื่อพิเศษเพื่อที่คุณจะไม่มีวันลืม คุณสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งในช่องค้นหาเดียวกัน

• 34 Pair Better กับ Google Drive (เร็ว ๆ นี้)

  Evernote อ้างสิทธิ์ผู้ใช้อย่างน้อยครึ่งหนึ่งที่มีบัญชี Google Drive ดังนั้นจึงเป็นการง่ายขึ้นเล็กน้อยในการเข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์ทั้งหมดในขณะที่ใช้งาน Evernote เช่นทำให้พวกเขาเชื่อมโยงแบบฝังในบันทึกย่อ เข้าสู่การตั้งค่า Evernote ของคุณเพื่อเชื่อมต่อบริการและเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณกับบริการ การรวมตัวเองยังคงอยู่ในการทดสอบเบต้าบน Android และบนเดสก์ท็อปที่มีเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น (ถึงแม้ว่าการเขียนนี้จะดูเหมือนว่าคุณไม่สามารถเข้าสู่การทดสอบเบต้าบนเดสก์ท็อปได้

• 35 ผสานรวม Evernote กับ Microsoft

  Microsoft's Outlook.com เป็นบริการอีเมลบนเว็บโปรดของ PCMag และได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์สำหรับ Evernote ไม่ใช่แค่ OneNote ของ Microsoft มันทำงานได้มากกว่าอีเมล แต่ก็ยังทำงานร่วมกับฟังก์ชั่นปฏิทินของ Outlook.com ตั้งการเตือนความจำในบันทึกย่อใน Evernote และตอนนี้ตัวเตือนจะปรากฏขึ้นในปฏิทินของ Outlook แน่นอนว่ามันทำให้การคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเก็บอีเมลสำคัญใน Evernote รวมถึงแบ่งปันบันทึกที่เก็บไว้ที่นั่น



36 โอนทุกอย่าง … เป็น OneNote

ไมโครซอฟท์เล่นกับ Evernote ได้ดีมันยังคงใช้ OneNote ของตัวเอง และในสงครามระหว่างแอพจดบันทึก Microsoft มีอาวุธใหม่: OneNote Importer จะดูดทุกอย่างในบัญชี Evernote ของคุณไว้ใน OneNote ดังนั้นคุณจะเสียอะไรเลยถ้าคุณตัดสินใจเปลี่ยน (หรืออาจใช้เป็นข้อมูลสำรองของบัญชี Evernote ของคุณเพียงพูด)


แน่นอนว่ามีวิธีที่ดีกว่าในการสร้าง "การสำรองข้อมูล" ระหว่างสองบริการให้คงที่: ใช้ IFTTT หรือ Zapier เพื่อเชื่อมต่อบริการที่แยกต่างหาก มันใช้งานได้ดีที่สุดสำหรับการถ่ายโอน Evernote-to-OneNote ไม่ใช่ทิศทางอื่นมากนัก อย่างไรก็ตาม Greg Chiemingo ของ Evernote ตั้งข้อสังเกตว่ามีไฟล์จำนวนมากที่ Evernote รองรับซึ่งไม่โอนเช่นหมึกบันทึกลิงค์โน้ตและรายการใด ๆ ที่คุณเข้ารหัส