30 เคล็ดลับในการดรอปบ็อกซ์เทอร์โบ

คุณเคยนั่งที่แล็ปท็อปของคุณและคิดว่า "โอ้ไม่ไฟล์ สำคัญ ของฉันอยู่บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของฉัน!" หรือดูสมาร์ทโฟนของคุณและพูดว่า "แน่นอนว่าจะดีถ้าฉันสามารถเข้าถึงไฟล์งานที่สำคัญของฉันบนโทรศัพท์ แต่นั่นเป็นไปไม่ได้!"

แน่นอนคุณไม่ได้ เพราะคุณไม่ใช่คนงี่เง่า คุณมักจะติดตั้งที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการซิงโครไนซ์ไฟล์ที่ทำสิ่งนั้นทั้งหมด หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คุณเลือกคนที่มีข่าวลือมากที่สุด: Dropbox บริการนี้มีผู้ใช้ 500 ล้านคนและธุรกิจ 150, 000 รายที่ใช้ Dropbox Business)

บริษัท ใหญ่ ๆ อย่าง Google และ Microsoft อยู่ในธุรกิจเดียวกัน แต่มักจะมีข้อเสนอการซิงค์ / จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ (เช่น Google เอกสารและ Microsoft Office เป็นต้น) ในบางวิธีความเรียบง่ายของ Dropbox - ทำงานได้กับไฟล์ใด ๆ ของคุณ - ทำให้มันน่าสนใจยิ่งขึ้น ที่สำคัญกว่า นั้นใช้งานได้ - และยังสามารถใช้งานกับ Google เอกสารและ Microsoft Office ได้โดยตรง! แน่นอนมันไม่เพียง แต่เป็นโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป (Windows, Mac และ Linux) แต่ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บและบนอุปกรณ์มือถือที่ใช้ iOS, Android, Kindle FireOS และ Windows Phone

ไม่เป็นไร Dropbox เป็นบริการที่ผู้คนจำนวนมากชอบ แต่มันไม่สมบูรณ์แบบ หลายคนมองว่ามันเป็นราคาที่สูงเกินไป มันมีข่าวที่ไม่ดีโดยการเพิ่มคนอย่าง Condoleezza Rice เข้ามาในบอร์ดและเปลี่ยนเงื่อนไขเพื่อบังคับให้ผู้ใช้เข้าสู่กระบวนการอนุญาโตตุลาการเมื่อมีข้อพิพาททางกฎหมายและได้ฆ่าแอปมือถือแบบใช้ครั้งเดียวที่รักสองตัว: Carousel สำหรับการสำรองรูปภาพและกล่องจดหมาย กล่องจดหมายของคุณเป็นศูนย์

อาจเป็นเรื่องที่แย่ที่สุดสำหรับผู้บริโภค: Dropbox มีพื้นที่เหลือเฟือสำหรับลูกค้าฟรี: มีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์เพียง 2GB ฟรีเมื่อเทียบกับ 15GB ของ Google Drive (แชร์กับ Gmail และ Google+) 15GB ของ Microsoft OneDrive และ Box ( ส่วนบุคคล) 10GB ของ Dropbox เข้าถึงได้โดยการผลักดันให้ผู้ใช้บริการแมงดาเพื่อเพิ่มพื้นที่ (ตามที่คุณเห็นในสไลด์โชว์) การอัปเกรดเป็น Dropbox Pro มีค่าใช้จ่าย $ 9.99 / เดือนหรือ $ 99 / ปี (ทั้งบวกภาษี) และอัปเกรดพื้นที่ของคุณเป็น 1TB (1, 000 กิกะไบต์)

เหตุใดจึงต้องใช้มัน อย่างที่ฉันพูด Dropbox ใช้งานได้ นอกจากนี้ยังมีมากกว่าการซิงค์ มันเป็นกระเป๋าเดินทางดิจิตอลที่สมบูรณ์แบบ มันจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าจะไม่มีไฟล์ของคุณในทุกที่ที่คุณต้องการสมมติว่าคุณใช้ Dropbox อย่างเต็มที่ คุณทำเช่นนั้นได้อย่างไร เคล็ดลับเหล่านี้สะกดออกมา

1 เพิ่มพื้นที่ว่างออนไลน์สูงสุด

Dropbox ดูตระหนี่ในตอนแรกด้วยการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ 2GB อย่างไม่น่าเชื่อ แต่มีวิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มพื้นที่นั้น ก่อนอื่นให้ทำ "งานง่าย" (ตามที่ Dropbox โทรหาพวกเขา) ซึ่งจะได้รับเพิ่มอีก 125MB ต่อรายการ ซึ่งรวมถึง: การเชื่อมโยง Dropbox กับ Twitter, เชื่อมโยงไปยัง Facebook, ตาม @ dropbox บน Twitter, โพสต์ความคิดเห็นเกี่ยวกับ Dropbox กับ Twitter, และอีกหนึ่งไปยัง Facebook - นั่นคือ 625MB ที่นั่น


วิธีที่ Dropbox ต้องการให้คุณหาพื้นที่จริงๆคือการหาลูกค้า สำหรับแต่ละคนที่คุณส่งการอ้างอิงที่ได้รับ Dropbox ลงทะเบียนใหม่คุณจะได้รับ 500MB (หรือ 1GB หากคุณชำระเงินสำหรับ Dropbox Pro) หากบุคคลที่คุณแนะนำมีบัญชีอยู่แล้วคุณจะได้รับ zilch จำนวนเพื่อนสูงสุด 32 คนจะได้รับ 16GB ทั้งหมด (32 สำหรับ Pro) คุณสามารถส่งผู้อ้างอิงได้แน่นอน แต่แต่ละคนจำเป็นต้องสร้างบัญชีเพื่อให้คุณได้พื้นที่ - มันไม่คุ้มค่า ผู้มีอำนาจคนหนึ่งจับพื้นที่โบนัสผู้อ้างอิงสูงสุดโดยวางโฆษณา Google AdWords ด้วยลิงก์ที่กำหนดเองจากนั้นจึงหยุดแคมเปญเมื่อเขาถึงขีด จำกัด 16GB ง่าย.


นอกจากนี้ให้จับตาดูการแข่งขันหรือคูปองเป็นครั้งคราวของ บริษัท เพื่อทำคะแนนพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่พิเศษมากถึง 50GB หรือจ่าย $ 99 ต่อปี (รวมภาษี) เพื่อไปสู่ ​​Pro และรับพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB บนพื้นที่ที่คุณได้รับ นั่นเทียบเท่ากับ $ 1.90 ต่อสัปดาห์



2 ตั้งค่าเดสก์ท็อปผ่านมือถือ

หากคุณมีคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ที่จะเพิ่มลงในบัญชี Dropbox ของคุณเพื่อทำการซิงค์คุณมักจะดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้ / รหัสผ่านของคุณ (และโทเค็นพิเศษของคุณสำหรับการยืนยันสองขั้นตอนดูสไลด์ถัดไป) และปล่อยให้มันเกิดขึ้น แอพ iOS และ Android ล่าสุดสำหรับ Dropbox เพิ่มคุณสมบัติใหม่: เชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ ไปที่การตั้งค่าบนแอพมือถือคลิกมันคุณจะถูกขอให้ไปที่เดสก์ท็อปและไปที่ www.dropbox.com/connect และสแกนรหัส QR ที่ซ่อนอยู่ภายในโลโก้ Dropbox ในหน้านั้น หากคุณติดตั้งแอพ Dropbox แล้วคุณจะพบว่าแอปนั้นถูกตั้งค่าอย่างสมบูรณ์ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้



3 รักษาความปลอดภัยของคุณ

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อรหัสผ่านไม่เพียงพอ หากคุณพยายามเข้าถึงบัญชีจากอุปกรณ์ใหม่คุณจะต้องระบุรหัสหรือ PIN ที่ส่งไปยังอุปกรณ์ที่มีอยู่จริง (โดยทั่วไปคือโทรศัพท์ของคุณ) มันไม่ผิดพลาด แต่แข็งแกร่งกว่าเพียงแค่ชื่อผู้ใช้ / รหัสผ่านคอมโบ Dropbox รองรับ บน Dropbox.com คลิกชื่อของคุณที่มุมบนขวาเพื่อรับเมนูดรอปดาวน์เลือกการตั้งค่าจากนั้นไปที่ความปลอดภัย Dropbox เรียกมันว่า "การยืนยันสองขั้นตอน" คลิกเปิดใช้งาน จากที่นี่เลือกที่จะรับรหัสที่ส่งถึงคุณผ่านข้อความ SMS มาตรฐานดังนั้นจึงใช้งานได้กับโทรศัพท์มือถือใด ๆ หรือใช้แอพตัวตรวจสอบความถูกต้องมือถือ (ฉันแนะนำ Authy ให้ใช้ฟรีบน iOS และ Android และเบราว์เซอร์ Chrome) คุณจะใช้แอพเพื่อสแกนรหัส QR; ในอนาคตเมื่อคุณทำการเข้าสู่ระบบ Dropbox ใหม่ให้ไปที่แอพ authenticator เพื่อรับรหัสความปลอดภัยพิเศษที่เรียกว่าโทเค็นเพื่อพิมพ์


คุณสามารถรักษาความปลอดภัย Dropbox บนโทรศัพท์มือถือของคุณ - แอพมีตัวเลือกในการเพิ่มรหัสผ่านอีก 4 หลักก่อนใครก็สามารถเข้าถึงได้ คุณจะพบมันได้ในการตั้งค่า> ล็อครหัสผ่าน



4 เข้าถึงผ่านเว็บสำหรับไฟล์รุ่นเก่า

คนมักจะนึกถึง Dropbox เพียงเพื่อซิงค์ แต่การเข้าถึงไฟล์ผ่านทางเว็บนั้นยอดเยี่ยมมากทำให้สามารถดูตัวอย่างเอกสารแบบเต็มรูปแบบเมื่อคุณคลิกที่พวกเขา เว็บอินเตอร์เฟสยังเป็นที่ที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าการแชร์อัพโหลดไฟล์ (ซึ่งคุณสามารถทำได้ผ่านการลากและวางบนเบราว์เซอร์แม้กระทั่งในแต่ละโฟลเดอร์) และที่สำคัญที่สุดคือเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันที่ผ่านมา คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกเวอร์ชันก่อนหน้าคุณจะได้รับประวัติเวอร์ชันเต็ม หากคุณทำผิดพลาดและบันทึกไฟล์คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตามต้องการ



5 ทำให้ Dropbox เป็นเอกสารของฉัน

ผู้ใช้ Windows รู้ว่าโฟลเดอร์เอกสารมีขนาดใหญ่เป็นสถานที่ที่กำหนดโดยระบบปฏิบัติการสำหรับการจัดเก็บเริ่มต้น (พร้อมด้วยเพลงรูปภาพและวิดีโอ) หนึ่งในข้อเสียของ Dropbox (บางคนเรียกมันว่าจุดแข็ง) คือมันจะใช้ได้กับโฟลเดอร์เดียว - โฟลเดอร์ Dropbox ทุกสิ่งที่เข้าสู่โฟลเดอร์นั้นจะได้รับการซิงค์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณและจัดเก็บออนไลน์ หากคุณต้องการข้ามความยุ่งยากในการเลือกโฟลเดอร์ Dropbox ทุกครั้งที่คุณพบกับกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้กำหนด Dropbox ตามค่าเริ่มต้นของเอกสารของคุณ


ตัวเลือกของคุณด้วย Windows: ย้ายโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Windows ไปที่ Dropbox โดยไปที่ Windows Explorer ภายใต้พีซีนี้ค้นหาเอกสาร (หรือโฟลเดอร์ใด ๆ ของห้องสมุด) และคลิกขวาเพื่อเปิดคุณสมบัติ ในแท็บที่ตั้งให้ใส่พา ธ ไปที่ Dropbox (น่าจะเป็น C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ Dropbox \ Documents)


ตัวเลือกอื่น: เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นในโปรแกรมเช่น Microsoft Word ดังนั้นจึงชี้ไปที่โฟลเดอร์ Dropbox หรือดาวน์โหลดแอปบุคคลที่สาม Dropbox Folder Sync- แอปจะซิงค์โฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณกำหนด (แต่ไม่ทำงานกับไดรฟ์เครือข่าย )



6 ขยาย Dropbox ในเบราว์เซอร์

หากคุณใช้ชีวิตแบบเบราว์เซอร์มีวิธีอื่นในการเข้าใช้ Dropbox อย่างรวดเร็ว ด้านบนของรายการ: ส่วนขยายของ Chrome ที่เรียกว่า EasyDrop ซึ่งทำให้เมนูแบบเลื่อนลงไม่กี่คลิกช่วยให้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว หากคุณดาวน์โหลดสิ่งของจำนวนมากข้ามการย้ายไปยังฮาร์ดไดรฟ์ก่อนด้วย Download to Dropbox มันย้ายไฟล์จากออนไลน์โดยตรงไปยังที่เก็บ Dropbox ของคุณ (ซึ่งแน่นอนว่าจะซิงค์กับฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ) เว้นแต่…



7 เลือกซิงค์ไฟล์

คุณไม่จำเป็นต้องมีทุก ๆ โฟลเดอร์ที่คุณเก็บใน Dropbox บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่ต้องการให้รูปภาพและเพลงทั้งหมดมาที่พีซีทำงานของคุณ เข้าสู่การตั้งค่าแอพ Dropbox ของเดสก์ท็อปแล้วคลิกแท็บบัญชี แจ้งให้ Dropbox ทราบว่าจะไม่ดาวน์โหลดโฟลเดอร์เหล่านั้นลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ อย่างไรก็ตามจะยังคงออนไลน์อยู่และสามารถใช้ได้ผ่านทางเว็บหรือแอพมือถือ



8 กู้คืนไฟล์จากถังขยะ

บางครั้งคุณลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ ใน Windows หรือ Mac คุณเพียงไปที่ถังรีไซเคิลหรือถังขยะ … เว้นแต่ว่าคุณได้ลบเนื้อหาไปแล้ว อุ่ย ถึงเวลาแบ่งสาธารณูปโภคที่ไม่ใช่การลบทิ้งใช่ไหม ไม่ใช่ถ้าไฟล์นั้นอยู่ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ ให้ท่องไปที่บัญชีดรอปบ็อกซ์ของคุณและคลิกที่ไอคอนถังขยะที่ด้านบนซึ่งระบุว่าแสดงไฟล์ที่ถูกลบ ไฟล์และโฟลเดอร์ greyed out ทั้งหมดเป็นไฟล์ที่คุณลบทิ้ง คลิกที่มันและคุณจะได้รับประวัติการแก้ไขเพื่อให้คุณสามารถเรียกคืนไปยัง Dropbox



9 รักษาความปลอดภัยของคุณอีกครั้ง

ไม่มีความลับใดที่พี่ใหญ่กำลังดูและ บริษัท อย่าง Dropbox เป็นเป้าหมาย (Snowden พูดเช่นนั้น - เขาแนะนำ SpiderOak ซึ่งเป็นบริการซิงค์ที่ราคา $ 12 / เดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 1TB) คุณจะทำอย่างไรเมื่อ feds กำลังเคาะและ Dropbox อาจส่งเอกสารของคุณ? การเข้ารหัสลับ มีบริการที่ทำให้งานของพวกเขาเป็นพิเศษสำหรับไฟล์ของคุณก่อนที่จะแชร์ในบริการซิงค์ (ไม่ว่าจะเป็น Dropbox, OneDrive, Google Drive เป็นต้น) BoxCryptor เป็นหนึ่ง; Viivo เป็นอีกหนึ่ง พวกเขาทำงานในหลายแพลตฟอร์มแม้ว่า BoxCryptor ดูเหมือนจะมีข้อได้เปรียบในการทำงานกับพวกเขามากขึ้น ทั้งสองฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวที่ จำกัด



10 ทำลายไฟล์ Dropbox ที่คุณแบ่งปัน

คุณชอบตัวเลือกในการมีสิ่งที่คุณส่งทำลายตัวเอง Mission: สไตล์เป็น ไปไม่ได้ เหรอ? แอพ Digify จะทำเช่นนั้น มันรวมโดยตรงกับ Dropbox ผ่านแอพสำหรับ iOS และ Android หรือผ่านทางเว็บอินเตอร์เฟส กำหนดกรอบเวลาสำหรับไฟล์ที่จะไปลาก่อน Digify จะแสดงให้คุณดูว่าใครดูไฟล์ ไม่ใช่เฉพาะ Dropbox แต่การรวมหมายถึงคุณสามารถส่งไฟล์ที่เก็บไว้ใน Dropbox หรือ Box หรือ Google Drive ผ่าน Digify พร้อมด้วย destructo-deadline



11 ซิงค์ไฟล์ผ่าน LAN ไม่ใช่อินเทอร์เน็ต

หากคุณมีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่องในบ้านของคุณและคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องใช้ Dropbox sync ให้เปิดใช้งานได้ทันทีในพีซีแต่ละเครื่อง เปิดการตั้งค่าแอพเดสก์ทอป Dropbox ของคุณและไปที่แท็บแบนด์วิดท์ คลิกเปิดใช้งานการซิงค์ LAN มันง่ายมาก ตอนนี้ Dropbox จะซิงค์กับบัญชี Dropbox บนเครือข่ายโฮมท้องถิ่นแทนที่จะส่งไฟล์ไปยังอินเทอร์เน็ตและกลับมา (มันจะยังคงซิงค์กับเว็บแน่นอน)



12 ซิงค์ข้อมูลแอปเดสก์ท็อปของคุณ

มีบางโปรแกรมที่คุณอาจต้องการใช้กับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่พึ่งพาข้อมูลระบบท้องถิ่นได้อย่างมาก คงจะดีถ้าแอพเหล่านั้นทำข้อมูลให้ตรงกัน แต่พวกเขาทำไม่ได้ ฉันกำลังพูดถึงซอฟต์แวร์เช่น iTunes, Scrivener, iPassword และอื่น ๆ ลองเดาดูสิ คุณสามารถวางโฟลเดอร์ / ไลบรารีข้อมูลไว้ใน Dropbox ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอพในพีซีแต่ละเครื่องชี้ไปที่ตำแหน่งที่ถูกต้องจากนั้นทุกโปรแกรมควรจะซิงค์กันเมื่อคุณย้ายจากเดสก์ท็อปแล็ปท็อปและบน (iTunes สามารถพิถีพิถันในเรื่องนี้ได้โปรดดูขั้นตอนที่ 3 ที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเพื่อให้เป็นไปตามลำดับ)



13 สร้าง Drop Zone

ลองนึกภาพคุณกำลังอยู่ในที่ทำงานที่ฝ่ายไอทีปิดกั้นพีซีดังนั้นคุณจึงไม่สามารถติดตั้งแอพ Dropbox ได้ คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณมีข้อมูลที่ควรบันทึกไว้ในบัญชีของคุณ? คุณสามารถลากไฟล์ไปยังส่วนต่อประสานเว็บไซต์ แต่มีตัวเลือกอื่น ๆ ที่สร้าง "โซนหล่น" ที่ไฟล์จะอัปโหลดอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีบุคคลอื่นที่คุณต้องการให้สิทธิ์การอัปโหลด แต่ไม่สามารถเข้าถึงแบบเต็มไปยังบัญชีไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าหรือนักเรียน DROPitTOme จะสร้าง URL ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับคนที่จะใช้สำหรับการอัปโหลดโดยตรง; JotForm สร้างฟอร์มออนไลน์ที่ฝังอยู่ในการอัพโหลดไฟล์ ส่งไปยัง Dropbox สร้างที่อยู่อีเมลที่วางไฟล์แนบทั้งหมดใน Dropbox ที่เกี่ยวข้อง โซนดร็อปส่วนใหญ่จะหมดอายุหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง



14 ตัดการเชื่อมต่อแอพและอุปกรณ์

หากคุณกังวลว่าแอพบางตัวใช้ Dropbox ของคุณน้อยเกินไปคุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้โดยไปที่รายการแอพที่เชื่อมโยงกับการตั้งค่าความปลอดภัย มีรายการทั้งหมดของแอพที่คุณให้สิทธิ์ในการพูดคุยกับ Dropbox ไม่ว่าจะเต็มหรือเพียงแค่ในโฟลเดอร์เดียว คลิก X ทางด้านขวาสุดเพื่อตัดการเชื่อมต่อ เลื่อนขึ้นเพื่อดูอุปกรณ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อเช่นกันและอย่าลังเลที่จะทิ้งอุปกรณ์ที่ไม่ได้เป็นของ วางเมาส์เหนือไอคอน "i" เล็ก ๆ ในวงกลม (สำหรับ "ข้อมูล") แล้วคุณจะได้รับข้อมูลโดยเฉพาะเวอร์ชั่นของระบบปฏิบัติการและที่อยู่ IP สำหรับแต่ละอุปกรณ์



15 ลิงก์ไปยังเมลเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่แนบมา

Gmail ได้รับไมล์สะสมจำนวนมากจากการให้คุณลิงก์ไฟล์ใน Google ไดรฟ์กับข้อความและ OneDrive ทำได้ด้วยเมล Outlook ทั้งหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ จำกัด ของขนาดข้อความ (โดยทั่วไปคือ 25MB ต่อข้อความ) Dropbox ก็มีเช่นกันเช่นกับ Yahoo Mail, Gmail และ Outlook เพื่อให้มันใช้งานได้เชื่อมโยงบัญชี


ใน Yahoo Mail ให้คลิกเขียนเพื่อสร้างข้อความใหม่จากนั้นคลิกไอคอนสิ่งที่แนบมา (คลิปหนีบกระดาษที่มีลูกศรชี้ลง) เลือก "แบ่งปันจาก Dropbox" จากนั้นระบบจะขอให้คุณเชื่อมโยง นอกจากนี้คุณยังจะได้รับตัวเลือกบันทึกลงใน Dropbox เมื่อสิ่งที่แนบมาถึงในข้อความใหม่


สำหรับ Gmail คุณต้องใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome บนเดสก์ท็อป ติดตั้ง Add-on ของ Dropbox สำหรับ Gmail จากนั้นคุณสามารถส่งและดูตัวอย่างไฟล์จาก Dropbox ของคุณในข้อความ Gmail โดยไม่ต้องออกจากส่วนติดต่อ Gmail


Microsoft เพิ่งประกาศว่าผู้ใช้ Outlook.com จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมให้ทำงานกับไฟล์ Dropbox (และกล่อง) ได้โดยตรง



16 อัปโหลดโดยตรงไปยังกลุ่ม Facebook

มีพื้นที่หนึ่งของ Facebook ที่รวม Dropbox ไว้ หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม Facebook คุณสามารถส่งไฟล์ไปยังกลุ่มโดยตรงจาก Dropbox ของคุณเพื่อให้สมาชิกทุกคนได้เห็น คลิกเพิ่มไฟล์ที่ด้านบนเชื่อมโยง Facebook กับ Dropbox ของคุณและคุณสามารถเลือกไฟล์ใดก็ได้เพื่อแชร์ได้ทันที น่าเศร้าและแปลกนี่ ใช้ งานได้กับกลุ่มเท่านั้น คุณไม่สามารถทำได้บนหน้า Facebook หรือไทม์ไลน์ส่วนตัวของคุณ



17 เก็บเสียงของคุณ

มีแอปพลิเคชั่นเสียงมากมายบนอุปกรณ์พกพา หลายคนแค่เก็บไฟล์เสียงไว้ในโทรศัพท์มือถือเพื่อประหยัดพื้นที่อันมีค่า หากคุณต้องการตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลถาวรเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยที่สามารถเข้าถึงได้จากเดสก์ท็อปให้รับเครื่องบันทึกที่รองรับพื้นที่จัดเก็บ Dropbox Dropvox ที่มีชื่ออย่างสมบูรณ์ ($ 1.99, iOS เท่านั้น) เป็นตัวเลือกที่ชัดเจนที่สุด - ทุกไฟล์ MP3 ที่สร้างขึ้นจะไปที่ Dropbox แอพอื่น ๆ มากมายจะสำรองข้อมูลการบันทึกเสียงไปยัง Dropbox รวมถึง Recordium Pro ($ 4.99, iOS), เครื่องบันทึกเสียงอัจฉริยะ (ฟรี, Android) และเครื่องบันทึกเสียง Skyro (ฟรี, Android)



18 Dropbox อัตโนมัติ

คุณรู้ว่าต้องมีรายการเกี่ยวกับการรวม Dropbox เข้ากับ IFTTT ใช่มั้ย หากนี่คือสิ่งที่เปลี่ยนแปลงวิธีการที่เราทำงานกับเว็บแอปตลอดเวลาและช่อง Dropbox ของมันหมายความว่าคุณสามารถบันทึกรายการต่างๆจากบริการอื่น ๆ (Instagram, Facebook, การบันทึกเสียง, ภาพถ่าย iPhone, ไฟล์แนบอีเมลและอื่น ๆ ) นอกจากนี้ยังส่งรายการที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์สาธารณะ Dropbox ของคุณ (IFTTT เดียวเท่านั้นที่สามารถตรวจสอบได้) ไปยังบริการอื่น ๆ


แต่ IFTTT ไม่ใช่เกมเดียวที่ทำให้การทำงานของ Dropbox เป็นไปโดยอัตโนมัติ Automator ของ Wappwolf สำหรับ Dropbox นั้นมีประโยชน์มากกว่า ให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์เดียวหรือเนื้อหา Dropbox ทั้งหมดของคุณ คุณเชื่อมโยงบัญชีและเริ่มสร้างการกระทำที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเพิ่มไฟล์ มันจะดูเอกสารและแปลงเป็น PDF หรือ TXT แล้วส่งไปที่ Google Drive หรือ Kindle ของคุณ ด้วยรูปภาพที่อัปโหลดไปยัง Facebook, Flickr, Picasa / Google + หรือแปลงหรือเพิ่มเอฟเฟกต์ มันแปลงเสียง มันอัปโหลดวิดีโอไปยัง Facebook, YouTube หรือ Flickr; สามารถส่งไฟล์ไปยัง zip ไปยังบริการเช่น Evernote หรือ Basecamp และอื่น ๆ หรือเพียงแค่ส่งข้อมูลเช่นทวีตหรืออัปเดตสถานะ Facebook ข้อเสีย: การกระทำส่วนใหญ่ถูก จำกัด ไว้ที่บัญชีพรีเมี่ยมที่มีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อสัปดาห์


ในทำนองเดียวกัน Zapier ที่มุ่งเน้นธุรกิจมากขึ้นก็มี zaps มากมายที่ทำงานกับ Dropbox สำหรับการคัดลอกรายการในบริการเช่น Gmail หรือ Evernote ไปยัง Dropbox โดยตรงหรือรับการแจ้งเตือนเมื่อมีสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นใน Dropbox คุณสามารถใช้ 5 zaps ได้ฟรียิ่งกว่านั้นคุณต้องจ่ายค่าบริการพื้นฐาน 20 ดอลลาร์ / เดือน



19 โฮสต์เว็บไซต์หรือ Wiki จาก Dropbox

มีเว็บไซต์ที่เรียบง่ายเป็นพิเศษที่คุณต้องการโฮสต์? หากคุณรู้จัก HTML และ CSS และแม้แต่ Javascript (ขออภัยไม่อนุญาตให้ใช้สคริปต์ PHP) คุณสามารถวางไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์สาธารณะ Dropbox ของคุณและผู้คนจะเห็นว่าเป็นเว็บไซต์ คลิกขวาที่ไฟล์ในโฟลเดอร์เพื่อสร้างลิงก์สาธารณะที่คุณสามารถแบ่งปันกับโลกใบนี้ได้ หากคุณต้องการสร้างวิกิแบบ จำกัด ที่ผู้อื่นสามารถทำงานร่วมกันได้ให้วางไฟล์ TiddlyWiki "สมุดบันทึกทางเว็บส่วนตัวที่ไม่ใช่เชิงเส้น" ไว้ในโฟลเดอร์


หากมันซับซ้อนเกินไปให้ดูที่ Dropages.com มันสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในบัญชี Dropbox ของคุณคุณเลือกชื่อโดเมน ( my-site .droppages.com เป็นต้น) ดาวน์โหลดธีมและคุณวางเนื้อหา Site44 สัญญาว่าจะให้เว็บไซต์แบบคงที่ซึ่งไม่ยุ่งยากแก้ไขใน Dropbox แต่โฮสต์บนคลาวด์ระดับสูงของ Amazon มีค่าใช้จ่าย $ 4.95 / เดือนสำหรับเว็บไซต์มากถึง 10 แห่ง KISSr ตั้งค่าโฮสติ้งผ่าน Dropbox ในราคาเดียวกัน แพนเค้กสร้างเว็บไซต์แบบข้อความ มันยังสามารถรองรับรูปภาพสเปรดชีต PDF, PPTs และแม้แต่ไฟล์ markdown



20 รายการโปรดบนมือถือเป็นของท้องถิ่น

เคล็ดลับดรอปบ็อกซ์มีแนวโน้มที่จะใช้เดสก์ท็อปเป็นศูนย์กลางเพราะนั่นคือที่ที่คุณโต้ตอบกับไฟล์และโฟลเดอร์จริงมากที่สุด มือถือช่วยให้คุณสามารถย้ายสิ่งต่าง ๆ รอบ ๆ และลบออกได้ แต่คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นหรือแม้แต่อ่านไฟล์หากอุปกรณ์มือถือของคุณไม่ได้ออนไลน์ อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงนั้นหากคุณ ชื่นชอบ ไฟล์ เปิดหนึ่งไฟล์ในแอพมือถือคลิกที่ไอคอนรูปดาวและตอนนี้ไฟล์ไม่ได้เป็นเพียงรายการโปรด แต่จะสามารถใช้งานได้ในแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ของคุณแม้ในโหมดเครื่องบิน มีประโยชน์มากสำหรับการอ่านไฟล์ ebook หรือ PDF ที่เก็บไว้เมื่อคุณยังอยู่บนรันเวย์



21 Ditch the Carousel เพื่ออัปโหลดรูปภาพ

Dropbox เสนอแอพมือถือแยกต่างหากชื่อว่า Carousel เพื่ออัปโหลดรูปภาพที่ใช้ในสมาร์ทโฟน iOS หรือ Android ของคุณ มันเป็นตัวเลือกส่วนใหญ่ set-it-and-forget-it (ซึ่งก็ดีเพิ่มพื้นที่ 3GB ในการจัดสรร Dropbox ของคุณ) มันทำให้การแชร์รูปและวิดีโอเป็นเรื่องง่ายเช่นกัน แต่ตอนนี้ม้าหมุนตาย (หรือจะเป็นวันที่ 31 มีนาคม 2016) ไม่ต้องกังวลกับรูปภาพที่คุณอัปโหลดแล้วโดยใช้แอพ - ยังคงมีให้ที่ photos.dropbox.com/app/timeline หรือผ่านแท็บรูปภาพในแอพมือถือ อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการย้ายอัลบั้มที่แชร์ใด ๆ ที่คุณมีผ่าน Carousel โดยตรงไปยัง Dropbox หรือคุณอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียการเข้าถึง - แอพ Carousel สามารถแนะนำคุณผ่านสิ่งนี้ คลิกลิงก์คำเตือนสีเหลืองในแอปสำหรับขั้นตอน แต่ทำก่อน 31 มีนาคม


คุณจะเปลี่ยนรูปแบบการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ Carousel เพื่อส่งรูปถ่าย / วิดีโอใหม่ไปยัง Dropbox ได้อย่างไร ลงมือทำในแอพมือถือ Dropbox สำหรับ iOS และ Android เพื่อให้ใช้งานได้คุณจะต้องถอนการติดตั้ง Carousel จากนั้นไปที่ Dropbox บนสมาร์ทโฟนเลือกการตั้งค่าจากนั้นเปิดใช้งาน Camera Uploads



22 อย่าละเมิด HIPAA

เดาอะไรข้อดีทางการแพทย์ Dropbox ได้รับการรับรอง HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) และ HITECH (เทคโนโลยีสารสนเทศด้านสุขภาพสำหรับเศรษฐกิจและสุขภาพทางคลินิก) ได้รับการรับรองดังนั้นคุณสามารถใช้มันเพื่อจัดเก็บบันทึกผู้ป่วยได้ Dropbox จะลงนามข้อตกลงร่วมธุรกิจ (BAA) กับคุณหากจำเป็น หากนั่นยังไม่เพียงพอลองดู Sookasa ใส่ข้อมูลผู้ป่วยในโฟลเดอร์ Sookasa ข้างใน Dropbox และมันจะถูกเข้ารหัสและติดตามให้คุณโดยอัตโนมัติ Sookasa นั้นยอดเยี่ยมสำหรับนักการศึกษาที่ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยสิทธิการศึกษาและความเป็นส่วนตัวของครอบครัว



23 เขียนและเก็บบันทึกของคุณ

Dropbox เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล แต่ในขณะที่มันเหมือนกับโฟลเดอร์ใด ๆ บนเดสก์ท็อปสำหรับการเข้าถึงไฟล์ แต่มันก็ไม่ได้ยอดเยี่ยมในการโต้ตอบโดยตรงกับแอพมือถือตลอดเวลา ดังนั้นหากคุณต้องการเก็บบันทึกย่อไว้ใน Dropbox วิธีที่ดีที่สุดคือรับแอพแผ่นจดบันทึกที่สนับสนุนการเก็บข้อมูลในบริการโดยเฉพาะ ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมบางประการ: อัจฉริยะ (ฟรี, iOS), เขียนในระบบคลาวด์ (ฟรี, Android), Droptext ($ 0.99, iOS), คาเร็ต ($ 0.99, iOS) และความโดดเด่นที่ยอดเยี่ยมที่สุดสำหรับบันทึกลายมือที่เขียนด้วยลายมือ ด้านบน $ 5.99, iOS) นี่คือรายการตัวแก้ไขข้อความเกี่ยวกับ iOS ทุกครั้งที่ทำซึ่งแสดงว่าทำงานกับ Dropbox ได้บ้าง


หากคุณต้องการโปรแกรมแก้ไขบนเว็บสำหรับเดสก์ท็อปให้ลองแบบร่างซึ่งสามารถนำเข้าเอกสารใน Dropbox ได้ Writebox มีตัวเลือกสำหรับเว็บแอป Chrome และแอป iOS เพื่อให้ทุกอย่างซิงค์กัน



24 สิทธิพิเศษของ Android

หากคุณใช้ Dropbox บน Android ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับดีๆ:


ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลด Easy Backup และใช้งาน เป็นแอพสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบสำหรับข้อมูล Android ของคุณ (แอพข้อความปฏิทิน ฯลฯ ) ที่ใช้พื้นที่ Dropbox ของคุณ นั่นฟรี.


หากคุณใช้แอพสโตร์นอกเหนือจาก Google Play (เช่น Appstore ของ Amazon) คุณจะได้รับไฟล์การติดตั้ง APK ค้นหาและเก็บไว้ใน Dropbox จากนั้นคุณสามารถถอนการติดตั้งแอพและติดตั้งใหม่ได้ตามต้องการ


แอพ Dropbox อย่างเป็นทางการสำหรับ Android ไม่ได้วางไฟล์ไว้ในอุปกรณ์ของคุณ แต่ให้การเข้าถึงผ่านทางอินเทอร์เน็ต (คุณสามารถทำให้ไฟล์เป็นไฟล์โปรดในตัวเครื่องจำได้ไหม?) รับการซิงค์แบบสองทางที่รับประกันได้จากแอป Dropsync ฟรีซึ่งปฏิบัติต่อ Android ของคุณเหมือนเป็นเดสก์ท็อปกรอกข้อมูลด้วยไฟล์ Dropboxed ของคุณ อย่าตั้งค่าหากคุณมีไฟล์ใน Dropbox มากกว่าที่คุณมีความจุในอุปกรณ์ Android ของคุณ ให้ลองใช้ Folder Downloader แทน Dropbox เพื่อให้ซิงค์โฟลเดอร์เดียวเท่านั้น



25 Dropbox ค้นหาอุปกรณ์ที่ถูกขโมย

ไม่มีใครอ้างได้ว่า Dropbox นั้นดีเท่ากับ Find My iPhone แต่ถ้าคุณ "สูญเสีย" แล็ปท็อปก็มีโอกาสที่ Dropbox สามารถช่วยได้ Dropbox เริ่มต้นโดยอัตโนมัติและลงชื่อเข้าใช้ในพีซีส่วนใหญ่ดังนั้นจึงควรทำเช่นนั้นเมื่อโจรบู๊ตเครื่องครั้งแรก ไปที่เว็บล็อกอินและเข้าสู่การตั้งค่า Dropbox ของคุณแล้วคลิกความปลอดภัย เลื่อนลงและคุณจะเห็นเซสชัน - มันจะแสดงการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณล่าสุด หากตรงกับสมุดบันทึกที่หายไปให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน "i" สำหรับข้อมูล - คุณจะได้รับเวลาในการใช้งานครั้งล่าสุดและที่อยู่ IP ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับตำรวจ



26 ฟังสื่อ

ที่เก็บข้อมูล Dropbox ของคุณมีความหมายว่าเป็นเพียงแค่พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ใช่ไดรฟ์ที่คุณสามารถสตรีมหรือเล่นได้ แต่มันง่ายพอที่จะทำเช่นนั้นด้วยแอพที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น Bound สำหรับ iOS ($ 2.99) ช่วยให้คุณเล่นหนังสือเสียงที่ปราศจาก DRM ที่คุณเก็บไว้ใน Dropbox (แม้ว่าจะไม่ได้สตรีมมิ่ง) เช่นเดียวกันกับไฟล์เพลง MP3 ที่คุณเก็บไว้หากคุณต้องการใช้ Jukebox ฟรีสำหรับ iOS อีกครั้งไม่ใช่สตรีม แต่เป็นการง่ายที่จะฟังอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องโยนไฟล์ลงใน iTunes เพื่อซิงค์กับ iPhone ของคุณ บริการ JustCast เปลี่ยนเสียงใด ๆ ที่คุณเก็บไว้ใน Dropbox ให้เป็นพอดคาสต์ที่ป้อน RSS คุณ (หรือใครก็ตามที่คุณแบ่งปันฟีดด้วย) สามารถเข้าถึงได้ในแอปพอดคาสต์ มันยังเผยแพร่ไฟล์ไปยัง iTunes


ในด้าน Android แอพ DoubleTwist ที่มีชื่อเสียงที่เรียกว่า CloudPlayer สามารถทำเคล็ดลับสำหรับทั้งสองอย่างเนื่องจากดูไฟล์เพลง / ไฟล์เสียงบน Dropbox, Google Drive และ OneDrive จากนั้นให้คุณสตรีมหรือดาวน์โหลดเพื่อเล่น



27 ร้องขอไฟล์จาก … ทุกคนทุกที่

มันง่ายพอที่จะสร้างจุดดร็อปสำหรับหลาย ๆ คนในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox ของคุณ - บริการต่างๆเช่น Balloon.io ดูแลเรื่องนั้นสร้าง URL ที่ทุกคนสามารถวางไฟล์ได้ แต่บางครั้งคุณเป็นไฟล์สำคัญเพียงไฟล์เดียวจากบุคคลหนึ่งและถ้าบุคคลนั้น (หรือกลุ่มจริง ๆ ) ไม่มี Dropbox คุณไม่จำเป็นต้องคิดอะไรมากไปกว่าการส่งคำขอ หากต้องการส่งคำของ่ายๆให้ไปที่บัญชีของคุณบนเว็บไซต์ Dropbox คลิกคำขอไฟล์ทางด้านซ้ายจากนั้นสร้างคำขอไฟล์ใหม่ (เราบอกคุณว่ามันง่าย) สร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์ที่คุณต้องการจากนั้นส่งคำขอ ผู้ร้องขอจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อทำการส่งไฟล์ไปยัง Dropbox ได้อย่างรวดเร็ว คุณจะได้รับอีเมลเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ใหม่ตามคำขอ มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเห็นไฟล์ที่อัพโหลดและร้องขอ



28 ทำธุรกิจเป็นทีม

คุณสามารถจ่ายเพิ่ม ($ 15 / ผู้ใช้ / เดือน) สำหรับคุณสมบัติของ Dropbox Business ซึ่งรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นพื้นที่ไม่ จำกัด และการกู้คืนไฟล์ แต่ถ้าคุณพอใจกับรุ่นพื้นฐานหรือรุ่น Pro ($ 9.99 / เดือน) ให้สร้างทีมฟรี ผู้จัดได้รับการควบคุมสิ่งที่กลายเป็นโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับเวิร์กกรุ๊ปเช่นการป้องกันไม่ให้คนอื่นเห็นไฟล์ที่พวกเขาไม่ควร และอย่า จำกัด ทีมงาน Dropbox เพียงแค่ทำงาน สิ่งนี้เหมาะสำหรับครอบครัวหรือเพื่อนที่ทำงานร่วมกันในโครงการประเภทใดก็ได้ ในอนาคตสมาชิกในทีมสามารถอัปเกรดทีม … เป็น Dropbox Business

• 29 วางไฟล์ PC ลงบน Dropbox ได้จากทุกที่

  Spotdox เป็นผลิตภัณฑ์ / บริการที่น่าสนใจสำหรับปัญหาแบบครั้งเดียว หากคุณลืมใส่ไฟล์จากพีซีของคุณบน Dropbox ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Spotdox (เมื่อติดตั้งล่วงหน้าบนพีซีที่ใช้ Windows หรือ MacOS) และคุณสามารถส่งไฟล์ไปยังบริการได้จากสมาร์ทโฟนหรือเบราว์เซอร์ของคุณ มันเหมือนกับการควบคุมระยะไกลของ TeamViewer แต่ใช้ Dropbox สำหรับการเข้าถึงระยะไกล Spotdox มีแอพฟรีสำหรับ iOS และ Android จะเสียค่าใช้จ่าย $ 4 / เดือนหรือ $ 24 / ปีหรือ $ 79 สำหรับการสมัครสมาชิกตลอดชีพเพื่อใช้หลังจากการสาธิต



30 ทำการลบถาวร

เป็นเรื่องดีที่ Dropbox มีไฟล์เวอร์ชันของคุณที่จะย้อนกลับไป 30 วัน (หรือหนึ่งปีถ้าคุณใช้ Pro / Business) แต่บางครั้งคุณต้องการลบไฟล์และทำให้แน่ใจว่าไฟล์หายไป คุณสามารถ: เข้าไปที่ Dropbox ผ่านทางเว็บคลิกที่ถังขยะ - นั่นคือไอคอนถัดจากช่องค้นหา (อย่าเข้าไปในไฟล์ที่ถูกลบนั่นเป็นเพียงการกู้คืนไฟล์ที่คุณต้องการกลับมา) ตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ที่ถูกลบเป็นสีเทาแสดงรายการอยู่ข้างไฟล์ที่คุณต้องการ กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกไฟล์ที่เป็นสีเทา (หรือไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมด) ที่ด้านบนคุณจะเห็นสองตัวเลือก: กู้คืนหรือลบอย่างถาวร เลือกอย่างชาญฉลาด


Dropbox ยังคงมีไฟล์ในแคชบนพีซีของคุณอย่างไรก็ตามเป็นเวลาสูงสุดสามวัน! หากคุณไม่สามารถรอ 72 ชั่วโมงคุณต้องตั้งค่าระบบของคุณให้แสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ Dropbox (ในประเภท Windows ใน % HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache ) เพื่อลบไฟล์