10 Zapier อัตโนมัติทุกคนสามารถใช้ในที่ทำงาน

Zapier เป็นหนึ่งในเครื่องมือทางธุรกิจที่เราชื่นชอบที่นี่ที่ PCMag แพลตฟอร์มดังกล่าวเป็นหนึ่งในตัวเลือกบรรณาธิการของเราที่เลือกใช้โซลูชันเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและเราประทับใจอย่างต่อเนื่องกับการอัปเดตที่ บริษัท ได้เพิ่มไว้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา การเชื่อมต่อฟังก์ชันแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายเข้าด้วยกันนั้นมีประโยชน์อย่างมากและง่ายต่อการติดตั้งใน Zapier

ในความเป็นจริงมีการสร้างอัตโนมัติหลายแบบ (เรียกว่า "Zaps") ที่เป็นไปได้โดยแพลตฟอร์ม Zapier ซึ่งบางครั้งมันอาจเป็นการข่มขู่ผู้ใช้ใหม่ ดังนั้นหากคุณต้องการแรงบันดาลใจเล็กน้อยสำหรับ Zaps สำหรับธุรกิจของคุณเรามีข้อมูลครอบคลุม เราได้รวบรวม Zaps ที่เราโปรดปรานไว้ที่นี่แล้ว แต่อย่าลืมสำรวจหน้ารวมของ Zapier ที่นี่ด้วย

1 สร้าง Trello Tasks จากอีเมล

สมมติว่าคุณได้รับอีเมลจากเพื่อนร่วมงานที่มอบหมายงานให้คุณ Trello เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามงานของคุณ Zap ที่ได้รับความนิยมหนึ่งรายการกำลังกำหนดค่าการเชื่อมต่อระหว่างบัญชี Gmail และ Trello ของคุณแล้วกำหนดค่า Zap ให้เปลี่ยนข้อความ Gmail ที่ติดดาวเป็นการ์ด Trello โดยอัตโนมัติ การเชื่อมต่อเช่นนี้ช่วยกำจัดสิ่งที่น่าเบื่อออกจากการเก็บรายการที่ต้องทำ



2 ติดตามผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

มีเหตุการณ์ใหญ่กำลังจะมา? ให้ Zapier จัดการงานที่น่าเบื่อในการติดตามผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด เชื่อมต่อ Eventbrite และบัญชี Google ของคุณเพื่อที่ว่าเมื่อผู้เข้าร่วมใหม่ลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของคุณพวกเขาจะถูกเพิ่มในรายชื่อแขกที่สร้างใน Google ชีตทันที ด้วยวิธีนี้คุณจะมีสเปรดชีตที่สร้างขึ้นอย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติเพื่อการอ้างอิงเมื่อคุณเตรียมตัวสำหรับวันสำคัญ



3 สร้างการตอบกลับอัตโนมัติใน Slack

หากคุณกำลังออกไปพักผ่อนช่วงวันหยุดแสดงว่าคุณอาจตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในไคลเอนต์อีเมลของคุณแล้ว แต่เมื่อเพื่อนร่วมงานพยายามติดต่อคุณทาง Slack ด้วย Zapier คุณสามารถร่างคำตอบที่จะทริกเกอร์เมื่อมีการพูดถึงหรือส่งข้อความโดยตรง เพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่รู้สึกเพิกเฉยและคุณไม่จำเป็นต้องรับการแจ้งเตือนใบสมัครของคุณ ท้ายที่สุดใครต้องการที่จะตรวจสอบ Slack เมื่อพวกเขาพยายามที่จะผ่อนคลาย?



4 เพลิดเพลินกับการติดตามเวลาอย่างชาญฉลาด

การติดตามเวลาเป็นงานที่น่าเบื่อที่จะพูดน้อย โชคดีที่ Zapier สามารถกำจัดงานที่ยุ่งออกจากมือคุณได้ หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Toggl และ Google ของคุณแล้ว Zapier สามารถตั้งค่า Zap ที่จะบันทึกรายการ Toggl ทันทีตามกิจกรรมใน Google Calendar ของคุณ ติดตามชั่วโมงของคุณอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น



5 ปรับปรุงกระบวนการสรรหาของคุณ

การเติมบทบาทที่ว่างไม่จำเป็นต้องเจ็บปวด Zapier สามารถใช้เพื่อสร้างโปรไฟล์ผู้สมัครใน Workable จากไฟล์ Typeform เพื่อให้คุณสามารถเรียงลำดับผู้สมัครที่คาดหวังได้อย่างง่ายดาย Zap นำงานประกอบออกจากการประกอบโปรไฟล์เหล่านี้ด้วยตนเอง



6 เร่งความเร็วการบริการลูกค้า

หากคุณใช้ MoonClerk สำหรับการสมัครสมาชิกของคุณคุณจะประทับใจกับสิ่งนี้ ด้วย Zap คุณสามารถกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อให้เมื่อสมาชิกใหม่สมัครใช้งาน Zapier จะเพิ่มลงในฐานข้อมูลลูกค้าของคุณใน Google ชีต นอกจากนี้มันยังสามารถสร้างอีเมลต้อนรับใน Help Scout คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้เพื่อทำงานกับแอพการสมัครสมาชิกที่คุณต้องการเช่นกัน



7 การจัดการอีคอมเมิร์ซอัตโนมัติ

สมมติว่าคุณขายสินค้าใน PayPal ที่ร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ คุณจะต้องการเก็บบันทึกลูกค้ารายนั้นและลองเปลี่ยนเป็นร้านค้าของคุณเป็นประจำ Zapier สามารถเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ไปยังบัญชี Salesforce ของคุณได้ทันทีที่มีการขาย ผูกมิตรกับลูกค้าเหล่านั้นและดูธุรกิจของคุณเจริญเติบโต



8 การติดตามการมอบหมายเวลาที่ละเอียดอ่อน

ด้วยแอพทั้งหมดที่เราใช้ในที่ทำงานมันง่ายที่จะลืมเกี่ยวกับวันครบกำหนดที่สำคัญ ด้วย Zapier คุณไม่ต้องกังวลกับการถูกจับอีกครั้ง คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชี Evernote ของคุณเพื่อที่เมื่อคุณจดการมอบหมายและวันที่ครบกำหนดใน Evernote Zapier จะสร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับมันใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ



9 ตั้งค่าการทวีตโดยตรง

โซเชียลมีเดียเคลื่อนที่เร็ว ในความเป็นจริงบางครั้งมันอาจรู้สึกว่ามันเคลื่อนไหวเร็วเกินไป หากทีมของคุณทำงานเกี่ยวกับการสร้างทวีตใน Slack คุณสามารถตั้งค่า Zap ที่จะช่วยให้คุณเผยแพร่ไปยัง Twitter โดยอัตโนมัติจากการสนทนา Slack ของคุณ การปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่ร่างไปจนถึงทวีตสามารถสร้างโลกที่แตกต่างเมื่อมาถึงการปรากฏตัวของโซเชียลมีเดียของ บริษัท คุณ



10 ขอคำติชมจากลูกค้า (โดยไม่ต้องขอจริงๆ)

เมื่อคุณทำการขายทางอี - คอมเมิร์ชลูกค้าของคุณจะประทับใจเมื่อถูกขอให้ส่งข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาเพราะมันแสดงว่าคุณใส่ใจ อย่างไรก็ตามการส่งข้อความเหล่านี้อาจเป็นงานที่น่าเบื่อหน่ายจริง Zap ยอดนิยมหนึ่งอันช่วยให้คุณส่งแบบฟอร์ม SurveyMonkey เมื่อคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกที่เก็บเกี่ยวได้เพื่อปรับปรุงร้านค้าของคุณและลูกค้าของคุณจะประทับใจในการถามความคิดเห็นของพวกเขา เหนือสิ่งอื่นใดคุณจะไม่ต้องทำงานเพิ่มเติมใด ๆ เมื่อมีการตั้งค่า Zap