รีวิว Zenkit & ให้คะแนน

ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเข้าถึง Zenkit แอปการทำงานร่วมกันนี้สามารถใช้งานได้สมบูรณ์แบบจากการเดินทางหรือใช้เวลาสักครู่ในการคลิก หากคุณเข้าใกล้มันเป็นแอป Kanban ที่เสนอวิธีการอื่นในการดูกระดานของคุณคุณจะเข้าใจได้ง่าย คิดว่ามันเป็นพื้นที่การทำงานร่วมกันที่คุณสร้าง คอลเลกชัน ออกจาก รายการ ( ซึ่งเป็นวิธีการนำเสนอ) และยังคงคลุมเครือจนกว่าคุณจะดูวิดีโอความช่วยเหลือประมาณ 12 นาที … ณ จุดนี้คุณจะรู้ว่ามันเป็นเพียงบอร์ด Kanban ที่เสนอ วิธีต่างๆในการดูไพ่ของคุณ

Kanban คืออะไร

หากคุณไม่เคยได้ยิน kanban มันเป็นเพียงวิธีการทำงานที่รวมความสามารถในการ จำกัด จำนวนคนทำงานในแต่ละครั้ง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อยฉันขอแนะนำให้อ่านตัวอย่างของการใช้ Kanban ส่วนตัว

ในฐานะที่เป็นแอป kanban Zenkit เป็นตัวเลือกที่ดีอย่างสมบูรณ์แบบแข่งขันกับ Trello ได้อย่างง่ายดาย แต่อย่าเข้าใจผิดโดยคุณสมบัติบางอย่างที่กำลังจะมาถึงเช่นการวิเคราะห์และแผนภูมิแกนต์หรือคุณลักษณะการจัดการโครงการที่แนะนำว่ามีความสามารถมากกว่าที่เป็นอยู่

ภายในหมวดหมู่การทำงานร่วมกันที่หลากหลายและคลุมเครือ PCMag แนะนำเครื่องมือสองตัวให้เป็นตัวเลือกของบรรณาธิการ หนึ่งคือ Asana รายการที่ต้องทำบนเตียรอยด์สำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ ในขณะที่หลายคนไม่คิดว่าอาสนะเป็นบริการคัมบัง (เพราะมันไม่ได้เริ่มต้นเป็นหนึ่งเดียว) แต่ก็เสนอมุมมองแบบคณะของงานของคุณ ตัวเลือกบรรณาธิการอื่น ๆ Podio นั้นเป็นเหมือนออนไลน์มากกว่า workhub ที่ซึ่งคุณสามารถรวมแอพที่คุณต้องการเข้าด้วยกันไม่ว่าจะเป็นสำหรับการจัดการโครงการ CRM การพัฒนาธุรกิจหรืออย่างอื่น

การกำหนดราคาและแผน

Zenkit มีบริการฟรีระดับ จำกัด และสองตัวเลือกสำหรับแผนชำระเงิน รุ่นฟรีช่วยให้คุณสร้างคอลเลกชันได้มากเท่าที่คุณต้องการและคุณสามารถมีได้มากถึง 2, 000 รายการในคอลเลกชันใด ๆ นอกจากนี้แต่ละบัญชีสามารถมีสมาชิกได้สูงสุดห้าคนเท่านั้น รุ่นฟรียังมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB ซึ่งค่อนข้างใจกว้าง

Zenkit Plus เป็นบริการชำระเงินขั้นแรกและมีค่าใช้จ่าย $ 108 ต่อคนต่อปี มันจะเป็น $ 9 ต่อคนต่อเดือนหากมีตัวเลือกในการจ่ายรายเดือน แต่ไม่มี Zenkit Plus ยังช่วยให้คุณสร้างคอลเลกชันได้มากเท่าที่คุณต้องการและคุณสามารถมีได้มากถึง 5, 000 รายการในแต่ละรายการ คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB สำหรับสิ่งที่แนบมาและคุณสามารถมีสมาชิกได้สูงสุด 20 คนในบัญชี บัญชี Plus ยังช่วยให้คุณเข้าถึงคุณลักษณะใหม่ ๆ ก่อนหน้านี้และความสามารถในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของบัญชีของคุณด้วยพื้นหลังที่กำหนดเองหรือไอคอนแบรนด์

ธุรกิจของ Zenkit มีค่าใช้จ่าย $ 348 ต่อคนต่อปี นั่นเท่ากับ $ 29 ต่อคนต่อเดือน แต่มีการเรียกเก็บเงินเป็นรายปี มันรวมทุกอย่างที่อยู่ในบัญชี Plus แต่เพิ่มจำนวนรายการต่อคอลเลกชันเป็น 100, 000 และพื้นที่เก็บข้อมูลเป็น 20GB ไม่ จำกัด จำนวนสมาชิกที่สามารถเข้าร่วมได้และคุณจะได้รับการสนับสนุนที่สำคัญ

Zenkit ยังมีบัญชี Enterprise แต่คุณต้องติดต่อ บริษัท เพื่อขอรายละเอียดและใบเสนอราคาที่กำหนดเองหากคุณสนใจบริการระดับนี้

เปรียบเทียบกับแอพ kanban อื่น ๆ ที่ฉันเคยตรวจสอบแล้ว Zenkit ของ มีราคาแพง Volerro มีค่าใช้จ่ายเพียง $ 7.99 ต่อคนต่อเดือนสำหรับบัญชีทีมธุรกิจ นั่นเป็นหนึ่งในราคาต่ำสุดที่คุณจะได้พบ Trello คิดค่าบริการ $ 119.88 ต่อคนต่อปี (เทียบเท่ากับ $ 9.99 ต่อคนต่อเดือน)

อย่างไรก็ตาม LeanKit ยังอยู่ในระดับไฮเอนด์ซึ่งเรียกเก็บจากที่ใดก็ได้ $ 228 ต่อคนต่อปีเป็น $ 588 ต่อคนต่อปี (เทียบเท่ากับ $ 19 และ $ 49 ต่อคนต่อเดือนตามลำดับ)

มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะเปรียบเทียบราคาของแอพการทำงานร่วมกันเพราะพวกเขาไม่ได้ทำสิ่งเดียวกัน แต่ Zenkit ก็ยังมีราคาที่สมเหตุสมผลในหมู่พวกเขา Smartsheet, Monday.com และ Airtable อยู่ใน ballpark เดียวกับ Zenkit เท่าที่ราคาขาย

Zenkit ทำอะไรได้บ้าง

สรุป Zenkit ให้พื้นที่ออนไลน์และการทำงานร่วมกันเพื่อจัดระเบียบรายการ ไอเท็มสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการตั้งแต่งานจนถึงไอเดีย ให้แต่ละคน รายการที่คุณสามารถเพิ่ม คำอธิบายวันที่ครบกำหนดผู้รับมอบหมายและข้อมูลอื่น ๆ

คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างช่องว่างสำหรับทีมและภายในทีมเหล่านั้นคุณจะสร้างรายการสะสม ผู้ใช้ Zenkit ทุกคนยังได้รับพื้นที่เดี่ยวสำหรับการสร้างคอลเลกชันส่วนตัว

ในการเริ่มคอลเล็กชันใหม่คุณต้องเลือกรูปแบบ: kanban สเปรดชีตปฏิทินแผนที่ความคิดหรือ "ใหม่" ซึ่งสร้างรายการตามค่าเริ่มต้นเท่านั้น หากคุณมาที่ Zenkit จากแอปอื่นคุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV และจาก Trello รายการที่นำเข้าจาก Trello จะปรากฏในบอร์ด kanban ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองได้ตลอดเวลา

สิ่งที่คุณเลือกจะทำกับ Zenkit นอกเหนือจากนั้นขึ้นอยู่กับคุณ คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดระเบียบความคิดติดตามงานที่ต้องทำจัดการเวิร์กโฟลว์กับทีมและอื่น ๆ

Zenkits พื้นที่ของความเชี่ยวชาญอยู่ในวิธีที่มันช่วยให้คุณปรับแต่งแต่ละรายการ ทุกรายการจะมีฟิลด์จำนวนหนึ่งตั้งแต่เริ่มต้นเช่นป้ายกำกับสำหรับด่านของตน (ตัวอย่างเช่นใน Kanban คุณอาจมีขั้นตอนที่เรียกว่าสิ่งที่ต้องทำ, ทำและเสร็จ), คำอธิบาย, วันครบกำหนด, มอบหมายให้, รายการตรวจสอบ, ความคิดเห็นและส่วนกิจกรรมที่แสดงสิ่งที่เพิ่งเปลี่ยนแปลงในรายการ คุณสามารถเลือกที่จะใช้ฟิลด์เหล่านี้มากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ

นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองลงในรายการซึ่งเป็นหนึ่งใน Zenkit ของ คุณสมบัติที่โดดเด่น คุณต้องตั้งชื่อและคำอธิบายให้กับฟิลด์จากนั้นเลือกประเภทของค่าที่ควรเก็บไว้ไม่ว่าจะเป็นช่องทำเครื่องหมายข้อความหมายเลขวันที่สูตรสูตรป้ายกำกับและอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นสมมติว่ารายการของคุณในคอลเลกชันเป็นงาน คุณสามารถเพิ่มฟิลด์หมายเลขที่เรียกว่า Percent Complete คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์ให้ยอมรับเฉพาะจำนวนเต็มเต็ม แต่คุณไม่สามารถ จำกัด ค่าเป็น 0 ถึง 100

Wrike เสนอความสามารถในการเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเฉพาะในบัญชีเกรดธุรกิจ ($ 297.60 ต่อคนต่อปี) Volerro ไม่ได้เสนอเลยแม้ว่าจะมีเขตข้อมูล Percent Complete สำหรับงานโดยอัตโนมัติ Volerro ยังมีฟิลด์สำหรับ โดยประมาณ จำนวนชั่วโมงและเวลาทำงานจริงที่ใส่ลงในแต่ละงาน Trello ไม่มีฟิลด์ที่กำหนดเองหรือฟิลด์เพิ่มเติมที่ Volerro เสนอแม้ว่าคุณจะเพิ่มรายการตรวจสอบ (มักตีความว่าเป็นรายการงานย่อย) ไปยังการ์ดใด ๆ ใน Trello แอปจะคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติตามจำนวนรายการที่คุณได้ ทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว Zenkit ทำสิ่งเดียวกันเมื่อคุณเพิ่มรายการตรวจสอบในรายการใด ๆ

ส่วนต่อประสานและแอพ

Zenkit ทำงานในเบราว์เซอร์และ บริษัท เพิ่งเปิดตัวแอป iOS สำหรับผู้ใช้มือถือ เว็บอินเตอร์เฟสเริ่มกว้างและขาวขึ้น หน้าที่เชื่อมโยงไปถึงดูเหมือนหน้าชื่อเรื่องโดยมีรายการทีมและคอลเล็กชันของคุณซึ่งคุณคลิกเพื่อเข้าสู่ รางด้านซ้ายที่ยุบได้จะให้การนำทางแบบเดียวกันและทำให้หน้า Landing Page นั้นไม่จำเป็น เมื่อฉันลงชื่อเข้าใช้ Zenkit ฉันต้องการดูมุมมองทุกครั้งที่ฉันออกไปและการนำทางด้านซ้ายมองเห็นได้แทนที่จะทรุดตัวลง

การใช้งานเป็นจุดแข็งของ Zenkit เมื่อฉันคลิกที่รายการใดรายการหนึ่งฉันสามารถเปลี่ยนชื่อได้ทันทีแทนที่จะต้องเปิดในหน้าต่างใหม่หรือแผงป๊อปอัป รายละเอียดเพิ่มเติมปรากฏที่ความเร็วที่เหมาะสมแม้ว่าจะไม่เร็วนัก แผงของรายละเอียดเพิ่มเติมนั้นมีความหนาพร้อมตัวเลือกและปรับแต่งได้ง่าย คุณสามารถเปลี่ยนพูดรายการของป้ายกำกับที่มีอยู่เพื่อใช้งานได้ทันทีและที่นั่น สิ่งเดียวที่จะทำให้คนคุ้นเคยคือการคลิกที่ตัวเลือกการเลือกฉลากมากกว่าการปรับแต่งฉลาก หนึ่ง, เพราะวางซ้อนกันอยู่ด้านบนและเข้าถึงได้ง่าย

คุณลักษณะเพิ่มเติม

เมื่อคุณใช้ Zenkit คุณอาจต้องกรองรายการในตารางสเปรดชีตหรือบอร์ด kanban เพื่อดูเฉพาะรายการที่ถึงกำหนดในวันนี้หรือรายการทั้งหมดที่กำหนดให้กับ Jill Zenkit ช่วยให้คุณสร้างตัวกรองที่กำหนดเองโดยใช้คุณสมบัติหลาย ๆ อย่างดังนั้นคุณสามารถค้นหารายการทั้งหมดที่ถึงกำหนดในวันนี้ และ มอบหมายให้จิลล์ได้ ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถบันทึกเกณฑ์การค้นหาที่กำหนดเองหากคุณวางแผนที่จะเรียกใช้อีกครั้งในภายหลัง

มีคุณสมบัติที่เป็นระเบียบอื่น ๆ เช่นความสามารถในการรวบรวมข้อมูลตัวเลขจากรายการในคอลเลกชันเดียวกัน ลองนึกภาพคุณมีฟิลด์ตัวเลขที่กำหนดเองสำหรับ "รายได้ที่คาดการณ์" ด้วย Zenkit คุณสามารถค้นหาผลรวมของจำนวนทั้งหมดที่ป้อนลงในคอลเล็กชันเดียวได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่ขาดหายไป?

ฟิลด์ที่กำหนดเองใน Zenkit นั้นมีประโยชน์ แต่มันก็หายไปไม่กี่ตัวเลือกทางธุรกิจที่ใช้กันทั่วไป เมื่อฉันสร้างคอลเลกชันปฏิทินตัวอย่างเช่นฉันต้องการตั้งค่าการประชุมประจำสัปดาห์ ไม่มีการตั้งค่าหรือฟิลด์ใน Zenkit สำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำและอีกรายการสำหรับงานที่เกิดซ้ำ

นอกจากนี้สำหรับรายการปฏิทินฉันต้องการที่จะทำให้เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด แต่ Zenkit ไม่มีฟิลด์สำหรับสิ่งนั้นแม้ว่าคุณจะดูตัวเลือกทั้งหมดสำหรับการเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง ยิ่งไปกว่านั้น "วันครบกำหนด" ไม่ได้อธิบายวันประชุมอย่างถูกต้อง มันไม่สามารถใช้ได้กับงานทุกประเภทเช่นกันซึ่งอาจไม่ครบกำหนดในวันที่แน่นอน

หากทีมของคุณทำงานกับสื่อภาพจำนวนมากคุณอาจพบว่า Zenkit เกิดข้อผิดพลาดในการนำเสนอเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับคุณในการทำงานร่วมกันและพูดคุยกับพวกเขา ในขณะที่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เพื่อแบ่งปันและสนทนาพวกเขาไม่มีเครื่องมือมาร์คอัปสำหรับการวาดภาพหรือการเน้นไฟล์ PDF และรูปภาพ เครื่องมือประเภทนี้เป็นความช่วยเหลืออย่างมากสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบ แต่ต้องการสื่อสารกับนักออกแบบ Volerro เป็นแอป Kanban เดียวที่ฉันเคยเห็นว่ามีบางอย่างในตัว Igloo ซึ่งเป็นฮับที่ทำงานมากกว่าที่ Podio เคยเป็น แม้ รูปภาพที่ละเอียดมากขึ้นและเครื่องมือมาร์กอัป PDF รวมถึงความสามารถในการทำเครื่องหมายรายการโปรดในกลุ่มของไฟล์ที่เลือก

แผนงานของ Zenkit ในอนาคตประกอบด้วย ความสามารถในการดู คอลเลกชันเป็นแผนภูมิ Gantt และเรียกใช้การวิเคราะห์ แผนภูมิแกนต์จะไม่เป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งจนกว่าคุณจะสามารถสร้างการอ้างอิงระหว่างรายการและรายการตรวจสอบภายในรายการที่คุณไม่สามารถทำได้ในปัจจุบัน ส่วนหนึ่งของค่าของแผนภูมิ Gantt เชิงโต้ตอบคือการดูว่าระบบทั้งหมดของงานได้รับผลกระทบอย่างไรเมื่องานหนึ่งล่าช้าหรือต้องเปลี่ยนกำหนดการใหม่ ไม่มีเครื่องหมายสำคัญใน Zenkit ในตอนนี้เช่นกันซึ่งจะเป็นอีกส่วนที่ขาดหายไปในมุมมองแผนภูมิ Gantt ในอนาคต ใคร ๆ ก็หวังว่า Zenkit จะเพิ่มคุณสมบัติเหล่านี้ก่อนที่จะนำแผนภูมิ Gantt มาใช้และอาจต้องใช้เวลาสักพัก

Zenkit เสนอแม่แบบบางอย่าง ตัวอย่างเทมเพลตคือคู่มือสำหรับพนักงานใหม่, รายชื่อ บริษัท, CRM สำหรับการขายและวางแผนโครงการ ด้วยแอพการทำงานร่วมกันฉันชอบที่จะมีเทมเพลตเพราะพวกเขาให้แนวคิดสำหรับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Zenkit และมอบให้ ตัวอย่าง กรอบสำหรับวิธีที่คุณอาจทำ แต่ด้วย Zenkit ฉันรู้สึกว่าชื่อของเทมเพลตเหล่านี้อาจจะเกินขีดความสามารถของ Zenkit

ตัวอย่างเช่นแม่แบบผู้วางแผนโครงการสามารถช่วยคุณจัดทำ โครงร่าง โครงการและอาจจัดการงานของโครงการอย่างง่าย ๆ แต่มันไม่เท่ากับแอปการจัดการโครงการ โดยทั่วไปแอปการจัดการโครงการจะมีแหล่งข้อมูลสำหรับจัดการตารางเวลาสำหรับผู้คนและโครงการนับสิบการติดตามเวลาที่ใช้ในงานการเรียกเก็บเงินและอื่น ๆ Zenkit ไม่มีคุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้ ไดเรกทอรี บริษัท ของ Zenkit ก็มีประโยชน์เช่นกัน แต่มันก็ไม่ได้มีฟังก์ชั่นเฉพาะสำหรับการติดต่อเช่นการโทรออกด้วยสัมผัสเดียวหรือบทสรุปอีเมลทั้งหมดที่คุณแลกเปลี่ยนกับผู้ติดต่อเฉพาะวิธีที่แอพติดต่อและการสื่อสารอื่น ๆ แอพมักจะเป็น

บูรณาการ

ตามที่กล่าวไว้คุณสามารถเชื่อมต่อ Zenkit กับ Trello เพื่อนำเข้าข้อมูล kanban จากแอพนั้นโดยตรงและคุณสามารถอัปโหลดข้อมูลจากไฟล์ CSV หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับแอพและบริการอื่น ๆ คุณสามารถไปที่ Zapier เพื่อขอความช่วยเหลือ Zapier เป็นแอพที่ให้คุณสร้างการผสานรวมระหว่างแอพออนไลน์และบริการอื่น ๆ ที่ไม่สามารถพูดคุยกันได้ ความงามของ Zapier คือคุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนโค้ดเพื่อให้มันทำงานได้ เนื่องจาก Zenkit อยู่ในเครือข่าย Zapier คุณสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ ได้หลายสิบอย่างเช่นอาสนะ Evernote, GitHub, Gmail และอื่น ๆ อีกมากมาย

ในขณะที่การเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่าย Zapier นั้นมีความสำคัญต่อการสนับสนุนการผสานรวมระหว่างผลิตภัณฑ์ที่ Zenkit อาจมองข้าม แต่การเชื่อมต่อที่สำคัญบางอย่างควรรวมไว้ด้วย มัน ไม่ควรมีผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลทั่วไปเช่น Box, Dropbox และ Google Drive ฉันยินดีที่จะทราบว่าการผสานรวมเป็นหนึ่งในชุดสูทที่แข็งแกร่งของ Trello พร้อมด้วยแอปและบริการมากกว่า 30 รายการที่ได้รับการสนับสนุน

Kanban and Beyond

Zenkit มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่ปกติรวมอยู่ในแอป kanban แต่ดูเหมือนว่าจะยังคงเป็นแอป kanban มากกว่าแอปการทำงานร่วมกันทั่วไปอีกประเภทหนึ่ง มันแข่งขันกับ Trello ที่ชื่นชอบฝูงชนได้อย่างง่ายดายและตรวจสอบกล่องจำนวนมากในแง่ของคุณสมบัติที่ต้องการ

อาสนะยังคงเลือก PCMag Editors 'Choice ในขณะที่อาสนะไม่ได้เริ่มเป็นแอพ kanban แต่ตอนนี้ก็มีทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการจัดการบอร์ด kanban โดยไม่ต้องละทิ้งฟังก์ชั่นการจัดการเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ Volerro และ LeanKit ก็คุ้มค่าที่จะสำรวจเพิ่มเติมและอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณขึ้นอยู่กับความต้องการของทีม