Microsoft office 2019 รีวิว & ให้คะแนน

ไมโครซอฟท์เปิดตัวอินเตอร์เฟสริบบิ้นใน Office 2007 และยังไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงอินเตอร์เฟสที่รุนแรงนัก Office 2019 ควรจะดูคุ้นเคยกับทุกคนที่ใช้รุ่นใด ๆ จาก Office 2007 เป็นต้นไป พูดง่ายๆก็คือ Word 2019 เป็นสิ่งที่น่าสนใจ แต่ไม่ใช่การอัพเกรดที่น่าสนใจ หากคุณมีความสุขกับ Office 2016 ลองคิดดูสองครั้งก่อนที่จะใช้จ่ายเงินสดที่หาได้ยากในเวอร์ชันใหม่ยกเว้นว่าคุณต้องการหรือต้องการคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ของเวอร์ชั่นใหม่ ตัวอย่างเช่น Word และ Outlook รับชุดคุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า "เครื่องมือการเรียนรู้" ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเน้นข้อความ แอพสเปรดชีต Excel ได้รับฟังก์ชั่นและแผนภูมิใหม่รวมถึงรูปแบบช่องทางและแผนที่ 2 มิติรวมถึงเครื่องมือหมุนและแบบสอบถามที่ได้รับการปรับปรุง

คุณสมบัติใหม่

Powerhouse PowerPoint นำเสนอการเปลี่ยนแปลง Morph ที่แสดงวัตถุแยกต่างหากที่ย้ายไปยังที่ตั้งใหม่จากสไลด์เดียวไปสู่สไลด์ถัดไปนั่นคือการจับคู่คุณสมบัติ Magic Move ของ Apple ใน Keynote PowerPoint ยังได้รับคุณสมบัติซูมที่ช่วยให้คุณสามารถข้ามไปยังสไลด์หรือส่วนใดก็ได้ในงานนำเสนอของคุณโดยไม่ต้องทำตามลำดับเชิงเส้นแบบดั้งเดิม - เช่นเดียวกับงานนำเสนอแบบไม่ใช่เชิงเส้นซึ่งบุกเบิกโดย Prezi แต่ด้วยรูปลักษณ์และความรู้สึก

Word, Excel และ PowerPoint สามารถนำเข้ากราฟิกในรูปแบบ SVG ที่ปรับขนาดได้ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในเว็บและยังไม่ได้รับการสนับสนุนจาก Keynote หรือแอปสำนักงานอื่น ๆ ของ Apple แอพ Office ยังสามารถนำเข้า - เพียงไม่กี่คลิก - โมเดล 3 มิติจากเว็บไซต์ชุมชน Remix 3D ที่ Microsoft สร้างขึ้น

รายการแทรกไอคอนใหม่จะแสดงเมนูที่มีไอคอนที่ออกแบบมาอย่างดีประมาณห้าร้อยไอคอนซึ่งคุณสามารถแทรกในเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint โดยค่าเริ่มต้นเป็นขาวดำทั้งหมด แต่คุณสามารถเปลี่ยนสีได้จากเมนูป๊อปอัป โปรแกรมแก้ไขสมการอันทรงพลังอันทรงพลังของ Word รองรับไวยากรณ์ LaTeX ด้วยรูปแบบต่าง ๆ เล็กน้อยจากไวยากรณ์มาตรฐาน - และ Microsoft ช่วยเสริมความช่วยเหลือออนไลน์ของ Office ด้วยรายละเอียดทั้งหมดของไวยากรณ์สมการและอื่น ๆ ส่วนใหญ่ขจัดความผิดหวังในรุ่นก่อน ๆ ปุ่มเท่านั้นที่จะบอกว่าไม่มีความช่วยเหลือ

คำสุดท้ายใน Word

ฟีเจอร์ Speak ที่ซ่อนอยู่ใน Office 2016 นั้นได้พัฒนาให้เป็นเครื่องมืออ่านออกเสียงที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นจากรีวิว Ribbon ใน Word นอกจากนี้ยังมีให้จากส่วนเครื่องมือการเรียนรู้ใหม่ของ Ribbon มุมมอง เมนูเครื่องมือการเรียนรู้ประกอบด้วยตัวเลือกในการแสดงข้อความที่เว้นระยะเพื่อให้อ่านได้ง่ายและข้อความที่มีจุดแสดงระหว่างพยางค์ สำหรับตัวเลือกก่อนหน้านี้คุณสามารถแสดงได้ทั้งบรรทัดปัจจุบันหรือหนึ่งหรือสองบรรทัดด้านบนและด้านล่างโดยมีข้อความที่เหลือเกือบมองไม่เห็น หรือคุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังเพื่อความชัดเจนหรือกลับสี (ข้อความสีขาวบนพื้นหลังสีดำ)

Microsoft Word ได้ดีกว่าตัวประมวลผลคำอื่น ๆ เสมอในตัวเลือกมุมมองที่หลากหลายรวมถึงแบบร่างเว็บและโหมดการอ่านที่ปราศจากความฟุ้งซ่านและเครื่องมือการเรียนรู้สร้างบนรากฐานที่แข็งแกร่งนี้ บน Mac เครื่องมือการเรียนรู้จำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ Office 2019 แบบสแตนด์อโลนเช่นเดียวกับที่ใช้ใน Windows ข้อ จำกัด เดียวกันนี้นำไปใช้กับคุณสมบัติการนำเสนอการซูมอิสระใน PowerPoint

คณิตศาสตร์ tastic

Office มีเครื่องมือวาดภาพตราบเท่าที่ฉันจำได้ แต่เวอร์ชัน 2019 เพิ่มคุณลักษณะหมึกที่แปลงการเขียนลวก ๆ ของเมาส์หรือดินสอเป็นรูปทรงเรขาคณิตเช่นวงกลมหรือสามเหลี่ยมหรือแปลงสูตรที่เขียนด้วยมือเป็นคณิตศาสตร์การพิมพ์ คุณสมบัตินี้ใช้งานได้แม้กับความพยายามของฉันในการเขียนสมการด้วยแทร็กบอล แต่มันก็ถูกออกแบบมาเพื่อใช้กับดินสอบนแท็บเล็ตโดยเฉพาะรุ่น Microsoft Surface

Office 2019 ปรับปรุงการรองรับดินสอดิจิตอลพร้อมความไวต่อแรงกดและความเอียงและความสามารถในการย้ายข้อความโดยการลากด้วยดินสอ

ความเป็นเลิศข้ามแพลตฟอร์ม

Office 2019 เป็นชุดแอปพลิเคชั่นสำนักงานที่ลื่นไหลลื่นและทรงพลังที่สุดเท่าที่เคยเขียนมา แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะดีที่สุดสำหรับวิธีการทำงานของคุณ ด้านบวกรูปแบบไฟล์ Office นั้นเป็นสากล หากคุณแชร์เอกสาร Word หรือแผ่นงาน Excel ทุกคนสามารถเปิดได้บนคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยและบนอุปกรณ์พกพาที่ทันสมัยด้วยแอป Office mobile ที่ติดตั้งฟรี

หากคุณใช้ชุดสำนักงานอื่น ๆ เช่นแอป iWork ของ Apple, LibreOffice แบบโอเพ่นซอร์สหรือ Corel WordPerfect Office คุณจะต้องส่งออกไฟล์ของคุณในรูปแบบ Office ก่อนที่จะแบ่งปันกับคนอื่น สิ่งเดียวกันนี้ใช้กับห้องชุดออนไลน์เช่น Google เอกสาร คุณสามารถแบ่งปันการเข้าถึงเอกสาร Google เอกสารแบบออนไลน์ได้โดยการส่งลิงค์การแชร์ให้กับทุกคน แต่หากคุณต้องการแชร์เอกสารด้วยตัวเองเป็นไฟล์คุณจะต้องดาวน์โหลดใน Word หรือรูปแบบมาตรฐานอื่น ๆ

จุดเด่นของสำนักงาน

อีกด้านของ Office คือคุณสมบัติและความสามารถที่ไม่เหมือนใคร Excel จัดการสเปรดชีตที่ใหญ่และซับซ้อนกว่าคู่แข่งใด ๆ PowerPoint เป็นแอพพลิเคชั่นการนำเสนอบน Windows เดียวที่ใกล้เคียงกับ Keynote ของ Apple ในช่วงการเปลี่ยนภาพและเอฟเฟกต์อื่น ๆ ฟีเจอร์ระดับมืออาชีพของ Word ทำให้ง่ายต่อการ จำกัด คุณสมบัติค้นหาและแทนที่เพื่อให้ค้นหาเฉพาะข้อความที่จัดรูปแบบด้วยฟอนต์หรือระยะห่างเฉพาะ Word ยังมีชุดเครื่องมือวาดภาพที่มีการผสานรวมที่มีประสิทธิภาพดังนั้นผู้ใช้งาน Windows จึงสามารถใช้คุณสมบัติกราฟิกขั้นสูงเช่นเดียวกับที่ Apple นำเสนอด้วยตัวประมวลผลหน้าของคำสำหรับ macOS และ iOS

ข้อเสียของสำนักงาน

ตามที่ผู้ใช้ระยะยาวรู้ Office มีแง่ลบบางประการ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเลือกวิธีจัดรูปแบบเอกสารของคุณ (เช่นส่วนหัวและการเยื้อง) แทนที่จะปล่อยให้ Word ตัดสินใจคุณต้องปิดตัวเลือกโหลที่ซ่อนอยู่ในคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติของ Word Microsoft Word เก็บการตั้งค่าเริ่มต้นจำนวนมากในแม่แบบ Normal.dotm ในขณะที่ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถสำรองไฟล์นี้และสร้างเวอร์ชันที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน Microsoft ไม่ได้ช่วยให้คุณทราบว่าไฟล์นี้อยู่ที่ไหนในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (อยู่ในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณชื่อ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates)

ฉันไม่ใช่ผู้ใช้คนเดียวที่ผิดหวังกับคุณสมบัติเอกสารหลักของ Word ซึ่งช่วยให้คุณสามารถฝังเอกสารย่อยแยกต่างหากในเอกสารคอนเทนเนอร์ได้ในขณะที่ให้คุณแก้ไขเอกสารย่อยเป็นไฟล์แยกได้ คุณสมบัตินี้มีประวัติไม่ดีในการทิ้งเนื้อหาของเอกสารย่อยไว้ในเอกสารหลักแทนที่จะแยกไว้ต่างหาก Word 2019 ดูเหมือนจะเชื่อถือได้มากขึ้นกับเอกสารหลักมากกว่ารุ่นเก่า แต่เมื่อก่อนหน้านี้ฉันถูกเผาแล้วฉันยังไม่พร้อมที่จะเชื่อใจในคุณสมบัตินี้เมื่อทำงานกับหนังสือหลายบท

One Note เกี่ยวกับ OneNote

แอปหนึ่งที่คุณจะไม่เห็นใน Office 2019 รุ่น Windows เป็น OneNote 2016 รุ่นใหม่แทนที่จะอัปเดต OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปปัจจุบัน Office 2019 ใช้ OneNote รุ่น Microsoft Store ที่ทันสมัยซึ่งติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Windows 10 OneNote สำหรับ Windows 10 จะเปิดสมุดบันทึก OneNote 2016 ที่จัดเก็บในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ แต่คุณยังต้องใช้ OneNote 2016 หากคุณใช้สมุดบันทึกที่เก็บไว้บนพีซีในระบบ OneNote 2016 ยังคงดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Microsoft ทั้งหมดนี้ใช้กับ Windows เท่านั้น OneNote บน Mac ไม่ได้เปลี่ยนแปลงยกเว้นการอัปเดตรายเดือนเล็กน้อยตามปกติ

อีกการพัฒนาใหม่ที่สำคัญสำหรับแผนก IT: Office 2019 ติดตั้งตัวเองผ่านเทคโนโลยี Click-to-run ที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุ้นเคยจาก Office 365 ไม่ใช่ตัวติดตั้ง .MSI แบบเต็มรูปแบบดั้งเดิมที่ใช้โดยซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่รวมถึง Office รุ่นก่อนหน้า

Office 2019 กับ Office 365

ถ้าเช่นเดียวกับผู้ใช้ Windows ส่วนใหญ่คุณใช้ชีวิตการทำงานเป็นส่วนใหญ่ใน Office คุณควรซื้อหรือเช่า - ซื้อ Office 2019 หรือสมัครเป็นสมาชิก Office 365 สำนักงานขององค์กรและหน่วยงานรัฐบาลที่ใช้ข้อมูลร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft จะเลือกซื้อ นักเรียนและครูหลายคนสามารถรับ Office 2019 ได้ฟรีหรือในราคาต่ำ (ปกติคือ $ 14.99) ผ่านทางใบอนุญาตไซต์ที่โรงเรียนและวิทยาลัยเจรจาต่อรอง อย่างไรก็ตาม Office 365 แบบสมัครสมาชิกเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับสำนักงานที่ใช้ระบบนิเวศของ Microsoft สำหรับการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันและใครก็ตามที่ต้องการเก็บเอกสารไว้ในคลาวด์ Office 365 มีคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติอย่างต่อเนื่องเป็นตัวเลือกสำหรับเอกสารที่เก็บไว้ในคลาวด์ที่ไม่สามารถใช้ได้ใน Office 2019 แม้ว่าคุณจะบันทึกลงใน Microsoft OneDrive และแน่นอนว่า Microsoft 365 ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและทำงานร่วมกันในเอกสารบนคลาวด์ของคุณจากเครื่องเดสก์ท็อปอุปกรณ์มือถือหรือเว็บเบราว์เซอร์

หากเช่นฉันคุณปรับแต่งแอป Office ของคุณด้วยการสร้างมาโครเพื่อทำงานที่ซับซ้อนและซ้ำ ๆ คุณอาจพบกับ gotchas เหมือนแอพที่รวม Word Office เวอร์ชัน Word 365 ของฉันไว้ไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ฉันชอบที่จะใช้กล่องโต้ตอบตรวจสอบการสะกดคำที่เป็นมิตรกับแป้นพิมพ์จาก Word รุ่นเก่าแทนที่จะเป็นพาเนลพิสูจน์อักษรที่น่าอึดอัดใจมากกว่าในเวอร์ชันล่าสุด ตามที่อธิบายไว้ในการโพสต์บนเว็บจำนวนมากเกี่ยวกับเรื่องนี้ Microsoft ทำให้สามารถใช้กล่องโต้ตอบเก่าได้โดยค่าเริ่มต้นโดยการเขียนแมโครและแนบไปยังคีย์เดียวกันที่ปกติจะเปิดบานหน้าต่างการพิสูจน์อักษรใหม่

อย่างไรก็ตามในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมาการปรับปรุง Office 365 ที่ออกแบบมาไม่ดีทำให้แมโครนั้นยากจนและทำให้ผู้ใช้หลายคนไม่สามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบแบบเก่าได้ ไม่มีใครนอก Microsoft เคยคิดออกว่าทำไมผู้ใช้บางคนไม่ได้รับผลกระทบ สองสามเดือนต่อมา Microsoft ในที่สุดก็ดูเหมือนจะแก้ไขปัญหาใน Office 365 แต่ผู้ใช้ Office 2016 ไม่เคยพบปัญหาเลยเพราะ Office 2016 (เช่น Office 2019) ไม่ได้รับการอัปเดตตามปกติ คุณสมบัติ

ปัญหานั้นทำให้ฉันเปลี่ยนมาใช้ Office 2016 "ถาวร" และตอนนี้ Office 2019 สำหรับเครื่อง Windows ที่ฉันใช้สำหรับงานที่มีความสำคัญต่อภารกิจ สำหรับ Mac ฉันยังคงใช้ Office 365 อยู่เพราะ Office 2019 สำหรับ Mac ยังไม่มีฟีเจอร์ที่ติดตั้งในผลิตภัณฑ์ที่บอกรับสมาชิกแม้ว่าฉันจะไม่เห็นเหตุผลที่ดีสำหรับชุดฟีเจอร์ต่าง ๆ ใน Mac และ Windows Office 2019

ทางเลือกสำนักงาน

ท้ายที่สุดคุณควรใช้ Office เลยเมื่อ Google Docs ฟรีสำหรับทุกคนในทุกแพลตฟอร์ม LibreOffice ฟรีสำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปทุกคนและแอพ iWorks ที่งดงามของ Apple (หน้า, ตัวเลข, และคำปราศรัย) ฟรีบน Mac และ iOS สำหรับความผิดพลาดเล็กน้อยทั้งหมด Office ยังคงสร้างทางเลือกทั้งหมด

Google เอกสารแผ่นงานและสไลด์เป็นตัวเลือกแรกสำหรับทุกคนที่ชอบซอฟต์แวร์ฟรีและแบ่งปันได้อย่างง่ายดายและสำหรับผู้ใช้ทั่วไปที่ไม่ต้องการเก็บเอกสารไว้ในไฟล์บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป

LibreOffice เป็นคุณลักษณะที่อุดมไปด้วยโอเพนซอร์สและฟรีและเปิดเอกสารดั้งเดิมในรูปแบบมากกว่าสิ่งอื่นใด แต่หลังจากผ่านการพัฒนามานานหลายทศวรรษมันยังคงดูเงอะงะและมีแนวโน้มที่จะล้มเหลวในการสร้างความมั่นใจ

แอพ iWork ของ Apple (ซึ่งไม่ได้ขายเป็นชุดรวม) ดูสวยงามและมีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์เช่นตารางตัวเลขที่สามารถเคลื่อนย้ายไปรอบ ๆ บนผืนผ้าใบที่ว่างเปล่าซึ่งแตกต่างจากเวิร์กชีตดั้งเดิมที่ใช้เพียงตารางเดียว แต่ iWork มีแอปเดสก์ท็อปเฉพาะบน Macs และบังคับให้คุณส่งออกเอกสารหากคุณต้องการแบ่งปันนอกระบบนิเวศของ Apple

Corel WordPerfect พร้อมใช้งานสำหรับ Windows เท่านั้นให้การควบคุมการจัดรูปแบบเอกสารที่แม่นยำและสะดวกกว่า Office สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะเช่นการล้างเอกสารที่สร้างโดยซอฟต์แวร์ OCR แต่ WordPerfect จะเป็นผลิตภัณฑ์เฉพาะ

ยังคงเป็นแชมป์

คุณอาจบ่นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือที่มุมของ Microsoft Office แต่มันก็ยังเป็นแอพพลิเคชั่นที่สะดวกสบายมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้มากที่สุดในโลกนี้หรือโลกอื่น หากคุณมีความสุขกับ Office 365 คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Office 2019 หากคุณพอใจกับ Office 2016 คุณจะต้องใช้ Office 2019 หากคุณต้องการคุณสมบัติใหม่ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งคุณอาจต้องการ Office บนเดสก์ท็อปของคุณและถึงแม้ว่าเวอร์ชั่น 2019 จะไม่ใช่การอัพเกรดที่จำเป็นอย่างยิ่ง ทั้งสองวิธี Office 2019 เป็นชุดสำนักงานที่ดีที่สุดที่คุณสามารถซื้อได้และยังคงเป็นตัวเลือกของบรรณาธิการ