วีดีโอ: Xerox DocuMate 5460 (ตุลาคม 2024)
โดยพื้นฐานแล้วโคลนที่มีราคาแพงกว่าและมีราคาแพงกว่าของ Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 มอบความเร็วที่เร็วขึ้น 33 เปอร์เซ็นต์สำหรับราคาที่สูงขึ้น 33 เปอร์เซ็นต์ จัดอันดับที่ 60 หน้าต่อนาที (ppm) และ 120 ภาพต่อนาที (ipm) สำหรับการสแกนสองหน้า (ด้วยภาพหนึ่งภาพในแต่ละด้านของหน้า) มันมีความจุ 75 หน้าเหมือนกันสำหรับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) และ รอบหน้าที่สูงสุด 4000 หน้าต่อวันเดียวกัน นอกจากนี้ยังเข้าร่วมกับ Editors 'Choice 5445 แม้ว่าในกรณีนี้มันเหมาะสำหรับสำนักงานขนาดกลางหรือเวิร์กกรุ๊ปที่มีความต้องการสแกนงานหนัก
5460 นั้นไม่ใหญ่กว่า 5445 เร็วกว่านี้ มันมีรอยเท้าเดียวกันที่ 12.5 x 8.2 นิ้วทำให้มีขนาดเล็กพอที่จะวางบนโต๊ะได้ นอกจากนี้เช่นเดียวกับ 5445 มันมีพอร์ต USB เป็นตัวเชื่อมต่อเท่านั้น อย่าอ่านขนาดและประเภทการเชื่อมต่อผิดเพราะแนะนำว่าคุณสามารถใช้มันเป็นสแกนเนอร์ส่วนบุคคลระดับสูงได้ ยิ่งกว่าด้วย 5445 ให้ความเร็ว 5460 และความสามารถในการสแกนงานหนักโดยใช้วิธีการที่จะใช้ท่อดับเพลิงเพื่อรดน้ำสนามหญ้าของคุณ
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ
การตั้งค่าเป็นเรื่องปกติสำหรับเครื่องสแกนเอกสารที่เชื่อมต่อ USB อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าหากคุณต้องการเตียงแบบแบนและ ADF ซีร็อกซ์บอกว่าคุณสามารถเพิ่มขนาดแท็บลอยด์ (11 x 17 นิ้ว) DocuMate 700 ($ 995 โดยตรง) โดยเชื่อมต่อแบบเดซี่โดยใช้การเชื่อมต่อ USB
อย่างที่คุณคาดหวัง 5460 มาพร้อมกับชุดแอพพลิเคชั่นโปรแกรมเดียวกันกับ 5445 รวมถึงโปรแกรมจัดการเอกสาร Nuance PaperPort Professional 14, โปรแกรมรู้จำตัวอักษรออพติคอล (OCR) OmniPage Professional 18 และ PDF Converter Professional 7 สำหรับการทำงานกับ ไฟล์ PDF ทั้งสามเป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขาและมันอาจจะเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการสแกนสำนักงานทั่วไป
นอกจากนี้ยังมียูทิลิตี้สแกน One Touch ที่มาพร้อมกับ 5445 ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าหรือเปลี่ยนตัวเลือกเช่นความละเอียดโหมดสีและรูปแบบไฟล์ที่จะบันทึกได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับยูทิลิตี้สแกนส่วนใหญ่ One Touch สามารถบันทึกการสแกนในรูปแบบที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับโปรแกรมที่กำหนดและสามารถเปิดโปรแกรมโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์ที่แปลงแล้ว ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสแกนเอกสารรู้จักข้อความและเปิดไฟล์ผลลัพธ์ใน Word ทั้งหมดด้วยคำสั่งเดียว
เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับยูทิลิตี้สแกน Xerox ยังให้ไดรเวอร์ Twain, ISIS และ WIA ซึ่งจะช่วยให้คุณสแกนได้โดยตรงจากโปรแกรม Windows ใด ๆ ที่มีคำสั่งสแกน
ประสิทธิภาพการสแกน
ในการทดสอบของฉัน DocuMate 5460 นั้นใกล้เคียงกับความเร็วสูงสุดในการสแกนแบบดิบ แต่ข้อดีบางประการของสแกนเนอร์ 45-ppm และ 50-ppm เช่น 5445 และ Kodak i2600 นั้นหายไปจากค่าใช้จ่าย
สำหรับการสแกนแบบธรรมดา (ด้านเดียว) ของเอกสารข้อความ 25 แผ่นมาตรฐานไปเป็นรูปแบบ PDF ฉันตั้งเวลาสแกนเนอร์ที่ 46.9 ppm เริ่มจากการให้คำสั่งสแกนและสิ้นสุดด้วยเอกสารที่สแกนปรากฏในหน้าต่าง Adobe Reader . แน่นอนว่าเร็วกว่า 5445 ที่ 38.5 ppm หรือ Kodak i2600 ที่ 41.7 ppm แต่สั้นกว่า 60 ppm ที่อ้างสิทธิ์
ความแตกต่างระหว่างความเร็วที่อ้างสิทธิ์และปริมาณงานที่ส่งมานั้นมาจากสแกนเนอร์โดยใช้เวลาประมาณ 7 วินาทีระหว่างการให้คำสั่งสแกนในยูทิลิตี้ One Touch และหน้าแรกที่เริ่มเคลื่อนที่ผ่านเครื่องสแกนจริง ลบค่าใช้จ่ายเริ่มต้นจากเวลาโดยรวมและความเร็วที่แท้จริงคือ 60 ppm ในทำนองเดียวกันฉันโอเวอร์คล็อกสแกนสองหน้าของเอกสารสองหน้า 25 แผ่นที่ 92.3 ipm แต่ไม่มีเวลาเริ่มต้นความเร็วจะข้ามไปที่ 117.6 ipm ในการใช้งานจริงเนื่องจากเวลาเริ่มต้นที่ 7 วินาทีจะเหมือนกันสำหรับเอกสารใด ๆ ยิ่งเอกสารยาวเท่าไรความเร็วยิ่งโดยรวมในหน่วย ppm ยิ่งเร็วขึ้น
ความเร็วที่สำคัญยิ่งขึ้นสำหรับจุดประสงค์ส่วนใหญ่คือเวลาในการสแกนเป็นรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้ซึ่งโดยทั่วไปมีประโยชน์สำหรับการจัดการเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นข้อได้เปรียบอะไรบ้างที่ 5460 มีอยู่เหนือ 5445 และ Kodak i2600 นั้นชัดเจนน้อยกว่าเพราะความได้เปรียบในเรื่องความเร็วในการสแกนนั้นเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปสำหรับขั้นตอนการจดจำ ในการทดสอบของฉันสแกนเนอร์ทั้งสามตัวถูกผูกไว้ที่ 1:16 สำหรับ 5460 และ Kodak i2600 และ 1:18 สำหรับ Xerox 5445
ความหมายของความเร็วที่แท้จริงนั้นไม่ได้หมายความว่าสแกนเนอร์นั้นมีความเร็วเท่ากันสำหรับงานนี้ แต่พวกมันทั้งหมดชนกับความเร็วสูงสุดของคอมพิวเตอร์ทดสอบสำหรับการประมวลผลหน้ากระดาษ ในกรณีของ 5460 หลังจากที่สแกนไปสองสามหน้ามันจะหยุดหลังจากแต่ละหน้าและรออีกหลายวินาทีสำหรับหน้าถัดไปโดยคาดว่าคอมพิวเตอร์จะแจ้งให้ทราบว่าพร้อมแล้ว ในการใช้งานจริงขึ้นอยู่กับความเร็วของคอมพิวเตอร์ของคุณคุณอาจเห็นหรือไม่เห็นความแตกต่างของความเร็วระหว่างสแกนเนอร์เมื่อสแกนเป็นรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้
ปัญหาอื่น ๆ
นอกจากนี้ในหมวดหมู่ของประสิทธิภาพก็คือ 5460 เมื่อรวมกับซอฟต์แวร์ที่รวมอยู่นั้นทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมสำหรับความแม่นยำในการทดสอบ OCR ของเราอ่านทั้งหน้าทดสอบ Times New Roman และ Arial ของเราที่มีขนาดเล็กถึงหกจุดโดยไม่มีข้อผิดพลาด มันทำได้ดีกว่าสแกนเนอร์ส่วนใหญ่ในการจัดเรียงแบบอักษรที่เรามองด้วยถึงแม้ว่ามันจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการทดสอบอย่างเป็นทางการของเราก็ตาม
ปัญหาเล็กน้อยหนึ่งที่ 5460 แชร์กับ Xerox 5445 และสแกนเนอร์เอกสารอื่น ๆ ส่วนใหญ่คือแม้ว่าคุณจะสามารถเลือกโปรไฟล์การสแกนและเริ่มการสแกนจากปุ่มบนแผงด้านหน้าได้ หน้าจอ LCD ด้านหน้าระบุโปรไฟล์เป็นตัวเลขเท่านั้นซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องจดจำว่าต้องใช้หมายเลขใดหรือวางแผ่นงานโกงบนหรือใกล้กับสแกนเนอร์
Kodak i2600 และสแกนเนอร์อื่น ๆ นำเสนอวิธีการที่ดีกว่ามากแทนที่ LED หนึ่งตัวอักษรบนแผงด้านหน้าด้วย LCD หลายตัว ด้วยอักขระหลายตัวคุณสามารถตั้งชื่อแต่ละโปรไฟล์หรือให้คำอธิบายสั้น ๆ ทำให้เลือกโปรไฟล์ที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น ด้วยโพรไฟล์หมายเลขฉันมักจะเลิกสนใจแผงด้านหน้าของเครื่องสแกนและใช้คอมพิวเตอร์แทนเลือกโปรไฟล์จากรายการที่ฉันเห็นบนหน้าจอ
ในด้านบวกอย่างมากทั้งไดรเวอร์ Twain และ ISIS รวมถึงยูทิลิตี้การสแกนให้การตั้งค่าส่วนใหญ่หากไม่ได้ทั้งหมดที่คุณคาดหวังในเครื่องสแกนเวิร์กกรุ๊ปเพื่อช่วยคุณปรับปรุงการสแกน ในตัวเลือกอื่น ๆ คุณสามารถตั้งค่าไดรเวอร์และยูทิลิตีให้เป็นครอบตัดอัตโนมัติยืดเส้นตรงข้ามข้ามหน้าว่างและตรวจจับฟีดคู่โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้ในชุดค่าผสมใด ๆ บนพื้นฐานรายละเอียด
เช่นเดียวกับ Xerox 5445 ฉันต้องการ Xerox DocuMate 5460 ยิ่งกว่านั้นถ้ามันสามารถจดจำข้อความด้วยความเร็วสูงสุด (ซึ่งสแกนเนอร์บางตัวสามารถทำได้) และรวมจอ LCD ที่แสดงชื่อโปรไฟล์แทนตัวเลข แม้มันจะเป็น แต่มันเป็นสัตว์ที่น่าประทับใจ สำหรับสำนักงานขนาดกลางและกลุ่มงานที่มีความต้องการงานหนักสามารถเปลี่ยนกระดาษขนาดใหญ่ให้เป็นไฟล์ดิจิตอลด้วยความเร็วสูงและทำงานน้อยที่สุด ง่ายพอที่จะทำให้เป็นตัวเลือกของบรรณาธิการ
