รีวิวและให้คะแนน

Workful เป็นเว็บไซต์เงินเดือนออนไลน์ใหม่ล่าสุดที่เราได้ทำการทดสอบ ได้รับการพัฒนาโดย บริษัท เดียวกันกับที่ผลิต TaxSlayer แอพพลิเคชั่นเตรียมภาษีส่วนบุคคลออนไลน์ที่เริ่มเป็นธุรกิจภาษีขนาดเล็กที่เป็นเจ้าของครอบครัวในปี 1965 มันเริ่มต้นที่ดีในทิศทางใหม่นี้ซึ่งเสนอสิ่งที่คู่แข่งไม่เสนอ ฟรี: นาฬิกาในตัว ไซต์นี้อนุญาตให้เรียกใช้บัญชีเงินเดือนไม่ จำกัด และข้อมูลเชิงลึกของพนักงานและพอร์ทัลรวมถึงสิทธิ์การเข้าถึงที่สามารถกำหนดลงไปถึงระดับหน้าจอในบางกรณี ส่วนต่อประสานผู้ใช้และเครื่องมือนำทางที่ยอดเยี่ยมทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้จัดการเงินเดือนที่ไม่มีประสบการณ์ในการจัดการ แม้ว่าจะง่ายกว่านี้หากความช่วยเหลือออนไลน์มีประสิทธิภาพมากขึ้นและหาก Workful มีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งภาษีเงินเดือนตามที่ Editor's Choice Gusto และคนอื่น ๆ ทำ

ราคาแปลก ๆ

การกำหนดราคาของ Workful ไม่มีลักษณะของการแข่งขัน ไม่มีราคาพื้นฐาน คุณเรียกเก็บเงินเพียง $ 10 ต่อพนักงานต่อเดือน (หากชำระรายเดือน $ 8 ต่อเดือนหากเป็นรายปี) โดยมีค่าใช้จ่ายขั้นต่ำ $ 50 ต่อเดือน หากคุณมีพนักงานน้อยกว่าห้าคนคุณจะยังคงจ่ายเงินห้าใบ สิ่งนี้ทำให้ Workful เป็นหนึ่งในเว็บไซต์ที่มีราคาแพงกว่าที่ตรวจสอบที่นี่ เฉพาะ QuickBooks ค่าจ้างบริการเต็มรูปแบบมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นที่ $ 80 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน ซอฟต์แวร์ Patriot รุ่นพื้นฐานนั้นถูกที่สุดที่ $ 10 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน อย่างไรก็ตามไซต์นี้ไม่ส่งภาษีเงินเดือนในระดับนี้

การตั้งค่า Workful

เมื่อคุณสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว Workful จะขอชื่อ บริษัท จำนวนพนักงานและข้อมูลติดต่อของคุณ จากนั้นคุณจะถูกขอให้เลือกคุณสมบัติที่สำคัญกับคุณ (การติดตามการหมดเวลาการรายงานพอร์ทัลพนักงานและอื่น ๆ ) แต่ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก เมื่อคุณคลิกที่ผ่านมาคุณจะเข้าสู่หน้าแรกของ Workful ซึ่งคุณจะถูกถามว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าหรือไม่

จากนั้นจะมีรายการขั้นตอนการลงทะเบียนสี่ขั้นตอนในหน้าต่างป๊อปเอาต์ที่คุณจะได้เดินผ่านเช่นการตั้งค่านาฬิกาเวลาและกำหนดการชำระเงิน คุณไม่ต้องทำสิ่งนี้โดยตรงจากหน้าจอตั้งค่า คุณสามารถปิดหน้าต่างและตั้งค่าโดยใช้การตั้งค่าของไซต์หลักได้ แต่สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำก่อนที่คุณจะเรียกใช้บัญชีเงินเดือน

ขั้นตอนแรกคือตั้งเวลานาฬิกา มีประโยชน์มาพร้อมกับนาฬิกาในตัวซึ่งคุณจะต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ สิ่งนี้ไม่เหมือนกันในเว็บไซต์บัญชีเงินเดือนที่เราตรวจสอบ คุณป้อนเวลาทำงานของ บริษัท และระบุว่าจะมีการดึงชั่วโมงเข้าสู่บัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติหรือไม่ คุณต้องบอก Workful ว่าจะหาพนักงานเพื่อให้สามารถเข้าและออกได้อย่างไร มีสองตัวเลือก: คุณสามารถอนุญาตให้ทำเช่นนั้นเฉพาะเมื่อพวกเขาอยู่ในเครือข่าย Wi-Fi ของ บริษัท ของคุณหรือหากพวกเขาอยู่ในระยะหนึ่งในที่ตั้งสำนักงานของคุณ

นี่อาจฟังดูซับซ้อน แต่ก็ไม่ใช่ คุณเพียงแค่ป้อนชื่อเครือข่าย Wi-Fi ของคุณหรือระบุที่อยู่ทางกายภาพของธุรกิจของคุณพร้อมกับความใกล้ชิดสูงสุดที่อนุญาต (ห่างจากสำนักงานจริงกี่ฟุตและสามารถเข้าและออกได้) กำหนดการชำระเงินของคุณจะมาต่อไป ความถี่ของการจ่ายเงินเดือนของคุณจะเป็นอย่างไร สัปดาห์ละครั้ง สัปดาห์ละสองครั้ง? วันที่ใดที่จะเป็นจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาการชำระเงินครั้งแรกของคุณและวันที่ของการชำระเงินครั้งแรกจะเป็นอย่างไร

ประวัติพนักงานที่ยอดเยี่ยม

ต่อไปคุณจะถูกขอให้ป้อนข้อมูลพนักงาน ฉันชอบวิธีที่ Workful แสดงข้อมูลพนักงานในแต่ละระเบียน มีแท็บแบ่งออกเป็นหกแท็บซึ่งมีสองแท็บที่ฉันไม่เคยเห็นในเว็บไซต์ของคู่แข่ง - ค่าใช้จ่ายและนาฬิกาเวลา คลิกที่แท็บโปรไฟล์เพื่อดูข้อมูลติดต่อมาตรฐานวันเกิดและหมายเลขประกันสังคม แท็บนาฬิกาเวลาแสดงเวลาเข้าและออกเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์

หน้าจอเอกสารเป็นที่เก็บสำหรับไฟล์บุคลากรเช่นคู่มือพนักงานและการประเมินผลพนักงาน หากผู้ปฏิบัติงานส่งค่าใช้จ่ายพวกเขาจะปรากฏขึ้นภายใต้แท็บค่าใช้จ่ายพร้อมกับสถานะการอนุมัติของพวกเขา แท็บ Time Off เปิดหน้าจอที่ให้ข้อมูลที่ดีที่สุดและครอบคลุมที่สุดที่ฉันเคยเห็นเพื่อการนี้ คุณสามารถสลับระหว่างสามประเภทที่รองรับ: วันหยุดป่วยและ PTO หน้านี้ยังแสดงทั้งตัวเลขและกราฟจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่เกิดขึ้นและยอดเงินปัจจุบันคืออะไร (สามารถปรับได้ด้วยตนเอง) นอกจากนี้ยังบอกให้คุณทราบถึงจำนวนชั่วโมงที่ได้รับการอนุมัติและใช้งานและจำนวนที่รออนุมัติ ตารางด้านล่างแสดงประวัติการหมดเวลาของพนักงาน

คุณจะพบรายละเอียดของถั่วและโบลต์ที่คุณต้องรวมสำหรับพนักงานภายใต้แท็บเงินเดือน: ข้อมูลการฝากเงินโดยตรง, การหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและท้องถิ่น, ประเภทรายได้และยอดคงเหลือเริ่มต้นสำหรับการจ่ายเงินเดือนใด ๆ ประเภทการรับรายได้หลายประเภทมาพร้อมมาตรฐานและเวลาพักร้อนและช่วงเวลาป่วยก็รวมอยู่ด้วย แต่คุณไม่สามารถเพิ่มประเภทของคุณเองได้ใน OnPay และอื่น ๆ

บันทึกผู้รับเหมาได้รับการจัดการแยกต่างหาก คุณจะต้องป้อนชื่อและที่อยู่อีเมล Workful ส่งอีเมลถึงผู้รับเหมาที่จะพาพวกเขาไปที่หน้าจอที่พวกเขาสามารถดำเนินการต่อได้

ในที่สุดคุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นในการเชื่อมต่อบัญชีธนาคารของคุณเพื่อ Workful สำหรับเงินฝากโดยตรง คุณต้องระบุชื่อธนาคารและประเภทบัญชีหมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชี คุณต้องให้ข้อมูลเจ้าหน้าที่หลัก (ชื่อวันเกิดและหมายเลขประกันสังคม) และรูปภาพของแบบฟอร์มการอนุมัติ ACH และใบอนุญาตขับรถของผู้ดูแลระบบรวมถึงหมายเลขประกันสังคมของบุคคลนั้น

แถบเครื่องมือนำทางที่ครอบคลุม

เมื่อคุณปิดเครื่องมือการลงทะเบียนของไซต์ไม่ว่าคุณจะทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้วหรือไม่ก็ตามคุณจะสามารถเห็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้หลัก เปิดใช้งานได้ดีกับแดชบอร์ด คุณสามารถกลับมาที่นี่ได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ไอคอนซึ่งเป็นลิงค์แรกในชุดของลิงก์ที่วิ่งลงมาในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้าย แผงควบคุมของ Workful นั้นไม่ได้มีความแข็งแกร่งเท่ากับ SurePayroll การแจ้งเตือนของงานที่ต้องการความสนใจ (ตัวอย่างเช่นขอเวลานอก) ปรากฏที่ด้านบน ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อเร็ว ๆ นี้และการประมาณการในครั้งต่อไปนั้นอยู่ด้านล่างโดยมีลิงก์ไปยังการเรียกเก็บเงินตามปกติ รายการของพนักงานจะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านขวาพร้อมกับสถานะนาฬิกาเวลาปัจจุบันของพวกเขา (ตอกบัตรเข้า / ออก)

ลิงค์ที่สองลงเปิดรายการพนักงานทั้งหมดพร้อมสถานะนาฬิกาเวลาปัจจุบันสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน คลิกที่ชื่อและข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้น คุณสามารถป้อนระเบียนใหม่ได้จากที่นี่และเชื่อมโยงไปยังแผนภูมิองค์กรที่ Workful สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยดูว่าผู้จัดการคนใดที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานแต่ละคนซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ผิดปกติและยินดีต้อนรับ บันทึกผู้รับเหมาจะถูกเก็บไว้นอกเหนือจากพนักงานใน Workful แต่ละเรคคอร์ดแบ่งออกเป็นสองส่วน ครั้งแรกคือโปรไฟล์การติดต่อขั้นพื้นฐานและที่สองประกอบด้วยข้อมูลทางการเงินเช่นการตั้งค่าธนาคาร (สำหรับการฝากโดยตรง) อัตราการจ่ายและประวัติการชำระเงิน

แท็บที่มีข้อความว่า Document Warehouse เปิดสำนักหักบัญชีสำหรับเอกสารบุคลากรที่คุณอัปโหลดทั้งสาธารณะและส่วนตัว ลิงค์ถัดไปคือ Payroll เพิ่มเติมในภายหลัง การปิดเวลาจะเปิดมุมมองรายการของพนักงานทุกคนและจำนวนชั่วโมงที่พนักงานได้รับและใช้จ่ายรวมถึงยอดคงเหลือและการขาดงานในปัจจุบันที่ค้างอยู่หรือรออนุมัติ คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขนโยบายได้ที่นี่ Workful ยังมีปฏิทินกราฟิกที่ติดตามกิจกรรมเช่นวันเกิดและวันหยุดวันจ่ายเงินและวันที่พนักงานบางคนไม่อยู่ในสำนักงาน หน้าจออื่นแสดงมุมมองรายการค่าใช้จ่ายและสถานะที่อนุมัติ / ปฏิเสธ

รายงานของ Workful ค่อนข้างขี้เหนียว สิ่งเหล่านี้อาจเป็นผู้ใหญ่ แต่สำหรับตอนนี้พวกเขาไม่ตรงตามมาตรฐานที่กำหนดโดยไซต์เช่น OnPay มีเพียงเจ็ดรายการเท่านั้นและส่วนใหญ่เป็นเพียงรายการมุมมองข้อมูลปรับแต่งตามช่วงวันที่เท่านั้น หนึ่งคือรายการง่าย ๆ ของพนักงานที่มีวันที่เช่าวันเกิดและหมายเลขโทรศัพท์ อีกอันแสดงค่าใช้จ่ายพนักงาน คนอื่นเสนอความลึกมากขึ้นเช่นรายละเอียดการลงทะเบียนบัญชีเงินเดือนและความรับผิดทางภาษี นอกเหนือจากข้อบกพร่องเหล่านั้นแล้วรายงานไม่สามารถส่งออกไปยังรูปแบบอื่นใดได้เฉพาะดูบนเว็บไซต์

ไอคอนสุดท้ายบนแถบเครื่องมือนำทางจะเปิดการตั้งค่า บริษัท ของเว็บไซต์ นี่คือที่ที่คุณมุ่งหน้าหากคุณไม่ได้ติดตั้งเสร็จสมบูรณ์หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องเปลี่ยนอะไรบางอย่าง นอกเหนือจากการตั้งค่าที่ฉันได้กล่าวไปแล้วมีโน้ตอยู่สองประการที่นี่: ก่อนอื่นคุณสามารถตั้งค่าการรวมเข้ากับ QuickBooks ออนไลน์ (ไม่รองรับการรวมอื่น ๆ ) และคุณสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ที่ให้เจ้าของผู้ดูแลระบบและผู้จัดการสามารถเข้าถึงหรือเปลี่ยนแปลงดูและอนุมัติองค์ประกอบเฉพาะของไซต์ บทบาทเหล่านี้ละเอียดยิ่งกว่าเว็บไซต์อื่น ๆ ที่ฉันเคยตรวจสอบมาแล้วถึงแม้จะเป็นบทบาทใน Gusto ก็ตาม คุณสามารถ จำกัด สิทธิ์ลงไปถึงระดับหน้าจอในบางกรณี

พอร์ทัลพนักงานที่ดี

บริการบัญชีเงินเดือนทุกครั้งที่เราตรวจทานในปี 2562 มีพอร์ทัลของพนักงาน - เว็บไซต์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนถูกเก็บไว้และสามารถเข้าถึงได้ เก่งดีกว่าคนอื่นที่ฉันเคยดู พวกเขามีลักษณะและทำงานเหมือนไซต์ผู้ดูแลระบบหลักพร้อมกับแถบเครื่องมือการนำทางแนวตั้งที่คล้ายกันมาก พนักงานสามารถดูโปรไฟล์และข้อมูลติดต่อของพวกเขาสำหรับผู้ร่วมงานได้ ประวัตินาฬิกาเวลาของพวกเขาและเอกสาร; และปฏิทินค่าใช้จ่ายและสถานะการปิดเวลา ส่วนการเงินจะแสดงอัตรารายได้ข้อมูลธนาคารการจ่ายเงินและการหักภาษี ณ ที่จ่าย รายงานเพียงอย่างเดียวให้ภาพรวมของค่าใช้จ่ายและไมล์สะสม พนักงานสามารถติดตามค่าใช้จ่ายส่วนตัวใน Workful ได้โดยไม่ต้องส่ง

แดชบอร์ดของพอร์ทัลช่วยให้พนักงานดูข้อมูลสำคัญบางส่วนได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาแสดงสถานะนาฬิกาเวลาปัจจุบันและประวัติของสัปดาห์เช่นเดียวกับข้อความจากผู้ดูแลระบบเตือนความจำของงาน onboarding ที่ไม่สมบูรณ์ใด ๆ และแผนภูมิแสดงผลรวม PTO

กิจกรรมหลัก: การเรียกใช้บัญชีเงินเดือน

เช่นเดียวกับบริการบัญชีเงินเดือนการจัดทำบัญชีเงินเดือนจริงเป็นส่วนที่ง่ายเมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างแล้ว ในการเริ่มต้นการจ่ายเงินให้คุณคลิกเรียกใช้บัญชีเงินเดือนบนแผงควบคุมหรือเลือกไอคอนเงินเดือนในแถบเครื่องมือแนวตั้งด้านซ้าย หากมีการอนุมัติค่าใช้จ่ายค้างไว้ Workful จะเตือนคุณและให้โอกาสคุณในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้นก่อนที่คุณจะดำเนินการกับเงินเดือน จากนั้นหน้าจอ Payroll Run จะเปิดขึ้นพร้อมกับเวลาการชดเชยการลาพักร้อนและการเจ็บป่วยของพนักงานเพียงคนเดียว (Gusto ทำให้คุณไปที่หน้าจอที่สองสำหรับสิ่งนี้) และหักล้างรายละเอียดการหักล้าง ซึ่งแตกต่างจากคู่แข่งซึ่งแสดงมุมมองรายการของพนักงานทุกคนที่มีชั่วโมงการทำงานเพียงอย่างเดียวค่าตอบแทนอื่น ๆ (โบนัสค่าคอมมิชชั่น) และการหักภาษีและสิทธิประโยชน์คุณต้องคลิกที่ชื่อพนักงานแต่ละคนในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้าย ข้อมูลปรากฏขึ้น

นี่เป็นวิธีการที่ผิดปกติ แต่มันจะใช้งานได้สำหรับผู้จัดการบัญชีเงินเดือนที่ต้องการดูรายละเอียดทั้งหมดก่อนที่จะอนุมัติการเรียกใช้บัญชีเงินเดือน เว็บไซต์ส่วนใหญ่เสนอตัวอย่างการจ่ายต้นขั้วเป็นตัวเลือกก่อนอนุมัติการจ่ายเงินเดือนซึ่งฉันคิดว่าเป็นวิธีที่ดีกว่าในการจัดการกับสิ่งนี้ หากคุณมีพนักงานจำนวนมากจะต้องใช้เวลาเพิ่มในการเลื่อนดูรายการใน Workful

ทางด้านขวาบนหน้าจอการเรียกใช้ค่าจ้างเป็นบานหน้าต่างที่แสดงยอดรวมสำหรับค่าแรงและภาษีสำหรับการดำเนินการทั้งหมด หากทุกอย่างดูถูกต้องให้คลิกส่ง หน้าจอรายละเอียดการเรียกเก็บเงินเงินเดือนจะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายได้และการหักเงินของพนักงานทุกคนอีกครั้ง คุณสามารถพิมพ์เช็คหรือสตับได้จากหน้าจอนี้ แต่ไม่มีที่ไหนบอกได้เลยว่าคุณจะได้รับเงินจำนวนเท่าใดจากบัญชีการตรวจสอบของคุณสำหรับการฝากและภาษีโดยตรงและในวันที่ใด มีทั้งหมดสำหรับค่าจ้างที่จ่ายและผลรวมย่อยสำหรับภาษีเงินเดือนต่าง ๆ แต่ไม่มียอดรวมทั้งหมด

แม้ว่า Workful จะคำนวณภาษีเงินเดือนของคุณโอนไปยังแบบฟอร์มหรือแผ่นงานและเตือนให้คุณทราบเมื่อถึงกำหนดเวลาที่ต้องยื่นเอกสาร แต่มันก็ยังไม่ส่งให้คุณเหมือนคู่แข่งส่วนใหญ่ คุณยังคงต้องเขียนเช็คและส่งพวกเขาในหรือส่งการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ บริษัท กำลังทดสอบการจัดการกระบวนการนี้สำหรับผู้ใช้ในสถานะเดียวและหวังว่าจะเผยแพร่สถานะเพิ่มเติมในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

ฝีมืออ่อนแอบนมือถือ

คุณไม่สามารถเรียกใช้บัญชีเงินเดือนจากแอปมือถือของ Workful (ใช้ได้ทั้ง Android และ iOS) เท่าที่คุณจะทำได้ใน QuickBooks Payroll ไม่มีแอพผู้ดูแลระบบเพียงแอปเดียวที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานใช้เมื่อพวกเขาต้องการนาฬิกาเข้าและออกและเมื่อถึงเวลาส่งค่าใช้จ่าย ที่กล่าวไว้ว่าแอพของพนักงานนั้นใช้งานง่ายราวกับว่ามันน่าสนใจ มันเปิดไปที่นาฬิกาเวลาซึ่งพนักงานต้องคลิกลิงก์เพื่อต่อยพวกเขายังสามารถดูชั่วโมงการทำงานได้มากถึงหนึ่งสัปดาห์ คลิกลิงก์การนำทางที่ด้านบนซ้ายและเลือกส่งค่าใช้จ่ายจับภาพใบเสร็จรับเงินและสร้างเรกคอร์ดที่มีผู้รับเงินจำนวนและประเภท

ความหวังเกี่ยวกับการทำงาน

Workful มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง (พอร์ทัลพนักงาน, นาฬิกาเวลา, สิทธิ์ผู้ใช้แบบละเอียด) และการขาดดุลขนาดใหญ่ (มือถือ, รายงานและภาษีเงินเดือน) แต่มันยังเด็กและเรากำลังตั้งตาคอยที่จะดูมันเมื่อมันโตเต็มที่ ในระหว่างนี้เราขอแนะนำ Editors 'Choice, Gusto ซึ่งยอดเยี่ยมในทุกด้านและมอบประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมพร้อมด้วยคุณสมบัติที่จำเป็นมากที่สุดสำหรับผู้จัดการบัญชีเงินเดือนทั้งใหม่และมีประสบการณ์