การตรวจสอบและให้คะแนน Vericlock

VeriClock (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือน) เป็นแพลตฟอร์มการติดตามเวลาที่แข็งแกร่งพร้อมการออกแบบที่ไม่หรูหรา มันให้การตั้งค่าการกำหนดค่าที่น่าประทับใจจำนวนมากแก่คุณเกี่ยวกับวิธีและเวลาที่พนักงานบันทึกเวลาของพวกเขาและราคาสมเหตุสมผล คุณจะไม่พบคุณลักษณะการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการ (PM) ของแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมเช่นโครงการ Zoho ซึ่งเป็นหนึ่งในตัวเลือกบรรณาธิการของเราในการทบทวนซอฟต์แวร์ PM ของเราหรือการออกแบบปุ่มนาฬิกา TSheets ที่ออกแบบมาอย่างดี Editors 'Choice ของเราในการตรวจสอบซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของเรา อย่างไรก็ตามในขณะที่คุณสมบัติบางอย่างขาดหายไป VeriClock ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการติดตามเวลาและควรอยู่ในรายการการประเมินของคุณหากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่สร้างขึ้นมาเพื่อวัตถุประสงค์และไม่หนักเกินไป

การกำหนดราคาและแผน

VeriClock มีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยมีค่าธรรมเนียมบัญชีรายเดือน $ 10 (รวมเป็น $ 15 ต่อเดือน) การคิดราคาต่อผู้ใช้และค่าธรรมเนียมบัญชีจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้ใช้ที่ทำงานในระบบดังนั้นคูณ $ 5 ด้วยจำนวนผู้ใช้ที่คุณมีแล้วเพิ่ม $ 10 นั่นคือราคาที่คุณต้องจ่ายสำหรับระบบ ดังนั้น VeriClock จึงเป็นหนึ่งในโซลูชันการติดตามเวลาที่เหมาะสมที่สุดที่เราทดสอบ อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นผู้ใช้คนเดียวที่ต้องการติดตามเวลาสำหรับโครงการของคุณเอง Time Doctor เสนอแผนเฉพาะบนเดสก์ท็อปที่ไม่มีค่าใช้จ่ายเบื้องต้นเกริ่นนำที่ไม่สามารถเข้าถึงการรายงานได้

TSheets เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มุ่งเน้นการติดตามแบบตรงเวลาซึ่งเริ่มต้นด้วยแผนบริการฟรีที่มุ่งสู่ผู้ใช้หนึ่งคน มีแผนสำหรับผู้ใช้มากถึง 99 รายซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยมีค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $ 20 ต่อเดือน อย่างไรก็ตามเครื่องมือเหล่านี้ไม่มีองค์ประกอบการแจ้งหนี้พื้นฐานหรือการติดตามค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่คุณจะพบในคู่แข่ง TimeSolv Pro

คุณสมบัติและส่วนต่อประสานผู้ใช้

สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นเมื่อคุณล็อกอินเข้าสู่ VeriClock คือส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) แบบแท็บที่ค่อนข้างน้อยน่าเบื่อ ซอฟต์แวร์นี้จะไม่ได้รับรางวัลการออกแบบใด ๆ ซึ่งเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ไม่ตรงกับ TSheets ที่ได้รับรางวัลของ Editors

บัญชีพนักงานมีจำนวนมากขึ้นเมื่อเทียบกับฝ่ายธุรการ UI นั้นเรียบง่ายเมื่อเปรียบเทียบกับ Hubstaff และ TSheets มีพื้นที่สีขาวจำนวนมากโดยเฉพาะในหน้า Clock In และ Clock Out อย่างไรก็ตามสิ่งที่คุณจะพบได้ในพื้นที่สีขาวสีดำหนาและสีน้ำเงินที่น่าเบื่อของ VeriClock นั้นเป็นขุมสมบัติของฟังก์ชั่นที่จะทำให้การติดตามเป็นเรื่องง่าย

ปัญหาหนึ่งที่เราสังเกตเห็นจากการเพิ่มเวลาสำหรับการเลื่อนที่ผ่านมาคือเมื่อฉันพยายามบันทึกใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานเราได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าบางฟิลด์ที่กำหนดเองมีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบความถูกต้อง เราคิดว่านี่เป็นความผิดพลาดของส่วน Custom Fields

VeriClock ทำงานได้ดีโดยมุ่งเน้นไปที่กระบวนการทำซ้ำโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเริ่มใช้เครื่องมือเป็นครั้งแรกคุณจะสามารถอัปโหลดพนักงานเป็นกลุ่ม เมื่อพนักงานอยู่ในระบบคุณจะสามารถตรวจสอบงานเป็นกลุ่มได้ คิดว่าฟังก์ชั่นนี้มีความสำคัญสำหรับพนักงานมือถือที่เดินทางจากไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งเพื่อรับมอบหมาย ตัวอย่างเช่นทีมงานก่อสร้างจะสามารถอัปโหลดบัญชีรายชื่อของคนงาน 500 คนผ่านทางไฟล์ Microsoft Excel จากนั้นตรวจสอบคนงานแต่ละคนในงานด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้มีความซับซ้อนมากขึ้นเมื่อมีการเพิ่มตัวแปรเช่นอัตรารายชั่วโมง แต่มันก็เป็นชุดที่ดีที่สุดที่เราเคยเห็นในเครื่องมือใดก็ตามที่เราตรวจสอบ

VeriClock ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมทำให้ผู้ใช้สามารถนาฬิกาผ่านเครื่องมือที่ต้องการ ผู้ใช้สามารถนาฬิกาในการทำงานผ่านเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปดั้งเดิมหรือเบราว์เซอร์มือถือผ่าน Android หรือ iOS พวกเขายังสามารถโทรเข้านาฬิกาด้วยเสียงหรือส่งข้อความ SMS เพื่อนาฬิกาในราคา $ 3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เนื่องจาก VeriClock มีอินเตอร์เฟซการเขียนโปรแกรมประยุกต์แบบเปิด (API) ทีมพัฒนาของคุณสามารถสร้างปุ่มสัญญาณนาฬิกาของ VeriClock ลงในเครื่องมือของ บริษัท อื่นที่เปิดอยู่ แอพอื่น ๆ ที่อยู่ในบทสรุปของเราเช่น TSheets, Hubstaff และ TimeSolv ยังมีฟังก์ชั่น API แบบเปิดนี้อีกด้วย

จากการตรวจสอบครั้งล่าสุดของเรา VeriClock ได้เพิ่มคุณสมบัติหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการทำแผนที่ ตอนนี้คุณสามารถติดตามตำแหน่งที่เป็นที่รู้จักครั้งสุดท้ายของพนักงานที่ถูกตอกบัตรทั้งหมดและ บริษัท ได้ปรับมุมมองแผนที่ให้ง่ายขึ้นด้วยอัตราการซูมที่กว้างขึ้นเพื่อทำให้ UI สะอาดขึ้น นอกจากนี้ VeriClock ยังได้ปรับปรุงฟังก์ชันการแจ้งเตือนเพื่อติดตามว่าพนักงานตอกบัตรเข้าที่สถานที่ที่พวกเขาควรจะทำงาน

VeriClock ยังให้บริการ Geofencing ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่คุณจะพบในซอฟต์แวร์การติดตามเวลาเช่น TSheets และ Hubstaff ในขณะที่คุณออกจากรัศมีทางภูมิศาสตร์ที่ระบุคุณสามารถเลิกกะการทำงานได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของ VeriClock เพื่อทำลายตัวเองเมื่อคุณหมดเวลา คุณสามารถให้ VeriClock ส่งคำเตือนให้คุณหากคุณกำลังจะออกจากรัศมีทางภูมิศาสตร์และจะไม่สามารถนาฬิกาเข้าได้ผู้จัดการสามารถรับการแจ้งเตือนได้หากพนักงานออกไปไกลเกินไป คุณสามารถใช้เครื่องชั่งเพื่อตั้งค่าระยะห่างสำหรับ Geofence Geofencing เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ผู้คนสามารถใช้เพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาอยู่ในหรือนอกขอบเขตของสถานที่เช่นสำนักงาน ในการทดสอบของฉันเราตั้งมาตราส่วนเพื่อให้ผู้คนเข้าสู่ระบบหรือออกหากพวกเขาอยู่ในระยะประมาณ 1 ไมล์จากสำนักงานของพวกเขา (ประมาณ 5, 289 ฟุต)

การเพิ่มเวลาใน VeriClock เป็นมาตรฐานที่ค่อนข้างดี เพื่อเริ่มการติดตามเราเลือก Clock In ที่ด้านบนขวาภายใต้ชื่อของฉัน จากนั้นเราเลือกงานแล้วเลือก Clock In อีกครั้ง UI นั้นเป็นกระดูกเปล่าและไม่ใช่นาฬิกาจับเวลาแฟนซีใน TSheets แต่มันก็ทำงานได้สำเร็จ TSheets ทำให้นาฬิกาจับเวลาพร้อมใช้งานตลอดเวลาหากคุณตัดสินใจที่จะติดตามเวลาจากโครงการหนึ่งไปยังอีกโครงการหนึ่งอย่างรวดเร็ว เราต้องการที่จะเห็น VeriClock เพิ่มนาฬิกาจับเวลาที่จะแสดงให้คุณที่สอง ในแอพมือถือคุณสามารถดูนาฬิกาจับเวลาแสดงชั่วโมงและนาที แต่ไม่ใช่วินาที

ในการป้อนเวลาที่ผ่านมาคุณคลิกเพิ่มเวลาเลือกชื่อของคุณและเลือกชื่อของงานที่คุณกำลังตอกบัตร จากนั้นคุณเลือกวันและเวลาทำงาน VeriClock ช่วยให้การแก้ไขกะเป็นเรื่องง่ายเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มหรือลบจำนวนเวลาที่ต้องเปลี่ยนเมื่อคุณทำผิด

โดยเฉพาะสำหรับผู้ดูแลระบบ

VeriClock มีตัวเลือกการกำหนดค่าที่แข็งแกร่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการดูแลระบบ คุณสามารถสร้างบัญชีสำหรับพนักงานใหม่และตั้งรหัสผ่านและชั่วโมงงบประมาณรายวัน ซอฟต์แวร์มีการตั้งค่าที่ใช้งานง่ายเช่นการเพิ่มและแก้ไขเวลาดูเวลาและดูรายละเอียดของงานและรายการบริการ ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มงานโดยคลิกเพิ่มงาน เราได้เพิ่มงบประมาณสำหรับโครงการต่าง ๆ คุณสามารถตั้งค่างบประมาณเวลาทั้งหมด, งบประมาณรายเดือน, งบประมาณรายสัปดาห์, งบประมาณรายวันและงบประมาณเงินเดือน คุณสามารถระบุว่าโครงการได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลาหรือไม่ ตัวเลือกในการเลือกรายการงบประมาณเหล่านี้โดดเด่นท่ามกลางคู่แข่งเช่น TSheets และ Hubstaff เช่นเดียวกับ TSheets คุณสามารถตั้งค่าว่างานเป็นงานหลักหรืองานย่อย ตัวอย่างคือภาพวาดของหน่วยงานราชการ (ผู้ปกครอง) และ (ทาสีอาคารศาลฎีกาของเมือง XYZ เมื่อเป็นเด็ก) แต่เมื่อเราเพิ่มงานลูกนี้งานจะไม่ปรากฏในรายการ - เพียงแค่ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ซ่อนอยู่ นอกจากนี้การเพิ่มงานใน VeriClock นั้นเกี่ยวข้องกับคณิตศาสตร์บ้าง แต่เราชอบคุณสมบัติโดยรวมของงบประมาณ

แท็บการตั้งค่าให้ผู้ดูแลระบบมีตัวเลือกและการปรับแต่งมากมายที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด (แน่นอนกว่าเครื่องมือติดตามเวลาเล่นอื่น ๆ ที่เราตรวจสอบ) ภายในแท็บนี้คุณจะสามารถจัดการการแจ้งเตือนกำหนดมาตรฐานบัญชีเงินเดือนกำหนดมุมมองแดชบอร์ดหลักของคุณจัดการที่เก็บเอกสารและสร้างบัตรลงเวลาของคุณสำหรับงานเฉพาะ ใช้เวลานานเกินไปในการแยกการปรับแต่งแต่ละอย่างดังนั้นเราจะใช้ส่วนที่เหลือของส่วนนี้เพื่อเน้นตัวเลือกการปรับแต่งที่สำคัญที่สุดและไม่ซ้ำกัน

คุณสามารถตั้งค่าว่าคุณต้องการให้รหัสงานเป็นสิ่งจำเป็นภายใต้การตั้งค่าหรือไม่ ภายใต้การตั้งค่า> พิเศษคุณสามารถเลือกจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการ ฉันสังเกตเห็นว่ารหัสบริการไม่แสดงขึ้นเนื่องจากปิดใช้งานภายใต้การตั้งค่า ดังนั้นฉันเปลี่ยนเป็นตัวเลือก มันยังไม่ชัดเจนว่ารหัสบริการคืออะไรแม้ว่า บริษัท จะอธิบายให้เราทราบ ภายใต้พื้นฐานคุณสามารถเลือกที่จะรวมกับ QuickBooks อย่าง TSheets VeriClock ยังทำงานร่วมกับ Sage 50 Canada และ Sage 50 US

VeriClock มีการตั้งค่าที่เป็นประโยชน์ภายใต้ซึ่งคุณสามารถเพิ่มกฎสำหรับการแจ้งเตือน กฎห้ามแสดงตัวอย่างเช่นส่งข้อความไปยังพนักงานที่ได้รับมอบหมายทางอีเมลหรือ SMS หากมีคนไม่ปรากฏขึ้นในเวลาที่กำหนด

เราพบข้อผิดพลาดเมื่อเพิ่มการตั้งค่าแบบกำหนดเองและพบว่า UI นั้นสับสน เรามองไปที่ฟิลด์ด้านซ้ายมือใต้ Custom Fields แต่เราไม่สามารถพิมพ์อะไรได้เลย เราต้องใส่มันที่ด้านขวาภายใต้การตั้งค่าฟิลด์

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดให้ผู้ใช้แนบรูปภาพเข้ากับนาฬิกาของพวกเขาก่อนและหลังการเริ่มกะ นี่เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการวัดการผลิตมากที่สุดเท่าที่พวกเขาต้องการติดตามชั่วโมงทำงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณบริหารโรงแรมและคุณต้องการให้พนักงานบริการพิสูจน์ห้องที่ให้บริการคุณสามารถกำหนดให้พวกเขาถ่ายภาพก่อนและหลังการให้บริการแต่ละห้อง

นอกจากนี้และที่สำคัญที่สุดคือ VeriClock ให้คุณเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองได้มากเท่าที่คุณต้องการ ดังนั้นหากคุณกังวลว่าจำนวนผู้ขับรถบรรทุกจะขับรถมากกว่าที่ใช้ในการขับรถเป็นระยะเวลานานเท่าใดคุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการให้พวกเขาป้อนระยะทางโดยรวม ฟิลด์ที่กำหนดเองทั้งหมดเหล่านี้สามารถปิดได้สำหรับงานที่ไม่เกี่ยวข้อง คุณจะพบการควบคุมระดับนี้กับเครื่องมือระดับสูงอื่น ๆ เช่น Clarizen, TimeSolv Pro และ TSheets

แท็บงานของ VeriClock ช่วยให้คุณกำหนดพนักงานบล็อกพนักงานและสร้างการจัดสรรรายเดือนเป็นดอลลาร์หรือชั่วโมงสำหรับแต่ละงาน แดชบอร์ดช่วยให้ผู้ดูแลระบบทราบว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนด้วยงานแบบเรียลไทม์เพื่อทำความเข้าใจกับต้นทุนแรงงานและป้องกันไม่ให้เกินกำลัง คุณสามารถสลับระบบเพื่อบล็อกพนักงานไม่ให้ตอกบัตรลงในงานหากมีการใช้จ่ายตามงบประมาณของคุณ

ระบบมีการแจ้งเตือนห้าแบบที่แตกต่างกันสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่าใกล้ถึงเวลาจริงงานที่กำลังดำเนินการอยู่และงบประมาณที่ได้รับการเคารพ หากใครบางคนกำลังจะเข้าสู่การทำงานล่วงเวลาผู้ดูแลระบบจะได้รับอีเมลหรือข้อความแจ้งให้พวกเขารู้ คุณสามารถตรวจสอบพนักงานที่เฉพาะเจาะจงเพื่อดูว่าและเวลาที่พวกเขาเข้าหรือออกผ่านการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนเวลายามจะป้องกันพนักงานที่ลืมออกจากระบบในตอนท้ายของวันและการแจ้งเตือนไม่แสดงช่วยให้ผู้จัดการดูว่าใครไม่ได้ปรากฏขึ้นและงานที่พวกเขาได้รับมอบหมาย การแจ้งเตือนค่าใช้จ่ายงานจะเตือนคุณเมื่อคุณใกล้จะเกินงบประมาณสำหรับงานที่เฉพาะเจาะจง

การตรวจสอบพนักงาน

VeriClock ยังมีฟังก์ชั่นการตรวจสอบพนักงานที่แข็งแกร่ง เช่นเดียวกับเครื่องมือส่วนใหญ่ที่ฉันตรวจทานคุณสามารถ จำกัด การเข้าชมจากที่อยู่ IP บางแห่งซึ่งเหมาะสำหรับสำนักงานที่ตั้งตายตัวที่ไม่ต้องการให้ผู้คนเข้ามาจากบ้าน นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะสัญญาณนาฬิกาเพื่อดูว่ามีใครบางคนลงชื่อเข้าใช้ระบบ นี่เป็นฟังก์ชั่นการเฝ้าติดตามการทำงานของพนักงานที่มีอารยะมากกว่าสิ่งที่คุณจะพบในเครื่องมือเช่น Hubstaff และ Time Doctor ซึ่งทั้งคู่มีเครื่องมือตรวจสอบ Big Brother-esque ที่ช่วยให้คุณเห็นเว็บเพจที่เยี่ยมชมแอพที่ใช้และกิจกรรมเมาส์ทั้งหมด พนักงานที่ใช้งาน นอกจากนี้ VeriClock ยังติดตาม GPS สำหรับนาฬิกาในสมาร์ทโฟนซึ่งเป็นคุณสมบัติมาตรฐานอุตสาหกรรม ด้วยฟังก์ชั่นนี้คุณจะเห็นว่าพนักงานอยู่ที่ไหนในช่วงกะงานที่สำคัญสำหรับผู้ที่บริหาร บริษัท ขนส่งตัวอย่างเช่น

VeriClock ยังมีระดับการอนุญาตที่แตกต่างกันสามระดับ: ผู้ดูแลระบบผู้จัดการและพนักงาน นี่เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาข้อมูลและควบคุมความเป็นส่วนตัวเมื่อพูดถึงการตรวจสอบพนักงาน ตัวอย่างเช่นในแท็บการตั้งค่าคุณสามารถจัดกลุ่มพนักงานด้วยกันภายใต้การควบคุมของผู้จัดการที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ผู้จัดการสามารถเห็นข้อมูลของทีมของตัวเองในแดชบอร์ด VeriClock อีกคุณสมบัติที่ดีคือความสามารถในการอัปโหลดพนักงานผ่านซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ VeriClock ทำงานร่วมกับ Intuit QuickBooks, Sage และอื่น ๆ

คุณสมบัติการตรวจสอบพนักงานของเครื่องมือส่วนใหญ่จะแบ่งตามการรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์การตรวจสอบสถานที่บันทึกและภาพถ่ายเขตข้อมูลที่กำหนดเองการแจ้งเตือนและรายงาน สิ่งที่ VeriClock ทำได้ดีที่สุดคือการติดตามเวลาและสถานที่

บนหน้ากิจกรรมในแท็บเวลาของแดชบอร์ดคุณสามารถดูนาฬิกาพนักงานทั้งหมดในแบบเรียลไทม์ คุณสามารถดูได้ว่าพนักงานอยู่ที่ไหนโดยอิงตามไอคอนไอคอนที่เป็นประโยชน์ (ไอคอนแล็ปท็อปสำหรับนาฬิกาเว็บและไอคอนลูกโลกสำหรับนาฬิกาสมาร์ทโฟน) คุณสามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานได้ทั้งจากที่อยู่ IP หรือ GPS คุณสามารถคลิกเข้าไปในที่ตั้งเพื่อดูมุมมองแผนที่ว่าพนักงานอยู่ในรัศมี 21 เมตร VeriClock ยังช่วยให้คุณปิดกั้นที่อยู่ IP จากการตอกบัตรโดยใช้ตัวเลือกกฎการเข้าถึงนาฬิกาในการตั้งค่า ที่นี่คุณสามารถขึ้นบัญชีขาวหรือบัญชีดำเฉพาะหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ IP และเพิ่มกฎเฉพาะงาน

อุตสาหกรรมการบริการของ VeriClock เช่นการทำความสะอาดการก่อสร้างและการจัดสวนเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าการเข้าถึงหรือกฎการอนุญาตพิเศษตามงานของพนักงาน ในสมาร์ทโฟนมีตัวเลือกการติดตามอย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจสอบตำแหน่งของพนักงานตลอดเวลาแม้ว่าจะมีการใช้พลังงานแบตเตอรี่และข้อมูลมากขึ้น เมื่อเปิดใช้งาน VeriClock จะแสดงเส้นทางการนำทางสีส้มบนมุมมองแผนที่เพื่อแสดงการเคลื่อนไหวของพนักงาน

นอกจากนี้พนักงานสามารถแนบบันทึกย่อและรูปภาพไปยังนาฬิกาของพวกเขาและนาฬิกาลึกหนาบางสำหรับข้อมูลการตรวจสอบเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นคนงานสามารถอัปโหลดใบเสร็จแก๊สหรือรูปภาพจากไซต์งานเพื่อยืนยันว่าพวกเขาอยู่ในสถานที่ที่ได้รับการแต่งตั้ง หากต้องการดูรูปภาพหรือบันทึกกิจกรรมคุณสามารถเรียกใช้การค้นหาในแท็บพนักงานด้วยช่วงวันที่ นอกจากนี้ยังมีการแจ้งเตือนจำนวนหนึ่งซึ่งรวมถึงการตั้งชื่อว่า TimerGuard ซึ่งจะส่งการแจ้งเตือนแก่พนักงานหากพวกเขาลืมออกนาฬิกาหลังจากที่เลื่อนไปหรือเมื่อใช้อุปกรณ์พกพาหากตำแหน่ง GPS ระบุว่าพวกเขาออกจากไซต์งาน

รายงาน

ในแง่ของรายงานเครื่องมือนี้มีการสร้างรายงานขั้นพื้นฐาน แต่สามารถปรับแต่งได้ผ่านตัวกรองและแม่แบบที่กำหนดเอง ในแท็บรายงานมีตัวเลือกในการเรียกใช้รายงานสำหรับบัญชีเงินเดือนค่างานเวลาทำงานของพนักงานและข้อมูลสรุปค่าใช้จ่ายพนักงาน คุณสามารถคลิกเข้าไปที่แท็บเทมเพลตเพื่อสร้างของคุณเอง ตัวกรองเทมเพลตในส่วนรายงานมีความซับซ้อนด้วยการตั้งค่าเช่น "ใช้การตั้งค่าการปัดเศษทั่วโลก" และ "ใช้การตั้งค่าการหักทั่วโลกที่กำหนดไว้"

ในหน้านี้เราได้สร้างรายงานทดสอบที่เราสามารถลากและวางสาขาต่าง ๆ ที่ฉันต้องการเช่นข้อมูลพนักงานและงานที่อยู่ IP และ GPS และงบประมาณงานและรายการเงินเดือน รายการหลังเหล่านี้สามารถจัดกลุ่มตามพนักงานตัวกรองงานหรือรายการบริการ จากนั้นคุณสามารถสร้างและส่งออกรายงานในรูปแบบไฟล์ Microsoft Excel, CSV, หรือ PDF จากนั้นกำหนดเวลาให้เป็นรายงานที่เกิดซ้ำหรือเพียงแค่บันทึกรายงาน

ภายใต้ "เขตข้อมูลที่แสดง" และ "จัดกลุ่มตาม" คุณคลิกกล่องสำหรับเขตข้อมูลที่คุณต้องการ ด้านขวาของแต่ละรายการจะมีไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ แต่ไม่มีจุดประสงค์ ดูเหมือนว่าจะเป็นข้อบกพร่องในการออกแบบ หากไม่ได้ตั้งค่าการตั้งค่าจะมีข้อความระบุว่า "ไม่มีคอลัมน์"

ประโยชน์อย่างหนึ่งของ VeriClock คือคุณสามารถรวมที่อยู่ IP ในการรายงานได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในการดูว่าพนักงานตอกบัตรในที่ที่พวกเขาบอกว่าทำหรือไม่ ฟิลด์สุดท้ายในหน้าการกำหนดค่ารายงานคือ "ตัวกรอง" เราคิดว่าตัวเลือกนี้ควรจะสูงขึ้นในหน้าการกำหนดค่ารายงานเพราะเป็นที่ที่คุณจะได้รับป๊อปอัพเพื่อระบุพนักงานที่จะรวมอยู่ในรายงาน จากนั้นคุณสามารถสร้างรายงานและกำหนดเวลารายงานนี้

เมื่อสร้างรายงานแล้วคุณมีตัวเลือกในการส่งออกในรูปแบบ CSV, PDF, XLS และ XLSV คุณยังสามารถพิมพ์และบันทึก มันไม่ใช่มุมมองที่น่าตื่นเต้นที่สุดของรายงานเมื่อเทียบกับสิ่งที่คุณจะได้รับใน TSheets หรือในโปรแกรมที่มุ่งเน้นองค์กรเช่นโครงการ Zoho แต่ก็เพียงพอและง่ายต่อการติดตาม

ไม่ใช่รายงานอย่างเป็นทางการ แต่ภายใต้เวลาคุณสามารถดูตารางการอ่านเวลาสำหรับพนักงานในช่วงเวลาหนึ่ง คุณสามารถส่งออกเป็น PDF และ Microsoft Excel มีไอคอนโฟลเดอร์อยู่ถัดจากบัญชีผู้ดูแลระบบซึ่งระบุว่ามีรายงานพร้อมใช้งาน แต่จะเป็นรายงานภายในรายงานดังนั้นจึงทำให้เกิดความสับสน ยังเราชอบการออกแบบไอคอน

ในที่สุด VeriClock ก็มีฟิลด์กำหนดเองเพื่อติดตามข้อมูลการตรวจสอบเพิ่มเติมประเภทอื่น ๆ เราพูดถึงฟิลด์ที่กำหนดเองในส่วนผู้ดูแลระบบของรีวิวนี้ก่อนหน้านี้ แต่สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับการตรวจสอบพนักงาน จากแท็บฟิลด์ที่กำหนดเองในการตั้งค่าผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการสามารถตั้งค่าฟิลด์ข้อความหมายเลขหรือวันที่ที่กำหนดเองเพื่อให้พนักงานกรอกข้อมูลเมื่อพวกเขานาฬิกาเข้าและออกเพื่อติดตามงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น

ตัวอย่างเช่นในฟิลด์ Number คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์ตัวเลือกหรือจำเป็นเพื่อขอให้พนักงานอ่านมาตรวัดระยะทางที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการเปลี่ยนแปลงหากงานของพวกเขาต้องการการขับขี่ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างฟิลด์ตัวเลือกหลายตัวเลือกเพื่อช่วยให้พนักงานทำเครื่องหมายในรายการตรวจสอบความปลอดภัยหรือรายการงานหากพวกเขากำลังทำงานในไซต์ก่อสร้าง ในจำนวนทั้งสิ้นเช่นเดียวกับ Hubstaff และ Time Doctor VeriClock เป็นเครื่องมือติดตามเวลาการเล่นอย่างแท้จริงพร้อมคุณสมบัติการตรวจสอบบางอย่างในตัว

การทดสอบแอปมือถือ

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอพมือถือคุณจะเห็นหน้าจอนาฬิกาทันทีซึ่งสะดวก เมนูแฮมเบอร์เกอร์สี่บรรทัดที่มุมซ้ายบนนำไปสู่เมนูที่มีข้อความสีขาวทั้งหมดบนพื้นหลังสีดำ การออกแบบค่อนข้างน่าเบื่อ แต่ง่ายต่อการอ่านตัวเลือกเมนูในเวลาเดียวกัน ที่เมนูนาฬิกาที่ด้านบนขวาคุณจะเห็นไอคอน GPS ในแอพมือถือ เมื่อคุณคลิกที่คุณจะเห็นแผนที่ดูสวยงามด้วยสีเขียวสดใส แผนที่ (ด้านล่าง) แสดงตำแหน่ง Shift ปัจจุบัน

เมนูใต้ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านบนซ้ายมีการจัดระเบียบอย่างดี เมื่อคุณเลือกกลุ่มจากเมนูนี้คุณจะได้รับรายชื่อพนักงานพร้อมตัวเลือกในการบันทึกเวลาเข้าหรือออก นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์สำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อช่วยให้พนักงานที่อาจจะทำงานและลืมที่จะตอกบัตรเข้าหรือไม่ก็ทำงาน แต่ไม่มีการเข้าถึงโทรศัพท์ของพวกเขา

เราพบว่าแอพมือถือใช้งานง่ายและใกล้เคียงกับ TSheets ผู้ชนะของ Hubstaff และ Editors 'Choice ที่จริงแล้วความสามารถในการตอกย้ำรายงานของคุณเข้าและออกเป็นคุณลักษณะหนึ่งที่ดูเหมือนเหนือกว่า TSheets และ Hubstaff

หากต้องการดูทั้งบัญชีผู้ดูแลระบบและบัญชีพนักงานหรือเพิ่มหลายบัญชีในแอพมือถือคุณคลิกปุ่มแฮมเบอร์เกอร์จากนั้นจัดการบัญชีและเพิ่มบัญชี นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชี หน้ากิจกรรมในแอพมือถือตรงไปตรงมา

คุณสามารถดูรายงานการเปลี่ยนแปลงงานประจำสัปดาห์ในสัปดาห์นั้น คุณสามารถคลิกที่แต่ละกะเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อคุณคลิกที่เหตุการณ์คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการเปลี่ยนแปลงนั้นแก้ไขชั่วโมงเปลี่ยนชื่อของงานที่ทำงานในสัปดาห์นั้นและเพิ่มบันทึกย่อ

แม้ว่าเราจะชอบอินเตอร์เฟสมือถือของ VeriClock แต่ TSheets นั้นแข็งแกร่งกว่าเล็กน้อย คุณสามารถดูตารางเวลาทั้งหมดสำหรับสัปดาห์ของสมาชิกในทีมของคุณในขณะที่ VeriClock สามารถแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นในสัปดาห์นั้นสำหรับพนักงานหนึ่งคนในแต่ละครั้ง TSheets มีการแสดงรายงานแสดงเวลาที่ดีสำหรับสัปดาห์ คุณสามารถเลื่อนขึ้นและลงเพื่อดูรายการ Hubstaff มีแดชบอร์ดมือถือที่ดูดีที่สุดในบรรดา TSheets และ VeriClock มันมีที่ว่างสำหรับรูปภาพถัดจากสมาชิกแต่ละคนและมีเปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงานเล็กน้อยถัดจากแต่ละงาน แอพมือถือของ VeriClock นั้นค่อนข้างน่าเบื่อเมื่อเทียบกับแอพอื่น ๆ แต่ใช้งานง่าย

เครื่องมือที่แข็งแกร่งด้วย UI ที่ไม่น่าสนใจ

VeriClock มีสามปัญหาหลัก: ประการแรก UI ต้องปรับปรุง โชคดีที่ซอฟต์แวร์ไม่จำเป็นต้องสวย จำเป็นต้องมีคุณสมบัติที่มีคุณภาพซึ่งแน่นอนที่สุดสามารถนำมาประกอบกับ VeriClock ได้ ประการที่สองผู้ใช้สามารถอัปโหลด 1 กิกะไบต์เท่านั้น (GB) ไปยังระบบโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (คุณสามารถได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น 10 กิกะไบต์ในราคา $ 20 ต่อเดือน) คิดเกี่ยวกับความจุในการจัดเก็บข้อมูล 1 GB ที่รวดเร็วขึ้นหากคุณต้องการให้ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณถ่ายภาพเมื่อเช็คอินงาน นี่เป็นเรื่องที่ค่อนข้างไม่สะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือเช่น TimeSolv Pro ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการเอกสารรวมถึงเครื่องมือติดตามเวลา สำหรับการอ้างอิง: TimeSolv Pro มอบพื้นที่เก็บเอกสารไม่ จำกัด จำนวนให้กับผู้ใช้ ประการที่สามคุณไม่สามารถกำหนดเวลาในอนาคตได้ ปัญหานี้เป็น headscratcher และเราคิดว่า VeriClock จะทำการแก้ไขในไม่ช้า

หากไม่มีปัญหาก่อนหน้านี้ที่น่ารำคาญสำหรับคุณคุณควรใช้ VeriClock ในการทดลองใช้ฟรี 30 วัน เป็นโซลูชันการติดตามเวลาที่ใช้งานง่ายวางแผนอย่างดีและมีคุณลักษณะหลากหลายซึ่งทำให้ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้เหมือนกัน