รีวิวและการจัดอันดับ Toptracker

ผู้ทำงานอิสระที่เรียกเก็บเงินรายชั่วโมงจะต้องใช้เวลาอย่างแม่นยำ TopTracker เป็นแอปติดตามเวลาว่างสำหรับมือปืนรับจ้างที่มีฟังก์ชั่นหลักที่คุณคาดหวังรวมถึงคุณสมบัติพิเศษบางอย่างที่ทำให้มันน่าสนใจ มันใช้ได้ดีสำหรับการติดตามเวลา แต่ไม่รวมเครื่องมือการแจ้งหนี้หรือตัวเลือกสำหรับการรวมเข้ากับบริการออกใบแจ้งหนี้อื่น ๆ หรือแอพมือถือตามที่คู่แข่งจำนวนมากทำ หากคุณต้องการโซลูชันการติดตามเวลาฟรีคุณอาจเพลิดเพลินกับ TopTracker สำหรับการแจ้งเตือนป๊อปอัปและภาพหน้าจอเป็นระยะ ๆ แต่ Toggl เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าและทางเลือกของ Editors สำหรับทางเลือกการติดตามเวลาว่าง ) หากคุณต้องการใบแจ้งหนี้แบบรวมและตัวเลือกสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้า Harvest เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดและ Editors 'Choice ในแผนการชำระเงิน

การกำหนดราคาและแผน

TopTracker นั้นฟรีทั้งหมดโดยไม่มีการเชื่อมต่อสตริงและไม่มีข้อ จำกัด บริษัท ที่สร้างและสนับสนุน TopTracker เรียกว่า Toptal และเป็นธุรกิจในการเชื่อมต่อนักออกแบบอิสระนักพัฒนาซอฟต์แวร์และผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินกับองค์กรที่ต้องการพวกเขา บริษัท จัดทำ TopTracker เป็นเครื่องมือในการติดตามเวลาว่างเพื่อให้แน่ใจว่า freelancer มีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับลูกค้าที่เรียกเก็บเงินอย่างถูกต้อง คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในเครือข่ายของ freelancer ที่จะใช้แอพ

ในขณะที่บางแอพติดตามเวลารวมถึง Toggl และ Harvest ให้บริการเวอร์ชันฟรีส่วนใหญ่จะมีข้อ จำกัด ตัวอย่างเช่นรุ่นฟรีของ Toggl ออกคุณลักษณะบางอย่างที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องการเช่นประมาณการเวลาโครงการ สำหรับมืออาชีพที่ต้องการบริการฟรีอย่างไรก็ตามความสะดวกสบายของมันทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด Harvest ให้คุณสมบัติทั้งหมดในเวอร์ชันฟรี แต่รองรับได้เพียงหนึ่งคนและครั้งละหนึ่งโครงการเท่านั้น

สำหรับรุ่นที่จำหน่ายได้แล้ว Harvest จะคิดค่าบริการ $ 12 ต่อคนต่อเดือน Toggl เริ่มต้นที่ $ 10 ต่อคนต่อเดือนแม้ว่าคุณจะได้รับมากขึ้นจาก $ 20 ต่อคนต่อเดือนของบริการ

แอปอื่นที่เรียกว่า Freelancy คิดค่าธรรมเนียมเพียงค่าธรรมเนียมเดียว $ 29.90 สำหรับการใช้งานตลอดชีวิต Freelancy ไม่มีแอพเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์พกพา แต่สามารถใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่

แอพที่ฉันได้กล่าวไปแล้วนั้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพอิสระและธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจขนาดเล็ก แต่มีเครื่องมือติดตามเวลาอื่น ๆ ที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นระบบนาฬิกาเข้า / ออกและเครื่องมือตรวจสอบพนักงาน Hubstaff และ TSheets ตกอยู่ในหมวดหมู่นี้

Hubstaff มีบริการสามระดับ: Solo Lite (ฟรี), Basic (ประมาณ $ 5 ต่อคนต่อเดือน) และ Premium (ประมาณ $ 10 ต่อคนต่อเดือน) TSheets มีโครงสร้างการกำหนดราคาที่ผิดปกติ แต่ยังคงเรียกเก็บในอัตราที่แข่งขันได้ ทีมงานระหว่างสองถึง 99 คนจ่าย $ 4 ต่อคนต่อเดือนบวกค่าธรรมเนียมพื้นฐานของ $ 16 ต่อเดือน ยกตัวอย่างเช่นทีมงาน 10 คนจะจ่าย $ 56 ต่อเดือน ทีมใหญ่กว่า 100 คนขึ้นไปจ่าย $ 4 ต่อคนต่อเดือนบวกค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $ 80 ต่อเดือน ดังนั้นทีม 100 จะจ่าย $ 480 ต่อเดือน

ส่วนต่อประสานและแอพ

TopTracker มีแอพเดสก์ท็อปสำหรับ macOS, Windows, Debian และ RPM รวมถึงเว็บแอป ไม่มีแอพมือถือ TopTracker ในขณะนี้ดังนั้นคุณจะไม่สามารถติดตามเวลาได้อย่างง่ายดายจากโต๊ะทำงานของคุณ

แอพเดสก์ท็อปอนุญาตให้คุณทำงานเมื่อคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ขณะออฟไลน์ TopTracker จะเก็บข้อมูลของคุณไว้ในเครื่องแล้วทำการซิงค์กับบัญชีออนไลน์ของคุณเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อใหม่

เมื่อคุณเชื่อมต่อแล้วการซิงค์จะไม่เกิดขึ้นตามเวลาจริงในแง่ที่ว่าหากคุณนำทางไปยังแอพพลิเคชั่นเว็บในขณะที่คุณกำลังติดตามเวลาในแอพเดสก์ท็อปคุณจะไม่เห็นแอปพลิเคชันบนเว็บ คุณจะเห็นบันทึกเวลาของคุณปรากฏในบัญชีหลังจากสิ้นสุดเซสชันการบันทึกเวลาบนเดสก์ท็อปเท่านั้น

ในการติดตามงานของคุณคุณเริ่มต้นด้วยการทำโครงการและเพิ่มข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับงานเช่นชื่อและอัตรารายชั่วโมง คุณสามารถเพิ่มอัตรารายชั่วโมงทำให้ TopTracker เป็นตัวเลือกที่ไม่ดีถ้าบางครั้งคุณมีโครงการที่คิดอัตราแบบคงที่ (และคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้เวลาทำงานหลายชั่วโมงเกินไป)

เมื่อคุณสร้างโครงการแล้วคุณสามารถเริ่มการติดตามเวลาที่ใช้ไปกับมัน เมื่อคุณติดตามเวลาคุณสามารถพิมพ์คำอธิบายใด ๆ ที่คุณต้องการ TopTracker ไม่ได้ให้คุณเลือกในการสร้างหมวดหมู่ของงานภายในโครงการที่คุณสามารถนำมาใช้ใหม่ทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบเวลา การเก็บเกี่ยวทำอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีโครงการที่เรียกว่าการเปิดเว็บไซต์และหมวดหมู่สำหรับการออกแบบการเขียนโปรแกรมการทดสอบการติดต่อลูกค้าและอื่น ๆ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับแต่ละงานที่บันทึกไว้ในฟิลด์คำอธิบาย

TopTracker แสดงเวลาที่ใช้งานเป็นวินาทีในแอพเดสก์ท็อป แต่นาทีในแอปพลิเคชันบนเว็บ แอปพลิเคชันจะเพิ่มขึ้นทีละ 10 นาทีและคุณไม่สามารถปรับได้

คุณสมบัติและการรวมระบบ

เมื่อใช้ TopTracker ฉันชอบแอพเดสก์ท็อปมากกว่าเวลาที่ติดตามเพราะแอพเดสก์ท็อปมีมากกว่า โดยปกติแล้วมันเป็นวิธีอื่น ๆ สำหรับฉันเพราะเว็บแอปทำหน้าที่รายงานเกี่ยวกับงานและโดยทั่วไปคุณจะต้องอยู่ในเว็บแอปเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงโครงการและสิ่งต่าง ๆ แต่ด้วย TopTracker แอพเดสก์ท็อปก็มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ประณีต

ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณคลิกเพื่อสร้างรายการเวลาใหม่คุณจะได้ยินเสียงคล้ายกับระนาดและหน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นเพื่อขอคำอธิบายเกี่ยวกับงาน แอพอื่น ๆ ส่วนใหญ่ขอให้คุณเพิ่มรายละเอียด แต่มีไม่กี่เสียง ฉันสามารถคิดถึงคิวภาพได้ง่าย ๆ แต่เสียงนั้นมีโอกาสน้อยที่จะไม่มีใครสังเกตเห็น

คุณสมบัติพิเศษอย่างหนึ่งของแอพเดสก์ท็อปคือสามารถเลือกจับภาพหน้าจอหรือภาพถ่ายเป็นระยะโดยใช้กล้องของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณมีหลักฐานว่าคุณกำลังทำสิ่งที่คุณพูดว่าคุณทำระหว่างการติดตามแต่ละครั้ง ภาพเหล่านี้จัดเก็บไว้ในเครื่องแล้วซิงค์กับบัญชีออนไลน์ของคุณในภายหลัง หากคุณใช้จอภาพมากกว่าหนึ่งจอคุณสามารถระบุตำแหน่งของภาพหน้าจอได้ ในทำนองเดียวกันหากคุณมีกล้องเชื่อมต่อมากกว่าหนึ่งตัวคุณสามารถเลือกกล้องที่คุณต้องการถ่ายภาพซึ่งอาจมีประโยชน์สำหรับการประชุม

มีตัวเลือกในการกำหนดค่าให้เบลอภาพเหล่านี้ก่อนบันทึกลงในบัญชีของคุณ ฉันชอบตัวเลือกเหล่านี้เพราะมันให้อิสระในการยืนยันเวลาของพวกเขา แต่ยังคงรักษาเฉพาะเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ ภาพหน้าจอและรูปถ่ายอาจเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่จัดการทีมฟรีแลนซ์ คุณสามารถขอให้ผู้ทำงานร่วมกันเปิดใช้งานการตั้งค่าเพื่อตรวจสอบงานของพวกเขาและติดตามการทำงานของพวกเขา

แม้จะมีฟีเจอร์เหล่านี้ แต่ TopTracker ไม่ใช่แอพสำหรับตรวจสอบพนักงานเต็มรูปแบบ คุณต้องใช้แอพติดตามเวลาเช่น TSheets และ Hubstaff พวกเขาทำงานเป็นเสมือนนาฬิกาเข้า / ออกระบบนอกเหนือจากการช่วยให้ผู้ใช้ติดตามเวลาที่ใช้ในงาน ฟังก์ชั่นตรวจสอบพนักงานอื่น ๆ รวมถึงการบันทึกตำแหน่ง GPS และที่อยู่ IP

การทำงานร่วมกันใน TopTracker นั้นง่ายมาก คุณเชิญบุคคลให้เข้าร่วมและกำหนดระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการจากการไปทำให้พวกเขาเป็นหัวหน้างาน (คล้ายกับผู้ดูแลระบบ) หรือคนงาน (มีการเข้าถึงที่ จำกัด ) ปัญหาเล็กน้อยอย่างหนึ่งคือคุณต้องเชิญผู้ทำงานร่วมกันสำหรับแต่ละโครงการดังนั้นหาก Carolyn ควรมีสิทธิ์เข้าถึงสามโครงการคุณต้องส่งคำเชิญสามรายการของเธอ จะเป็นการดีกว่าถ้าเลือกโครงการที่เธอควรจะสามารถเข้าถึงได้ในคำเชิญเดียว

คุณสมบัติอีกอย่างที่ฉันชอบคือกล่องอัพเดตกิจกรรมของ TopTracker หน้าต่างป๊อปอัพนั้นที่ฉันพูดถึงก่อนหน้านี้พร้อมกับระนาดระนาดสามารถปรากฏขึ้นเป็นครั้งคราวตามช่วงเวลาที่คุณตั้งไว้เช่นทุก ๆ ชั่วโมงเพื่อตรวจสอบว่าคุณยังคงทำงานเดิมอยู่หรือไม่ เช่นเดียวกับคุณสมบัติอื่น ๆ มันเป็นทางเลือกคุณสามารถปิดใช้งานได้หากคุณพบว่ามันทำให้เสียสมาธิ แต่ฉันขอขอบคุณสำหรับการเตือนความจำเป็นครั้งคราวว่าฉันกำลังติดตามเวลาของฉัน หากฉันลืมปิดตัวจับเวลาหรือเปลี่ยนเป็นโครงการใหม่การอัพเดตกิจกรรมให้ฉันแก้ไขด้วยตนเองได้อย่างรวดเร็วในขณะที่รายละเอียดทั้งหมดของงานของฉันยังคงสดอยู่ในใจ

ตามที่กล่าวไว้แล้วไม่มีเครื่องมือการแจ้งหนี้ถึงแม้ว่าคุณสามารถส่งออกรายงานเป็นไฟล์ CSV และทำตามที่คุณต้องการ นั่นไม่เหมือนกับการมีระบบการแจ้งหนี้ที่เชื่อมต่อซึ่งดึงข้อมูลที่อัปเดตโดยตรงจากบันทึกของคุณอย่างไรก็ตาม Harvest นำเสนอโดยตรงและ Toggl สนับสนุนผ่านการผสานรวมกับบริการอื่น ๆ

หนึ่งในจุดอ่อนของ TopTracker ก็คือมันไม่ได้มีการผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจที่นักพัฒนาอิสระอาจใช้อยู่แล้ว Toggl และ Harvest ต่างก็มีความโดดเด่นในเรื่องนี้

น้ำหนักเบา แต่ฟรี

TopTracker เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับมือปืนรับจ้างที่ต้องการแอพติดตามเวลาที่เบาที่สุดและไม่ต้องการจ่ายแม้แต่เล็กน้อยสำหรับมัน น่าเสียดายที่ทุกคนที่คิดอัตราคงที่สำหรับงานบางอย่างของพวกเขาหรือต้องการจัดการค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นระยะทางหรือต้องการระบบการแจ้งหนี้แบบรวมควรดูที่อื่น การไม่มีแอพมือถืออาจเป็นตัวจัดการดีลอื่นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำเพื่อการทำงาน

Toggl และ Harvest เป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามากสำหรับมืออาชีพอิสระที่มีความต้องการเหล่านี้ ฉันขอแนะนำ Toggl รุ่นฟรีสำหรับทุกคนที่ต้องการครอบคลุมพื้นฐานและ Harvest สำหรับผู้ที่ต้องการระบบที่ใช้งานง่ายและมีการแจ้งหนี้