ตรวจสอบและประเมิน Sendtask

แอปการจัดการงานร่วมกัน Sendtask (sendtask.io) ให้เครื่องมือทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากแอพที่ต้องทำและเพิ่มความสามารถในการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วและง่ายดายกับผู้อื่น สาเหตุที่ง่ายและรวดเร็วคือผู้ทำงานร่วมกันของคุณไม่จำเป็นต้องสมัครใช้งานบัญชี Sendtask เพื่อทำงานร่วมกับคุณ แอพพลิเคชั่นเว็บและ iOS นี้เหมาะสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานกับบุคคลภายนอกบ่อยครั้งในโครงการระยะสั้น หากความสัมพันธ์นั้นยาวนานขึ้นและแข็งแกร่งขึ้นคุณต้องการให้ผู้ร่วมงานของคุณมีความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นในกระบวนการของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่คุณได้รับจากตัวเลือกของบรรณาธิการ Asana และ ToDoist แต่ Sendtask เป็นตัวเลือกที่มีคุณภาพเชื่อถือได้หากคุณพบว่าแอพอื่น ๆ นั้นมีมากกว่าที่คุณต้องการหรือเสียค่าใช้จ่ายมากเกินไป

ราคาและรูปแบบธุรกิจ

Sendtask นั้นฟรีสำหรับทุกคนที่ใช้มันฟรีสำหรับคุณและฟรีสำหรับผู้ทำงานร่วมกันของคุณ ในขณะที่เขียนนี้ไม่มีตัวเลือกการเพิ่มยอดขายไม่มีฟีเจอร์ในการปลดล็อคด้วยการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินและไม่มีข้อ จำกัด กับบัญชีฟรี

ฉันถามตัวแทน บริษัท เกี่ยวกับรูปแบบธุรกิจของแอพและเรียนรู้ว่าขณะนี้การลงทุนได้รับการสนับสนุน นอกจากนี้ "คุณสมบัติฟรีในปัจจุบันจะยังคงฟรีตลอดไป" ในอนาคต Sendtask มีแนวโน้มที่จะเพิ่มฟีเจอร์ใหม่และผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการชำระค่าใช้จ่ายเหล่านั้นโดยผ่านโมเดลการสมัครสมาชิก

แอพส่วนใหญ่ที่ฉันเปรียบเทียบกับ Sendtask มีรุ่นฟรีจำนวน จำกัด รวมถึงรุ่นที่ต้องชำระเพิ่มเติม (เช่นแอปที่วางแผนไว้สำหรับอนาคตของ Sendtask) ราคาแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับแอพและสิ่งที่นำเสนอ

ตัวอย่างเช่น Todoist มีค่าใช้จ่าย $ 28.99 ต่อปีสำหรับการสมัครสมาชิกพรีเมียมส่วนบุคคล อาสนะคิดค่าบริการ $ 119.88 ต่อคนต่อปีสำหรับพรีเมี่ยม Outplanr คิดค่าบริการ $ 5 ต่อคนต่อเดือนสำหรับกลุ่มที่มีมากถึง 50 คนโดยมีอย่างน้อยสามคน (ราคาคิดเป็น $ 60 ต่อคนต่อปี)

Sendtask คืออะไร

ในระดับพื้นฐานที่สุด Sendtask เป็นแอพที่ต้องทำ เช่นเดียวกับแอพที่ต้องทำทุกอย่างมันมีเครื่องมือสำหรับการจัดระเบียบงานของคุณลงในโฟลเดอร์หรือโครงการกำหนดกำหนดส่งงานเพิ่มงานย่อยเขียนความคิดเห็นและแนบไฟล์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมอบหมายงานอบเค้กในวันอังคารด้วยสูตรที่แนบมาพร้อมกับความคิดเห็นเตือนตัวเองว่าเตาอบของคุณใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการอุ่น

Sendtask ยังทำงานร่วมกันซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมอบหมายงานให้กับผู้อื่นนอกเหนือจากตัวคุณเองแม้ว่ามันจะทำงานแตกต่างจากแอพที่ต้องทำร่วมกันส่วนใหญ่ในเรื่องนี้ ด้วยแอพอื่น ๆ คุณมักจะเชิญผู้ทำงานร่วมกันเพื่อเข้าร่วมโครงการ พวกเขาลงทะเบียนบัญชีกับแอพและเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณ พวกเขามักจะมองเห็นโครงการทั้งหมดที่พวกเขาเข้าร่วมซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อผู้ทำงานร่วมกันนั้นจำเป็นต้องทราบความคืบหน้าของงานที่ไม่จำเป็นต้องได้รับมอบหมาย ผู้ทำงานร่วมกันที่เข้าร่วมสามารถสร้างงานใหม่มอบหมายงานเหล่านั้นให้ผู้อื่นและมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณใช้และวิธีจัดการสิทธิ์ นั่นเป็นวิธีการทำงานร่วมกันในแอพอื่น ๆ แต่อย่างที่ฉันพูด Sendtask นั้นแตกต่างกัน

ใน Sendtask คุณเชิญผู้ทำงานร่วมกันเพื่อทำงานที่เฉพาะเจาะจงให้เสร็จสมบูรณ์ แต่คุณไม่ได้เชิญพวกเขาให้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด เมื่อคุณมอบหมายงานให้บุคคลนั้นบุคคลนั้นจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังงานนั้น จากลิงก์ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของงานเพิ่มความคิดเห็นได้หากจำเป็นและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นเมื่อทำเสร็จ แต่พวกเขาไม่สามารถเห็นรายละเอียดอื่น ๆ ของบัญชีของคุณหรือโครงการ กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้ทำงานร่วมกันสามารถเห็นงานที่คุณมอบหมาย นอกจากนี้ผู้ทำงานร่วมกันไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Sendtask พวกเขาสามารถเข้าถึงงานจากคำเชิญทางอีเมลโดยไม่ต้องสมัครอะไรเลย

สมัครและใช้งาน

คนที่คุณทำงานร่วมกันไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Sendtask แม้ว่าพวกเขาจะสามารถสร้างบัญชีได้อย่างแน่นอนหากพวกเขาต้องการ คุณจะต้องใช้แอปด้วยเช่นกัน คุณสามารถรับบัญชีพร้อมที่อยู่อีเมลหรือตรวจสอบสิทธิ์ผ่าน Google, Facebook หรือ Slack

เมื่อคุณสร้างบัญชี Sendtask ให้ตัวอย่างโครงการที่เต็มไปด้วยงานที่ทำหน้าที่เป็นแบบฝึกหัด แต่ละงานนำเสนอคุณผ่านมุมมองบางส่วนของแอพพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้โปรแกรมในส่วนความเห็นและสิ่งที่แนบของแต่ละงาน ความคิดเห็นมักจะมี gif เคลื่อนไหวเล็กน้อยที่แสดงแอปขณะใช้งานและวิธีใช้คุณสมบัติที่แตกต่างกัน ฉันชอบบทเรียนเสริมเหล่านี้เพราะพวกเขาไม่ได้ขัดขวางการใช้งานวิธีการที่ป๊อปอัปทำและคุณสามารถปล่อยให้พวกเขาอยู่ในโครงการตัวอย่างให้พ้นสายตาตอนนี้ถ้าคุณต้องการทบทวนในภายหลัง หรือคุณสามารถลบทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

คุณสมบัติ

Sendtask มีคุณสมบัติหลักทั้งหมดที่คุณคาดหวังในแอพที่ต้องทำ นอกจากสิ่งที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว (การสร้างงานผู้รับมอบหมายและกำหนดเวลา) สนับสนุนการกำหนดเวลาที่เกิดซ้ำรวมถึงการป้อนข้อมูลภาษาธรรมชาติ นั่นหมายความว่าคุณสามารถเลือกงานที่จะเกิดซ้ำเช่น Therapy Appointment และกำหนดความถี่ของงานโดยพิมพ์คำปกติเช่น "ทุกๆวันพฤหัสเวลา 18.00 น." Todoist มีความสามารถเดียวกัน

ตัวกรองช่วยให้คุณเห็นงานที่เกี่ยวข้องกับคุณไม่ว่าคุณจะต้องการดูเฉพาะงานที่ไม่เสร็จสิ้นตามวันที่ครบกำหนดที่มอบหมายให้คุณตามลำดับวันที่ครบกำหนดหรืองานทั้งหมดที่มอบหมายให้ทุกคนหรือมุมมองอื่น ๆ

โครงการไม่มีอะไรมากไปกว่าการจัดระเบียบหรือจัดกลุ่มงานร่วมกันและเช่นเดียวกับใน Asana คุณสามารถมอบหมายงานให้กับโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการใน Sendtask ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการสร้างโครงการที่เรียกว่า VIT (งานที่สำคัญมาก) เพื่อให้คุณสามารถมอบหมายงานที่สำคัญทั้งหมดให้กับโครงการนั้นเพื่อคอยดูพวกเขา ไม่สำคัญว่าจะมอบหมายงานเหล่านั้นให้กับโครงการอื่นเช่นครัวเรือนส่วนบุคคลที่ทำงานหรือโครงการใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้น ไม่ว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกที่โครงการ VIT ของคุณคุณจะเห็นงานสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการติดตามพร้อมกับสถานะของพวกเขา

Todoist ไม่อนุญาตให้คุณมอบหมายงานให้กับโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการในแต่ละครั้ง แต่จะช่วยให้คุณเพิ่มแท็กได้ แท็กช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตามเกณฑ์อื่น ๆ นอกเหนือจากโครงการที่ได้รับมอบหมายแม้ว่าจะไม่เหมือนกับการมอบหมายงานให้กับโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการ Sendtask ไม่มีแท็ก นอกจากนี้ยังไม่มีตัวทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญดังนั้นจึงไม่มีวิธีง่ายๆในการทำเครื่องหมายงานว่า "เร่งด่วน" หรือ "สำคัญมาก" Asana, Todoist และ Outplanr ล้วนมีเครื่องหมายลำดับความสำคัญ

Sendtask หายไปจากคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์หรือจำเป็น หนึ่งคือปฏิทิน หากงานของคุณมีแนวโน้มที่จะถูกผลักดันอย่างเข้มงวดตามกำหนดเวลางานของคุณจะช่วยให้คุณสามารถดูได้ในปฏิทิน ไม่มีแดชบอร์ดสำหรับติดตามความคืบหน้าโดยรวมของโครงการ

อาสนะมีแดชบอร์ดและกราฟพร้อมสถิติเช่นเดียวกับ Todoist ในขณะที่คุณสามารถสร้างงานย่อยใน Sendtask ได้ แต่คุณไม่สามารถสร้างการพึ่งพาระหว่างกันได้เช่นงาน A จะต้องทำก่อนที่งาน B จะขึ้นอยู่กับการทำงานในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณลักษณะโดยทั่วไป แอพความร่วมมือทั่วไปเพิ่มเติม อาสนะมีพวกเขาเช่น

Sendtask ไม่เหมาะถ้าคุณเป็นนักวางแผนที่มองเห็นได้ดีและต้องการติดตามไม่เพียง แต่เสร็จสิ้นงาน แต่ยังรวมถึงสถานะต่อเนื่อง Monday.com เป็นแอพที่ดีขึ้นมากในแง่นี้ มันถูกตั้งค่าเพื่อให้คุณสามารถย้ายงานผ่านขั้นตอนต่าง ๆ (เช่นสิ่งที่ต้องทำกำลังดำเนินการเพื่ออนุมัติและอนุมัติ) และดูว่ามันอยู่ที่ไหนในมุมมองแบบกริด สิ่งที่ฉันเพิ่งอธิบายความสามารถในการดูสถานะของงานในขณะที่มันเคลื่อนที่ผ่านเฟสต่าง ๆ บนกริดคล้ายกับสิ่งที่คุณได้รับจากแอพ Kanban แม้ว่า Monday.com ไม่ใช่แอป kanban ต่อแอป แต่ให้ประโยชน์มากมายเหมือนกับการใช้ อาสนะสามารถพูดแบบเดียวกันนี้ได้ซึ่งขณะนี้มีตัวเลือกมุมมองแบบบอร์ดซึ่งเป็นบอร์ดแบบ Kanban

แก้ปัญหาเฉพาะเรื่องได้ง่ายๆ

Sendtask ไม่ได้มีคุณสมบัติทุกอย่างภายใต้ดวงอาทิตย์ แต่มันจะแก้ปัญหาเฉพาะ: วิธีการทำงานร่วมกับผู้คนได้อย่างง่ายดายและเพียงเมื่อคุณต้องการมอบหมายงานให้พวกเขาที่นี่และที่นั่น มันไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับแอพการทำงานร่วมกันอื่น ๆ แต่มันเป็นทางออกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ทำงานกับผู้ทำงานร่วมกันจากภายนอกทุกครั้ง นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการแอพที่ต้องทำที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย หากคุณต้องการแอปที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นมีคุณสมบัติมากขึ้นและอนุญาตให้มีกระบวนการทำงานร่วมกันที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น PCMag แนะนำตัวเลือกบรรณาธิการของ Asana และ Todoist Premium