Scansnap ตรวจสอบและให้คะแนนฉบับ Evernote

สำหรับใครก็ตามที่ติดกับ Evernote ในฐานะที่เก็บส่วนกลางสำหรับไฟล์ (หรือเธอ) ของเขารวมถึงเอกสารภาพถ่ายและทุกอย่าง ScanSnap Evernote Edition อาจเป็นสแกนเนอร์ที่เหมาะ Evernote เป็นส่วนหนึ่งอย่างน้อยเป็นผู้จัดการเอกสารบนคลาวด์ ScanSnap Evernote Edition ออกแบบมาเพื่อสแกนไปยัง Evernote โดยเฉพาะ หากคุณต้องการวิธีง่ายๆในการสแกนไฟล์ไปยังสมุดบันทึก Evernote ของคุณมันเป็นเรื่องยากที่จะเอาชนะ

นี่ไม่ใช่สแกนเนอร์ตัวแรกที่เชื่อมโยงอย่างแน่นหนากับบางเว็บไซต์ NeatConnect จาก Neat Company นั้นเป็นส่วนขยายของ NeatCloud บนเว็บในทำนองเดียวกัน อย่างไรก็ตามการผูกระหว่างทั้งสองในกรณีนี้จะแน่นขึ้น

Evernote แตกต่างจาก The Neat Company ที่ไม่ได้จัดให้มีโปรแกรมควบคุมการสแกนมาตรฐานเพื่อให้คุณสามารถสแกนโปรแกรม OCR ที่ทำงานบนพีซีของคุณ นั่นหมายถึงอาร์กิวเมนต์ที่ดีที่สุดในการรับสแกนเนอร์กล่าวคือมันถูกออกแบบมาให้ใช้กับ Evernote- ก็เป็นอาร์กิวเมนต์ที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยง หากคุณไม่มีความสนใจใน Evernote หรือคุณต้องการสแกนไปยังโปรแกรมบนพีซีของคุณเช่นกันมันเป็นเพียงสแกนเนอร์ที่ผิดที่จะได้รับ

ที่กล่าวมาไม่ว่า ScanSnap Evernote Edition จะเป็นสแกนเนอร์ที่ใช่หรือไม่สำหรับคุณมันเป็นไปไม่ได้ที่จะรับชมโดยไม่ต้องประทับใจ เมื่อตั้งค่าแล้วคุณสามารถแทรกต้นฉบับที่เป็นสารพันเอกสารเอกสารนามบัตรและใบเสร็จรับเงินในตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 50 แผ่น (ADF) กดปุ่มสแกนและดูในขณะที่หน้าเอกสารกลายเป็นไฟล์ เก็บไว้ใน Evernote ต้นฉบับแต่ละฉบับจะถูกบันทึกลงในสมุดบันทึก Evernote ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องใช้ความพยายามและไม่ต้องคิดเกี่ยวกับการตั้งค่าสแกน

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงวิธีการสแกนที่ง่ายขึ้น

ฮาร์ดแวร์เครื่องสแกน

ที่ 6.6 x 11.5 x 6.2 นิ้ว (HWD) เมื่อปิดถาดและต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อยเมื่อเปิดถาดเครื่องสแกนเนอร์มีขนาดปกติสำหรับรุ่นเดสก์ทอปส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังมีเสน่ห์มากกว่าส่วนใหญ่ในสีเทาและสีดำที่มีมุมโค้งมน การควบคุมเพียงปุ่มเดียวสแกน

ตาม Evernote สแกนเนอร์มีความละเอียดออปติคัล 600 ppi แต่ จำกัด การสแกนสีเทาและสีเอาท์พุทไว้ที่ 300 ppi อย่างไรก็ตาม 300 ppi นั้นมากกว่าที่คุณต้องการสำหรับการสแกนส่วนใหญ่ ความเร็วที่อ้างสิทธิ์คือความเหมาะสมอย่างรวดเร็ว 25 หน้าต่อนาที (ppm) และ 50 ภาพต่อนาที (ipm) สำหรับการสแกนสองด้านโดยมีหนึ่งภาพในแต่ละด้านของหน้า Evernote กล่าวว่าสามารถสแกนเอกสารได้สูงถึง 11 x 17 นิ้ว อย่างไรก็ตามมันสามารถจัดการกับหน้าที่มีการพับการสแกนหลายครั้งและการเย็บ มันถูก จำกัด อยู่ที่หน้ากระดาษจริงที่มีความกว้างสูงสุด 8.5 นิ้วโดยมีความยาวสูงสุด 34 นิ้ว

การตั้งค่าและการสแกน

การตั้งค่าสแกนเนอร์ส่วนใหญ่จะเป็นมาตรฐานโดยมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อด้วยสาย USB ซึ่งฉันใช้สำหรับการทดสอบหรือ Wi-Fi ส่วนที่ผิดปกติอย่างหนึ่งคือแทนที่จะมาพร้อมกับซอฟต์แวร์บนแผ่นดิสก์หรือคู่มือเริ่มต้นใช้งานสแกนเนอร์นั้นบรรจุโปสเตอร์ที่ไม่สามารถพลาดได้ (สำหรับคำที่ดีกว่า) บอกให้คุณไปที่ Evernote.com / สแกนเพื่อเริ่มต้น นอกจากนี้บนโปสเตอร์เป็นรหัสที่ให้คุณลงทะเบียน Evernote ระดับพรีเมียมหนึ่งปี

การไปที่เว็บไซต์ให้คุณดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์สร้างบัญชี Evernote หรือบอกระบบว่าบัญชีใดที่คุณมีอยู่แล้วและป้อนรหัสเพื่ออัปเกรดเป็น Evernote ระดับพรีเมียม

คนส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องไปไกลกว่าการตั้งค่าเริ่มต้นนี้ ตามค่าเริ่มต้นซอฟต์แวร์จะจดจำรายการที่สแกนแต่ละรายการโดยอัตโนมัติว่าเป็นเอกสารภาพถ่ายนามบัตรหรือใบเสร็จรับเงิน เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับความละเอียดโหมดสีและอื่น ๆ จากนั้นส่งแต่ละรายการไปยังสมุดบันทึก Evernote ที่เหมาะสม

หากคุณต้องการแทนที่การตั้งค่าเริ่มต้นด้วยตัวคุณเองคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับต้นฉบับสี่ประเภท อย่างไรก็ตามจากการทดสอบของฉันฉันไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น การตั้งค่าที่เป็นไปได้มากที่สุดที่คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงคือบอกให้ซอฟต์แวร์บันทึกสำเนาของการสแกนแต่ละครั้งในฮาร์ดไดรฟ์พีซีของคุณ ตามค่าเริ่มต้นการสแกนจะไปที่ Evernote เท่านั้น

สำหรับการสแกนครั้งแรกของฉันฉันใส่ต้นฉบับหลายอันลงใน ADF แล้วกดปุ่มสแกน ทุกอย่าง - หน้าเอกสารขนาดตัวอักษรนามบัตรและภาพถ่ายขนาด 4 x 6 ทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง - สแกนโดยไม่มีปัญหาและปรากฏใน Evernote ตามที่สัญญาไว้ การเรียกสิ่งที่น่าประทับใจนั้นเป็นสิ่งที่ไม่เพียงพอ

ปัญหาเดียวที่ฉันเห็นคือถ้าคุณซ้อนเอกสารสองชุดโดยไม่มีการแยกระหว่างกันพวกเขาทั้งสองจะปิดท้ายในไฟล์ Evernote เดียว Evernote ไม่รู้จักหน้าตัวคั่นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานั้น อย่างไรก็ตามวิธีแก้ปัญหาง่ายๆคือการใส่นามบัตรระหว่างเอกสารดังนั้น Evernote จึงรู้ว่าปลายต้นฉบับดั้งเดิมหนึ่งและอีกอันหนึ่งเริ่มต้นขึ้น หากคุณไม่จำเป็นต้องสแกนนามบัตรคุณสามารถลบออกจาก Evernote เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ผล

เนื่องจากการสแกนทั้งหมดของคุณไปที่ Evernote คุณจะได้รับคุณสมบัติการจัดการเอกสารที่ยอดเยี่ยมของ Evernote โดยอัตโนมัติ การใช้การตั้งค่าเริ่มต้นเอกสารทั้งหมดจะถูกสร้างเป็นไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้และ Evernote จะเพิ่มการรู้จำลายมือให้กับทุกไฟล์ทำให้ดีที่สุดในการถอดรหัสพูดบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือที่คุณเพิ่มลงในนามบัตรหรือใบเสร็จรับเงิน

ในทางทฤษฎีแล้วคุณสามารถค้นหาไฟล์โดยค้นหาใน Evernote สำหรับข้อความที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือในไฟล์ ในทางปฏิบัตินั้นไม่เป็นความจริงทั้งหมดเพราะไม่มีการจดจำข้อความหรือการเขียนด้วยลายมือมีความแม่นยำ 100 เปอร์เซ็นต์

การรวมกันของเครื่องสแกนและ Evernote ได้รับผลลัพธ์ที่หลากหลายเพื่อความแม่นยำในการจดจำข้อความ เรารวมวลี จิ้งจอกสีน้ำตาลอย่างรวดเร็ว ในการทดสอบของเราเพื่อความถูกต้องของ OCR เช่นกัน แต่ฉันไม่พบเอกสารที่สแกนเพียงครั้งเดียวด้วยการค้นหา Fox นั่นทำให้เครื่องสแกนมีคะแนนต่ำเนื่องจากหมายความว่าล้มเหลวในการอ่านข้อความในหน้าทดสอบ Arial และ Times New Roman ของเราที่ขนาดแบบอักษรใด ๆ โดยไม่ทำผิดพลาดอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

ที่กล่าวว่าความแม่นยำนั้นดีพอสำหรับวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่ตราบใดที่คุณยินดีลองค้นหาวลีอื่น เอกสารทั้งหมดปรากฏขึ้นเมื่อฉันค้นหา น้ำตาลอย่างรวดเร็ว แทนที่จะเป็น จิ้งจอก อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าฉันต้องเรียกใช้การทดสอบนี้ด้วยไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้แทนที่จะใช้วิธีการสแกนรูปแบบ Word ตามปกติ งานสแกนทั่วไปที่ ScanSnap Evernote Edition ไม่สามารถทำได้คือสแกนไฟล์ข้อความที่แก้ไขได้

การรับรู้ข้อความยังมาพร้อมกับนามบัตร การใช้ชุดการ์ดมาตรฐานของเราการรวมกันของสแกนเนอร์และ Evernote จัดการการ์ดมากกว่าครึ่งโดยไม่มีข้อผิดพลาดและทำผิดพลาดเพียงครั้งเดียวในแต่ละส่วนที่เหลือ นี่ดีกว่าชุดสแกนเนอร์และโปรแกรมนามบัตรส่วนใหญ่ที่สามารถจัดการได้ ข้อบกพร่องสองประการสำหรับการจัดการนามบัตรคือคุณไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดการรู้จำและไม่สามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Outlook หรือโปรแกรมการจัดการที่ติดต่ออื่น อย่างไรก็ตาม Evernote กล่าวว่าแอปเวอร์ชัน Mac มีคุณสมบัติทั้งสองประการและในที่สุดพวกเขาก็จะถูกเพิ่มลงในเวอร์ชัน Windows เช่นกัน

ความเร็วและปัญหาอื่น ๆ

ฉันรันการทดสอบเวลาด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นโดยใช้เอกสารทดสอบสองหน้าแบบมาตรฐานของเราเพื่อสแกนเป็นรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้ ฉันโอเวอร์คล็อกสแกนเนอร์ที่ 28.3 ppm และ 56.6 ipm สำหรับสแกนเอง - ค่อนข้างเร็วกว่า 25 ppm และ 50 ipm ที่อ้างสิทธิ์ เช่นเดียวกับสแกนเนอร์ส่วนใหญ่ใช้เวลาเพิ่มสำหรับขั้นตอน OCR ดังนั้นแม้ว่าจะใช้เวลา 53 วินาทีในการสแกน 25 แผ่นมันใช้เวลาเพิ่มอีก 1 นาที 50 วินาทีก่อนที่ไฟล์จะปรากฏใน Evernote

เวลาเหล่านี้นับว่าดี แต่ไม่พิเศษ ยกตัวอย่างเช่น Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 มาใน 60 วินาที -25 ppm และ 50 ipm - มีหรือไม่มีการจดจำข้อความ ในทางกลับกัน NeatConnect นั้นมาที่ 24.2 ppm และ 48.4 ipm สำหรับการสแกนโดยขั้นตอน OCR จะเพิ่มขึ้นอีก 3:45

หากไม่มีโปรแกรมแก้ไขภาพถ่ายและไม่มีแท่นเรียบ ScanSnap Evernote Edition จึงไม่เหมาะสำหรับการสแกนภาพอย่างจริงจัง อย่างไรก็ตามมาพร้อมกับแขนป้องกันเพื่อให้คุณสแกนภาพโดยไม่ทำลายและจะส่งภาพถ่ายไปยังสมุดบันทึก Evernote ของตนเองโดยอัตโนมัติ การสแกนนั้นได้รับการอธิบายอย่างดีที่สุดว่าเป็นภาพสแนปชอตซึ่งเหมาะสำหรับการถ่ายภาพทั่วไปหรือการแบ่งปันเท่านั้น โปรดทราบว่าคุณสามารถดาวน์โหลดแอพเพื่อใส่คำอธิบายประกอบรูปภาพด้วยลูกศรข้อความและอื่น ๆ

หากคุณไม่ต้องการจัดการการสแกนทั้งหมดของคุณด้วย Evernote ทั้งหมดนี่เป็นเพียงสแกนเนอร์ที่ผิดที่จะได้รับ นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ผิดถ้าคุณต้องการสแกนข้อความเพื่อแก้ไข หากคุณต้องการใช้ Evernote เพื่อจัดการแบ่งปันและทำงานกับการสแกนทั้งหมดของคุณอย่างไรก็ตามและคุณไม่จำเป็นต้องสแกนเป็นรูปแบบข้อความที่แก้ไขได้ ScanSnap Evernote Edition เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสแกนที่ง่ายดาย