รีวิวและให้คะแนน G Suite โดย google cloud (สำหรับธุรกิจ)

G Suite เป็นอีเมลสำคัญที่ให้บริการพื้นที่ทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google ราคาอยู่ที่ $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนที่ทดสอบแล้ว G Suite โดดเด่นด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่ จำกัด (พร้อม 1TB สูงสุดต่อผู้ใช้หากมีผู้ใช้น้อยกว่าห้าคน) มันมีฟังก์ชั่นการค้นหาสมาร์ทคลาวด์การรักษาความปลอดภัยเป็นประวัติการณ์และการควบคุมการบริหาร G Suite โดย Google Cloud (สำหรับธุรกิจ) ปรับปรุงมากกว่ารุ่นพื้นฐานโดยนำเสนอเลเยอร์ความปลอดภัยและการจัดการไฟล์ที่เพิ่มขึ้นรวมถึงตัวเลือกการติดตามและการใช้นโยบายขั้นสูงสำหรับอีเมลแชทและไฟล์ ผู้สมัครสมาชิกในระดับนี้ยังเพลิดเพลินกับการค้นหาอัจฉริยะทั่ว G Suite และ Cloud Search

ด้วยโทรศัพท์อีเมลและการสนับสนุนออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมงและเวลาในการให้บริการอีเมล 99.978 เปอร์เซ็นต์และการเข้าถึงอีเมลปฏิทินการประชุมทางวิดีโอที่คุ้นเคยและใช้งานร่วมกันและชุดแอปแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต G Suite โดย Google Cloud (สำหรับธุรกิจ ) สามารถครอบคลุมความต้องการทางธุรกิจส่วนใหญ่ได้ รุ่นนี้อาจเป็นจุดที่น่าสนใจในแง่ของราคาและฟีเจอร์ แต่มันอยู่เบื้องหลัง Microsoft Office 365 Business Premium ซึ่งเป็นผู้ชนะของ Editors 'Choice

G Suite โดย Google Cloud (สำหรับธุรกิจ) ให้บริการช่วงเวลา 99.978 เปอร์เซ็นต์สำหรับบริการอีเมลซึ่งมักเป็นตัวชี้วัดที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ที่ไม่เพียง แต่พึ่ง Gmail แต่เป็นส่วนที่เหลือของ G Suite สำหรับพวกเขา ผลผลิต การดำเนินงาน ท้ายที่สุดการหยุดให้บริการมักจะหมายถึงการไม่สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์สำนักงานในแต่ละวันของคุณได้โดยเฉพาะในกรณีของแอพที่ทำงานบนเว็บ ด้วยการใช้ศูนย์ข้อมูลของ Google หลายแห่งซึ่งประกอบด้วยระบบที่ซ้ำซ้อนมากขึ้นจึงเป็นทางออกที่ปลอดภัยพอสมควรที่ข้อมูลของคุณจะทนทานต่อ การสูญเสีย . ทดลองใช้งานฟรี 14 วันบนเว็บไซต์ของพวกเขา

เริ่มต้นใช้งาน

การเริ่มต้นใช้งานนั้นเป็นกระบวนการง่ายๆ เมื่อคุณป้อนข้อมูลพื้นฐานรวมถึงข้อมูลติดต่อผู้ดูแลระบบและขนาดของ บริษัท คุณจะต้องเชื่อมโยงโดเมนกับบัญชีของคุณ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Google จำเป็นต้องเพิ่มระเบียนข้อความ (TXT), Mail eXchange (MX) หรือ Canonical NAME (CNAME) ลงในโดเมนของคุณเพื่อยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของที่ถูกต้อง คุณจะต้องชี้ระเบียน MX ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google หากคุณซื้อโดเมนผ่าน Google คุณสามารถบันทึกขั้นตอนได้ที่นี่ การสร้างผู้ใช้สามารถทำได้ทีละตัวหรือโดยการนำเข้า CSV ไฟล์. น่าเศร้าที่ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างขึ้นได้ด้วยการซิงค์ Active Directory (AD) แต่รายละเอียดสามารถจับคู่กันได้หลังจากข้อเท็จจริงหากผู้ดูแลระบบยินดีที่จะทำงานด้วยตนเอง

เมื่อพูดถึงการใช้อีเมลผู้ใช้ของคุณจะพบว่าส่วนต่อประสานผู้ใช้ Gmail (UI) นั้นทั้งตรงไปตรงมาและคุ้นเคยหากพวกเขาเคยเห็นหรือใช้งานรุ่นพื้นฐาน อีเมล์ ปรากฏขึ้น ตาม ด้านขวามือจัดกลุ่มอีเมลเป็น R อี๊ด และยังไม่ได้อ่าน โฟลว์ทั่วไปมุ่งเน้นที่การเก็บถาวรเมลที่ได้รับการจัดการเพื่อทำให้มันออกไปนอกทาง มันยืมตัวเองได้ดีกับวิธี "ศูนย์กล่องจดหมาย" สิ่งที่ฉันชอบ ผู้ใช้ G Suite รายอื่นสามารถมองเห็นได้ทางด้านซ้ายมือที่ด้านล่างซึ่งเข้าถึงได้ง่าย พูดคุย การโทรศัพท์หรือการประชุมทางวิดีโอ ไม่มีอะไรใน UI ที่เกินความจริงและเกือบทุกสิ่งที่คุณต้องการจะถูกฝังไม่เกินหน้าหรือสองหน้า ถ้า, ด้วยเหตุผลใดก็ตามที่คุณพบ ที่ UI ไม่ใช่สิ่งที่คุณชอบคุณสามารถเปิดใช้งาน Internet Message Access Protocol (IMAP) และใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลที่คุณชื่นชอบ หากฉันมีการร้องเรียนที่สำคัญเกี่ยวกับอีเมลแสดงว่าไม่มีวิธีการในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสเช่นที่คุณสามารถทำได้กับ Microsoft Office 365 Business Premium สิ่งนี้กำลังกลายเป็นสิ่งที่พบได้ทั่วไปและบ่อยขึ้น แต่มักเป็นข้อกำหนดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในร้านค้าไอทีขนาดใหญ่

เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

แม้ว่า Gmail จะเป็นไฮไลต์ของ G Suite แต่มีวิธีอื่น ๆ อีกมากมายในการร่วมมือกับทีมของคุณ Google แฮงเอาท์ช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิดีโอรวมถึงแชร์หน้าจอเพื่อแก้ปัญหาร่วมกันและเรียกประชุมระยะไกล หากองค์กรของคุณมีมาตรฐานใน Google ปฏิทินคุณสามารถรวมเข้ากับ Google Hangouts เพื่อจัดการทรัพยากรห้องประชุม นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์กับสมาชิกทีมคนอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม Microsoft Office 365 Business Premium และ คู่แข่งจำนวนหนึ่งที่สร้างบริการโฮสติ้งอีเมลของตัวเองโดยการขาย MicrosoftOffice 365 เช่นผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้ง GoDaddy Web Hosting สามารถให้ฟีเจอร์เหล่านี้ทั้งหมด หนึ่งในความท้าทายที่สำคัญกับระบบอีเมลใด ๆ ก็คืออีเมลนั้นเป็นรูปแบบการสื่อสารที่แย่มาก Google ทำให้แน่ใจว่ามีช่องทางการสื่อสารทางเลือกที่เพียงพอเพื่อให้มั่นใจว่าการสนทนาใด ๆ ก็ตามคุณจะสามารถเลือกสื่อที่เหมาะสมในการดำเนินการ

ปฏิทินเป็นองค์ประกอบหนึ่งที่ฉันมี ปัญหา . ส่วนใหญ่ปฏิทินของ Google นั้นใช้งานง่าย แต่เมื่อได้รับคำเชิญจากเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange ฉันสังเกตเห็นปัญหาการจัดรูปแบบที่สำคัญในบางกรณีและแม้แต่ข้อผิดพลาดที่ตั้งและการยกเลิกเมื่อได้รับการเชิญหรืออัปเดตของ Google ใน Microsoft Outlook อาจเป็นเพราะการซิงโครไนซ์ปฏิทินของคุณกับ Outlook (หรือ Thunderbird ของ Mozilla สำหรับเรื่องนั้น) ไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องพึ่งปลั๊กอินบุคคลที่สาม

แอพสไตล์ Microsoft Office ยังมีให้เลือกมากมาย Google เอกสารมอบแอปการเขียนสเปรดชีตและงานนำเสนอที่ทุกแง่มุมรองรับการแก้ไขร่วมกัน นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับสถานการณ์ที่ต้องทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ในการตั้งค่าทีม แม้ว่ามันจะยังไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็มีความเข้ากันได้ระดับสูงกับรูปแบบ Microsoft Office มาตรฐาน ในขณะที่แอปพลิเคชันชีตมีแนวโน้มที่จะแตกต่างกันเล็กน้อยด้วยคุณสมบัติขั้นสูงบางส่วน แต่พื้นฐานส่วนใหญ่จะอยู่ที่นั่นและรองรับ

ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

Gmail เป็นที่รู้จักในเรื่องความสามารถในการกรองสแปมที่ดีตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง G Suite โดย Google Cloud (สำหรับธุรกิจ) ไม่ส่งผลลบต่อชื่อเสียงที่สมควรได้รับนี้ ตลอดการทดสอบฉันไม่เคยได้รับอีเมลสแปมเลยแม้แต่ครั้งเดียวถึงแม้ว่าฉันจะเห็นกรณีที่พบได้น้อยมากซึ่งมีการตั้งค่าสถานะจดหมายขยะที่ไม่เหมาะสม ในกรณีเหล่านั้นการแก้ไขประเภทอีเมลที่ถูกต้องเป็นเรื่องง่าย Gmail คิดออก ส่วนที่เหลือ มั่นใจว่าผู้ส่งเป็น อนุญาตพิเศษ ในอนาคต.

นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการฆ่าเชื้อโรคที่ซับซ้อน หากสงสัยว่าอีเมลถูกหลอกลวงแบบฟิชชิ่งอีเมลนั้นจะระบุไว้อย่างชัดเจนในคำเตือนด้านบนของอีเมลว่าลิงก์ที่เป็นปัญหานั้นน่าสงสัย แม้ว่าคุณจะยังสามารถคลิกผ่านได้ แต่ก็ไม่ได้เกิดขึ้นโดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ และเห็นคำเตือนอย่างน้อยหนึ่งคำเตือนซึ่งระบุว่าเป็นหน้าหลอกลวง นี่คือการขยายเพิ่มเติมถ้า คุณใช้ Chrome ของ Google เพื่อเข้าถึงแอป G Suite เพราะเพิ่มคุณสมบัติการท่องเว็บที่ปลอดภัยเพิ่มเติม

การตรวจสอบในระดับเดียวกันจะถูกนำไปใช้กับไฟล์แนบ สิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกสแกนหาไวรัสด้วยอัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่อง (ML) ของ Google พวกเขาประเภทไฟล์บล็อกทันทีที่มีศักยภาพสูงสำหรับความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ซึ่งรวมถึงไฟล์เรียกทำงานและไฟล์ JavaScript นอกเหนือจากนี้ข้อความที่มีไวรัสจะถูกปฏิเสธก่อนถึงกล่องจดหมายของคุณ คุณจะถูกป้องกันไม่ให้ส่งหรือดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาด้วยหากตรวจพบไวรัส แม้ว่าจะไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะวางไข่ทั้งหมดไว้ในตระกร้าเดียวเมื่อพูดถึงการป้องกันไวรัสซึ่งหมายความว่าธุรกิจของคุณควรลงทุนในชุดการป้องกันปลายทางที่มีการจัดการอย่างมั่นคง Google ได้ครอบคลุมพื้นผิวที่คุกคามขนาดใหญ่มากด้วย Google Apps (สำหรับธุรกิจ). หากคุณติดไวรัสน่าจะไม่อยู่ในแอพ Gmail ยังคงพร้อมด้วยโซลูชันการป้องกันมัลแวร์ในพื้นที่คุณอาจได้รับคำแนะนำให้ลงทุนซอฟต์แวร์การเข้ารหัสข้อมูลสำหรับข้อมูลใดก็ตามที่ผู้ใช้เก็บไว้ในอุปกรณ์ซึ่งอาจรวมถึงอีเมลจำนวนมาก และเป็นความคิดที่ดีในการเข้าถึงบริการที่ส่งผ่านคลาวด์ด้วยบริการเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) เพื่อปกป้องข้อมูลในการขนส่ง

เมื่อพูดถึงความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ Google มีสิ่งที่เคยทำตาหมากรุกเนื่องจากเคยมีชื่อเสียงในด้านการขุดข้อมูลเมตาในผลิตภัณฑ์เพื่อผู้บริโภคจากนั้นใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างรายได้จากการโฆษณาจำนวนมหาศาล อย่างไรก็ตาม Google กล่าวว่าการปฏิบัติเหล่านี้สิ้นสุดลงแล้ว กรกฎาคม 2017 บริษัท ยังอ้างว่าไม่เคยขุดข้อมูลจากชั้นผลิตภัณฑ์ G Suite โดย Google Cloud (สำหรับธุรกิจ) ซึ่งอาจเป็นจริงเนื่องจาก Google เป็นไปตามพระราชบัญญัติประกันสุขภาพและความรับผิดชอบต่อหน้าที่ (HIPAA) และจะลงนามใน BSA เพื่อ ผลกระทบนั้นหากจำเป็น นอกจากนี้ศูนย์ข้อมูลของ Google สำหรับ G Suite นั้นสอดคล้องกับองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐาน (ISO) 27001, SOC 2 และ SOC 3 ประเภท 2

การรวมบุคคลที่สาม

ในแง่บวก Google มีการผสานรวมกับบุคคลที่สามจำนวนมาก อย่างไรก็ตามเมื่อเปรียบเทียบกับสัญญาความเป็นส่วนตัวนั่นหมายความว่าจะมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่าง อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่นั้นอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเป็นส่วนใหญ่แม้ว่าการควบคุมนั้นจะมีจำนวนมากในการตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมเข้ากับแอพใดแอพหนึ่งหรือไม่ จากนั้นจะกลายเป็นสถานการณ์ "ผู้ซื้อระวัง" ซึ่งเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรับทราบข้อมูลอย่างเต็มที่เกี่ยวกับวิธีการที่ข้อมูลจะไหลและวิธีการแบ่งปันในสถานการณ์การรวมระบบโดยเฉพาะและจากนั้นชั่งน้ำหนักความเป็นจริงกับผลประโยชน์ที่ได้รับ

เพื่อช่วยให้ Google มีอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชันสำหรับนักพัฒนา (API) ที่มีอยู่มากมายและหลายองค์กรได้ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ G Suite Marketplace มีตัวเลือกการรวมที่หลากหลายซึ่งรวมถึง DocuSign, Freshdesk, Salesforce และอื่น ๆ อีกมากมาย หากคุณตามล่ามานานและหนักหน่วงพอคุณจะพบแอพโปรดของคุณในรายการ

โดยรวมแล้ว G Suite โดย Google Cloud (สำหรับธุรกิจ) คือทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจาก Google มันเงาใช้งานง่ายปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องยากมากที่จะเอาชนะความสามารถในการต่อต้านสแปมและการป้องกันแอนติฟิชชิ่งได้และพวกเขามีผลงานที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความพร้อมในการทำงาน 99.978 เปอร์เซ็นต์ ในขณะที่ฉันไม่สามารถจัดประเภท G Suite โดย Google Cloud (สำหรับธุรกิจ) ได้ดีที่สุดในทุกหมวดหมู่ แต่เป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมทั้งในแอปเพิ่มประสิทธิภาพและโฮสติ้งอีเมล มันคุ้มค่าที่จะดูยากเมื่อเลือกเส้นทางสำหรับองค์กรของคุณ