Sap business one รีวิวมืออาชีพ & ให้คะแนน

SAP SE เป็นผู้ผลิตซอฟต์แวร์สัญชาติเยอรมันที่น่าเชื่อถือซึ่งส่วนใหญ่เป็น บริษัท ระดับโลก 1, 000 แห่งและมีความเชี่ยวชาญในฐานข้อมูลที่ทันสมัยการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) และซอฟต์แวร์การเงินรวมถึงการบัญชีแยกประเภททั่วไป SAP ERP (เดิมคือ SAP R3) เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่น ERP ที่มีการใช้งานกันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในตลาดโลกและยึดติดกับเส้นทางการติดตั้งแบบดั้งเดิมซึ่งโดยทั่วไปต้องมีการปรับแต่งที่ครอบคลุมเส้นทางการใช้งานหลายปี

ที่กล่าวไว้สำหรับการตรวจสอบนี้เรากำลังดู SAP Business One (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 82 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับรุ่น Professional ที่โฮสต์); มันเป็นตัวแทนของ บริษัท ขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SME) เราทดสอบจากทั้งมุมมองการบัญชีการเงินทั่วไปและมุมมอง ERP รุ่นที่ฉันทดสอบคือ SAP Business One สำหรับฐานข้อมูล HANA และเครื่องมือวิเคราะห์ของ SAP อย่างไรก็ตาม Business One ยังมีอยู่ในเวอร์ชัน Microsoft SQL Server (ในกรณีที่คุณคุ้นเคยมากกว่านั้น) อย่างไรก็ตามมีเพียง Business One สำหรับ HANA เท่านั้นที่มีความสามารถด้านหลายสกุลเงินในขณะที่รุ่น Microsoft SQL Server ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น

การบัญชี SME และระบบ ERP ส่วนใหญ่ยังคงใช้วิธีการแยกส่วนช่วยให้คุณสามารถรวมบัญชีการเงินการจัดการลูกค้าสัมพันธ์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HR) และการจัดการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อน SAP Business One Professional (ซึ่งมีให้ที่ $ 3, 145 สำหรับสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ในสถานที่) มีแกนการบัญชีที่มั่นคง แต่รวมการทำงานในพื้นที่อื่น ๆ ทั้งหมดเหล่านี้ได้อย่างลงตัวในหลายโมดูล (ซึ่งหมายความว่าคุณอาจซื้อมากกว่าคุณ ที่จริงแล้วตั้งใจจะใช้) เช่นโมดูลการบริหารสิทธิประโยชน์ (BA) ซึ่งมีรายละเอียดในภายหลังในการตรวจสอบ

ลักษณะดังกล่าวนั้นยกระดับความซับซ้อนของ Business One แต่การมุ่งเน้นของซอฟต์แวร์ในการสนับสนุนความต้องการทางธุรกิจและการดำเนินงานที่ซับซ้อนและปรับแต่งได้สูงทำให้มันซับซ้อนมากยิ่งขึ้น หากธุรกิจของคุณได้รับประโยชน์จากความสามารถในการปรับแต่งได้ในระดับนี้และคุณไม่ต้องสนใจการเรียนรู้และนำไปปฏิบัติใช้งานอย่างหนัก SAP Business One ก็คุ้มค่ากับความพยายามอย่างมาก ธุรกิจที่มองหาบางสิ่งที่ง่ายขึ้นและออกแบบมาสำหรับระบบคลาวด์จะดีกว่าด้วย Editors 'Choice ผู้ชนะ Intacct (ด้านบัญชีการเงิน) และ NetSuite OneWorld (สำหรับระบบ ERP ที่ครอบคลุมทุกด้าน)

อย่าคิดว่ามันเป็นแดชบอร์ด

ฉันทดสอบบิสซิเนสวันโดยใช้การเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกล (RDP) กับเซิร์ฟเวอร์ SAP ที่ใช้รุ่น HANA ในขณะที่บัญชีทดสอบนี้ดูแลรักษาบนเซิร์ฟเวอร์ของ SAP เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าฉันทำงานกับซอฟต์แวร์ในสถานที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เสมือนและโฮสต์ในระบบคลาวด์ SAP Business One Cloud เวอร์ชันเป็นสัตว์ที่แตกต่างกันซึ่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการเข้าถึงบนเบราว์เซอร์เท่านั้นโดยใช้เบราว์เซอร์ที่ใช้บริการชั้นที่จัดการโดย SAP

นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่ฉันมีปัญหาในการเข้าถึงอินสแตนซ์ทดสอบของฉันโดยใช้เบราว์เซอร์ SAP ยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ Firefox ซึ่งปัจจุบัน (และน่าประหลาดใจ) เว็บเบราว์เซอร์ที่รองรับเท่านั้น นั่นไม่เคยทำงานให้ฉัน แต่ SAP ทำให้ฉันมั่นใจว่าพวกเขากำลังทำงานอยู่ ไม่ว่าคุณจะเข้าถึงระบบได้อย่างไรหน้าจอแรกที่คุณเห็นคือแดชบอร์ด "Cockpit" ของ SAP Cockpit สามารถปรับแต่งได้อย่างมากแสดงข้อมูลระดับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องและทำหน้าที่เป็นพอร์ทัลที่มีประโยชน์สำหรับการนำทางระบบโดยรวม

ระบบนำทางนี้ประกอบด้วยสามส่วน - แถบริบบิ้นที่ด้านบนของ Cockpit แถบด้านข้างเมนูแนวตั้งที่ด้านซ้ายของหน้าจอและวิดเจ็ตที่แสดงบนแดชบอร์ด แถบริบบิ้นด้านบนเป็นวิธีที่ง่ายในการแยกวิเคราะห์ข้อมูล ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในไฟล์คำสั่งซื้อมีลูกศรในแถบเครื่องมือเพื่อเลื่อนไปข้างหน้าและข้างหลัง

เมนูแถบด้านซ้ายสามารถนำคุณไปสู่การทำธุรกรรมใด ๆ หน้าจอการป้อนข้อมูลหรือรายงานในระบบ มันแบ่งออกเป็นส่วนที่ใช้งานได้เช่นการบริหารการเงินการขายการจัดซื้อโอกาส (เป็นหลัก CRM) และอื่น ๆ รวมถึงส่วนที่มีป้ายกำกับรายงาน สินค้าคงคลังและเงินเดือนยังอยู่ในเมนูหลัก การคลิกที่หัวเรื่องจะเป็นการเปิดระดับย่อย คุณสามารถป้อนหรือดูธุรกรรมหรือสร้างรายงานรวมถึงงบการเงินพื้นฐาน SAP Business One จัดทำงบการเงินสามในสี่ คำแถลงการเปลี่ยนแปลงแยกต่างหากในรายได้สะสมไม่ใช่หนึ่งในรายงาน แต่มันง่ายพอที่จะสร้างใน Microsoft Excel หากคุณต้องการ

Cockpit ยังให้วิธีการป้อนเข้าถึงและรายงานข้อมูลอีกวิธีหนึ่ง วิดเจ็ตบนหน้าจอสามารถเคลื่อนย้ายได้ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มและลบได้ตามความต้องการของผู้ใช้แต่ละคนและมีวิดเจ็ตที่สร้างไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก คุณยังสามารถแก้ไขวิดเจ็ตที่มีอยู่หรือสร้างข้อมูลของคุณเองที่คุณต้องการสำหรับตำแหน่งเฉพาะของคุณ การโฮเวอร์ที่จุดข้อมูลในวิดเจ็ตจะแสดงหน้าจอขนาดเล็กพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับจุดข้อมูลนั้น สิ่งนี้ถูกกำหนดไว้ในวิดเจ็ตและส่วนใหญ่ของระบบสามารถแก้ไขและปรับแต่งได้ โดยรวมแล้วรูปแบบวิดเจ็ตของการแสดงข้อมูลเป็นเรื่องปกติในแอปพลิเคชั่นการบัญชีและ ERP ที่มีขนาดใหญ่กว่าและคุณจะพบว่ามันอยู่ในการแข่งขันจำนวนมาก คุณสามารถสร้างวิดเจ็ตใหม่โดยใช้ตัวเลือก Pervasive Analytics ในเมนูด้านข้าง

เครื่องมือสองชิ้นมีความโดดเด่นเป็นพิเศษ วิดเจ็ต Common Function เป็นตารางทางลัดสู่การดำเนินการที่คุณใช้บ่อยที่สุด ฉันพบว่ามันเป็นวิธีที่สะดวกในการตั้งค่าชุดทางลัดที่กำหนดเองสำหรับบุคคลเฉพาะแม้ว่ามันจะใช้งานได้ในระดับแผนก อีกหนึ่งเครื่องมือที่มีค่าคือ Workbench Workbench ประกอบด้วยเอกสารและรายงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์เฉพาะ ใน บริษัท ทดสอบที่ฉันสร้างขึ้นสำหรับการทดสอบวิดเจ็ตนี้ถูกตั้งค่าสำหรับกระบวนการขายและเป็นแผนผังลำดับงานตลอดกระบวนการทั้งหมดจากการสร้างการประมาณการผ่านระบบบัญชีลูกหนี้ มีฟองอากาศลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ถัดจากไอคอนสำหรับกระบวนการย่อยและคลิกที่มันจะแสดงรายงานที่เกี่ยวข้องกับส่วนนั้นของเวิร์กโฟลว์ มีสี่ workbenches ให้การขายการซื้อสินค้าคงคลังและการเงิน

มีตัวช่วยการนำทางอีกสองตัวที่ฉันใช้บ่อยในระหว่างการทดสอบ เมื่อหน้าต่างแผนภูมิเปิดขึ้นการคลิกปุ่มขวาหรือดับเบิลคลิกที่หมายเลขแถวจะแสดงรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมแถว บ่อยครั้งที่มีรายละเอียดข้อมูลมากกว่าที่แสดงในหน้าต่างที่เปิดอยู่ รายการแถวบางรายการจะมีลูกศรสีส้มชี้ไปที่รายการอย่างน้อยหนึ่งรายการที่แสดงในแถว นี่บ่งชี้ว่าคุณสามารถเจาะลึกลงไปในส่วนของข้อมูลนั้น ตัวอย่างเช่นในรายงานที่แสดงรายการสินค้าคงคลังการคลิกที่ลูกศรสีส้มจะทำให้เกิดคำอธิบายที่ตั้งและค่าใช้จ่ายของรายการรวมถึงจำนวนที่มีอยู่ในสต็อก

ไม่ว่าโครงสร้างองค์กรของคุณจะเป็นแบบใดระบบจัดการหมายเลขก็ยืดหยุ่นพอที่จะรองรับ SAP Business One มีกลุ่มบัญชีเริ่มต้นสี่ส่วน (บัญชีโดยรวมแผนกภูมิภาคและแผนก) และคุณสามารถกำหนดกลุ่มได้มากถึง 10 กลุ่มเพื่อให้บัญชีมีความละเอียดมากขึ้น

สำหรับการทดสอบบัญชีแยกประเภททั่วไปของฉันฉันดูที่หัวข้อ General Ledger ในระบบโดยรวมเป็นหลัก แต่ SAP Business One Professional มีบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่มีประสิทธิภาพเท่าเทียมกันบัญชีเงินเดือนสินทรัพย์ถาวรและสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นที่ระบบบัญชีระดับเริ่มต้นมักจะสั้น ระบบสินค้าคงคลังของ Business One ให้ความสามารถในการใช้วิธีการคิดต้นทุนที่แตกต่างกันในรายการสินค้าประเภทต่าง ๆ และยังให้การประมวลผล kiting และ BOM (รายการวัสดุ) อีกด้วย

ความสามารถหลายสกุลเงินในแอปพลิเคชั่นรุ่น HANA นั้นแข็งแกร่งและคุณสามารถรักษาส่วนสกุลเงินในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์อื่น ๆ โดยแปลงเป็นสกุลเงินสหรัฐในช่วงปิดบัญชี ธุรกิจหนึ่งทำการแปลงแบบเรียลไทม์ ณ เวลาปิด แต่สามารถจำลองการประมาณการแปลงสำหรับรายงานช่วงกลาง ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณการไม่สามารถแปลงสกุลเงินเรียลไทม์ได้ทุกวันหรือทุกเวลาอาจมีปัญหา แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่การแปลงสิ้นงวดโดยใช้การประเมินค่าวันปิดจะเพียงพอ

ดีไปไหม

มีทั้งข่าวดีและข่าวร้ายสำหรับผู้ใช้มือถือ ข่าวร้าย: ในขณะที่เขียนนี้ SAP Business One Professional เวอร์ชันบนเว็บรองรับเบราว์เซอร์เดียวเท่านั้นคือ Mozilla Firefox ข่าวดีก็คือ Firefox มีให้บริการในระบบปฏิบัติการ iOS, Android, Windows และ Mac อย่างไรก็ตาม SAP ยังคงเปิดตัวความสามารถในการเข้าถึงนี้ ในการทดสอบของฉันฉันไม่สามารถเข้าถึงระบบ SAP Business One โดยใช้ Firefox แม้แต่จากพีซีของฉัน

SAP ตระหนักถึงปัญหาเหล่านี้มีทรัพยากรที่ต้องแบกรับและรู้คุณค่าของการเข้าถึงมือถือและ BYOD (นำอุปกรณ์ของคุณมาด้วย) ดังนั้นฉันจึงสงสัยว่าการเข้าถึงมือถือจะเปิดใช้งานได้ในเวลาอันสั้น อย่างไรก็ตามถ้าคุณสมบัตินี้มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณคุณต้องแน่ใจว่าผู้ค้าปลีกที่คุณทำงานด้วยสามารถสาธิตการเข้าถึง Firefox บนอุปกรณ์ของคุณได้

การบริหารผลประโยชน์

ในการมองลึกลงไปถึงโมดูลและขีดความสามารถเสริมอื่น ๆ ของ SAP Business One เราเริ่มต้นด้วยการบัญชีและจากนั้นย้ายตัวอักษรลงไปเพื่อการบริหารผลประโยชน์ เช่นเดียวกับโมดูลเสริมอื่น ๆ ที่ธุรกิจของคุณสามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์ม SAP โมดูลการจัดการผลประโยชน์ได้รับการกำหนดค่าอย่างสูงสำหรับแผนและแพ็คเกจผลประโยชน์ที่ซับซ้อนและละเอียดทั่วทั้งองค์กร ส่วนประกอบย่อยของโมดูล mySAP HR, โมดูล BA ถูกรวมเข้ากับโมดูลบัญชีเงินเดือนของ SAP และอาศัยเฟรมเวิร์กที่ยืดหยุ่นและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารทรัพยากรบุคคล

โมดูลแบ่งออกเป็นองค์ประกอบสำคัญไม่กี่ สำหรับผู้ดูแลผลประโยชน์ SAP มีชุดเครื่องมือที่มีตัวช่วยการลงทะเบียนเพื่อกำหนดค่าแผนและผลประโยชน์ที่ครอบคลุมทั่วทั้งการแพทย์ทันตกรรมและการมองเห็น นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์และทำงานร่วมกับผู้ให้บริการแผนรายใหญ่เพื่อดึงรายละเอียดความคุ้มครอง เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ BA เช่น BambooHR และ Namely โมดูลยังมีคุณสมบัติการรายงานผลประโยชน์เพื่อรวบรวมและสรุปข้อมูลผลประโยชน์ทั่วทั้งพนักงานและแผนพร้อมกับความสามารถในการสร้างรายงานผลประโยชน์ที่กำหนดเอง

ในด้านของพนักงานโมดูล BA จะทำหน้าที่เป็นพอร์ทัลการบริการตนเองของพนักงานซึ่งผู้ใช้สามารถดูแผนผลประโยชน์และความคุ้มครองของพวกเขาและทำการเปลี่ยนแปลงในการเลือกผลประโยชน์ของพวกเขา โมดูลไม่ได้เจาะลึกลงไปในผลประโยชน์และผลประโยชน์พรีเมี่ยม แต่ครอบคลุมทั้งแผนสุขภาพขั้นพื้นฐานแผนประกันบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น (FSAs) และแผนการออมทรัพย์เช่น 401k

ประสบการณ์ของผู้ใช้ (UX) สอดคล้องกับหลักการออกแบบของ SAP ซึ่งหมายความว่ามันมีการออกแบบแบบโรงเรียนเปล่าที่มีรูปแบบเก่า ๆ คล้ายกับ Fairsail HRMS มันมีการปรับแต่งที่ละเอียดลึกซึ้งโดยใช้สกีมาดิสเพลย์และพารามิเตอร์ต้นแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ SAP โมดูลโดยรวมเป็นส่วนเสริมที่มีค่าสำหรับความสามารถในการใช้งานออล - อิน - วัน ERP ขององค์กรแม้ว่าค่า BA และการดำเนินการแบบสแตนด์อโลนของมันจะอยู่ไกลจากคุณสมบัติการทำงานและ UX ของ Zenefits ของ Editors 'Choice Editors

ความสัมพันธ์ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ

CRM เป็นองค์ประกอบสำคัญขององค์กรการขายองค์กรที่ทันสมัยมากดังนั้น SAP จึงตัดสินใจที่จะไม่ติดป้ายฟังก์ชั่น CRM "CRM" แต่แทนที่จะติดป้ายกำกับพวกเขาว่า "โอกาสทางการขาย" มีการตั้งค่าลูกค้า (และผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า) ในส่วนคำสั่งขายของระบบนำเข้าจาก Microsoft Outlook หรือป้อนผ่านหน้าจอโอกาสในการขาย หน้าจอโอกาสในการขายช่วยให้คุณสามารถนำเข้าลูกค้าที่มีอยู่หรือลูกค้าเป้าหมายโดยคลิกในฟิลด์ "รหัสพันธมิตรทางธุรกิจ" ซึ่งจะแสดงรายการพันธมิตรทางธุรกิจ ฟิลด์อื่น ๆ ในระเบียนนี้ช่วยให้คุณป้อนโอกาส (นั่นคือรายการหรือบริการใดที่คุณต้องการขว้าง) วันที่ปิดที่คาดไว้และขั้นตอนของกระบวนการขายนั้น

ขั้นตอนการขายนั้นนำมาจากตารางที่คุณสร้างขึ้นซึ่งจะทำให้ขั้นตอนการขายเริ่มต้นผ่านการประชุมและการเสนอราคาหรือเหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ และ (หวังว่า) ในที่สุดก็จะจบลงด้วยการสั่งซื้อ คุณยังป้อนเปอร์เซ็นต์การปิดโดยประมาณในแต่ละขั้นตอน คุณไม่ต้องผ่านแต่ละขั้นตอนด้วยโอกาสในการขายทุกครั้ง แต่จะใช้เปอร์เซ็นต์การปิดเพื่อคาดการณ์โอกาสในการได้รับคำสั่งซื้อจริง วิธีการนี้มีประโยชน์มากขึ้นอยู่กับการประเมินของคุณเอง แต่แนวทางของ Business One นั้นน่าสนใจอย่างแน่นอน

เอกสารอธิบาย "To Go" ของ SAP Business One ซึ่งเป็นคู่มือผู้ใช้ขั้นพื้นฐานวางกระบวนการนี้ (และอื่น ๆ ) โดยละเอียดและเป็นเอกสารที่ต้องอ่านสำหรับธุรกิจใด ๆ ที่พิจารณาระบบซอฟต์แวร์ เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน CRM ใด ๆ SAP Business One มีความสามารถในการสร้างและจัดการแคมเปญส่วนใหญ่ผ่านตัวช่วยการจัดการแคมเปญซึ่งฉันพบว่าใช้งานง่าย รวมถึงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขายคือความสามารถในการสร้างและรักษาสัญญาบริการบัตรอุปกรณ์ลูกค้าและสร้างบริการเรียก

การจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง

SAP Business One Professional นั้นดีในการจัดการองค์กรการขายที่หลากหลาย แต่ก็ยังดีในการจัดการการผลิตขนาดเล็กและหน่วยงานคลังสินค้าแม้ว่าความสามารถของมันจะลดลงเล็กน้อยจากผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในแนวดิ่งเช่น Epicor

สินค้าคงคลังของ SAP Business One Professional เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับตลาดขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SME) อย่างไรก็ตามในขณะที่มันมีคุณสมบัติบางอย่างที่จำเป็นในห่วงโซ่สินค้าคงคลังการผลิตก็ไม่ได้ให้เพียงพอที่จะสนับสนุนการดำเนินงานร้านค้าที่แท้จริง แม้ภายในโมดูลสินค้าคงคลังระบบ SAP Business One Professional ยังมีการวิเคราะห์และความสามารถในการทำนายที่ครอบคลุม

โมดูลการวางแผนทรัพยากรวัสดุ (MRP) ซึ่งขาดหายไปในระบบระดับเริ่มต้นหลายรายการเช่น Cougar Mountain Denali Summit ช่วยให้คุณสามารถทำการวิเคราะห์และการคาดการณ์ในปริมาณที่เหมาะสมและความสามารถเหล่านั้นจะแข็งแกร่งขึ้นในฟังก์ชั่น Intelligent Forecast ฟังก์ชั่นนี้ใช้ "การลดทอนเอกซ์โพเนนเชียล" หรือ "การถดถอยเชิงเส้นด้วยแนวโน้มที่ทำให้ชื้นและการปรับตามฤดูกาล" เพื่อสร้างการคาดการณ์ที่แม่นยำของความต้องการในการขายและสินค้าคงคลังในอนาคตของคุณ ผลลัพธ์การคาดการณ์นี้สามารถใช้เป็นอินพุตไปยังตัวช่วยสร้าง MRP ที่จะนำคุณเข้าสู่กระบวนการป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็นในการสร้างการคาดการณ์เกี่ยวกับคำสั่งซื้อและสินค้าคงคลังที่จำเป็นในการดำเนินการให้สำเร็จ หรือถ้าคุณกำลังใช้กับโมดูลการผลิตคุณจะต้องใช้ใบสั่งผลิตแบบไม่ต่อเนื่องที่จำเป็นในการผลิตสินค้าคงคลังเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการขาย คุณสามารถตั้งค่าระดับสต็อกขั้นต่ำและสูงสุดและดำเนินการวิเคราะห์ปริมาณสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ) เพื่อรักษาระดับสต็อกที่เหมาะสมเพื่อให้ตรงกับการขายที่คาดการณ์ไว้ในขณะที่ลดต้นทุนโดยรวมและความน่าจะเป็นของเงื่อนไขสินค้าหมด

สำหรับการคิดต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณ SAP Business One Professional มีฟังก์ชั่นการทำงานสำหรับวิธีการคิดต้นทุนที่สำคัญทั้งสี่วิธีรวมถึงการเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ค่าต้นทุนคงที่และต้นทุนแบบอนุกรม / แบทช์ วิธีการคิดต้นทุนแบบอนุกรม / แบทช์ช่วยให้คุณสามารถกำหนดต้นทุนให้กับแต่ละรายการในสินค้าคงคลังซึ่งเป็นวิธีการคิดต้นทุนเฉพาะรายการ สิ่งที่คุณจะไม่พบคือการสนับสนุนวิธี Last-In First-Out (LIFO) แต่วิธีการทำสิ่งนี้ได้รับความนิยมน้อยมากดังนั้นจึงไม่น่าเป็นไปได้ที่การปฏิบัติการที่ใหม่กว่าและเล็กกว่าจะต้องการ

คุณลักษณะสินค้าคงคลังใน SAP Business One Professional นั้นมุ่งเน้นไปที่คลังสินค้า คุณสามารถระบุคลังสินค้าเป็นคลังส่งสินค้าเป็นคลังเก็บของหรือเป็นเพียง "คลังเก็บสินค้า" อย่างไรก็ตามเมื่อระบุว่าเป็นคลังเก็บถังขยะทุกรายการจะต้องกำหนดให้กับถังขยะถึงแม้ว่าคุณสามารถมีถังขยะ "ทั่วไป" ที่สามารถมีหลายรายการที่แตกต่างกัน เมื่อคลังสินค้าถูกตั้งค่าด้วยถังขยะทุกธุรกรรม (ใบเสร็จรับเงินการจัดส่งการโอนคำสั่งการผลิตหรือการซื้อ) จะต้องมีหมายเลขถังขยะที่เกี่ยวข้อง หมายเลขถังสามารถกำหนดรหัสแบบบาร์และระบบสามารถเก็บรายการวัสดุ (BoMs), kitting และเลือกรายการโดยใช้การมอบหมายถัง BoMs ถูกสร้างและดูแลในโมดูลการผลิตแม้ว่าสินค้าคงคลังการขายการซื้อ MRP และการผลิตทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างแน่นหนาและฟีเจอร์เหล่านี้จะไหลเวียนระหว่างโมดูลโดยขึ้นอยู่กับรายการเฉพาะและธุรกรรมที่ผู้ใช้กำลังเข้าถึง

SAP Business One Professional ไม่ได้มีรายงานกระป๋องจำนวนมากแม้ว่าจะมีรายงานที่คุณมักจะใช้บ่อยที่สุด และคุณสามารถระบุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง (KPI) ที่คุณต้องการให้แสดงบนหน้า Landing Page ของสินค้าคงคลังซึ่งมีประโยชน์เช่นกัน หากคุณต้องการการรายงานที่กำหนดเองโปรดจำไว้ว่าเอ็นจิ้นการรายงานสำหรับผลิตภัณฑ์ SAP ส่วนใหญ่รวมถึง Business One Professional คือ Crystal Reports ซึ่งจริงๆแล้วเป็นผลิตภัณฑ์ SAP แม้ว่านี่จะเป็นเครื่องมือรายงานที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ไม่ได้ใช้งานง่ายนัก ดังนั้นการมีใครสักคนในบ้านหรือที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญในแอปรายงานนี้น่าจะเป็นความคิดที่ดี

โดยรวมเช่นเดียวกับส่วนประกอบอื่น ๆ ของ SAP Business One Professional ฉันพบโมดูลสินค้าคงคลังค่อนข้างใช้งานยากในบางครั้ง หน้าจอข้อมูลบางหน้าสามารถป้านและไม่ได้ใช้งานง่ายและไม่ชัดเจนว่าจะใส่อะไรในฟิลด์หรือตำแหน่งที่จะค้นหาข้อมูลที่ต้องการ แต่ถึงกระนั้นการชดเชยนี้เป็นระบบช่วยเหลือที่ครอบคลุมมากและเอกสารที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่เต็มใจที่จะพยายาม

เหนือกว่า

SAP Business One มีระบบการเงินที่ครอบคลุมและมีความซับซ้อนซึ่งสามารถขยายเพื่อเพิ่มฟังก์ชั่นของระบบ ERP ที่แท้จริงรวมถึงโมดูลสำหรับการผลิต, HR, CRM และ MRP แม้จะมีความสามารถในการติดตามโครงการและดำเนินการวิเคราะห์ธุรกิจเชิงทำนายโดยใช้คุณสมบัติขั้นสูงของฐานข้อมูล SAP HANA

ข้อเสียของความสามารถทั้งหมดนี้คือระบบโดยรวมค่อนข้างซับซ้อน การไปยังฟังก์ชั่นเฉพาะนั้นเป็นเรื่องง่าย โดยทั่วไปมีหลายวิธีในการเข้าถึงธุรกรรมหรือรายงานเฉพาะและการเจาะลึกหลายชั้นซึ่งหมายความว่าคุณสามารถได้รับแบบละเอียดอย่างที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการหรือต้องการ แผนภูมิเปรียบเทียบแสดงรายงานมาตรฐานได้ประมาณ 150 รายงานแม้ว่าตัวเลขนี้จะหลอกลวงเล็กน้อย เช่นเดียวกับตัวเลือกรายงานที่มีทั้งหมดคุณสามารถรับรายงานประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการหรือต้องการ

อย่างไรก็ตามในหลายกรณีการมีตัวเลือกรายงานที่มีอยู่ทั้งหมดในหลายระดับสามารถสร้างรายงานที่ไม่ได้มาตรฐานเป็นงานที่มีความสำคัญ โชคดีที่มันง่ายมากที่จะส่งรายงานไปยัง Microsoft Excel และจัดการที่นั่น นอกจากนี้ยังมีรายงาน Crystal และหากคุณมีใครบางคนในธุรกิจของคุณที่มีประสบการณ์ในแอปพลิเคชันนี้อาจเป็นการง่ายกว่าที่จะสร้างรายงานบางส่วนของคุณ ฐานข้อมูลพื้นฐานของทั้ง Microsoft SQL Server และ HANA สามารถเข้าถึงได้ผ่าน Studio Manager ของระบบซึ่งช่วยให้คุณสร้างแบบสอบถามที่ซับซ้อนเช่นเดียวกับการสร้างหน้าจอแบบฟอร์มและสร้างเครื่องมือ

บรรทัดล่าง

ความมั่งคั่งที่มากเกินไปไม่ใช่เรื่องแปลกในระบบ SME และ SAP Business One ประสบกับ "โรคร้าย" นี้เช่นเดียวกับระบบ SME ERP อื่น ๆ ที่รวมอยู่ในบทสรุปนี้ และด้วยสิ่งเหล่านี้วิธีแก้ปัญหาคือการนำไปใช้งานด้วยแนวคิดที่ชัดเจนว่าบทบาทของพนักงานของคุณและผู้ค้าปลีก / คู่ค้าจะมีบทบาทอย่างไรในการติดตั้งและกำหนดค่าระบบ

ในที่สุดหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการย้ายไปยังระบบเช่น SAP Business One คือการตระหนักว่าการเริ่มต้นและการทำงานอย่างราบรื่นจะไม่ราบรื่น ด้วยแอปบัญชีขนาดเล็กเช่น QuickBooks และระบบบัญชีบนคลาวด์ระดับกลางที่ใหม่กว่าคุณสามารถติดตั้งระบบด้วยตัวเองหรือด้วยความช่วยเหลือจากนักบัญชีของคุณในอีกไม่กี่วัน อย่าคาดหวังว่าจะเป็นอย่างนี้กับ SAP Business One หรือแอปพลิเคชันระดับกลางอื่น ๆ ที่ผ่านการทดสอบในบทสรุปนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาสร้างกรอบสไตล์ ERP แบบดั้งเดิมมากขึ้นเช่น Open Systems Traverse

ในความเป็นจริงคุณควรวางแผนสำหรับการนำไปใช้งานการกำหนดค่าและการทดสอบให้ใช้เวลาหลายสัปดาห์ คุณควรได้รับใบเสนอราคาที่ชัดเจนจากคู่ค้า SAP หรือ VAR ของคุณว่าจะเพิ่มบริการเหล่านี้ในต้นทุนโดยรวมของระบบอย่างไร หากต้องการทราบว่ามีอะไรเกี่ยวข้องกับการใช้และการปรับเปลี่ยนแอปพลิเคชันให้ไปที่ YouTube มีการสาธิตและแบบฝึกหัดมากมายซึ่งควรให้ความคิดที่ดีแก่คุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวัง

SAP Business One เป็นระบบที่แข็งแกร่งและด้วยผู้ค้าปลีก / คู่ค้าที่เหมาะสมจะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ SMEs จำนวนมาก อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าธุรกิจของคุณจะต้องใช้ทั้งความเชี่ยวชาญด้านการบัญชีและไอทีเพื่อใช้ประโยชน์จากระบบอย่างแท้จริง