รีวิวและการจัดอันดับของ Rippling

แดชบอร์ดอื่น

หน้าแดชบอร์ดของ Rippling (หน้าหลัก) มีเนื้อหาบางประเภทที่พบในเว็บไซต์ของคู่แข่ง แต่ไม่มีประเภทอื่น มีเครื่องมือนำทางในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้าย แต่จะแสดงตัวเลือกของลิงก์ที่ไม่เหมือนกับที่เสนอในไซต์เงินเดือน ตัวอย่างเช่น SurePayroll แบ่งเว็บไซต์ออกเป็นเงินเดือนรายงานพนักงาน บริษัท และทรัพยากร คุณสามารถเจาะลึกสิ่งเหล่านี้เพื่อไปที่งานที่เกี่ยวข้อง เมนูหลักของ Rippling มีลิงค์ไปยังพนักงานการจ้างงานและการถอดบอร์ดและไดเรกทอรี บริษัท (ซึ่งคุณสามารถเปิดบันทึกพนักงาน) คุณสามารถเข้าถึงงานรายงานเอกสารและการตั้งค่าได้จากที่นี่

โครงร่างรายการสิ่งที่ต้องทำทำงานที่ต้องให้ความสนใจ แต่คุณจะทำการนำทางมากมายจากไอคอนที่แสดงแอพที่ติดตั้งที่ด้านล่างของหน้า ลิงก์ไปยัง Payroll อยู่ที่นี่เช่นเดียวกับลิงก์อื่น ๆ ไปยังเครื่องมือที่ไม่ได้เข้าถึงแยกต่างหากโดยคู่แข่งรวมถึง PTO, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, การแพทย์และทันตกรรมรวมถึงลิงก์ไปยังแอปแบบรวมอื่น ๆ รูปแบบการนำทางโดยรวมนี้ปรากฏขึ้นเนื่องจาก Rippling เป็นระบบบัญชีเงินเดือน / HR / IT แบบบริการเต็มรูปแบบแทนที่จะเป็นแอปที่มีเงินเดือนเป็นศูนย์กลางพร้อมด้วยฟังก์ชั่น HR บางประเภท เราไม่คิดว่ามันจะขาดดุลเมื่อคุณคุ้นเคยกับมัน มันแตกต่างกัน

การตั้งค่าที่ซับซ้อน

การตั้งค่า Rippling สำหรับบัญชีเงินเดือนเพียงอย่างเดียวคือการทำความคุ้นเคยกับแดชบอร์ดของรถยนต์ราคาแพงรุ่นใหม่ คุณควรรู้จักการควบคุมและการแสดงผลที่คุณใช้บ่อย แต่จะต้องเพิกเฉยต่อสิ่งที่คุณไม่ต้องการ การตั้งค่านำคุณผ่านทุกขั้นตอนและเนื่องจากไซต์มีคุณสมบัติและความสามารถในการสนับสนุนธุรกิจที่มีพนักงานหลายร้อยคนคุณอาจข้ามขั้นตอนไปได้หลายขั้นตอนหากคุณมีเพียงไม่กี่คน

ที่กล่าวว่า บริษัท ได้ดำเนินงานที่สวยงามในการสร้างคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานและค่าตอบแทนผู้รับเหมา มันใช้ตัวช่วยสร้างอัตโนมัติเพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการ มันเป็นเครื่องมือที่ฉลาด: ขึ้นอยู่กับการตอบสนองของคุณ (ซึ่งคุณจะได้รับจากการคลิกปุ่มป้อนข้อมูลในช่องว่างและเลือกตัวเลือกจากรายการแบบหล่นลง) มันจะขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือย้ายคุณไปยังขั้นตอนถัดไป มันเป็นการเตรียมการนี้ทำงานภายในส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและสง่างามซึ่งเครื่องมือนำทางมักจะทำให้คุณสงสัยว่าจะดำเนินการอย่างไร กุสโตคู่แข่งเท่านั้น

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีแล้วคุณจะถูกถามว่าคุณกำลังใช้บัญชีเงินเดือนหรือไม่ หากคุณใช้เว็บไซต์เงินเดือนอื่นอยู่แล้วคุณสามารถเลือกได้จากรายการแบบหล่นลงที่แสดงถัดไป ซึ่งรวมถึงผู้นำอุตสาหกรรมในบัญชีเงินเดือน (เช่น ADP Workforce and Run, SurePayroll, Patriot Software) รวมถึงแอปพลิเคชันทางการเงินเช่น QuickBooks Online และ Sage Rippling จะนำเข้าข้อมูลภาษีจากทั้งหมดโดยอัตโนมัติและสามารถนำข้อมูลการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดจาก Gusto และ Zenefits (รายละเอียดพนักงานกำหนดการชำระเงินผลประโยชน์) อย่างรวดเร็ว คุณจะจัดหาวันที่ชำระเงินล่าสุดจากบริการที่มีอยู่ของคุณและวันแรกของคุณผ่าน Rippling ไม่มีคู่แข่งเสนอการเชื่อมต่อโดยตรงแบบนี้

คำถามมากมาย

เพื่อช่วยให้งานการตั้งค่าทั้งหมดของคุณตรงไปตรงมา Rippling มีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ครอบคลุมคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการตั้งค่าเพิ่มเติมตามคำตอบที่คุณได้เตรียมไว้แล้ว นี่อาจเป็นรายการที่ยาวนาน แต่การตั้งค่าเป็นส่วนที่ใช้เวลานานที่สุดในการใช้เว็บไซต์เงินเดือน ซึ่งจะรวมถึงคำสั่งเช่น "บอกเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ" พร้อมลิงก์ไปยังหน้าจอที่คุณสามารถทำได้ (ระบุประเภทนิติบุคคลภาษีให้รายละเอียดการติดต่อสร้างแผนกเพิ่มโดเมนอีเมล) นอกจากนี้ยังอาจพูดว่า "เพิ่มพนักงานของคุณใน Rippling" และ "ติดตั้งแอปบัญชีเงินเดือน"

คุณจะนำนายหน้าประกันภัยของคุณเองหรือคุณต้องการใช้ Rippling ในฐานะนั้นหรือไม่? เสนอแผนเกษียณอายุ 401 (k)? สนับสนุนบัญชีออมทรัพย์สุขภาพ (HSAs), ผลประโยชน์ของผู้เดินทาง, PTO, ค่าตอบแทนแรงงาน ฯลฯ ? การใช้การติดตามเวลา (Rippling ไม่มีความสามารถในตัวเหมือนที่ใช้งานได้จริง แต่มันรวมเข้ากับ 10 แอพ) เมื่อคำตอบของคุณคือใช่ Rippling จะสร้างงานโดยอัตโนมัติและกำหนดเวลาให้คุณ

คุณจะต้องระบุด้วยว่าคุณต้องการใช้งานและตัวเลือกฟิลด์ที่กำหนดเองหรือไม่ หากคุณสมัครสมาชิกหรือวางแผนที่จะสมัครสมาชิกแอปของบุคคลที่สามใด ๆ (เช่น Microsoft Office 365, Slack, Salesforce และ TSheets) ไซต์ดังกล่าวจะติดตั้งแอปเหล่านั้นโดยอัตโนมัติและตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

ต้องการข้อมูล บริษัท เพิ่มเติมเนื่องจากอยู่ในเว็บไซต์เงินเดือนทุกแห่ง คุณสร้างกำหนดการชำระเงิน (งวดการชำระเงินและวันจ่ายเงินเดือน) และให้รายละเอียดภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐของคุณ ตั้งค่าการเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารเงินเดือนของคุณ คุณกำหนดรูปแบบการบริจาค (การแบ่งนายจ้าง / ลูกจ้าง) สำหรับผลประโยชน์ที่สนับสนุนเช่นประกันสุขภาพและ 401 (k) s และกำหนดผู้ลงนาม

ความปลอดภัยเป็นพิเศษ

ฟีเจอร์การจัดการอื่น ๆ ข้อเสนอ Rippling จะทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยมีความสุข มันช่วยให้การรับรองความถูกต้อง multifactor (MFA) ซึ่งบังคับให้ทุกคนพยายามที่จะเข้าสู่ระบบเพื่อให้วิธีการระบุเพิ่มเติมนอกเหนือจากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านโทเค็นทางกายภาพเช่น USB fob หรือรหัสพินอื่นที่สร้างแบบไดนามิกและส่งไปยังเซลล์ของผู้ใช้ โทรศัพท์.

ชั้นความปลอดภัยที่เพิ่มเข้ามานี้อาจมีความสำคัญเมื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่มักเก็บไว้ในระบบ HR และในขณะที่มันเป็นสิ่งที่คุณสามารถนำไปใช้ในรูปแบบอื่นเช่นผ่านระบบการจัดการข้อมูลบุคคลที่สามธุรกิจขนาดเล็กจะพบว่ามีประโยชน์ในการฝังตัวเลือก

การเพิ่มพนักงาน

คุณต้องสร้างบันทึกพนักงานที่มีรายละเอียดมากซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าซึ่งอย่างน้อยก็ทำได้ง่ายใน Rippling เช่นเดียวกับบริการอื่น ๆ บันทึกทั้งหมดจะต้องเสร็จสมบูรณ์สำหรับพนักงานที่มีอยู่ก่อนที่คุณจะเรียกใช้เงินเดือนครั้งแรกแน่นอน หลังจากนั้นคุณสามารถเพิ่มคนทำงานได้โดยการเพิ่มคนใหม่เท่านั้น คุณสามารถป้อนรายละเอียดด้วยตนเองหรือดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับการนำเข้ารายการพนักงานในรูปแบบ CSV และแมปฟิลด์การจับคู่ ไซต์นำเสนอมุมมองที่สองของข้อมูลนี้: รายการพนักงานที่เรียบง่ายและแผนภูมิองค์กรที่สร้างจากข้อมูลที่คุณป้อน

ไม่ว่าคุณจะเพิ่มพนักงานเป็นขั้นตอนในการตั้งค่าหรือคลิกลิงก์ Onboarding เพื่อสร้างพนักงานใหม่คุณจะต้องผ่านกระบวนการที่คล้ายกันและให้รายละเอียดชุดที่คล้ายกัน คุณจะเลือกประเภทการจ้างงาน (รายชั่วโมงเงินเดือนผู้รับเหมาและอื่น ๆ ) และหน่วยงานเงินเดือน (กลุ่ม) จากนั้นระบุชื่อและอีเมลของคนงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขและใช้เทมเพลตที่มีให้สำหรับจดหมายเสนอและข้อตกลงของผู้รับเหมา หน้าจออื่น ๆ รวบรวมรายละเอียดการติดต่อเช่นแผนกชื่องานจำนวนเงินชดเชย (และจำนวนหุ้นถ้ามี) และผู้จัดการ คุณจะถูกขอให้ระบุรายละเอียดงานด้วย

Rippling เช่าแล็ปท็อปของ Apple ให้กับลูกค้าดังนั้นคุณสามารถสั่งซื้อหนึ่งเครื่องสำหรับพนักงานหรือส่งต่อทางเลือกนั้น คุณจะเห็นบทสรุปของเอกสารที่พนักงานจะสามารถลงชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น W-4) ข้อมูลที่จะต้องรวบรวมโดยคนงานใหม่และสิ่งที่ Rippling จะทำ (เช่นตั้งค่าพนักงานในบัญชีเงินเดือนและให้คะแนนอัตราค่าจ้างแรก) นอกจากนี้ยังแสดงรายการบัญชีผู้ใช้ที่จะสร้างขึ้นสำหรับการจ้างงานที่เข้ามา เมื่อคุณป้อนข้อมูลพนักงานใน Rippling แล้วระบบจะโอนข้อมูลนั้นไปยังแอปด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ ในที่สุดคุณสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่ทำงานและตรวจสอบจดหมายข้อเสนอใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้น

เมื่อคุณบันทึกให้พนักงานหนึ่งคนขึ้นไปเสร็จแล้วคุณสามารถส่งอีเมลเชิญให้พวกเขาตั้งค่าบัญชี Rippling ของตนเองเพื่อเพิ่มสิ่งที่ไม่ได้นำเข้า (ข้อมูลภาษีติดต่อฉุกเฉินรูปภาพและอื่น ๆ ) เมื่อโปรไฟล์เสร็จสมบูรณ์พนักงานแต่ละคนจะสามารถเข้าถึงเพจได้ผ่านไดเรกทอรีของ บริษัท ที่มีทุกสิ่ง หน้าจอเหล่านี้แบ่งออกเป็นองค์ประกอบส่วนต่างๆของปัญหาบุคลากรเช่นข้อมูลส่วนบุคคลเอกสารและบัญชีเงินเดือน ส่วนเงินเดือนจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนแบ่งจ่ายการหัก ณ ที่จ่ายและการตั้งค่าเพิ่มเติม

การบริหารผลประโยชน์

การตั้งค่าบัญชีเงินเดือนต้องใช้รายละเอียดจำนวนมาก แต่ไม่มากเท่าที่คุณจะพบเมื่อคุณเริ่มทำงานกับผลประโยชน์ ระลอกคลื่นเก่งในการบริหารพวกเขา

แผงควบคุมหลักแสดงเมนูสี่บรรทัดที่ด้านบนซ้ายสำหรับลิงค์ด่วน, โปรไฟล์ของฉัน, การตั้งค่าบัญชีของฉัน, การตั้งค่า บริษัท และแผนภูมิองค์กร เมื่อเราเข้าสู่ด้านผู้ดูแลระบบเราคลิกประกันภัยที่แผงควบคุม จากนั้นเราดำเนินการเปิดการลงทะเบียนและเห็นมุมมองที่เป็นประโยชน์ของผู้ที่ลงทะเบียนเพื่อรับสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ เช่น (ทางการแพทย์, ทันตกรรม, วิสัยทัศน์, ความพิการในระยะสั้นและชีวิต)

อย่างไรก็ตามพนักงานที่เราลงทะเบียนด้วยตัวเราเองไม่ได้อยู่ในมุมมองผู้ดูแลระบบของการลงทะเบียนแบบเปิดบางทีอาจเป็นเพราะพวกเขายังไม่ได้ผ่านกระบวนการลงทะเบียนแบบเปิดเลย หากคุณคลิกที่แต่ละแวดวงคุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปว่ามีแผนใดบ้างที่พวกเขาสมัครใช้งาน ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์ หากคุณคลิกชื่อพนักงานคุณจะเห็นโปรไฟล์พนักงานของพวกเขา

พื้นที่หนึ่งที่ Rippling โดดเด่นคือมันจัดการ COBRA โดยตรงจากภายในแอปพลิเคชันแทนที่จะไปผ่านผู้ดูแลระบบบุคคลที่สาม คุณสมบัตินี้มีประโยชน์เมื่อจัดการกระบวนการเลิกจ้างไม่ว่าจะเป็นการสมัครใจหรือไม่สมัครใจ นอกจากนี้เช่นเดียวกับ Zenefits Rippling จะจัดการยื่นภาษี 1095-C Rippling ยังจัดการ W2s ในด้านบัญชีเงินเดือน

ตัวเลือกการประกันภัย

เมื่อเราผ่านกระบวนการลงทะเบียนเราได้เพิ่มผู้ติดตาม คุณเพียงคลิกที่เครื่องหมายบวกและ "เพิ่มการพึ่งพาใหม่" จากนั้นคุณจะเห็นชื่อและวันเดือนปีเกิดภายใต้ "ตนเอง" และ "เด็ก" จากนั้นเราสามารถเลือกระหว่างแผนสุขภาพสองแผน ในกรณีนี้พวกเขาเป็น Blue Shield Bronze และ Blue Shield Platinum

Rippling ช่วยให้กระบวนการที่ยากลำบากง่ายขึ้นโดยนำเสนอเคล็ดลับเครื่องมือที่เป็นประโยชน์เช่น Zenefits ตัวอย่างเช่น "Copay" มีเครื่องหมายคำถามเป็นวงกลมอยู่ข้างๆ "Generic" ได้รับการอธิบายว่า "เรียกอีกอย่างว่ายาเสพติดระดับ 2" และ "Specialty" ก็อธิบายด้วยเช่นกันว่า "เรียกอีกอย่างว่ายาเสพติดระดับ 4"

จากนั้นคุณจะได้รับตัวเลือกให้แก้ไขรายละเอียดส่วนบุคคลสำหรับทั้ง "ตัวเอง" และ "เด็ก" มีเครื่องหมายดินสอเล็ก ๆ ที่ด้านล่างของหน้าซึ่งแสดงหน้าจอแก้ไขเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง เคล็ดลับเครื่องมือมีประโยชน์มากในส่วนทันตกรรมเช่นกัน การผ่าตัดใหญ่หมายถึง "บริการทันตกรรมประเภทหนึ่งในสัญญาสิทธิประโยชน์ทางทันตกรรมแบบเครือข่ายแบบเปิดซึ่งโดยปกติจะประกอบด้วยครอบฟันฟันปลอมรากฟันเทียมและการผ่าตัดในช่องปาก"

เราพบว่าอินเทอร์เฟซง่ายกว่า BerniePortal ซึ่งมีระบบของกลุ่มย่อยที่จะนำทางผ่านและเกณฑ์ซึ่งมีสูตรที่ซับซ้อน เช่นเดียวกับเมื่อเลือกแผนการแพทย์หรือทันตกรรมเมื่อคุณเลือกแผนการมองเห็นคุณสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องสำหรับสมาชิกแผนและผู้ติดตาม ราคาของแผนเปลี่ยนแปลงตามนั้นและคุณสามารถดูเอกสารสรุปผ่าน PDF แผนวิสัยทัศน์ให้ข้อมูลเช่น Exam Copay, Material Copay, Frame Freq และเลนส์ ความถี่ คำแนะนำเครื่องมือบอกเราว่า Lens Freq หมายถึงความถี่ที่คุณจะได้รับเลนส์ใหม่ในระหว่างการรายงานข่าวนี้ (โดยปกติจะเป็นหนึ่งครั้งต่อ 12 หรือ 24 เดือน)

ประกันชีวิตด้วย

ในระหว่างการลงทะเบียนที่เปิดคุณมีโอกาสที่จะสละแผนสุขภาพต่าง ๆ แต่สำหรับการประกันชีวิตมันไม่น่าจะเป็นไปได้เนื่องจากนายจ้างหลายคนเสนอสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ สำหรับประกันชีวิตเคล็ดลับเครื่องมือที่ชัดเจนก็มีประโยชน์เช่นกันที่นี่ เราเรียนรู้ว่า "ตัวคูณเงินเดือนโดยสมัครใจ" หมายถึง "จำนวนเงินเดือนฐานของพนักงานที่จ่ายออกมาในกรณีที่เสียชีวิตโดยไม่รวมค่าคอมมิชชั่นโบนัสหรือค่าตอบแทนผันแปรอื่น ๆ "

จากนั้นเราได้รับตัวเลือกในการซื้อประกันชีวิตเพิ่มเติม คุณเลือกสิ่งนี้ด้วยสเกลที่ออกแบบมาอย่างดี คุณย้ายแท็บไปที่ x1, x2 หรือ x3 ขึ้นอยู่กับจำนวนความครอบคลุมที่คุณต้องการเพิ่มเติม ขั้นตอนต่อไปนำเราไปสู่หน้าสรุปโดยสังเขปของการเลือกตั้งสิทธิประโยชน์ของเรา ระบบช่วยให้คุณตรวจสอบเอกสารและเพิ่มลายเซ็นของคุณ ถ้าอย่างนั้นคุณก็ทำได้ คุณได้รับเพียงหนึ่งนาทีในการยกเลิกซึ่งอาจจะค่อนข้างสั้น หลังจากลงทะเบียนสิทธิประโยชน์อย่างเป็นทางการแล้วพนักงานจะได้รับรายละเอียดความคุ้มครองที่ชัดเจนและจะเริ่มเมื่อใด มีเครื่องหมายดินสอเพื่อป้อนรหัสสมาชิกของคุณ

เมื่อคุณคลิกแท็บในเมนูด้านบนเพื่อดูภาพรวมการแพทย์ทันตกรรมการมองเห็นการทุพพลภาพระยะสั้น (STD) และการใช้ชีวิตคุณสามารถดูบทสรุปของการเลือกความคุ้มครองแต่ละรายการเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีเหตุการณ์ที่ผ่านการรับรองคุณสามารถไปที่เปลี่ยนผลประโยชน์ของฉันและเลือกเหตุผลเช่น "ฉันแต่งงานแล้ว" หรือ "ฉันมีลูก"

สนับสนุนทาง

ขณะที่คุณกำลังดำเนินการตั้งค่าคุณจะทำงานกับผู้ติดต่อเฉพาะที่ Rippling ซึ่งสามารถแนะนำคุณผ่านทางโทรศัพท์และอีเมล เมื่อคุณดำเนินการด้วยตนเองและดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนแล้วความช่วยเหลือจะมีให้ทางอีเมลเท่านั้น Rippling อยู่ในระหว่างการสร้างศูนย์ช่วยเหลือออนไลน์ ส่วนเงินเดือนจะพร้อมใช้งานในไม่ช้า เราเห็นรูปแบบการจัดเตรียมและประทับใจในความลึก คำแนะนำทีละขั้นตอนนั้นง่ายต่อการเข้าใจและได้รับการพัฒนาด้วยภาพหน้าจอเพื่อช่วยในการทำความเข้าใจเพิ่มเติม

เรียกใช้บัญชีเงินเดือน

เมื่อคุณตั้งค่างานของคุณเสร็จสิ้นการประมวลผลเงินเดือนที่แท้จริงไม่ควรใช้เวลานาน คุณต้องการเปิดแอป Payroll เพื่อดูรายการการจ่ายเงินที่กำลังจะมา แถบเครื่องมือแนวนอนจะนำคุณไปสู่การตั้งค่าบัญชีเงินเดือนซึ่งเป็นที่ที่คุณจะกลับมาหากคุณต้องการแก้ไขสิ่งที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้เช่นข้อมูลภาษีของรัฐและประเภทการชำระเงิน แถบเครื่องมือยังมีลิงก์ไปยังหน้าจอที่คุณสามารถเพิ่ม / แก้ไขการชำระเงินคืนการหักเงินและการตกแต่ง นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันการบัญชีรวมและดูรายงานและเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่

หากคุณได้ตั้งค่าหน่วยงานเงินเดือนหลายแห่ง (พนักงานเงินเดือนพนักงานรายชั่วโมงผู้รับเหมา) ในตารางการจ่ายเดียวกันคุณจะต้องดำเนินการเป็นแต่ละกลุ่ม คู่แข่งส่วนใหญ่ให้คุณเห็นพวกเขาทั้งหมดในหน้าจอเดียวเพื่อป้อนเวลาและทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จำเป็นในการหัก ณ ที่จ่ายหรือจ่ายเพิ่มเติม บริษัท ขนาดใหญ่สามารถได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนของหน่วยงานเงินเดือน แต่อาจสร้างขั้นตอนเพิ่มเติมหรือสองขั้นตอนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หลังจากที่คุณตรวจสอบและคลิกผ่านแต่ละเอนทิตีแล้ว Rippling จะแสดงตัวอย่างบัญชีเงินเดือน มันทำให้ข้อมูลที่คุณต้องการด้านหน้าและศูนย์ที่สุด: ระยะเวลาการชำระเงินและวันที่เดบิตผลรวมสำหรับการฝากโดยตรงและภาษีนายจ้าง / ลูกจ้างและยอดรวมทั้งหมดที่จะออกมาจากบัญชีธนาคารของคุณ หากคุณเลื่อนลงคุณจะเห็นรายละเอียดตัวเลขเหล่านี้รวมถึงรายงานประจำวันและรายงานความต้องการเงินสด คลิกอนุมัติแล้วคุณจะเห็นข้อมูลนั้นอีกครั้ง แต่รายงานจะอยู่ในรูปแบบที่ดาวน์โหลดได้และคุณจะสามารถดู paystubs ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถ "ยกเลิกการส่ง" เงินเดือนได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด

ออกจากพนักงาน

เป็นส่วนหนึ่งของการทดสอบของเราเราพยายามลบโปรไฟล์ หากพนักงานเข้าร่วมกับ บริษัท และได้รับเงินคุณจะต้องใช้การยกเลิกแทนการลบ ซอฟต์แวร์มีการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างชาญฉลาดก่อนที่จะลบโปรไฟล์ คุณต้องพิมพ์ "ลบ" ในข้อความยืนยัน คุณสามารถปิดพนักงานได้ทันทีหรือตั้งเวลาในภายหลัง จากนั้นคุณระบุว่าการเลิกจ้างเป็นไปโดยสมัครใจหรือไม่สมัครใจ กระบวนการนี้ใช้งานง่ายมาก จากนั้นคุณระบุว่าคุณจะจ้างพนักงานใหม่ในอนาคตและเหตุผลของการยกเลิก เมื่อเสร็จแล้วคุณมอบหมายให้ผู้จัดการรายงานของบุคคลนั้นระบุจำนวนของข้อตกลงการชดเชยและกำหนดระยะเวลาที่พนักงานจะต้องลงนามในข้อตกลงการชดเชย

เมื่อขั้นตอนนั้นเสร็จสมบูรณ์คุณจะได้รับมุมมองที่ดีของข้อตกลงการแยกที่มีพื้นหลังสีฟ้าสดใส คุณสามารถเลือก "แปลงเป็น 1, 099" Rippling ช่วยให้คุณระบุการเข้าถึงระบบที่จะถูกปิดสำหรับผู้ใช้ในวันที่ที่ระบุและสามารถปิดการทำงานเหล่านั้นโดยอัตโนมัติสำหรับแอพอื่น ๆ ที่สนับสนุน REST API ซึ่งเป็นรายการที่ยาวมากซึ่งรวมถึงแอพที่หลากหลายเช่น Dropbox Business และ Zendesk

ระลอกบันทึกว่าคอมพิวเตอร์ของพนักงานจะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อปิดการใช้งาน นอกจากนี้ยังมีความเฉพาะเจาะจงมากเกี่ยวกับการให้คุณระบุว่าจะตั้งค่าคอมพิวเตอร์สำหรับการเช่าครั้งถัดไปหรือยกเลิกการใช้งานและเก็บข้อมูลไว้ในระบบ อีกครั้งเช่นเมื่อลบพนักงาน Rippling ให้การตรวจสอบความปลอดภัยว่าคุณต้องการล้างคอมพิวเตอร์จริงๆหรือไม่ คุณพิมพ์ "WIPE" ในบรรทัดข้อความการยืนยัน ถัดไปซอฟต์แวร์ให้มุมมองของการประกันที่พนักงานจะสูญเสียเมื่อเลิกจ้าง จากนั้นคุณจะใช้ขั้นตอนสำคัญในการแสดงให้เห็นว่าพนักงานมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ตามพระราชบัญญัติสมานฉันท์งบประมาณ (Omnibus) ของ Omnibus หรือไม่ คุณพิมพ์ใช่หรือไม่

กระบวนการแสดงให้เห็นว่าเมื่อใดที่พนักงานจะได้รับเงินเดือนขั้นสุดท้ายก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน คุณระบุว่า paycheck จะมาทางอิเล็กทรอนิกส์หรือว่าคุณจะเขียนเช็คด้วยตนเอง บทสรุปของ paycheck ขั้นสุดท้ายนั้นง่ายและชัดเจน มันบอกให้คุณจ่ายขั้นต้นรวมภาษีพนักงานทั้งหมดและจ่ายสุทธิ คุณยังสามารถเลือกที่จะดู Paystub จากนั้นคุณเลือกปุ่มสีน้ำเงินสำหรับ "Looks Good" หลังจากเสร็จสิ้นการยกเลิกคุณจะถูกส่งกลับไปที่แดชบอร์ด

ความยืดหยุ่นที่น่าประทับใจ

บริการทุกอย่างที่เสนอเงินเดือนมีระดับความยืดหยุ่นและความสามารถปรับแต่งได้ ตัวอย่างเช่น OnPay รองรับฟิลด์ที่กำหนดเอง บัญชีเงินเดือนโดย Wave ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันบัญชีของตนเอง แต่ไม่มีใครในกลุ่มที่ตรวจสอบที่นี่มีความสะดวกสบายพอ ๆ กับ Rippling ในเรื่องนี้ นี่คือหนึ่งในเหตุผลที่ว่าทำไมมันจึงสามารถจัดการกับพนักงานหลายร้อยคนและรวมเข้ากับแอปพลิเคชันการบัญชีระดับกลางนอกเหนือจากโซลูชั่นธุรกิจขนาดเล็ก

ความยืดหยุ่นนี้เห็นได้อย่างชัดเจน สนับสนุนสถานที่ทำงานระหว่างประเทศและช่วยให้คุณสร้างโปรไฟล์สำหรับผู้รับเหมาแม้กระทั่งในประเทศอื่น ๆ ที่คล้ายกับที่คุณสร้างให้กับพนักงาน คุณสามารถแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงาน (และในทางกลับกัน) โดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติ

เงินเดือนตัวเองมีความยืดหยุ่นโดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถตั้งค่าตารางการจ่ายที่หลากหลายแยกต่างหาก (เงินเดือนรายชั่วโมงผู้รับเหมา ฯลฯ ) สำหรับรอบระยะเวลาการชำระเงินเดียวกันและเรียกใช้การจ่ายเงินเดือนไม่ จำกัด พนักงานสามารถกำหนดอัตราการจ่ายได้หลายอย่างเช่นทำงานเป็นเซิร์ฟเวอร์และบาร์เทนเดอร์ในช่วงเวลาเดียวกัน Rippling สามารถอัปเดตการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนในช่วงกลางของการจ่ายเงินเดือนและตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนสำหรับวันที่ในอนาคต เว็บไซต์ช่วยให้คุณรักษายอดเงินสดเพื่อให้คุณสามารถทำเงินเดือนข้ามคืนได้หากจำเป็น

ความสามารถในการค้นหาและกรองของ Rippling ทำให้ บริษัท ที่มีพนักงานหลายสิบคนหรือหลายร้อยคนและแผนกต่างๆและกลุ่มพนักงานอื่น ๆ สามารถใช้คุณสมบัติเพื่อเลือกบุคคล สิทธิ์ผู้ใช้ที่ละเอียดช่วยให้คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ดูแลระบบและ "ผู้ดูแลระบบบางส่วน" ลงไปที่หน้าจอและระดับการทำงาน

พนักงานได้รับประโยชน์จากความสามารถในการปรับแต่งของ Rippling ได้เช่นกัน พวกเขาสามารถเพิ่มและแก้ไขข้อมูลของตนเองบนเว็บไซต์และเข้าถึงเอกสาร HR หลายประเภทเช่นข้อตกลงการรักษาความลับคู่มือพนักงานและข้อตกลงการผ่อนปรน (ผู้ดูแลระบบสามารถดูว่าใครลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ว่าเอกสารใดในมุมมองกริด) พนักงานรายชั่วโมงสามารถติดตามชั่วโมงของพวกเขาได้โดยใช้หนึ่งใน 10 แอพติดตามเวลาที่มีให้ผ่าน Rippling หาก บริษัท สมัคร Paystubs ดูไม่แห้งเหมือนใบแจ้งยอดธนาคาร พวกมันสว่างขึ้นด้วยกราฟิก และส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome ให้แดชบอร์ดของพนักงานซึ่งคนงานสามารถดูไดเรกทอรีของ บริษัท และดูว่ามีใครอยู่นอกสำนักงาน - แม้อ่านและมีส่วนร่วมใน "water cooler" (กลุ่มแชทพนักงานออนไลน์) Rippling เป็นบริการเดียวที่ให้คุณสมบัติทั้งหมดนี้

การเข้าถึงและรายงานมือถือ

Rippling เสนอแอพคู่หูสำหรับทั้ง iOS และ Android ซึ่งน่าดึงดูดและใช้งานง่าย แต่การใช้งานของพวกเขานั้น จำกัด มากในเวลานี้ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอพมือถือคุณจะได้รับรายชื่อพนักงานและชื่อเรื่องที่เลื่อนได้ คุณสามารถดูพนักงานและข้อมูลการติดต่อของพวกเขาและมีปุ่มที่ให้คุณส่งข้อความโทรหรือส่งอีเมลถึงพวกเขา นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึง paystubs และลิงก์ไปยังแอพรวม แต่คุณไม่สามารถเห็นข้อมูลผลประโยชน์อย่างที่คุณสามารถทำได้ในแอพมือถือของ Zenefits อย่างไรก็ตามแอพนี้มีแผงแดชบอร์ดที่ออกแบบมาอย่างดีสำหรับส่วนต่างๆเช่นบัญชีเงินเดือนบัญชีออมทรัพย์สุขภาพ, PTO และบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น

ในขณะที่คุณสามารถเข้าถึงไซต์ผ่านเบราว์เซอร์มือถือคุณต้องดับเบิลคลิกเพื่อทำสิ่งที่ใหญ่พอที่จะเห็นจากนั้นเลื่อนไปรอบ ๆ การใช้บัญชีเงินเดือนนั้นเป็นเรื่องยากมากในขณะที่มันง่ายเมื่อคุณเข้าถึงเว็บไซต์อย่าง Gusto และ SurePayroll จากอุปกรณ์พกพา

บริการอื่น ๆ ทั้งหมดที่เราตรวจสอบข้อเสนออย่างน้อยหนึ่งโหลรายงานเงินเดือนที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถปรับแต่งและทำงานได้อย่างรวดเร็ว Rippling ใช้แนวทางที่แตกต่าง มันมีรายงานพร้อมใช้งานจำนวนหนึ่ง สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล / ไอทีเช่นค่าตอบแทนการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการทำงานของพนักงานและการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงาน แต่มีรายงานที่กำหนดเองสามรายการ: รายงานจุดในเวลา (แสดงข้อมูลเหมือนในวันที่กำหนด) รายงานแนวโน้ม (บอกคุณว่า ตัวแปรเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป) และรายงานเงินเดือน สิ่งเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้อย่างยอดเยี่ยม คุณเริ่มต้นด้วยกระดานชนวนว่างเปล่าตั้งชื่อรายงานและเลือกช่วงเวลาและตัวแปรสูงสุดห้าตัวที่จะรวม

การออกแบบมีกระเบื้องที่ง่ายต่อการติดตามพร้อมเครื่องหมายถูก ตอนแรกเราได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อเราพยายามสร้างรายงานค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ แต่เราแก้ไขสิ่งนี้เมื่อเราเพิ่มในหมายเลขพนักงานและแผนกดังนั้นฉันจึงสามารถระบุข้อมูลได้อย่างถูกต้อง Rippling นำเสนอรายงานที่สะอาดเหมือน Zenefits มีปุ่มสำหรับแบ่งปันกับบุคคลเฉพาะบันทึกและส่งออก (ดาวน์โหลด) ไปยัง Microsoft Excel เป็นไฟล์ CSV

ตัวเลือกระดับกลางที่ยอดเยี่ยม

เราเข้าใจว่าเหตุใด Rippling จึงสามารถรวมเข้ากับโซลูชันการบัญชีขนาดกลางและขนาดกลางและทำไมการนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติจึงมีให้สำหรับแอปพลิเคชันบัญชีเงินเดือนระดับสูง ความลึกและความยืดหยุ่นของมันทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานหลายสิบหรือหลายร้อยคนที่มีเงินเดือนที่ซับซ้อนและความต้องการของ BA แม้ว่าราคาและประสบการณ์ของผู้ใช้อาจดึงดูดความสนใจไปยังธุรกิจขนาดเล็กที่คาดว่าจะเติบโตและมีเส้นทางการอัพเกรดที่ง่ายจาก Gusto ไปยัง Rippling

เราเชื่อว่า Gusto ซึ่งเป็นทางเลือกของบรรณาธิการเงินเดือนของเราเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กส่วนหนึ่งเป็นเพราะพวกเขาเป็นตลาดเป้าหมาย เว็บไซต์นำเสนอคุณสมบัติและการใช้งานที่มุ่งสู่ บริษัท ที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คนหรือไม่กี่คน ในขณะที่ความสามารถที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นของ Rippling ไม่ได้เกิดขึ้นกับผู้ใช้งานธุรกิจขนาดเล็กอย่างแน่นอนผู้จัดการบัญชีเงินเดือนอาจพบว่ามีความซับซ้อนที่น่าหวาดกลัวทั้งหมด ดังนั้นเราขอแนะนำ Gusto ก่อนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในเรื่องนั้น

แม้ว่าเราจะคำนึงถึงประโยชน์ของการบริหารผลประโยชน์เราพบว่าการทำงานใน Rippling มีประสิทธิภาพใช้งานง่ายและสอดคล้องกับ Editors 'Choice BA เลือก Zenefits ดังนั้นเราจึงให้รางวัล Rippling a Editors 'Choice ในการทบทวนซอฟต์แวร์ BA ของเรา การติดตั้งรวดเร็วและแพลตฟอร์มมีราคาที่สามารถแข่งขันได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริการ BA ฟรีเมื่อคุณใช้ Rippling เป็นนายหน้า ในฐานะที่เป็น บริษัท ที่ให้บริการด้านไอที Rippling รู้อย่างชัดเจนถึงวิธีการออกแบบซอฟต์แวร์ที่ดีและมอบฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์