การตรวจสอบและจัดอันดับแฟกซ์ Ringcentral

แทนที่จะค้นหาเครื่องแฟกซ์ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการส่งหรือรับแฟกซ์ให้พิจารณาบริการแฟกซ์ออนไลน์เช่น RingCentral Fax บริการนี้เป็นบริการที่ยอดเยี่ยมหากมีราคาแพงเลือกได้ถ้าคุณอยู่ในตลาดสำหรับหมายเลขแฟกซ์ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายหรือวางแผนที่จะส่งแฟกซ์จำนวนมากในแต่ละเดือน เราชอบอินเทอร์เฟซที่สะอาด อย่างไรก็ตาม RingCentral ไม่รองรับหมายเลขต่างประเทศและคุณภาพแฟกซ์ของมันก็ผิดหวัง สำหรับหมวดแฟกซ์ออนไลน์ Fax.Plus และ HelloFax เป็นตัวเลือกของบรรณาธิการของเรา

ราคาเครื่องโทรสาร RingCentral

แผนพื้นฐานของ RingCentral Fax เริ่มต้นที่ $ 14.99 ต่อเดือนซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้สูงสุด 750 หน้า ค่าธรรมเนียมเกินอายุเพียง 5.9 เซ็นต์ต่อหน้าสำหรับแผนนี้ คุณสามารถเพิ่มจำนวนหน้าเป็นสองเท่าเป็น 1, 500 ถ้าคุณเลือกใช้ระดับ $ 22.99 ต่อเดือนของ RingCentral Fax ในระดับนี้คุณจะได้รับการสนับสนุนทางโทรศัพท์และค่าบริการเกินขีดต่อหน้าลดลงเหลือ 4.9 เซนต์ ต้องการ 2, 500 หน้าต่อเดือนหรือไม่ ค่าใช้จ่าย $ 59.99 ด้วยค่าอายุเกินขีด 3.9 เปอร์เซ็นต์ คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยจ่ายเป็นรายปีสำหรับแผนเหล่านี้ ส่วนเสริมสำหรับหมายเลขโทรสารเพิ่มเติม ($ 4.99 ต่อเดือน) และหมายเลขโทรฟรีหรือหมายเลขโต๊ะเครื่องแป้ง (แต่ละค่าธรรมเนียมครั้งเดียว $ 30) นอกจากนี้ยังมี

RingCentral ยังเสนอแผนธุรกิจแบบไม่ จำกัด สำหรับธุรกิจ ชื่อนี้หมายถึงระดับนี้จะปลดล็อคแฟกซ์ได้ไม่ จำกัด แต่ยังให้หมายเลขแฟกซ์ที่สองและตัวควบคุมผู้ใช้หลายคนเพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้ แผนนี้เริ่มต้นที่ $ 49.99 ต่อเดือน แต่คุณต้องติดต่อ RingCentral สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

แผนพื้นฐานของ RingCentral นั้นแพงกว่าบริการแฟกซ์ส่วนใหญ่ แต่ก็ยังถูกกว่า eFax ซึ่งราคา 16.99 เหรียญต่อเดือนนอกเหนือจากค่าธรรมเนียมการติดตั้งเพียงครั้งเดียว $ 10 ซึ่งเป็นค่าธรรมเนียมเพียงอย่างเดียวในบริการที่เราทดสอบ ที่กล่าวว่าสำหรับเงินที่สระว่ายน้ำของ 750 หน้านั้นไกลเกินกว่าระดับบริการโทรสารระดับเริ่มต้นอื่น ๆ การตั้งค่า RingCentral โทรสารในหมู่ที่ดีที่สุดในมูลค่าต่อหน้า Nextiva vFax และ MetroFax นั้นก็คุ้มค่าเช่นกันโดยคิดค่าใช้จ่าย $ 8.95 และ $ 7.95 ต่อเดือนสำหรับการรวมกัน 500 หน้า Fax.Plus เป็นบริการที่ถูกที่สุดที่เราตรวจสอบ (ในแง่ที่แน่นอน) มีค่าใช้จ่ายเพียง $ 5.99 ต่อเดือนสำหรับการรวมกัน 100 หน้า

หากคุณต้องการส่งแฟกซ์ไปยังสถานที่นอกสหรัฐอเมริกา Ring Central Fax จะคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมต่อหน้า ตัวอย่างเช่นการส่งแฟกซ์ไปไอร์แลนด์จะมีค่าใช้จ่าย 3.9 เซนต์ต่อหน้า HelloFax และ Fax.Plus ใช้ระบบที่จะหักหน้าพิเศษจำนวนหนึ่งจากยอดรวมของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปลายทางแฟกซ์ เราต้องการโครงสร้างการกำหนดราคานี้เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินมากขึ้นสำหรับการสมัครแฟกซ์รายเดือนของคุณ

หากคุณต้องการส่งแฟกซ์ฟรี HelloFax และ mFax เป็นตัวเลือกที่ดีแม้ว่าการรับส่งโทรสารฟรีของคุณจะไม่เติมเต็มก็ตาม กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อคุณจัดสรรแฟกซ์ที่ส่งไปแล้วคุณจะต้องเริ่มจ่ายเงิน FaxZero เป็นอีกหนึ่งโซลูชั่นที่สมบูรณ์ฟรี มันเป็นกระดูกเปล่า แต่ขีด จำกัด ของแฟกซ์จะรีเซ็ตทุกวัน RingCentral Fax เป็นหนึ่งในการทดลองฟรีที่น่ากลัวที่สุด คุณต้องป้อนบัตรเครดิตเพื่อเข้าถึงและใช้เวลาเจ็ดวันเท่านั้น บริการอื่น ๆ ส่วนใหญ่เสนอการทดลอง 30 วัน

การเริ่มต้นและคุณสมบัติ

กระบวนการลงชื่อสมัครใช้ RingCentral Fax ต้องการข้อมูลมากกว่าบริการแฟกซ์อื่น ๆ ที่เราทดสอบ ระหว่างทางคุณต้องเพิ่มข้อมูลบัตรเครดิตและหมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้อง RingCentral ใช้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อส่งรหัสยืนยัน

แม้จะมีความยาวของมันกระบวนการส่วนใหญ่จะไม่เจ็บปวดและบริการรู้สึกหินแข็งแม้ในช่วงแรกนี้ เรายินดีด้วยที่ RingCentral Fax ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของรหัสผ่านอย่างชัดเจนซึ่งแตกต่างจากบริการที่ส่งรหัสการเข้าถึงสั้น ๆ เป็นข้อความธรรมดาผ่านอีเมล ด้วย RingCentral คุณไม่เพียง แต่ต้องยืนยันบัญชีของคุณด้วยรหัสอัตโนมัติ แต่ยังสร้าง PIN และตั้งรหัสผ่านในภายหลัง ขออภัย RingCentral Fax ไม่มีตัวเลือกการรับรองความถูกต้องสองปัจจัยใด ๆ

สำหรับแต่ละแผนคุณสามารถเลือกระหว่างหมายเลขโทรสารท้องถิ่นหมายเลขโทรฟรีหรือโต๊ะเครื่องแป้ง (นั่นคือหมายเลขที่คุณเลือกเอง) หมายเลขแฟกซ์ หมายเลขในประเทศและหมายเลขโทรฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่มีค่าธรรมเนียมครั้งเดียว 30 ดอลลาร์สำหรับการเปิดใช้งานหมายเลขโต๊ะเครื่องแป้ง คุณยังสามารถย้ายหมายเลขที่มีอยู่ไปยัง RingCentral Fax ได้ แต่คุณต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อทำเช่นนั้น โปรดทราบว่า RingCentral Fax ไม่ได้ให้หมายเลขโทรสารนอกสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นสิ่งที่ eFax และ MyFax มีให้

เราชอบที่ RingCentral เผยแพร่แอพมือถือและเดสก์ท็อปสำหรับบริการส่งแฟกซ์และพูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง บริการแฟกซ์อื่น ๆ รวมถึง Biscom 1-2-3, Fax.Plus และ MetroFax ยังมีแอพ แต่ไม่ได้ทำทั้งหมด เราชอบบริการกับแอพมือถือมากเพราะพวกเขาสามารถส่งแฟกซ์ได้ทุกที่

จุดสำคัญในความโปรดปรานของ RingCentral คือการรวมเข้ากับบริการธุรกิจอื่น ๆ ของ RingCentral สำหรับการโทรการประชุมและการส่งข้อความทางธุรกิจ คุณจะต้องอัปเกรดเป็น RingCentral Professional เพื่อรับคุณสมบัติเหล่านั้นทั้งหมด

Hands On ด้วยโทรสาร RingCentral

อินเทอร์เฟซของ RingCentral Fax มีความทันสมัยพร้อมรูปแบบที่สะอาดและใช้งานง่าย มันเป็นคู่แข่งของ HelloFax และ mFax ในเรื่องนี้ บริการอื่น ๆ เช่น Send2Fax และ MetroFax ดูเหมือนกับหน้าเว็บเมลเก่า ๆ ซึ่งไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจ

อย่างไรก็ตามมันชัดเจนว่าเว็บอินเตอร์เฟสของ RingCentral ไม่ได้มีไว้สำหรับส่งแฟกซ์เท่านั้น แต่ดูเหมือนว่าจะเป็นแดชบอร์ด RingCentral ปกติที่มีคุณสมบัติแฟกซ์ขัดข้องตัวอย่างเช่นแท็บภาพรวมที่คุณเริ่มในแต่ละครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้จะแสดงการ โทร เข้าและขาออก - ไม่รับแฟกซ์ แท็บข้อความจะแสดงแฟกซ์ที่คุณส่งและรับ แต่คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ด้วยตนเองเพื่อดู RingCentral Fax ยังมีส่วนบันทึกการโทรซึ่งจำลองข้อมูลส่วนใหญ่ในพื้นที่ส่งแฟกซ์ที่ส่ง

การปัดเศษคุณสมบัติเป็นสมุดติดต่อซึ่งทำงานได้ดีสำหรับการจัดการผู้รับแฟกซ์ของคุณและหน้าการตั้งค่าซึ่งมีตัวเลือกที่ไม่สามารถใช้กับการส่งแฟกซ์เช่นหมายเลขผู้โทรเข้าและสายที่ถูกบล็อก อย่างไรก็ตามคุณสามารถกำหนดค่าข้อมูลที่ปรากฏบนใบปะหน้าโทรสารและเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือน ตามค่าเริ่มต้น RingCentral Fax จะส่งอีเมลพร้อมแนบแฟกซ์ที่ได้รับเป็น PDF แต่คุณสามารถเลือกรับ SMS แจ้งเตือนเมื่อคุณรับแฟกซ์ได้

อีกสัญญาณหนึ่งที่ว่าอินเตอร์เฟซของ RingCentral Fax นั้นไม่ได้มีไว้สำหรับส่งแฟกซ์เท่านั้น แต่ปุ่มที่จะส่งแฟกซ์นั้นอยู่ที่มุมขวาบน มันไม่มีป้ายกำกับและมองข้ามได้ง่าย คลิกมันและคุณสามารถป้อนผู้รับเลือกและเขียนใบปะหน้าและแนบไฟล์ (สูงสุด 200 หน้าหรือรวม 20Mb) RingCentral Fax รองรับทุกรูปแบบไฟล์ที่คุณสามารถจินตนาการได้ เรารู้สึกผิดหวังที่ RingCentral ไม่รองรับไฟล์แนบแบบลากและวางหรือแสดงตัวอย่างเอกสาร แต่เราขอขอบคุณที่ให้คุณเชื่อมต่อบัญชี Box, Dropbox, Google Drive และ Microsoft Office ของคุณ

เมื่อคุณพร้อมให้กดปุ่มส่งทันทีเพื่อส่งแฟกซ์ของคุณทันที อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถคลิกกล่องเปิดใช้งานภายใต้หัวข้อกำหนดเวลาและตั้งเวลาที่จะส่งโทรสารของคุณ มันมีประโยชน์ถ้าคุณออกตั๋วเงินทางโทรสารและฟีเจอร์ที่เราไม่ได้เห็นในบริการอื่น ๆ ส่วนใหญ่

นอกเหนือจากเว็บพอร์ทัลแล้ว RingCentral ยังให้คุณส่งแฟกซ์ทางอีเมลได้เช่นเดียวกับบริการแฟกซ์อื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่เราตรวจสอบ เพียงป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับในรูปแบบ @ rcfax.com แล้วกดส่ง เราไม่มีปัญหาในการส่งและรับแฟกซ์ในลักษณะนี้

แอพสำหรับเดสก์ท็อปและมือถือ

RingCentral เสนอแอปเดสก์ท็อปสำหรับการส่งแฟกซ์ แต่คุณจะต้องตามหามัน การดาวน์โหลดที่นำคุณไปไม่มีความสามารถในการส่งแฟกซ์ใด ๆ การดาวน์โหลดที่คุณต้องการค้นหาเรียกว่า RingCentral Phone ไม่ใช่แอพ RingCentral Desktop ดังกล่าว ความแตกต่างนี้ไม่ชัดเจนเลยและเราหวังว่า RingCentral จะแก้ไขปัญหานี้ ไม่ว่าในกรณีใดแอพ RingCentral Phone นั้นน่าดึงดูดและใช้งานได้ดี มันมีตัวเลือกแฟกซ์ทั้งหมดเป็นเว็บอินเตอร์เฟสและรวมถึงสมุดติดต่อ เราไม่มีปัญหาในการส่งแฟกซ์จากอินเทอร์เฟซนี้

แอพ RingCentral Phone บนมือถือหาง่ายกว่า แต่ก็เป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ แอพ RingCentral หากคุณดาวน์โหลดแอพ RingCentral หลักคุณจะต้องติดตั้งแอพ RingCentral Phone เพื่อส่งแฟกซ์ นี่คือความสับสน

RingCentral Phone มีให้บริการสำหรับ Android (รุ่น 5 ขึ้นไป) และ iOS (รุ่น 10 ขึ้นไป) และเราไม่มีปัญหาในการติดตั้งแอปบน Google Pixel ที่ใช้ Android 9. การออกแบบและความสามารถเหมือนกับแอพพลิเคชั่นเดสก์ท็อป สำหรับศูนย์กลางเอกสารซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถนำเข้าเอกสารจากอีเมลเพื่อใช้กับบริการแฟกซ์ โปรดทราบว่า RingCentral อนุญาตให้มีไฟล์แนบจากแหล่งอื่นรวมถึง Dropbox และ Box

แฟกซ์ไปสู่อนาคต

PCMag ไม่มีเครื่องแฟกซ์ที่สำนักงานของเราอีกต่อไปดังนั้นเราจึงทดสอบบริการแฟกซ์โดยการส่งไฟล์ระหว่างบริการต่างๆ สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถาม: บริการเหล่านี้จะเป็นเครื่องมือที่มีค่าจริง ๆ อีกต่อไปหรือไม่? หากมีเครื่องแฟกซ์น้อยลง (และลวดทองแดงน้อยกว่าในการพกพาแฟกซ์) แล้วคนที่รับส่งแฟกซ์ด้วยบริการแฟกซ์ออนไลน์จริงๆหรือเพียงแค่ส่งแฟกซ์ไปยังบริการแฟกซ์ออนไลน์อื่น ๆ เราจะให้ตลาดคิดออก

ดูว่าเราทดสอบบริการแฟกซ์ออนไลน์อย่างไร

ไม่ว่าในกรณีใด RingCentral Fax จะไม่มีปัญหาในการส่งหรือรับแฟกซ์ในการทดสอบของเรา ในการประเมินคุณภาพแฟกซ์ของ RingCentral เราได้ส่งแบบทดสอบ PDF เป็นแฟกซ์ไปยังบริการอื่นและดาวน์โหลดไฟล์แนบจากที่นั่น น่าเสียดายที่คุณภาพการส่งแฟกซ์ของ RingCentral ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย ข้อความของเอกสารทดสอบดูเป็นพิกเซลและการออกแบบที่ด้านบนของหน้านั้นเกิดจากแถบและการประดิษฐ์ที่สำคัญ เห็นได้ชัดว่าการรับส่งแฟกซ์ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการส่งภาพคุณภาพสูงไปยังผู้รับ แต่เราต้องการเห็นการปรับปรุงที่นี่ RingCentral Fax ควรมีความเพียงพอสำหรับงานส่งแฟกซ์ทั่วไป

สำหรับแฟกซ์ที่มีปริมาณมาก

หากคุณส่งหรือรับแฟกซ์หลายร้อยเป็นประจำในช่วงสองสามสัปดาห์เป็นเรื่องยากที่จะเอาชนะการจัดสรรที่ใจกว้างของ RingCentral โทรสารถึง 750 หน้าต่อเดือนแม้ว่าจะมีราคาแพงก็ตาม เราขอขอบคุณที่ RingCentral Fax ให้บริการหมายเลขโทรฟรีและหมายเลขแฟกซ์ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายด้วยเช่นกันแม้ว่าจะไม่มีความสามารถในการใช้หมายเลขแฟกซ์นอกสหรัฐอเมริกา RingCentral ยังสามารถแยกความสามารถในการรับส่งแฟกซ์จากบริการอื่น ๆ ได้ดียิ่งขึ้นผ่านส่วนต่อประสานที่หลากหลาย ผู้ชนะของ Editors 'Choice คือ HelloFax และ Fax.Plus HelloFax นำเสนอประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้นและฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมเช่นลายเซ็นดิจิทัลในขณะที่ Fax.Plus มีความโดดเด่นในเรื่องของราคารายเดือนที่ถูกและแอพมือถือที่ยอดเยี่ยม