ทบทวนและให้คะแนนอีกครั้ง

Redmine เป็นแอปพลิเคชั่นโอเพนซอร์ซที่ไม่เหมือนใครในพื้นที่การจัดการโครงการและพูดตรงๆมันไม่ใช่สำหรับทุกคน ในขณะที่แอพการจัดการโครงการที่ดีที่สุดหลายแห่งออนไลน์อยู่แพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่เจ้าของธุรกิจหรือผู้นำโครงการสามารถติดตั้งและใช้งานได้ Redmine นั้นไม่ง่ายนัก มันต้องการให้คุณติดตั้งและบำรุงรักษาดังนั้นคุณจะต้องมีคนในทีมงานที่สามารถทำได้ แอพนี้ใช้เว็บเป็นแพลตฟอร์มข้ามและเขียนโดยใช้เฟรมเวิร์ก Ruby on Rails คุณสามารถตั้งค่าได้ตามที่คุณต้องการให้ใครบางคนในทีมของคุณรู้วิธีการทำ นอกจากนี้ชุดคุณลักษณะยังทำให้เหมาะสำหรับการติดตามปัญหาและข้อบกพร่องมากกว่าการจัดการโครงการของแถบทั้งหมด Redmine เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานนั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะคุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณ หากทีมของคุณไม่ได้ใส่ใจในด้านเทคนิคคุณจะรู้สึกดีขึ้นเมื่อใช้แอพที่เป็นมิตรกว่าเดิม

หาก Redmine ไม่เหมาะกับคุณเราขอแนะนำโครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีมเป็นทางเลือกบรรณาธิการของเราในหมวดการจัดการโครงการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง องค์กรขนาดใหญ่ที่จัดการโครงการหลายโครงการในแต่ละครั้งรวมถึงทรัพยากรที่ใช้ในการขับเคลื่อนควรตรวจสอบ LiquidPlanner ซึ่งเป็นตัวเลือกอื่นของ Editors

ฟรี Redmine

Redmine เป็นโอเพ่นซอร์สและฟรี 100 เปอร์เซ็นต์ ชุมชนอาสาสมัครดูแลโครงการซึ่งเริ่มขึ้นในกลางปี ​​2000 ไม่มีตัวเลือกการชำระเงินสำหรับมัน

แม้ว่าคุณจะไม่ต้องจ่ายบิลเพื่อใช้ Redmine แต่คุณจะใช้จ่ายทรัพยากรในการติดตั้งปรับแต่งอัปเดตและดูแลแอพสำหรับทีมของคุณและความต้องการทางธุรกิจของคุณ นอกจากนี้เนื่องจากคุณไม่ได้จ่าย บริษัท ให้บริการจึงไม่มีสายสนับสนุนเฉพาะเพื่อช่วยเหลือคุณหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ด้วยแอพการจัดการโครงการอื่น ๆ บริการระดับสูงสุดมักมาพร้อมกับจุดติดต่อเฉพาะในทีมสนับสนุนของ บริษัท หรือผลประโยชน์การสนับสนุนอื่น ๆ เช่นการฝึกอบรม คุณไม่ได้รับสิ่งใดจาก Redmine

ชุมชนของผู้ใช้ Redmine มีอยู่เพื่อหารือเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ออนไลน์ได้อย่างอิสระและเปิดเผย แต่นี่เป็นหนทางไกลจากความสามารถในการส่งคำถามสนับสนุนเฉพาะไปยังกลุ่มคนที่ได้รับเงินเพื่อช่วยเหลือคุณ

คุณสามารถรู้สึกถึงแอพได้โดยไปที่ Redmine เวอร์ชั่นออนไลน์ ที่นั่นคุณสามารถสร้างบัญชีและตั้งค่าโครงการตัวอย่างเพื่อเล่นกับพวกเขาและดูว่ามีฟีเจอร์ใดบ้างที่รวมอยู่ในนั้น รุ่นสาธิตคือสิ่งที่ฉันใช้ทดสอบบริการ

Redmine ไม่ใช่แอปการจัดการโครงการเดียวที่ให้บริการฟรี คุณสามารถรับบัญชีฟรีกับ Zoho Projects, Wrike, Teamwork Projects, TeamGantt และอื่น ๆ อีกมากมาย บัญชีที่ไม่มีค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่จะมีข้อ จำกัด บางประการเช่นการ จำกัด จำนวนโครงการที่คุณสามารถจัดการได้

หากคุณยินดีจ่ายสำหรับแอปการจัดการโครงการคุณจะใช้จ่ายเท่าใดขึ้นอยู่กับขนาดของทีมและระดับการบริการที่คุณต้องการ ทีมขนาดใหญ่ที่ต้องการผลิตภัณฑ์ระดับไฮเอนด์สามารถวางแผนที่จะจ่ายในช่วง $ 30 - $ 45 ต่อคนต่อเดือนสำหรับแอพที่ยอดเยี่ยม นั่นเป็นเรื่องเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย LiquidPlanner ธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการเพียงไม่กี่คนและโครงการสามารถจ่ายประมาณ $ 4- $ 9 ต่อคนต่อเดือนและรับทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการ

ติดตั้ง Redmine

แอพการจัดการโครงการส่วนใหญ่เป็นแบบออนไลน์และแบบคลาวด์ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณไปที่เว็บไซต์และสร้างบัญชีจากนั้นคุณเชิญเพื่อนร่วมทีมของคุณเข้าร่วมผ่าน URL พิเศษ เหมือนกับการใช้บัญชีบนเว็บอื่น ๆ

Redmine ไม่ทำงานเช่นนั้น ก่อนอื่นคุณต้องติดตั้งและไม่ง่ายเหมือนการดาวน์โหลดแอพจากแอพสโตร์หรือเว็บไซต์และดับเบิลคลิก มีเอกสารห้าหน้าพร้อมคำแนะนำในการตั้งค่า Redmine เพื่อให้เข้าใจคำแนะนำคุณต้องมีความคุ้นเคยกับ Debian, MySQL, Apache และ Linux หากคุณรู้สึกไม่สบายใจจากคำสองสามคำที่ผ่านมา Redmine ไม่เหมาะกับคุณ

หากคุณยังอยู่กับฉันคุณควรรู้ว่า Redmine เขียนโดยใช้เฟรมเวิร์ก Ruby on Rails มันเป็นแอพพลิเคชั่นบนเว็บ, ข้ามแพลตฟอร์มและข้ามฐานข้อมูล จากการเขียนนี้คุณสามารถตั้งค่าได้ใน 49 ภาษารวมถึงภาษาอังกฤษและสเปนที่แตกต่างกัน

แม้ว่า Redmine จะเป็นแอปบนเว็บ แต่วิธีที่คุณเลือกเพื่อให้ทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้นั้นขึ้นอยู่กับคุณ คุณสามารถติดตั้งลงในอินทราเน็ตได้เช่นทำให้ผู้ที่อยู่ในเครือข่ายเดียวกันกับที่แอพนั้นใช้งานได้เท่านั้น หรือคุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกเว็บเบราว์เซอร์

หากทีมที่จะใช้ Redmine ประกอบด้วยโปรแกรมเมอร์ทั้งหมดพวกเขาอาจจะทำตามเอกสารได้ แต่ถึงกระนั้นก็ยังได้รับการสนับสนุนจากชุมชนคำแนะนำของ Redmine จึงมีช่องว่าง ตัวอย่างเช่นในการเขียนนี้คู่มือเริ่มต้นใช้งานห้าขั้นตอนระบุว่า "TBD" สำหรับขั้นตอนที่สามสี่และห้า มันเป็นอย่างนั้นมานานแล้ว ได้เตรียมที่จะม้วนด้วยหมัด

ลดคุณสมบัติและส่วนต่อประสาน

Redmine อาจเป็นแอปการจัดการโครงการที่พูดทางเทคนิค แต่ในการกำหนดค่าเริ่มต้นมันมุ่งเน้นไปที่การติดตามบั๊กและการจัดการปัญหา มันแตกต่างจากการบริหารโครงการอย่างไร

แอพการจัดการโครงการถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับโครงการทุกประเภทตั้งแต่การสร้างจรวดไปจนถึงการออกแบบเว็บไซต์ พวกเขาให้เครื่องมือในการเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของโครงการสร้างเหตุการณ์สำคัญที่ทีมของคุณต้องการในการติดตามและจัดการงานทั้งหมดที่ต้องทำระหว่างนั้น คุณสามารถใช้ Redmine เพื่อจัดระเบียบและติดตามขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างจรวด แต่อาจไม่ใช่เครื่องมือที่สะดวกที่สุดสำหรับงานนี้

ยกตัวอย่างเช่นในการสร้างจรวดคุณอาจมีหลายสิบทีมที่จัดการกับข้อมูลประเภทต่าง ๆ ตั้งแต่ภาพวาดทางสถาปัตยกรรมไปจนถึงสมการทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน Redmine มีเครื่องมือสำหรับแบ่งปันและพูดคุยเกี่ยวกับสินทรัพย์ต่าง ๆ เหล่านี้ได้อย่างง่ายดายหรือไม่? ไม่ได้จริงๆ แน่นอนว่าคุณสามารถปรับแต่ง Redmine เพื่อให้มีเครื่องมือที่คุณต้องการมากขึ้น แต่นั่นต้องมีใครบางคนในทีมของคุณที่รู้วิธีการทำ การปรับแต่งยังต้องใช้เวลา

สิ่งที่ Redmine มีในการกำหนดค่าเริ่มต้นคือเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้โปรแกรมเมอร์แบ่งปันและพูดคุยเกี่ยวกับรหัสรวมทั้งติดตามข้อบกพร่องและปัญหาและจัดการคำขอคุณลักษณะ แอพนี้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการพัฒนาซอฟต์แวร์เป็นสำคัญ

อินเทอร์เฟซของ Redmine ไม่ค่อยมีบุคลิกหรือความเฟื่องฟูมากนัก แต่อีกแง่มุมหนึ่งที่คุณสามารถปรับแต่งได้ มันเบาบางและเป็นข้อความเกือบทั้งหมด แต่อย่างน้อยก็เป็นระเบียบ

เมื่อคุณเพิ่มปัญหาหรืองานใหม่คุณเลือกว่าจะจัดประเภทเป็นข้อบกพร่องคุณสมบัติหรือคำขอการสนับสนุน คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่อง (เหมือนชื่อหรือชื่อเรื่อง) คำอธิบายสถานะลำดับความสำคัญผู้รับมอบหมายวันที่เริ่มต้นวันที่ครบกำหนดและระยะเวลาโดยประมาณ หากมีภารกิจหลัก (เช่นการพึ่งพา) คุณสามารถเชื่อมโยงได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามภารกิจหลักต้องมีอยู่แล้ว

มีฟิลด์สมบูรณ์ร้อยละที่จะอัปเดตเมื่อคุณทำงาน รองรับการอัพโหลดไฟล์ คุณยังสามารถเพิ่ม "นักดู" ซึ่งแอปอื่น ๆ ส่วนใหญ่เรียกผู้ติดตาม พวกเขาเป็นคนที่ได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับปัญหาแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับมอบหมายให้ทำจนเสร็จ

แม้ว่า Redmine จะไม่รวมวิดเจ็ตการติดตามเวลาเพื่อบันทึกเวลาในการทำงานขณะที่คุณทำงาน แต่จะอนุญาตให้คุณป้อนหมายเลขดิบเพื่อระบุว่างานจะใช้เวลานานแค่ไหน คุณสามารถรวบรวมตัวเลขเหล่านี้ลงในรายงานเพื่อให้เข้าใจว่างานของคุณแตกต่างกันไปนานแค่ไหนโดยเฉลี่ยซึ่งเมื่อเวลาผ่านไปสามารถช่วยให้ทีมงานทั้งหมดจัดการและประเมินเวลาได้ดีขึ้น

Redmine รวมถึงวิธีต่างๆในการดูงานเมื่อเข้าสู่ระบบ มุมมองปฏิทินแสดงกำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้นในปฏิทิน มุมมองรายการงานมาพร้อมกับตัวกรองที่ดีสำหรับการดูเฉพาะงานที่คุณต้องการดู รวมถึงแผนภูมิของแกนต์

แอพนี้มาพร้อมกับพื้นที่ wiki สำหรับแต่ละโครงการที่สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มบันทึกเกี่ยวกับโครงการเก็บเอกสารบางอย่างหรือมีการสนทนาอย่างต่อเนื่อง แอพนี้ยังมีช่องว่างสำหรับการอัปโหลดเอกสารและไฟล์ที่ไม่ได้แนบมากับปัญหาเฉพาะ

การผสานรวมที่กำหนดเองเท่านั้นและไม่มีแอปมือถือ

เช่นเดียวกับลักษณะส่วนใหญ่ของ Redmine การรวมระบบจะมีให้เฉพาะเมื่อคุณสร้าง ไม่มีข้อเสนอให้ออกจากกล่อง คุณสามารถรวมเข้ากับ Zapier ซึ่งเป็นเครื่องมือที่เชื่อมต่อแอพให้กับคุณเป็นหลักแม้ว่าการตั้งค่าการรวม Zapier นั้นต้องใช้คีย์ API นั่นไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำเป็นพิเศษ แต่ก็ยังมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อยเมื่อเทียบกับวิธีการจัดการโครงการอื่น ๆ

โดยทั่วไปแล้วแอปอื่น ๆ เสนอตัวเลือกการรวมอย่างน้อยสองสามตัวที่คุณสามารถตั้งค่าได้ในไม่กี่คลิกไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่อแอพกับ Google ไดรฟ์เพื่อให้เข้าถึงเอกสารที่แชร์ได้ง่ายขึ้นหรือเพิ่มวิธีส่งการแจ้งเตือนไปยัง Slack ตามกิจกรรม ในแอปการจัดการโครงการ

แอพมือถือไม่ได้รวมอยู่ใน Redmine เช่นกัน หากทีมของคุณต้องการแอปการจัดการโครงการด้วยแอพมือถือ Zoho Projects และ Teamwork Projects มีแอปสำหรับ iOS และ Android

ยอดเยี่ยมสำหรับกลุ่มนิช

หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับแอปการจัดการโครงการที่คุณตั้งใจจะใช้สำหรับการติดตามบั๊กและคุณชอบทำงานกับซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ Redmine อาจเป็นสิ่งที่เหมาะสม คุณสามารถปรับแต่งได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยเปลี่ยนอินเทอร์เฟซเพิ่มคุณสมบัติใหม่และสร้างการผสานรวมด้วยเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ

อย่างไรก็ตามทั้งหมดนั้นต้องใช้เวลาและความพยายาม แต่มันไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสำหรับทีมที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ในการดูแลแอพจากมุมมองทางเทคนิค วิธีที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจที่ไม่มีทรัพยากรที่จะจัดการกับ Redmine ก็คือการจ่ายเงินให้กับแอปการจัดการโครงการที่ทำงานตรงตามที่คุณต้องการให้ปิดชั้นวางสำหรับไม่กี่ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือน โครงการโซโหและโครงการการทำงานเป็นทีมเป็นทางเลือกของบรรณาธิการของเราสำหรับทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ทีมขนาดใหญ่ที่จัดการหลายโครงการจะพบว่าการลงทุนในแอพคุณภาพสูงนั้นคุ้มค่ากับ LiquidPlanner ซึ่งเป็นหัวใจหลักของการเพาะปลูก