คนทบทวนและให้คะแนน

สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่รวมถึงธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) การบริหารสิทธิประโยชน์ได้รับการจัดการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่เสนอแผนสุขภาพกลุ่มให้กับพนักงานจากนั้นจัดการภาระการบริหารสำหรับพวกเขา PeopleKeep (ซึ่งเริ่มต้นที่ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $ 29 บวก $ 15 ต่อพนักงานที่มีสิทธิ์ต่อเดือน) นั้นแตกต่างกัน บริษัท เสนอเงินปลอดภาษีให้กับพนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถซื้อประกันสุขภาพและรับเงินคืนสำหรับค่ารักษาพยาบาล ในขณะเดียวกันนายจ้างสามารถตัดค่าใช้จ่ายในการบริหารออกเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ในขณะที่นวัตกรรมนั่นหมายความว่า PeopleKeep นั้นมีไว้สำหรับนายจ้างขนาดเล็กที่มีจำนวนน้อยกว่า 50 คน หากคุณเป็น บริษัท ที่มีมากกว่า 50 คนและต้องการเสนอแผนผลประโยชน์แบบดั้งเดิมโดยตรงจากผู้ให้บริการประกันแบบดั้งเดิมเช่น Aetna หรือ Cigna คุณจะต้องพิจารณาหลักสูตร BA แบบดั้งเดิมมากขึ้นเช่น Editors 'Choices Zenefits and Rippling

สำหรับ บริษัท เล็ก ๆ นี่เป็นทางเลือกที่น่าสนใจ เมื่อพนักงานได้รับเงินพวกเขาสามารถใช้มันเพื่อซื้อประกันในตลาดเปิดหรือใช้สำหรับค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋า PeopleKeep จะตรวจสอบค่ารักษาพยาบาลที่มีสิทธิ์สำหรับพนักงานและปกป้องความเป็นส่วนตัวด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่านายจ้างปฏิบัติตามพระราชบัญญัติประกันสุขภาพและความรับผิดชอบ (HIPAA) หากได้รับอนุมัตินายจ้างจะคืนเงินให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่าย แผนผลประโยชน์ประเภทนี้เรียกว่าการจัดการด้านสุขภาพสำหรับนายจ้างรายย่อยที่มีคุณสมบัติเหมาะสม (QSEHRAs) พนักงานสามารถได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพทันตกรรมวิสัยทัศน์ Medicare และ Medicaid การแพทย์ระยะสั้นการดูแลระยะยาวผลประโยชน์หลังเกษียณและนโยบายการประกัน COBRA

การตั้งราคา

PeopleKeep เรียกเก็บเงินจาก บริษัท $ 29 สำหรับค่าธรรมเนียมพื้นฐานบวก $ 15 ต่อพนักงานที่มีสิทธิ์ต่อเดือน นั่นหมายความว่า บริษัท ห้าคนจะจ่ายประมาณ $ 104 ต่อเดือนและ บริษัท 25 คนจะจ่าย $ 404 ต่อเดือน ทุกปี PeopleKeep มีค่าใช้จ่าย $ 23.20 ต่อเดือนบวก $ 12 ต่อพนักงานต่อเดือน ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกครอบคลุมบริการต่างๆเช่นการบัญชีผลประโยชน์การติดตามการหมดเวลาและไดเรกทอรีพนักงาน

PeopleKeep ยังเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว $ 150 สำหรับการสร้างบัญชีการปรับแต่งผลประโยชน์ส่วนตัวและการปฏิบัติตามเอกสาร แม้ว่าการเปรียบเทียบจะไม่แอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ลกับแพลตฟอร์ม BA อื่น ๆ ที่ให้ผลประโยชน์ที่ครอบคลุมโดยตรง PeopleKeep นั้นแพงกว่า Rippling Choice ของบรรณาธิการของเราซึ่งจะมีค่าใช้จ่าย $ 6 ต่อคนต่อเดือนต่อเดือนบวกกับฐานรายเดือน $ 35 สำหรับ Core แพลตฟอร์มและ Zenefits Editors 'Choice อื่น ๆ ของเราซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 6 ต่อคนต่อเดือนเป็นรายเดือนบวกกับค่าธรรมเนียมฐาน $ 40 ด้วย $ 6 ต่อพนักงานต่อเดือนและค่าธรรมเนียมพื้นฐานรายเดือน $ 39, Gusto มีรูปแบบการกำหนดราคาที่คล้ายกันซึ่งสูงกว่า PeopleKeep และสอดคล้องกับ Zenefits และ Rippling

หุ้นส่วนสุขภาพก้าวย่าง

PeopleKeep เป็นหุ้นส่วนกับ Stride Health ซึ่งเป็น บริษัท นายหน้าประกันภัยเริ่มต้นที่ให้การเข้าถึงแผนสุขภาพชั้นนำ ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบ Stride Health ได้จากภายใน PeopleKeep บริษัท ซื้อประกันผ่านตลาดสุขภาพก้าวย่าง Stride Health ใช้เงินประมาณ $ 300 ต่อพนักงานต่อเดือน เพื่อซื้อประกันผู้ใช้คนเดียวและได้รับเงินคืนจำนวน $ 429.16 และคู่สมรสจะจ่ายสูงถึง $ 870 ต่อเดือนตาม PeopleKeep พนักงานสามารถซื้อแผนประกันผ่านนายหน้าสุขภาพ Stride หรือผ่านการแลกเปลี่ยนประกันสุขภาพของรัฐ

สาวเท้าสุขภาพอ้างว่าการสมัครประกันเร็วกว่า 90 นาทีกว่าการสมัครผ่านตลาดสุขภาพแห่งรัฐนิวยอร์ก แต่เราไม่สามารถทดสอบได้ แม้ว่าเราสามารถนำทางไปยังบัญชี PeopleKeep ได้ แต่เราไม่สามารถเข้าถึงพอร์ทัลสุขภาพ Stride Health เพื่อจำลองแผนสุขภาพ อย่างไรก็ตามเราสามารถนำทางไปรอบ ๆ แพลตฟอร์มสดและค้นหาเพียงเล็กน้อยโดยไม่ต้องทำการค้นหาหรือเข้าสู่ระบบ

เมื่อคุณคลิกซื้อเพื่อรับนโยบายเราจะถูกนำไปสู่หน้าร่วมกับ Stride Health คุณสามารถค้นหานโยบายรับข้อเสนอเกี่ยวกับใบสั่งยาและเพิ่มนโยบายของคุณใน PeopleKeep เพื่อรับเงินคืน ผ่าน Stride Health คุณสามารถซื้อแผนจากผู้ให้บริการกว่า 200 ราย เช่นเดียวกับแผนการด้านสุขภาพที่ บริษัท ของคุณเสนอคุณต้องรอการลงทะเบียนแบบเปิดหรือเหตุการณ์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในการลงทะเบียนสำหรับการประกันผ่าน PeopleKeep และ Stride Health

หน้าจอผู้ใช้

วิธีที่ PeopleKeep ทำงานคือ บริษัท แจ้งให้พนักงานทราบว่าพวกเขาสามารถได้รับเงินคืนจำนวนหนึ่ง จากนั้นพนักงานสามารถเลือกซื้อนโยบายและอัปโหลดใบเสร็จรับเงินเพื่อรับค่าชดเชยสำหรับค่าประกัน นอกจาก BA แล้ว PeopleKeep ยังมีฟังก์ชั่นอื่น ๆ เช่นการแจ้งเตือนวันครบรอบการทำงานของพนักงานและวันเกิด ข้อมูลนี้เป็นส่วนสำคัญของแผงควบคุมของผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เช่น BambooHR

จากแดชบอร์ดหลักคุณสามารถคลิกเพิ่มพนักงานเพื่อเพิ่มพนักงานในฐานข้อมูล PeopleKeep ของคุณ เราเข้าสู่ระบบในฐานะพนักงานคนแรกและเห็นแดชบอร์ด เราเพิ่มพนักงานห้าคนในระบบ เราป้อนที่อยู่อีเมลปลอมเป็นส่วนหนึ่งของการทดสอบของเราและ PeopleKeep เลือกสิ่งนี้ เราเห็นว่านี่เป็นข้อดีเพราะการตรวจสอบความปลอดภัย PeopleKeep สำหรับที่อยู่อีเมลปลอมทำงานได้ เราได้รับข้อความ "เราไม่สามารถยืนยันได้ว่านี่เป็นที่อยู่อีเมลที่ใช้งานได้ตรวจสอบก่อนที่จะดำเนินการต่อ"

PeopleKeep นั้นใช้ง่ายมาก มันมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการเพิ่มพนักงาน หน้าพนักงานให้คุณเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลพื้นฐานเช่นสถานะการจ้างงานสถานะครอบครัวและรายละเอียดการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน เครื่องหมายดินสอขนาดเล็กปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเปลี่ยนสถานะการจ้างงาน ตัวเลือกรวมถึงเต็มเวลา W2, นอกเวลา W2 และสิ้นสุด การเลิกจ้างพนักงานเป็นเรื่องง่าย ถัดจากช่องแก้ไขสีน้ำเงินที่เราเลือกตัวเลือกสำหรับยกเลิก เมื่อคุณยกเลิกพนักงาน PeopleKeep อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงระบบเป็นเวลา 90 วันและส่งแนวคิดสำหรับการชำระเงินคืนที่เกิดขึ้นก่อนวันดังกล่าว เมื่อคุณกำจัดพนักงานสถานะของพนักงานจะปรากฏเป็นใช้งานในโปรไฟล์ของพวกเขา

เมื่อคุณเข้าสู่ด้านนายจ้างรายการเมนูหลักประกอบด้วยแดชบอร์ดผลประโยชน์ บริษัท และการอ้างอิง ผลประโยชน์คือที่ที่คุณได้รับเงินคืนสำหรับการตั้งค่าผลประโยชน์และกำหนดเวลาปิดข้อมูล หน้า บริษัท ให้แผนภูมิองค์กรที่มีประโยชน์เช่น BerniePortal และ Rippling เมื่อคุณคลิกที่รายการสี่เหลี่ยมสำหรับพนักงานพนักงานในระดับถัดไปของต้นไม้ (รายงานของพวกเขา) จะปรากฏขึ้น

ใต้แท็บ บริษัท มีส่วนสำหรับไฟล์ ที่นี่คุณสามารถอัปโหลดเอกสารของ บริษัท เช่นคู่มือพนักงานเอกสาร HR และหัวจดหมาย บริษัท ฟีเจอร์ประเภทนี้ทำให้ PeopleKeep เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับฐานข้อมูลอินทราเน็ตของ บริษัท สำหรับพนักงานพวกเขาสามารถอัปโหลดบันทึกการประชุมและข้อตกลงที่ลงนามแล้ว

เมื่อเราไปที่การตั้งค่าภายใต้เมนู บริษัท เราสามารถเปลี่ยนชื่อทางกฎหมายของ บริษัท ของเราและแก้ไขข้อมูลสถานะภาษีของ บริษัท เช่นว่าเรายื่นภาษีเป็น S Corporation ซึ่งเป็น บริษัท ประเภทหนึ่งที่ตรงกับ ข้อกำหนดด้านรหัสรายได้ภายใน ภายใต้การสมัครสมาชิก บริษัท สามารถดูรายละเอียดการสมัครสมาชิกการกำหนดราคาและใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมา คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลบัตรเครดิต หน้านี้เรียบง่ายและตรงไปตรงมาเหมือนกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่เราเคยตรวจสอบเช่น BambooHR

นอกจากนี้เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ใน Roundup BA ของเราเช่น BambooHR และ Rippling PeopleKeep เสนอความสามารถเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าสู่เวลานอก

การบริหารผลประโยชน์

ในด้านนายจ้างคุณมีสองทางเลือกภายใต้สิทธิประโยชน์: คุณสามารถเลือกชำระเงินคืนหรือการตั้งค่า ภายใต้การชำระเงินคืนคุณสามารถเข้าถึงหน้าสรุปการชำระเงินคืนที่ออกแบบอย่างสังหรณ์ใจซึ่งคุณสามารถดูค่าเผื่อค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืนและการชำระเงินคืนที่ถึงกำหนด คุณสามารถเลือกวิธีการชำระเงินคืน ทางเลือกคือ เงินเดือนตรวจสอบและเงินสด คุณสามารถกำหนดวันที่สำหรับการชำระเงินคืนและกด Approve ข้อความป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นเพื่อบอกเราว่า PeopleKeep จะไม่ทำการชำระเงิน แต่เพียงแจ้งพนักงานว่าพวกเขาจะได้รับการชำระเงินคืน ระบบช่วยให้คุณคลิกกล่องเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV พร้อมจำนวนเงินที่ชำระคืนสำหรับพนักงานแต่ละคน คุณสามารถดูค่าเผื่อ YTD การชำระเงินคืนและยอดคงเหลือ เมื่อคุณคลิกเครื่องหมายบวกสีน้ำเงินเล็ก ๆ ที่ท้ายบรรทัดคุณสามารถดูค่าเผื่อและการชำระเงินคืนในเดือนปัจจุบัน แท็บรวมถึงการชำระเงินคืนเนื่องจากประวัติความสมดุลและการชำระเงินคืนเกินกำหนด พูดว่าหากจำนวนเงินที่ชำระคืนในระบบ PeopleKeep ไม่สะท้อนถึงสิ่งที่จ่ายไปในกรณีนี้คุณคลิกที่ไอคอนดินสอสำหรับพนักงานคนนั้นเมื่อสิ้นสุดบรรทัดและป้อนจำนวนเงินที่ชำระจริงในฟิลด์ที่เหมาะสม

ในขณะเดียวกันภายใต้การตั้งค่าประโยชน์ต่อสุขภาพคุณสามารถตั้งค่าเผื่อที่ บริษัท จะเสนอให้กับพนักงานในแต่ละเดือนสำหรับสถานะที่เป็นโสดโดยไม่มีผู้ติดตามหรือแต่งงานหรือมีผู้ติดตาม คุณสามารถระบุผู้ที่จะมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์คืน - ตัวอย่างเช่นเต็มเวลาเท่านั้นหรือพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลา หากคุณเปลี่ยนผู้ที่มีสิทธิ์ใช้งานเต็มเวลาเป็นเต็มเวลาและนอกเวลาคุณจะได้รับคำเตือนว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้จนกว่าจะถึงปีหน้าดังนั้นวางแผนอย่างรอบคอบ ภายใต้การตั้งค่าประโยชน์ต่อสุขภาพคุณสามารถดูรายการพนักงานของคุณได้ที่ด้านล่าง เครื่องหมายสีเขียวจะปรากฏขึ้นหากพนักงานมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ คุณสมบัติบางอย่างจะเป็นสีเทาเนื่องจากเวลา คุณไม่สามารถเปลี่ยนช่วงเวลาที่รอจนถึงปีหน้า ด้านนายจ้างนั้นเรียบง่ายไม่มีกระดูกและตรงไปตรงมาเหมือนกับฟังก์ชั่นการใช้งานในผลิตภัณฑ์เช่น BambooHR หรือ Rippling

คุณจะได้รับพร้อมท์ให้สร้างโปรไฟล์สุขภาพโดยป้อนที่ตั้งข้อมูลพื้นฐานแพทย์ยาเงื่อนไขและการออม คุณตอบคำถามเช่น "ใครบ้างที่คุณซื้อประกันเพื่อใช้ยาตามใบสั่งแพทย์เป็นประจำ" มันเป็นแบบสอบถามที่ใช้งานง่าย คุณต้องป้อนชื่อยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ เราเข้าสู่ "Ventolin" ยารักษาโรคหอบหืดและ "albuterol" คำศัพท์ทั่วไปที่เกี่ยวข้องและคุณจะได้รับแท็บเล็ต albuterol, น้ำเชื่อมและสารละลาย nebulization แต่ไม่มียาสูดพ่น เราสามารถเพิ่มครีมทามือแทน

สาวเท้าและ PeopleKeep อ้างว่า "ผู้ที่มีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีพรีเมี่ยมประหยัดค่าใช้จ่ายเฉลี่ย $ 312 ต่อเดือนในการประกันสุขภาพ" เงินเดือน $ 69, 000 เป็นเครื่องหมายว่าคุณจะมีสิทธิ์ได้รับราคารายเดือนที่ต่ำกว่าหรือไม่

หากต้องการขอรับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่มีสิทธิ์คุณคลิกแท็บค่าใช้จ่ายที่มีสิทธิ์สำหรับหมวดหมู่เช่นการแพทย์หรือทันตกรรมจากนั้นเลือกรับเงินคืน หากแผนเกิดขึ้นคุณสามารถส่งเพียงครั้งเดียวและรับเงินคืนอัตโนมัติในช่วงที่เหลือของปี PeopleKeep ขอเอกสารที่แสดงประเภทการประกันระยะเวลาเอาประกันภัยและจำนวนพนักงานที่ชำระค่าเบี้ยประกัน

จากนั้นมีคำถามที่ต้องกรอกเกี่ยวกับผู้ถือกรมธรรม์ เมื่อกรอกใบสมัครเพื่อขอเงินคืนเราได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าค่าใช้จ่ายนั้นไม่มีสิทธิ์ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดกล่าวว่า "ขออภัยที่ IRS ไม่อนุญาตให้ บริษัท ของคุณชำระเงินคืนสำหรับค่าจ้างพิเศษที่นายจ้างได้รับชำระไปแล้วในแบบ pretax (รวมถึงการหักเงินเดือน) มันถามว่าผู้ใช้มีค่าใช้จ่ายอื่นเพื่อรับเงินคืนหรือไม่ คุณอัปโหลดเอกสารไปที่ PeopleKeep เพื่อรับเงินคืน เอกสารจะต้องระบุวันที่ซื้อราคาและรายการ PeopleKeep ตอบกลับคำขอค่าใช้จ่ายภายใน 1-2 วัน

เมื่อคุณส่งค่าใช้จ่ายสำหรับการชำระเงินคืน PeopleKeep ตรวจสอบคำขอในนามของนายจ้างของคุณ จากนั้นเมื่อค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัตินายจ้างของคุณจะชำระเงินคืน

การเข้าถึงและการรายงานผลประโยชน์ของอุปกรณ์พกพา

เมื่อพูดถึงการมองเห็นและการรายงานนายจ้างสามารถได้รับประวัติของสิ่งที่พวกเขาเป็นหนี้พนักงานในการชำระเงินคืน แต่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่พนักงานสมัครใช้ในการแลกเปลี่ยนประกันสุขภาพ รายงานการชำระเงินคืนมีประโยชน์ในกรณีที่ บริษัท ได้รับการตรวจสอบ นายจ้างรายงานข้อมูลนี้เกี่ยวกับพนักงาน W2s เช่นเดียวกับในด้านนายจ้างพนักงานสามารถดาวน์โหลดบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับปีเป็นไฟล์ CSV คุณสามารถดาวน์โหลดล่าสุด 30 วัน 90 วันล่าสุดวันที่เดือนและปีจนถึงปัจจุบัน ในด้านพนักงานคุณสามารถดูดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของประวัติการทำธุรกรรมของคุณ

จากหน้าแดชบอร์ดหลักด้านพนักงานคุณสามารถเลือกซื้อนโยบายรับเงินคืนหรือดูว่ามีอะไรเหมาะสม เมื่อคุณเลือก "ดูว่ามีอะไรเหมาะสม" คุณจะได้รับรายการประเภทต่างๆที่คุณสามารถส่งเพื่อขอเงินคืนได้ คู่มือค่าใช้จ่ายที่มีสิทธิ์นั้นมีประโยชน์มาก มันง่ายและออกแบบมาอย่างดีพร้อมไอคอนต่าง ๆ สำหรับรายการเช่นทางการแพทย์ทันตกรรมวิสัยทัศน์และร้านขายยา

แม้ว่า PeopleKeep จะไม่มีแอพมือถือดั้งเดิมเช่น Zenefits แต่คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดผ่านเว็บเบราว์เซอร์มือถือ คุณสามารถอัปโหลดใบเสร็จรับเงินจากโทรศัพท์ของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์มือถือ

ทางเลือกทางเลือกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

แอพ PeopleKeep นั้นใช้งานได้ง่ายมาก แต่ก็ค่อนข้างกระดูกเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มที่ให้ประโยชน์เต็มรูปแบบเช่น Gusto, Zenefits และ Rippling โมเดลการชำระเงินคืนแบบ QSEHRA จะไม่เหมาะสำหรับนายจ้างหรือลูกจ้างทุกคน แต่ถ้าคุณเป็น บริษัท เล็ก ๆ ที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คนและทำการเบิกคืนผ่านเงินเดือนหรือเช็คส่วนตัวที่เหมาะสำหรับคุณมากกว่าการเสนอประกันสุขภาพแบบกลุ่ม จากนั้นพิจารณา PeopleKeep

บาง บริษัท ไม่วางแผนที่จะขยายขนาดใหญ่และไม่สามารถจ่ายผลประโยชน์ที่ครอบคลุมได้ PeopleKeep กล่าวว่าสูตรนี้เหมาะสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่มีพนักงานระยะไกลข้ามสายงานของรัฐและผลประโยชน์กลุ่มในอัตราที่เหมาะสมจะไม่สามารถใช้งานได้ อย่างไรก็ตามหากคุณวางแผนที่จะเติบโตอย่างรวดเร็วในพนักงาน 50 คนเราขอแนะนำแพลตฟอร์มเช่น Zenefits และ Rippling ที่ให้ประโยชน์ที่ครอบคลุมเนื่องจากการทำงานเต็มรูปแบบที่พวกเขานำมา นอกจากนี้ยังสะดวกสบายเมื่อ บริษัท มอบผลประโยชน์และเงินเดือนอย่างเต็มที่ภายในแพลตฟอร์มเดียว