เงินเดือนโดยการตรวจสอบคลื่นและการให้คะแนน

Payroll by Wave มีให้บริการเป็นแอปพลิเคชั่นจ่ายเงินเดือนออนไลน์แบบสแตนด์อโลนแม้ว่าจะปรากฏเป็นโมดูลภายในชุดการบัญชี Wave แบบเต็ม บริการบัญชีเงินเดือนมีการขาดดุลที่สำคัญหลายประการ: ไม่มีแอพมือถือ, กระบวนการจ่ายเงินเดือนที่เป็นหิน, รายงานเพียงหนึ่งรายงาน, และการสนับสนุนที่ จำกัด สำหรับการยื่นภาษีเงินเดือนอัตโนมัติ กระบวนการตั้งค่าค่อนข้างดีอย่างไรก็ตามและช่วงการเรียนรู้นั้นไม่ลำบาก หากคุณมีพนักงานเพียงหนึ่งหรือสองคนและคุณใช้ Wave สำหรับการบัญชีอยู่แล้วคุณอาจลองเพิ่ม Payroll เพื่อให้ทุกอย่างเข้ากัน อย่างไรก็ตามเราไม่แนะนำให้ใช้เป็นแอปพลิเคชันบัญชีเงินเดือนแบบสแตนด์อโลนสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่

ราคาคลื่น

หากคุณอยู่ในหนึ่งในรัฐที่ยังไม่สนับสนุนการยื่นภาษีและการจ่ายภาษีอัตโนมัติ (ซึ่งส่วนใหญ่เป็นของพวกเขา) ราคาของเวฟอยู่ที่จุดต่ำสุดของเว็บไซต์ที่เราตรวจสอบ คุณจะจ่ายราคาฐาน $ 20 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อเดือนสำหรับพนักงานหรือผู้รับเหมาแต่ละราย ซอฟต์แวร์รักชาติเท่านั้นที่มีราคาไม่แพง เงินเดือนขั้นพื้นฐานของมันคือ $ 10 ต่อเดือนรวมทั้ง $ 4 ต่อเดือนต่อพนักงานสำหรับภาษีการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเอง

QuickBooks Payroll เป็นบริการที่เราทดสอบที่ $ 80 ต่อเดือนบวกกับ $ 4 ต่อเดือนต่อพนักงาน ค่าจ้างรายเดือนพื้นฐานของ Wave จะสูงถึง $ 35 หากคุณอยู่ในรัฐใดรัฐหนึ่งในหกรัฐที่ให้บริการยื่นภาษีเงินเดือน นี่เป็นราคาเดียวกับ Gusto ซึ่งเป็น Editors 'Choice ซึ่งมีเครื่องมือและการใช้งานที่เหนือกว่าในทุกพื้นที่

ติดตั้งง่าย

ขั้นตอนการตั้งค่า Payroll by Wave แสดงขึ้นในหน้าเดียว คุณสร้างระเบียนสำหรับสมาชิกในทีมของคุณก่อนจากนั้นไปยังเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ แถบเลื่อนที่ด้านบนของหน้าจะแสดงตำแหน่งที่คุณอยู่ในกระบวนการทั้งหมด

คลิกลิงก์เพิ่มพนักงานและกรอกข้อมูลในช่องว่างหรือเลือกจากตัวเลือกรายการแบบหล่นลงเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ที่อยู่วันเกิดหมายเลขประกันสังคม ฯลฯ ) และข้อมูลการทำงาน (วันที่จ้างและประเภทค่าจ้าง) บันทึกเร็กคอร์ดและเพิ่มพนักงานเพิ่มเติมจากนั้นคลิกดำเนินการตั้งค่าต่อซึ่งจะนำคุณกลับไปที่หน้าการตั้งค่าหลักที่ลิงค์จัดการพนักงานเปิดหน้าพนักงานของคุณ คลิกที่พนักงานในรายการเพื่อเปิดระเบียนข้อมูลที่สมบูรณ์ของเขาหรือเธอ

คุณจะได้ป้อนข้อมูลพื้นฐานส่วนใหญ่ที่หน้านี้ต้องการแล้ว แต่ยังมีอีกมาก บริษัท ของคุณเสนอค่าชดเชยการลาพักร้อนและป่วยหรือไม่? การจ่ายเงินเดือนโดย Wave ช่วยให้คุณสร้างนโยบายการรับรู้โดยการระบุจำนวนชั่วโมงที่ต้องทำงานเพื่อรับผลประโยชน์เหล่านั้น ฉันเห็นข้อความที่ฉันไม่เห็นในเว็บไซต์อื่น: ฉันบอกว่ารัฐของฉันไม่มีนโยบายลาป่วย แต่ฉันสามารถเลือกได้เมื่อฉันทำเช่นนั้นแม้ว่าไซต์นั้นมีอยู่แล้ว กำหนดนโยบายสำหรับฉัน ฉันสามารถแก้ไขได้ แต่นั่นเป็นวิธีที่แปลก

คุณจะต้องขอให้พนักงานใหม่กรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้คุณสามารถป้อนรายละเอียดได้ Payroll by Wave ทำสิ่งนี้ได้โดยให้ลิงค์ไปยังแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการในเว็บไซต์ IRS พนักงานต้องพิมพ์และทำให้เสร็จ ไซต์ Rippling และเว็บไซต์อื่น ๆ มอบวิธีที่สะดวกกว่าในการทำเช่นนี้รวมถึงความสามารถในการลงชื่อในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

การกำหนดผลประโยชน์

คุณจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์และการหักเงิน Payroll by Wave จัดการเรื่องนี้แตกต่างจากคู่แข่งเล็กน้อย จะแสดงปุ่มสองปุ่มที่มีข้อความ "เพิ่มในการจ่าย" และ "หักจากการจ่าย" คลิกที่รายการแรกและรายการแบบหล่นลงมีตัวเลือกของคุณที่นี่: โบนัสค่าคอมมิชชั่นเบี้ยเลี้ยงผลประโยชน์ (เช่นบริการโทรศัพท์มือถือหรือสมาชิกโรงยิม) การชำระเงินคืนหรือการเลิกจ้าง คุณจะป้อนจำนวนและความถี่ (เพียงครั้งเดียวทุกเช็คหรือทุกเดือน)

คุณคลิก "หักจากการจ่าย" เพื่อเพิ่มมาตรฐานก่อนหักภาษี ทางเลือกเดียวของคุณที่นี่คือประกันสุขภาพหรือแผน 401 (k) QuickBooks Payroll มอบข้อเสนอเพิ่มเติม ไม่เหมือนกับคู่แข่งอื่น ๆ Wave ไม่อนุญาตให้คุณป้อนเงินสมทบของนายจ้างหรือหักเปอร์เซ็นต์การจ่ายเงินของพนักงานสำหรับแผนการเกษียณอายุ คุณสามารถตั้งค่าจำนวนเงินปกติเท่านั้น นี่คือการละเว้นที่ร้ายแรง ที่นี่เช่นกันคุณสามารถสร้างการหักภาษีหลังหักภาษี - กำหนดค่าสหภาพการปรุงแต่งและอื่น ๆ

มีสามขั้นตอนเพิ่มเติมในการตั้งค่าพนักงาน คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ (สัญญาและรูปแบบอื่น ๆ ); สร้างการเชื่อมต่อเงินฝากโดยตรงโดยป้อนหมายเลขเส้นทางและบัญชี; และเลือกสถานะพนักงาน ในหน้าสุดท้ายนี้คุณยังสามารถเริ่มต้นกระบวนการ "offboarding" พนักงาน (ลาออกหรือเลิกจ้าง) หรือลาพวกเขาออก คุณจะต้องป้อนผู้รับเหมาเป็นผู้ขาย เพิ่มเติมในภายหลัง

เมื่อคุณป้อนพนักงานและผู้รับเหมาเสร็จแล้วคุณจะคลิกดำเนินการตั้งค่าต่อไปเพื่อป้อนรายละเอียดธุรกิจเช่นหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ข้อมูลการติดต่อและปีที่จัดตั้งขึ้น ซึ่งแตกต่างจาก SurePayroll, Payroll by Wave ไม่รองรับตลาดแนวดิ่งใด ๆ มันเป็นเครื่องมือทั่วไป คุณระบุกำหนดการชำระเงินและป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลงนาม บริษัท ของคุณ การชำระเงินด้วย Wave จะต้องเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของ บริษัท เพื่อจ่ายเงินเข้าบัญชีหากคุณใช้เงินฝากโดยตรงหรือหาก Wave กำลังจัดการการชำระภาษีของคุณ คุณเพียงแค่ให้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบเพื่ออำนวยความสะดวก

การจัดการภาษี

ขั้นตอนสุดท้ายในการตั้งค่าเป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุด การจ่ายเงินเดือนโดย Wave จะคำนวณภาษีเงินเดือนของรัฐและรัฐบาลกลางที่คุณต้องจ่าย บริการจะส่งเอกสารและการชำระเงินของคุณโดยอัตโนมัติหากธุรกิจของคุณตั้งอยู่ในแคลิฟอร์เนียฟลอริดาอิลลินอยส์นิวยอร์กนิวยอร์กเท็กซัสหรือวอชิงตัน; บริษัท กำลังทำงานเพื่อสนับสนุนสถานะเพิ่มเติม หากคุณไม่ได้อยู่ในสถานะดังกล่าวเว็บไซต์ยังคงแจ้งให้คุณทราบถึงสิ่งที่ต้องชำระ แต่คุณต้องทำการยื่นและชำระเงินเอง คุณสามารถดูว่ามีอะไรสะสมมีอะไรครบกำหนดชำระและสิ่งที่จ่ายโดยคลิกลิงก์ภาษีในบานหน้าต่างนำทาง เว็บไซต์จะส่งอีเมลเตือนคุณเมื่อถึงกำหนดชำระ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณยังต้องระบุหมายเลขบัญชีของรัฐบาลกลางและรัฐอัตราภาษีและหมายเลขประจำตัวที่คุณอาจไม่มีในมือเว้นแต่ว่าคุณได้ดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนแล้ว ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในสถานะใดคุณอาจมีภาระผูกพันทางการเงินกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่รวบรวมการประกันความพิการของรัฐและภาษีประกันการว่างงานของรัฐ Wave ไม่ได้ให้ความช่วยเหลือในระดับรัฐมากเท่ากับที่ Patriot Software ทำดังนั้นคุณอาจต้องทำการวิจัย นอกจากนี้คุณยังต้องส่งเอกสารที่ยื่นเป็นรายไตรมาสหรือรายปีเช่นเดียวกับสิ้นปี W-2s / W-3s และ 1, 099-MISC ของคุณต่อกรมสรรพากร

เรียกใช้บัญชีเงินเดือน

มีงานสองสามอย่างที่คุณสามารถดำเนินการให้เสร็จก่อนที่จะเรียกใช้เงินเดือนที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและเร็วขึ้น ที่แรกก็คือ Timesheets คลิกลิงก์นั้นในบานหน้าต่างแนวดิ่งด้านซ้ายและหน้าจะเปิดขึ้นพร้อมกับสัปดาห์แรกของรอบบัญชีเงินเดือนถัดไปที่อยู่ในคิวแล้ว ป้อนชั่วโมงปกติที่พนักงานแต่ละคนทำงาน (คุณสามารถป้อน 40 ในฟิลด์ผลรวมหากถูกต้องและทุกวันทำงานจะถูกใส่ 8) หากคุณจำเป็นต้องป้อนค่าล่วงเวลาค่าจ้างที่ป่วยหรือค่าใช้จ่ายในช่วงวันหยุดคุณจะต้องคลิกลูกศรเพื่อเปิดฟิลด์เหล่านั้น จากนั้นคลิกลูกศรเพื่อไปยังสัปดาห์ที่สองของระยะเวลาการจ่ายเงินและทำซ้ำกระบวนการ (หรือคลิกคัดลอกชั่วโมงจากสัปดาห์ที่แล้ว) ประการที่สองคุณสามารถ "เพิ่มการจ่ายเงิน" ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในบันทึกของพนักงานหากผู้ปฏิบัติงานมีกำหนดที่จะรับโบนัสค่าคอมมิชชั่นหรือค่าตอบแทนอื่น ๆ

หากคุณยังไม่ได้ป้อนข้อมูลทั้งหมดนี้คุณสามารถทำได้เมื่อคุณดำเนินการกับบัญชีเงินเดือน คุณคลิกเรียกใช้เงินเดือนในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้ายเพื่อเริ่มต้น การแสดงภาพกราฟิกของหน้าปฏิทินที่ด้านบนของหน้าจอจะบอกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการจ่ายเงินเดือนปัจจุบันรวมถึงวันจ่ายเงินเดือนจริง หากคุณป้อนเวลาบนแผ่นเวลาแล้ว (หรือถ้าคุณมีพนักงานที่ได้รับเงินเดือน - คุณไม่จำเป็นต้องป้อนชั่วโมงสำหรับพวกเขา) จำนวนเงินดอลลาร์สำหรับบัญชีเงินเดือนปัจจุบันของคุณจะปรากฏด้านล่างวันที่จ่ายเงินเดือน ข้อมูลอื่น ๆ บนหน้าจอนี้ประกอบด้วยการเตือนความจำในสิ่งที่คุณต้องทำ (ตั้งค่าการฝากโดยตรงหากจำเป็นส่งการชำระภาษีและการยื่นเอกสาร) และรายการวันที่สำคัญที่จะเกิดขึ้น

หากต้องการทำงานเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนคุณต้องคลิกตรวจสอบค่าจ้างนี้ที่มุมขวาบน จากนั้นคุณจะเห็นรายการของพนักงานพร้อมกับการจ่ายใด ๆ ที่คุณได้บันทึกไว้แล้ว คลิกรายละเอียดเพื่อดูรายการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานนั้น ที่ด้านล่างของหน้าเป็นส่วนที่เรียกว่าการชำระเงิน ในที่สุดคุณจะเห็นรายชื่อพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานที่ป้อนไปแล้ว คลิกแก้ไขเวลาหากคุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายการเวลาใด ๆ ที่คุณได้สร้างไว้แล้วและเพิ่มการชำระเงินถ้าคุณยังไม่ได้ป้อนรายการจ่ายเพิ่มเติม เมื่อคุณทำงานกับพนักงานคนนั้นเสร็จแล้วให้คลิกลูกศรไปทางขวาเพื่อดูบัญชีเต็มรูปแบบของวันจ่ายเงินเดือนนั้น - เช่นต้นขั้วจ่าย

ผู้รับเหมาไม่รวมอยู่ในการดำเนินการบัญชีเงินเดือนของพนักงานเว้นแต่คุณจะตั้งค่าเหล่านั้นสำหรับการฝากโดยตรง คุณไม่สามารถสร้างบันทึกสำหรับพวกเขาพร้อมกับบันทึกพนักงานหรือชำระเงินภายในเครื่องมือบัญชีเงินเดือนของเว็บไซต์หากคุณกำลังออกเช็ค แต่คุณจะตั้งค่าเป็นผู้ขายในเว็บไซต์ Wave หลักระบุว่าพวกเขาเป็นผู้รับเหมา 1, 099-MISC ดังนั้นคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มเหล่านั้นได้ทุกเดือนมกราคม ลิงก์ผู้ขายสามารถเข้าถึงได้จากเครื่องมือนำทางเดียวกับที่มีลิงก์ไปยังฟังก์ชันบัญชีเงินเดือน มันไม่รวมอยู่ในฟังก์ชั่นภายใต้บัญชีเงินเดือน

คลิกอนุมัติเงินเดือนเมื่อเสร็จสิ้นการทำงานกับพนักงานทุกคนและคุณจะเห็นค่าใช้จ่ายเงินเดือนทั้งหมดของคุณ คุณสามารถคลิกลิงค์เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลบัญชีเงินเดือนของคุณในรูปแบบ CSV, PDF หรือ QuickBooks ตรวจสอบการพิมพ์; หรือดูตัวอย่างเงินเดือนต่อไป

กระบวนการทั้งหมดนี้ค่อนข้างแตกต่างจากสิ่งที่คู่แข่งเสนอ ตัวอย่างเช่น OnPay ขอให้คุณระบุระยะเวลาการจ่ายเงินและวันที่จ่ายเงินเดือนจากนั้นให้หน้าจอที่รวมเป็นหนึ่งเดียวซึ่งคุณสามารถป้อนชั่วโมงสำหรับพนักงานและผู้รับเหมาได้ คอลัมน์สำหรับประเภทรายได้เพิ่มเติมที่คุณสร้างขึ้น (วันหยุดพักผ่อนโบนัสการชำระเงินคืน) มีอยู่แล้วแม้ว่าคุณจะสามารถเพิ่มและแก้ไขได้ทันที เมื่อคุณป้อนจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการจ่ายเงินเดือนการแสดงตัวอย่างแบบครอบคลุมจะช่วยให้คุณตรวจสอบงานของคุณได้อย่างง่ายดาย นั่นคือ OnPay ในทางกลับกันขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนของ Wave นั้นไม่ง่ายเช่นเดียวกับ Square Payroll พวกเขาต้องการขั้นตอนพิเศษ และเพิ่มความเสี่ยงของข้อผิดพลาดเงินเดือน

รายงานมือถือและประสบการณ์ผู้ใช้

บัญชีเงินเดือนโดย Wave ไม่มีส่วนแยกต่างหากสำหรับรายงานบัญชีเงินเดือน มีเพียงรายงานเดียว (รายงานค่าจ้างและภาษีเงินเดือน) และพบได้ในรายการรายงานบัญชีที่มีมาตรฐานมากขึ้น แอปพลิเคชันบัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่มีรายงานเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนอย่างน้อยหนึ่งโหล ขณะนี้ไม่มีแอพมือถือสำหรับไซต์ทั้งสองและสิ่งที่คุณเห็นว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ผ่านเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์ของคุณหรือไม่

อย่างไรก็ตามเราชอบส่วนต่อประสานผู้ใช้และระบบนำทาง ลิงก์ไปยังคุณสมบัติของเว็บไซต์จะแสดงในแถบเครื่องมือแนวตั้งด้านซ้าย ครึ่งใช้สำหรับเครื่องมือทำบัญชีของ Wave (การขายการซื้อและอื่น ๆ ) คลิกลิงก์เงินเดือนและเมนูตัวเลือกใหม่จะปรากฏขึ้น (เรียกใช้บัญชีเงินเดือนพนักงาน Timesheets) แต่ละลิงก์จะเปิดหน้าจอที่มีทิศทางที่ชัดเจนและเข้าใจได้ ตามที่เราได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้หน้าจอการดำเนินการเงินเดือนจริงต้องมีการทำงานเพิ่มเติม บันทึกของพนักงานซึ่งเป็นพื้นที่ที่มีข้อมูลมากที่สุดของไซต์ถูกจัดวางอย่างเรียบร้อยและทำความเข้าใจได้โดยชุดของลิงก์ที่ปรากฏทางด้านซ้ายของพื้นที่ทำงาน (เงินเดือนรายละเอียดภาษีประโยชน์ & การหักเงิน) หากคุณต้องการความช่วยเหลือระหว่างทางสามารถใช้การแชทโทรศัพท์และอีเมลได้เช่นเดียวกับการทดลองใช้ฟรี 30 วัน

โบกมือลา

ณ จุดนี้เราไม่สามารถแนะนำให้คุณใช้ Payroll by Wave สำหรับงานของคุณและผู้รับเหมางานชดเชย Wave โดยรวมเป็นเว็บไซต์การบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ยอดเยี่ยมและฟรี อย่างไรก็ตามเราไม่แนะนำให้คุณใช้โซลูชันบัญชีเงินเดือนแม้ว่าคุณจะใช้เครื่องมือทำบัญชีอื่น ๆ (เว้นแต่ว่าคุณต้องการใช้ประโยชน์จากการรวมระบบกับ Wave)

ค่อนข้างพิจารณา Gusto ทางเลือกบรรณาธิการของเรา เราพิจารณาว่าเป็นเว็บไซต์เงินเดือนที่ง่ายที่สุดในการเรียนรู้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยังใหม่กับการจ่ายเงินเดือนและมีคุณสมบัติที่ธุรกิจขนาดเล็กมักต้องการเมื่อพวกเขาจ่ายเงินให้พนักงานและผู้รับเหมา ประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมทำให้ผู้ใช้รู้สึกพึงพอใจเช่นกัน