ซอฟต์แวร์รักชาติตรวจสอบค่าจ้างบริการเต็มรูปแบบและการจัดอันดับ

ธุรกิจขนาดเล็กใด ๆ ที่ใช้บริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์เพื่อจัดการการชำระเงินของพนักงานด้วยตัวเองมีแนวโน้มที่จะต้องการการสนับสนุนจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างกระบวนการติดตั้ง Patriot Software เงินเดือนบริการเต็มรูปแบบ excels ที่ให้ความช่วยเหลือแก่ลูกค้าตั้งแต่ต้นจนจบ มันจัดการงานพื้นฐานที่จำเป็นในการสร้างบันทึกของพนักงานรวมทั้งกำหนดการหักเงินและการมีส่วนร่วมกระบวนการทำงานเงินเดือนและและส่งภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Patriot Software นั้นไม่ได้ทันสมัยและการผสมผสานระหว่างการบัญชีและการจ่ายเงินเดือนอาจสร้างความสับสน นอกจากนี้หากคุณคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของซอฟต์แวร์ Patriot จะคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคู่แข่งที่เสนอให้ฟรีแอพจะได้รับราคาแพง

การกำหนดราคาและการบัญชี

Patriot Software เงินเดือนบริการเต็มรูปแบบได้ขึ้นไปในราคาตั้งแต่ฉันตรวจสอบล่าสุดจากราคาฐานของ $ 25 ต่อเดือน (รวมพนักงานหนึ่งคน) ถึง $ 30 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน มีรุ่นพื้นฐานราคาถูกกว่าที่ $ 10 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน แต่คุณต้องยื่นภาษีเงินเดือนของคุณเองถ้าคุณไปเส้นทางนี้ ทำงานได้ดีเช่นกันคุณต้องส่งภาษีเงินเดือนของคุณเองและมีค่าใช้จ่ายพื้นฐานขั้นต่ำ $ 50 ต่อเดือน อย่างไรก็ตามราคาของ Workful นั้นรวมถึงฟังก์ชั่นนาฬิกาเวลาในตัวในขณะที่โปรแกรม Add-on ของ Patriot Software และ Add-on เริ่มต้นที่ $ 5 ต่อเดือนสำหรับพนักงานหนึ่งคน

ไซต์ยังคิดค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดเก็บเอกสาร (เริ่มต้นที่ $ 4 ต่อเดือนรวมถึง $ 1 ต่อพนักงาน) ซึ่ง Workful และคนอื่น ๆ ให้บริการฟรี เพิ่มที่ $ 10 ต่อเดือนค่าซอฟต์แวร์ Patriot เพื่อติดตามผู้รับเหมาและผู้ขายและพิมพ์ 1, 099s และ 1096s (ฟรีบนเว็บไซต์อื่น) และไซต์นั้นกลายเป็นเว็บไซต์ที่แพงที่สุดอันดับสองที่เราตรวจสอบหลังจากข้อเสนอสูงสุดของ QuickBooks Payroll .

หากคุณต้องการเพิ่มฟังก์ชั่นการทำบัญชีพื้นฐานคุณสามารถลงทะเบียนหนึ่งในโซลูชั่นการบัญชีรวมของ Patriot Software พื้นฐาน ($ 15 ต่อเดือน) รวมถึงการชำระเงินของผู้รับเหมาและผู้ขายและการสร้างการพิมพ์และรายงาน 1099/1096 (การยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นตัวเลือก) คุณสามารถติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและสร้างและติดตามใบแจ้งหนี้ไม่ จำกัด พรีเมี่ยม ($ 22.50 ต่อเดือน) เพิ่มคุณสมบัติหลายอย่างเช่นการประมาณการใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นและการแจ้งเตือนการชำระเงินใบแจ้งหนี้ การบัญชีพื้นฐานเป็นข้อตกลงที่ดีถ้าคุณจะใช้ทุกฟังก์ชั่น พรีเมี่ยมไม่ได้เพิ่มฟังก์ชั่นที่สำคัญมากมาย ไม่มีผลิตภัณฑ์อื่นในหมวดหมู่นอกเหนือจาก QuickBooks Payroll เสนอการเชื่อมต่อบัญชีประเภทนี้

ตัวเลือกการสนับสนุนที่ดี

การสนับสนุนที่เหนือชั้นของ Patriot Software จะปรากฏชัดอย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับบางส่วนของคู่แข่งซอฟต์แวร์ Patriot ทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนพร้อมที่จะทำงานนี้ให้สำเร็จสำหรับคุณ เป็นไปได้ที่จะทำด้วยตัวเอง แต่ฉันขอแนะนำให้คุณให้ บริษัท ช่วยคุณถ้าคุณไม่เคยทำบัญชีเงินเดือน มันเป็นองค์ประกอบที่ซับซ้อนที่สุดของการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กและต้องการความแม่นยำและทันเวลาแน่นอน คุณไม่เพียงต้องได้รับค่าตอบแทนพนักงานอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องชำระเงินให้กับผู้ให้บริการสวัสดิการและหน่วยงานด้านภาษีด้วย หากพนักงานของคุณมีการหักหลายรายการนั่นต้องใช้การประสานงานจำนวนมาก คุณสามารถพึ่งพาการสนับสนุนทางโทรศัพท์อีเมลและการแชทของ Patriot Software ได้ฟรี แต่ในบางจุดจะมีความครอบคลุมมากขึ้น - ถ่ายทอดสด - ความช่วยเหลืออาจเป็นไปได้และพนักงานของ บริษัท ก็พร้อมและสามารถ

ความช่วยเหลือในการตั้งค่า

Patriot Software ได้เพิ่มวิซาร์ดการตั้งค่าโดยเฉพาะเมื่อปีที่แล้ว แทนที่จะทำงานผ่านเมนูการตั้งค่าเว็บไซต์จะนำคุณเข้าสู่หน้าจอต่างๆที่อธิบายสิ่งที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นใช้งานบัญชีเงินเดือน ตลอดตัวช่วยสร้างนี้คุณจะเห็นลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์เช่นวิธีรับหมายเลขสถานะการว่างงาน (SUTA) ไม่เหมือนกับแอปพลิเคชันทางการเงินประเภทอื่น ๆ ที่มีการจ่ายเงินเดือนองค์ประกอบการตั้งค่าทุกอย่างจะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มการจ่ายเงินเดือนได้

การตั้งค่าเกี่ยวข้องกับการกำหนดวิธีการทั้งหมดที่พนักงานสามารถชดเชยและการหักทั้งหมดที่ต้องทำ ซึ่งรวมถึงประเภทรายได้เช่น ซอฟต์แวร์ Patriot นั้นมีความยืดหยุ่นสูงในเรื่องนี้ทั้งพนักงานชั่วโมงสามารถทำงาน (วันหยุดประจำ, สองครั้งและอื่น ๆ ) และประเภทของการจ่ายเงินที่พวกเขาสามารถได้รับ (รวมถึงโบนัสค่าคอมมิชชั่นและการชดเชยค่าใช้จ่าย) เว็บไซต์อ้างถึงเหล่านี้เป็นรหัสชั่วโมงและรหัสเงิน สิ่งเหล่านี้จะปรากฏเป็นตัวเลือกเมื่อคุณเริ่มประมวลผลเช็คในบริการของผู้รักชาติ

หากคุณเสนอผลประโยชน์ของพนักงานเช่นประกันสุขภาพหรือแผนการเกษียณอายุคุณสามารถตั้งค่าเหล่านี้เพื่อให้พวกเขาสามารถมอบหมายให้พนักงานเมื่อคุณสร้างบันทึกของพวกเขา มีสองสถานที่ที่คุณสามารถกำหนดสิ่งเหล่านี้: ภายในบันทึกพนักงานจริงหรือโดยการคลิกลิงค์ในเมนูการตั้งค่า ฉันชอบความยืดหยุ่นนี้และไม่ใช่ทุกผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ การจ่ายเงินเดือนแบบสแควร์และค่าจ้างแบบด่วนให้เฉพาะสิ่งนี้สามารถใช้ได้ภายในระเบียนพนักงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับการหักเงินทั้งระดับ บริษัท และเงินสมทบที่จ่ายโดย บริษัท จะถูกป้อนในลักษณะเดียวกันแม้ว่าเขตข้อมูลของพวกเขาจะแตกต่างกันเล็กน้อย หากต้องการสร้างการหักเงินสำหรับ 401 (k) ของคุณตัวอย่างเช่นคุณคลิกเพิ่มใหม่จากนั้นเลือกประเภทจากรายการแบบหล่นลง คุณสามารถป้อนคำอธิบายที่จะแสดงในรายงานและเช็คจากนั้นระบุจำนวนเงินดอลลาร์เริ่มต้นที่จะถูกหักออกจากเช็คเงินเดือนเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินดอลลาร์แบน นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนข้อ จำกัด ใด ๆ ที่จำเป็นและระบุกล่อง W-2 ที่ถูกต้องหากจำเป็น

การตั้งค่าเพิ่มเติม

คุณต้องป้อนการตั้งค่าภาษีของ บริษัท และอัตราการว่างงานของรัฐ ซอฟต์แวร์ Patriot ได้รวบรวมเพจที่ยอดเยี่ยมพร้อมลิงก์ไปยังข้อมูลเฉพาะของรัฐซึ่งคุณสามารถปรึกษาหากคุณไม่มีหมายเลขเหล่านั้น นอกจากนี้ยังบอกให้คุณทราบถึงวิธีการสมัครหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง (EIN) และปฏิบัติตามข้อกำหนดการลงทะเบียนของรัฐ มันมีลิงค์ไปยังแบบฟอร์มที่พนักงานใหม่ต้องกรอกและคุณต้องยื่น คุณต้องให้ข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับการถอนเงินเดือนกรอกแบบฟอร์มอนุมัติและป้อนการตั้งค่าการพิมพ์ paycheck หรือการฝากเงินโดยตรง

หากคุณต้องการให้พนักงานของคุณสามารถเข้าสู่พอร์ทัลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งพวกเขาสามารถดูข้อมูลต้นขั้วจ่ายและข้อมูลการจ่ายเงินเดือนส่วนบุคคลอื่น ๆ คุณสามารถสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านชั่วคราวสำหรับพนักงานแต่ละคนและส่งคำเชิญ พอร์ทัลพนักงานของไซต์นั้นยอดเยี่ยมซึ่งเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่เราเคยเห็น เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ครั้งแรกคุณจะเห็นลิงก์ไปยังงานที่พบบ่อยที่สุด (ดู Paychecks พิมพ์ Paystubs และอื่น ๆ ) บานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้ายมีลิงก์การนำทางไปยังข้อมูลและเครื่องมืออื่น ๆ ที่นี่เช่นภาษีของรัฐบาลกลาง (หัก ณ ที่จ่าย) เอกสารนายจ้างประวัติเงินเดือนและรายงานสรุปเวลา พนักงานสามารถเจาะเข้าและออก (ด้วยตนเองหรือตามเวลาจริง) บนพอร์ทัลของพวกเขาหากคุณต้องการใช้คุณสมบัตินี้ สามารถส่งบัตรลงเวลาไปยังบัญชีเงินเดือนได้

นี่คือเหตุผลที่ซอฟท์แวร์ผู้รักชาติและคู่แข่งอย่าง SurePayroll เสนอเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ใหม่ผ่านกระบวนการตั้งค่าและการป้อนข้อมูลที่จำเป็นในการจัดหาประวัติการจ่ายเงินเดือน มันซับซ้อนมาก คุณสามารถกลับไปที่หน้าการตั้งค่าเมื่อคุณดำเนินการตามตัวช่วยสร้างเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็น

ข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของคุณเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถสร้างระเบียนสำหรับพนักงานแต่ละคน นี่เป็นกระบวนการที่เรียบง่าย แต่ใช้เวลามาก คุณกรอกข้อมูลในฟิลด์ว่างสำหรับข้อมูลที่ยังไม่ได้รับการแนะนำ (ชื่อที่อยู่ SSN วันที่จ้างและอื่น ๆ ) และเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น (เช่นประเภทการจ่ายและความถี่) เมื่อคุณให้ข้อมูลทั้งหมดที่ร้องขอคุณสามารถเข้าถึงแต่ละระเบียนได้จากหน้าจอเดียวโดยคลิกที่แท็บที่เปิดส่วนต่าง ๆ ของเรคคอร์ดเช่นข้อมูลการชำระเงินประวัติ Paycheck การหักและการมีส่วนร่วมและข้อมูลเวลา

นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้รายละเอียดทั้งหมดพร้อมใช้งาน ไม่มีผลิตภัณฑ์อื่นใดที่ทำได้ดีกว่านี้จริงๆถึงแม้ว่าบางเว็บไซต์ใช้ประโยชน์จากพื้นที่หน้าจอที่ประหยัดกว่าและเน้นรูปลักษณ์ของหน้าจอรวมถึงเนื้อหา

เครื่องมือนำทาง

ประสบการณ์การใช้งานของ Patriot Software อาจสร้างความสับสนหากคุณใช้องค์ประกอบบัญชีเงินเดือนเท่านั้นเนื่องจากคุณสมบัติการบัญชีและบัญชีเงินเดือนจะถูกรวมเข้าในเว็บไซต์เดียว เมื่อคุณเข้าสู่ระบบครั้งแรกคุณจะเห็นแถบเครื่องมือสองแถบแยกกันหนึ่งอันในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้ายและอีกอันหนึ่งอยู่ด้านบนสุด หลังเป็นเครื่องมือนำทางหลัก มันมีแท็บที่ชื่อว่าแผงควบคุม, บัญชี, บัญชีเงินเดือน, รายงานและการตั้งค่า มีปุ่มช่วยเหลืออยู่ทางด้านขวา วางเมาส์ไว้เหนือปุ่มใดปุ่มหนึ่งในสามปุ่มแรกและเมนูของลิงก์ที่เกี่ยวข้องจะเลื่อนลงมา คลิกที่หนึ่งและแถบเครื่องมือแนวตั้งด้านซ้ายจะเปลี่ยนเพื่อแสดงลิงก์ที่คล้ายกับที่อยู่ในรายการดรอปดาวน์ดังกล่าว

กระดานข้อมูลทั่วโลกของไซต์นั้นแตกต่างจากของคู่แข่ง มันมีเพียงข้อความจากซอฟต์แวร์ Patriot และไอคอนแสดงลิงก์ที่นำคุณไปสู่เจ็ดกิจกรรมที่พบบ่อยที่สุดในทั้งบัญชีเงินเดือน (เรียกใช้เงินเดือน) และแอปพลิเคชันการบัญชี (สร้างใบแจ้งหนี้) ไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำเช่น Gusto รวมถึงหรือข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการจ่ายเงินเดือนปัจจุบันและในอดีตเช่นข้อเสนอ OnPay

หากคุณไม่ได้ใช้โมดูลการบัญชีคุณสามารถคลิกแท็บเงินเดือนเพื่อเปิดหน้าแรกเงินเดือน คุณสามารถทำงานส่วนใหญ่หลังการตั้งค่าได้จากหน้าจอนี้ จะแสดงลิงก์ไปยังงานบัญชีเงินเดือนทั่วไปที่ด้านบน ด้านล่างคือตารางสามแท็บที่คุณสามารถสลับไปมาระหว่างผลรวมสำหรับการจ่ายเงินเดือนการเรียกเก็บภาษีและการฝากภาษีล่าสุด ลิงก์ไปยังบทความช่วยเหลือที่เป็นที่นิยมปรากฏในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านขวา คุณสามารถเข้าถึงรายงานและการตั้งค่าผ่านลิงก์ในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้ายหรือแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ

อย่างไรก็ตามเมื่อคุณคลิกที่ลิงค์หน้าจอที่ใช้งานได้จะใช้งานง่าย พวกเขาใช้การประชุมการป้อนข้อมูลออนไลน์มาตรฐาน คุณกรอกข้อมูลในช่องว่างหรือคลิกลิงก์หรือเลือกจากรายการแบบหล่นลง บางครั้งมีลูกศรทิศทางที่ทำเครื่องหมายขั้นตอนต่อไปเพื่อให้คำแนะนำคุณเช่นในหน้าจอ Run Payroll ทุกบริการที่เราตรวจทานจะมีคำแนะนำการนำทางเพื่อนำคุณไปสู่กระบวนการหลายขั้นตอน แต่คนอื่น ๆ เช่น Gusto ที่ได้รับรางวัลของ Editors 'Choice นั้นมีความน่าสนใจและสวยงาม

เวลาสำหรับวันจ่ายเงินเดือน

เลือกรายการเรียกใช้ Payroll บนหน้าแรกเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับ payday ในการกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินและวันที่ชำระเงินของคุณคุณคลิกที่ปฏิทินถัดจากเขตข้อมูลว่างเปล่าที่ด้านบนของหน้าจอที่ปรากฏขึ้น ตัวเลือกขั้นสูงที่นี่ช่วยให้คุณสามารถข้ามการหักเงินและผลงานหากคุณต้องการ รายชื่อพนักงานของคุณจะปรากฏใต้กล่องเหล่านั้น แต่ละบรรทัดมีกล่องสำหรับประเภทการจ่ายเงินมาตรฐาน (ปกติการทำงานล่วงเวลา) รวมถึงอัตรารายชั่วโมงของแต่ละบุคคล คุณเพียงแค่ใส่จำนวนชั่วโมงในช่องที่ถูกต้องและสลับสวิตช์ที่อยู่ถัดจากแสดงรหัสชั่วโมงและรหัสเงินทั้งหมดที่ด้านบนขวาหากคุณต้องการป้อนชั่วโมงสำหรับสิ่งต่างๆเช่นเวลาวันหยุดพักผ่อนและโบนัส เช่นเดียวกันกับพนักงานเงินเดือนของคุณ

เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรขั้นตอนถัดไปคุณจะเห็นรายการของพนักงานที่มีการจ่ายเงินขั้นต้นและการจ่ายสุทธิโดยสรุป คลิกดูรายละเอียดแล้วสแต๊กจ่ายของพนักงานแต่ละคนจะปรากฏขึ้น การหักภาษีรวมของคุณจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าอย่างชัดเจน จำนวนทั้งหมดที่มีให้ในสถานที่ต่างๆโดย Patriot Software ล้วนมีความสำคัญมาก อย่างไรก็ตามสิ่งที่ผู้จัดการต้องการ - และเว็บไซต์อื่น ๆ เช่น SurePayroll มี - คือยอดรวมที่มองเห็นได้อย่างชัดเจนจำนวนเงินที่ออกมาจากบัญชีธนาคารในวันที่ระบุก่อนที่คุณจะอนุมัติการชำระเงิน ตัวเลือกเดียวของคุณที่นี่คือการอนุมัติหรือยกเลิกการรันหรือเพื่อกลับไปที่ขั้นตอนแรก

หลังจากที่คุณอนุมัติการทำงานหน้าจอที่ปรากฏขึ้นไม่มีตัวเลขเพียงแค่เชื่อมโยงไปยังการลงทะเบียนบัญชีเงินเดือนและใบเรียกเก็บภาษีเงินเดือน ไม่มีที่ไหนบอกได้เลยว่าคุณจะออกจากบัญชีตรวจสอบของคุณและวันที่เท่าไร

รายงานมือถือ

Patriot Software Payroll Service แบบเต็มรูปแบบมีรายงานที่จัดรูปแบบล่วงหน้าจำนวนมากไม่มากเท่า OnPay และไม่สามารถปรับแต่งได้ แต่สิ่งที่มีให้นั้นเป็นที่น่าพอใจสำหรับฟีเจอร์ที่เว็บไซต์นำเสนอ

สำหรับการเข้าถึงบนมือถือนั้นไม่มีแอพเฉพาะเช่นข้อเสนอ Intuit แต่คุณสามารถแสดงเว็บไซต์ที่ปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์พกพาที่ทำงานได้ดีบนอุปกรณ์ Android และ iOS พวกเขาดูและทำงานคล้ายกับคู่ทำงานบนเดสก์ท็อปโดยมีความแตกต่างของส่วนติดต่อผู้ใช้เพียงเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่นคุณเปิดบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้ายโดยคลิกที่ลิงก์ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอและปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อเจาะลึกไปยังหน้าจอที่ต้องการ เนื้อหาบางส่วนต้องแสดงในแนวตั้งเนื่องจากความกว้างของเนื้อหา แต่คุณสามารถทำทุกอย่างบนอุปกรณ์มือถือของคุณที่คุณสามารถทำได้บนเดสก์ท็อปรวมถึงใช้งานเงินเดือน

ทางเลือกที่แข็งแรง

ซอฟต์แวร์ Patriot ให้การสนับสนุนและคำแนะนำที่แข็งแกร่งสำหรับผู้ใช้ใหม่ ซอฟต์แวร์ครอบคลุมฐานที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและภาษีที่เกี่ยวข้องและมีความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆเช่นการเข้าถึงโทรศัพท์มือถือและพอร์ทัลพนักงาน หากคุณต้องการให้บัญชีเงินเดือนมีคุณสมบัติที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการและมีส่วนต่อประสานที่ยอดเยี่ยมเราขอแนะนำ Gusto ตัวเลือกบรรณาธิการของเรา

ในขณะที่คุณกำลังคิดเกี่ยวกับกระแสเงินสดของคุณลองดูบริการบัญชีออนไลน์และซอฟต์แวร์ภาษีที่ดีที่สุดของเรา