ตรวจสอบ Outplanr & ให้คะแนน

Outplanr เป็นแอพสำหรับทีมที่ต้องทำงานร่วมกันในงานและโครงการ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเต็มรูปแบบ Outplanr แบ่งปันความคล้ายคลึงกันหลายอย่างกับ Asana แอพที่รักท่ามกลางบริการความร่วมมือสำหรับความสามารถในการจัดการไม่เพียง แต่การทำงาน แต่ยังรวมถึงเวิร์กโฟลว์ Outplanr ทำสิ่งเดียวกันมาก ช่วยให้ทีมแบ่งปันสถานที่เพื่อติดตามงานในรายละเอียดติดตามความคืบหน้าและแม้แต่เวลาที่ใช้ในงาน Outplanr มีค่าใช้จ่ายประมาณครึ่งเดียวกับการสมัครรับธุรกิจของ Asana และมีคุณสมบัติบางอย่างที่ไม่พบใน Asana แม้ว่า Asana จะทำบางสิ่งที่ Outplanr ทำไม่ได้ โดยรวมแล้วอาสนะยังคงเป็นตัวเลือกของบรรณาธิการสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ แต่ Outplanr มีความพร้อมที่จะเป็นทางเลือกที่น่าสนใจทันทีที่เพิ่มคุณสมบัติที่สำคัญอีกสองสามอย่าง

ราคา

ซึ่งแตกต่างจากแอพที่ต้องทำและแอพการทำงานร่วมกันอื่น ๆ Outplanr ไม่มีเวอร์ชันฟรี อย่างไรก็ตามคุณสามารถทดลองใช้ฟรี 30 วันและไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิต ในการใช้แอพเกิน 30 วันคุณต้องสมัครสมาชิก

Outplanr มีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อคนต่อเดือนโดยมีอย่างน้อยสามคนและสูงสุด 50 แผนมีพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB ต่อคน ถ้าคุณจ่ายค่าบริการล่วงหน้าหนึ่งปีคุณจะได้รับฟรีสองเดือน กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณจ่ายรายเดือนมีค่าใช้จ่าย $ 60 ต่อคนต่อปี แต่เพียง $ 50 ต่อคนต่อปีถ้าคุณจ่ายรายปี อีกครั้งตัวเลขเหล่านั้นขึ้นอยู่กับการมีอย่างน้อยสามและสูงสุด 50 คน สำหรับกลุ่มที่ใหญ่กว่า 50 ติดต่อ บริษัท เพื่อขอใบเสนอราคาที่กำหนดเอง

เปรียบเทียบกับแอพการทำงานร่วมกันอื่น ๆ และแอพที่ต้องทำร่วมกัน Outplanr ของ ราคาเฉลี่ย ตัวอย่างเช่น Todoist คิดค่าใช้จ่าย $ 28.99 ต่อปีสำหรับการสมัครสมาชิกพรีเมียมส่วนบุคคลและ $ 28.99 ต่อคน ต่อปีสำหรับบัญชีธุรกิจ อาสนะคิดค่าบริการ $ 119.88 ต่อคนต่อปีสำหรับพรีเมี่ยม แอพการทำงานร่วมกันซึ่งแตกต่างกันเล็กน้อยในรูปแบบกว่าแอพอื่น ๆ เหล่านี้ แต่ท้ายที่สุดก็ให้บริการที่คล้ายกันมีระดับราคาที่อิงตามจำนวนผู้ใช้แม้ว่าจะได้ผลประมาณ $ 60 ต่อคนต่อปี เกือบจะเหมือนกับค่าใช้จ่าย Outplanr

Sendtask ซึ่งเป็นแอพพลิเคชั่นอื่นที่ใช้ในการจัดการงานได้ฟรีในขณะนี้โดยไม่มี upsells หรือแผนการสมัครสมาชิก แต่มีคุณสมบัติน้อยกว่าแอพอื่น ๆ ตัวแทนจาก Sendtask กล่าวว่าในอนาคต บริษัท มีแนวโน้มที่จะเรียกเก็บเงินสำหรับคุณสมบัติใหม่

Outplanr คืออะไร

คิดว่า Outplanr เป็นแอพที่ต้องทำ มันช่วยให้คุณไม่เพียงเขียนสิ่งที่ต้องทำ แต่ยังเพิ่มรายละเอียดเช่นผู้รับผิดชอบในการทำและเมื่อใด ทุกงานสามารถมีวันที่เริ่มต้นกำหนดเวลาประมาณเวลาความคิดเห็นไฟล์ที่แนบมาลำดับความสำคัญและอื่น ๆ ด้านการทำงานร่วมกันนั้นหมายความว่าคุณเชิญผู้คนให้เข้าร่วมบัญชีของคุณและพวกเขาสามารถเข้าถึงงานและโครงการทั้งหมดที่คุณสร้าง

ดังที่ได้กล่าวไว้ Outplanr นั้นคล้ายกับอาสนะในขอบเขตโดยรวม รายละเอียดปลีกย่อยบางส่วนนั้นแตกต่างกันตามที่ฉันอธิบายไว้ในส่วนคุณสมบัติ แต่วัตถุประสงค์ของแอพทั้งสองนั้นเกือบจะเหมือนกัน เมื่อพิจารณาถึงแอปพลิเคชันการจัดการงานและการจัดการเวิร์กโฟลว์เช่น Outplanr หรือ Asana หลายคนถามว่าทำไมพวกเขาจึงควรเลือกแทนที่จะใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

โดยทั่วไปแอปการจัดการเวิร์กโฟลว์จะดีกว่าในการจัดการงานที่ไม่ใช่โครงการโดยเฉพาะ แอพการจัดการโครงการออกแบบมาเพื่อจัดการกับโครงการโดยเฉพาะ โครงการคืองานที่มีวันที่เริ่มต้นวันที่สิ้นสุดและสิ่งที่ส่งมอบ เราอาจอธิบายงานที่ไม่ใช่โครงการว่าเป็น "งานต่อเนื่อง" งานต่อเนื่องไม่ได้มีความต้องการเช่นเดียวกับงานในโครงการ ตัวอย่างง่ายๆของการทำงานอย่างต่อเนื่องคือการรับสายที่ศูนย์บริการ เพื่อเน้นย้ำเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์เช่น Outplanr มักจะเหมาะสมกว่าในการจัดการงานประเภทนี้ในขณะที่แอพการจัดการโครงการดีกว่าในการจัดการโครงการ

สมัครและใช้งาน

เมื่อคุณสมัครใช้งานบัญชี Outplanr คุณจะต้องป้อนชื่อธุรกิจหรือชื่อทีม Outplanr จะให้ URL ที่กำหนดเองสำหรับบัญชีของคุณ (เช่น mycompany.outplanr.com) ซึ่งคุณและผู้ทำงานร่วมกันสามารถลงชื่อเข้าใช้แอปส่งข้อความของทีม Slack ทำสิ่งเดียวกัน

สิ่งอำนวยความสะดวกเล็กน้อยที่มี Outplanr คือถ้าคุณลืม URL ที่กำหนดเองที่คุณต้องลงชื่อเข้าใช้คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณลงในช่องลงชื่อเข้าใช้ทั่วไปและแอพช่วยให้คุณลงชื่อเข้าใช้โดยไม่ต้องใช้

เมื่อคุณเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วม Outplanr คุณสามารถ จำกัด สิทธิ์ของพวกเขาโดยการกำหนดบทบาทที่แตกต่าง ตัวเลือก ได้แก่ ผู้ดูแลระบบผู้จัดการและมาตรฐาน ผู้ดูแลระบบสามารถดูและทำทุกอย่างในแอป ผู้จัดการสามารถเห็นทุกอย่างยกเว้นการเรียกเก็บเงินและข้อมูล บริษัท ผู้ใช้มาตรฐานสามารถเห็นงานที่พวกเขาได้รับมอบหมายเท่านั้นและพวกเขาไม่สามารถสร้างโครงการหรือเพิ่มผู้ใช้คนอื่นได้

คุณสามารถใช้ Outplanr ได้ทันทีในเว็บเบราว์เซอร์ แต่ก็มีแอพเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ macOS สำหรับผู้ใช้มือถือ Outplanr มีแอพ iOS แอป Android อยู่ในช่วงเบต้า

ขณะที่เขียนนี้ Outplanr มีการผสานรวมกับ Slack, Asana, เท่านั้น iCalendar , Google Calendar และ Outlook อาสนะในขณะเดียวกันสนับสนุนรายการแอพของบุคคลที่สามที่มีความยาว

คุณสมบัติ

Outplanr ของ อินเทอร์เฟซจะดูคุ้นเคยกับทุกคนที่เคยใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ราวซ้ายให้การจัดระเบียบ ที่นี่คือโครงการทีมและผู้คนปรากฏ ที่ด้านบนของรางนั้นปุ่มสามปุ่มที่ชื่อว่า Work, Plan และ Track ช่วยให้คุณนำทางไปยังพื้นที่หลักในแอปได้อย่างรวดเร็ว

ปุ่มทำงานจะแสดงรายการของงานที่มอบหมายให้คุณ ปุ่มแผนพาคุณไป มุมมองปฏิทินพร้อมสรุปที่ด้านบนของสิ่งที่เกิดขึ้นในสัปดาห์ที่เลือกพร้อมสรุปด้านล่างสำหรับแต่ละคนในทีมด้วยกราฟแท่งสีระบุว่าวันไหนที่คนจะคึกคักที่สุด ฉันชอบมุมมองนี้เพราะมันให้ผู้จัดการโดยเฉพาะอย่างยิ่งวิธีง่ายๆในการมองเห็นความพร้อมของพนักงาน มุมมองแผนยังช่วยให้คุณเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินซึ่งมีประโยชน์ ในส่วนติดตามของแอปคุณจะเห็นฟีดกิจกรรมในสมาชิกทั้งหมด คุณสามารถกรองฟีดกิจกรรมเพื่อแสดงกิจกรรมของแต่ละคนเช่นกัน

ในการเริ่มต้นด้วย Outplanr คุณต้องสร้างโครงการกลุ่มและงานบางอย่าง ตามที่ระบุไว้งานสามารถกำหนดให้กับโครงการและพวกเขาสามารถมีงานย่อยกำหนดเวลาเริ่มต้นความคิดเห็นการจัดอันดับลำดับความสำคัญไฟล์แนบและอื่น ๆ อย่างไรก็ตามสามารถมอบหมายงานให้กับโครงการได้ครั้งละหนึ่งโครงการเท่านั้น นี่ไม่ใช่กรณีใน Asana หรือ Sendtask ที่งานสามารถมีมากกว่าหนึ่งโครงการ Outplanr ไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มแท็กลงในงานทำให้เป็นการยากที่จะกรองงานทั้งหมดเพื่อค้นหาสิ่งที่มีสิ่งที่เหมือนกันนอกเหนือจากโครงการหรือผู้รับมอบหมาย

ในขณะที่คุณสามารถสร้างงานย่อยใน Outplanr ได้ แต่คุณไม่สามารถสร้างการอ้างอิงเช่นงาน A จะต้องทำก่อนงาน B คุณยังไม่สามารถกำหนดบุคคลให้กับงานย่อยแต่ละงานซึ่งเป็นข้อ จำกัด ที่ร้ายแรง เฉพาะภารกิจหลักเท่านั้นที่สามารถมีผู้รับมอบหมายได้ การพึ่งพางานจะเห็นได้ทั่วไปในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วนแม้ว่าบางครั้งพวกเขาจะปลูกฝังในแอพการทำงานร่วมกันประเภทอื่น ในอาสนะยกตัวอย่างเช่นสามารถมอบหมายงานย่อยให้คนอื่นได้

ข้อ จำกัด ที่สำคัญอื่น ๆ ของ Outplanr เกี่ยวข้องกับการทำให้ทุกคนในทีมได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในระดับงาน สำหรับผู้เริ่มต้นสามารถมอบหมายบุคคลหนึ่งคนให้กับงานที่มอบหมายได้เพียงคนเดียวเท่านั้น ทำให้เป็นไปไม่ได้ที่จะมอบหมายให้สองคนร่วมกันทำงานให้เสร็จ นอกจากนี้ยังไม่มีวิธีเพิ่มผู้ติดตามในงานเพื่อให้พวกเขาสามารถได้รับการแจ้งเตือนถึงการเปลี่ยนแปลงและ @ mentions (เมื่อคุณใช้สัญลักษณ์ @ หน้าชื่อของใครบางคนเพื่อให้พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนการสนทนา) ไม่สนับสนุน

อย่างไรก็ตาม Outplanr มีความสามารถที่น่าประหลาดใจกว่า Asana ในการจัดการเวลา คุณสามารถป้อนเวลาเริ่มต้นกำหนดเวลาและการประมาณเวลาถึงครึ่งชั่วโมงที่ใกล้ที่สุดเท่านั้น คุณยังสามารถเปิดตัวจับเวลาที่ฝังตัวเมื่อคุณเริ่มทำงานเพื่อติดตามว่าใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์ อาสนะไม่มีเครื่องมือติดตามเวลารวมอยู่ด้วยแม้ว่าคุณสามารถเพิ่มได้โดยเชื่อมต่อการติดตามเวลาของบุคคลที่สามเช่น Harvest หรือ Everhour นั่นหมายความว่าคุณต้องจ่ายค่าบริการอื่น ๆ ที่คุณเพิ่ม

ได้รับการสนับสนุนงานที่เกิดซ้ำและมีตัวเลือกที่ดีสำหรับงานหรือเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ไม่รองรับการป้อนข้อมูลภาษาธรรมชาติแม้ว่าคุณจะไม่สามารถพิมพ์ "ทุก ๆ วันอังคารที่ 4" และคาดหวังว่า Outplanr จะรู้ว่าคุณหมายถึงอะไรเช่นเดียวกับ Todoist และ Sendtask แต่ Outplanr ให้คุณเลือกจากเมนูตัวเลือกซึ่งใช้งานได้ดียกเว้นเมื่อต้องเลือกชั่วโมง แผงควบคุมนั้นเจ็บปวดในการทดสอบไม่เคยเลื่อนอย่างราบรื่นและเริ่มต้นตอนเที่ยงคืนเพื่อให้ฉันใช้เวลาสักครู่เพื่อไปถึงเวลาทำการตามปกติซึ่งเป็นตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นมากที่สุด

แอพที่น่าจับตามอง

ในฐานะที่เป็นเครื่องมือจัดการงานและเวิร์กโฟลว์ที่ค่อนข้างเล็ก (เพิ่งเปิดตัวในปี 2558) Outplanr เริ่มต้นอย่างแข็งแกร่ง อย่างไรก็ตามคุณลักษณะที่สำคัญบางอย่างขาดหายไปเช่น @ mentions และความสามารถในการมอบหมายงานย่อยให้กับผู้ที่รับผิดชอบงาน แต่ความจริงที่ว่ามันมีค่าใช้จ่ายราว ๆ ครึ่งเดียวกับ Asana Premium ทำให้มันเป็นแอพที่น่าจับตามอง