ตรวจสอบและให้คะแนนอย่างเป็นทางการ

ไม่กี่ปีที่ผ่านมาเมื่อฉันเจอ OfficeTime แอพติดตามเวลาสำหรับพนักงานที่เรียกเก็บเงินตามชั่วโมงทำให้ฉันประทับใจกับความเรียบง่ายใช้งานง่ายและต้นทุนต่ำ OfficeTime ยังคงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับคนงานเดี่ยวที่ต้องการตัวติดตามเวลาออฟไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งรวมถึงการติดตามค่าใช้จ่ายและเครื่องมือการแจ้งหนี้อย่างง่าย อย่างไรก็ตามมันไม่เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันและไม่ได้รวมเข้ากับแอพและบริการอื่น ๆ อีกมากมาย สำหรับการใช้งานเป็นทีมและตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูงเพิ่มเติม Harvest เป็นแอพที่ดีกว่าและเป็นตัวเลือกของบรรณาธิการ อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับคนทำงานเดี่ยวที่มีงบประมาณ จำกัด คือรุ่นฟรีของ Toggl ซึ่งเป็น Editors 'Choice

ราคาและห้องว่าง

OfficeTime เป็นแอพที่สามารถดาวน์โหลดได้สำหรับ Windows และ Mac ด้วยแอพมือถือสำหรับ iOS และ Apple Watch เช่นกัน แอพเดสก์ท็อปมีราคา $ 47 ต่อแอพ แอพติดตามเวลาอื่น ๆ ส่วนใหญ่จะขายเป็นการสมัครสมาชิก แต่ด้วย OfficeTime คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการซื้อครั้งเดียวเท่านั้น

เมื่อพิจารณาว่าคุณไม่ได้จ่ายอัตราต่อเนื่องสำหรับ OfficeTime ราคาจะต่ำ โดยทั่วไปแล้วแอพพลิเคชั่นติดตามเวลาอื่น ๆ มีค่าใช้จ่ายอยู่ในช่วง 8 ถึง 12 ดอลลาร์สหรัฐ อย่างไรก็ตามแอพเหล่านี้จำนวนมากสนับสนุนการทำงานร่วมกันซึ่งหมายความว่าคุณสามารถติดตามและสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่เพียง แต่เวลาที่คุณใช้ในโครงการ แต่เป็นเวลาของเพื่อนร่วมงานด้วย OfficeTime มีไว้สำหรับการใช้งานเดี่ยวเท่านั้น

สำหรับผู้เป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว OfficeTime มอบความคุ้มค่าสูงสุด แต่มีแอพอื่น ๆ ที่ให้บริการฟรีซึ่งมีมูลค่าใกล้เคียงกัน ยกตัวอย่างเช่นบริการฟรีของ Toggl นั้นเพียงพอสำหรับมืออาชีพอิสระหลายคน Toggl ไม่ได้รวมการแจ้งหนี้ แต่คุณสามารถเชื่อมต่อกับบริการแจ้งหนี้และการออกใบแจ้งหนี้อื่น ๆ ที่คุณอาจใช้

การเก็บเกี่ยวซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 12 ต่อคนต่อเดือนยังมีแอพเวอร์ชันฟรีให้ด้วยแม้ว่าจะ จำกัด ให้คุณจัดการโครงการได้ครั้งละหนึ่งโครงการเท่านั้น อีกแอปหนึ่งชื่อ TopTracker นั้นฟรี แต่มันก็มีคุณสมบัติบางอย่าง

ติดตั้งและเริ่มใช้งาน

ในการรับ OfficeTime คุณต้องดาวน์โหลดแอพ Windows หรือ Mac ซึ่งมาพร้อมกับช่วงทดลองใช้ฟรีสามสัปดาห์ก่อนที่คุณจะต้องป้อนข้อมูลบัตรเครดิตใด ๆ ในขณะที่คุณตั้งค่าบัญชี OfficeTime จะถามว่าคุณต้องการเริ่มต้นด้วยข้อมูลจำลองเพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นหรือถ้าคุณต้องการข้ามไปยังการตั้งค่างานของคุณเองเพื่อติดตาม

ในการใช้ OfficeTime (และแอพติดตามเวลาส่วนใหญ่จริง ๆ ) ได้อย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับการจัดระเบียบโครงการธุรกิจของคุณ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนมีความรู้โดยปริยายที่ปลายนิ้วของพวกเขา แต่บางครั้งก็ต้องใช้การเรียนรู้แบบลองผิดลองถูกเพื่อแยกงานของคุณอย่างถูกต้อง OfficeTime ว่องไวพอที่จะให้คุณแก้ไขความผิดพลาดได้อย่างรวดเร็วในขณะที่คุณไป

OfficeTime จะบันทึกข้อมูลบัญชีทั้งหมดของคุณไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือที่เก็บข้อมูลใด ๆ ที่คุณระบุระหว่างการติดตั้ง หากคุณเลือกที่จะใช้ทั้งแอพเดสก์ท็อปและแอพ iOS คุณสามารถซิงค์บัญชีของคุณกับอุปกรณ์เหล่านี้ได้เฉพาะเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน (เช่น Wi-Fi เดียวกัน) ไม่มีตัวเลือกในการซิงค์ระหว่างแอปเดสก์ท็อป Windows ของ OfficeTime กับแอปเวอร์ชัน Mac ตัวควบคุมการซิงค์จะปรากฏเฉพาะในแอพ iOS ไม่ใช่แอพเดสก์ท็อป

คุณสมบัติ

ใน OfficeTime คุณมีโครงการรายการโฆษณาและหมวดหมู่ รายการโฆษณามีลักษณะเดียวกับงานมากหรือน้อยถึงแม้ว่าที่นี่พวกเขาสามารถเป็นค่าใช้จ่ายได้ แต่ละโครงการมีรายการโฆษณาและแต่ละรายการสามารถกำหนดให้กับหมวดหมู่เช่นการตลาดการออกแบบการวิจัยหรือสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถกำหนดโครงการให้กับหมวดหมู่ได้เช่นกัน

เมื่อคุณพร้อมที่จะทำงานคุณสร้างรายการโฆษณาและกดปุ่มเล่นทางด้านซ้ายสุด ตัวจับเวลาของคุณจะเริ่มติดตามเวลาทีละนาทีซึ่งคุณสามารถดูได้แบบเรียลไทม์หากคุณออกจากหน้าต่างในมุมมอง ในเวอร์ชัน Mac มันยังแสดงการจับเวลาที่ใช้งานอยู่ในเมนูสถานะดังนั้นคุณสามารถดูได้ทันทีและดูว่าคุณทำงานอยู่นานแค่ไหน จากไอคอนเมนูสถานะเดียวกันนั้นคุณยังสามารถหยุดชั่วคราวและกลับสู่การติดตามเวลาเริ่มการติดตามเวลาใหม่ได้อย่างรวดเร็ว งาน, และสร้างการเตือนความจำ

คุณสมบัติการแจ้งเตือนซึ่งเป็นเอกลักษณ์ของ OfficeTime เท่าที่ฉันรู้จะช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อความแบบฟรีที่คุณต้องการ OfficeTime จะเตือนคุณผ่านข้อความป๊อปอัปในเวลาที่คุณตั้งไว้

การเห็นว่า OfficeTime เป็นแอปเดสก์ท็อปทุกอย่างทำงานแบบออฟไลน์ เครื่องมือติดตามเวลาออนไลน์บางอย่างเช่น Toggl มีความสามารถออฟไลน์แม้ว่าจะไม่ใช่ทั้งหมดก็ตาม เมื่อทำการทดสอบ Toggl ฉันตัดอินเทอร์เน็ตของฉันทันทีเพื่อดูว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับตัวจับเวลา นั่นไม่ใช่กรณีของ Everhour ซึ่งหยุดจับเวลาทันทีเมื่อคอมพิวเตอร์ตรวจพบว่าออฟไลน์อยู่

หากคุณเริ่มบันทึกงานใหม่ใน OfficeTime เมื่อคุณมีตัวจับเวลาทำงานอยู่แล้วแอปจะหยุดรายการโฆษณาที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติทำให้คุณไม่สามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสองรายหรือบันทึกเวลาสองงานพร้อมกันโดยไม่ตั้งใจ มีวิธีการแทนที่การตั้งค่านี้ที่คุณต้องการ

รายการโฆษณาอาจเป็นค่าใช้จ่ายเช่นการถ่ายภาพสต็อกที่คุณซื้อสำหรับงานของลูกค้าหรือการขนส่งเพื่อไปประชุม คุณบันทึกค่าใช้จ่ายราวกับว่าพวกเขาเป็นรายการโฆษณาอื่น ๆ ซึ่งหมายความว่าคุณเห็นรายการเหล่านั้นอยู่ข้างๆเวลาที่คุณติดตามทั้งหมดสำหรับโครงการที่ให้ไว้

แม้ว่า OfficeTime จะมีเครื่องมือการแจ้งหนี้และการจ่ายเงิน แต่ก็ไม่ครอบคลุมถึงสถานการณ์และเงื่อนไขทั้งหมดที่บางครั้งเกิดขึ้นกับ freelancer ตัวอย่างเช่นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้และเครื่องมือโครงการของ OfficeTime ไม่รองรับโครงการที่มีอัตราคงที่ สมมติว่าฉันคิดค่าบริการ $ 200 สำหรับการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวหรือ $ 5, 000 สำหรับการสร้างเว็บไซต์โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่ใช้ในโครงการ แอปอื่น ๆ เช่น Harvest และ Paydirt จัดเตรียมวิธีในการติดตามงานโครงการและเรียกเก็บเงินอย่างเหมาะสมในขณะที่ OfficeTime จะทำงานได้เฉพาะเวลาที่เรียกเก็บเงินได้เท่านั้น เหตุผลที่คุณอาจต้องการติดตามเวลาในโครงการที่มีอัตราคงที่คือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้เวลามากเกินไปในการทำโครงการและทำให้กำไรน้อยลง

ฟีเจอร์ที่ขาดหายไปอีกอย่างใน OfficeTime ที่แสดงในแอพติดตามเวลาออนไลน์หลาย ๆ แอปคือความสามารถในการประเมินว่าจะใช้เวลางานหรือโครงการเป็นระยะเวลาเท่าใด ข้อมูลประเภทนั้นจะช่วยให้ผู้คนพัฒนาทักษะการบริหารเวลาซึ่งอาจนำไปสู่การรับหรือปฏิเสธงานใหม่อย่างเหมาะสม

รายงานและใบแจ้งหนี้

เครื่องมือการรายงานและออกใบแจ้งหนี้ใน OfficeTime ทำงานได้ดีและมีความชัดเจน ฉันพอใจเสมอกับเครื่องมือการรายงานที่ไม่ต้องการให้ฉันได้รับปริญญาด้านศัพท์แสงทางธุรกิจขั้นสูงเพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่พวกเขาจะแสดง

ตามที่กล่าวไว้ OfficeTime ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานเป็นทีมแม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะสร้างรายงานหลายคนโดยการอัปโหลดข้อมูลของบุคคลอื่นลงในบัญชี OfficeTime ของคุณ นั่นเป็นกระบวนการที่ไม่จำเป็นโดยไม่จำเป็นซึ่งมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับบริการที่รองรับคนหลายคนในบัญชีเดียว เก็บเกี่ยว Toggl, Paydirt, Everhour ชั่วโมง , และแอพอื่น ๆ ทั้งหมดเสนอบริการติดตามเวลาของทีมอย่างแท้จริง

ไม่ว่าจะในกรณีใดรายงานก็สามารถสร้างได้ง่ายเช่น เป็นใบแจ้งหนี้ . จากเมนูคุณสามารถเลือกรายงานเช่นเดือนที่แล้วและดูข้อมูลสรุปของการติดตามการทำงานและเวลาที่ปรากฏข้างแผนภูมิวงกลม คุณสามารถปรับสิ่งที่แสดงในรายงานและเมื่อพร้อมให้กดปุ่มที่ด้านล่างเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้หรือส่งออกข้อมูล

เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ OfficeTime สามารถกรอกรายละเอียดโดยอัตโนมัติเช่นข้อมูลติดต่อสำหรับ บริษัท และลูกค้าของคุณรวมถึงรายละเอียดมาตรฐานอื่น ๆ มันไม่มีระบบขั้นสูงสำหรับการติดตามเมื่อได้รับการชำระเงินอย่างไรก็ตาม Paydirt ให้บริการเมื่อคุณสมัครเพื่อให้ลูกค้าของคุณชำระเงินผ่าน PayPal หรือ Stripe

integrations

OfficeTime ไม่รองรับการผสานรวมกับแอพและบริการอื่น ๆ คุณสามารถเชื่อมต่อแอพกับ iCal ได้ แอพติดตามเวลาอื่น ๆ ที่โดดเด่น Toggl และ Harvest ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบริการธุรกิจอื่น ๆ ที่ใช้กันทั่วไปเช่น QuickBooks, Basecamp, Trello, SmartSheet และอื่น ๆ

สำหรับการติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ออฟไลน์

OfficeTime ยังคงเป็นแอพติดตามเวลาที่ดีหากสิ่งที่คุณต้องการคือเครื่องมือที่เชื่อถือได้ซึ่งทำงานแบบออฟไลน์เพื่อรักษาบันทึกเวลาและค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้ มันไม่เหมาะถ้าคุณทำงานกับทีมหรือบางครั้งคุณคิดค่าบริการลูกค้าในอัตราโครงการแทนที่จะเป็นรายชั่วโมง หาก OfficeTime ไม่ตรงกับความต้องการของคุณให้พิจารณา Harvest หรือ Toggl ตัวเลือกของบรรณาธิการในหมวดหมู่นี้