การทบทวนความคิดและการให้คะแนน

แอพจำนวนมากไม่ดึงดูดฉัน แต่ฉันยังคงเห็นคุณค่าของมัน ฉันได้สิ่งที่ดึงดูดคนอื่นมาหาพวกเขา บางครั้งฉันต้องค้นหาเพื่อทำความเข้าใจผลตอบแทน แต่ในที่สุดพวกเขาก็เริ่มเข้าใจ อย่างไรก็ตามความคิดเกี่ยวกับแอปจดบันทึกการทำงานร่วมกันเป็นเรื่องท้าทายในเรื่องนี้ มันแบ่งการประชุมในการออกแบบทำให้งงสับสนและเสียเวลา มันดันแม่แบบและคำแนะนำอย่างหนักจนรู้สึกราวกับว่าคุณไม่มีอิสระในแอพ ความคิดมีการติดตามเล็กน้อยและกระฉับกระเฉง แต่ก็ชัดเจนว่าแนวทางในการจดบันทึกการทำงานสำหรับบางคน หากคุณชอบความคิดฉันขอแนะนำให้คุณพิจารณา Quip by Salesforce ซึ่งเป็นแอพที่คล้ายกัน แต่สับสนน้อยกว่า แอพอื่น ๆ ในหมวดหมู่นี้ ได้แก่ Evernote ซึ่งเป็นทางเลือกของบรรณาธิการ, Evernote สำหรับธุรกิจและ Microsoft OneNote ของเรา

ความคิดมีบริการสี่ระดับ: ฟรีส่วนบุคคล ($ 5 ต่อเดือน) ทีม ($ 10 ต่อคนต่อเดือน) และองค์กร ($ 25 ต่อคนต่อเดือน)

แผนฟรีสามารถทำงานร่วมกันได้และคุณสามารถเชิญคนได้มากเท่าที่คุณต้องการเข้าร่วม คุณยังสามารถแบ่งปันเนื้อหากับผู้ทำงานร่วมกันภายนอกผ่านลิงก์ แต่คุณไม่สามารถให้สิทธิ์แก่บุคคลเหล่านั้นในการแก้ไขหรือแชร์ไฟล์เพิ่มเติมเพียงอ่านและแสดงความคิดเห็น ในบัญชีของคุณคุณสามารถสร้างเนื้อหาได้มากถึง 1, 000 ส่วนที่เรียกว่า "บล็อก" และคุณ จำกัด การอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 5MB อย่างไรก็ตามคุณไม่ได้รับอนุญาตขั้นสูงหรือประวัติรุ่น

แผนส่วนบุคคลมีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อเดือนหรือ $ 48 ต่อปี บัญชีนี้มีไว้สำหรับหนึ่งคนเท่านั้น ด้วยบริการระดับนี้คุณไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดการอัปโหลดไฟล์หรือจำนวนบล็อกที่คุณสามารถสร้างได้ คุณยังได้รับประวัติรุ่นการสนับสนุนลำดับความสำคัญและการอนุญาตขั้นสูงสำหรับการ จำกัด สิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้กับบันทึกย่อของคุณเมื่อคุณแชร์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแชร์เพจกับใครบางคนและให้ระดับสิทธิ์ "สามารถแก้ไข" ที่อนุญาตให้พวกเขาแก้ไขและแสดงความคิดเห็น แต่ไม่แชร์เพจกับผู้อื่น

แผนทีมมีค่าใช้จ่าย $ 10 ต่อคนต่อเดือนหรือ $ 96 ต่อคนต่อปี มันมีทุกอย่างในแผนส่วนบุคคลรวมทั้งเครื่องมือผู้ดูแลระบบ

แผนองค์กรมีค่าใช้จ่าย $ 25 ต่อคนต่อเดือนหรือ $ 240 ต่อคนต่อปี มันมีทุกสิ่งที่ทีมนำเสนอรวมถึงความสามารถในการส่งออก PDF จำนวนมาก และคุณได้รับบุคคลที่อุทิศให้กับ Notion เพื่อช่วยเหลือคุณตราบใดที่คุณมีสมาชิกในทีมอย่างน้อย 20 คน

การคิดราคาของ Notion เปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันอย่างไร มันอยู่กลางถนนค่อนข้างมาก ความคิดมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า Quip ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 120 ต่อคนต่อปีสำหรับระดับบัญชีที่คล้ายกับทีมของ Notion ($ 96) อย่างไรก็ตามเมื่อเปรียบเทียบกับ Evernote ระดับพรีเมียม ($ 69.99 ต่อปี) ความคิดมีค่าใช้จ่ายมากกว่า

เริ่มต้นด้วยความคิด

ความคิดใช้แนวทางที่ผิดปกติในการช่วยคุณตั้งค่าบัญชี คุณสามารถตรวจสอบกับ Google หรือคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมล ฟังดูดีจนถึงตอนนี้ใช่ไหม หากคุณเลือกที่จะสร้างบัญชีโดยใช้ที่อยู่อีเมลคุณจะไม่ได้รับรหัสผ่าน แต่ทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ Notion จะส่งรหัสผ่านครั้งเดียวให้คุณทางอีเมล มันแปลก แต่อาจไม่ใช่วิธีที่แย่ที่สุดในการจัดการการเข้าสู่ระบบ ยังคุณต้องการให้ความประทับใจครั้งแรกของคุณกับแอพพลิเคชั่นหลุดพ้นไปจากความปลอดภัยหรือไม่?

เมื่อเข้าสู่แอพแล้ว Notion จะนำเสนอบทช่วยสอน แต่มันให้ความรู้สึกมากกว่าการให้อาหาร คุณต้องการเทมเพลตสำหรับงานของคุณหรือไม่? สถานที่เพื่อติดตามเป้าหมายของคุณเป็นอย่างไร ลองดูหน้าตัวอย่างที่แสดงวิธีใช้ความคิดเพื่อจัดระเบียบแผนการเดินทาง ดู! เราได้เพิ่มไอคอนเครื่องบินเพื่อที่คุณจะได้รับมัน! นี่คือ gif แบบเคลื่อนไหวที่แสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอะไร!

แอพนี้มีความกระตือรือร้นที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำอะไรกับมันได้บ้างเพื่อป้องกันไม่ให้คุณคุ้นเคยกับเงื่อนไขของตัวเอง ในฐานะที่เป็นผลให้ฉันพบว่ามันยากมากที่จะใช้ความคิดความคิดของฉันบันทึกและแผนและวางไว้ในความคิดในทางที่จะทำให้รู้สึกถึงฉัน ฉันต้องต่อสู้กับวิธีที่ Notion ต้องการให้ฉันทำ หากสไตล์การทำงานของคุณตรงกับความคิดคุณอาจมีประสบการณ์ที่ดีกว่าที่ฉันเคยทำ

วัตถุประสงค์และเค้าโครง

คุณทำอะไรกับความคิดหรือแอปจดบันทึกอื่น ๆ คำตอบคือสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถจดบันทึกหรือเก็บไดอารี่สร้างและแก้ไขเอกสารกับเพื่อนร่วมงานติดตามโครงการง่าย ๆ หรือคลิปและบันทึกบทความที่คุณต้องการอ่าน ในความเป็นจริงคุณสามารถทำสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดในแอปถ้าคุณต้องการ ความคิดสามารถรองรับพวกเขาทั้งหมด

ในการจัดระเบียบเนื้อหาในความคิดคุณมีรางด้านซ้ายซึ่งคุณสามารถสร้างหน้าใหม่ที่เป็นส่วนตัวหรือเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กสเปซของคุณซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงได้โดยผู้มีส่วนร่วมที่คุณเชิญ หน้าใด ๆ ที่คุณทำเครื่องหมายว่าเป็นรายการโปรดจะปรากฏใต้หัวเรื่องของตัวเองในรางนี้

ในรางซ้ายเดียวกันคุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเทมเพลตและเครื่องมือนำเข้าเพื่อนำเนื้อหาจากแอพอื่นเช่น Trello และ Asana

หากคุณต้องการเริ่มต้นจากหน้าว่างแทนที่จะใช้เทมเพลตหรือเนื้อหาที่นำเข้าคุณสามารถวางเมาส์เหนือส่วนพื้นที่ทำงานหรือส่วนตัวในรางด้านซ้ายและเลือกเครื่องหมายบวกที่ปรากฏขึ้น หรือคุณสามารถเลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของรางและเลือก + หน้าใหม่ ไม่สามารถเข้าใจได้ง่าย ความชอบของฉันคือฉันต้องเปิดบางสิ่งก่อนเช่นรางที่สองเพื่อดูรูปแบบสามแผงเช่นเดียวกับมาตรฐานในแอปเพิ่มประสิทธิภาพมากมายในทุกวันนี้ คิดว่า Slack, Asana หรือ Evernote มีลักษณะอย่างไร เมื่อดวงตาของคุณเคลื่อนที่จากซ้ายไปขวาข้ามหน้าจอคุณจะย้ายไปที่หมวดย่อยอื่นไปทางซ้าย ใน Slack คุณเลือกช่องดูเนื้อหาของช่องนั้นจากนั้นสามารถดำดิ่งลึกลงไปในเธรดภายในระดับนั้นได้หนึ่งระดับ เมื่อใดก็ตามที่คุณขยับสายตาไปทางซ้ายเพื่อกลับออกจากมุมมองปัจจุบันของคุณ

ความคิดใช้การดร็อปดาวน์ที่ยุบได้แทน ตัวอย่างเช่นในภาพด้านล่างคุณจะเห็นว่ามีหน้าชื่อเรื่องรายการเรื่องรออ่านส่วนย่อยที่เรียกว่าสื่อแล้วหน้าย่อยสำหรับบทความพอดแคสต์แหล่งข้อมูลเรียงความและอื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพคุณสามารถมีสามแผง: รายการเรื่องรออ่าน> สื่อ> บทความ ฉันคาดว่าการคลิกที่สื่อจะแสดงตัวอย่างหน้าย่อยทั้งหมดที่มีอยู่ แต่ไม่มี. คุณไม่สามารถ เลือก สื่อได้ หากคุณลองความคิดจะเลือกหน้าย่อยด้านล่างโดยอัตโนมัติแทน

ผลลัพธ์ที่ได้คือความไม่ตรงกันระหว่างโครงสร้างและการสร้างภาพข้อมูลของโครงสร้าง ฉันคิดว่ามันน่ารำคาญไม่ได้ใช้งานง่ายและน่าผิดหวัง

การใช้แอพเป็นชุดของการโต้ตอบที่ไม่ได้เกิดขึ้นจริง ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเริ่มหน้าว่างความคิด ยังคง มีแม่แบบ กลับออกไปแล้ว! สมมติว่าคุณจัดการเพื่อสร้างหน้าว่างและต่อต้านการยืนยันของ Notion ที่คุณใช้เทมเพลต คุณต้องเลือกประเภทของหน้าและตัวเลือกแรกสองรายการของคุณคือ "ว่างเปล่า" หรือ "ว่างด้วยไอคอน" ฉันใช้เวลาหนึ่งวันเพื่อทำความเข้าใจว่าหน้าว่างหมายถึงหน้าเปล่าธรรมดา Empty with icon หมายถึงหน้าว่างธรรมดาที่มีไอคอนสุ่มเลือกไว้

ตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับหน้าของคุณคือตาราง, บอร์ด (เช่นบอร์ด kanban), รายการ, ปฏิทินและแกลเลอรี Jeez Louise เสียงพวกนั้นเหมือนเทมเพลต

ถัดไปคุณสามารถเติมหน้าของคุณด้วยเนื้อหา คุณเลือกที่จะวางข้อความเพิ่มหน้า (ซึ่งสร้างหน้าย่อย), รายการที่ต้องทำ, ส่วนหัว, รายการหัวข้อย่อย, รายการหมายเลข, รายการสลับ, อ้างถึง, ลิงค์ไปยังหน้า, คำบรรยายภาพ … มันไปเรื่อย ๆ จนกว่าคุณจะ ตัวเลือกเช่น GitHub Gist, Google Map แบบฝังและสมการทางคณิตศาสตร์ ให้แน่ใจว่าได้แกะสลักเวลาอ่านตัวเลือกทั้งหมด

บางทีหนึ่งในสี่ของตัวเลือกไม่ควรอยู่ในตัวเลือกเหล่านั้นเลย ควรเป็นข้อความที่คุณสามารถจัดรูปแบบได้ ใครเลื่อนดูรายการประเภทเนื้อหาเพื่อสร้างรายการหัวข้อย่อย นั่นควรเป็นรูปแบบที่คุณสามารถเลือกได้จากแถบการจัดรูปแบบ แต่นั่นไม่ใช่ความคิดที่ทำ

ความคิดจะยังคงเร่งรีบในขณะที่คุณสร้างเนื้อหา ตัวอย่างเช่นเลือกตารางและคุณจะได้รับตารางแบบสามต่อสามโดยอัตโนมัติที่มีส่วนหัวคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และแถวได้มากขึ้นและคุณสามารถเปลี่ยนส่วนหัวได้ แต่มันน่าผิดหวังอย่างมากที่คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ การเดินทาง ก่อนอื่นคุณต้องพิจารณาตารางความคิดที่คิดว่าคุณควรใช้ เมื่อฉันมาถึงจุดนี้ในการจดบันทึกฉันรู้สึกฟุ้งซ่านจนฉันจำไม่ได้ว่าฉันมาทำอะไร

ความระส่ำระสายมากขึ้น

ลักษณะสำคัญของแอพจดบันทึกคือสามารถกำหนดมุมมองของคุณเอง ตัวอย่างเช่นใน Evernote คุณสามารถเลือกที่จะดูมุมมองการ์ด (มีประโยชน์เมื่อคุณมีภาพ) มุมมองการ์ดแบบขยายมุมมองตัวอย่างรายการมุมมองด้านข้างหรือรายการมุมมองด้านบน มุมมองที่คุณเลือกควรตรงกับวิธีการค้นหาและประเมินข้อมูล ยกตัวอย่างเช่นฉันทำงานในมุมมองนักไซด์ลิสต์เพราะมันแสดงตัวอย่างมากกว่าตัวเลือกอื่นและให้ฉันเห็นวันที่ในโน้ตแต่ละอันได้อย่างง่ายดาย คุณภาพของมุมมองนั้นตรงตามความต้องการของฉันมากที่สุดเมื่อฉันพยายามค้นหาบันทึกย่อที่ฉันต้องการ ความคิดไม่มีตัวเลือกใด ๆ เลย คุณไม่สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโน้ตหรือหน้าของคุณในหน้าตัวอย่าง คุณได้รับแถบด้านข้างพร้อมข้อความและไอคอนตัวเลือกและนั่นคือ ตลอดเวลาผ่านไปความคิดไม่มีความรู้สึกในการให้สิทธิ์ตัวแทนกับผู้ใช้

ฉันได้ทำการเปรียบเทียบจำนวนมากระหว่างความคิดและ Evernote ในความเป็นธรรมความคิดคล้ายกับ Quip มากกว่า Evernote Quip เป็นแอพที่ฉันใช้ในการตั้งค่าระดับมืออาชีพหลายครั้งต่อเดือนและเพื่อความตรงไปตรงมาฉันไม่เคยรักมันเลย แต่ฉันก็จำได้เสมอว่ามันมีคุณค่า สำหรับฉันมันยุ่งและไม่เป็นระเบียบ ฉันไม่สามารถหาสิ่งที่ฉันต้องการได้จากโครงสร้างที่ให้และการค้นหานั้นช้ามากอย่างไม่น่าเชื่อ เมื่อคุณใช้ Quip ร่วมกันหน้าต่างๆจะยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็วด้วยภาพไฮไลท์รูปแบบตัวอักษรที่หลากหลายกล่องแสดงความคิดเห็นและดูเหมือนว่าจะเป็นเช่นนั้นเสมอเพราะขาดคำที่ดีกว่า - ฉายแวว ถึงกระนั้นฉันก็เห็นว่ามันคุ้มค่าแม้ว่าจะมีพื้นที่มากสำหรับการปรับปรุง ความคิดเป็นเหมือน Quip ที่ขัดน้อยกว่า

ข้อผิดพลาดและความผิดหวัง

หากความคิดไม่เป็นระเบียบเพียงอย่างเดียวและไม่เสี่ยงต่อข้อผิดพลาดและความผิดหวังฉันอาจสามารถเห็นว่ามันจะทำงานได้ดีกว่าบางคน

อย่างไรก็ตามปัญหามากมาย คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายของ Web clipper ได้เช่นเดียวกับส่วนขยายของ Evernote, OneNote หรือ Bear clipper เว็บนี้ช่วยให้คุณบันทึกเนื้อหาจากเว็บลงในบันทึกย่อของคุณเพื่อให้คุณสามารถอ่านหรือเข้าถึงได้ในภายหลัง

ส่วนการสาธิตของบทความของ Notion แสดงให้คุณเห็นภาพสวย ๆ และข้อความที่แสดงอย่างประณีตภายในพร้อมฟิลด์สำหรับชื่อโน้ตวันที่เผยแพร่ลิงค์ที่มาและอื่น ๆ ฉันเปิดบทความตัวอย่างหนึ่งฉบับและวันที่ตีพิมพ์เป็นวันที่ในอนาคต เมื่อฉันตรวจสอบแหล่งที่มาดั้งเดิมวันที่เผยแพร่ของบทความนั้นจริง ๆ แล้วหลายเดือนก่อนหน้านี้ ฉันเปิดบทความตัวอย่างอื่นและวันที่ทั้งหมดของพวกเขาผิดด้วย

ดังนั้นฉันจึงพยายามตัดบทความใหม่เพื่อดูว่าจะรวบรวมข้อมูลอย่างถูกต้องหรือไม่ ช่างเป็นน้ำตกแห่งความผิดหวัง ก่อนอื่นส่วนขยายไม่ได้ให้ตัวเลือกใด ๆ แก่คุณเกี่ยวกับจำนวนหน้าที่คุณต้องการคลิปซึ่งส่วนขยาย clipper อื่นจะทำ (บทความบทความที่ง่ายขึ้นการเลือกหน้าและอื่น ๆ ) ประการที่สองเมื่อฉันตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายในความคิด, วันที่เผยแพร่หายไปทั้งหมด ดังนั้นชื่อผู้แต่งและประวัติของพวกเขา

การนำเข้าไฟล์ CSV ไม่ได้ดีไปกว่านี้แล้ว เมื่อฉันอัปโหลดไฟล์ CSV ผ่านทางแอปพลิเคชันบนเว็บมันจะค้างและติดค้าง ฉันให้เวลาไม่กี่นาที แต่ในที่สุดก็เหวี่ยงขึ้นมารีเฟรชหน้าและในที่สุดก็มีข้อมูลของฉันโหลด

ความคิดที่ผ่านไป

ฉันรับทราบอย่างเต็มที่ว่าบางคนอาจรักความคิดหากความต้องการส่วนตัวของพวกเขาตรงกับสมมติฐานของแอป หากเครื่องมือนี้เหมาะกับคุณโดยทั้งหมดก็สามารถเพลิดเพลินกับมันได้ แต่ฉันชอบแอพที่ทำให้การทำสิ่งที่ฉันต้องการเป็นเรื่องง่าย การทำให้หน้าเว็บเป็นแบบที่ฉันต้องการในความคิดนั้นเกี่ยวข้องกับงานที่หนักหนาสาหัสมากและหลังจากนั้นคุณก็แทบไม่ได้พูดถึงวิธีการจัดระเบียบและแสดงสิ่งที่คุณทำ

หากคุณต้องการแอปจดบันทึกใช้ Evernote หรือ Microsoft OneNote ที่ได้รับรางวัล Editors 'Choice พวกเขากำลังออกแบบที่ดีขึ้นและจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในระยะทางไกล หากคุณต้องการพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันสำหรับโน้ตความคิดและเอกสาร Quip นั้นดีกว่าความคิดแม้ว่าแอพนั้นจะมีพื้นที่สำหรับการปรับปรุง