ตรวจสอบและจัดอันดับ Neatconnect

NeatConnect- จาก The Neat Company- เป็นสแกนเนอร์ชนิดอื่น สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือ เครื่อง สแกนซึ่งหมายถึงเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อสแกนไปยังคลาวด์ (ผ่านการเชื่อมต่อ Wi-Fi ไปยังเครือข่ายของคุณ) โดยไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้มันเป็นสแกนเนอร์มาตรฐานได้เช่นกัน แต่การสแกนแบบสแตนด์อโลนไปยังคลาวด์เป็นเหตุผลหลักในการพิจารณาหากคุณต้องการความสามารถนั้นหรือข้ามไปหากคุณไม่ต้องการ

ซอฟต์แวร์ที่เรียบร้อยทั้งในเวอร์ชันที่รันบนพีซีของคุณและ NeatCloud บนเว็บได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณสแกนและจัดการใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายและบันทึกภาษีรวมถึงการจัดการนามบัตรและเอกสาร หากคุณต้องการซอฟต์แวร์ แต่ไม่สนใจที่จะสแกนไปยังระบบคลาวด์คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยการซื้อหนึ่งในแบบจำลองที่ราคาถูกกว่าของ The Neat Company NeatDesk ให้ความสามารถในการสแกนบนเดสก์ท็อปเหมือนกับ NeatConnect รวมถึงอุปกรณ์ป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) NeatReceipts เสนอสแกนเนอร์ป้อนด้วยตนเองสำหรับการใช้งานเดสก์ท็อปหรือแบบพกพา

แพคเกจทั้งสาม - NeatConnect, NeatDesk และ NeatReceipts - มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่เหมือนกัน อย่างไรก็ตามสิ่งหนึ่งที่มีความซับซ้อนทั้งสามคือ The Neat Company ใช้ชื่อเดียวกันสำหรับทุกเวอร์ชันของแต่ละแพ็คเกจแม้ว่าเมื่อแพ็กเกจเปลี่ยนเป็นสแกนเนอร์ที่แตกต่างกันอัพเกรดซอฟต์แวร์หรือทั้งสองอย่าง สำหรับรีวิวนี้ฉันทดสอบ NeatConnect รุ่นแรก สำหรับบันทึกนั้นมาพร้อมกับ Neat 5.3 และรุ่นสแกนเนอร์ NC-1000 (คุณสามารถค้นหาหมายเลขรุ่นได้จากป้ายกำกับที่ด้านล่างของเครื่องสแกน)

ฮาร์ดแวร์เครื่องสแกน

ฮาร์ดแวร์ NeatConnect มีรอยเท้าที่ค่อนข้างธรรมดาสำหรับสแกนเนอร์เดสก์ท็อปโดยมีความยาวประมาณ 9.8 คูณ 4.8 นิ้ว (WD) อย่างไรก็ตามด้านบนยื่นออกมาทั้งด้านหลังและด้านหน้าของฐานสำหรับขนาดโดยรวม 7.5 ถึง 11.0 คูณ 8.7 นิ้ว (HWD) การขยายตัวปรับแนวกระดาษสำหรับถาดป้อนกระดาษด้านหลังเพิ่มประมาณ 3 นิ้วทั้งความสูงและความลึก นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดถาดรับกระดาษที่ด้านล่างด้านหน้าซึ่งเพิ่มความลึกได้อีก 7 นิ้วหรือปิดทิ้งไว้และปล่อยให้กระดาษหล่นโดยตรงจากช่องออกบนโต๊ะของคุณ

เช่นเดียวกับสแกนเนอร์ NeatDesk รุ่น NeatConnect ดูดีพอที่จะใส่ในสำนักงานที่ใส่ใจในการออกแบบ สแกนเนอร์นำเสนอมุมโค้งมนฐานพลาสติกสีดำและพื้นผิวสีขาวมันวาวสำหรับด้านบนโดยมีแผงควบคุมหน้าจอสัมผัสขนาด 3 x 2 นิ้ว (HW) อยู่กึ่งกลางตามแนวกึ่งกลางประมาณหนึ่งในสามจากด้านล่าง

สแกนเนอร์สามารถใช้งานได้อย่างเหมาะสมโดยมีความละเอียดออฟติคัล 600 พิกเซลต่อนิ้ว (ppi) และอัตราความเร็ว 24 หน้าต่อนาที (ppm) ในโหมดซิมเพลกซ์ (สแกนด้านเดียวของหน้า) และ 48 ภาพต่อนาที (ipm) ในเพล็กซ์ โหมด (สแกนทั้งสองด้าน) สามารถจัดการหน้าได้สูงสุด 8.5 ถึง 30 นิ้ว

สัมผัสเดียวที่ผิดปกติที่สแกนเนอร์ NeatConnect และ NeatDesk ใช้ร่วมกันคือส่วนแทรกที่พอดีกับถาดป้อนกระดาษและมีช่องสามช่อง ได้แก่ 8.7 นิ้วสำหรับเอกสาร, 3.5 นิ้วสำหรับรับและ 2.25 นิ้วสำหรับนามบัตร แต่ละสล็อตออกแบบมาเพื่อรับสูงสุด 15 รายการต่อครั้ง ข้อแตกต่างอย่างหนึ่งจาก NeatDesk เวอร์ชันล่าสุดที่ฉันตรวจสอบคือสแกนเนอร์ NeatConnect เพิ่มตัวปรับแนวกระดาษเข้าในช่องสแกนเอกสาร คุณยังสามารถลบการแทรกเพื่อแสดงตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 50 หน้า (ADF)

ติดตั้ง

การตั้งค่าเพื่อสแกนไปยังคลาวด์ไม่จำเป็นต้องใช้พีซีแม้ว่าจะต้องใช้จุดเชื่อมต่อ Wi-Fi ในเครือข่ายของคุณโดยที่เครือข่ายของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต กระบวนการพื้นฐานโดยใช้วิซาร์ดหน้าจอสัมผัสที่แผงด้านหน้าเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับว่าคุณใส่ใจเรื่องความปลอดภัยมากน้อยเพียงใดคุณอาจพบปัญหาแทรกซ้อนสองประการ

มาตรการรักษาความปลอดภัยเพียงเล็กน้อยอย่างหนึ่งที่คุณอาจใช้บนเครือข่ายของคุณกำลังปิดใช้งานการออกอากาศ SSID ที่จุดเชื่อมต่อใช้เพื่อประกาศการมีอยู่ของมัน อีกประการหนึ่งคือการ จำกัด การเชื่อมต่อที่อนุญาตให้กับอุปกรณ์ที่มีที่อยู่ MAC เฉพาะ น่าเสียดายที่มีเฟิร์มแวร์ในสแกนเนอร์ในขณะที่ฉันทดสอบไม่มีวิธีการเชื่อมต่อกับการออกอากาศ SSID ที่ถูกปิดใช้งานดังนั้นโดยทั่วไปคุณต้องโยนความปลอดภัยนั้นออกไปนอกหน้าต่างเพื่อใช้สแกนเนอร์

คุณยังคงสามารถใช้การกรองที่อยู่ MAC ได้ แต่จากการทดสอบอีกครั้งไม่มีวิธีง่ายๆในการค้นหาที่อยู่ MAC ของสแกนเนอร์ สิ่งที่ฉันทำคือปิดการกรองในจุดเชื่อมต่อให้สแกนเนอร์เชื่อมต่ออ่านที่อยู่จากจุดเชื่อมต่อจากนั้นป้อนที่อยู่ในรายการที่ได้รับอนุญาตดังนั้นฉันจึงสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะได้อีกครั้ง

ตาม The Neat Company ปัญหาทั้งสองนี้จะได้รับการแก้ไขในการอัพเกรดเฟิร์มแวร์ หากคุณได้รับหนึ่งในรุ่นแรก ๆ ที่ไม่มีการอัพเกรดคุณจะสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ Neat

หากคุณต้องการคุณสามารถตั้งค่าสแกนเนอร์สำหรับปลายทาง Cloud อื่น ๆ ได้ด้วยตัวช่วยสร้างในตัวสำหรับ SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote และ Google Drive อย่างไรก็ตาม NeatCloud เป็นตัวเลือกที่ชัดเจนเนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์ Neat เวอร์ชันบนเว็บ โปรดทราบว่า NeatConnect รวมการสมัครสมาชิกสามเดือนไปยัง NeatCloud นอกเหนือจากการสมัครครั้งแรกคุณจะต้องได้รับแผนรายเดือนหรือรายปีที่ $ 5.99 ถึง $ 24.99 ต่อเดือนหรือ $ 59.88 ถึง $ 239.88 ต่อปี

นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตั้งโปรแกรม Neat บนพีซีของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณสแกนไปยังพีซีโดยตรงผ่านสาย USB เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการสแกนไปยังคลาวด์และให้คุณซิงค์กับ NeatCloud ดังนั้นสิ่งที่คุณทำในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งจะแสดงโดยอัตโนมัติ ขึ้นทั้ง นอกจากนี้ The Neat Company ยังเสนอแอพฟรีสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS ดังนั้นคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณหรืออัพโหลดภาพไปยังฐานข้อมูลของคุณจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ

การสแกนและซอฟต์แวร์

สำหรับการทดสอบของฉันฉันตั้งค่า NeatConnect เพื่อสแกนทั้ง NeatCloud และสแกนโดยตรงไปยังพีซี ฉันสแกนไปยังปลายทางทั้งสองพอและทำการปรับเปลี่ยนทั้งสองอย่างเพียงพอเพื่อยืนยันว่าทั้งสองสถานที่ซิงค์ตามที่สัญญาไว้ สำหรับการทดสอบเวลาอย่างไรก็ตามฉันใช้การเชื่อมต่อพีซีเท่านั้น

การสแกนเป็นเรื่องง่าย ก่อนอื่นให้คุณเลือกปลายทางที่คุณต้องการสแกนที่แผงด้านหน้า หากต้องการสแกนไปยังคลาวด์คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการสแกน (รวมถึงการสแกนในรูปแบบซิมเพล็กซ์หรือดูเพล็กซ์) เลือกสแกนเลือกตัดหรือหมุนภาพแล้วส่งไปที่คลาวด์

ในการสแกนไปยังพีซีของคุณคุณต้องเปิดโปรแกรม Neat ก่อน จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกสแกนหรือ PDF จากแผงด้านหน้าหรือจากโปรแกรม การเลือกสแกนเริ่มการสแกนและส่งภาพไปยังฐานข้อมูลเรียบร้อย การเลือก PDF จะเปิดหน้าต่างบนพีซีของคุณที่ให้คุณนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสแกนใส่ชื่อไฟล์จากนั้นเลือกปุ่มบันทึกในกล่องโต้ตอบเพื่อสแกนและบันทึกไฟล์

ทั้งโปรแกรม Neat บนพีซีและ NeatCloud นั้นใช้งานง่ายพอสมควรเมื่อคุณเรียนรู้ อย่างไรก็ตามเวอร์ชันที่ใช้พีซีจะไม่สนใจการออกแบบ Windows มาตรฐานในลักษณะที่ทำให้การเรียนรู้และการใช้งานยากขึ้นกว่าที่ควรจะเป็น มันจัดเรียงเมนูข้อความทางด้านขวาของหน้าต่างตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็นด้านซ้าย มันไม่มีแถบชื่อเรื่องมาตรฐานที่มองเห็นซึ่งทำให้ฉันคลิกเป็นประจำที่ขอบด้านนอกที่เห็นได้ชัดและปรับขนาดหน้าต่างเมื่อฉันต้องการคลิกที่แถบชื่อเพื่อย้ายหน้าต่าง

ปัญหาที่เป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งคือทั้ง NeatCloud และโปรแกรม Neat ใช้สีเทาจำนวนมากแทนที่จะเป็นสีดำข้อความซึ่งดูสวย แต่ฉันเดาว่าบางคนอาจมีปัญหาในการอ่าน

ผล

เมื่อคุณได้รับปัญหาเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซทั้งพีซีและซอฟต์แวร์บนเว็บจะทำงานได้ดีในภารกิจหลักของพวกเขา ซอฟต์แวร์ที่เรียบร้อยเรียบร้อยดีในการจดจำข้อความในใบเสร็จรับเงินและนามบัตรและใส่ข้อมูลลงในฟิลด์ที่ถูกต้องในฐานข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับค่าใช้จ่ายและภาษี

การใช้นามบัตรมาตรฐานของเราทำให้เกิดความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวหรือไม่มีเลยบนการ์ดมากกว่าครึ่ง คุณยังควรตรวจสอบผลลัพธ์ให้ดี แต่ถึงแม้จะใช้เวลาในการตรวจสอบกระบวนการก็เร็วกว่าการพิมพ์ทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น โปรแกรมยังซิงก์ผู้ติดต่อกับ Outlook โดยไม่มีปัญหา

ซอฟต์แวร์ที่เรียบร้อยไม่มีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อสแกนไฟล์ในรูปแบบที่แก้ไขได้ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถทดสอบได้ อย่างไรก็ตามโปรแกรมติดตั้ง PC ยังติดตั้งไดรเวอร์ Twain เพื่อให้คุณสามารถใช้สแกนเนอร์กับโปรแกรม OCR ได้หากคุณมี สิ่งที่ขาดหายไปก็คือความสามารถในการบันทึกเป็นรูปแบบ PDF บนพีซีของคุณดังนั้นฉันจึงไม่สามารถทดสอบความเร็วการสแกนแบบดิบได้อย่างเหมาะสม สำหรับการสแกนในรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้โดยใช้ Neat บนเครื่องคอมพิวเตอร์ฉันตั้งเวลาสแกนเนอร์ที่ 1 นาที 2 วินาทีหรือ 24.2 ppm และ 48.4 ipm สำหรับการสแกนตัวเองโดยใช้เอกสารทดสอบ 25 แผ่นมาตรฐาน 50 หน้าของเรา

ขั้นตอน OCR ใช้เวลาเพิ่มอีก 3 นาที 45 วินาทีซึ่งเป็นเวลานานผิดปกติ ในฐานะที่เป็นจุดเปรียบเทียบ Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 เพิ่มเวลาไม่นานเลยมาที่ 60 วินาที - 25 ppm และ 50 ipm - ไม่ว่าจะจำข้อความได้หรือไม่ ที่กล่าวไว้ว่าโปรแกรม Neat ส่วนใหญ่ทำขึ้นสำหรับความเร็วในการรู้จำที่ช้าโดยจัดการมันในพื้นหลังเพื่อให้คุณสามารถทำงานต่อไปได้

หากคุณไม่มีความสนใจในการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่คุณจะไม่สนใจ NeatConnect หากคุณต้องการโปรแกรม Neat สำหรับสแกนและจัดการใบเสร็จรับเงินและนามบัตรคุณสามารถขอรับ NeatDesk ได้น้อยลง ในทางกลับกันหากคุณต้องการเก็บข้อมูลไว้ในคลาวด์ NeatConnect ร่วมกับ NeatCloud จะมีประโยชน์ที่โดดเด่นในการซิงค์อัตโนมัติกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่เพียงช่วยให้คุณได้รับข้อมูลหรือเพิ่มลงในทุกที่ แต่จะให้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ นั่นอาจเพียงพอที่จะทำให้ Neat เชื่อมต่อเครื่องสแกนที่คุณเลือก