รีวิวและการจัดอันดับของผู้วางแผนของ Microsoft

Microsoft Planner ถูกออกแบบมาให้เป็นสถานที่ที่สมาชิกในทีมร่วมกันจัดการและหารือเกี่ยวกับงานโดยใช้วิธีการ Kanban ในการรับ Planner คุณต้องสมัครสมาชิกบัญชีเกรดธุรกิจของ Office 365 เนื่องจากข้อกำหนดนี้จึงไม่น่าเป็นไปได้มากที่ทุกคนที่ยังไม่ได้เป็นสมาชิกจะเลือกที่จะใช้ แต่ถ้าคุณมีและใช้แอพ Microsoft อื่น ๆ Planner จะเชื่อมโยงกับงานที่เหลือของคุณไม่ว่าจะเป็นฐานข้อมูลข้อมูลอีเมลหรือปฏิทินของคุณ

นักวางแผนเป็นบริการที่ใช้ได้ แต่ก็ไม่ได้ยอดเยี่ยม ประโยชน์หลักของการใช้งานนั้นเกี่ยวข้องกับการใช้งานร่วมกับแอพ Office 365 อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย บนกระดาษการรวมเข้าด้วยกันนั้นยอดเยี่ยมมาก ในทางปฏิบัติมันดูล้นหลาม คุณสามารถรับประสบการณ์ที่คล้ายกันหรือดีกว่าได้โดยเชื่อมต่อแอป Kanban ที่ดีที่สุดเช่น Editors 'Choice Asana หรือแอปยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Volerro, Wrike หรือ Leankit ไปยังอีเมลของคุณที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เป็นต้นไป

การกำหนดราคาและแผน

ตามที่ระบุไว้ในการรับ Microsoft Planner คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft Office 365 ระดับธุรกิจ สิ่งที่รวมถึง Planner คือ Business Essentials, Business Premium (แต่ไม่ใช่บัญชีที่เรียกง่ายๆว่า Business) และบัญชีองค์กร Business Essentials มีค่าใช้จ่าย $ 6 ต่อคนต่อเดือนพร้อมส่วนลดถ้าคุณจ่ายเป็นรายปี ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจระดับพรีเมี่ยม 15 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือนพร้อมส่วนลดสำหรับการจ่ายรายปี โปรดทราบว่าบัญชีเหล่านั้นรวมถึงโฮสต์ทั้งหมดของแอพและบริการอื่น ๆ : OneDrive for Business, Exchange, Sharepoint, Skype for Business, Microsoft Teams และในกรณีของบัญชีพรีเมียมแอพ Microsoft Office หลักทั้งหมด ในแง่ของมูลค่าคุณจะได้รับมากสำหรับราคา

ที่กล่าวว่ามีเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบ Kanban แบบสแตนด์อโลนที่คุณสามารถซื้อและเริ่มใช้งานได้ทันทีไม่ว่าคุณจะมีบัญชี Microsoft ติดตั้งหรือไม่และพวกเขาขายในราคาที่หลากหลาย

KanbanFlow เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ราคาถูกที่สุด แผนพรีเมียมแบบชำระเงินมีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อคนต่อเดือนหรือหากคุณต้องการจ่ายรายปี $ 54 ต่อคนต่อปี Volerro ยังมีราคาที่ต่ำเพียง $ 7.99 ต่อคนต่อเดือนสำหรับบัญชีทีมธุรกิจ Trello หนึ่งในแอพ kanban ที่ได้รับความนิยมสูงสุดมีค่าใช้จ่าย $ 119.88 ต่อคนต่อปีคิดเป็น $ 9.99 ต่อคนต่อเดือน Editors 'Choice Asana มีค่าใช้จ่าย $ 11.99 ต่อคนต่อเดือนหรือ $ 119.88 ต่อคนหากคุณจ่ายเป็นรายปี

ในตอนท้ายของช่วงราคาสูงคือ LeanKit และ Zenkit Leankit เรียกเก็บเงินทุกที่จาก $ 228 ต่อคนต่อปีเป็น $ 588 ต่อคนต่อปีเทียบเท่ากับ $ 19 และ $ 49 ต่อคนต่อเดือนตามลำดับ Zenkit มีค่าใช้จ่าย $ 348 ต่อคนต่อปีเทียบเท่ากับ $ 29 ต่อคนต่อเดือน

แอพเหล่านี้จำนวนมากมีบริการฟรีที่คุณสามารถใช้กับข้อ จำกัด บางอย่างแม้ว่า Microsoft Planner จะไม่มี

วางแผนเป็น Kanban

Planner ทำงานเป็นเว็บแอปแม้ว่าจะมีแอพที่สามารถดาวน์โหลดได้สำหรับ Windows, iOS และ Android

หากคุณไม่คุ้นเคยกับ kanban เป็นตัวอย่างแบบคลาสสิกที่ช่วยอธิบายวิธีการทำงานของ kanban คือการมีคอลัมน์ชื่อสิ่งที่ต้องทำทำและทำ เมื่อตั้งค่าคอลัมน์เหล่านี้แล้วคุณจะต้องใส่การ์ดเข้าไปในนั้น ลองนึกภาพโน้ตที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์บนกระดาน การ์ดหรือโน้ตแต่ละใบมีงานเขียนอยู่ การ์ดเริ่มต้นในคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำ ผู้คนมีงานที่มอบหมายให้พวกเขา เมื่อผู้รับมอบหมายเริ่มทำงานเธอจะย้ายการ์ดไปยังคอลัมน์การทำ ขณะที่เธอทำงานภารกิจนี้เธออาจเพิ่มความคิดเห็นในบันทึกย่อเกี่ยวกับความคืบหน้าของเธอ เจ้านายของเธออาจจะเขียนความคิดเห็นลงบนการ์ดงานด้วย เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ผู้รับโอนย้ายบัตรไปยังคอลัมน์เสร็จสิ้น

คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับสิ่งที่ต้องทำการจัดการที่เสร็จสิ้น แอป Kanban, Planner รวมอยู่ให้คุณตั้งชื่อคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามโน้ตหนึ่ง: ใน Planner คอลัมน์จะเรียกว่า "buckets"

ใน Planner การ์ดแต่ละใบสามารถเพิ่มรายละเอียดได้หลายอย่างเช่นชื่อ (โดยปกติคือชื่องาน), คำอธิบาย, ผู้รับ, วันที่ครบกำหนด, สิ่งที่แนบมากับไฟล์, ความคิดเห็นจากผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ รายการตรวจสอบและวันที่เริ่มต้น การ์ดทุกใบใน Planner มีตัวเลือกแบบเลื่อนลงสำหรับสามขั้นตอน: ไม่เริ่มต้น (ค่าเริ่มต้น), กำลังดำเนินการและเสร็จสมบูรณ์ เมื่องานเสร็จสิ้นคุณเลือกตัวเลือกเสร็จสมบูรณ์หรือคุณสามารถกดช่องทำเครื่องหมายแทน บัตรที่เสร็จสมบูรณ์หายไปจากมุมมองยกเว้นว่าคุณเลือกที่จะแสดงการ์ดจากตัวเลือกที่ด้านล่างสุดของแต่ละคอลัมน์

ฉันอธิบายการตั้งค่านี้อย่างละเอียดเพราะมีบางสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นเมื่อฉันทดสอบแอพ เมื่อฉันย้ายไพ่ที่เสร็จสมบูรณ์จากที่ฝากข้อมูล / คอลัมน์หนึ่งไปยังอีกบัตรหนึ่งพวกเขาจะเปลี่ยนสถานะกลับเป็นสถานะไม่เริ่มต้น ในสถานการณ์ของฉันฉันชื่อคอลัมน์สุดท้ายทางด้านขวาเสร็จสมบูรณ์และฉันต้องการบันทึกงานที่ทำเสร็จทั้งหมดที่นั่นเพื่อตรวจสอบ แต่อย่างที่ฉันบอกเมื่อฉันลากการ์ดจากคอลัมน์อื่นไปยังการ์ดนั้นการ์ดนั้นทำเครื่องหมายตัวเองว่าไม่เริ่ม หากฉันทำเครื่องหมายในช่องเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้วจะหายไปจากการดูทั้งหมด ที่ด้านล่างของคอลัมน์ฉันพบสิ่งที่ฉันสามารถคลิกเพื่อแสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์ เมื่อฉันคลิกเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนั้นบัตรของฉันจะปรากฏขึ้นเป็นสีเทาและถูกตัดออกเนื่องจากฉันคาดหวังและคาดหวังในตอนแรก ตอนนี้ เมื่อฉันลากไพ่ที่เสร็จสมบูรณ์ลงในที่ฝากข้อมูลพวกเขาจะยังคงอยู่ในสถานะสมบูรณ์เมื่อฉันวางการ์ดไว้ที่ด้านล่างสุดของคอลัมน์ในรายการที่เสร็จสมบูรณ์อื่น ๆ

วิธีการทำงานมีพื้นที่สำหรับข้อผิดพลาดมากเกินไป มันเป็นเรื่องใหญ่สำหรับงานที่จะต้องทำจากเสร็จสมบูรณ์เป็นไม่เริ่มเพียงเพราะคุณลากไปยังส่วนที่ไม่ถูกต้องของ coulmn ที่ถูกต้อง ข้อมูลเท็จประเภทนั้นสามารถทำให้ทั้งทีมหมดไปได้ งานที่ทำเสร็จแล้วจะปรากฏในรายงานว่ายังไม่เสร็จและอาจเกินกำหนด

ด้านอื่น ๆ อีกมากมายของ Microsoft Planner ทำงานได้ตามที่คาดหวังและบางงานก็ดีกว่าที่คาดไว้ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเปิดการ์ดเพื่อดูรายละเอียดแบบเต็มและเพิ่มเข้าไปในนั้นจะมีช่องทำเครื่องหมายถามว่าคุณต้องการรวมข้อมูลในมุมมองกระดานของการ์ดหรือไม่ เมื่อฉันอัปโหลดไฟล์ภาพไปยังการ์ดฉันชอบที่จะเห็นภาพเหล่านั้นเนื่องจากพวกเขามักจะเตือนความจำภาพที่ดีของเนื้อหาของการ์ดแม้ว่าคนอื่นอาจต้องการซ่อนไว้เพื่อประหยัดพื้นที่หน้าจอ ยินดีที่ได้มีตัวเลือก ใน Trello และแอป kanban อื่น ๆ สองสามคุณมักจะไม่มีตัวเลือกในการรวมหรือแยกรายละเอียดไม่ให้ปรากฏบนการ์ดในมุมมองบอร์ด ฉันเคยเจอแม้แต่หนึ่งแอพ KanbanFlow ที่ไม่ได้แสดงรูปภาพที่แนบมากับการ์ดในมุมมองบอร์ดเลย

อีกคุณสมบัติที่มีประโยชน์คือมุมมองแผนภูมิแสดงสรุปของงานที่ยังไม่เริ่มต้นกำลังดำเนินการเกินกำหนดและเสร็จสมบูรณ์ มุมมองนี้ให้รายละเอียดของงานที่มอบหมายให้สมาชิกแต่ละคนในทีมและสถานะของพวกเขา

นิสัยใจคอและสิ่งที่ขาดหายไป

ผู้วางแผนมีมากกว่าสองสามนิสัยใจคอ บางครั้งฉันใช้เวลาหลายนาทีในการหาวิธีการกระทำที่ง่ายมากเช่นการเพิ่มบอร์ดในรายการโปรดของฉัน ในแอปอื่น ๆ นั้นใช้เวลามากกว่าการคลิกดาวที่ด้านบนของหน้าเล็กน้อยในขณะที่ใน Planner ไม่มีดาวดังกล่าว รายการโปรดไม่อยู่ในการตั้งค่า (ยิ่งไปกว่านั้นตัวเลือกการตั้งค่าจะนำคุณไปสู่การตั้งค่าสำหรับ Office 365 ไม่ใช่ผู้วางแผน) และฉันไม่สามารถทำได้โดยการลากไอคอนโครงการจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังรายการโปรดเนื่องจากการลากและวางไม่ได้รับการสนับสนุนในแถบเมนู ในที่สุดฉันก็พบตัวเลือก "เพิ่มเป็น / ลบออกจากรายการโปรด" ที่ด้านล่างของเมนูที่เปิดจากจุดไข่ปลา การเลือกอื่น ๆ ส่วนใหญ่ในรายการนี้จะนำคุณไปยังแอป Office อื่นดังนั้นมันจึงไม่สมเหตุสมผลสำหรับฉันว่าทำไมการเพิ่ม / เอาออกจากรายการโปรดเป็นหนึ่งในตัวเลือกเหล่านั้น

ไม่มีแถบค้นหาการละเว้นที่ร้ายแรง หากคุณต้องการการ์ดงานเฉพาะวิธีเดียวที่จะค้นพบคือเลื่อนกระดานของคุณและตามล่า ฉันก็ประหลาดใจที่ไม่พบเครื่องมือการกรองใด ๆ ตัวอย่างทั่วไปของเครื่องมือการกรองคือสิ่งหนึ่งที่แสดงงานทั้งหมดที่เกินกำหนดหรืองานทั้งหมดที่มีแท็กหรือป้ายกำกับที่แน่นอนหรืองานทั้งหมดที่มอบหมายให้บุคคลหรือแผนกที่แน่นอน - แต่ยังคงวางไว้บนกระดาน kanban เหมือนคุณ จัดมัน

ใน Planner เครื่องมือในการกรองที่ใกล้คุณที่สุดคือคลิกเดียวเพื่อดูงานทั้งหมดโดยผู้รับมอบหมายหรือตามสถานะของความคืบหน้า แม้ว่าเครื่องมือเหล่านั้นไม่ใช่เครื่องมือการกรองที่แท้จริงก็ตาม ในทั้งสองกรณีเมื่อ Planner แสดงผลลัพธ์ให้คุณส่วนหัวคอลัมน์จะเปลี่ยนไป กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณมีที่เก็บถังสำหรับการรับคำสั่งการประมวลผลคำสั่งปฏิบัติตามคำสั่งการจัดส่งคำสั่งซื้อทั้งหมดจะหายไปและจะถูกแทนที่ด้วยสถานะความคืบหน้าทั้งสามของ Planner (ไม่เริ่มต้นดำเนินการเสร็จสมบูรณ์) หรือชื่อผู้รับโอน แม้ว่าคุณสามารถเห็นงานทั้งหมดที่มอบหมายให้แคลร์มาร์กและอีวอนน์ แต่คุณก็สูญเสียบริบทของการจัดการกระดานของคุณ

ความผิดหวังอีกประการหนึ่งคือไม่มีการพูดถึง @ ใน Planner Asana, Trello, Wrike และแอป kanban อื่น ๆ มีพวกเขาอยู่ การใช้สัญลักษณ์ @ หน้าชื่อของใครบางคนหมายความว่าคุณต้องการแจ้งเตือนบุคคลนั้นถึงความคิดเห็นหรือคำถามของคุณ แอพการทำงานร่วมกันจำนวนมากใช้พวกเขาไม่ใช่แค่แอพ Kanban บุคคลที่คุณพูดถึงจะได้รับการแจ้งเตือนโดยปกติจะมีลิงก์ที่นำพวกเขาไปยังความคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง ผู้วางแผนควรมีพวกเขาจริงๆ มิฉะนั้นผู้ทำงานร่วมกันอาจกลับมาใช้อีเมลอีกครั้งเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับงานและดูเหมือนว่าจะตอบโต้จนถึงจุดรวมของแอปการทำงานร่วมกัน

คุณจะไม่พบตัวจับเวลาใน Planner เช่นกันแม้ว่า Wrike และ KanbanFlow จะมีพวกเขาอยู่ นอกจากนี้คุณยังไม่ได้รับ swimlanes ซึ่งก็คือมุมมองของกระดานที่มีเส้นแนวนอนกำหนดค่าเช่นเดียวกับส่วนหัวของคอลัมน์ มุมมอง swimlane ทั่วไปในแอพ kaban อาจกรองแถวตามผู้รับมอบหมายหรือแผนกที่รับผิดชอบ Zenkit, KanbanFlow, Breeze.pm และแอพอื่น ๆ

integrations

การผสานอย่างง่ายดายของ Planner กับแอป Office อื่น ๆ เป็นข้อได้เปรียบที่แท้จริง แต่ก็เป็นสิ่งที่ไม่ควรขายออกมามากเกินไป เป็นความจริงที่ว่าคุณสามารถดึงไฟล์จาก OneDrive เพื่อแนบกับการ์ดได้อย่างง่ายดายหรือใช้ประโยชน์จาก SharePoint ในลักษณะที่คล้ายกัน แต่ความสามารถบางอย่างนั้นไม่แตกต่างจากการเชื่อมต่อ Asana กับ Google Drive หรือ Dropbox หรือผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ใด ๆ

แอป Kanban ส่วนใหญ่ทำงานร่วมกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และพวกเขาไม่ได้ทำการตั้งค่าอื่น ๆ นอกเหนือจากการตรวจสอบสิทธิ์ การผสานรวมอื่น ๆ มักเกิดขึ้นได้ด้วยเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปเช่นอีเมลและปฏิทิน สำหรับแอปที่คลุมเครือมากขึ้นหรือสำหรับระบบอัตโนมัติเฉพาะระหว่างแอพที่คุณรวมเข้าด้วยกันคุณมักจะหันไปหา Zapier เพื่อขอความช่วยเหลือ Zapier เป็นบริการที่สร้างการผสานรวมและการทำงานอัตโนมัติระหว่างบริการออนไลน์และแอพสำหรับคุณโดยไม่ต้องให้คุณมีทักษะการเขียนโปรแกรมใด ๆ Zapier รองรับ Trello, Asana, Wrike และ kanban อื่น ๆ อีกมากมาย Microsoft Planner ไม่ได้อยู่ในเครือข่าย Zapier

ความสามารถในการรวมอื่น ๆ ใน Planner นั้นน่าประทับใจน้อยลงเมื่อฉันนำพวกเขาไปทดสอบ ตัวอย่างเช่นฉันหวังว่าการคลิกปุ่มที่มีข้อความการสนทนาจะเปิดฟอรัมการสนทนาสำหรับบอร์ดนั้นโดยสมาชิกทุกคนจะได้รับเชิญโดยอัตโนมัติ แต่ฉันถูกดึงเข้าไปใน Microsoft Outlook ซึ่งตัวเลือกของฉันคือการร่างอีเมลใหม่ให้กับทุกคนในกลุ่มเพิ่มเนื้อหาเพื่อให้ทุกคนเห็นผ่าน SharePoint อัปโหลดไฟล์เพื่อแชร์ผ่านอีเมลหรือเชื่อมต่อแอปอื่น ๆ แอพการทำงานร่วมกันเสี่ยงที่จะสูญเสียคำอุทธรณ์หากพวกเขาส่งคุณกลับไปที่อีเมลหรือเครื่องมือเก่า ๆ ที่ไม่ได้ตอบสนองความต้องการการทำงานร่วมกันของคุณในตอนแรก

การใช้งาน จำกัด

สำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพผู้วางแผนจะทำงานให้สำเร็จ แต่ก็ยังขาดในหลาย ๆ ด้าน มันขาดบางสิ่งที่ฉันพิจารณาพื้นฐานเช่นแถบค้นหาตัวกรองและการแจ้งเตือนสำหรับ @ mentions รวมถึงคุณลักษณะบางอย่างที่ฉันคาดหวังในเครื่องมือ Kanban เวอร์ชันขั้นสูงเช่นตัวจับเวลางานและ swimlanes หากคุณต้องการแอป Kanban ที่ทรงพลังฉันขอแนะนำ Edana 'Choice Asana หรือแอพอันดับสูงสุดอื่น ๆ เช่น Wrike, Volerro และ Leankit หากคุณมีบัญชี Office 365 ที่มีการเข้าถึง Planner แล้วและคุณยังไม่ได้ตัดสินใจว่าคุณต้องการแอพ kanban สำหรับการทำงานร่วมกันหรือไม่คุณอาจเลิกใช้ แต่ถ้างานที่คุณต้องจัดการนั้นค่อนข้างเบา .