ผู้ใช้ office ของ Microsoft กำลังได้รับ ai แต่อาจไม่รู้

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์ปัญญาประดิษฐ์ (AI) จำนวนหนึ่งลงใน Office 365 อย่างเงียบ ๆ แต่ฉันเดาว่าผู้ใช้ Office ส่วนใหญ่ไม่ทราบว่ามีฟีเจอร์เหล่านี้อยู่หรือไม่

ในการประชุม Ignite เมื่อปีที่แล้วฉันได้เห็นฟีเจอร์ AI ใหม่จำนวนหนึ่งและในบรรดาฟีเจอร์เหล่านี้เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่โดดเด่นสำหรับ PowerPoint และ Outlook แต่ในปีนี้ฟีเจอร์เหล่านั้นมีความลึกซึ้งมากขึ้นและมีการเพิ่มเครื่องมือใหม่ ๆ บางอย่างประกาศในการประชุม Inspire เมื่อเร็ว ๆ นี้และอื่น ๆ ได้ประกาศในสัปดาห์นี้

Kirk Gregersen หัวหน้าทีมผู้บริหารโปรแกรมภายใน Office อธิบายว่าเป้าหมายของทีมคือการเพิ่ม "ความเฉลียวฉลาดในผลิตภัณฑ์ในแบบที่ผู้ใช้ไม่ต้องเข้าใจเพื่อรับประโยชน์จาก" สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลจำนวนมากที่ บริษัท มีในรูปแบบของ "กราฟความรู้" ของ บริษัท - ข้อมูลทั้งหมดที่คุณเก็บไว้ในเอกสารและอีเมลรวมถึงสิ่งที่ บริษัท บางแห่งตกลงที่จะแบ่งปันกับ Microsoft - รวมถึงการใช้ประโยชน์จากทั้ง เมฆและประสบการณ์ AI “ หากไม่มีการย้ายไปยังคลาวด์เราไม่สามารถทำสิ่งที่เรากำลังทำอยู่ได้” Gregersen กล่าวโดยอธิบายว่าแนวคิดเหล่านี้มีมาตั้งแต่ทศวรรษ 1980 หรือ 90 แต่พวกเขาไม่สามารถทำได้หากไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่ ตอนนี้อยู่ในก้อนเมฆ

Gregersen กล่าวว่าขณะนี้ทีมผลิตภัณฑ์ทำงานอย่างลึกซึ้งกับ Microsoft Research นำโดยรองประธานบริหารฝ่ายปัญญาประดิษฐ์และการวิจัย Harry Shum ในแบบที่ไม่เคยมีมาก่อนในอดีต Gregersen อ้างถึงคุณสมบัติ AI ใหม่เหล่านี้ว่าเป็น "ของขวัญจากองค์กรของแฮร์รี่" และกล่าวว่าพวกเขาได้เปิดใช้งานสถานการณ์ที่ทีมผลิตภัณฑ์ได้จินตนาการมาหลายปีแล้ว

คุณสมบัติใหม่บางอย่างนั้นค่อนข้างชัดเจนเช่นกล่องขาเข้า "มุ่งเน้น" ใน Outlook ในขณะที่คุณสมบัติอื่น ๆ จะสังเกตได้น้อยกว่า (โปรดทราบอีกครั้งว่าผู้ใช้บางคนไม่มีคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดฉันจะสรุปนโยบายการอัปเดตเมื่อสิ้นสุดโพสต์นี้)

Word Tackles สไตล์การเขียน

ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา Word ได้เพิ่มเครื่องมือพิสูจน์อักษรใหม่ ๆ มากมาย คุณลักษณะการสะกดและไวยากรณ์ได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญและมีลักษณะที่แตกต่างอย่างชัดเจน

ในบรรดาการเปลี่ยนแปลงนั้นข้อเสนอแนะนั้นมีพื้นฐานมาจากการจัดอันดับตามบริบทและคุณลักษณะ "อ่านออกเสียง" ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตา

สิ่งที่ชัดเจนที่สุดคือ "gold squiggle" ซึ่งจะแนะนำการเปลี่ยนแปลงสไตล์ในเอกสารของคุณ แต่ละรุ่นใหม่ประจำเดือนเพิ่มคุณสมบัติเหล่านี้มากขึ้นซึ่งช่วงจากการวิพากษ์สไตล์ทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณใช้ภาษาที่ครอบคลุมมากขึ้นเช่นการระบุคำเฉพาะเพศหรือคำที่มีความหมายทางภูมิศาสตร์การเมืองที่แตกต่างกัน ปัจจุบันหลายส่วนถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นในปัจจุบันดังนั้นผู้ใช้อาจไม่ทราบว่ามีอยู่จริง (การตั้งค่าเหล่านี้แสดงอยู่ในไฟล์ตัวเลือกการพิสูจน์อักษรสไตล์การเขียนดังที่แสดงในภาพด้านล่าง) เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจและมีประโยชน์

Gregersen กล่าวว่าสิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงการใช้ AI ซึ่งจะใช้สิ่งที่ยึดตามกฎเกณฑ์เพียงอย่างเดียวและเพิ่มการรับรู้บริบท ในอนาคตเขากล่าวว่าจะเป็นการง่ายกว่าที่จะเห็นว่าวิธีการนี้สามารถนำมาใช้ในการดำเนินการกับ LinkedIn ได้อย่างไรและมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นดังนั้นคุณจึงควรมองข้ามปัญหาสไตล์บางอย่าง

PowerPoint เปลี่ยนข้อความเป็นการนำเสนอ

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่สุดหลายอย่างเกี่ยวข้องกับ PowerPoint เมื่อปีที่แล้ว Microsoft ได้แสดงตัวเลือกใหม่ที่เรียกว่า Designer ซึ่ง PowerPoint สามารถนำเสนอภาพนิ่งที่หลากหลายและแสดงทางเลือกสำหรับการออกแบบที่แตกต่างกันตามเนื้อหาของคุณ

ในเวอร์ชันใหม่นักออกแบบได้ปรับปรุงวิธีการวิเคราะห์ภาพในพื้นหลังและสิ่งนี้จะช่วยให้สามารถจดจำภูมิภาคที่เด่นชัดของภาพถ่ายสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการจดจำใบหน้า (ดังนั้นจึงไม่ตัดออกจากใบหน้า) หรือแยกสีเพื่อช่วยพิจารณา โทนสีสำหรับการนำเสนอที่เหลือ นอกจากนี้ บริษัท กำลังติดตามสิ่งที่ผู้คนเลือกและใช้อัลกอริทึมการจัดอันดับที่คล้ายกับที่ใช้โดยเครื่องมือค้นหา Bing เพื่อเสนอทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด

คุณสมบัติใหม่ที่ฉันชอบคือการใส่ข้อความที่คุณพิมพ์และเปลี่ยนมันให้เป็นภาพโดยอัตโนมัติหรือพิมพ์หลายขั้นตอนในกระบวนการหนึ่งและเปลี่ยนมันให้เป็นกระบวนการที่เป็นภาพ มีการเปิดเผยเมื่อปีที่แล้ว (ภายใต้ชื่อ "SmartArts") และ บริษัท ได้ทำการอัปเดตเมื่อเวลาผ่านไป

ในทำนองเดียวกันคุณสมบัติใหม่อื่นเปลี่ยนรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีวันที่เป็นระยะเวลาและมันค่อนข้างเจ๋ง เป็นไปได้นานที่จะสร้างภาพเช่นนี้ใน PowerPoint แต่ใช้เวลานานและต้องใช้ความรู้สึกทางศิลปะเล็กน้อย คุณสมบัตินี้ทำให้ง่ายขึ้นมาก

นอกจากนี้เมื่อปีที่แล้ว PowerPoint ได้เพิ่มคุณสมบัติที่เรียกว่าการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วซึ่งส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่นักเรียนซึ่งหากคุณพิมพ์หัวข้อจะสร้างโครงร่างพื้นฐานของงานนำเสนอสำหรับคุณโดยใช้ข้อมูลและรูปภาพจากเว็บที่มีอยู่ภายใต้ Creative ใบอนุญาตทั่วไป คุณลักษณะนี้ได้รับการปรับปรุงด้วย

อย่างไรก็ตามคุณสมบัติใหม่ที่ฉับพลันที่สุดคือความสามารถในการแปลงานนำเสนอเป็นภาษาอื่นแบบเรียลไทม์ ตัวแปลการนำเสนอถูกแสดงครั้งแรกในประเด็นสำคัญในการประชุม Build ในปีนี้และมันก็ดูน่าประทับใจทีเดียว

นี่คือ Add-in สำหรับ PowerPoint ที่ให้คุณนำเสนอในภาษาเดียว แต่ให้ผู้ชมติดตามได้ในภาษาอื่นผ่านคำบรรยาย ขณะนี้นักแปลทำงานได้ใน 10 ภาษาเมื่อพูดและสามารถแสดงคำบรรยายได้ประมาณ 60 ภาษา มันถูกออกแบบมาสำหรับการเข้าถึงเพื่อช่วยคนหูหนวกหรือผู้บกพร่องทางการได้ยินในกลุ่มผู้ชม นักแปลทำงานกับบริการไมโครในระบบคลาวด์

คุณสมบัติที่น่าสนใจอื่น ๆ ในหลอดเลือดดำนี้รวมถึงตัวเลือกในการสร้างข้อความ alt ที่ถ่ายภาพและเรียกใช้กับ microservice เพื่อให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตาสามารถติดตามได้ แนวคิดนี้มีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่สิ่งที่เพิ่มเติมเมื่อเร็ว ๆ นี้ใช้ข้อมูลและรูปภาพการฝึกอบรมขององค์กรมากขึ้น Gregersen กล่าวว่าอัตราการรู้จำดีขึ้น 30 เปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับประเภทของรูปภาพที่ผู้ใช้มืออาชีพใช้

เครื่องมืออื่น ๆ

เมื่อฤดูใบไม้ร่วงที่ผ่านมา Microsoft ได้ประกาศ MyAnalytics ซึ่งเป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์ปฏิทินและอีเมลของคุณและสามารถบอกได้ว่าวันของคุณใช้เวลาเท่าใดในการส่งอีเมลไปยังอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณตลอดจนวิธีการจัดการกับจดหมายนั้น สำหรับตอนนี้ฟีเจอร์นี้จะมีให้สำหรับลูกค้าองค์กรที่มีใบอนุญาต E5 ระดับสูงเท่านั้น

อัปเดตกำหนดการ

เมื่อบุคคลเห็นคุณสมบัติต่าง ๆ ที่ฉันได้อธิบายไว้ในส่วนนั้นขึ้นอยู่กับ Office 365 เวอร์ชันที่ใช้ ผู้บริโภคและลูกค้า SMB (Office 365 Business) โดยค่าเริ่มต้นจะได้รับช่องทางปัจจุบันพร้อมอัพเดตรายเดือน ลูกค้าองค์กร (Office 365 ProPlus ขึ้นไป) อยู่ในช่องทางที่เลื่อนออกไปตามค่าเริ่มต้น โดยทั่วไปลูกค้าองค์กรจะได้รับการอัปเดตสามครั้งต่อปี Microsoft เพิ่งประกาศว่าจะปล่อยออกมาสองครั้งต่อปี (กำหนดเป้าหมายในเดือนมีนาคมและกันยายน) ลูกค้าดังกล่าวจึงมักจะไม่เห็นคุณสมบัติใหม่จนกว่าจะถึง 6 ถึง 12 เดือนหลังจากผู้บริโภค ตามที่ Gregersen อธิบายลูกค้าองค์กรต้องการเวลามากขึ้นในการฝึกอบรมรีเฟรชวางแผนและทดสอบแอพเพื่อความเข้ากันได้ แต่เขาตั้งข้อสังเกตว่าลูกค้าองค์กรบางรายเลือกที่จะอยู่ในสาขาปัจจุบัน

Michael J. Miller เป็นประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศของ Ziff Brothers Investments บริษัท ลงทุนเอกชน มิลเลอร์ซึ่งเป็นหัวหน้าบรรณาธิการของ นิตยสาร PC ตั้งแต่ปี 1991 ถึง 2005 ได้เขียนบล็อกนี้สำหรับ PCMag.com เพื่อแบ่งปันความคิดของเขาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับพีซี คำแนะนำการลงทุนจะไม่นำเสนอในบล็อกนี้. หน้าที่ทั้งหมดได้รับการปฏิเสธ มิลเลอร์ทำงานแยกต่างหากสำหรับ บริษัท การลงทุนภาคเอกชนซึ่งอาจลงทุนใน บริษัท ที่มีการพูดคุยผลิตภัณฑ์ในบล็อกนี้ได้ตลอดเวลาและจะไม่มีการเปิดเผยการทำธุรกรรมหลักทรัพย์