สารบัญ:
วีดีโอ: What is "Microsoft 365 Business Premium"? (ตุลาคม 2024)
ใช้อีเมล์
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการอีเมลด้วย Microsoft Office 365 Business Premium คือด้วย Outlook Web Access (OWA) นี่เป็นเพียงเวอร์ชันบนเว็บของ Outlook ที่เตือนความจำอย่างสูงของผลิตภัณฑ์เดสก์ท็อป แต่ด้วยรูปลักษณ์ที่ทันสมัยและทันสมัย ปฏิทินรายชื่อติดต่อและงานเป็นสิ่งที่คุณคาดหวัง แต่กล่องจดหมายมีความน่าสนใจ แทนที่จะเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการทุ่มตลาดสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดมันจะมีค่าเริ่มต้นเป็นมุมมองที่มุ่งเน้น นี่เป็นอัลกอริทึมใหม่และปรับปรุงการเรียนรู้ของเครื่อง (ML) อย่างต่อเนื่องที่พยายามคิดออกว่าอีเมลใดที่มีความสำคัญกับคุณมากที่สุด ทุกอย่างอื่นไปที่กล่องจดหมายปกติ แม้ว่ามันอาจเตือนให้คุณทราบถึงวิธีการสนทนาในการจัดเรียงอีเมลที่พบใน Google G Suite Business แต่ก็ไม่เหมือนกัน เมื่อคุณจัดเรียงอีเมลระหว่างมุมมองที่มุ่งเน้นและอื่น ๆ จะค่อยๆดีขึ้นช่วยให้คุณมีสมาธิกับอีเมลที่สำคัญที่สุด
การพูดถึงเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์และซ่อนอยู่ เมื่อสร้างอีเมลใหม่หากคุณเพิ่มชื่อของใครบางคนด้วยเครื่องหมาย @ ระบบจะส่งสำเนาถึงบุคคลนั้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีตัวกรองที่สามารถใช้เพื่อแสดงอีเมลที่คุณกล่าวถึงเท่านั้น หากใช้อย่างเหมาะสมก็สามารถลดอีเมลที่คุณอ่านได้เพียงเพราะมีคนตัดสินใจว่าจะเป็นสำเนาทั้งองค์กรและให้คุณอ่านอีเมลที่ต้องการความสนใจของคุณ
เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
Microsoft ยังทำงานอย่างหนักเพื่อให้มั่นใจว่าการสื่อสารในสำนักงานจะไม่หยุดที่อีเมลและฉันพบว่ามีเพียง Google G Suite Business เท่านั้นที่ใกล้เคียงกับความสามารถของมันในด้านนี้ Microsoft Skype สำหรับธุรกิจออนไลน์เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแชทกับเพื่อนร่วมงานหน้าจอที่ใช้ร่วมกันหรือทำการประชุมทางวิดีโอแบบเต็มรูปแบบ นอกจากนี้ยังมี Microsoft Teams ซึ่งค่อยๆเริ่มเข้ามาแทนที่ Microsoft Skype for Business Online มันมีคุณสมบัติอีกมากมายเช่นกลุ่ม wikis และพื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อแบ่งปันและแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์
นอกจากนี้ในขณะที่ค่อนข้างโพลาไรซ์ในแวดวงไอที Microsoft SharePoint Online จะรวมอยู่ในเทียร์ธุรกิจพรีเมียม การมีตัวเลือกในการสร้างและแชร์ช่องว่างที่มีความสามารถในการจัดการไฟล์รายการที่กำหนดเองวาระการประชุมและอื่น ๆ สามารถทำให้ SharePoint เป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ของเวิร์กโฟลว์ขององค์กรแม้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหลายคนคิดว่าชั้นการจัดการของมันหนักเกินไป เป็นที่ยอมรับใช้เวลาพอสมควรในการหาความแตกต่างของการสำรวจและการใช้แพลตฟอร์มเนื่องจากเป็นรูปแบบอิสระ แต่เมื่อคุณใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดฉันพบว่ามันมีประสิทธิภาพมาก
ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
Microsoft ทำงานหลายอย่างเพื่อปรับปรุงความสามารถในการกรองจดหมายขยะ ด้วยการใช้ประโยชน์จาก Exchange Online Protection มันมีความสามารถในการกรองสแปมชั้นหนึ่งที่เหมือนกันมากมายกับ G Suite ของ Google และเกินกว่า Amazon WorkMail ได้อย่างง่ายดาย ระดับการกรองสามารถกำหนดค่าได้ตามชุดของเกณฑ์ที่ระบบใช้เพื่อป้องกันสแปมและไวรัส คุณยังสามารถกำหนดตัวกรองและแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองซึ่งจะตั้งค่าสถานะอีเมลว่าเป็นสแปม การตั้งค่าเริ่มต้นทำงานได้ดีมาก แต่บ่อยครั้งที่ฉันพบว่าอีเมลที่ถูกต้องบางอย่างอาจได้รับการติดธงอย่างไม่เป็นธรรมดังนั้นมันอาจใช้เวลานิดหน่อยที่จะทำให้มันสมบูรณ์แบบ ในบางวิธีโซลูชันของ Microsoft นั้นใช้ปรัชญาตรงข้ามที่สมบูรณ์ของ Google Google จะจัดการกับสแปม ในทางกลับกัน Microsoft จะแสดงตัวเลือกทั้งหมดให้กับคุณและถ้าคุณต้องการที่จะเปลี่ยนแปลง ที่ถูกกล่าวว่าคุณอาจจะไม่ต้องสัมผัสมันบ่อย ๆ
Microsoft ได้ทำงานอย่างมหัศจรรย์ในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ ไม่มีพนักงานของ Microsoft ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลอีเมลได้โดยตรงโดยไม่ต้องทำตามขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจง Microsoft Office 365 Business Premium ยังรองรับ Health Portability และ Accountability Act (HIPAA) และสามารถลงนาม BSA สำหรับองค์กรที่ต้องการ ในขณะที่สามารถตรวจสอบรายละเอียดได้ในนโยบายความเป็นส่วนตัว Microsoft ยืนยันว่าข้อมูลใด ๆ ที่แบ่งปันกับบุคคลที่สามจะทำในฐานะเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมที่ได้รับอนุญาตเพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมหรือแก้ไขปัญหา
อย่างที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้มันอันตรายที่ต้องพึ่งพาผู้ขายรายใดก็ตามเมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว หากปัจจัยเหล่านี้มีความสำคัญต่อคุณโปรดจำไว้ว่า Microsoft ในสถานการณ์นี้ยังคงทำหน้าที่เป็นเพียงผู้ให้บริการคลาวด์ เพื่อปกป้องผู้ใช้ในพื้นที่คุณควรลงทุนในการเข้ารหัสข้อมูลโดยเฉพาะไฟล์ที่เก็บไว้ในเครื่องหรือที่คุณเก็บไว้กับผู้ให้บริการรายอื่นนอกเหนือจาก Microsoft นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความเป็นส่วนตัวและการส่งต่อข้อมูลของคุณได้รับการคุ้มครองโดยการลงทุนในบริการเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ที่มีชื่อเสียงสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กรของคุณและทุกอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้
integrations
Microsoft มีตัวเลือกมากมายสำหรับการรวมเข้าด้วยกัน รายการการบูรณาการโดยตรงที่สร้างไว้ล่วงหน้านั้นมีขนาดใหญ่มากเนื่องจาก บริษัท คู่ค้าที่มีระบบนิเวศขนาดใหญ่ แต่รายการบางส่วนนั้นรวมถึงซอฟต์แวร์ยอดนิยมจากบูมเมอแรงไปจนถึง Salesforce รวมถึง Salesforce Sales Cloud Lightning Professional รุ่นหลัง นอกจากนี้ยังมีนักพัฒนาส่วนต่อประสานการเขียนโปรแกรมประยุกต์ (API) ที่สามารถเข้าถึงได้ แน่นอนประโยชน์พิเศษคือ Microsoft ยังมีเครื่องมือ Visual Studio ที่เป็นที่นิยมสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างปลั๊กอินของตนเอง
Microsoft Office 365 Business Premium เป็นทุกสิ่งที่ บริษัท ต้องการในราคาที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังมีชุดสำนักงานที่หลายคนใช้งานด้วย แม้ว่าจะไม่ใช่ทุกองค์ประกอบที่ใช้งานง่าย แต่ส่วนใหญ่ก็เป็นเช่นนั้น นอกจากนี้ยังให้การรักษาความปลอดภัยและความพร้อมใช้งานที่ Microsoft ยืนหยัด ด้วยปัจจัยที่มีส่วนร่วมทั้งหมด Microsoft Office 365 Business Premium เป็นตัวเลือกที่ง่ายดายสำหรับ Editors 'Choice ในการตรวจสอบผู้ให้บริการอีเมลของเรา
