วีดีโอ: Урок 1. Интерфейс Excel 2013 (лента, панель быстрого доступа, меню) (ตุลาคม 2024)
Excel เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเป็นอันดับสองในโลกและเป็นอันดับสองสำหรับ Microsoft Word หากคุณใช้ Excel ทุกวัน แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Word หรือ Outlook หรือ PowerPoint หรือกล่องเครื่องมือขนาดใหญ่ที่เหลืออยู่ใน Office 2013 คุณไม่จำเป็นต้องซื้อทั้งชุด Office ตัวเลือกที่ยาวนาน แต่เป็นที่รู้จักน้อยทำให้สามารถซื้อ Excel เพียงอย่างเดียวได้ เพียงไปที่ร้านค้า Office ของ Microsoft เลื่อนลงจนกว่าคุณจะพบไอคอนเล็ก ๆ ที่ให้คุณแยกจากแอพ Office และคลิกที่ไอคอนที่ให้คุณซื้อ Excel 2013 ในราคา $ 109.99 อย่าเพิ่งถามว่าทำไม Microsoft ถึงเลือกราคานั้นเพราะ Microsoft ไม่ได้พูด มันเป็นราคาที่แปลก แต่สำหรับพลังทั้งหมดที่แอปมอบให้มันเป็นข้อเสนอที่ยอดเยี่ยม
Excel 2013 สมควรได้รับรูปลักษณ์ที่ยาวและลึกกว่าที่เรามีที่ว่างสำหรับบทความชุด Office 2013 ส่วนหนึ่งเป็นเพราะ Microsoft ดูเหมือนว่าจะมีฟีเจอร์ใหม่ ๆ และสิ่งอำนวยความสะดวกใน Excel 2013 มากกว่าแอพอื่น ๆ ในชุด . คุณลักษณะใหม่เหล่านี้บางอย่างเพิ่มฟังก์ชั่นที่ Excel ไม่เคยมีมาก่อน แต่ส่วนใหญ่ทำให้ไม่ต้องใช้คุณสมบัติที่ใช้เวลาปัญหาและความเชี่ยวชาญในการใช้งานในรุ่นก่อนหน้านี้อย่างมาก
มีอะไรใหม่อย่างชัดเจน
คุณสมบัติใหม่บางอย่างเห็นได้ชัดเช่นวิธีที่ Excel เปิดแผ่นงานหลายแผ่นในหน้าต่าง Excel ที่แยกจากกันแต่ละอันมีอินเตอร์เฟสริบบิ้นของตัวเองแทนที่จะเป็นบานหน้าต่างแยกต่างหากในหน้าต่าง Excel เดียวที่ใช้ริบบิ้นร่วมกัน สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการจัดการแผ่นงานที่แตกต่างกันในการตั้งค่าจอภาพสองจอในขณะเดียวกันก็นำ Excel ให้สอดคล้องกับ Word ซึ่งใช้หน้าต่างแยกต่างหากสำหรับเอกสารแยกต่างหากสำหรับทุกวัย บางอย่างอยู่ภายใต้ฝาครอบรวมถึงห้าฟังก์ชั่นใหม่สำหรับใช้ในสูตรรวมถึงสายที่แปลงสตริงเป็นตัวเลขในลักษณะที่ปรับแต่งได้เพื่อให้ "15%" ปรากฏเป็น "0.15" โดยไม่ต้องเดินทางไปที่กล่องโต้ตอบ "Format cell" เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเซลล์
loading …
คุณสมบัติใหม่อื่น ๆ ปรับปรุงคุณสมบัติที่มีอยู่ทำให้ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นในการปฏิบัติงานที่เคยถูก จำกัด โดยผู้เชี่ยวชาญ เมื่อคุณเลือกบล็อกข้อมูลไอคอนการวิเคราะห์ด่วนจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาของการเลือก คลิกที่มันแล้ว Excel จะแสดงแกลเลอรีของการจัดรูปแบบที่แนะนำแผนภูมิผลรวมและอีกมากมาย ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเลื่อนดูตัวเลือกที่แนะนำ Excel จะแสดงแถวหรือคอลัมน์ของผลรวมการเรียกใช้ผลรวมค่าเฉลี่ยและการคำนวณอื่น ๆ ตามข้อมูลที่เลือก
การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วยังแนะนำแผนภูมิที่เหมาะสมหรือการจัดรูปแบบที่กำหนดเองซึ่งเป็นรหัสสีของข้อมูลหรือแสดงไอคอนในแต่ละเซลล์เพื่อระบุว่าจำนวนของเซลล์ที่มากกว่าหรือน้อยกว่าเซลล์ก่อนหน้า แกลเลอรีเดียวกันยังแนะนำตารางสาระสำคัญที่เป็นไปได้สำหรับมุมมองที่กำหนดเองของข้อมูลทำให้คุณลักษณะนี้เข้าถึงได้ง่ายกว่าที่เคย ตัวเลือกต่าง ๆ เหล่านี้ทั้งหมดมี (และยังคงมีอยู่) จาก Ribbon หากคุณมีความรู้และความอดทนในการค้นหา แต่ตอนนี้ Excel หมดหนทางที่จะเสนอ อย่างไรก็ตามผู้ที่หลงใหลในแป้นพิมพ์จะดีใจที่ได้ทราบว่าแกลเลอรีการวิเคราะห์ด่วนเช่นเดียวกับทุกอย่างใน Excel สามารถเปิดได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดในกรณีนี้ Ctrl-Q
คุณสมบัติใหม่ที่ฉันโปรดปรานเพราะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากเรียกว่า Flash Fill และเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลายอย่างที่ Excel ทำหน้าที่เหมือนใช้สมองไม่เพียง แต่พลังการบีบอัดจำนวน หากคุณมีคอลัมน์ชื่อแรกและคอลัมน์ชื่อสุดท้ายและคุณต้องการคอลัมน์เดียวที่มีเซลล์ที่มีนามสกุลตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคดังนั้นจึงเป็นชื่อแรก ฉันเคยทำสิ่งนี้ให้สำเร็จโดยการคัดลอกชื่อลงใน Word รวมพวกมันไว้ที่นั่นโดยแทนที่แท็บด้วยเครื่องหมายจุลภาคแล้วคัดลอกผลลัพธ์กลับไปยัง Excel ตอนนี้สิ่งที่ฉันต้องทำคือไปที่แถวบนสุดของคอลัมน์ชื่อที่มีตัวอย่างเช่น "Arthur" และ "Andersen" ค้นหาเซลล์ว่างในแถวนั้นแล้วป้อน "Andersen, Arthur" จากนั้นฉันก็เริ่มพิมพ์ชื่อชุดที่คล้ายคลึงกันในเซลล์ถัดไปลงซึ่งสอดคล้องกับชื่อในแถวที่สองและ Excel จะเติมในเซลล์นั้นและส่วนที่เหลือทั้งหมดของคอลัมน์ด้วยชื่อรวมที่ฉันต้องการ ข้อมูลที่กรอกไว้ปรากฏเป็นสีเทาจนกระทั่งฉันคลิกที่ไอคอนที่เชิญฉันให้ยืนยันว่าฉันได้รับข้อมูลที่ฉันต้องการ
คุณสามารถใช้เคล็ดลับเดียวกันในการย้อนกลับได้เช่นกันการแยกคำแรกหรือคำสุดท้ายจากเซลล์ที่มีหลายคำแทนที่จะรวมคำหลายคำไว้ในเซลล์เดียว ด้วยการทดลองบางอย่างคุณอาจพบว่า Flash Fill ฉลาดกว่าที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีคอลัมน์วันที่เช่น "2012, 1995, 1987, 1990" และคุณป้อน "2000s, 1990s" ในคอลัมน์ถัดจากพวกเขา Excel จะแนะนำ "1980" และ "1980" ทันทีเพื่อดำเนินการต่อ ชุดถูกต้อง
สิ่งที่อยู่ภายใต้ประทุน
คุณลักษณะใหม่ที่ดีที่สุดของ Excel บางอย่างไม่สามารถมองเห็นได้ใน Excel เพราะมีอยู่บนเว็บเท่านั้น ฟีเจอร์หนึ่งที่ดีโดยเฉพาะให้คุณเพิ่มปุ่ม view-in-Excel ลงในตารางเกือบทุกตารางที่คุณต้องการรวมไว้ในเว็บเพจ นี่อาจเป็นหน้าเว็บในเว็บไซต์ของคุณหรือบล็อกหรือที่ใดก็ได้ สิ่งที่คุณต้องทำก็คือเข้าไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft คลิกที่ปุ่มเพื่อรับโค้ด HTML สองอันที่คุณต้องการจากนั้นวางโค้ดด้านบนและด้านล่างของตารางในเว็บเพจ
