Libreoffice 5 รีวิว & ให้คะแนน

มีเหตุผลมากมายให้เลือก LibreOffice 5 ฟรีเป็นชุดสำนักงานของคุณและเหตุผลมากมายในการเลือกอย่างอื่นเช่นกัน เหตุผลที่ดีที่สุดสำหรับการเลือกคือมันเป็นชุดสำนักงานโอเพ่นซอร์สที่สมบูรณ์เท่านั้นซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่ใส่ใจเรื่องความปลอดภัยเช่นรัฐบาลและสถาบันการเงิน - ซึ่งโดยทั่วไปมักจะพูดถึงแอพสำนักงานลิขสิทธิ์จาก Microsoft, Google หรือ Apple - ใช้ LibreOffice ด้วยความมั่นใจอย่างเต็มที่ว่าทุกสิ่งที่ปรากฏต่อสาธารณะและไม่มีข้อมูลใดที่ลื่นไหลอย่างลับ ๆ ล่อใจในฐานข้อมูลระยะไกลในชื่อของประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น การตรวจสอบนี้มุ่งเน้นที่ LibreOffice รุ่น 5.3 ของ Windows เป็นหลัก แต่ฉันก็ทำการทดสอบบน Mac ด้วยเช่นที่ฉันจะอธิบาย

ฟรีและยืดหยุ่น

เหตุผลอื่น ๆ สำหรับการเลือก LibreOffice รวมถึงสิ่งนั้นฟรี สามารถใช้งานได้กับส่วนต่อประสานและชุดคุณลักษณะที่เหมือนกันใน Windows, macOS และ Linux และเป็นหนึ่งในห้องชุดไม่กี่แห่งที่สามารถเปิดและแปลงเอกสารมรดกเกือบทั้งหมดที่คุณหรือสำนักงานของคุณอาจสร้างขึ้นในช่วงสามทศวรรษที่ผ่านมา สิ่งที่ดึงดูดอีกประการหนึ่งคือ LibreOffice ยังคงใช้โครงสร้างเมนูแถบเครื่องมือและไอคอนที่คุ้นเคยซึ่งผู้ใช้หลายล้านคนเรียนรู้จาก Microsoft Office รุ่นเก่า แต่ Microsoft เลิกใช้สิบปีที่ผ่านมาสำหรับอินเทอร์เฟซ Ribbon ใหม่ สำหรับเหตุผลที่เลือกอย่างอื่นฉันจะไปหาพวกนั้นในภายหลัง

งานสำนักงาน

LibreOffice รวม word-processor ที่ชื่อว่า Writer สเปรดชีตที่เรียกว่า Calc แอปการนำเสนอที่เรียกว่า Impress โปรแกรมวาดภาพเวกเตอร์ชื่อ Draw ฐานข้อมูลที่เรียกว่า Base และตัวแก้ไขสูตรคณิตศาสตร์ที่ชื่อว่า Math เวอร์ชั่นที่เพิ่งเปิดตัว 5.3 จะยังคงอินเทอร์เฟซของโรงเรียนเก่าของรุ่นก่อนหน้า แต่ด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เพิ่มเข้ามาในแผงด้านข้างและปุ่มทางลัดมาตรฐานเช่น Ctrl-C และ Ctrl-V สำหรับการตัดและวางปรากฏบนเมนู

Safe Mode ใหม่ให้คุณเริ่ม LibreOffice ด้วยโปรไฟล์ผู้ใช้ใหม่ปิดการใช้งานส่วนขยายหรือรีเซ็ตการกำหนดค่าทั้งหมด ทั้งหมดนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณแก้ไขชุดเมื่อเริ่มทำงานล้มเหลวเป็นประจำซึ่งเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในรุ่น macOS มากกว่ารุ่น Windows (ฉันไม่สามารถแก้ไขปัญหานี้ใน macOS ได้ แต่เป็นการเสียเวลารำคาญมากกว่าการสูญเสียข้อมูลเนื่องจากภัยพิบัติมักจะเกิดขึ้นเมื่อฉันพยายามเปิดไฟล์)

ตัวประมวลผลคำในที่สุด Writer จะให้กล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณข้ามไปยังหมายเลขหน้าเฉพาะรองรับสไตล์ตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพิ่มแถบเครื่องมือการวาดเส้นและเพิ่มเครื่องมือการเลือกสีและชุดรูปแบบสีที่ประสานกันซึ่งตรงกับสไตล์ใน Microsoft สำนักงาน. สเปรดชีต Calc ทำหน้าที่เหมือน Excel ได้มากกว่าโดยใช้ wildcards แทนนิพจน์ทั่วไปเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นในสูตรโต้ตอบกล่องโต้ตอบ pivot-table ที่ปรับปรุงแล้วและเมนูการเลือกฟังก์ชั่นที่ จำกัด ตัวเลือกของคุณลงขณะที่คุณพิมพ์ แอพ Impress Presentation ไม่เคยมีจุดแข็งได้รับเทมเพลตใหม่ที่มีสไตล์พอสมควรและกล่องโต้ตอบการเลือกเทมเพลตใหม่เมื่อ Impress เปิดขึ้น แต่อย่าคาดหวังอะไรเลยเช่นการออกแบบที่หรูหราและภาพเคลื่อนไหวที่น่าทึ่งที่ Microsoft มอบ PowerPoint ให้คุณ Apple พร้อม Keynote

คู่แข่งสำคัญของ LibreOffice คือ Microsoft Office, Google Docs, ชีตและ Slides, G Suite ขององค์กรและ Pages Pages, Numbers และ Keynote ของ Apple ก่อนหน้านี้วางตลาดเป็นชุดภายใต้ชื่อ iWork คู่แข่งทั้งหมดเหล่านี้มีอยู่ในเวอร์ชันออนไลน์ที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอพมือถือและสนับสนุนการทำงานร่วมกันจากระยะไกลแบบเรียลไทม์ แอพ Microsoft และ Apple มีอยู่ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือ Google เป็นออนไลน์เท่านั้น จนถึงขณะนี้ LibreOffice ซึ่งเป็นเวอร์ชันเต็มมีให้ใช้งานบนเดสก์ท็อปเท่านั้น ตอนนี้มันยังมีอยู่ในเวอร์ชัน LibreOffice Online ที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์พร้อมด้วยการแก้ไขร่วมกัน แต่เฉพาะในกรณีที่แผนกไอทีของคุณติดตั้งให้คุณเท่านั้น ไม่มี LibreOffice Online สาธารณะให้บริการเนื่องจากมีไว้สำหรับแอปของ Microsoft, Apple และ Google

นักพัฒนาของ LibreOffice ทำการพัฒนาอย่างช้า ๆ แต่มั่นคงทำให้แถบด้านข้างกลายเป็นทางเลือกที่ใช้งานง่ายสำหรับเมนูและแถบเครื่องมือและฉันประทับใจกับการออกแบบที่สะอาดและกว้างขวางในเวอร์ชันปัจจุบัน แถบข้างของ LibreOffice มีลักษณะเหมือนแถบด้านข้างใน Apple Keynote, Numbers และ Pages แต่ Apple ได้สิ่งที่ถูกต้องที่ LibreOffice ไม่ได้ทำ ตัวอย่างเช่นแถบด้านข้างของเค้าโครงหน้าของ Apple ให้คุณป้อนการตั้งค่าแบบกำหนดเองสำหรับระยะขอบทั้งสี่หน้า

แถบด้านข้างของ LibreOffice ให้คุณเลือกการตั้งค่าระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้นและคุณต้องเปิดกล่องโต้ตอบแยกต่างหากเพื่อตั้งค่าระยะขอบที่กำหนดเอง เมื่อคุณตั้งค่าระยะขอบที่กำหนดเองแล้วแถบด้านข้างจะแสดงกำหนดเองเป็นหนึ่งในการตั้งค่าระยะขอบที่มีอยู่ แต่ถ้าคุณคลิกที่กำหนดเองคุณจะไม่กลับไปที่กล่องโต้ตอบที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่า คุณต้องกลับไปที่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าระยะขอบแยกต่างหาก Apple และ Microsoft ได้รับสิ่งนี้ในเดสก์ท็อปสวีทของพวกเขา แต่โปรดจำไว้ว่าคุณต้องจ่ายค่าสวีทเหล่านั้นในขณะที่ LibreOffice ฟรี

รูปแบบไฟล์ดั้งเดิม

ฉันพูดถึงความเข้ากันได้ของ LibreOffice กับรูปแบบไฟล์ดั้งเดิม นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับทุกคนที่อาจต้องทำงานกับไฟล์ที่สร้างขึ้นเมื่อหลายสิบปีก่อนในโปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์หรือสเปรดชีตที่ล้าสมัยและ LibreOffice อยู่เหนือกว่า Microsoft, Google และ Apple ในเวทีนี้ คู่แข่งที่ใกล้เคียงที่สุดคือชุดโปรแกรม Corel WordPerfect Office ที่เป็น Windows เท่านั้นซึ่งเปิดเอกสารเกือบทั้งหมด แต่แปลกที่ไม่สามารถเปิดเอกสารที่สร้างโดย WordPerfect สำหรับ Mac รุ่นล่าสุดอย่างไม่เป็นทางการในขณะที่ LibreOffice สามารถ หากคุณทำงานในโรงเรียนสำนักงานหรือห้องปฏิบัติการที่มีเอกสารแบบดั้งเดิม LibreOffice เป็นเครื่องมือที่จำเป็นแม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้มันสำหรับงานประจำวันก็ตาม

Clunky และ Crashy

สำหรับเหตุผลในการเลือกอย่างอื่นนอกเหนือจาก LibreOffice สิ่งเหล่านี้อาจแตกต่างสำหรับคุณเช่นเดียวกับฉัน ก่อนอื่นแม้จะมีการปรับปรุง แต่ก็เป็นเรื่องยากที่จะมองและเกิดปัญหามากกว่าที่ควร คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นที่น่าเกลียดได้อย่างง่ายดายแบบอักษร Liberation Serif แบบโอเพ่นซอร์ส แต่จนกว่าคุณจะทำเอกสารของคุณจะไม่มีใครประทับใจ เมนูที่ใช้บ่อยที่สุดนั้นชัดเจนและกว้างขวางโดยเฉพาะเมนูที่อยู่ในบานหน้าต่างด้านข้าง แต่เมนูตัวเลือกแคบและมักจะเข้าใจไม่ได้เว้นแต่คุณจะใช้ LibreOffice เป็นเวลาหลายปี ถัดไปจนกว่าจะมีใครบางคนให้เงินสนับสนุนแก่ LibreOffice รุ่นออนไลน์ที่สาธารณชนสามารถเข้าถึงได้และคุณไม่สามารถทำงานกับ LibreOffice ได้จากระยะไกลในแบบที่คุณสามารถทำได้กับ Microsoft, Apple และ Google

ปัญหาอีกประการหนึ่งคือคุณสมบัติบางอย่างไม่ทำงานหรืออย่างน้อยก็ทำงานได้ไม่น่าเชื่อถือเพียงพอ LibreOffice รุ่น Mac โดยทั่วไปจะขัดข้องสองสามวินาทีหลังจากที่ฉันนำเข้าเอกสาร Word ใด ๆ แม้ว่าเอกสารเดียวกันจะไม่เกิดปัญหาใด ๆ เมื่อฉันนำเข้าเอกสารเหล่านั้นในเวอร์ชัน Windows ของ LibreOffice ทั้งรุ่น Mac และ Windows ฉันเสียเวลามากในการลองใช้ตัวเลือกในการเข้าถึง "ไฟล์ระยะไกล" บน Google Drive หรือ OneDrive แต่ทุกความพยายามในการเข้าสู่ไดรฟ์เหล่านั้นทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่คลุมเครือว่า "อุปกรณ์ที่ระบุ ไม่ถูกต้อง " ในที่สุดฉันก็ค้นพบว่าฉันได้พบข้อผิดพลาดที่รู้จักที่ถูกทิ้งไว้เป็นเวลาหนึ่งปี นี่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์คุณภาพระดับมืออาชีพที่ควรทำงาน

เมื่อฉันแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word ในหน้าต่าง (หรือผ่าน Word ใน Office บน Mac) ฉันเปิดคุณสมบัติที่ซ่อนระยะขอบบนและล่างของหน้าเพื่อที่เมื่อฉันพิมพ์ประโยคที่เริ่มต้นในหน้าเดียวและสิ้นสุด อีกฉันไม่ต้องดูพื้นที่ว่างสองนิ้วที่เกิดการแบ่งหน้า LibreOffice ไม่มีอะไรเช่นนี้ให้บริการเฉพาะมุมมองเว็บที่ไม่แสดงการจัดรูปแบบหน้าใด ๆ เลย คุณลักษณะซ่อนพื้นที่ว่างอาจไม่สำคัญสำหรับคุณ แต่เมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้วจะไม่มีการย้อนกลับ

ชุดสำรองข้อมูลที่ดี

LibreOffice เป็นความสำเร็จที่น่าประทับใจซึ่งจะดีขึ้นเรื่อย ๆ จากการเปิดตัวที่เพิ่มขึ้นบ่อยครั้งและทุกคนที่มีเอกสารดั้งเดิมที่แฝงตัวอยู่ในฮาร์ดดิสก์ควรมีสำเนา แต่ถ้าคุณไม่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่ต้องการซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซหรือองค์กรของคุณต้องการแอปที่ทำงานบน Linux เช่นเดียวกับ Windows และ Mac คุณมีแนวโน้มที่จะต้องการจ่ายสำหรับ Microsoft Office หรือใช้แอปของ Apple หรือ Google แทน .