รีวิว & คะแนน Kanbanflow

KanbanFlow เป็นแอปออนไลน์ Kanban ที่ใช้งานร่วมกันได้พร้อมกับเครื่องมือที่มีความประณีตและเป็นเอกลักษณ์ แต่ก็มีอินเตอร์เฟซที่แปลกใหม่และการละเว้นคุณลักษณะที่น่าผิดหวัง มันเป็นหนึ่งในราคาที่ถูกที่สุดที่ฉันเคยเห็นในแอพ kanban ที่ดีที่สุดซึ่งอาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมที่มีงบประมาณ จำกัด ซึ่งสามารถมองเห็นทุกสิ่งที่แอพนี้ไม่ถูกต้องและยอมรับสิ่งที่มันทำ ในบรรดาแอพ Kanban ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Asana เป็น PCMag's Editors 'Choice คู่แข่งรายอื่นบางรายให้คะแนนสูงกว่า KanbanFlow และควรพิจารณาด้วยเช่นกัน

การกำหนดราคาและแผน

KanbanFlow มอบข้อเสนอบริการฟรีที่มาพร้อมกับข้อ จำกัด และแผนพรีเมี่ยมแบบชำระเงินสำหรับ $ 5 ต่อคนต่อเดือนพร้อมส่วนลดเล็กน้อยหากคุณจ่ายเป็นรายปี

ข้อ จำกัด ของบัญชี KanbanFlow Free ส่วนใหญ่จะอยู่ในรูปแบบของคุณสมบัติที่ขาดหายไป แต่มีจำนวนมากและมีความรุนแรง สำหรับผู้เริ่มคุณไม่สามารถแนบไฟล์และคุณไม่ได้รับเครื่องมือค้นหา นอกจากนี้คุณยังไม่ได้รับปฏิทินและคุณไม่สามารถเชื่อมต่อบัญชี KanbanFlow ของคุณกับบริการอื่น ๆ ไม่ได้แม้แต่อีเมลหรือโซลูชั่นการจัดเก็บออนไลน์เช่นกล่องหรือ Dropbox คุณสมบัติขั้นสูงที่ขาดหายไปเช่นความสามารถในการสร้างรายงานเวลาที่ใช้ในงาน แต่ฉันคาดว่าจะไม่รวมอยู่ในรุ่นฟรี

บัญชีฟรีมีเครื่องมือแปลก ๆ สองสามอย่างที่คุณไม่พบในแอพ Kanban เลยเช่นตัวจับเวลานาฬิกาจับเวลาและตัวจับเวลา Pomodoro (เช่นเดียวกับเทคนิค Pomodoro ที่ใช้สำหรับการโฟกัสและเพิ่มผลผลิต) แม้แต่กับสิทธิพิเศษเล็ก ๆ เหล่านั้น KanbanFlow Free ก็เป็นบริการฟรีที่ จำกัด มากที่สุดเท่าที่ฉันเคยเห็นในแอพ kanban

KanbanFlow Premium เพิ่มทุกอย่างที่ขาดหายไปจากรุ่นฟรีและใช้เครื่องมือเพิ่มอีกไม่กี่อย่างที่เหมาะสำหรับการใช้งานทางธุรกิจและการบริหารรวมถึงเลนว่ายน้ำความสามารถในการเรียกใช้รายงานเครื่องมือพยากรณ์และการเข้าถึงประวัติการแก้ไข

KanbanFlow พรีเมี่ยมมีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อคนต่อเดือนหรือถ้าคุณต้องการจ่ายรายปี $ 54 ต่อคนต่อปีซึ่งต่ำมากเมื่อเทียบกับราคาแอพ kanban อื่น ๆ Volerro มีค่าใช้จ่าย $ 7.99 ต่อคนต่อเดือนสำหรับบัญชีทีมธุรกิจและยังถือว่าอยู่ในระดับต่ำสุดของสเปกตรัมราคา Trello หนึ่งในแอพ kanban ที่ได้รับความนิยมสูงสุดมีค่าใช้จ่าย $ 119.88 ต่อคนต่อปีคิดเป็น $ 9.99 ต่อคนต่อเดือน (บริการหลายอย่างไม่มีตัวเลือกการชำระเงินรายเดือนเลยฉันได้คำนวณทั้งราคารายปีและรายเดือนเทียบเท่าเพื่อให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบราคา)

Editors 'Choice Asana มีค่าใช้จ่าย $ 11.99 ต่อคนต่อเดือนสำหรับบัญชีพรีเมี่ยมพร้อมส่วนลดถ้าคุณจ่ายรายปีซึ่งทำให้ราคาลดลงเป็น $ 119.88 ต่อคน (เทียบเท่ากับ $ 9.99 ต่อคนต่อเดือน)

ในระดับสูงคือ LeanKit และ Zenkit Leankit เรียกเก็บเงินทุกที่จาก $ 228 ต่อคนต่อปีเป็น $ 588 ต่อคนต่อปีเทียบเท่ากับ $ 19 และ $ 49 ต่อคนต่อเดือนตามลำดับ Zenkit มีค่าใช้จ่าย $ 348 ต่อคนต่อปีเทียบเท่ากับ $ 29 ต่อคนต่อเดือน

แอป kanban แอปอื่นที่บางองค์กรอาจมีอยู่แล้วคือ Microsoft Planner Planner มาพร้อมกับบัญชี Office 365 บางบัญชี มันไม่ใช่แอป Kanban ที่ดีที่สุดเพราะมันเบาในฟีเจอร์ แต่ถ้าคุณมีอยู่แล้วและต้องการแอพที่ง่ายมากสำหรับการจัดระเบียบงานและแนวคิดมันเป็นตัวเลือกที่ดี

การตั้งค่าและคุณสมบัติ

การตั้งค่าบัญชีด้วย KanbanFlow เริ่มต้นง่ายๆ คุณไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าที่อยู่อีเมลและชื่อ บริษัท เพื่อเริ่มทดลองใช้บริการ Premium ฟรี 14 วัน แอพพลิเคชั่นจะเปิดขึ้นมาพร้อมกับข้อความแจ้งเตือนเพื่อแสดงให้คุณเห็นเชือกซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องใช้หากคุณเคยใช้แอพ kanban มาก่อน ตามค่าเริ่มต้นคุณจะได้รับบอร์ดตัวอย่างชื่อ My First Board ที่มีพื้นฐานสิ่งที่ต้องทำ, ทำ, จัดเรียง, คอลัมน์มาตรฐานที่อธิบายการทำงานของ Kanban

ฉันข้ามกระดานจำลองและสร้างกระดานของตัวเองขึ้นมาสองสามแผ่น เมื่อฉันกลิ้งฉันก็ตระหนักว่า KanbanFlow ไม่เคยขอให้ฉันเชิญผู้ทำงานร่วมกันมาร่วมกระดานของฉัน อยากรู้อยากเห็น ในการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันฉันต้องเปิดใช้งานผู้ทำงานร่วมกันก่อนจึงจะได้รับอนุญาตในพื้นที่ทำงานในหน้าใหม่ที่มีการควบคุมการดูแลระบบสำหรับบอร์ดแล้วเพิ่มพวกเขาจากหน้าการจัดการซึ่งทั้งหมดเป็นเรื่องผิดปกติ

เมื่อฉันหาวิธีเชิญผู้คนทางอีเมลได้มากขึ้นฉันได้สำรวจตัวเลือกอื่น ๆ เกี่ยวกับการควบคุมดูแลสำหรับบอร์ดและบัญชีของฉัน ซึ่งรวมถึงกระบวนการแก้ไขที่ง่ายมากเช่นการเปลี่ยนชื่อของบอร์ด โดยปกติฉันคาดหวังว่าการควบคุมเหล่านั้นจะถูกสร้างไว้ในบอร์ดจากมุมมองของบอร์ด ในแอพ kanban ส่วนใหญ่คุณเปลี่ยนชื่อของบอร์ดโดยคลิกที่ชื่อของบอร์ดไม่ใช่โดยการเปิดหน้าอื่น

นอกเหนือจากการมีหน้าแยกต่างหากสำหรับคณะกรรมการบริหารคุณสมบัติหลักอื่น ๆ ทำงานตามที่คาดไว้ คุณสร้างการ์ดสำหรับบอร์ดของคุณและเพิ่มรายละเอียดให้มากหรือน้อยตามต้องการ การจัดเรียงไพ่ใหม่เป็นเรื่องของการลากและวางไพ่ การ์ดแต่ละใบสามารถมีวันที่ครบกำหนดผู้รับคำอธิบายความคิดเห็นสิ่งที่แนบมาฉลาก (เช่นแท็ก) รหัสสีการประมาณเวลารายการงานย่อยและอื่น ๆ เมื่อคุณต้องการตั้งค่าสถานะเพื่อนร่วมงานคุณสามารถใช้เครื่องหมาย @ หน้าชื่อของเขาหรือเธอและระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลนั้น การแจ้งเตือนผู้คนเกี่ยวกับการสื่อสารของคุณกับพวกเขาอาจเป็นเรื่องง่าย แต่ไม่มี @ การกล่าวถึงใน Microsoft Planner, Volerro หรือทางเลือกโอเพนซอร์ซที่มีชื่อว่า Taiga

ฉันชอบที่ KanbanFlow มีข้อ จำกัด ในการทำงาน (WIP) ที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับคอลัมน์ การ จำกัด ปริมาณของงานในขั้นตอนใดก็ตามหรือมอบหมายให้บุคคลหรือทีมงานใดก็ตามเป็นเรื่องปกติเมื่อใช้ kanban เพื่อจัดการปริมาณงาน แต่บางครั้งข้อ จำกัด เหล่านั้นก็ไม่ได้มีอะไรมากไปกว่าทีมกฏที่บังคับใช้กับตัวเอง KanbanFlow ช่วยให้คุณสามารถล็อคการ จำกัด WIP หากคุณพยายามมอบหมายงานให้มากกว่าที่กำหนดคุณก็ทำไม่ได้ Leankit และ Taiga เสนอเครื่องมือในการตั้งค่าขีด จำกัด WIP ด้วย แอป Kanban อื่น ๆ อีกมากมายไม่มีคุณสมบัตินี้

คุณสมบัติโดดเด่นของ KanbanFlow คือตัวจับเวลา ตัวจับเวลาในตัวช่วยให้คุณสามารถบันทึกเวลาที่ใช้ในงานและเมื่อคุณเชื่อมโยงงานจากบอร์ดของคุณไปยังตัวจับเวลามันจะเพิ่มข้อมูลลงในบันทึกเวลาสำหรับงานนั้นโดยอัตโนมัติ

ตัวจับเวลามีการตั้งค่า Pomodoro Technique เช่นกัน เทคนิค Pomodoro ซึ่งเป็นที่นิยมในปี 1980 ในหนังสือชื่อเดียวกันเพิ่มความสนใจและเพิ่มผลผลิตโดยให้คุณทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดโดยปกติประมาณ 25 นาทีจากนั้นใช้เวลาพักสั้น ๆ ประมาณห้านาที คุณทำซ้ำรอบนี้สี่ครั้งแล้วพักอีกต่อไป ตัวจับเวลาใน KanbanFlow มีการตั้งค่าสำหรับรอบการหยุดพักงาน แอปยังส่งการแจ้งเตือนผ่านเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อแจ้งเตือนคุณเมื่อสิ้นสุดการทำงานหรือหยุดพัก

ในขณะที่แอพจัดการการทำงานอื่น ๆ สำหรับการใช้งานทางธุรกิจรวมถึงตัวจับเวลาฉันไม่เคยเห็นมาก่อนด้วย Pomodoro Technique โดยเฉพาะ ตรงไปตรงมาฉันประหลาดใจที่เรื่องนี้เพราะในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีคนจำนวนมากที่รู้วิธีใช้เทคนิคที่ไม่เคยใช้ชื่อที่แน่นอนฉันได้รวบรวมว่าใครเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญาสำหรับเทคนิค Pomodoro แตกอย่างหนัก การใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต

รายงานมีความแข็งแกร่งใน KanbanFlow คุณสามารถสร้างรายงานที่แสดงรายละเอียดทุกประเภทเช่นเวลาที่ใช้กับงานเป็นรายบุคคลหรือตารางแสดงจำนวนงานต่อคนและลำดับขั้นของพวกเขานั่นคือรายการโฆษณาสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีมแสดงจำนวนงาน กำลังดำเนินการเสร็จสิ้นหรือยังไม่ได้เริ่ม

อินเทอร์เฟซมีสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ เช่นความสามารถในการเปลี่ยนสีของการ์ดแต่ละใบและแสดงตำนานที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อสังเกตความหมายของแต่ละสี แต่อินเทอร์เฟซก็มีจุดอ่อนเช่นกัน ไฟล์ที่อัปโหลดจะไม่ปรากฏในภาพขนาดย่อหรือแสดงตัวอย่างที่ใดก็ตามไม่ได้อยู่ในมุมมองบอร์ดและแม้กระทั่งเมื่อคุณเปิดแผงรายละเอียดสำหรับการ์ด คุณต้องเปิดพวกเขาทั้งหมดในหน้าต่างใหม่เพื่อดูพวกเขา การปรากฏตัวของพวกเขาหายไปในมุมมองคณะกรรมการจะสังเกตเห็นได้และเจ็บปวดสำหรับทีมที่ทำงานกับวัสดุภาพจำนวนมาก นอกจากนี้เมนูรหัสสีที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอจะแสดงทุกสีที่มีอยู่แม้กระทั่งสีที่คุณเลือกที่จะไม่ใช้

ฉันพูดถึงว่าไม่มีภาพขนาดย่อหรือภาพตัวอย่างของไฟล์ที่อัปโหลด เป็นผลให้ไม่มีเครื่องมือมาร์กอัปภาพหรือ PDF ซึ่งสามารถช่วยได้จริงกับทีมที่พูดคุยเกี่ยวกับวัสดุภาพ มันเป็นเรื่องยากที่จะหาเครื่องมือ PDF และมาร์กอัปรูปภาพในแอพ Kanban แต่ Volerro มีเครื่องมือเหล่านี้

สิ่งที่ขาดหายไปก็คือความสามารถในการสร้างเขตข้อมูลที่กำหนดเองในการ์ดซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ Zenkit และ Wrike เสนอทั้งคู่ในแผนการชำระเงินของพวกเขา ด้วยสิ่งเหล่านี้ทีมของคุณสามารถป้อนข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงอย่างยิ่งที่ใช้กับงานขององค์กรของคุณเท่านั้น

แอปและการรวมระบบ

KanbanFlow ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น ไม่มีแอพที่สามารถดาวน์โหลดได้ KanbanFlow มีเบราว์เซอร์เวอร์ชันมือถือเพื่อให้แอปทำการฟอร์แมทใหม่เพื่อให้พอดีกับขนาดหน้าจอของแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์มือถือ

หากคุณต้องการรวม KanbanFlow เข้ากับบริการอื่นมันสนับสนุนตัวเลือกที่หลากหลายรวมถึงอีเมล (เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ผ่านอีเมล) และปฏิทินออนไลน์ สำหรับการอัพโหลดไฟล์คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Box, Dropbox และ Google Drive

สำหรับการผสานรวมอื่น ๆ คุณสามารถใช้ API และเว็บบล็อกเพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่กำหนดเอง หากทีมของคุณไม่มีโปรแกรมเมอร์เฉพาะที่สามารถตั้งค่าการรวมระบบโดยใช้ API และ webhooks ตัวเลือกอื่นคือใช้ Zapier ซึ่งเป็นบริการบุคคลที่สามที่เชื่อมต่อแอพและบริการออนไลน์ที่อาจไม่สามารถคุยกันได้ .

กระเป๋าผสม

KanbanFlow มีจุดแข็งมากเท่ากับจุดอ่อน แอพนี้มีราคาที่แข่งขันได้และตัวจับเวลา Pomodoro ทำให้โดดเด่นจากแอพอื่น ๆ ที่คล้ายกัน อย่างไรก็ตามอินเทอร์เฟซนั้นไม่ค่อยมีระเบียบด้วยการตั้งค่าที่ควรจะสามารถเข้าถึงได้ง่ายในการควบคุมการดูแลระบบ ทีมงานที่ทำงานกับวัสดุภาพจำนวนมากจะเสียใจที่ไม่มีภาพขนาดย่อและภาพตัวอย่างสำหรับไฟล์ที่อัปโหลด

ในบรรดาแอพ Kanban แอพ Editors 'Choice ยังคงเป็นอาสนะ แม้ว่ามันจะไม่ได้เริ่มต้นเป็นแอพ kanban แต่ก็ยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับทีมที่มีความยืดหยุ่นเป็นพิเศษและมีเครื่องมือมากมายให้คุณเลือก Volerro เป็นอีกทางเลือกที่ยอดเยี่ยมเช่นเดียวกับ Wrike และ Leankit