ตรวจสอบและให้คะแนนอย่างต่อเนื่อง

Invoicely (ซึ่งเริ่มต้นด้วยรุ่นฟรี) เป็นแพลตฟอร์มการเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ที่มั่นคง มันมีตัวเลือกการกำหนดราคาที่หลากหลายและมีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากเครื่องมือในหมวดหมู่นี้ รองรับการใช้งานหลายสกุลเงินและความสามารถในการรายงานที่ยอดเยี่ยม มันอาจจะสั้นขึ้นเมื่อเทียบกับผู้ชนะของ Editors 'Choice Wave และ Zoho Invoice แต่ก็ยังถือว่าคุ้มค่า

การแยกย่อยตามแผนราคา

การเลื่อนขึ้นไปสู่แผนพื้นฐานจะเป็นการลบข้อ จำกัด 10 รายการที่อนุญาตให้ผู้ใช้สองคนสร้างใบแจ้งหนี้และดำเนินการอื่น ๆ และเพิ่มความสามารถในการติดตามค่าใช้จ่ายเตรียมประมาณการประมาณการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายสร้างงบที่เกิดขึ้นซ้ำ และยอมรับการชำระเงินออนไลน์ การชำระเงินออนไลน์ได้รับการจัดการผ่าน PayPal หรือ Stripe ในสหรัฐอเมริกาแม้ว่าประเทศอื่น ๆ อาจมีระบบการชำระเงินอื่น ๆ ตรงกันข้ามคือ บริษัท ข้ามชาติอย่างแท้จริงและคุณสามารถระบุประเทศที่คุณกำลังดำเนินงานรวมถึงสกุลเงินหลักที่จะใช้ ในสหรัฐอเมริกา Stripe ทำหน้าที่เป็นบริการประมวลผลบัตรเครดิตและให้คุณรับชำระเงินอัตโนมัติ (Cleated House) (ACH) มีค่าใช้จ่าย 2.9 เปอร์เซ็นต์และ 30 เซ็นต์ต่อธุรกรรมสำหรับการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตหรือเดบิตและ 0.8 เปอร์เซ็นต์สำหรับการโอน ACH ด้วยค่าใช้จ่าย $ 5 แคป

อีกสองแผนการชำระเงินระดับมืออาชีพและองค์กรเป็นโดเมนที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณซึ่งครอบคลุมถึงอีเมลในแอป และนอกเหนือจากการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งสองพวกเขายังเพิ่มจำนวนผู้ใช้ที่สามารถอยู่ในระบบเป็น 10 และ 25 "สมาชิกในทีม" ตามลำดับ ฉันได้รับสิทธิ์ให้เข้าถึงบัญชี Professional Plan สำหรับการทดสอบ

อินเทอร์เฟซ Dashboard-Centric

การเปิดใช้งาน Invoicely จะนำคุณไปสู่หน้า Landing Page แดชบอร์ด หน้านี้แสดงภาพรวมของสถานะ บริษัท ของคุณรวมถึงสถานะใบแจ้งหนี้ (ชำระเงินค้างชำระเกินกำหนด) จำนวนลูกค้าจำนวนเงินที่ออกใบแจ้งหนี้และรับในช่วงเวลาที่คุณสามารถตั้งค่าและกราฟของสรุปใบแจ้งหนี้และรายได้และค่าใช้จ่าย

นอกจากนี้ในหน้า Landing Page ของแดชบอร์ดยังมีเมนูหลักซึ่งทำงานในแนวตั้งตามแนวขอบด้านซ้ายของหน้าจอ เมนูนี้เสนอทางเลือกให้แก่ผู้ใช้ในการเรียกใช้รายงานสร้างการประมาณการและใบแจ้งหนี้จัดการลูกค้าป้อนใบเรียกเก็บเงินและติดตามเวลาที่ใช้ในงานป้อนค่าใช้จ่ายและระยะทางในการติดตาม น่าเสียดายที่ Intuit QuickBooks นั้นต่างจากการจ้างงานตัวติดตามระยะทางจริง ๆ แล้วไม่ได้ใช้ GPS ติดตามคุณตลอดการเดินทาง แต่เพียงแค่ให้คุณป้อนการอ่านไมล์สะสมอัตราและเหตุผลในการเดินทาง สิ่งอำนวยความสะดวกในการติดตามเวลาไม่ใช่ตัวจับเวลาที่คุณสามารถเริ่มต้นและหยุดได้เมื่อดำเนินงาน แต่เป็นเพียงวิธีการป้อนงานที่ถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงหรือรายวัน

สัมผัสที่ดีคือคุณสามารถเข้าถึงหน้าจออินพุทและข้อมูลที่คุณชื่นชอบได้หลายวิธี มีสิ่งที่ชัดเจน - เมนูแนวตั้งอยู่บนแดชบอร์ดหน้าจอเชื่อมโยงไปถึง แต่คุณสามารถพลิกไปยังหน้าจอที่เหมาะสมได้โดยคลิกภายในตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ในแดชบอร์ด ตัวอย่างเช่นการคลิกที่รายการในบานหน้าต่างกิจกรรมล่าสุดจะปรากฏหน้าจอที่สร้างกิจกรรมนั้นขึ้นเช่นการสร้างใบแจ้งหนี้ การคลิกที่บานหน้าต่างบัญชีลูกหนี้จะเปิดหน้าต่างสร้างรายงานขึ้นมาเพื่อให้คุณสามารถเรียกใช้รายงานบัญชีลูกหนี้ได้

รายงานหนึ่งที่ขาดหายไปคือรายงานภาษีการขายเช่นรายงานที่ QuickBooks ทำเอง แม้ว่ารายงานจะหายไป แต่การตั้งค่าการขายหรือภาษีอื่น ๆ ใน Invoicely ไม่ใช่เรื่องยาก และถ้าคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ (หรือประเทศ) ที่มีภาษีหลายชั้นที่ต้องใช้กับใบแจ้งหนี้ของคุณก็ไม่ยากที่จะตั้งค่านี้ คุณยังสามารถตั้งค่าอัตราส่วนลดและอัตราการจัดส่งเริ่มต้นได้จากตัวเลือกเมนูการตั้งค่า คุณสมบัติเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่ดี แต่ฉันชอบที่จะเห็นการทำงานร่วมกับบริการคำนวณภาษีการขายเช่น Avalera แม้ว่าจะไม่มีคุณสมบัตินี้มันก็เหมือนกับแอปการแจ้งหนี้อื่น ๆ ที่ฉันได้ตรวจสอบ

ความช่วยเหลือที่เหมาะสมและใช้งานง่ายโดยรวม

ในทางตรงกันข้ามจะมีความช่วยเหลือที่เหมาะสมพอสมควรแม้ว่าจะไม่ได้คำนึงถึงบริบท ปุ่มวิธีใช้อยู่ที่ด้านล่างของแถบเมนูแนวตั้งและเมื่อคลิกจะนำคุณไปยังหน้าจอที่แสดงรายการตัวเลือกการตั้งค่าและงานที่ใช้บ่อยที่สุด เมื่อคลิกที่หนึ่งในนั้นจะปรากฏหน้าจอที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานพร้อมภาพประกอบและภาพหน้าจอเพื่อช่วยคุณ หากสถานที่นี้ไม่ตอบคำถามของคุณคุณจะได้รับคำแนะนำให้ส่งอีเมลไปยังฝ่ายสนับสนุน

แม้ว่าจะมีที่ใดที่ยุ่งยาก เนื่องจากผู้ขายตั้งอยู่ในประเทศออสเตรียอย่าพึ่งได้รับคำตอบแบบเรียลไทม์แม้ว่าพวกเขาจะตอบคำถามเดียวของฉันภายในไม่กี่ชั่วโมง ส่วนใหญ่คำถามของฉันได้รับการแก้ไขอย่างเพียงพอจากระบบความช่วยเหลือในแอป คำถามเดียวที่ฉันมีคือว่ามีแอพ iOS และ Android หรือไม่เพราะฉันไม่เห็นแอพสโตร์ที่เกี่ยวข้อง พวกเขาไม่ได้ แต่ Invoicely เป็นเบราว์เซอร์ทั้งหมดดังนั้นคุณสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์สมาร์ทตราบเท่าที่มันมีการเชื่อมต่อเว็บและเบราว์เซอร์ที่น่านับถือ การเข้าถึง Firefox โดยใช้ Invoicely บน iPhone ของฉันฉันพบว่าหน้าจอปรับขนาดให้พอดีกับอุปกรณ์และแอพนี้สามารถใช้งานได้อย่างดีแม้ไม่มีแอพเฉพาะ

โดยรวมแล้วฉันพบว่าใช้งานง่ายมากอย่างเห็นได้ชัด ตัวเลือกนั้นชัดเจนและฉันชอบวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ในเมนูรายงาน ทางตรงกันข้ามยังมีตัวเลือกการส่งออกที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถส่งออกรายงานใบแจ้งหนี้และการประมาณการใด ๆ เป็นไฟล์ PDF, XLS หรือ CSV ในทางตรงกันข้ามไม่มีอะไรเกี่ยวกับ Invoicely ที่ทำให้โดดเด่นท่ามกลางแอปแจ้งหนี้ที่แออัดเช่นวิธี FreshBooks โดดเด่นด้วยความสามารถของข้อเสนอหรือ Co และสร้างความแตกต่างด้วยคุณสมบัติสัญญา ยังสำหรับผู้ใช้หลายคนที่มีความต้องการพื้นฐานส่วนใหญ่ Invoicely จะยังคงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจและราคาไม่แพง