สารบัญ:
วีดีโอ: The 8-Step Marketing Plan An easy guide for small businesses (ตุลาคม 2024)
Invoice2Go (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 19 ต่อปี) มีฟังก์ชันการเรียกเก็บเงินและการแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณต้องการ เป็นราคาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) แต่มันง่ายพอที่จะใช้สำหรับผู้ใช้ทุกระดับความสามารถ ถึงแม้ว่าในใจจะมีข้อ จำกัด ในบางประเด็น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้ 50 ใบต่อปีและคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้เหล่านั้นไปยังลูกค้าที่แตกต่างกันห้ารายภายใต้แผนเริ่มต้น แม้จะใช้งานง่าย แต่ก็ยังล้าหลังผู้ชนะรางวัล Editors 'Choice อย่าง Wave และ Zoho Invoice ในการตรวจสอบการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ซอฟต์แวร์ของเรา
ข้อ จำกัด ต้นทุนต่ำ
แผนราคาต่ำสุดของ Invoice2Go ยังไม่อนุญาตให้คุณสร้างประมาณการดังนั้นจึงอาจใช้งานไม่ได้หากนั่นเป็นส่วนที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ ในด้านบวกคุณยังคงได้รับการออกแบบใบแจ้งหนี้ที่น่าสนใจซึ่งสามารถปรับแต่งได้และสามารถรับชำระเงินด้วยบัตรเดบิตและบัตรเครดิตได้ เช่นเดียวกับโครงสร้างการกำหนดราคาใน And Co ค่าธรรมเนียมสำหรับบริการนี้จะแตกต่างกันในระดับแผนที่แตกต่างกัน ที่ระดับแผนระดับเริ่มต้นนั้นคือ 3.4 เปอร์เซ็นต์และ 30 เซ็นต์ต่อธุรกรรม แต่นั่นลดลงเหลือ 2.9 เปอร์เซ็นต์และ 30 เซ็นต์ต่อธุรกรรมหากคุณมีแผนไม่ จำกัด Invoices2Go ใช้ Stripe เป็นบริการประมวลผลบัตรเครดิตและเป็นค่าใช้จ่าย Stripe ยังช่วยให้คุณสามารถยอมรับ American Express, Mastercard และ Visa รวมถึง PayPal
แผนอื่นให้ใบแจ้งหนี้ลูกค้าและคุณสมบัติมากขึ้น ฉันตรวจสอบแผนไม่ จำกัด ที่แพงที่สุดซึ่งมีราคา $ 33.99 ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) แผนนี้ไม่ได้ จำกัด ใบแจ้งหนี้ค่าประมาณหรือลูกค้าและสามารถใช้งานได้โดยผู้ใช้ห้าคน นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติส่วนใหญ่ของแผนใด ๆ ที่มีอยู่ (มีอีกสองแผนราคาระหว่างแผนเริ่มต้นและแผนไม่ จำกัด และในกรณีที่ธุรกิจของคุณขยับไปมามาก Invoice2Go ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานได้ดีบนสมาร์ทโฟน อีกทั้งยังมีแอพพลิเคชั่นแยกต่างหากสำหรับ Android และ iOS รวมถึงส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ (UI) ซึ่งเป็นวิธีการทดสอบซอฟต์แวร์
นำทางง่าย
ประโยชน์ด้านการโฟกัสมือถือของ Invoice2Go คือ UI ที่ใช้งานง่ายในการทำซ้ำทั้งหมด ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือเช่น FreshBooks การลงชื่อเข้าใช้ Invoice2Go ไม่ได้นำคุณไปสู่แดชบอร์ดซึ่งเป็นวิธีการทั่วไปในแอพแจ้งหนี้ที่ฉันตรวจสอบ แต่ Invoice2Go จะส่งหน้าจอที่แสดงจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระรายชื่อของใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่ระบบสร้างขึ้นกลับไปที่ใบแจ้งหนี้แรกและใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขล่าสุด มีตัวเลขยอดขายรวมสำหรับเดือนปุ่ม "สร้าง" ที่มุมขวาบนและเมนูแนวตั้งทำงานทางด้านซ้ายของหน้าจอ มีลิงค์ที่ด้านล่างขวาที่ระบุว่า "ดูข้อมูลการขายเพิ่มเติม" ซึ่งจะนำคุณไปยังแผงควบคุม แผงควบคุมนี้สรุปยอดขายเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาสและแสดงยอดขายของลูกค้าสำหรับลูกค้าห้าอันดับแรกด้วย คุณสามารถขยายสิ่งนี้เป็นรายงานที่แบ่งการขายปีต่อวันสำหรับลูกค้าที่ใช้งานอยู่ทุกคนและแสดงภาษีทั้งหมดที่เก็บรวบรวมเช่นกัน มันไม่ค่อยมีประโยชน์เท่าที่รายงานภาษีการขายในบางแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่ได้รับการตรวจสอบโดยเฉพาะ Intuit QuickBooks ที่ว่าจ้างตนเอง แต่อาจเป็นประโยชน์ในการปรับยอดภาษีขายเทียบกับรายงานที่ยื่น
ปุ่มสร้างบนหน้าจอหลักให้เมนูแบบเลื่อนลงที่สะท้อนส่วนที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ตัวเลือกเมนูรวมถึงการสร้างและแก้ไขใบแจ้งหนี้ค่าประมาณใบลดหนี้ใบสั่งซื้อและการสร้างและแก้ไขลูกค้าและรายการ Invoice2Go มีความสามารถในการแก้ไขและปรับแต่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำใบแจ้งหนี้ให้ดูตามที่คุณต้องการ มีแม่แบบใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างกันแปดแบบและคุณสามารถเพิ่มโลโก้และเปลี่ยนแบบอักษร การปรับแต่งเหล่านี้สามารถทำได้ในตัวเลือกเมนูการตั้งค่า นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขภาษีและอัตราในเมนูการตั้งค่าหรือแก้ไขใบแจ้งหนี้
การเพิ่มรายการโฆษณาในใบแจ้งหนี้นั้นง่ายมากและคุณสามารถเพิ่มลูกค้าและรายการใหม่ได้ทันที รายการเหล่านี้อาจเป็นวัตถุบริการหรือค่าใช้จ่ายและ Invoice2Go ช่วยให้คุณสามารถป้อนค่าและค่าต่อรายการรวมถึงอัตรารายชั่วโมงสำหรับบริการ ตัวเลือกเมนูค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในนามของพวกเขาและคุณสามารถแนบภาพใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายได้หากจำเป็นแม้ว่าแอพจะไม่ทำการจดจำตัวอักษร (OCR) เพื่อดึงข้อมูลจาก ภาพซึ่งน่าผิดหวังเนื่องจากมันง่ายที่จะทำในปัจจุบัน แต่ถึงกระนั้นคุณสามารถเข้าถึงรายการค่าใช้จ่ายผ่านทั้งตัวเลือกค่าใช้จ่ายและใบสั่งซื้อในเมนูหลักและเมื่อสร้างรายการค่าใช้จ่ายแล้วก็สามารถใช้กับลูกค้ารายใดก็ได้
คุ้มค่าเงิน?
แอพที่ออกใบแจ้งหนี้จำนวนมากที่ฉันดูเป็นชุดย่อยของระบบบัญชีที่ซับซ้อนกว่าหรือพยายามที่จะให้ฟังก์ชั่นการบัญชีขั้นพื้นฐานบางอย่างนอกเหนือจากการส่งใบแจ้งหนี้และรับชำระ Invoice2Go ตรงเข้าไปในกลุ่มนั้น มันเป็นงานที่ดีในการให้ความสามารถในการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินขั้นพื้นฐาน แต่ก็พยายามที่จะให้ผู้ใช้เข้าใจถึงวิธีการทำธุรกิจของผู้ใช้ ในขณะเดียวกันก็ยังห่างไกลจากระบบบัญชีที่สมบูรณ์และไม่พยายามซึ่งหมายความว่าคุณยังคงต้องการแอปบัญชีธุรกิจขนาดเล็กในระยะยาว
โปรดทราบว่าในขณะที่เรียบง่าย Invoice2Go ก็ไม่ได้ค่อนข้างแฟนซีสายตาเหมือนคนอื่น ๆ ที่ฉันทดสอบเช่น Wave หรือ Xero มันมีกราฟไม่มากนักและมีรายงานที่ค่อนข้างชัดแจ้ง ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะพบว่าในระดับพื้นฐานที่สุดพวกเขาอาจจะดีกว่าด้วยเวอร์ชันฟรีของข้อเสนอของผู้ผลิตรายอื่น
สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังคือสิ่งที่คุณได้รับเท่าที่คุณสมบัติและความสามารถแตกต่างกันมากระหว่างแผนแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นคุณไม่ได้รับความสามารถในการประมาณค่าด้วยแผน Starter ขั้นพื้นฐานที่สุดและไม่ได้รับการสนับสนุนทางโทรศัพท์ (แม้ว่าคุณจะได้รับการสนับสนุนออนไลน์) การติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ใบแจ้งยอดลูกค้าการติดตามค่าใช้จ่ายและความสามารถอื่น ๆ และผลประโยชน์ การเริ่มต้นเหล่านี้จะเริ่มขึ้นในระดับแผน Pro และผู้ใช้ส่วนใหญ่อาจต้องการเริ่มต้นด้วยแผนนั้นและอัปเกรดหากจำเป็น Invoice2Go เสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วันเพื่อให้คุณได้รับแนวคิดว่าแอปทำงานอย่างไรและดูว่าคุณรู้สึกสบายใจหรือไม่
ไม่มีแอปแจ้งหนี้ใบหนึ่งที่เหมาะกับทุกธุรกิจ และในขณะที่ Invoice2Go รุ่นไม่ จำกัด ที่ฉันตรวจสอบสามารถรองรับผู้ใช้ได้มากถึง 20 คนในความเป็นจริงหากคุณมีผู้ใช้มากกว่าครึ่งโหลคุณอาจต้องการดูข้อเสนอของผู้ขายรายอื่นที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม Invoice2Go สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำในระดับแผนไม่ จำกัด แต่ผู้ขายรายอื่นสามารถให้ความสามารถนี้ในราคาที่ถูกลง เฉพาะผู้ใช้พื้นฐานที่สุดเท่านั้นที่จะพบว่ามีแผนเริ่มต้นที่น่าสนใจ แต่เมื่อคุณไปถึงระดับถัดไปของแผน Pro plan สิ่งนี้จะตอบสนองความต้องการของเจ้าของธุรกิจที่เป็นเจ้าของกิจการจำนวนมาก
