ตรวจสอบและให้คะแนนชั่วโมง

ผู้ให้คำปรึกษาอิสระและคนอื่น ๆ พึ่งพาแอพติดตามเวลาเพื่อให้สามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้อย่างถูกต้องและง่ายดาย แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับมือปืนรับจ้างมีราคาไม่แพงและตอบสนองความต้องการของแต่ละบุคคลหรือทีมโดยไม่ต้องลงน้ำมากเกินไป ชั่วโมงพร้อมใช้งานออนไลน์สำหรับ iOS และบน Apple Watch ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณติดตามเวลาที่ใช้ในภารกิจสำหรับลูกค้า อย่างไรก็ตามจะไม่อนุญาตให้คุณจัดการอัตรารายชั่วโมงหรือค่าใช้จ่ายและไม่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือการแจ้งหนี้อื่น ๆ นอกเหนือจาก FreshBooks Classic เมื่อพิจารณาว่ามีตัวติดตามเวลาที่ดีกว่าที่เสนอคุณสมบัติเพิ่มเติม (บางตัวฟรี) มันไม่ใช่คำแนะนำอันดับต้น ๆ ของฉันเว้นแต่คุณจะตั้งข้อสังเกตว่ามีความเข้ากันได้กับ Apple Watch พิจารณาเลือกบรรณาธิการ Toggl หรือเก็บเกี่ยวแทน

ราคาและราคาเปรียบเทียบ

ชั่วโมงมีค่าใช้จ่าย $ 8 ต่อคนต่อเดือนหรือถ้าคุณเลือกที่จะจ่ายรายปี $ 80 ต่อคนต่อปี สมาชิกใหม่จะได้ทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือน หากในตอนท้ายของการทดลองคุณเลือกที่จะไม่จ่ายเงินสำหรับชั่วโมงคุณสามารถใช้แอพ iPhone ได้ต่อไปโดยไม่สูญเสียข้อมูลที่ผ่านมาแม้ว่าคุณจะสูญเสียการเข้าถึงเว็บก็ตาม แม้ว่าจะเป็นแอพเวอร์ชันฟรีทางเทคนิค แต่ก็มีข้อ จำกัด อย่างมาก

การกำหนดราคาของชั่วโมงนั้นอยู่ในระดับต่ำเมื่อเทียบกับเครื่องมือติดตามเวลาออนไลน์อื่น ๆ ซึ่งโดยทั่วไปจะคิดค่าบริการในช่วง $ 8 ถึง $ 12 ต่อคนต่อเดือน อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าชั่วโมงนั้นไม่ได้มีคุณสมบัติเกือบเท่ากับการแข่งขันส่วนใหญ่

ตัวอย่างเช่น Toggl เริ่มต้นที่ $ 10 ต่อคนต่อเดือนและช่วยให้คุณจัดเก็บอัตราที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับการทำงานทั้งหมดที่คุณทำทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อกับแอปแจ้งหนี้และสร้างค่าใช้จ่าย Toggl ยังให้บริการชั้นฟรีที่เพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก

การเก็บเกี่ยวมีค่าใช้จ่าย $ 12 ต่อคนต่อเดือนและมีระบบการแจ้งหนี้และการติดตามค่าใช้จ่ายที่สมบูรณ์ Paydirt ซึ่งเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งอีกรายสำหรับความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้เริ่มต้นที่ $ 8 ต่อเดือนสำหรับบัญชีผู้ใช้รายเดียวและทำงานที่ใดที่หนึ่งในช่วงประมาณ $ 7 ถึง $ 10 ต่อคนต่อเดือนสำหรับบัญชีทีม Paydirt เรียกเก็บอัตรากลุ่ม (ตัวอย่างเช่นบัญชีขนาดเล็กทีมมีค่าใช้จ่าย $ 49 ต่อเดือนสำหรับสมาชิกไม่เกินหกคน) ซึ่งทำให้ยากที่จะเปรียบเทียบมันแบบตัวต่อตัวกับอัตราบริการอื่น ๆ

ตัวติดตามเวลาอื่นที่เรียกว่า Freelancy มีค่าใช้จ่าย $ 29.90 ต่อคน แต่นั่นเป็นค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวคงที่ไม่ใช่อัตราต่อเนื่อง TopTracker เป็นตัวเลือกฟรีทั้งหมดสำหรับแอพเหล่านี้ทั้งหมด

แอพทั้งหมดที่ฉันได้กล่าวถึงมีประโยชน์อย่างมากสำหรับนักแปลอิสระแม้ว่าบางแอพจะเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางก็ตาม ธุรกิจขนาดใหญ่อาจพบว่าพวกเขามีเครื่องมือติดตามเวลารวมอยู่ในแอพอื่นที่ใช้อยู่แล้ว ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์การตรวจสอบพนักงานมักจะมีการติดตามเวลาและสามารถพูดได้เหมือนกันสำหรับแอปการจัดการโครงการ ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรมันอาจคุ้มค่าที่จะใช้ตัวติดตามเวลาที่สร้างไว้ในเครื่องมืออื่นแล้ว

การตั้งค่าและส่วนต่อประสาน

ในการสร้างบัญชีชั่วโมงคุณเพียงแค่ต้องมีที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน ชั่วโมง วิ่ง ใน Chrome, Safari หรือ Firefox (รวมถึงเบราว์เซอร์เวอร์ชันมือถือ) และมีแอพสำหรับ iOS และ Apple Watch ด้วย

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีคุณมีตัวเลือกในการดูวิดีโอสั้น ๆ พร้อมภาพรวมของผลิตภัณฑ์ แอพนี้มีวิดีโอแนะนำการสอนอื่น ๆ ตามที่คุณคุ้นเคยกับแอพซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการติดตามเวลา

บางสิ่งที่ทำให้ฉันรำคาญในระหว่างการตั้งค่าคือการกำหนดราคาไม่สามารถใช้ได้สำหรับฉันจนกระทั่ง หลังจาก ฉันสร้างบัญชี ราคายังไม่เปิดเผยต่อสาธารณะบนเว็บไซต์แม้ว่าฉันจะพบได้ง่ายจากตัวเลือกอัปเกรดภายในแอป

ในการเริ่มต้นคุณสร้างลูกค้าโครงการและงานต่างๆ ชั่วโมงจัดการองค์ประกอบเหล่านี้แตกต่างจากแอพติดตามเวลาส่วนใหญ่ในงานที่เป็นอิสระจากโครงการ สมมติว่าคุณมีงานที่เรียกว่าการวิจัย ในแอพติดตามเวลาหลายแห่งคุณต้องเพิ่มการวิจัยเป็นงานเฉพาะสำหรับแต่ละโครงการที่สามารถใช้งานได้ ในชั่วโมงงานทั้งหมดพร้อมที่จะมอบหมายให้กับโครงการใด ๆ ได้ตลอดเวลา เวลาจะค่อนข้างสะดวกในลักษณะนี้แม้ว่าจะไม่สะดวกเท่ากับ Toggl ซึ่งช่วยให้คุณพิมพ์งานใด ๆ ลงในตัวจับเวลาได้ทันทีที่คุณต้องการเวลาโดยไม่ต้องตั้งค่าเลย

หลังจากที่ฉันตั้งค่าลูกค้าโครงการและงานต่างๆฉันคิดว่าฉันพร้อมที่จะเริ่มจับเวลางานของฉัน แต่ไม่ใช่ ในชั่วโมงคุณต้องทำอีกขั้นตอนในการสร้างตัวนับ

ในชั่วโมงมีไม่เพียงหนึ่ง เครื่องจับเวลา แต่เป็นตัวจับเวลาแยกต่างหากสำหรับแต่ละงานที่คุณต้องการ ที่แย่กว่านั้นคุณต้องสร้างทุกอย่าง หากงานเสร็จสมบูรณ์อย่างสมบูรณ์ (บางครั้งทำงานต่อเนื่องและบางครั้งงานสิ้นสุดอย่างเป็นรูปธรรม) คุณสามารถเก็บถาวรตัวจับเวลาที่เกี่ยวข้องได้

รายการตัวจับเวลาจะรีเฟรชทุกวันดังนั้นเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ชั่วโมงเป็นครั้งแรกหลังเที่ยงคืนตัวจับเวลาทั้งหมดของคุณจะรีเซ็ตเป็นศูนย์

ฉันไม่สนใจตัวนับ แต่มันดูแปลกที่คุณต้องสร้างมันขึ้นมาทั้งหมด แอพติดตามเวลาอื่น ๆ อีกมากมายสร้างรายการให้คุณทุกครั้งที่คุณเริ่มจับเวลางานใหม่ แอพเหล่านี้จะแสดงรายการงานทั้งหมดที่คุณได้ตั้งเวลาไว้วันนี้ โดยทั่วไปคุณยังสามารถเลือกงานจากรายการและดำเนินการต่อเวลาได้ตามต้องการ นั่นเป็นวิธีการทำงานใน Toggl, Paydirt และแอพอื่น ๆ ธุรกิจทั้งหมดนี้ต้องสร้างตัวจับเวลาที่ไม่ซ้ำกันสำหรับทุกงานที่คุณต้องการ (ซึ่งคุณได้ป้อนไว้ในรายชื่อลูกค้าโครงการและงานต่างๆ) น่าเบื่อและไม่จำเป็น

คุณสมบัติ

หน้าตัวตั้งเวลา 'ชั่วโมงมีฟังก์ชั่นที่น่าสนใจ ที่ด้านบนสุดจะแสดงมุมมองไทม์ไลน์ของวันของคุณพร้อมแถบเลื่อนสำหรับงานต่าง ๆ ที่มีรหัสสีให้กับโครงการของพวกเขา หากคุณต้องการปรับเวลาที่ถูกติดตามสำหรับงานคุณสามารถทำได้โดยการดึงหรือผลักปลายสไปเดอร์ คุณสามารถแก้ไขเวลาด้วยตนเองในรายการ

ชั่วโมงรองรับการทำงานร่วมกันดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับแอปติดตามเวลาหากคุณทำงานกับผู้คนเพิ่มเติมและต้องการติดตามเวลาของทุกคน อย่างไรก็ตามไม่อนุญาตให้คุณเชื่อมโยงอัตรารายชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ เครื่องมือติดตามเวลาทำงานร่วมกันจำนวนมากช่วยให้คุณสามารถบันทึกอัตราค่าเริ่มต้นที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับสมาชิกแต่ละคน นอกจากนี้คุณมักจะสามารถป้อนอัตราที่แตกต่างกันสำหรับงานบางอย่าง ตัวอย่างเช่นคุณอาจทำเช่นนั้นหากคุณคิดค่าบริการอัตราเดียวสำหรับการสร้างเว็บไซต์และอัตราการประชุมอื่น ชั่วโมง ไม่มีเครื่องมือใด ๆ เลยใบแจ้งหนี้รวมน้อยกว่ามาก

คุณสามารถดูแดชบอร์ดและรายงานในชั่วโมงและสิ่งเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการทำความเข้าใจว่าคุณและสมาชิกในทีมของคุณใช้เวลาอย่างไร มันแทบจะไม่เหมือนกับการเปลี่ยนรายการเวลาเป็นมูลค่าของเดือนเป็นใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพอย่างไรก็ตามแอพบางตัวทำได้ดีกว่า ผู้นำในแผนกนั้น ได้แก่ Harvest, Paydirt และ FreshBooks

integrations

ชั่วโมงแทบจะไม่ได้มีการผสานรวมกับแอพและบริการอื่น ๆ สามารถเชื่อมต่อกับ FreshBooks Classic แต่ไม่ใช่ FreshBooks รุ่นล่าสุด มันไม่มีตัวเลือกการรวมอื่น ๆ เลย ตามที่กล่าวไว้คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ CSV และนำเข้าที่อื่น แต่การทำเช่นนั้นไม่สะดวกหรือมีประสิทธิภาพเท่าการเชื่อมต่อกับแอพ

สำหรับใคร

การใช้เวลาให้เหมาะสมถ้าคุณคือ: 1) เวลาในการติดตามเพื่อประโยชน์ของคุณเองหรือเพื่อประโยชน์ของทีม 2) ไม่เรียกเก็บเงินลูกค้าตามชั่วโมง; และ 3) ต้องการแอปติดตามเวลาที่ใช้งานได้กับ Apple Watch จริงๆ หากคุณไม่ผ่านเกณฑ์ทั้งสามนี้คุณควรใช้ Toggle รุ่นฟรีซึ่งเป็นตัวเลือกของบรรณาธิการ

หากคุณต้องการการเรียกเก็บเงินต้องใช้เครื่องมือการแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินพิจารณา Harvest ซึ่งเป็นทางเลือกของบรรณาธิการ และถ้า Harvest ไม่ตรงกับความต้องการของคุณด้วยเหตุผลบางอย่างฉันขอแนะนำให้พิจารณา Paydirt และ FreshBooks